Eén adres Alles geregeld
Beste lezer, Sinds 1927 faciliteert Beurtvaartadres de logistieke keten door u, op duurzame wijze, te helpen bij uw logistieke administratieve verplichtingen en het beheersen van de risico s daarin. Dit doen wij in opdracht van de brancheorganisaties eveofenedex, TLN, Goederenvervoer Nederland en het Nederlandsch Binnenvaartbureau. Wij zijn trots op wat wij in 90 jaar hebben bereikt: een vernieuwd dienstenaanbod waarmee u in control bent over uw zending. Met toekomstgerichte digitale producten als ShipmentManager en TransFollow willen wij de papierstroom volledig vervangen. Zo optimaliseren wij niet alleen uw logistieke proces, maar zijn wij ook nog eens zuinig op ons milieu. Wij werken nauw samen met Stichting vervoersadres, het expertisecentrum voor de algemene voorwaarden binnen de logistieke keten. Deze voorwaarden zijn breed geaccepteerd en geven u helderheid over aansprakelijkheden. Gaat het toch mis en dreigt een kostbare juridische strijd, dan kan Stichting Tamara u helpen de schuldvraag helder te krijgen. Snel, onafhankelijk, deskundig en op basis van recente juridische inzichten. Beurtvaartadres is de onafhankelijke partij die de hele keten in de logistieke branche ondersteunt met kennis, een grote variëteit aan papieren producten en intuïtieve digitale oplossingen. U bent ervan verzekerd dat u uw zending correct kunt afhandelen. Nu, morgen en de komende 90 jaar. Veel leesplezier! Pons Hoogendoorn 2 Corporate brochure 3
Rijke historie Beurtvaartadres grondlegger en innovator van de vrachtbrief De geschiedenis van Beurtvaartadres omspant ruim acht decennia Maar de historie van officiële logistieke netwerken inclusief de bijbehorende administratieve verplichtingen gaat natuurlijk veel verder terug. Al in de oudheid was sprake van logistieke ketens. De introductie van vrachtbrieven is terug te voeren op de Romeinen, die ten overstaan van een notaris de eerste echte vervoerovereenkomsten afsloten. Hoewel zij ook nu een belangrijke logistieke rol vervullen, waren havensteden in het verleden dé logistieke centra. Ook voor binnenlands vervoer was de weg over het water meestal efficiënter dan vervoer per rijtuig. De eerste beurtschippers die op hun beurt wachten om te laden waren actief vanaf de 17e eeuw en vervoerden naast personen ook goederen. Het ontstaan van Beurtvaartadres N.V. In de 19e eeuw verenigden de beurtschippers zich als voorlopers op de huidige logistieke ondernemersorganisaties. Begin 20e eeuw besloten deze verenigingen om algemene voorwaarden voor het vervoer der goederen per beurtvaart vast te leggen in de Stoomen Zeilbootcondities. Daarnaast werd er actief gelobbyd om vrachtbrieven te standaardiseren het Beurtvaartadres zodat het voor iedere schipper direct duidelijk werd aan wie de goederen toebehoorden, waar ze naar toe moesten, et cetera. Deze activiteiten werden in 1927 verzelfstandigd met de oprichting van Beurtvaartadres N.V. Explosieve toename wegvervoer Na de Tweede Wereldoorlog wint het goederentransport over de weg snel aan populariteit. Dit betekent dat veel beurtschippers hun schip inruilen voor een vrachtwagen. Al snel wordt het Beurtvaartadres ook in het beroepsgoederenverkeer over de weg dé standaardvrachtbrief. In 1948 worden de eenzijdige Stoomen Zeilbootcondities onder gebracht in de Stichting Vervoeradres, waarin dan ook ladingbelanghebbenden vertegenwoordigd zijn. In 1950 worden de eerste tweezijdige Algemene Vervoerscondities (AVC) vast gesteld. Tegelijkertijd stijgt de roep om internationale condities voor het vervoer van goederen, waar met de ondertekening van het CMRverdrag in 1956, mede door toedoen van de stichting, invulling aan wordt gegeven. Uitbreiding dienstenaanbod In de daaropvolgende decennia blijft Beurtvaartadres namens de ondernemersorganisaties verantwoordelijk voor de vracht brieven (AVC en CMR). Bovendien breidt de organisatie haar dienstverlening uit. Zo wordt in de jaren tachtig het Enig Douanedocument toegevoegd en in de jaren negentig ontstaat zelfs een compleet logistiek pakket dat alle benodigde logistieke documenten omvat. Tegelijkertijd wordt een begin gemaakt met het digitaliseren van documentenstromen, in de vorm van invulsoftware en gestandaardiseerde EDIberichten. Winst voor de logistieke sector In de loop van 2000 zijn de traditionele douanedocumenten grotendeels vervangen door een digitale variant. Beurtvaartadres streeft ernaar het aantal papieren documenten de komende jaren verder terug te dringen. Door de onafhankelijke positie en kennis zal het mogelijk zijn logistieke documenten te vervangen door digitale documenten. Die voor iedereen in de logistieke keten te raadplegen zijn, waardoor de logistieke processen verder worden geoptimaliseerd. Dat is goed nieuws voor logistieke dienstverleners en ladingbelanghebbenden, want papierwerk is zeer tijdrovend, en slecht voor het milieu. Een sterke focus op de wensen van de sector? Bewezen betrouwbaarheid? Duurzame oplossingen, die afnemers én milieu ontlasten? Beurtvaartadres is klaar voor de volgende 90 jaar! 4 Corporate brochure 5
Stichting Vervoeradres Instituut op het gebied van logistieke voorwaarden Stichting Vervoeradres is hét expertisecentrum voor (algemene) voorwaarden binnen de logistieke keten. Door alle voorwaarden samen met de branche te ontwikkelen en proactief op marktomstandigheden in te spelen, garandeert Vervoeradres dat de voorwaarden aan de meest actuele inzichten voldoen. De stichting houdt zich onder andere bezig met voorwaarden op het gebied van distributie, logistiek, bedrijfsverhuizingen en het bergen van gestrande voertuigen en is bekend vanwege de breed geaccepteerde en toegepaste Algemene Vervoerscondities (AVC). Het succes van deze voorwaarden schuilt in de voordelen voor ondernemers in de logistieke keten. Door algemene en tweezijdige voorwaarden te hanteren ontstaat duidelijkheid over de risicoverdeling tussen opdrachtgever en logistieke dienstverlener, waarbij de tweezijdigheid voor een evenwichtige verdeling tussen de partijen zorgt. De voorwaarden van Stichting Vervoeradres zijn breed geaccepteerd en bevatten heldere informatie over aansprakelijkheden, waardoor gebruikers zich eenvoudig kunnen verzekeren tegen deze aansprakelijkheden. Kennisdeling Maar Stichting Vervoeradres doet méér. Zo kunnen organisaties altijd bij ons terecht met vragen over het gebruik van de voorwaarden, verzorgen wij praktijkgerichte workshops en delen wij kennis proactief via eigen publicaties (zoals over het gebruik van de vrachtbrief of de positie van de geadresseerde), periodieken (over de praktische juridische zaken bij het vervoer) en ons beroemde tweejaarlijkse congres (over de ontwikkelingen in het vervoerrecht). Bovendien streven wij naar het uniformeren van de lay-out van de vrachtbrief. Want een uniforme lay-out biedt iedereen in de logistieke keten maximale duidelijkheid, zodat vertragingen bij het invullen/ondertekenen en het uitvoeren van de instructies tot het verleden behoren. Ten slotte adviseert Stichting Vervoeradres over de indeling van en de gebruikte terminologie in vrachtdocumenten én optimaliseren wij de verwijzingen naar de voorwaarden. Hét expertisecentrum Stichting TAMARA Gaat het, ondanks alle goede bedoelingen, contracten en voorwaarden, onverhoopt toch mis? En bent u bang dat het dispuut op een kostbare juridische strijd uitdraait? Stichting TAMARA helpt u graag om de mogelijke schuldvraag helder te krijgen. Snel. Onafhankelijk. Deskundig. En op basis van de meest recente juridische inzichten. Stichting Vervoeradres zit in het bestuur van Stichting TAMARA om de belangen van de wegtransportsecor te waarborgen. 6 Corporate brochure 7
Beurtvaartadres Document Formulierenspecialist Papieren en digitale standaarden De logistieke keten is van oudsher papierintensief. En ook in dit digitale tijdperk blijkt die papierstroom maar lastig in te dammen. Daarvoor is een aantal redenen te bedenken. Zo willen ladingbelanghebbenden en/of logistieke dienstverleners graag een tastbaar bewijs hebben, waaruit blijkt dat zij de goederen in goede conditie aan de volgende schakel hebben overgedragen. Maar ook de overheid eist duidelijkheid over inhoud en status van zendingen en als er iets misgaat, willen verzekeraars, advocaten en rechters graag bewijsvoering zien om de ontstane schade toe te kunnen wijzen. De vrachtbrief is daarbij cruciaal. Uiteraard is er sprake van grote verschillen tussen zendingen. Bij een simpel pakketje dat van Groningen naar Den Haag wordt vervoerd, kan worden volstaan met een vrachtbrief of verzendlijst, een handtekening voor ontvangst en de verwijzing naar de AVC. Anders wordt het wanneer ditzelfde pakketje bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen bevat. Omdat handhavers en hulpverleners moeten weten wat de eventuele risico s zijn, is het logisch dat de documentatie in dat geval een stuk uitgebreider moet zijn. En ook bij internationale transporten en/ of combinaties van modaliteiten (spoor, lucht, water, weg) is aanvullende documentatie simpelweg noodzakelijk. Altijd de juiste documenten Hoewel Beurtvaartadres deze papierstroom niet kan voorkomen, kunnen we u wel snel en slagvaardig van de juiste documentatie voorzien. Dat geldt voor standaarddocumenten maar zeker ook voor speciale docu menten : wij kennen alle spelregels en helpen u (én uw goederen) graag goed gedocumenteerd op weg! Bovendien ondersteunen wij ladingbelanghebbenden en overheden bij de distributie van branchespecifieke documenten. Dankzij ons fijnmazige distributienetwerk kunnen wij ook bij kleinere hoeveelheden een perfecte spreiding garanderen. Bovendien bieden wij de optie om (online) exact bij te houden welk uniek, genummerd document waar, wanneer en aan wie is verstuurd. Uiteraard is deze optie beveiligd en niet voor iedereen toegankelijk. Dit is vooral praktisch bij waardedocumenten of bij documenten waar branche en/of overheden absolute zekerheid over willen hebben. Dit is naast onze klantvriendelijke aanpak, bewezen betrouwbaarheid en onafhankelijkheid een belangrijke reden dat steeds meer overheden en organisaties hun documenten integraal door Beurtvaartadres Document laten beheren. 8 Corporate brochure 9
TransFollow De digitale vrachtbrief Op weg naar maximale ketenefficiëncy Uitdraaien, invullen, ondertekenen, administreren: papieren documentstromen zijn weliswaar noodzakelijk, maar brengen veel rompslomp met zich mee. Bovendien is het vaak lastig om direct toegang tot de documenten te krijgen bijvoorbeeld als u even op een andere locatie bent en kost het invulwerk relatief veel tijd. Hoewel digitaliseren van de documenten een oplossing kan betekenen, is dat geen eenvoudig proces. Vanwege het specifieke karakter van de logistieke formulieren partijen als afzender, logistieke dienstverlener, handhaver en geadresseerde stellen stuk voor stuk individuele eisen is het namelijk lastig om tot een eenduidige, digitale structuur te komen. Bovendien is sprake van sterk afwijkende ICTinfrastructuren, wat digitalisering extra lastig maakt. Digitale ambitie Beurtvaartadres is overtuigd van de kansen van digitalisering om de efficiency binnen de keten te optimaliseren. Als onafhankelijk speler maken wij ons namens ladingbelanghebbenden en logistieke dienstverleners hard om die digitale ambitie te vervullen. Hierbij staat één ding voorop: de integriteit van de gegevens zal volledig gewaarborgd zijn. Als grondlegger van TransFollow werkt Beurtvaartadres, met de ondernemingsverenigingen in het transport, aan de integratie van TransFollow; de standaard voor de digitale vrachtbrief. Beurtvaartadres treed op als exclusieve distributeur van TransFollow binnen Nederland. TransFollow Met TransFollow kunnen afzenders, logistieke dienstverleners en geadresseerden met één uniforme en gestandaardiseerde interface een vrachtbrief inbrengen, uitwisselen en ondertekenen. De informatie over de zending van goederen is digitaal en realtime beschikbaar voor alle ladingbelanghebbenden. 10 Corporate brochure 11
Shipment Manager Altijd in control over uw zending Beurtvaartadres Douane altijd in control De manier waarop u uw shipment verzorgd is de afgelopen jaren in sneltreinvaart veranderd. Moest u vroeger handmatig ellenlange documenten invullen, thans is er voor iedere handeling een digitaal alternatief. Of u nu een document opmaakt, een legalisatie bij de KvK moet regelen, zelf goederen importeert, zaken voor klanten invoert of extracommunautaire export zendingen aanbiedt... het kan allemaal digitaal! De kans dat u bij uw aangiften gebruikmaakt van door Beurtvaartadres ontwikkelde software is groot, want wij zijn in de Benelux marktleider van aangiftesoftware. Hiermee helpen wij jaarlijks vele organisaties om aan hun administratieve verplichtingen te voldoen. Omdat wij onafhankelijk opereren, is de integriteit van uw zendings informatie gewaarborgd: een prettig gevoel! Shipmentpartner met oog voor uw wensen Om het voor iedereen makkelijk te maken, hebben we voor een cloud-based oplossing gekozen. Vanaf elke werkplek kan in een beveiligde omgeving toegang worden verkregen tot uw ShipmentManager. Daarnaast is de administratie ter voorbereiding op uw shipment in korte tijd geregeld. Van document-opmaak tot douane-aangifte. Vele bedrijven, van middelgroot tot groot, hebben op deze manier hun douanelogistiek zo ingericht. Wij zorgen ervoor dat uw legalisatie of aangifte snel en foutloos word uitgewisseld met respectievelijk de KvK of de douane. Dankzij ons netwerk spelen wij niet alleen snel in op de wensen van gebruikers, maar ook op eventuele wijzigingen in wetgeving of verdragen. Het is onze ambitie u in control te houden! 12 Corporate brochure 13
Sinds 1927 Beurtvaartadres is de onafhankelijke partij die er, namens de branche, voor zorgt dat verladers, vervoerders en geadresseerden op een wettelijk juiste, betrouwbare en efficiënte wijze duidelijkheid kunnen krijgen over de status van een aflevering of douaneaangifte. Mission statement Beurtvaartadres Beurtvaartadres ondersteunt ruim 70.000 ondernemingen met kennis en een brede reeks producten. Met behulp van de laatste ICT-technieken worden oplossingen voor een kwalitatief betere dienstverlening en afhandeling ontwikkeld.beurtvaartadres is een begrip in de logistieke wereld en werkt in opdracht van de ondernemersorganisaties. evofenedex, Goederenvervoer Nederland, Nederlandsch Binnenvaartbureau en Transport en Logistiek Nederland. 14 Corporate brochure 15
Postbus 24023, 2490 AA, Den Haag E info@beurtvaartadres.nl I www.beurtvaartadres.nl T 088 55 22 100