Trouwen en partnerschapsregistratie. in de gemeente Alphen aan den Rijn

Trouwen en partnerschapsregistratie in de gemeente Alphen aan den Rijn versie: 24 november 2017

2 Inhoudsopgave: pagina Ja, ik wil 3 Wat zijn de verschillen tussen geregistreerd partnerschap en huwelijk 4 Trouwen: de voorbereiding 5 Getuigen 6 Trouwen op huwelijkse voorwaarden 6 Welke naam krijgt u na uw huwelijk 7 Varianten huwelijk 8 Trouwambtenaar 10 Is een eigen trouwambtenaar ook mogelijk? 11 Datum en locatie vastleggen 12 Kosten 12 De grote dag zelf, trouwen in het Oude Raadhuis 13, trouwen in het Gemeentehuis van Boskoop 15 Trouwen: bijzondere gevallen 16 Annuleren en niet verschijnen 16 Trouwboekjes/Geregistreerd partnerschapsboekjes 17

3 Ja, ik wil U wilt trouwen of uw partnerschap laten registreren. Het liefst zou u samen meteen naar het stadhuis lopen en elkaar daar het jawoord geven. Dat kan in Las Vegas, maar helaas niet in Nederland. Een huwelijk of partnerschapsregistratie vraagt een behoorlijke voorbereiding. De gemeente Alphen aan den Rijn wil graag dat de mooiste dag van uw leven vlekkeloos verloopt. In deze brochure leggen wij u uit wat er allemaal komt kijken bij een huwelijk of partnerschapsregistratie in onze gemeente. De procedure voor trouwen en partnerschapsregistratie is hetzelfde. Waar in deze brochure huwelijk staat, kunt u ook geregistreerd partnerschap lezen. Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen, wilt u een afspraak maken of een datum vastleggen? Neemt u dan contact op met de medewerkers van de Burgerlijke Stand. U kunt bij ons langskomen. Wij zijn geopend op maandag van 13.00 16.30 uur en op dinsdag tot en met vrijdag van 09.00 16.30 uur. U kunt ons ook bellen op telefoonnummer (0172) 464 946, iedere werkdag van 08.30 17.00 uur.

4 Wat zijn de verschillen tussen huwelijk en geregistreerd partnerschap? Sluiting Als twee mensen trouwen, moeten zij elkaar het ja-woord geven. Bij een geregistreerd partnerschap is dit niet verplicht. Kinderen Als een kind geboren wordt tijdens een huwelijk of geregistreerd partnerschap tussen man en vrouw dan krijgt het kind automatisch beide echtgenoten/partners als ouder. Is er sprake van een huwelijk of partnerschap tussen gelijk geslacht en wordt er dan een kind geboren? Dan verwijzen wij u naar de ambtenaar van de Burgerlijke Stand voor meer informatie. Ontbinding Een geregistreerd partnerschap kan buiten de rechter om eindigen. Voorwaarde is wel dat de partners het met elkaar eens zijn en dat zij geen minderjarige kinderen hebben. De ontbinding kan dan via een advocaat geregeld worden. Voor de ontbinding van een huwelijk moet u altijd naar de rechter. Ook kent het geregistreerd partnerschap niet de scheiding van tafel en bed, het huwelijk wel. Erkenning in het buitenland Een geregistreerd partnerschap wordt over het algemeen in het buitenland niet erkend. Ook een geregistreerd partnerschap dat omgezet is in een huwelijk, wordt niet in alle landen erkend. Een huwelijk wel.

5 Trouwen: de voorbereiding Trouwen: wanneer mag dat? Iedereen die meerderjarig is, kan meestal zonder toestemming trouwen. Meerderjarig bent u vanaf 18 jaar. Voornemen kenbaar maken om te gaan trouwen Per 1 september 2015 is de ondertrouw vervallen. Hiervoor in de plaats is het kenbaar maken van een voornemen te gaan trouwen gekomen. U maakt uw voornemen (schriftelijk) kenbaar in uw huwelijksgemeente. Als u uw huwelijksdatum bij ons reserveert ontvangt u van ons de benodigde documenten om uw voornemen kenbaar te maken. Deze documenten vult u samen met uw partner in en stuurt u na ondertekening per post terug naar de Gemeente. Als uw voornemen compleet is ontvangt u van ons een bevestiging. Hierna is uw voornemen één jaar geldig. Het is (wettelijk) noodzakelijk dat uw voornemen uiterlijk 2 weken voor de huwelijksdatum bevestigd is door de huwelijksgemeente. Zijn er aanvullende documenten nodig? Als bij het maken van de reservering blijkt dat er nog aanvullende documenten nodig zijn, hoort u dit van ons. Het is noodzakelijk dat u deze documenten eerst regelt, voordat wij de reservering kunnen maken.

6 Getuigen Hoeveel getuigen mogen we hebben? Bij een huwelijk moeten getuigen aanwezig zijn. Dit zijn er minimaal totaal 2, en maximaal totaal 4. Hoe u dat verdeelt maakt niet uit. Het gaat om het totaal aantal. De getuigen worden vermeld in de huwelijksakte en zullen tijdens de ceremonie hun handtekening zetten. Als u zelf geen getuigen heeft, kunt u aangeven dat u getuigen van de gemeente wilt. Voor deze getuigen betaalt u wel extra. Trouwen op huwelijkse voorwaarden Als u in het huwelijk treedt voor 31 december 2017 en u regelt niets, dan trouwt u automatisch in gemeenschap van goederen. U deelt dan al uw inkomsten en bezittingen, maar ook eventuele schulden. Wilt u op huwelijkse voorwaarden trouwen? Dat moet u dat bij de notaris regelen. Let op! Belangrijke wetswijziging per 1 januari 2018 Als u een huwelijk of partnerschap aangaat op of na 1 januari 2018 zal dit niet meer automatisch in gemeenschap van goederen zijn, maar geldt de beperkte gemeenschap van goederen. Meer informatie vindt u op: https://www.notaris.nl/beperkte-gemeenschap-van-goederen en https://www.netwerknotarissen.nl/nieuwe-huwelijksregels.

7 Welke naam krijgt u na uw huwelijk? Na het huwelijk kunt u elkaars naam gebruiken. Dit noemen we naamgebruik. U kunt uw naamgebruik altijd weer wijzigen. Aan de hand van een voorbeeld laten we zien welke mogelijkheden er zijn. Mevrouw De Vries trouwt met de heer Jansen. Beiden kunnen ze kiezen uit de volgende vier mogelijkheden: 1. eigen naam De Vries 2. naam echtgenoot Jansen 3. naam echtgenoot - eigen naam Jansen - De Vries 4. eigen naam - naam echtgenoot De Vries - Jansen Voor alle duidelijkheid: uw eigen (geslachts)naam blijft ongewijzigd, ook in het trouwboekje. Het betreft slechts een keuze over de wijze waarop u wordt aangeschreven, aangesproken en zoals u zich noemt. Wij registreren dit in de BRP. Overheidsinstanties maken gebruik van deze informatie. Het formulier verklaring naamgebruik waarop u uw keuze kunt aangeven ontvangt u samen met de documenten om uw voornemen kenbaar te gaan maken.

8 Varianten huwelijk Kosteloos huwelijk U kunt iedere woensdagochtend om 09.00 en om 09.30 uur kosteloos trouwen in het gemeentehuis. U hoeft dan geen trouwleges te betalen. U betaalt wel voor de eventuele uittreksels, akten en trouwboekje. De huwelijksvoltrekking is een eenvoudige plechtigheid, dat wil zeggen dat er geen trouwbode en geen muziek is. De trouwambtenaar houdt geen toespraak. Er is plaats voor maximaal zestien gasten, inclusief getuigen. Korte Ceremonie Wilt u een eenvoudige plechtigheid maar wel een toespraak?. In dit geval kiest u voor de zogenaamde Korte Ceremonie. U trouwt dan in het gemeentehuis en de trouwambtenaar houdt een korte algemene toespraak. Voor deze Korte Ceremonie wordt een bedrag een rekening gebracht. Hoeveel dit precies is, kunt u zien in het kostenstaatje op de website. Er mogen maximaal zestien gasten inclusief de getuigen bij aanwezig zijn. Deze Korte Ceremonie is mogelijk op dinsdag- en donderdagmiddag om 14.00, 14.30 en 15.00 uur. Trouwen in het Oude Raadhuis van Alphen aan den Rijn of Trouwen in het oude gemeentehuis van Boskoop Op iedere werkdag op alle hele uren van 09.00 t/m 17.00 uur kunt u trouwen in het Oude Raadhuis in Alphen aan den Rijn of in het oude gemeentehuis van Boskoop. Op zaterdag kan dat om 11.00, 12.00, 13.00, 14.00 en 15.00 uur. Op zon- en feestdagen kunt u niet trouwen. Het gaat om een ceremoniële voltrekking. De door u gekozen trouwambtenaar voltrekt uw huwelijk in toga en houdt een persoonlijke toespraak. Om die reden heeft u een kennismakingsgesprek met uw trouwambtenaar. Wilt u de rode loper uitgelegd hebben? Dat kan, echter u betaalt hier wel extra voor. In Boskoop kunt u het carillon laten spelen. Hiervoor betaalt u ook extra. In verband met de brandveiligheid is het niet mogelijk om de opstelling van de stoelen in de trouwzaal te wijzigen.

9 Vaste trouwlocaties Gemeente Alphen aan den Rijn heeft een aantal vaste trouwlocaties. Dit zijn: Het Oude Raadhuis, De Raadzaal in het gemeentehuis van Alphen aan den Rijn en de Raadzaal in het oude gemeentehuis van Boskoop. Wilt u hiervoor een reservering maken? Dat kunt u direct doen bij de Burgerlijke Stand. Andere vaste trouwlocaties (buitenlocaties) zijn: Alfreds restaurant business- en huwelijkslocatie, Themapark Archeon, Vogelpark Avifauna, Theater Castellum, Party- en Danscentrum Harry Cools, De Oudshoornse Kerk, Parkvilla, Het Schoutenhuis, The Wet n Wild Social Club, Het Kerkje van Boskoop, Flora Party & Event, de Brugkerk, Schenkerij de Boomgaard, Muziek- en Partycentrum Studio Oosterman, Jeu de Boer Polderrecreatie, Restaurant SKOOP en Partycentrum De Tas. Wilt u op één van deze buitenlocaties trouwen? Neemt u dan eerst contact op met de desbetreffende locatie om daar een datum en tijdstip vast te leggen. Daarna geeft u de trouwdatum door aan de Burgerlijke Stand. De gemeente rekent voor een huwelijksvoltrekking voor al deze vaste locaties dezelfde leges. De buitenlocaties hanteren daarnaast hun eigen tarief. Vrije locatie U kunt ook zelf kiezen waar u wilt trouwen in de gemeente Alphen aan den Rijn. U dient in dat geval een aanvraag in bij het college van Burgemeester en Wethouders. Een aanvraagformulier kunt u opvragen bij de Burgerlijke Stand of vindt u op de website. Alleen als de aanvraag volledig is en de locatie aan de voorwaarden voldoet, wijst het college van Burgemeester en Wethouders de locatie eenmalig aan als Huis der Gemeente. Wij adviseren u uw aanvraag uiterlijk zes weken voor de trouwdatum in te leveren. Dient u de aanvraag later in, dan kunnen wij niet garanderen dat de voltrekking op de gewenste plaats en datum kan plaatsvinden.

10 Belangrijke mededeling: Het is belangrijk dat u 10 minuten voor aanvang van de ceremonie aanwezig bent. Als de ceremonie niet op de gereserveerde tijd kan beginnen, is de trouwambtenaar genoodzaakt de ceremonie in te korten. Dit geldt voor alle ceremonies op alle locaties, dus ook op de buitenlocaties. Trouwambtenaar De gemeente Alphen aan den Rijn heeft Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand oftewel trouwambtenaren in dienst. U kunt aangeven door welke trouwambtenaar u uw huwelijk wilt laten voltrekken. Dit geeft u aan bij uw voornemen. Na de bevestiging van uw voornemen neemt de trouwambtenaar contact met u op. Uw kennismakingsgesprek met de trouwambtenaar vindt ongeveer 10 dagen vóór het huwelijk plaats. Een lijst met namen en foto s van de trouwambtenaren met een korte profielschets vindt u op onze website: www.alphenaandenrijn.nl/inwoners/geboorte_huwelijk_overlijden/tr ouwen_of_partnerscha p/trouwambtenaren.

11 Is een eigen trouwambtenaar ook mogelijk? Ja, het is mogelijk dat iemand voor één dag als trouwambtenaar wordt aangesteld. Deze trouwambtenaar mag dan alleen het huwelijk op de aangewezen dag en tijdstip voltrekken. Het bruidspaar en de eigen trouwambtenaar leveren ieder hun deel van de aanvraag in bij de Burgerlijke Stand. Welke formulieren dat precies zijn, vindt u op de website (https://www.alphenaandenrijn.nl/inwoners/geboorte_huwelijk_overlijden/trouwen_of_partn erschap/gasttrouwambtenare). Na de benoeming en indien noodzakelijk de beëdiging bij de Rechtbank in Den Haag, kan uw trouwambtenaar uw huwelijk voltrekken. Uw trouwambtenaar krijgt een persoonlijke begeleider namens de gemeente aangewezen. Aan deze procedure zijn extra kosten verbonden. Gastambtenaar in een andere gemeente: Als u inwoner bent van gemeente Alphen aan den Rijn is het mogelijk om u op verzoek van het bruidspaar te laten benoemen en beëdigen voor een huwelijksvoltrekking in een andere gemeente. Het is noodzakelijk dat de huwelijksgemeente hier ook schriftelijk akkoord voor geeft. De kosten van deze procedure zijn gelijk aan die van een gast-trouwambtenaar.

12 Datum en locatie vastleggen De datum vastleggen U kunt uw huwelijksdag maximaal één jaar van te voren bij ons vastleggen vanaf de eerste werkdag van de maand waarin u een jaar later wilt trouwen. Een optie nemen op een huwelijksdatum is niet mogelijk. Zorgt u er daarom voor dat bijvoorbeeld de kerk, het restaurant, de feestzaal en de fotograaf ook op die datum beschikbaar zijn voordat u bij ons een datum reserveert. Kosten Naast de kosten voor uw huwelijk kunnen er nog kosten bijkomen voor uw trouwboekje, vrije locatie, eigen trouwambtenaar of getuigen van de gemeente. Voor deze kosten ontvangt u een factuur. U ontvangt deze factuur nadat wij van u een compleet huwelijksvoornemen hebben ontvangen. Houdt u er rekening mee dat deze factuur binnen 2 weken na ontvangst betaald moet worden.

13 De grote dag zelf Hoe verloopt de trouwdag in het Oude Raadhuis? En dan is de grote dag aangebroken. De trouwauto kan onder aan het bordes blijven staan. Er worden 3 gratis parkeerkaarten verstrekt, waarvan 1 voor de trouwauto. Overige auto s kunnen rondom de grasperken (aan de kant van het Oorlogsmonument) geparkeerd worden. In het gehele centrum geldt betaald parkeren. U kunt gebruik maken van mobiel-parkeren of kenteken-parkeren. U hoeft dan geen kaartje achter de ruit te leggen. Ook is het mogelijk om in Parkeergarage Castellum te parkeren. Het is belangrijk dat u 10 minuten voor aanvang van de ceremonie aanwezig bent, zodat de ceremonie op tijd kan beginnen. Anders is de trouwambtenaar genoodzaakt de ceremonie in te korten. Bij het Oude Raadhuis wordt u ontvangen door een trouwbode. Deze trouwbode begeleidt u naar de trouwzaal, wijst de zitplaatsen aan en assisteert de trouwambtenaar tijdens de huwelijksvoltrekking. Gasten die moeilijk ter been zijn of mensen met kinderwagens kunnen gebruik maken van de lift. De ingang van de lift bevindt zich aan de rechterzijde van het bordes en wordt bediend door de trouwbode. De huwelijkstoespraak duurt ongeveer 20 à 25 minuten. Voor de gehele ceremonie is drie kwartier gereserveerd. Dit is inclusief binnenkomst, vertrek, foto s en felicitaties. Wij vragen u na de ceremonie het terrein te verlaten zodat het volgende paar zonder oponthoud kan arriveren. Tijdens de ceremonie kan er op 3 momenten op de achtergrond muziek gedraaid worden. Dit is bij binnenkomst, tijdens het tekenen van de akte en bij het verlaten van de trouwzaal. Dit mogen zelf gekozen nummers zijn. Let u er wel op dat er alleen originele CD s of MP3-bestanden op USB-sticks gebruikt kunnen worden (direct gesleept, dus geen submappen maken). Gebrande CD s geven vaak problemen. Wilt u dat wij uw muziek testen? Levert u in dat geval de muziek uiterlijk 2 weken voor de trouwdatum bij ons in. Zorg er wel voor dat uw naam, trouwdatum en telefoonnummer er duidelijk opstaan. De trouwbode gaat elke woensdag de ingeleverde muziek testen en zal u telefonisch doorgeven of de muziek in orde is.

14 In en om het Oude Raadhuis is het schenken van alcohol of andere dranken niet toegestaan. Dit geldt ook voor het strooien van rijst, rozenblaadjes, confetti en dergelijke. Als u een hond of ander dier wilt meenemen, overleg dan eerst met de medewerkers van de Burgerlijke Stand. Heeft u helium-ballonnen ter versiering? Let u er dan op dat deze niet binnen gebruikt mogen worden. (Als ze losraken blijven ze aan het plafond hangen, wat problemen geeft met het alarm.)

15 Hoe verloopt de trouwdag in het gemeentehuis van Boskoop? Ook hier kunt u uw trouwauto onder aan het bordes parkeren en wordt u ontvangen door een trouwbode. De trouwbode begeleidt u via de mooie monumentale hal met de prachtige glas-inlood ramen naar boven naar de trouwzaal. Hij/zij wijst de zitplaatsen aan en assisteert de trouwambtenaar tijdens de huwelijksvoltrekking. De door u gekozen trouwambtenaar voltrekt uw huwelijk in ongeveer 25 minuten. Daarna is er nog tijd over om foto s te maken. Als het nodig is, kunt u gebruik maken van de lift in het nieuwe gedeelte. Wij horen dit wel graag van tevoren van u. Op 3 momenten kan er tijdens de ceremonie muziek gedraaid worden. Dit is bij binnenkomst, tijdens het tekenen van de akte en bij het verlaten van de trouwzaal. Als u muziek wilt laten afspelen, kan dat van originele CD, gebrande CD of vanaf USB. Testen van de muziek is helaas niet mogelijk. In en om het Gemeentehuis is het schenken van alcohol of andere dranken niet toegestaan. Dit geldt ook voor het strooien van rijst, rozenblaadjes, confetti en dergelijke. Als u een hond of ander dier wilt meenemen, overleg dan eerst met de medewerkers van de Burgerlijke Stand. Heeft u helium-ballonnen ter versiering? Let u er dan op dat deze niet binnen gebruikt mogen worden. (Als ze losraken blijven ze aan het plafond hangen, wat problemen geeft met het alarm.)

16 Trouwen: bijzondere gevallen Eén van de partners is in het buitenland geboren In dit geval kunt u het beste contact opnemen met de medewerkers van de Burgerlijke Stand. Zij kunnen u precies vertellen welke documenten u nodig heeft, waar u die kunt krijgen en aan welke voorwaarden deze moeten voldoen. Tenzij u uw documenten bij de Afdelingen Landelijke Taken van de gemeente Den Haag heeft laten inschrijven, zult u de benodigde documenten in het geboorteland zelf of via familie, vrienden of kennissen moeten aanvragen. Trouwen met een niet-nederlander Ook in dit geval kunt u het beste contact opnemen met de medewerkers van de Burgerlijke Stand. Zij kunnen u vertellen of er extra documenten nodig zijn. In sommige gevallen vraagt de ambtenaar van de Burgerlijke Stand documenten waarin duidelijkheid wordt gegeven over de naam, afstamming, nationaliteit en burgerlijke staat. Als uw partner niet de Nederlandse nationaliteit heeft, geen gemeenschapsonderdaan is, geen verblijfsvergunning regulier of asiel onbepaalde tijd heeft of permanent woonachtig is in het buitenland, dan ontvangt u van ons bij de reservering van uw huwelijk een extra verklaring om in te vullen en te ondertekenen. Hierdoor verklaart u dat u niet van plan bent om alleen te trouwen met het doel om verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen. Annuleren en niet verschijnen Houdt u er rekening mee dat er kosten in rekening worden gebracht als u uw huwelijk annuleert binnen 14 dagen voor de huwelijksdatum (of datum dat uw partnerschap wordt geregistreerd). Dit geldt ook voor de kosteloze voltrekkingen. Ook bij niet verschijnen op een kosteloos huwelijk (geregistreerd partnerschap) zijn wij genoodzaakt kosten in rekening te brengen. De hoogte van de kosten vindt u in het kostenstaatje op de website.

Trouwboekjes / Geregistreerd Partnerschapsboekjes Bij uw voornemen moet u kenbaar maken of u een trouwboekje (geregistreerd partnerschapboekje) wilt. U kunt kiezen uit: 1. Wit, glad, met wapen, 2. Blauw, stof, met wapen zilveren opdruk zilveren opdruk binnenkant van boekje 1 en 2 17