OPENINGSTIJDEN. Let op: u kunt alleen op afspraak terecht!

Transcriptie

1 9 1

2 OPENINGSTIJDEN Wilt u meer informatie over trouwen of geregistreerd partnerschap? Dan kunt u terecht bij de afdeling Backoffice van het Domein Publiek. Hieronder kunt u alle contactinformatie terugvinden. Afdeling Backoffice Bezoekadres: Hofhoek 5, 3176 PD Poortugaal Telefoonnummer: Let op: u kunt alleen op afspraak terecht! WAAR IN DEZE FOLDER HUWELIJK OF TROUWEN STAAT WORDT OOK GEREGISTREERD PARTNERSCHAP BEDOELD 2

3 VOORDAT U EEN AFSPRAAK MAAKT JULLIE WILLEN TROUWEN OF PARTNEREN. LEUK! Jullie trouwdag is een van de mooiste dagen van uw leven. Helaas kunnen wij jullie niet helpen aan de jurk of pak van jullie dromen of die huwelijksreis naar dat parelwitte strand. Maar wij zorgen er wel voor dat het wettelijke deel van jullie huwelijk vlekkeloos verloopt. En dat is niet alleen leuk, maar ook heel belangrijk! WAT DOEN WIJ VOOR U? Met ingang van 1 september 2015 hoeven jullie niet meer in ondertrouw. In plaats daarvan vullen jullie een eigen verklaring in eventueel te downloaden op de website die met een kopie van jullie legitimatiebewijs naar ons opgestuurd moet worden. Deze verklaring moet uiterlijk 2 weken voor jullie gewenste trouwdatum bij ons binnen zijn. Eerder mag natuurlijk ook (graag zelfs), maar maximaal 1 jaar voor de trouwdatum. Willen jullie in Albrandswaard trouwen? Dan kunnen jullie kiezen op welke locatie jullie willen trouwen. Verderop lezen jullie hier meer over. Wij hebben speciale trouwambtenaren (babsen) in dienst. Jullie kunnen zelf een voorkeur voor trouwambtenaar doorgeven. Het kan natuurlijk gebeuren dat de trouwambtenaar van jullie keuze niet beschikbaar is op die huwelijksdatum. In dat geval wordt een andere ambtenaar aan u toegewezen. Hoe dan ook zal één van onze trouwambtenaren jullie huwelijk in Albrandswaard onvergetelijk maken! WAT HEBBEN WIJ VAN JULLIE NODIG? Wij moeten bepalen of jullie aan alle wettelijke eisen voldoen om te mogen trouwen of partneren. Gelukkig kunnen we dit in de meeste gevallen heel gemakkelijk controleren via de Basisregistratie Personen (BRP). Dit is fijn voor jullie, want dan hoeven jullie geen uittreksels BRP en/of afschriften van de burgerlijke stand in te leveren. Soms moeten jullie wel een afschrift van een bepaalde akte inleveren. Bijvoorbeeld als jullie of een van jullie in het buitenland geboren zijn en nog nooit een geboorteakte hebben ingeleverd. Twijfelen jullie of jullie een akte moeten inleveren? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen het zo nakijken. 3

4 IN TE LEVEREN STUKKEN Afspraak huwelijk Om een afspraak te maken voor jullie huwelijk belt u naar de afdeling Backoffice. In plaats van in ondertrouw te gaan doet u nu een melding van voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap. Voor het vastzetten van een huwelijksdatum hebben wij van u het formulier melding van voorgenomen huwelijk nodig. Dit formulier kunt u ook eventueel downloaden van de website ( Deze melding mag u maximaal een jaar voor de voltrekking doen. Tussen de melding en de voltrekking moet minimaal 2 weken zitten. Eigenlijk net als vroeger bij de ondertrouw. Zodra wij de formulieren heb ontvangen wordt er gekeken of de door u gewenste datum nog beschikbaar is. Zo ja, dan krijgt u hiervan een bevestiging. Zo niet, dan nemen wij contact met jullie op om eventueel een andere datum af te spreken. U kunt trouwen op maandag t/m zondag van uur tot uur op de hele uren. U heeft in het buitenland gewoond Als jullie of een van jullie op huwbare leeftijd in het buitenland hebben gewoond moet je bewijzen dat je daar niet getrouwd bent. Huwbare leeftijd is meestal vanaf 18 jaar. In sommige landen al eerder. Waar dit bewijs gehaald kan worden is per land verschillend. Meer informatie op de website van de Rijksoverheid: U heeft een buitenlandse partner Heeft u of uw aanstaande/partner niet de Nederlandse nationaliteit? Vraagt u dan eerst bij ons welke documenten u nodig heeft en aan welke voorwaarden die documenten moeten voldoen. Buitenlandse documenten hebben eigenlijk altijd een lange weg te gaan om hun rechtsgeldigheid te garanderen. Uw nationaliteit maakt hierin geen verschil; een legalisatie, verificatie of apostille (waarborgstempel) van documenten uit het buitenland kan lang duren. 4

5 IN TE LEVEREN STUKKEN NAAMGEBRUIK Uw geslachtsnaam (achternaam/meisjesnaam) verandert niet als u trouwt. U kunt wel kiezen voor een ander naamgebruik. De overheid schrijft u aan met het naamgebruik dat u kiest. Als u getrouwd bent heeft u de volgende keuzes: - Uw eigen naam - De naam van uw partner - Uw eigen naam gevolgd door de naam van uw partner - De naam van uw partner gevolgd door uw eigen naam Deze keuze geldt voor beide partners. Jullie kunnen je keuze voor het huwelijk aangeven, maar erna is het ook nog mogelijk. GETUIGEN Getuigen zijn wettelijk vereist, omdat het huwelijk een openbare aangelegenheid is. De enige voorwaarde waaraan getuigen moeten voldoen is dat zij 18 jaar of ouder zijn. Jullie moeten minimaal twee getuigen hebben. Maximaal vier getuigen. Dit maximum van vier getuigen geldt voor het bruidspaar, niet afzonderlijk voor de bruid en de bruidegom. Ook bestaat de mogelijkheid dat de gemeente voor de getuigen zorgt. Bijvoorbeeld als jullie zonder de aanwezigheid van familie of vrienden willen trouwen. Jullie vullen de getuigen in op het getuigenformulier. Woont een getuige in het buitenland, dan moet een kopie van het paspoort van die persoon worden inleveren. Wij moeten namelijk zeker weten dat de gegevens van alle getuigen juist op de akte komen te staan. Van iedereen die in Nederland woont kunnen wij de gegevens raadplegen, van mensen in het buitenland niet. Dit getuigenformulier moet gelijk met het formulier melding voorgenomen huwelijk worden terug gestuurd. 5

6 LOCATIES Voor uw huwelijk / partnerschapregistratie kunt u kiezen uit de volgende locaties: Het Kasteel van Rhoon Het Oude Raadhuis Abel Restaurant Grand Café Alternatieve locatie * * let op: trouwen op een eigen locatie is niet altijd mogelijk. Neemt u hiervoor tijdig contact op met de backoffice. De kosteloze huwelijken (maandagochtend) worden voltrokken op het gemeentehuis. De capaciteit is max. 12 personen. 6

7 LOCATIE HET KASTEEL VAN RHOON Het Kasteel van Rhoon is een perfecte en geweldige locatie voor uw huwelijk. Trouwen in een kasteel, hoe romantisch is dat! Het kasteel is officieel Huis der Gemeenten, wat betekent dat u er elkaar het Ja-woord kunt geven; de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand Albrandswaard zal u in onze trouwzaal verwelkomen. Op welke wijze u uw trouwdag wilt invullen, de medewerkers van het Kasteel garanderen u een onvergetelijk huwelijk en kunnen u alle zorgen uit handen nemen. Capaciteit: max. 60 personen Adres en informatie: Dorpsdijk KD Rhoon Telefoon (010) Parkeren: U kunt op het eigen terrein parkeren. 7

8 LOCATIE HET OUDE RAADHUIS Capaciteit: max. 50 personen Adres en informatie: Dorpsstraat EE Poortugaal Parkeren: Voor de deur is alleen plek voor de trouwauto. Houdt u er rekening mee dat uw gasten een parkeerplek in de omgeving moeten zoeken en een stukje moeten lopen. 8

9 LOCATIE - RESTAURANT GRAND CAFE ABEL Wist je dat Abel. het Keurmerk Trouwen mag gebruiken en uitdragen? Alvast nieuwsgierig naar Abel? Klik dan in het menu op Trouwen voor alle huwelijksmogelijkheden! Of kijk in ons fotoboek! We kunnen ook de huwelijksceremonie verzorgen! Adres en informatie Albrandswaardsedijk XB Poortugaal Telefoon Parkeren gratis er ruime parkeergelegenheid 9

10 TARIEVEN 2015 In het gemeentehuis Poortugaal: Maandag om uur en uur gratis In het Kasteel van Rhoon maandag t/m woensdag 357,00 donderdag en vrijdag 795,00 zaterdag tot 14:00 uur 1030,00 zondag/algemene erkende feestdagen 1344,00 In het Oude Raadhuis maandag t/m woensdag 220,00 donderdag en vrijdag 295,00 zaterdag tot 14:00 uur 565,00 zondag/algemene erkende feestdagen 730,00 Alternatieve locatie: maandag t/m woensdag 330,00 donderdag en vrijdag 442,50 zaterdag tot 14:00 uur 847,50 zondag/algemene erkende feestdagen 1095,00 Overige kosten Trouwboekje / partnerschapboekje 48,-- Getuige van de gemeente 26,-- (per getuige) Wijziging 36,-- Annulering 69,-- Van de verschuldigde leges ontvangt u een factuur. Prijswijzigingen voorbehouden Eventuele kosten voor huur van de locatie betaalt u aan de locatie zelf. Neemt u daarom altijd van tevoren contact op met uw trouwlocatie. 10

11 ONZE TROUWAMBTENAREN De trouwambtenaar verzorgt de ceremonie die bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap hoort. De gemeente Albrandswaard beschikt over een groep ervaren trouwambtenaren. Van links naar rechts: Han van Toornburg, Marja van Kleef, Ina Houdtzagers, Winni de Bruin, Kitty van der Staay en Annie van der Zwaag Op de volgende pagina s stellen onze trouwambtenaren zich aan u voor. 11

12 ONZE TROUWAMBTENAREN EVEN VOORSTELLEN Han van Toornburg In ons kennismakingsgesprek - als opmaat naar uw huwelijksvoltrekking - zult u mij uitgebreid leren kennen en tevens ontdekken dat ik een mens van verhalen ben. Elk individu heeft een eigen verhaal. Een levensverhaal. Het is zo persoonlijk en zo uniek waardoor bijzondere ervaringen specifieke details worden die het vertellen de moeite waard zijn. Een individueel levensverhaal wil wel eens dat van een ander kruisen. Sterker nog; twee verhalen willen wel eens samen optrekken om daarna één verhaal te worden. Het verhaal van twee mensen die als een twee-eenheid verder door het leven gaan. Die details wil ik graag namens u aan uw gasten vertellen tijdens uw huwelijksvoltrekking. Details wil ik dan benoemen die anderen nog niet eerder van u beiden weten. Want al snel blijkt dat elementen uit uw eigen verhaal dezelfde zijn als uit het verhaal van uw partner. Er is sprake van een soul mate. Marja van Kleef Vanaf 1972 woon ik in Rhoon en sinds 1996 ben ik trouwambtenaar in de gemeente Albrandswaard. Vanaf het eerste moment heb ik het een grote eer gevonden het huwelijk te mogen voltrekken en een rol ter vervullen op de dag die door velen als de mooiste van hun leven wordt beschouwd. Elke huwelijksvoltrekking is weer anders en dat maakt het juist zo leuk. Het Kasteel van Rhoon is voor mij een locatie die het sprookje compleet maakt. Helaas kun je dit werk maar tot een bepaalde leeftijd blijven doen, maar aan de andere kant kijk ik er ook wel weer naar uit om meer tijd te hebben voor mijn kinderen en kleinkinderen. Ina Houdtzagers Met mijn man Gert wonen we als enige bewoners in de klimaatbuffer IJsselmonde aan het riviertje de Koedood in Rhoon. Samen met Gert onderhouden we een enorme tuin. We hebben drie kleinzonen van 18,14 en 5 jaar. Ik besteed veel tijd aan de middelste, die aandacht en begeleiding heeft hij nodig. Nog een van mijn hobby s is ontwerpen en uitvoeren. Kussens, plaids en ik pimp jasjes en T-shirts op. Mijn werk als trouwambtenaar doe ik met heel veel plezier. Mijn bruidsparen ontvang ik graag bij mij thuis zodat we het voorbereidingsgesprek in relaxte sfeer kunnen houden. Tot ziens op Poelwijck! Winni de Bruin Ik woon en werk in onze mooie gemeente en heb al heel wat huwelijken in Albrandswaard en andere gemeenten mogen voltrekken. De reden dat ik trouwambtenaar ben, heeft alles te maken met mijn instelling. Ik zie en beleef het leven positief en ben nieuwsgierig en romantisch van aard. Elk huwelijk dat ik mag voltrekken is voor mij een nieuw avontuur, waarbij het mijn doel is een moment te creëren dat volkomen bij het bruidspaar en hun idee van een huwelijksvoltrekking past. In een voorgesprek leren we elkaar kennen en bepaalt het bruidspaar wat er gezegd wordt. Mijn dichterlijke vrijheid zorgt ervoor dat het jullie verhaal wordt, maar op mijn manier vertolkt. Omdat geen mens of relatie hetzelfde is is elke huwelijksvoltrekking dan ook anders. Graag tot ziens! 12

13 ONZE TROUWAMBTENAREN EVEN VOORSTELLEN Kitty van der Staay Mijn carrière als trouwambtenaar ben ik in 2005 begonnen in Albrandswaard. Ik voltrek ook huwelijken in Hendrik- Ido-Ambacht en Ridderkerk. Een huwelijk sluiten is voor mij net zo een happy hour als dat voor het bruidspaar is: een uniek moment van geluk. Het is heel bijzonder om deel uit te maken van zo'n belangrijke dag in het leven van twee mensen. Voorafgaand aan de ceremonie organiseer ik een voorgesprek om informatie bij het bruidspaar in te winnen, zodat ik een passende en persoonlijke toespraak kan schrijven. Voor mij staan de wensen van het bruidspaar centraal, daar probeer ik zoveel mogelijk op in te spelen, want het is hun dag. In mijn leven heb ik veel van de wereld gezien en gereisd. Daarom spreek ik goed Engels en Frans, redelijk Duits en Turks. Voor een internationaal bruidspaar of trouwgezelschap kan dat een prettige bijkomstigheid zijn. Annie van der Zwaag Misschien wel de mooiste dag van uw leven... Al heel lang van te voren bent u voor uw huwelijksdag alles aan het regelen en organiseren. Het belooft een prachtige dag te worden. Als ervaren trouwambtenaar van de gemeente Albrandswaard wil ik, samen met u, kleur geven aan deze dag. Met mijn interesse in de mens, wordt jullie ceremonie ingevuld met mijn woorden van ingetogenheid, humor en blij zijn! Een feestelijk, wettelijk huwelijk onderstreept door mijn levensspreuk: Ieder huwelijk is bijzonder in het bijzonder uw huwelijk. 13

14 TOT SLOT Extra kosten op alternatieve locaties Sommige locaties brengen kosten in rekening voor bijvoorbeeld de huur van de locatie, de aankleding van de trouwzaal en het plaatsen van (extra) stoelen. Laat u zich altijd goed voorlichten door uw contactpersoon bij de locatie. Vraag door. Wat zijn de (extra) kosten en wat kunt u hiervoor verwachten. En zijn er nog kosten achteraf? Voorkom teleurstelling en overschrijding van uw budget! Huwelijkse voorwaarden / partnerschapvoorwaarden Huwelijkse voorwaarden / partnerschapvoorwaarden moeten bij notariële akte worden aangegaan. Deze kunnen zowel voor het sluiten van het huwelijk / partnerschapregistratie als tijdens het huwelijk / partnerschapregistratie worden gemaakt. Voor meer informatie hierover kunt u bij een notaris terecht ( Confetti en rijst Het is niet toegestaan om bij een trouwplechtigheid of de registratie van een partnerschap te strooien met rijst, confetti, bloemblaadjes e.d., zowel binnen als buiten het gebouw. Bellenblaas is een heel leuk alternatief. Rozengeur en maneschijn? Als je trouwt ga je ervan uit dat je voor de rest van je leven bij elkaar blijft. Logisch, want dat is ook de bedoeling. Maar stel nou dat dat niet zo is? Het is niet leuk, maar wel verstandig om daar van tevoren over na te denken. Hoe moet dan alles verdeeld worden? Waar moet je aan denken als je kinderen hebt? Op internet is hier veel informatie over te vinden. Natuurlijk kunt u ook met al uw vragen bij ons terecht. Overige inlichtingen In deze folder is alleen op de hoofdzaken ingegaan. Als er sprake is van bijzonderheden, zoals bijvoorbeeld het verkrijgen van akten uit het buitenland, kunt u het beste tijdig contact op te nemen met de ambtenaar van de burgerlijke stand, omdat één en ander soms langere tijd kan duren. Zie ook onze website: Ja is een heel klein woord met een heel grote betekenis! 14

15 Gemeente Albrandswaard Hofhoek 5, 3176 PD Poortugaal Telefoon: