Remuneratie disclosure 2014
Remuneratie disclosure 2014 De remuneratie disclosure betreft de remuneratie van de leden van de Raad van Bestuur, de leden van de Raad van Commissarissen en de groep medewerkers die in het a.s.r. beloningsbeleid zijn aangemerkt als geïdentificeerde medewerkers conform de Regeling Beheerst Beloningsbeleid Wft 2014. De remuneratie disclosure is opgesteld conform de bepalingen in artikel 25 van de Regeling Beheerst Beloningsbeleid Wft 2014. Rol Raad van Commissarissen en Raad van Bestuur De Raad van Commissarissen is verantwoordelijk voor het uitvoeren en evalueren van het, door de algemene vergadering van aandeelhouders, vastgestelde beloningsbeleid ten aanzien van de leden van de Raad van Bestuur van ASR Nederland N.V. (a.s.r.). De Raad van Commissarissen ziet daarnaast expliciet toe op de uitvoering van het beloningsbeleid ten aanzien van de hogere leidinggevenden binnen de controle functies. De Raad van Commissarissen geeft goedkeuring aan het beloningsbeleid voor de geïdentificeerde medewerkers, stelt hun targets en beoordeling vast en ziet toe op de uitvoering van het beloningsbeleid voor geïdentificeerde medewerkers door de Raad van Bestuur. De Raad van Commissarissen toetst de beginselen van het beloningsbeleid voor overige medewerkers. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de vaststelling, uitvoering en evaluatie van het beloningsbeleid voor overige medewerkers. Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie bestaat uit 2 leden: mevrouw A. Aris (voorzitter) en de heer C. van der Pol. De vergaderingen worden bijgewoond door de voorzitter van de Raad van Bestuur en de directeur HR (tevens secretaris). De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie adviseert de Raad van Commissarissen omtrent haar taak en bereidt de besluitvorming van de Raad van Commissarissen daaromtrent voor. De Raad van Commissarissen blijft collectief verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie. De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie wordt in haar taak ondersteund door de controlefuncties Audit, Compliance, Risk Management en HR. De controlefuncties zien toe op naleving van gedragscodes, wet- en regelgeving en interne procedures en voorschriften betreffende de (variabele) beloning. De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie is in 2014 zeven keer bij elkaar gekomen. Jaarlijks doet zij verslag van haar activiteiten in het jaarverslag van a.s.r. (www.asrnederland.nl). Voor meer informatie over de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie wordt verwezen naar het Reglement van de Raad van Commissarissen (www.asrnederland.nl). Beloningsbeleid a.s.r. In het beloningsbeleid staat het bevorderen en in stand houden van de integriteit en soliditeit van a.s.r. centraal, met een duidelijke focus op de langetermijnbelangen van alle stakeholders van de onderneming. Het beloningsbeleid stimuleert medewerkers om zich in te zetten voor de belangen van klanten (en andere stakeholders) binnen de grenzen van de zorgvuldigheidsverplichtingen. De uitgangspunten hierbij zijn: Het beloningsbeleid is gericht op ondersteuning van de strategie en de doelstellingen van a.s.r. Het beloningsbeleid beperkt a.s.r. niet in haar mogelijkheden om het toetsingsvermogen, de solvabiliteitsmarge of het eigen vermogen te versterken. De financiële doelstellingen van a.s.r. en de individuele doelstellingen voor de zogenaamde geïdentificeerde medewerkers worden jaarlijks door Risk Management getoetst aan de risk appetite van a.s.r. Deze afdeling geeft een oordeel of de vastgestelde doelstellingen passen binnen de risk appetite van de onderneming. De beoordelings- en beloningscriteria dienen conform de voorwaarden zoals gesteld in diverse (inter)nationale richtlijnen te zijn. Een transparant beleid, in principe toepasbaar qua structuur en methodiek voor alle lagen management en voor medewerkers onder de cao. Een balans tussen enerzijds vertrouwen in de intrinsieke motivatie en anderzijds het afspreken van heldere doelstellingen en het hierop beoordelen en er een financiële beloning aan koppelen. Het gebruik van zowel indicatoren op het gebied van klanttevredenheid als financiële- en risico indicatoren voor het beoordelen van (ondernemings)prestaties. Het beloningsniveau bevindt zich juist onder de mediaan van de relevante vergelijkingsmarkt. Het totale arbeidsvoorwaardenpakket moet adequaat zijn om goede mensen aan te trekken en in dienst te houden en ons in staat stellen te concurreren in de voor ons relevante arbeidsmarkt. Op basis van de genoemde uitgangspunten worden prestatie gerelateerde doelstellingen geformuleerd op het gebied van individuele prestaties, op het gebied van prestaties van het bedrijfsonderdeel, alsmede op het gebied van prestaties van a.s.r. Binnen het betreffende bedrijfsonderdeel en binnen a.s.r. worden klanttevredenheid en financiële prestaties gemeten. 2
Het beloningsbeleid dat hier beschreven is, is van toepassing op de groep medewerkers van wie de beroepswerkzaamheden het risicoprofiel van de a.s.r. organisatie materieel beïnvloeden (de geïdentificeerde medewerkers). Belangrijkste kenmerken beloningssysteem vanaf 1 juli 2014 Per 1 juli 2014 is de variabele beloning binnen a.s.r. afgeschaft en bestaat het inkomen van alle medewerkers enkel uit een vast deel, met uitzondering van een kleine groep buitendienstmedewerkers vallend onder de a.s.r. cao functieindeling en beloningsstructuur buitendienst. Deze groep komt in aanmerking voor een target gerelateerd beloningsdeel van maximaal 20% van het bruto vaste jaarsalaris. In 2014 is het a.s.r. beloningsbeleid in verband hiermee geactualiseerd. Belangrijkste kenmerken beloningssysteem tot 1 juli 2014 De beloning bestond tot 1 juli 2014 uit een vaste en een variabele component. Het vaste inkomen Het vaste inkomen, met uitzondering van de Raad van Bestuur, wordt bepaald door de functiezwaarte en daaraan gekoppelde salarisgroep. De groei van het vaste inkomen is gekoppeld aan de beoordeling van de algehele functieuitoefening en het tot leven laten komen van de a.s.r. kernwaarden (Persoonlijk, Aanspreekbaar en Eigen & Echt). Het vaste inkomen wordt geïndexeerd conform de cao van het verzekeringsbedrijf. Voor details van het vaste inkomen van de leden van de Raad van Bestuur wordt verwezen naar het jaarverslag van a.s.r. De variabele beloning Conform de wet aansprakelijkheidsbeperking DNB en AFM en bonusverbod staatsgesteunde ondernemingen 1 ontvangt de Raad van Bestuur van a.s.r. geen variabele beloning zolang a.s.r. onder de werking van deze wet valt. De jaarlijkse beoordeling van de prestatiegerelateerde doelstellingen (de variabele beloning) vindt plaats op basis van 3 componenten waarbij 1/3e deel afhankelijk is van individuele prestaties, 1/3e deel van de prestaties van het (bedrijfs)onderdeel en 1/3e deel van de prestaties van a.s.r. 2 Voor de controlefuncties geldt dat de variabele beloning enkel gebaseerd is op de individuele doelstellingen. De toekenning en uitkering van de variabele beloning geschiedt als volgt: De variabele beloning bestaat uit een onvoorwaardelijk en een voorwaardelijk element; Het onvoorwaardelijke element waarvan uitbetaling is gebaseerd op de jaarlijkse doelstellingen ( ex ante risico aanpassing ), bedraagt 50% van de totale variabele beloning: - Het onvoorwaardelijke element wordt direct na de prestatieperiode voor 50% in contanten en 50% in noncash uitgekeerd; - Voor de non-cash geldt na uitkering een additionele retentieperiode van 2 jaar, waarin de waardeontwikkeling van het non-cash instrument evenredig is gekoppeld aan de waardeontwikkeling van a.s.r. Op de non-cash wordt geen dividend (en dus ook geen rente) uitbetaald. Uitkering vindt plaats in contanten. Het voorwaardelijke element bedraagt 50% van de totale variabele beloning. De uitbetaling (op basis van cliff vesting) is gebaseerd op de ontwikkelingen tijdens de deferral periode 3. Aan het einde van deze periode vindt een herbeoordeling plaats in de vorm van een ex post risico aanpassing: - Het voorwaardelijke element wordt direct na de prestatieperiode voor 50% in contanten en 50% in noncash toegekend. De uitkering van beide elementen wordt uitgesteld en vindt plaats 3 jaar na het verstrijken van de prestatieperiode, waarbij geen rente ter compensatie wordt betaald. De waardeontwikkeling van het non-cash gedeelte blijft gedurende deze tijd evenredig gekoppeld aan de waardeontwikkeling van a.s.r.; - Voor de non-cash geldt na uitkering een additionele retentieperiode van 2 jaar, waarin de waardeontwikkeling van het instrument evenredig blijft gekoppeld aan de waardeontwikkeling van a.s.r. Op de non-cash wordt geen dividend (en dus ook geen rente) uitbetaald. Uitkering vindt plaats in contanten. De uitkering van de variabele beloning (dit wil zeggen de jaarlijkse uitkering + de uitkering van uitgestelde delen) zal overeenkomstig de regeling die gold tot 1 juli 2014 in enig jaar nooit hoger zijn dan de geldende maximale variabele beloning per jaar. Er is een drempel voor het behalen van een variabele beloning: indien minder dan 75% van een bepaalde doelstelling is behaald, vervalt het deel van de variabele beloning dat daarop betrekking heeft. Additionele beheersmaatregelen variabel inkomen In aanvulling op de deferral periode en de retentieperiode gelden er additionele ex ante en ex post beheersmaatregelen. De prestatiecriteria zijn gecorrigeerd voor risico s: voorafgaand aan iedere uitbetaling van de voorwaardelijk toegekende variabele beloning wordt door de Raad van Commissarissen een herbeoordeling toegepast waarbij dezelfde prestatiecriteria worden gehanteerd als die golden voor de toekenning. Dit kan leiden tot een malus. De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie adviseert de Raad van Commissarissen over de vaststelling van de scores op de prestatiecriteria. Daarvoor ontvangt de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie 1 Per 7 februari 2015 vervangen door de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen (artikel 1:128 Wft). 2 Tot het boekjaar 2014 waren de componenten: 1. Individuele doelstellingen 2. Klant en 3. Financieel. 3 Een deel van de variabele beloning wordt voorwaardelijk toegekend. Na een periode van minimaal 3 jaar wordt het voorwaardelijke deel, na een herbeoordeling, onvoorwaardelijk. De periode waarin de variabele beloning voorwaardelijk is, is de deferral periode, ook wel de uitgestelde periode. 3
informatie en advies van Risk Management en HR. De Raad van Commissarissen stelt de scores vast. De procedure van targetsetting, ex ante risico beheersing, ex post risicobeheersing is vastgelegd in het beleidsdocument beloningsbeleid. In het beloningsbeleid is een claw back bepaling en een redelijkheidstoets opgenomen. In het monitoringproces ten aanzien van de claw back zal de afdeling Compliance signaleren wanneer er aanleiding is voor toepassing, waarna HR adviseert over de inwerkingtreding van de claw back aan de Raad van Commissarissen. In 2014 hebben zich geen situaties voorgedaan om de malus in werking te stellen. Overige niet contante voordelen Conform de pensioentoezegging aan alle medewerkers binnen a.s.r. hebben ook de geïdentificeerde medewerkers een standaard middelloon pensioentoezegging. Daarnaast geldt een aantal aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld de leaseautoregeling en onkostenvergoeding. Voor meer informatie over het beloningsbeleid wordt tevens verwezen naar de verantwoording in het Jaarverslag van de Governance Principes over 2014 (www.asrnederland.nl). 4
Kwantitatieve informatie Geïdentificeerde medewerkers Alle medewerkers van wie de beroepswerkzaamheden het risicoprofiel van de a.s.r. organisatie materieel beïnvloeden. Bij de vaststelling van de hoogte van de vaste beloning is geen rekening gehouden met de werkgeversbijdrage in de pensioenpremie. Ook is geen rekening gehouden met de crisisheffing. Bij de bepaling van de hoogte van de uitgestelde variabele beloning over 2012 is geen malus toegepast. Raad van Bestuur Beloning vast variabel over 2014 x 1.000 Aantal Vast 1.855 5 Variabel: Totaal toegekend 0 0 Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen 0 0 Betalingen bij indiensttreding 0 0 Betalingen bij ontslag 246 1 Levenbedrijf Hoger leidinggevenden Overigen Vast 706 5 89 2 Variabel: Totaal toegekend 132 4 0 0 (2 jaar retentie periode). 33 4 0 0 33 4 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in contanten, 3 jaar uitgesteld. 33 4 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in financiële, 3 jaar uitgesteld en additioneel 2 jaar retentie. 33 4 0 0 Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen 2011 Voorwaardelijk toegekend in contanten, 3 jaar uitgesteld 31 3 0 0 48 3 0 0 Betalingen bij ontslag 0 0 0 0 5
ASR Bank N.V. Hoger leidinggevenden Overigen Vast 82 1 312 4 Variabel: Totaal toegekend 0 0 10 2 Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen 0 0 0 0 Betalingen bij ontslag 0 0 0 0 Schadebedrijf Hoger leidinggevenden Overigen Vast 891 4 452 4 Variabel: Totaal toegekend 188 4 36 4 (2 jaar retentie periode). 47 4 36 4 47 4 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in contanten, 3 jaar uitgesteld. 47 4 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in financiële, 3 jaar uitgesteld en additioneel 2 jaar retentie. 47 4 0 0 Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen 2011 Voorwaardelijk toegekend in contanten, 3 jaar uitgesteld 62 4 0 0 105 4 0 0 Betalingen bij ontslag 0 0 0 0 Controlefuncties Hoger leidinggevenden Overigen Vast 1.216 13 727 6 Variabel: Totaal toegekend 136 3 71 6 (2 jaar retentie periode). Voorwaardelijk toegekend, in contanten, 3 jaar uitgesteld. Voorwaardelijk toegekend, in financiële, 3 jaar uitgesteld en additioneel 2 jaar retentie. 34 3 59 6 34 3 4 1 34 3 4 1 34 3 4 1 Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen * 2011 Voorwaardelijk toegekend in contanten, 3 jaar uitgesteld 77 3 5 1 77 3 11 1 Betalingen bij ontslag ** 793 2 0 0 * Uitgekeerd aan zittende geïdentificeerde medewerkers. Additioneel is 451.639 uitgekeerd aan vertrokken medewerkers als gevolg van contractuele verplichtingen. ** Hoogst toegekende bedrag: 577.726 6
Financiële (risk) functies Hoger leidinggevenden Overigen Vast 690 3 0 0 Variabel: Totaal toegekend 144 3 0 0 (2 jaar retentie periode). 36 3 0 0 36 3 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in contanten, 3 jaar uitgesteld. 36 3 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in financiële, 3 jaar uitgesteld en additioneel 2 jaar retentie. 36 3 0 0 Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen 2011 Voorwaardelijk toegekend in contanten, 3 jaar uitgesteld 41 3 0 0 70 3 0 0 Betalingen bij ontslag 0 0 0 0 Overige functies Hoger leidinggevenden Overigen Vast 1.843 10 0 0 Variabel: Totaal toegekend 329 9 0 0 (2 jaar retentie periode). 89 9 0 0 80 9 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in contanten, 3 jaar uitgesteld. 80 9 0 0 Voorwaardelijk toegekend, in financiële, 3 jaar uitgesteld en additioneel 2 jaar retentie. 80 9 0 0 Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen * 2011 Voorwaardelijk toegekend in contanten, 3 jaar uitgesteld 95 3 0 0 170 3 0 0 Betalingen bij ontslag ** 510 1 0 0 * Uitgekeerd aan zittende geïdentificeerde medewerkers. Additioneel is 172.713 uitgekeerd aan vertrokken medewerkers als gevolg van contractuele verplichtingen. ** Hoogst toegekende bedrag: 509.616 7
Bezoldigingsbeleid Raad van Commissarissen Het bezoldigingsbeleid van de Raad van Commissarissen, inclusief de vergoeding, onkostenvergoeding en overige overeengekomen voorwaarden, is vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders. De vergoeding van de leden van de RvC is niet afhankelijk van de resultaten van a.s.r. De jaarlijkse vergoeding voor een lid van de Raad van Commissarissen bedraagt 30.000 en voor de voorzitter van de Raad van Commissarissen 45.000. De jaarlijkse vergoeding voor het lidmaatschap van de Audit Commissie bedraagt 10.000 en voor de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie 5.000. Bezoldigingsoverzicht: Voorzitter Lid Lid Lid 45.000 per jaar + 5.000 per jaar wegens lidmaatschap Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie 30.000 per jaar + 5.000 per jaar wegens lidmaatschap Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie 30.000 per jaar + 10.000 per jaar wegens lidmaatschap Audit Committee 30.000 per jaar + 10.000 per jaar wegens lidmaatschap Audit Committee Twee leden van de Raad van Commissarissen van ASR Nederland N.V. zijn tevens lid van de Raad van Commissarissen van ASR Bank N.V. Hiervoor ontvangen zij een vergoeding van 4.000 per jaar. 8
a.s.r. Archimedeslaan 10 3584 BA Utrecht www.asrnederland.nl 49608 (10-15) 5