Openingstoespraak ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING De Heer Gilbert Vercammen Voorzitter GymnastiekFederatie Vlaanderen 29 MAART 2014 ANTWERPEN Controle van de volmachten Aantal vertegenwoordigde clubs Aantal stemmen Antwerpen 41 103 Limburg 4 12 Oost-Vlaanderen 8 24 Vlaams-Brabant 6 18 West-Vlaanderen 6 16 Aanduiding stemopnemers Aanduiden van 2 stemopnemers uit het publiek: - Voor goedkeuring van: - Gewijzigde lidmaatschappen - Verslag AV 23 maart 2013 - Financieel jaarverslag 2013 en kwijting RvB - Begroting 2014 TOTAAL 65 173 Gewijzigde lidmaatschappen Werking gestopt of niet meer aangesloten: Fuse Da Funk (Meerhout) Aerobic Kallo Turnclub De Noordster (Hamont) Turnkring Jeroen Sint-Niklaas Gymclub de Sterre Mortsel Gewijzigde lidmaatschappen Nieuwe clubs: Kadans Haacht Balletschool Marie-Ellen vzw (Oostende) Gymspirit vzw (Grobbendonk) GymFun Geel Turnclub Jumping Jack (Houthulst) Goedkeuring AV om lidmaatschap clubs te schrappen: Turnclub Asse: geen leden Starch Sports (Bazel): geen leden 1
Verslag Algemene Vergadering 23 maart 2013 Vragen m.b.t. het verslag Goedkeuring van het verslag Financieel jaarverslag 2013 Inkomsten Financieel jaarverslag 2013 Uitgaven Financieel jaarverslag 2013 - Resultatenrekening BEGROTING 2013 RESULTAAT 2013 VERSCHIL 1.018.327 1.029.197 10.870 BASISWERKING EVENEMENTEN/SPONSORING/ORGANISATIES 330.377 337.115 6.738 RECREATIE -72.423-84.425-12.002 VORMING EN OPLEIDINGEN -17.063-2.893 14.170 PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE -11.770-11.474 296 MERCHANDISING PERSONEEL -923.768-876.361 47.406 SECRETARIAAT -122.467-108.557 13.910 STRUCTUUR -38.950-27.443 11.507 PROVINCIALE WERKING 0 1.216 1.216 KWALITEIT -18.000-15.648 2.352 TOPSPORT -139.576-59.426 80.150 AFSCHRIJVINGEN -62.969-60.234 2.735 TAKSEN EN BELASTINGEN -1.500-2.087-587 FINANCIELE RESULTATEN 10.000 11.962 1.962 UITZONDERLIJKE RESULTATEN 29.970 113.570 83.600 TOTAAL Financieel jaarverslag 2013 - Resultatenrekening Resultaatverwerking 2013 Toevoeging aan de reserve provincies + 1.216 Over te dragen resultaat + 281.772 Balans GymnastiekFederatie Vlaanderen VZW 2012-2013 ACTIEF PASSIEF 2013 % 2012 2013 % 2012 127.078 120.879 1.395.237 64 1.112.242 Vaste Activa 6 6 Eigen Vermogen 54 I. Kapitaal 237.924 237.924 I. Oprichtingskosten IV. Reserves 875.542 874.318 II. Immateriele Activa 67.997 3 51.649 2 V. Over te dr. Res. 281.772 III. Materiele activa 42.040 2 56.368 3 VI. Kapitaalsubsidies 0 III.A gebouwen VIII. Schulden LT 0 0 0 0 III.B Install.+Machines 37.084 49.163 A. Financieel III.C Meub. + Transp. 4.956 7.205 B. Overige 0 0 III. DEF diverse 0 0 IV. Fin. activa 17.041 12.862 IX. Schulden KT 790.562 36 959.119 46 Vlottende activa 2.058.721 94 1.950.482 94 A. Fin. schulden <1j 0 0 B. Financiele schuld. V. Vorderingen >1j 0 0 0 0 C. handelsschulden 232.504 11 305.102 15 VI. Voorraad + Best. 30.888 1 39.897 2 D. Voorschotten 0 0 49.688 2 VII. Vorderingen <1j 1.093.821 50 821.622 40 E. Belast/bezold 76.224 3 63.056 3 VII. A. Debiteuren 839.422 379.558 F. Overige schulden 226.272 10 124.197 6 VII. B. Overige vord. 225.369 330.052 X. Overlopende P 255.562 12 417.076 20 VII. Vorderingen I/C 29.029 112.012 VII. Te ontv.subsidies TOTAAL PASSIVA 2.185.799 100 2.071.361 100 VIII. Geldbeleggingen 347.425 16 252.500 12 IX. Beschikbaar 239.923 11 281.411 14 X. Overlopende A 346.665 16 555.052 27 Verlies 0 0 TOTAAL ACTIVA 2.185.799 100 2.071.361 100 2
Verslag van de auditor Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB Jurgen Rubbrecht BVBA De Nul & C, Accountants Vragen m.b.t. jaarverslag Goedkeuring financieel jaarverslag Kwijting aan de RvB Uitbouw regiowerking Clubservice Vlaanderen opgedeeld in 10 regio s Grenzen zijn indicatief - bereikbaarheid en betrokkenheid clubs staan centraal Focus op recreatie, promotie en ontwikkelen van activiteiten binnen de regio Per regio Regiocoördinator: schakel tussen clubs en federatie Regiocommissie: initiatieven naar activiteiten/infomomenten Regiocoach(en): persoonlijke begeleiding interne clubwerking Uitbouw regiowerking Clubservice 1 ste vergadering met de clubs april-mei kennismaking coördinator/commissie samenwerkingsinitiatieven 2 de vergadering met alle clubs: augustus-september samen met de startvergaderingen initiatieven Federatie behoeften, wensen, verwachtingen clubs in de regio Oproep: kandidaat coördinator regio Gent-Eeklo bestuurders regiocommissies Clubservice Centralisatiecontract Sabam GymFed heeft een centralisatiecontract afgesloten met Sabam voor alle clubs geldig vanaf september 2013 voordelige tarieven voor geldig voor alle sportieve activiteiten gym en dans (op basis van aantal leden) geen administratie meer voor de club (aangifte/playlist) facturen vanuit GymFed deze week reeds betaalde contracten 2013-2014 worden op vraag van de club terugbetaald Clubservice Begeleidingstraject vrijwilligersbeleid in samenwerking met dynamo project doel: duurzaam vrijwilligersbeleid in de club 30 clubs hebben zich kandidaat gesteld 12 clubs geselecteerd traject maart tot november na evaluatie vervolgtraject in 2015 Samenwerking Vlabus Nieuwe opdracht: uitwerken coördinerende functies in de sportclubs Start pilootproject: planning september 2014 3
Clubmanagment Grens BTW-vrijstelling verhoogd van 5 580 naar 15.000 VZW s met Omzet < 15.000 kunnen opteren voor de vrijstellingsregeling (vanaf 1.04.2014) Vrijwilligersvergoeding: stand van zaken Vlaamse sportfederatie: VSF en AISF (waalse sportfederatie) vragen verhoging jaarplafond naar 2500 eind 2012: positief advies Hoge Raad vrijwilligers 2013: overleg kabinet Onckelinx (sociale zaken) overleg RSZ 2014: overleg kabinet Geens (financiën) To Do: beslissing bij sociale zaken koninklijk besluit Regio s April 2014 Administratie Aanpassingen ClubDESK Ledenbeheer Opladen muziek / wedstrijdbladen Testfase met clubs april/mei 2014 Wedstrijden seizoen 2014-2015 Nieuwe inschrijvingsmodule opleidingen Seizoen 2014-2015 Attesten en deelnamelijsten downloaden via ClubDESK Online inschrijvingsformulier clubwebsite / web service Enquête april 2014 Samenstelling werkgroep Online: september 2014 77 audits Q4Gym 12 clubcoaching 5 workshops Q4Gym in september (startdagen) Werkingssubsidies: voor clubs met geldig label die geen audit hadden tussen 1.01.2014 en 31.08.2014 Indienen seizoensevaluatie (vorig seizoen) + actieplan (volgend seizoen) tegen 31/08 Diploma s trainers uploaden in ledenbeheer Werken in Q4Gym Kwaliteitszorg Overlegforum 2 april Debat met de clubs over een aantal thema s Zonder juryleden geen wedstrijden Kan iedereen een goed jurylid worden Zin of onzin van een trainersdiploma Gymnastiek hot or not Clubmanagment anno 2014 Onze wedstrijdorganisaties pimpen Huis van de Sport in Berchem 19.30 uur Inschrijven www.gymfed.be Recreatie 2013-2014 Methodisch-didactisch programma (6-14 jaar) Lancering: september 2013 Opleiding lesgevers: 1 049 Aantal deelnemende clubs: 193 Verkochte mappen: 469 Verdeelde Gymboekjes: 29 000 Samenwerking Uitgeverij Averbode: 50 scholen 4
2014-2015: Opleiding Jeugdsportbegeleiders Regionale opleidingen op aanvraag clubs Integratie opleidingsinstituten / VTS Acties naar scholen Tabletversie (online augustus 2014) met evaluatietool Uitbreiding ondersteunde tools via gymstars.be 3 jaar Recreatoernooien Vernieuwde programma s (1-4 trainingsuren) Ruim aanbod Drempelverlagende (jury)reglementering, organisatievormen 647 juryleden (+196 in 2013) 2013-2014: 22 toernooien (tot 30 maart: 4 200 deelnemers) 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Evolutie deelnemers 5494 6103 3381 2011 2012 2013 2014-2015: Verdere regionalisering Recyclage voor TRA-DMT-MT Geen jurylid geen deelname (begeleidingstraject voorzien) Recreatoernooi organiseren? 5
Startdagen 2014 Startvergadering per regio Avond in de week augustus-september Voor bestuursleden Kleuteropleidingsdagen 14 september: Mariakerke (Gent) 21 september: Brasschaat Gymstars-opleidingen Min. 10 deelnemers Uitnodiging omliggende clubs Freerunning Opvolgsessie in de club www.wearefreerunning.be Trials: Gent Antwerpen Leuven Word instructor Freerunning: 10-11 en 17-18 mei Vraag intenties clubs? April 2014 Terugkeerdag instructors: augustus 2014 Start clubs: september Promotiepakket voor deelnemende clubs Initiatief van Vlaams minister van Sport Muyters Bloso, VSF, universiteiten, VTS Gevarieerd en breed bewegen 3-8 jarige kinderen Pilootproject implementatie Lessenreeks op basis van 12 fundamentele bewegingsvaardigheden Niet-sportspecifiek bewegen Ethisch, verantwoord en gezond sporten Kansen voor de GymFed-clubs Aansluiting bij een professioneel en goed onderbouwd product Antwoord bieden op concurrentie andere sporten Aanvulling aanbod kleuters (3-5 jaar) Meer aandacht voor balvaardigheid Lesgevers Opleiding VTS, multimovebegeleider 16 uur Vrijstelling voor bachelors/masters LO/leerkrachten kleuter- en basisonderwijs (mits introductiemodule 3 uur) 2 infoavonden GymFed-clubs mei 2014 6
Sporttechnisch Opleidingen trainers: Clinics/technische sessies zoveel mogelijk regionaal Kaderweekend Gymnastiek (25-26 oktober 2014) Kaderdag Dans (5 oktober 2014) VTS-opleidingen: Screening Initiator en Trainer B: kwalitatieve, structurele en organisatorische aanpassingen Initiator (M1) vanaf 16 jaar Versneld traject initiator wordt verdergezet Doel: kwaliteit en aanbod vergroten in kader van beleidsdoel 2017 gediplomeerde trainers Sporttechnisch Jury wedstrijdsport Tevredenheidsbevraging juryleden (513 reacties) nuttige informatie voor ons jurybeleid Investering in voorbereidende cursussen en oefenprogramma s Waardering van de inzet van juryleden Programma s en reglementen bijsturingen i.f.v. aantrekkelijke wedstrijden Organisaties Wedstrijden en recreatoernooien zijn volop bezig Voorbereiding seizoen 2014-2015 is gestart Definitieve activiteitenkalender online in april We zoeken nog organiserende clubs voor enkele activiteiten! Interesse? Neem contact op met wedstrijden@gymfed.be! Organisaties Openstaande organisaties: Provinciale voorronde 1 - B-niveau 17-18.01.2015 AGD Vlaams Kampioenschap A en B-niveau 7-8.03.2015 AGH Talentcup 23.05.2015 Dance Mania Datum naar keuze DANS Kampse Danscup Datum naar keuze Dance Happening Datum naar keuze Provinciale voorronde Juniores/Seniores A-, B- en C-niveau 7-8.02.2015 RG Provinciale voorronde C- en I-niveau 7-8.03.2015 Interclub 14.03.2015 Provinciale voorronde Trampoline C-niveau + DMT C-niveau + Tumbling C-niveau 24-25.01.2015 TRA-TU Vlaams Kampioenschap TRA ABI, TU ABI, TRS 28-29.03.2015 RECREA Verschillende disciplines zijn mogelijk (en combinaties ervan) uitgezonderd ACRO Datum naar keuze Organisaties Kwaliteitsverhoging voor diverse wedstrijdaspecten: GEREALISEERD - LOPENDE PROJECTEN: Nieuw materiaal voor scoreprojectie (vb. beamers, scherm) Nieuw gymnastiekmateriaal (vb. artistieke vloer, valmatten DMT ) Vervroegde lancering activiteitenkalender, nl. op 1 februari 2014 Optimalisatie draadloos scoresysteem Opstart cel wedstrijdleiding IN ONTWIKKELING, o.a.: Project vernieuwing wedstrijdorganisaties Vernieuwing gymnastiekmateriaal Grote events in 2014 Challenge Cup Artistieke Gymnastiek Dames en Heren: 23 en 24 augustus 2014 Topsporthal Vlaanderen te Gent Gymgala: 13 en 14 december 2014 Lotto Arena te Antwerpen 7
Topsport Rio, here we come! AGD AGD is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten : Concreet betekent dit: Prioritaire doelstelling: Selectie per team voor de OS (top12) Secundaire doelstellingen : een individuele all roundfinale en mogelijk één of meerdere toestelfinales. Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGD nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties ( met bijkomende financiële consequenties) AGH AGH is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten : Concreet betekent dit: Prioritaire doelstelling: Selectie per team voor de OS (top12) Secundaire doelstellingen: een individuele all roundfinale en mogelijk één of meerdere toestelfinales. Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGH nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties ( met bijkomende financiële consequenties) ACRO Acro wordt niet langer als topsport gesubsidieerd door de overheid. GymFed heeft zich geëngageerd om de lonen van de 3 professionele coaches te blijven dragen, mits de werkingskosten topsport op een alternatieve wijze kunnen worden gefinancierd. Doelstellingen : Seniores : selecties EK 2015 European Games 2015 gebeuren in functie van reële kansen op medailles. Voor de juniores wordt een selectietraject opgesteld door overleg van de headcoach en de topsportcel ACRO (formeel vanaf seizoen 2014 2015) Disciplines zonder TSS Trampoline, Ritmische Gymnastiek, Tumbling Begeleidingsmethodiek vanaf het seizoen 2014 2015 : Er wordt formeel een topsportcel per discipline geïnstalleerd Samenstelling : leiding : de sporttechnisch coördinator, leden coaches van elitegymnasten ( 4-6) Taak : o Stellen selectiecriteria op ( die moeten kaderen binnen de globale visie op topsport van GymFed). o Stellen een selectietraject voor o Daarnaast kunnen begeleidingsinitiatieven voorgesteld /ontwikkeld worden, mits die kaderen binnen het vooropgestelde budget van de discipline 8
BEGROTING 2014 GymnastiekFederatie Vlaanderen VZW DEBET CREDIT SALDO BASISWERKING 390.557 1.396.560 1.006.003 EVENEMENTEN/SPONSORING/ORGANISATIES 584.995 765.446 180.451 RECREATIE 41.976 5.000-36.976 VORMING EN OPLEIDINGEN 24.598 6.630-17.968 PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE 23.950 0-23.950 MERCHANDISING 9.187 19.875 10.688 PERSONEEL 2.755.337 1.845.893-909.444 SECRETARIAAT 120.802 1.000-119.802 STRUCTUUR 31.800 1.500-30.300 REGIOWERKING 43.750 0-43.750 KWALITEIT 198.900 168.900-30.000 Begroting 2014 INVESTERINGEN 2014 ICT/technologisch materiaal 26.330 Software: inkomende factuurregistratie 12.500 webapplicatie 54.500 website 20.000 meubilair/installaties/promotiemateriaal 2.000 TOTAAL INVESTERINGEN 115.330 PROJECT INNOVATIE 68.000 50.000-18.000 TOPSPORT 754.318 681.746-72.572 AFSCHRIJVINGEN 87.015 0-87.015 TAKSEN EN BELASTINGEN 2.200 0-2.200 FINANCIELE RESULTATEN 0 10.000 10.000 UITZONDERLIJKE RESULTATEN 0 31.067 31.067 TOTAAL 5.137.385 4.983.617-153.768 PROJECTEN 2014 uitgaven financiering saldo Gymfed CLUBSERVICE/ADMINISTRATIE opleidingen bestuur: traject vrijwilligers 4.835 4.835 regiowerking 43.750 43.750 incentives/werkinssubsidie aan de clubs 88.600 66.450 22.150 kost audits/instrument Q4Gym 61.400 53.550 7.850 investering webapplicatie 54.500 54.500 TOTAAL CLUBSERVICE 253.085 120.000 133.085 BASISWERKING recreatie 36.976 36.976 TOTAAL BASISWERKING 36.976 36.976 OPTIMALISATIE ORGANISATIES project wedstrijdleiding 7.800 7.800 optimalisatie wedstrijden 7.500 7.500 TOTAAL ORGANISATIES 15.300 15.300 INNOVATIE project free running 63.000 50.000 13.000 werkgroep marketing 5.000 5.000 TOTAAL INNOVATIE 68.000 50.000 18.000 ALGEMEEN TOTAAL 373.361 170.000 203.361 Begroting 2014 Vragen m.b.t. begroting Goedkeuring van de begroting Huldigingen 25-jarig bestaan Huldigingen 25-jarig bestaan Turnclub De Kangoeroetjes Gymnarte 9
Huldigingen 50-jarig bestaan Huldigingen 50-jarig bestaan Turnclub Desem-Harop Genk Turnkring Gym-Harop Huldigingen 125-jarig bestaan Huldigingen 175-jarig bestaan Koninklijke Antwerpse Turnkring S.R.G.A. Concorde Dank aan onze partners! 10