SPONSORING? Wie wil daar niet mee scoren!
Inhoud Pag. 2 Sponsoring, daar wil iedereen mee scoren. Pag. 3 Samenspel met een gezonde club. Pag. 4 De sportieve kanten van Voetbalvereniging Boekel Sport. Pag. 5 Ruim baan voor uw naam. Pag. 6 Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. Pag. 7 Dertien manieren om te scoren ; Donateur (1). Bedrijfsdonateur (2). Pag. 8 Ondersteunend lid (3). Pag. 9 Club van 100 (4). Pag. 10 Lid worden van V.V. Boekel Sport (5). Pag. 11 Een advertentie in het clubblad (6). Pag. 12 Een reclamebord langs het hoofdveld (7). Pag. 13 Materiaalsponsoring (8). Pag. 14 Op internet (9). Pag. 15 Een reclamezuil bij de ingang (10). Pag. 16 Een Flat Screen in de kantine (11). Pag. 17 Uw logo of bedrijfsnaam gekoppeld aan een Kleedlokaal (12). Pag. 18 Uw naam en of uw logo op als ons briefpapier (13). Pag.19 Een andere vorm van ondersteuning Pag.20 Heeft u belangstelling. Waar moet ik zijn? 3
Sponsoring, daar wil iedereen mee scoren De voordelen van sponsoring voor het bedrijfsleven De laatste jaren is sportsponsoring uitgegroeid tot één van de belangrijkste reclameinstrumenten voor het bedrijfsleven. Het is een bewezen feit dat sponsoring één van de beste instrumenten is om je naamsbekendheid te vergroten. Sponsoring leidt niet alleen tot meer bekendheid, maar ook tot meer sympathie. Wie immers een deel van zijn reclamebudget besteedt aan ondersteuning van de sport, maakt zich geliefd bij veel mensen. Natuurlijk is sponsoring ook voor de sportvereniging onmisbaar geworden. Zonder de steun van het bedrijfsleven zou menige club niet bestaan. Om te floreren nog maar te zwijgen. Logisch dat sportverenigingen er alles aan doen om sponsors te interesseren. Voor wat hoort wat! Even logisch is, dat het bedrijfsleven zijn sportieve partners met zorg selecteert. Je hangt je naam tenslotte het liefst op aan een gezonde sprankelende vereniging. Een club met ambities en met positieve uitstraling. Zoals voetbalverenging Boekel Sport in Boekel. De Commerciële Commissie van Voetbalvereniging Boekel Sport. 2
Samenspel met een gezonde club U als sponsor zoekt naar een gezonde club V.V. Boekel Sport is trots op het groot aantal leden en vrijwilligers. Zij vinden presteren een normale zaak. De vereniging heft gezonde ambities voor wat betreft de competitie van de hogere senioren en juniorenteams. Er bestaat een goed trainingsprogramma voor de hogere junioren- en seniorenteams. De mogelijkheid wordt geboden dat de spelers op maandag,- dinsdag-, woensdag en donderdagavond trainen. Voor, tijdens en na de competitiewedstrijden worden de hogere teams begeleid door mensen die hun sporen verdiend hebben. De competitiewedstrijden vormen geen vrijblijvende zaak. Deelname aan twee trainingen per week is verplicht en enkel met een bovengemiddelde inzet wordt genoegen genomen. Voor de junioren teams is een op leeftijd afgestemd trainingsprogramma ontwikkeld. Leiders en/of trainers van de juniorenteams worden gestimuleerd om cursussen te volgen. 3
De sportieve kanten van Voetbalvereniging Boekel Sport Voetbalvereniging Boekel Sport is opgericht op 16 juni 1955 en speelt in de officiële door de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (K.N.V.B) vastgestelde competitie. In deze competitie komt V.V. Boekel Sport uit met 8 seniorenteams, 1 dames team, 1 veteranenteam en ongeveer 32 jeugdteams. Hoe indrukwekkend deze aantallen ook mogen zijn, het recreatievoetbal van met name de lagere seniorenteams overtreft regelmatig het competitiegebeuren van de eerste drie teams. Op zondagmiddag als het eerste team, ons vaandelteam, de thuiswedstrijden speelt is het, zeker als het team in de bovenste regionen van de competitie verblijft, een aardigheid om op ons sportpark te vertoeven. Gedurende de maanden april en mei worden er een aantal toernooien georganiseerd. Het jeugdtoernooi voor de E en F junioren is tot ver over onze gemeentegrenzen bekend. Dat zegt toch wel iets over het organisatietalent! U doet beslist niet alleen aan liefdadigheid als u besluit tot een commerciële samenwerking met Voetbalvereniging Boekel Sport. Wij stellen er immers heel wat tegenover. 4
Ruim baan voor uw naam Voor bedrijven in en rond Boekel kan Voetbalvereniging Boekel Sport zeer zeker een positieve commerciële uitstraling hebben. Wat denkt u bijvoorbeeld van bijna 800 leden en een accommodatie met 6 voetbalvelden, waarvan er drie voorzien zijn van verlichting, en het hoofdveld zelfs over een echte tribune beschikt. Onze leden vormen uiteraard al een interessante klantenkring. Naast deze leden zijn er nog veel meer mensen die uw reclameboodschap zien. De club trekt immers hele gezinnen met hun aanhang naar sportpark De Donk, gelegen aan de Waterval 9 te Boekel. De grootste sportvereniging van Boekel Voetbalvereniging Boekel Sport is opgericht in 1955 en is inmiddels uitgegroeid tot de grootste sportvereniging van Boekel. Wij zijn trots op onze senioren, onze junioren en onze 200 vrijwilligers die wekelijks actief zijn voor onze vereniging. De vereniging wordt dus gedragen door een groot aantal enthousiaste leden, die zorgen voor het onderhoud van de accommodatie, voor het organiseren van toernooien en een groot aantal nevenactiviteiten. 5
Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst Boekel Sport richt haar blik ook op de toekomst. Er bestaat een jeugdafdeling die jongere leden opleidt voor een plaats in één van de hogere teams. Er is een jeugdplan voor de doorstroming van de jeugd naar de senioren. Jaarlijks stromen gemiddeld vier spelers van de jeugd door naar de eerste drie seniorenteams. De rest van de jeugdleden stroomt door naar één van de lagere teams. Met name voor de opleiding van onze jeugd hebben wij een heel groot aantal vrijwilligers nodig. Zo heeft elk van onze 32 jeugdteams een trainer en minimaal twee leiders. Wekelijks zijn deze vrijwilligers beschikbaar voor de begeleiding van onze jeugd. Het bestuur van Boekel Sport bestaat uit acht personen die hun ervaring en tijd eveneens belangeloos aan de club ter beschikking stellen. Zij vormen een hecht team en staan gerant voor een solide organisatie op sportief en financieel gebied. Voor het bekostigen van het veldonderhoud en de benodigde materialen worden de eigen middelen van de vereniging fors aangesproken. Alleen met de contributie krijgen wij onze begroting niet rond. Sponsoring is voor ons onmisbaar. Een groot deel van onze begroting bestaat uit sponsoring. Op ons meerjareninvesteringsprogramma staan nog diverse zaken welke wij op korte en middellange termijn willen realiseren. Om reden daarvan doen wij een beroep op u om sponsor te worden van onze bloeiende vereniging. 6
Dertien manieren om te scoren Voetbalvereniging Boekel Sport houdt van prestaties en dus ook van tegenprestaties. Deelnemende sponsors kunnen rekenen op interessante mogelijkheden om hun naam uit te dragen, maar ook op diverse andere leuke (gratis) tegenprestaties. Onderstaand brengen wij de vele manieren om onze vereniging te sponsoren onder uw aandacht. Voor de tarieven kunt u contact opnemen met de commerciële commissie. 1. Donateur. U kunt donateur worden van onze vereniging. Uw naam wordt dan jaarlijks vermeld in het clubblad van onze vereniging met daarboven de naam Donateur van V.V. Boekel Sport. Het clubblad van onze vereniging verschijnt zeven maal per jaar in een oplage van ongeveer 600 exemplaren. Daarnaast heeft u gratigs toegang tot alle thuiswedstrijden van het eerste seniorenteam. 2. Bedrijfsdonateur. U kunt vaste bedrijfsdonateur worden van onze vereniging. De naam van uw bedrijf wordt dan jaarlijks vermeld in het clubblad van onze vereniging met daarboven de naam Bedrijfsdonateur van V.V. Boekel Sport. Het clubblad van onze vereniging verschijnt zeven maal per jaar in een oplage van ongeveer 600 exemplaren. Daarnaast hebt u gratis toegang tot alle thuiswedstrijden van het eerste seniorenteam.. 7
3. Ondersteunend lid. Boekel Sport heeft zoals gezegd 800 leden. Van deze 800 leden zijn er een aantal zogenaamd ondersteunend lid. Een ondersteunend lid bij Boekel Sport is iemand die toch betrokken wil blijven bij de gang van zaken van de vereniging maar zelf niet meer voetbalt. Een ondersteunend lid staat ingeschreven als lid van onze vereniging. Een ondersteunend lid heeft ook stemrecht op de Algemene Ledenvergaderingen en heeft derhalve directe invloed op het reilen en zeilen van de vereniging. Tot slot heeft een ondersteunend lid gratis toegang tot alle thuiswedstrijden van het eerste team. 8
4. Club van 100. U kunt lid worden van de club van 100. De club van 100 hebben wij opgericht om financiële middelen te verwerven waarmee Boekel Sport iets extra s kan doen. Het is dus nadrukkelijk niet de bedoeling dat de bijeengebrachte gelden worden gebruikt om de exploitatie van Boekel Sport sluitend te maken. De club van 100 kiest jaarlijks in overleg met het bestuur minimaal één doel waaraan de gelden worden besteed. De namen van de leden van de club van 100 worden gepubliceerd op een bord in de kantine en jaarlijks worden ze vermeld in ons clubblad. Ook de leden van de club van 100 hebben gratis toegang tot de thuiswedstrijden van het eerste team en tevens ontvangen zij ons clubblad. 9
5. Lid worden van V.V. Boekel Sport. Onze vereniging heeft ruim 600 actieve leden. Ieder weekend spelen er ongeveer 32 jeugdteams en 9 senioren teams de door de K.N.V.B. vastgestelde wedstrijden. Ieder lid van Boekel Sport heeft recht op een training en een wedstrijd per week. Verschillende jeugdteams en de eerste drie selectieteams van de senioren trainen twee of drie keer per week. Na iedere training en of wedstrijd bestaat er de mogelijkheid gebruik te maken van onze kleedlokalen en de daarbij behorende douches. Daarnaast kan ieder lid van onze vereniging gebruik maken van alle andere activiteiten welke door onze activiteitencommissie worden georganiseerd, Elke donderdag is er een gezellige clubavond in onze kantine. 10
6. Een advertentie in het clubblad. Boekel Sport brengt 7 maal per jaar een clubblad uit. Een zeer actieve commissie is daar dagelijks mee bezig. Iedere keer weer slaagt de commissie er in een blad uit te brengen dat goed gelezen wordt. Dat merk je het beste na het uitkomen van een nieuwe editie omdat er dan over D n Aftrap wordt gesproken. Het clubblad wordt verstrekt aan alle leden, ondersteunende leden, donateurs, en sponsors, en telt een oplage van ongeveer 600 exemplaren. Bij 600 gezinnen in Boekel valt het clubblad iedere maand in de bus. Om het clubblad kostendekkende te maken worden er in het blad een aantal advertenties geplaatst. Niet alle sponsoren kunnen wij de mogelijkheid bieden om te adverteren via ons clubblad. Op dit moment staan er 30 advertenties in ons clubblad. De redactie van het clubblad heeft er op aangedrongen om een aantrekkelijk en leesbaar blad te kunnen uitbrengen en daarom niet meer dan 30 advertenties te plaatsen. Het formaat van het clubblad is A5. Voor de binnenkant van de voor- en achterpagina en de buitenkant van de achterpagina gelden speciale tarieven. 11
7. Een reclamebord langs het hoofdveld Net als andere verenigingen heeft Boekel Sport een hoofdveld. Het hoofdveld is rondom voorzien van reclameborden. Om elk z n eigen boodschap uit te kunnen laten dragen wordt tussen twee borden een gele of zwarte strook van ongeveer 20 centimeter aangebracht. De thuiswedstrijden van de hogere jeugd- en seniorenteams worden op zaterdag respectievelijk zondag op dit veld gespeeld. Een reclamebord heeft een breedte van 2,50 meter en een hoogte van 62 centimeter. Tengevolge van ons duurzaam railsysteem is de hoogte bindend. Op het reclamebord kan iedere sponsor zijn of haar voorkeurtekst met of zonder logo aan laten brengen. Uiteraard beoordeelt de Commerciële Commissie of de opgegeven tekst geplaatst kan worden. De reclameborden worden door uw bedrijf aangeleverd maar voldoen aan bovenstaande afmetingen. Voor het plaatsen van een reclamebord wordt een contract afgesloten voor een periode van 5 jaar. Voor de reclameborden aan de tribune gelden andere contracten. 12
8. Materiaalsponsoring. Uw naam / logo op de shirts van een team Nagenoeg alle junioren- en seniorenteams van Boekel Sport dragen een shirt met shirtreclame. Shirtreclame wil zeggen een shirt met een logo, en de naam van de sponsor. De afmetingen van de shirtreclame zijn door de K.N.V.B. vastgesteld. Alle wedstrijden van het gesponsorde team, zowel uit als thuis, worden gespeeld in gesponsorde shirts. Op de internetsite zal uw naam vermeld worden bij het betreffende team. Wanneer de shirts bij onze sponsor Van Rijbroek Sport en Mode worden besteld kan de Commerciële Commissie alles voor u regelen. Zodra de shirtjes in gebruik worden genomen, wordt er in overleg met de sponsor een foto gemaakt. U krijgt een ingelijst exemplaar aangeboden en er zal een foto in de plaatselijke media worden geplaatst. De mogelijkheid bestaat een compleet tenue te sponsoren. Naast shirts worden dan ook broeken en kousen gesponsord. Over de aanschafkosten en sponsorkosten kan de Commerciële Commissie u nader informeren. Als u van plan bent om een compleet team te sponsoren zal de Commerciële Commissie u graag in een persoonlijk gesprek nader informeren. Verder bestaat de mogelijkheid onze trainers, die op vrijwillige basis onze jeugd trainingen verzorgen te voorzien van een trainingspak of jack met daarop uw logo. De meeste trainers zijn 2x per week aanwezig en ook op zaterdag tijdens de wedstrijden zijn zij meestal van de partij. 13
9. Op Internet Internet is het communicatiemiddel van deze tijd. Ook Voetbalvereniging Boekel Sport heeft haar eigen internetpagina. Surf naar www.boekelsport.nl en u komt alles te weten over onze vereniging. Wij willen u de mogelijkheid bieden op onze internetpagina te adverteren. Iedere bezoeker van onze internetsite komt dan in contact met uw bedrijf. De oppervlakte van een advertentie willen wij aan een bepaald maximum verbinden zodat onze site voor de lezers toch nog zeer aantrekkelijk blijft. Over de kosten zal de Commerciële Commissie u graag nader infomeren. 14
10. Een reclamezuil bij de ingang Al verschillende jaren willen wij een reclamezuil plaatsen voor de ingang van onze vereniging. Een reclamezuil waar verschillende sponsors een bord van 20 bij 50 centimeter kunnen plaatsen. Iedereen die op onze accommodatie komt, zal de naam en het logo van uw bedrijf direct zien. Dat veel mensen onze accommodatie bezoeken is u inmiddels wel duidelijk. Daarom zal uw bord beslist opvallen. Verschillende andere verenigingen hebben al zo n reclamezuil; een prachtig gezicht! Eventueel bestaat er de mogelijkheid dat u de kosten voor de aanschaf van de gehele reclamezuil voor uw rekening neemt. Alsdan bieden wij u de mogelijkheid om de bovenste meter van de reclamezuil te voorzien van de naam en of het logo van uw bedrijf. Daarnaast kunt u dan gebruik maken van de mogelijkheid tot het plaatsen van een reclamebord op deze zuil met een afmeting van 20 bij 50 centimeter. De Commerciële Commissie zal u graag nader informeren over de kosten. 15
11. Een Flat Screen in de kantine Net als bij andere voetbalverenigingen wordt onze kantine druk bezocht. Wekelijks komen de leden van onze vereniging, onze gasten van de tegenpartij en de vele toeschouwers in de kantine. Met name onder de rust van de wedstrijden van het eerste team is het gezellig druk in onze kantine. Onze kantine is dus een uitstekend reclameobject. Op deze Flat Screen willen wij naast uw bedrijfsnaam de activiteiten van onze vereniging vermelden en andere sponsoren de mogelijk geven hierop te adverteren. De Commerciële Commissie zal u graag nader informeren over de kosten. 16
12. Uw logo of bedrijfsnaam gekoppeld aan één van de kleedlokalen op onze accommodatie. Onze vereniging beschikt net als andere voetbalverenigingen over eigen kleedlokalen. Wij hebben de beschikking over maar liefst 13 Kleedlokalen. Deze kleedlokalen worden de hele week vrij intensief gebruikt bij de wedstrijden en de trainingen. Zowel onze eigen leden als de gasten van de tegenpartij maken gebruik van de kleedlokalen. Dus de kleedlokalen zijn een prachtig object om uw bedrijf nog meer naamsbekendheid te geven. Wij bieden u de mogelijkheid om op een kleedlokaaldeur uw bedrijfsnaam aan te brengen. Uw bedrijfsnaam en/of uw logo wordt op de deur van een kleedlokaal geplaatst. Daarnaast is het aan u om eventueel nog meer reclame te maken in het desbetreffende kleedlokaal. 17
13. Uw naam of uw logo op al ons briefpapier Net als andere verenigingen gebruikt Boekel Sport veel briefpapier. Regelmatig communiceren c.q. corresponderen wij met leden, sponsors en andere instanties. Daarnaast hebben wij een tweetal actieve commissies: de Commerciële Commissie en de Activiteitencommissie. Beide commissies nemen ook heel wat correspondentie voor hun rekening. 18
14. Een andere vorm van ondersteuning van onze vereniging Wij hebben 13 mogelijkheden geboden om onze vereniging te ondersteunen. Toch zou het nog zo kunnen zijn dat u Boekel Sport op een andere manier wilt ondersteunen in de vorm van.? Laat uw gedachten de vrije loop. Benader één van de leden van de Commerciële Commissie met de door u voorgestelde vorm van ondersteuning en wij zullen proberen een voor beide partijen bevredigende oplossing aan te dragen. 19
Heeft u belangstelling. Waar moet ik zijn? Heeft u belangstelling om sponsor te worden van V.V. Boekel Sport, of bent u reeds sponsor en wilt u nu liever iets anders sponsoren? Zo ja, dan willen wij graag een vrijblijvende afspraak met u maken om onze sponsornota van een toelichting te voorzien. Hiervoor kunt u contact opnemen met een van de leden van de Commerciële Commissie: De commerciële commissie bestaat op dit moment uit: Ad van den Elzen Maria van Stiphout Cor Reijnen Mario van Dinther André Swinkels Wilhelmien Lips Zodra u iets laat weten zal iemand van de Commerciële Commissie contact met u opnemen. Met vriendelijke groet, Voetbalvereniging Boekel Sport Voorzitter Commerciële Commissie Wilhelmien Lips Parkweg 5 5427 AL Boekel Tel. 0492 323000 Mob. 06 12 963177 20