Zakelijk Uw zakelijke bijeenkomst bij het grootste kasteel van Nederland Gegarandeerd een wow-effect op uw gasten! Kasteellaan 1 3455 RR Haarzuilens 030 262 73 74 info@koetshuisdehaar.nl www.koetshuisdehaar.nl
Koetshuis de Haar: alles op één locatie Koetshuis de Haar ligt bij het grootste kasteel van Nederland: Kasteel de Haar Utrecht in Haarzuilens. De indrukwekkende tuinen, het omringende landschapspark en het historische Stalplein vormen een prachtig decor voor uw zakelijke bijeenkomst. Van vergadering tot evenement Met z n verschillende vergaderruimtes en zalen is Koetshuis de Haar geschikt voor elke zakelijke aangelegenheid: vergaderingen congressen bedrijfsuitjes trainingen personeelsfeesten relatiedagen productpresentaties jaarvergaderingen dealerdagen borrels diners enzovoort... Ons sales- en reserveringsteam helpt u graag Deze brochure biedt u uitgebreide informatie over de zakelijke mogelijkheden van Koetshuis de Haar. Heeft u specifieke vragen, wilt u een offerte ontvangen of een vrijblijvende bezichtiging? Wij denken graag met u mee! Bel 030-262 73 74 of mail info@koetshuisdehaar.nl Voor al uw vragen: Claudia, Monique, Lieke en Dieke van ons sales- en reserveringsteam Pagina 2
Koetshuis de Haar in vogelvlucht... Van vergadering tot evenement Zakelijk ontmoeten in stijl Voor bijeenkomsten tot 300 personen, bij het grootste kasteel van Nederland, Kasteel de Haar Utrecht. Tot in de puntjes verzorgd Van koffie en thee tot en met ontbijt, lunch en diner: het zal uw gasten aan niets ontbreken. Uw gasten zijn namelijk ónze gasten. Centraal in Nederland en volop parkeergelegenheid Koetshuis de Haar is makkelijk bereikbaar en heeft ruim 300 gratis parkeerplaatsen. OV-reizigers kunnen gratis gebruik maken van onze pendelservice van en naar station Vleuten. Gratis toegang tot het kasteelpark Even de benen strekken in een vergaderpauze? Het landgoed en ruim 55 hectare landschapspark staan tot uw beschikking. Rondleiding door Kasteel de Haar Als onderdeel van uw bijeenkomst is het mogelijk uw gasten een rondleiding met gids door het kasteel aan te bieden. Een bijzondere ervaring! Teambuilding-activiteiten & workshops Een wandeling met een gids, een roofvogelshow, outdoor workshops alles is mogelijk. Vraag hiervoor naar onze speciale brochure. 50% winterkorting In de maanden januari en februari profiteert u van 50% korting op de huur van de vergaderzalen en verrassen wij uw gasten met warme chocomel. Pagina 3
Inhoud Zalen rondom het Stalplein... 5 Zaal Grote Laverie... 6 Zaal Koetshuis... 7 Zaal Heerenkamer... 8 Zaal Poortgebouw... 9 Zalen in het park... 10 Catering & culinair... 11 Klik met uw muis op het onderwerp en u wordt automatisch naar de pagina verwezen. Pagina 4
Zalen aan het Stalplein Koetshuis de Haar ligt aan het carrévormige Stalplein van Kasteel de Haar, naast de entree van het park. Rondom dit plein vindt u onze belangrijkste zalen en ons terras. Direct aan het plein ligt ons restaurant Het Koetshuis. Hier verzorgen wij doorgaans uw ontvangst, lunch of naborrel als u gebruik maakt van een van de andere zalen. Het Koetshuis is ook exclusief af te huren. Naast Het Koetshuis liggen onze zalen De Grote Laverie en de Heerenkamer. Onze vierde zaal bij het Stalplein is het Poortgebouw, waar u bij aankomst onderdoor loopt via de entreebrug van het kasteelpark. Naast de zalen rondom het Stalplein biedt Koetshuis de Haar diverse faciliteiten in het park van het kasteel. Wij verhuren onze zalen per dagdeel: Ochtend Middag Avond 08.00 12.30 uur 13.00 17.30 uur 18.00 22.00 uur Op de volgende pagina's vindt u gedetailleerde informatie over al onze zalen. Foto's & video's bekijken? Op onze website vindt u een uitgebreide galerij met foto's en video's van Koetshuis de Haar: www.koetshuisdehaar.nl/sfeerimpressie 50% winterkorting In de maanden januari en februari profiteert u van 50% korting op de huur van de vergaderzalen en verrassen wij uw gasten met warme chocomel. Pagina 5
Zaal Grote Laverie De Grote Laverie (140 m 2 ) is door haar enorme glazen pui licht en sprankelend: ideaal voor trainingen, vergaderingen of congressen, voor zowel grotere als kleinere gezelschappen. Met de Grote Laverie als plenaire zaal kunnen deelnemers andere zalen rond het Stalplein als subruimte gebruiken. Mogelijke opstellingen en capaciteit Theater 120 U-vom 36 School 36 Cabaret 70 Carré 40 Voor diner- en feestarrangementen Borrel/receptie (staand) Diner (zittend) Walking Dinner 175 personen 100 personen 150 personen Inbegrepen audiovisuele middelen Wifi, beamer en scherm, geluidsinstallatie met drie draadloze microfoons (één headset), flipover en whiteboard, vergaderkit met kantoorbenodigdheden, katheder (op verzoek geplaatst). Huurtarief 290 per dagdeel, incl. 21% btw. Op vrijdag en zaterdag gelden afwijkende tarieven voor zaalhuur bij diner- en feestarrangementen. Pagina 6
Zaal Koetshuis In het Koetshuis werden vroeger de koetsen en auto s van de adellijke familie geparkeerd. Hier verzorgen wij doorgaans uw ontvangst, lunch of naborrel als u gebruik maakt van een van de andere zalen. Het Koetshuis is echter ook exclusief af te huren als subruimte, voor een productpresentatie of voor feestarrangementen. Voor diner- en feestarrangementen Borrel/receptie (staand) Feestavond Walking Dinner 150 personen 150 personen 120 personen Huurtarief 290 per dagdeel, incl. 21% btw. Op vrijdag en zaterdag gelden afwijkende tarieven voor zaalhuur bij diner- en feestarrangementen. Groot gezelschap tot 300 personen? Combineer de Grote Laverie en het Koetshuis De Grote Laverie en het Koetshuis zijn door een ruime gang met elkaar verbonden. Voor grotere gezelschappen kunnen de deuren aan beide kanten worden geopend. U kunt de ruimtes tegelijk of na elkaar gebruiken, bijvoorbeeld voor een receptie met aansluitend diner. De Grote Laverie en het Koetshuis bieden samen, afhankelijk van gebruik, ruimte aan 300 personen. Pagina 7
Zaal Heerenkamer De Heerenkamer (36 m 2 ) bevindt zich naast het Koetshuis op het Stalplein. U vergadert in een prachtige klassieke vierkante ruimte met hoge raampartijen aan weerskanten en een schitterende houten vloer. Mogelijke opstellingen en capaciteit Carré: 16 Inbegrepen audiovisuele middelen Wifi, flatscreen, flipover, vergaderkit met kantoorbenodigdheden. Huurtarief 190 per dagdeel, incl. 21% btw. Pagina 8
Zaal Poortgebouw Het Poortgebouw (140 m 2 ) is een unieke vergaderruimte boven de entreepoort van Kasteel de Haar. De ruimte op de begane grond is voorzien van openslaande deuren, zodat u makkelijk naar buiten kunt om te pauzeren of even een luchtje kunt scheppen tijdens een lange vergaderzit. Mogelijke opstellingen Het Poortgebouw beschikt over twee verdiepingen. Op zowel de begane grond als de 1 e verdieping staat een vergadertafel voor 8 personen. Op beide verdiepingen bevindt zich een subruimte, geschikt voor maximaal 4 personen. Ideaal voor deeloverleg in groepjes. Inbegrepen audiovisuele middelen Wifi, flatscreen, flipover, vergaderkit met kantoorbenodigdheden. Huurtarief 190 per dagdeel, incl. 21% btw. Pagina 9
Zalen in het park Verspreid over het kasteelterrein, op 5 tot 8 minuten loopafstand vanaf het Stalplein, vindt u onze overige drie zalen: de Duivenpoort, het Tuynhuis en de Kapel. Duivenpoort De Duivenpoort (15 m 2 ) is zeer geschikt voor contractondertekeningen of bestuursvergaderingen. U vergadert met uitzicht op het cha telet, het vakantieverblijf van de adellijke familie. De vergadertafel biedt plaats aan 10 personen. Er is helaas geen internetverbinding in de Duivenpoort. Huurtarief: 245 per dagdeel, incl. 21% btw Tuynhuis Het Tuynhuis (140 m 2 ) kijkt uit op het kasteel en leent zich uitstekend voor informele workshops tot 25 personen. In de zomer is er inclusief terras ruimte voor borrels tot 100 personen en barbecues tot 75 personen. In de winter kunnen er 30 gasten borrelen en maximaal 35 personen lunchen. Huurtarief: 300 per dagdeel, incl. 21% btw Kapel De Kapel (170 m 2 ) is met haar glas-in-loodramen, middeleeuwse beelden en kleurige beschilderingen een bijzondere ruimte voor uw zakelijke bijeenkomst. De ruimte staat standaard in theateropstelling (130 stoelen) maar kan anders worden ingedeeld. Er is helaas geen internetverbinding in de Kapel. Huurtarief: op aanvraag Pagina 10
Catering & culinair Met onze vergaderarrangementen en mogelijkheden voor ontbijt, lunch en borrels zal het uw gasten aan niets ontbreken. Voor gezelschappen vanaf 20 personen zijn ook diners, buffetten, barbecues en feestarrangementen mogelijk. In ons Foodbook vindt u daarover uitgebreide informatie: www.koetshuisdehaar.nl/foodbook Vergaderarrangementen Per dagdeel / dag Vergaderarrangement Basis 7,50 / 11,00 Onbeperkt koffie en thee Onbeperkt plat en bruisend water Koekjes en mints Vergaderarrangement Luxe 9,75 / 16,50 Onbeperkt koffie en thee Onbeperkt plat en bruisend water Friandises Koekjes en mints Fruitschaal Frisdranken in de zaal Naar afname In de zaal staat standaard een gekoeld frisdrankenbuffet. Pagina 11
Ontbijt Prijs per persoon Vroege Vogels Dagstart 8,75 Met een half ontbijt vroeg onderweg om de file voor te zijn? Vanaf vijf personen serveren wij de andere helft van uw ontbijt in het Koetshuis, terwijl u wacht op de overige deelnemers. Versgemalen koffie en thee Een glas jus d orange Kleine croissantjes en diverse broodjes met confituren en kaas Ontbijtsessie in de zaal 16,50 In plaats van het vergaderarrangement (per dagdeel) serveren wij in de zaal: Onbeperkt versgemalen koffie en thee Onbeperkt plat en bruisend water Een glas verse jus d orange Croissantjes, luxe mini broodjes Kaas en charcuterie Fruitschaal Koekjes en mints, friandises Pagina 12
Lunch Prijs per persoon Broodjeslunch in de zaal 16,50 Kleine broodjes met luxe beleg Haagse koffiebroodjes, chocoladecroissantjes Fruitschaal Melk, karnemelk, koffie, thee, een glas verse jus d orange Koetsierslunch 16,50 Een kroket met brood (één per persoon) Kleine broodjes met ham, kaas en zoetwaren Soep van de dag Saladegarnituur Fruitschaal Melk, karnemelk, jus d orange, koffie en thee (onbeperkt buffet) Kasteellunch 20,50 Luxe belegde broodjes; altijd een combinatie van vlees, vis en vegetarisch Haagse chocoladebroodjes, één per persoon Haagse saucijzenbroodjes, één per persoon Frisse salade Fruitschaal Soep van de dag Melk, karnemelk, koffie, thee (onbeperkt) en een glas verse jus d orange Pagina 13
Voor tussendoor Prijs per persoon Petits Fours 3,00 Petits Fours met uw bedrijfslogo 4,00 Verras de deelnemers van uw bijeenkomst met een smakelijk en persoonlijk hapje! Minimuffins 2,40 Een selectie minimuffins in diverse smaken Chocoladecroissants en koffiebroodjes 2,25 Mix van beide, één per persoon Selectie van bonbons 1,75 Diverse smaken, twee per gast Cake 1,50 Selectie friandises 3,00 Twee friandises per gast Ambachtelijke taart 3,90 Per persoon een mooi, ambachtelijk stuk taart: Hollandse appeltaart met slagroom, chocolademuffins en lemon-cheesecake met bosvruchtensaus Pythonbroodje 4,50 Een ambachtelijk saucijzenbroodje, maar dan net even anders! Van slagerij De Groene Weg. Kaasbroodje 3,85 Heerlijke vegetarische versie van het pythonbroodje Luxe bruschetta s 3,90 We serveren twee luxe belegde bruschetta s per persoon Pagina 14
Borrelen Prijs per persoon Borrelarrangement 7,00 Duur van het arrangement: één uur We schenken onbeperkt frisdranken, biologische sappen, koffie en thee, Brand bier en huiswijnen. Bij een eventuele verlenging van het arrangement wordt 3,00 per persoon per half uur berekend. Gemengde nootjes 1,75 Ronde koude borrelhapjes 4,25 We serveren gemengde nootjes, gemarineerde olijven, Hollandse borrelkazen en charcuterie Ronde bruschetta s 3,90 Twee luxe belegde bruschetta s per persoon Warm en koud borrelgarnituur 7,25 Gemengde nootjes, gemarineerde olijven, Hollandse borrelkazen, charcuterie, bitterballen met mosterd, garnalenkroketjes met limoenmayonaise en kaastengels met zoete chilisaus (3 warme hapjes per persoon) Luxe warm en koud borrelgarnituur 8,25 Gemengde nootjes, gemarineerde olijven, Hollandse borrelkazen, charcuterie, bitterballen met mosterd, garnalenkroketjes met limoenmayonaise, kaasstengels met zoete chilisaus, oosters gemarineerde kipspiesjes en calamares (3 warme hapjes per persoon) Oog voor duurzaamheid Onze vleesproducten komen van onze vaste biologische slagerij, alle vis wordt verantwoord gevangen en wij werken graag met streekproducten. Pagina 15