Sportieve groepsreizen onder begeleiding Terug van weggeweest ZEILVAKANTIE Reisaanbod 2018
2 Reizen met SGK is reizen met de mensen die heel dichtbij je staan
reizen met SGK staat voor actief, sportief en gezelligheid 3
Informatie over de SGK De Stichting Sportbelang Gehandicapten SGK, hierna te noemen SGK, is een Haagse sportorganisatie die in 1965 werd opgericht voor mensen met een verstandelijke en/of andersoortige beperking. Als SGK organiseren wij ruim 50 jaar voor onze doelgroep op ideële basis tal van activiteiten zoals wekelijkse sportlessen, incidentele sport evenementen en begeleide sportieve vakanties in binnen- en buitenland. Met professioneel opgeleide mensen en een grote groep enthousiaste vrijwilligers organiseren wij de activiteiten met veel plezier. Inmiddels zijn wij als SGK niet meer weg te denken uit de Haagse regio. Voor wie zijn de SGK vakanties bedoeld? De SGK vakanties zijn sportieve vakanties. Tijdens een reis staat bewegen, aktief bezig zijn en gezelligheid centraal. De SGK vakanties zijn speciaal bedoeld voor sportieve mensen met een verstandelijke beperking. Zowel mensen met een lichte als met een zwaardere vorm van handicap kunnen aan SGK vakantie s deelnemen. Afhankelijk van de hulpvraag van de deelnemers kunt u een SGK vakantie uitkiezen. U dient er rekening mee te houden dat de SGK reizen niet door beroepskrachten begeleid worden. De begeleiding van de reizen bestaat uit ervaren vrijwillige medewerkers van de SGK. Er gaat geen medisch en/of verpleegkundig personeel mee op vakantie. Gezien het sportieve karakter van de SGK reizen moet de deelnemer redelijk zelfstandig en daarnaast ook zindelijk zijn. Het is mogelijk dat de SGK per reis bepaalde fysieke voorwaarden stelt. Indien dit van toepassing is staat dit bij de desbetreffende reis beschreven. SGK behoudt zich het recht voor om een deelnemer van een bepaalde reis uit te sluiten. Dit vindt plaats indien SGK van mening is dat de betrokkene niet geschikt is om aan die reis deel te nemen. Ongeveer drie weken, doch uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de vakantie, ontvangt de deelnemer alle relevante informatie betreffende de reis, zoals: informatie over exacte plaats en tijdstip van vertrek en terugkomst; een paklijst met suggesties voor benodigde kleding en andere zaken; informatie over de bereikbaarheid van de deelnemer tijdens de vakantie. Inhoudsopgave Soort vakantie Voor wie Welke Pagina Wintersportvakantie Categorie A+B 5 Recreatieve midweek Categorie A+B 6 Zeilvakantie Categorie A+B 7 Voetbalvakantie Categorie A+B 9 Fietsvakantie Categorie A+B 10 Watersportvakantie Categorie A+B 11 Hoe worden de SGK vakantiegroepen samengesteld? Bij de indeling van de groepen voor de SGK vakanties hanteren wij als SGK twee categorieën: Categorie A: Deelnemers die woonachtig zijn in een gezinsvervangend tehuis. Categorie B: Deelnemers die (intensief) begeleid zelfstandig wonen. Hoe gaat een aanmelding voor een SGK vakantie in zijn werk? Aanmelden voor een SGK vakantie kan alleen via een volledig ingevuld en ondertekend aanmeldings- en vragenformulier. In verband met de samenwerking met SailWise zul u voor de zeilweek, naast de inschrijving bij SGK, ook een inschrijf-link ontvangen voor SailWise. De SGK gaat er vanuit dat u de boekingsvoorwaarden achter in deze gids gelezen heeft voordat u uzelf of een deelnemer aanmeldt. Als u twijfelt over een bepaalde vakantie, neemt u dan contact op met de SGK. Voor informatie: SGK Wijndaelerduin 27 2554 BX Den Haag & 070-325 00 05 @ reizen@sportbelangsgk.nl www.sportbelangsgk.nl @sportbelangsgk Facebook.com/Sportbelangsgk Grafische vormgeving en DTPbewerking: De Swart, Den Haag Fotografie: Medewerkers en vrijwilligers SGK 4
SGK Wintersportvakantie Wintersportreis naar het alom bekende Obertilliach in Oost Tirol Deze reis staat al 35 jaar garant voor veel sneeuwplezier. Wil je skiën, langlaufen, wandelen, genieten van de natuur en gezelligheid en plezier beleven? Dat kunnen wij je bieden op deze reis. Het gebied waar Obertilliach deel van uit maakt is geschikt voor zowel de beginnende als gevorderde wintersportbeoefenaar. Ski- en langlauflessen worden verzorgd door onze eigen doorgewinterde vrijwilligers van SGK. Ook Hotel Unterwöger staat al menig jaar garant voor top verzorging. Dit sfeervolle hotel is gelegen op een centrale locatie in het dorp en de verzorging is op basis van volpension. Voor ontspanning heb je de mogelijkheid een duik te nemen in het zwembad en/of gebruik te maken van de aanwezige fitnessruimte. De heen- en terugreis vindt plaats middels een luxe touringcar. De vakantieprijs is inclusief: Vervoer heen- en terugreis Overnachtingen Alle maaltijden Excursies welke door groepsgeld betaald kunnen worden Reisverzekering Toeristenbelasting Reisnummer 1801 De vakantieprijs is exclusief: Annuleringsverzekering * Overige consumpties in horecagelegenheden Skipas ca. 100,00 Langlaufpas ca. 25,00 Huur alpine ski s ca. 95,00 Huur langlaufski s ca. 75,00 Zakgeld adviesbedrag ca. 140,00 Vrijdag 19 januari tot en met zaterdag 27 januari 2018 (week) Vakantieprijs Vakantieprijs voor zowel SGK-leden als niet SGK-leden 775,00 Optioneel annuleringsverzekering * 35,00 Totale vakantieprijs, incl. annuleringsverzekering 810,00 * Indien u zelf een annuleringsverzekering voor deze reis afsluit, zal dit bedrag van de totaalprijs op de factuur in mindering worden gebracht. 5
SGK Recreatieve midweek Midweek recreatief en gezelligheid in het Brabantse Schaijk Vorig jaar is een prachtige locatie gevonden in Schaijk. In dit heerlijke natuurgebied De Maashorst staat de luxe groepsaccommodatie De Buitenhorst. Ook voor dit jaar heeft SGK hiervoor gekozen. Hier kun je kennismaken met het boeren leven en genieten van de landelijke omgeving van het Brabantse land. De Buitenhorst is een bewust gekozen locatie omdat het veel en goede comfort biedt zoals goede toegankelijkheid, iedere slaapkamer met eigen douche en toilet alsook ook een relaxmoment in de whirlpool behoort tot de mogelijkheden. Deze midweek is geschikt voor deelnemers die van gezelligheid houden en graag een uitstapje maken in de omgeving. Voor ontspanning kun je denken aan wandelen, zwemmen en bijvoorbeeld jeu de boules spelen. Dit alles aangepast aan de fysieke mogelijkheden van de deelnemers. Als uitstapje kun je denken aan een bezoek aan musea, stadswandeling of een rondvaart. Uit ervaring kan SGK zeggen dat onze begeleiders op deze reis, uitermate geschikt zijn het vakantiegevoel bij de deelnemer naar boven te halen. Bestemming: De Buitenhorst te Schaijk (Noord Brabant) Groepsgrootte (exclusief Begeleiders): Aantal deelnemers: minimaal 6 - maximaal 10 Aantal begeleiders: maximaal 4 Deze reis is geschikt voor deelnemers vanaf 18 jaar die 2x per dag minimaal één uur lang in bewe - ging kunnen zijn. De vakantieprijs is inclusief: Overnachtingen Vervoer heen- en terug ** Alle maaltijden Excursies welke door groepsgeld betaald kunnen worden Kosten voor begeleiding Reisverzekering Toeristenbelasting De vakantieprijs is exclusief: Annuleringsverzekering * Overige consumpties in horecagelegenheden Reisnummer 1802 Maandag 16 april tot en met vrijdag 20 april 2018 (midweek) SGK-lid geen SGK-lid Vakantieprijs 476,25 500,00 Vervoerskosten ** 35,00 35,00 Groepsgeld 40,00 40,00 Totale vakantieprijs, excl. annuleringsverzekering 551,25 575,00 Optioneel annuleringsverzekering * 17,29 18,15 Totale vakantieprijs, incl. annuleringsverzekering 568,54 593,15 6
SGK Zeilvakantie Actieve zeilweek voor de watersportliefhebber Nieuw in ons reisaanbod in samenwerking met SailWise Beleef het avontuur op de stoere tweemastklipper Lutgerdina Tijdens deze zeilzwerftocht aan het begin van het seizoen ga je met je groepsgenoten op avontuur! Een week lang vaar je mee met de volledig aangepaste tweemastklipper Lutgerdina. Je slaapt ook aan boord. De bemanning leert je de fijne kneepjes van het zeilen, zodat iedereen zoveel mogelijk zelf kan mee doen. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en je grenzen te verleggen? Aan boord De Lutgerdina heeft benedendeks een gezellige salon met open keuken en voor wie dat nodig heeft zijn er ook verschillende hutten met in hoogte verstelbare bedden en een tillift. Daarnaast is er ook een lift aan boord en zijn er aangepaste sanitaire voorzieningen. Aan dek Alles is erop ingericht dat iedereen zoveel en zo zelfstandig mogelijk kan deelnemen. Dus zeilen hijsen en stellen op de wind, maar ook het sturen van het schip. Aan dek heeft de Lutgerdina een hydraulisch stuursysteem, waardoor gasten met een geringe arm- of handfunctie dit grote zeilschip toch zelf kunnen besturen. Programma Afhankelijk van het weer en de wind wordt samen met de groep het programma vastgesteld. Heerlijk zeilen en actief bezig zijn wordt afgewisseld met leuke dorpjes en eilanden bezoeken, terrasje pakken, inkopen doen, enz.. Maar ook misschien wel een keer avondzeilen of droogvallen, of samen op een eiland barbecueen en kampvuur stoken. Samen gaan we het avontuur aan, dus samen doen we ook de afwas en zo. Begeleiding De Lutgerdina is volledig aangepast en daarom voor iedereen toegankelijk. De noodzakelijke begeleiding en eventuele adl-hulp wordt verzorgd door een enthousiast en deskundig team van vrijwilligers van SailWise onder begeleiding van een professionele bemanning. 7
SGK Zeilvakantie Bestemming: We zijn afhankelijk waar de wind heen waait, maar is in samenspraak met de groep. Vertrek en aankomst: Opstapplaats: Hellevoetsluis Afstapplaats: Enkhuizen Het vervoer v.v. is niet bij de prijs inbegrepen. U dient zelf voor vervoer te zorgen naar en van de opstap- en afstapplaats Groepsgrootte (exclusief Begeleiders): Aantal deelnemers: minimaal 10 - maximaal 13 Aantal begeleiders: 7 SailWise vrijwilligers tezamen met de schipper en 2 matrozen. Deze reis is geschikt voor deelnemers vanaf 18 jaar die ook de handjes uit de mouwen willen steken. De vakantieprijs is inclusief: Overnachtingen Alle maaltijden Kosten voor begeleiding Reisverzekering Toeristenbelasting De vakantieprijs is exclusief: Annuleringsverzekering * Overige consumpties in horecagelegenheden Het vervoer naar en van op- en afstapplaats. Extra info: Na opgave bij SGK zal uw defini tieve bevestiging via SailWise plaatsvinden. Reisnummer 1803 Zaterdag 9 juni tot en met vrijdag 15 juni 2018 (week) SGK-lid geen SGK-lid Vakantieprijs o.b.v. volledige verzorging 726,25 750,00 Optioneel annuleringsverzekering * 26,37 27,23 Totale vakantieprijs, incl. annuleringsverzekering 752,62 777,23 8
SGK Voetbalvakantie Knal tegen de bal! Sportief Voetbalkamp Hoogeloon Ook deze reis is niet meer weg te denken uit ons SGK-aanbod. Eerlijk is eerlijk, je moet er snel bij, zijn want deelnemers vanuit heel Nederland kennen onze reis al vele jaren. Ons voetbalkamp is een begrip waar trappen tegen een bal, spel, plezier en gezelligheid alles omvat. In 2017 was alweer het 20e voetbalkamp. Reeds vele jaren is de thuishaven van ons kamp de luxe groepsaccommodatie De Biestheuvel. In en rondom deze locatie zullen de recreatieve activiteiten plaatsvinden. De Bonte Avond zal ook hier zeker niet ontbreken alsook de groots opgezette barbecue. Ben je een voetballiefhebber, ben je een dame of een heer van 18 jaar of ouder én heb je een redelijk goede conditie, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Het vervoer v.v. is niet bij de prijs inbegrepen. U dient zelf voor vervoer te zorgen naar en van De Biestheuvel. Bestemming: De Biestheuvel in Hoogeloon Groepsgrootte (exclusief Begeleiders): Aantal deelnemers: maximaal 30 Aantal begeleiders: maximaal 10 De deelnemers met een redelijke tot goede conditie. Deelnemer dient minimaal twee uur per dag een uur lang actief te kunnen zijn. De vakantieprijs is inclusief: Overnachtingen Alle maaltijden Kosten voor begeleiding Reisverzekering Toeristenbelasting De vakantieprijs is exclusief: Annuleringsverzekering * Vervoer heen- en terugreis Overige consumpties in horecagelegenheden SGK-lid geen SGK-lid Vakantieprijs 337,55 354,00 Groepsgeld 45,00 45,00 Totale vakantieprijs, excl. annuleringsverzekering 382,55 399,00 Optioneel annuleringsverzekering * 12,26 12,85 Totale vakantieprijs, incl. annuleringsverzekering 394,81 411,85 Reisnummer 1804 Zaterdag 7 juli tot en met vrijdag 13 juli 2018 (week) 9
SGK Fietsvakantie Per fiets natuur opsnuiven op het Waddeneiland Terschelling Ben je op zoek naar een fijne fietsvakantie, dan ben je hier aan het juiste adres. De rijkdom van de Wadden nodigt uit om beleefd en gedeeld te worden. Met respect voor de natuur om ons heen. Rust voor vogels én de mens, genieten van vergezichten en heerlijk actief bezig te zijn, maakt het mogelijk dit prachtige Waddeneiland per fiets te verkennen. Het buitengevoel overheerst en we gaan de weerselementen niet uit te weg. Afgewisseld met ontspanning en gezelligheid. Picknicken, door de duinen struinen, markt- en museumbezoek zijn zeker onderdelen van deze week. Het vertrouwde adres Stayokay in West Terschelling, op basis van vol pension, is de uitvalsbasis voor onze verkenningstochten. Dit heerlijke onderkomen geldt als rustpunt en gezellig samenzijn en heeft een prachtig wijds uitzicht over de Waddenzee. Bestemming: Terschelling, West-Terschelling Groepsgrootte (exclusief Begeleiders): Aantal deelnemers: minimaal 6 - maximaal 15 Aantal begeleiders: maximaal 5 Maximaal 3 deelnemers van deze groep op tandemfiets! Van de deelnemer verwachten wij dat hij/zij een goede tot zeer goede conditie heeft. De vakantieprijs is inclusief: Overnachtingen Alle maaltijden Excursies welke door groepsgeld betaald kunnen worden Kosten voor begeleiding Reisverzekering Toeristenbelasting De vakantieprijs is exclusief: Annuleringsverzekering * Overige consumpties in horecagelegenheden Fietshuur, standaard eenvoudige fiets Indien noodzakelijk, een elektrische fiets 20 per dag Vervoerskosten Reisnummer 1805 Vrijdag 7 september tot en met vrijdag 14 september (week) SGK-lid geen SGK-lid Vakantieprijs 654,55 689,00 Fietshuur 47,50 47,50 Vervoerskosten 45,00 45,00 Groepsgeld 60,00 60,00 Totale vakantieprijs, excl. annuleringsverzekering 807,05 841,50 Optioneel annuleringsverzekering * 23,76 25,01 Totale vakantieprijs, incl. annuleringsverzekering 830,81 866,51 810
SGK Watersportvakantie De zomer hit. Water, sport en zwemmen Evenals vorig jaar gaat deze zonvakantie weer naar het zonnige zuiden. Voor nu is de vakantiebestemming nog een verrassing, maar zoals je van ons gewend bent, zal het een bestemming zijn die aansluit bij de behoefte van onze deelnemers. Gekozen zal worden voor een gerenommeerd onderkomen, rekening houdend met gewenste faciliteiten voor het echte vakantiegevoel. Kortom een vakantie die garant zal staan voor zon, zee, sport en plezier. Reisnummer 1806 September/Oktober 2018 Bestemming: Het zonnige zuiden. Bestemming zal uiterlijk medio maart 2018 bekend zijn. Groepsgrootte (exclusief Begeleiders): Aantal deelnemers: minimaal 6 - maximaal 15 Aantal begeleiders: maximaal 5 Belangrijke informatie m.b.t. inschrijving van deze reis: Mocht voor deze reis meer animo zijn dan het maximum van 15 deelnemers, dan zal uit alle inschrijvingen door SGK een loting plaatsvinden tot het maximum behaalde deelnemersaantal. Wordt je dit jaar uitgeloot, dan hoef je het jaar daarop niet te loten en kun je gewoon mee. (Zie ook onze boekings- en vakantievoorwaarden weergegeven achter in deze reisgids). INSCHRIJVING IS MOGELIJK TOT 1 MAART 2018! De vakantieprijs is inclusief: Vliegreis Transfer luchthaven - hotel v.v. Alle maaltijden en overnachtingen Excursies welke door groepsgeld betaald kunnen worden Kosten voor begeleiding Reisverzekering Toeristenbelasting SGK-lid geen SGK-lid Vakantieprijs is incl. bagage, 1 koffer max. 20 kg. en 1 stuks handbagage max. 6 kg. 1529,00 1592,50 Groepsgeld 125,00 125,00 Verplichte stoelreservering 10,00 10,00 Totale vakantieprijs, excl. annuleringsverzekering 1664,00 1727,50 Optioneel annuleringsverzekering * 55,50 57,81 Vakantieprijs voor een 10-daagse reis, incl. annuleringsverzekering 1719,50 1785,31 De vakantieprijs is exclusief: Annuleringsverzekering * Vervoer naar en van Schiphol Overige consumpties in horecagelegenheden Excursie(s) die de deelnemer extra wil maken Zakgeld, adviesbedrag ca. 175 Van de deelnemer verwachten wij dat hij/zij sportief is, minimaal zwemdiploma A heeft én minimaal 2 maal per dag één uur achter elkaar actief kan zijn. Tevens dient de deelnemer over een hoge mate van zelfstandigheid te beschikken en zindelijk te zijn. 11 9
Boekings- en vakantievoorwaarden Deelnemers Vakantiekeuze Uitsluiting 1. Voorwaarden voor deelname aan begeleide SGK vakanties De deelnemer aan een vakantie van de Stichting Sportbelang Gehandicapten SGK, hierna te noemen SGK, dient, indien minderjarig of niet beslissingsbevoegd, toestemming te hebben van de ouder/begeleider of de wettelijke vertegenwoordiger. De kandidaat-deelnemer voor een SGK vakantie of diens wettelijke vertegenwoordiger moet zich bij de vakantiekeuze laten leiden door de informatie en voorwaarden die in deze gids worden gegeven over het type vakantie, de activiteiten en de intensiteit van de begeleiding in relatie tot de hulpvraag en de mogelijkheden van de deelnemer. Er zijn geen verpleegkundigen bij onze reizen aanwezig. Als u twijfel heeft of een reis geschikt is vragen wij u contact op te nemen met de SGK of uw eigen arts. De SGK behoudt zich het recht voor om een deelnemer van een bepaalde vakantie uit te sluiten indien, naar mening van de SGK, betrokkene niet geschikt is om aan de betreffende vakantie deel te nemen. De SGK zal in voorkomend geval het besluit motiveren. Tevens heeft de SGK heeft het recht om een deelnemer uit te sluiten van verdere deelname van zijn/ haar vakantie en dus de deelnemer naar huis te sturen. Wanneer tijdens een vakantie blijkt dat het gedrag van een deelnemer zodanig is dat het vakantieplezier van anderen of van de deelnemer zelf ernstig verstoord wordt, of indien blijkt dat de begeleidingsvraag van de deelnemer te complex is. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer of vakantieboeker. De totale reissommen wordt in zo n situatie niet vergoed. Bij reizen waar meer animo voor is dan het maximum aantal deelnemers, zal uit alle inschrijvingen door SGK een loting plaatsvinden tot het maximum behaalde deelnemersaantal. Inschrijvingen die buiten loting vallen zullen in een volgend deelnemend jaar zonder loting mogen deelnemen. (Zie ook betreffende reisomschrijving). Uitsluiting van een reis geldt bij: Onjuiste informatie. De deelnemer/vakantieboeker is verplicht om bij de inschrijving volledige informatie over de handicap, zorgvraag en gezondheid van de reiziger te vermelden. De deelnemer/vakantieboeker is verplicht om tussentijdse (medische) wijzigingen, die van belang zijn om een reiziger juist te begeleiden c.q. te verzorgen, tijdig aan ons door te geven. Ongewenst gedrag. Hinderlijk, gevaarlijk of agressief gedrag van de reiziger waardoor de uitvoering van de reis en/of functioneren van de reisgroep nadelig wordt beïnvloed, wordt niet getolereerd. Aanbetaling 2. Aanmelding en betaling Aanmelden voor een bepaalde vakantie gebeurt door het volledig naar waarheid invullen en ondertekenen van het aanmeldings- en vragenformulier. Na ontvangst van het formulier door de SGK gaat de voorlopige aanmelding in. Wanneer de deelnemer geschikt is voor een reis en er plaats is wordt de aanmelding schriftelijk bevestigd. De aanmelding is dan definitief. Bij de schriftelijke bevestiging wordt tevens een factuur gevoegd waarop de bedragen en data van betaling vermeld staan. Voor alle vakanties, langer dan drie dagen, geldt een aanbetaling van 25% van de totale reissom. Dit bedrag dient binnen veertien dagen na factuurdatum te worden overgemaakt op de rekening van de SGK. De restantbetaling dient uiterlijk acht weken voor aanvang van de vakantie op de rekening van de SGK te zijn bijgeschreven. Groepsgeld Het groepsgeld van de deelnemer wordt beheerd door de leiding. De activiteiten en excursies tijdens de vakantie worden betaald uit het groepsgeld. Deze activiteiten zijn altijd onder voorbehoud en worden ter plaatse afgestemd op de wensen en mogelijkheden van de deelnemers. Restitutie van groepsgeld is niet mogelijk. Wanneer iemand een reeds geboekte vakantie wil wijzigen, dan zullen de daaraan verbonden kosten in rekening worden gebracht. Deze kosten zijn afhankelijk van de datum van omboeking en de soort vakantie. De minimum kosten bedragen 50,00 De mogelijkheid van omboeking hangt af van de vraag of er op de gewenste vakantie nog plaats is. Omboekingskosten Annuleringskosten Vakantieprijs SGK-leden Bij annulering van de vakantie geldt de volgende betalingsregeling: tot 56 dagen voor vertrek: alleen de aanbetaling; van 56 dagen tot 42 dagen voor vertrek: aanbetaling plus 25% van de restantsom; van 42 dagen tot 21 dagen voor vertrek: aanbetaling plus 50% van de restantsom; van 21 dagen tot 7 dagen voor vertrek: aanbetaling plus 75% van de restantsom; vanaf 7 dagen voor vertrek: de gehele vakantieprijs 3. Vakantieprijs SGK-leden Degene die als wekelijkse deelnemer bij de SGK staat ingeschreven op het moment van aanmelding, kan als SGK-lid gebruik maken van onze speciale vakantieprijs. Een regeling die vrijwel voor al onze reizen geldt. Degene die reeds deelgenomen heeft aan een SGK vakantie en/of evenement, maar op het moment van aanmelding niet als wekelijkse deelnemer bij de SGK staat ingeschreven, valt niet onder deze regeling. Van alle bedragen, welke vermeld staan in de reisgids, is de vakantieprijs exclusief BTW. 12
4. Verzekeringen U dient op het aanmeldingsformulier aan te geven of u gebruik wilt maken van de annuleringsverzekering via de SGK. Annuleringsverzekering Uit het voorgaande punt Aanmelding en betaling blijkt dat bij annulering van de vakantie (soms hoge) kosten in rekening worden gebracht. Tegen deze kosten kan men zich (onder voorwaarden) verzekeren. De hoogte van de annuleringsbijdrage staat apart vermeld bij de vakantieprijs. De annulering van een reis kan alleen schriftelijk gedaan worden en gaat in zodra de SGK de annulering heeft ontvangen. Om een beroep te kunnen doen op een annuleringsverzekering moet men een geldige reden hebben, bijvoorbeeld: ernstige ziekte, ongeval of overlijden, van de deelnemer of van familieleden in de eerste of de tweede graad. In deze gevallen dient een doktersverklaring dan wel een akte van overlijden te worden overlegd. De reden: geen zin meer in de vakantie geldt dus niet. De annuleringsverzekering is ook van toepassing indien een van deze situaties zich tijdens de vakantie voordoet en de deelnemer genoodzaakt is de vakantie voortijdig af te breken. SGK aanvaardt geen enkel risico, als de deelnemer niet zelf een annuleringsverzekering heeft afgesloten. Reisverzekering De SGK vakanties zijn inclusief een reisverzekering. Dit betreft een standaardpakket. Op verzoek worden de polisvoorwaarden toegestuurd. Annuleringsverzekering Deelnemersaantallen en begeleiders Wijzigingen Aansprakelijkheid Verplichtingen 5. Informatie De in deze brochure opgenomen vakanties zijn begeleide groepsvakanties waarvoor een maximum aantal deelnemers geldt. Dit aantal staat bij elke vakantie vermeld. Mocht voor een bepaalde vakantie de belangstelling te gering zijn of als er een overmachtsituatie zich voordoet dan zal SGK de vakantie annuleren. Dit is ook het geval bij een onvoldoende aantal begeleiders. De deelnemers worden hiervan tijdig op de hoogte gesteld. Zij kunnen in dit geval kosteloos een andere vakantie boeken. Wanneer een deelnemer hiervan geen gebruik wenst te maken, worden alle betaalde vakantiebedragen gerestitueerd. De deelnemer heeft geen recht op enige andere vergoeding. Gelet op het grote tijdsverschil tussen de samenstelling en de publicatie van deze brochure en de data van de vakanties, kan het bij uitzondering voorkomen dat een vermelde accommodatie niet meer beschikbaar is of dat het reisschema veranderd moet worden. De SGK zal in die gevallen voor een adequate oplossing zorgen. De deelnemers zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. 6. Aansprakelijkheid, verplichtingen en uitsluitingen De SGK is niet aansprakelijk voor schade welke veroorzaakt is door de deelnemer (of diens wettelijke vertegenwoordiger). Evenmin kan de SGK aansprakelijk gesteld worden voor alle kosten welke gemaakt worden doordat de deelnemer niet in het bezit is van een geldige reis- en/of identiteitsdocument. Iedere aansprakelijkheid van de SGK als gevolg van eigen handelen of nalaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. De SGK is verplicht de vakantie behoorlijk uit te voeren, ongeacht of deze door haarzelf of door een andere (reis)organisatie wordt gerealiseerd. Ook zal de SGK een door eigen schuld in moeilijkheden terecht gekomen deelnemer naar beste weten en kunnen hulp verlenen. De kosten, die deze situatie met zich mee brengt, zullen ten laste van de deelnemer komen. De deelnemer is verplicht het aanmeldings- en vragenformulier nauwkeurig en volledig in te vullen en alle aanwijzingen van de SGK strikt na te komen. De deelnemer is verplicht alle bedragen op de vereiste tijdstippen betaald te hebben. Indien een deelnemer zijn reis niet tijdig heeft betaald zal de deelnemer niet aan de betreffende reis kunnen deelnemen. Alle (medische) gegevens van de deelnemer worden door de SGK vertrouwelijk behandeld, en dienen up-to-date voor vertrek aan SGK te zijn doorgegeven. 7. Reisdocumenten Als deelnemer aan een van onze buitenlandse reizen wordt van u verwacht dat u in het bezit bent van een geldig reisdocument. Het reisdocument dient minimaal zes (6) maanden na terugkomst in Nederland nog geldig te zijn. Hiervoor bent u zelf verantwoordelijk. Indien de deelnemer niet in het bezit is van een juist en geldig reisdocument kan de deelnemer niet aan de betreffende reis deelnemen. De kosten welke hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de deelnemer. Kennelijke fouten Voorbehoud Gebruik van vakantie fotomateriaal 8. Kennelijke fouten en voorbehoud Kennelijke fouten of vergissingen in deze brochure binden de SGK niet. Bij het vaststellen van de vakantieprijs is uitgegaan van de brandstofprijzen en de (buitenlandse) BTW op het moment van het samenstellen van deze brochure. Verhoging van de brandstofprijzen op de wereldmarkt kan leiden tot herziening van de vakantieprijs. Dit geldt eveneens indien het BTW percentage hoger wordt, er nieuwe belastingen ingevoerd worden of indien er grote valutaschommelingen zijn. 9. Gebruik van vakantiefotomateriaal Tijdens de reis worden vakantiefoto s van de deelnemers en zijn of haar reisgroep gemaakt. Deze foto s kunnen gebruikt worden om de reizen van de SGK te promoten. De foto s worden onder andere gepubliceerd in de reisgids van het jaar daarop en het kwartaalbulletin van de SGK. Tenzij men hier geen toestemming voor geeft, heeft de SGK het recht om de betreffende foto s te gebruiken voor promotiedoeleinden. 13
Begeleide SGK-Vakanties SGK Wijndaelerduin 27 2554 BX Den Haag & 070-325 00 05 Fax 070-368 84 37 @ info@sportbelangsgk.nl www.sportbelangsgk.nl @sportbelangsgk Facebook.com/Sportbelangsgk