GEMEENTEBESTUUR De Haan, 13 december 2006 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Stefaan BEIRENS Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Emanuël MONBALIU Paul MEYERS Wilfried VANDAELE, schepenen; Ivan CATTRYSSE Charles VANMASSENHOVE Willy NUYTTEN Fernand VERMEULEN Jenny VAN NUFFEL-VAN HECKE Lieven BEIRENS Stefaan VINCKE Franky POLLET Godelieve VANHAECKE-VAN DAMME Celest VAN MAELE Norbert STEELANDT Frank VAN WIJK Etienne WILLOCX Marijke BUSSCHAERT-DESMET Rik BOUWENS, raadsleden. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 21 december 2006 te 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 16 november 2006 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 21 december 2006 te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 20 december 2006 - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 16.11.2006 - VOORLEZING 02. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. WEKELIJKSE MARKTDAG OP DE WIJK VOSSESLAG VANAF 04.12.2006 T/M 31.03.2007 N.a.v. de wekelijkse marktdag op de wijk Vosseslag vanaf 04.12.2006 t/m 31.03.2007 wordt, met het oog op een vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeer- en verkeersverbod voor voertuigen op het parkeerterrein - genoemd Kennedyparking. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
- 2-03. O.C.M.W. BUDGET 2006 WIJZIGINGEN NRS. 1 EN 2 - KENNISNAME De raad voor maatschappelijk welzijn legt, voor kennisname, volgende wijzigingen aan het budget 2006 (gewone dienst) voor : Budgetwijziging exploitatie Werkingsopbrengsten : + 14.618,00 Financiële opbrengsten : + 500,00 Uitzonderlijke opbrengsten + 2.000,00 17.118,00 Werkingskosten : + 16.872,00 Financiële kosten : - 246,00 Uitzonderlijke kosten : --- 17.118,00 De toelage van gemeentewege blijft ongewijzigd. 04. O.C.M.W. BUDGET 2007 EN MEERJARENPLANNING 2007-2009 - GOEKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn legt ter goedkeuring het meerjarenplan 2007-2009 en het budget 2007 voor, met volgende cijfers : Werkingsopbrengsten : 1.423.370,00 Werkingskosten : 2.655.545,00 Financiële opbrengsten : 32.680,00 Financiële kosten : 68.239,00 Resultaat van de gewone activiteiten : - 1.267.734,00 Toelage van de gemeente : 1.199.853,00. Overeenkomstig art. 88 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen, worden het budget en het meerjarenplan ter zitting toegelicht door de voorzitter. 05. PROCES-VERBAAL KAS GEMEENTEONTVANGER 4 DE KWARTAAL 2006 - KENNISNAME Overeenkomstig art. 131 van de nieuwe gemeentewet wordt inzage gegeven van het proces-verbaal van onderzoek dd. 30.11.2006 van de kas van de gemeenteontvanger. De balansrekeningen van de klasse 5 vertonen een debetsaldo van 7.673.085,37. Dit totaal komt overeen met het totaal van de individuele financiële rekeningen van de klasse 5, alsook met het totaal van de geldspeciën in kas en de saldi van de onderscheiden rekeninguittreksels. 06. JAARVERSLAG 2005 - KENNISNAME Overeenkomstig art. 96 van de nieuwe gemeentewet wordt door het college van burgemeester en schepenen verslag uitgebracht over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken m.b.t. het jaar 2005. Aan de raadsleden wordt, samen met deze agenda, een exemplaar van bedoeld verslag bezorgd.
- 3-07. GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN POLITIEZONE BREDENE-DE HAAN 2007 VASTSTELLING Overeenkomstig art. 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, komt in meergemeentezones de begroting van de politiezone ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale Staat. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. Met schrijven dd. 07.12.2006 verzoekt de politiezone Bredene-De Haan ons bestuur om voor het jaar 2007 een gemeentelijke dotatie te voorzien van 2.440.902,00. 08. GEMEENTEBEGROTING 2007 - GOEDKEURING Het ontwerp van gemeentebegroting 2007, met de hiernavolgende cijfers, wordt ter goedkeuring voorgelegd : Goedkeuring van het ontwerp van gemeentebegroting 2007, met volgende cijfers : 1. Gewone dienst : Ontvangsten Uitgaven Saldo eigen dienstjaar 21.093.964,00 21.593.750,00-499.786,00 vorige dienstjaren 0,00 11.279,00-11.279,00 overboekingen 0,00 2.216.278,00-2.216.278,00 totaal 21.093.964,00 23.821.307,00-2.727.343,00 begr.resultaat 2006 7.730.076,00 0,00 7.730.076,00 geraamd alg. resultaat 5.002.733,00 2. Buitengewone dienst : Ontvangsten Uitgaven Saldo eigen dienstjaar 5.610.559,00 8.221.527,00-2.610.968,00 vorige dienstjaren 0,00 0,00 0,00 overboekingen 2.216.278,00 0,00 2.216.278,00 totaal 7.826.837,00 8.221.527,00-394.690,00 begr.resultaat 2006 0,00 0,00 0,00 geraamd alg. resultaat 0,00 Overeenkomstig artikel 96 van de nieuwe gemeentewet, artikel 12 van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, de omzendbrief dd. 20.07.2006 de Vlaamse Overheid, Kabinet van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering en het schrijven dd. 07.09.2006 van de provinciegouverneur, worden samen met de onderhavige agenda volgende documenten bezorgd :
- 4 - a) de gemeentebegroting 2007; b) de diverse tabellen (vormen één geheel met de begroting); c) het meerjarig financieel beleidsplan 2007-2010 (vormt één geheel met de begroting); d) het verslag van de gemeentebegroting 2007 (artikel 96 van de nieuwe gemeentewet); e) het advies van de begrotingscommissie; f) het advies van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur; g) een lijst met vermelding van de verenigingen die een toelage ontvangen van meer dan 2.500,00; h) de raming inzake de energiedividenden; i) de raming inzake de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting; j) de raming inzake de opdeciemen op de verkeersbelasting; k) het meerjarig financieel beleidsplan 2007 2010 (toepassing van prognoses gebaseerd op historische cijfers). Wordt voor goedkeuring overgezonden aan de provinciegouverneur en ter kennisgeving aan de Vlaamse minister van Binnenlandse Bestuur. 09. VERGUNNINGEN TOT HET VERHUREN VAN STRANDTENTEN EN STRANDMEUBILAIR 2007-2009 LASTEN EN VOORWAARDEN Een ontwerp van nieuw lastenboek wordt ter goedkeuring voorgelegd, dat de bepalingen en voorwaarden omvat, toepasselijk op de vergunningen tot het verhuren van strandtenten en strandmeubilair in de gemeente De Haan. Voorgesteld wordt, op basis van dit lastenboek en tegen de erin vermelde vergoedingen, een nieuwe vergunning voor drie jaar toe te kennen aan de zittende uitbaters. Voormeld ontwerp van nieuw lastenboek ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 10. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN EN PLAATSEN VAN INFORMATICAMETERIEEL EN SOFTWARE T.B.V. DE PREVENTIEDIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : leveren en plaatsen van informaticamaterieel en software ter vervanging van verouderd materieel. In het Veiligheidsen preventiecontract zijn hiervoor de nodige budgetten voorzien. Kostenraming : 2.000,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 832/742/53 van de buitengewone begroting 2007. 11. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN VAN MACHINES, EXPLOITATIEMATERIEEL EN UITRUSTING T.B.V. DE PREVENTIEDIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : leveren van een didactisch paneel met hang- en sluitwerk. In het Veiligheids- en preventiecontract werd hiervoor een bedrag begroot. Kostenraming : 2.000,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 832/742/53 van de buitengewone begroting 2007.
- 5-12. OVERHEIDSOPDRACHTEN ONDERGRONDS BRENGEN VAN HET OPENBAAR VERLICHTINGSNET IN DE RINGLAAN-NOORD EN RINGLAAN-ZUID PRINCIEPSBESLUT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : naar aanleiding van het 5-jarenplan van Gaselwest, wordt voorgesteld om het laagspannings-en het openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen, alsook het gasnet uit te breiden. De kosten van het laagspanningsnet, het gasnet alsook het ondergronds brengen van de O.V.-kabel zijn ten laste van Gaselwest. Het plaatsen en aansluiten van de O.V-palen en armaturen is ten laste van het gemeentebestuur. Kostenraming : 129.721,89 btw inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met lening. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 13 OVERHEIDSOPDRACHTEN SANEREN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE UILENSPIEGELLAAN EN AANPALENDE STRATEN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : de palen van de openbare verlichting in de Uilenspiegellaan en de aanpalende straten, zijn in slechte staat. Door Gaselwest is een dossier opgemaakt voor het vervangen van de O.V.-palen en armaturen Kostenraming : 34.238,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2007. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE HENRI PITTERYLAAN ERELOONOVEREENKOMST ONTWERPER PRINCIEPSBESLUT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het rijweggedeelte in de Henri Pitterylaan is in slechte staat en aan heraanleg toe. Tevens is het wenselijk om n.a.v. deze werken ook de riolering te vernieuwen, waarbij een gescheiden stelsel aangelegd wordt. Voorgesteld wordt een ontwerper aan te stellen op basis van een voorstel van ereloonover-eenkomst, met inbegrip van de veiligheidscoördinatie-ontwerp en verwezenlijking. Kostenraming : 8.244,41 btw inbegrepen. Begroting : art. 421/731/60 van de buitengewone begroting 2007. 15. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE BARON VAN CALOENLAAN EN GEDEELTE NIEUWSTRAAT TUSSEN BARON VAN CALOENLAAN EN MONICASTRAAT - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : een ontwerpdossier m.b.t. de wegen- en rioleringswerken in de Baron van Caloenlaan en gedeelte Nieuwstraat, wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. Ingevolge de toetreding tot de zuiveringsactiviteit van de T.M.V.W., zal de intercommunale als opdrachtgever optreden en instaan voor de gunningsprocedure. De rioleringswerken komen ten laste van de T.M.V.W., het gemeentelijk aandeel omvat de wegeniswerken.
- 6 - Kostenraming : 610.257,00 - btw en proefkosten inbegrepen, waarvan het gemeentelijk aandeel in de kostprijs van de werken 182.394,41 btw en proefkosten inbegrepen bedraagt. Begroting : art. 421/731/60 van de buitengewone begroting 2007. Financiering : met lening. Gunning : met onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels in toepassing van art. 39 1 van de wet van 24 december 1993. 16. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN DE VERWARMINGSINSTALLATIE IN HET WIELINGENBAD - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : fase 2 van de aanpassingswerken, de renovatie van de luchtgroepen van het zwembad en de bar, het installeren van een aparte gasbrander voor de bar, een energiemeting voor het Wielingencentrum, het vervangen van de sanitaire warmwaterproductie en de hoofdcollector met pompen en driewegkranen. Opdrachtgever is T.M.V.W. afdeling AquaFit. De kosten voor de afsplitsing van de verwarmingsinstallatie van de bar komen ten laste van de gemeente. Het bestek AF-8420-06-002 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : gemeentelijk aandeel : 31.308,75 btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting 2007. Gunning : met onderhandelingsprocedure via de T.M.V.W. 17. OVERHEIDSOPDRACHTEN OPMAKEN VAN EEN BIJZONDER PLAN VAN AANLEG M.B.T. PERCELEN GELEGEN LANGS DE GROTESTRAAT - AANSTELLEN ONTWERPER - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : met het oog op de opmaak van een Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) voor de woonzone gelegen ten zuiden van de Grotestraat, tussen de Nieuwe Steenweg/Stationsstraat en de Warvinge, is het wenselijk dat er een studiebureau wordt aangesteld. Het ontwerp van prijsvraag met de bijbehorende beschrijving van de opdracht wordt ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : 30.000,00. Begroting : art. 930/733/60 van de buitengewone begroting. 18. SPORTCOMPLEX PIER 10 OVEREENKOMST VAN COMMODAAT VERLENGING DUUR OVEREENKOMST Op 31 december 2006 loopt de huidige overeenkomst van commodaat met de eigenaar over de exploitatie van het sportcomplex Piert 10, ten einde. Vanwege de eigenaar ontving de gemeente een voorstel tot verlenging van de overeenkomst voor de duur van 1 jaar, zijnde de periode van 1 januari 2007 tot en met 31 december 2007. Voormeld ontwerp van overeenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
- 7-19. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN AANKOOP UIT DE HAND VAN EEN PERCEEL GROND GELEGEN LANGS DE DORPSSTRAAT - GOEDKEURING Beschrijving : met het oog op de verplaatsing van de Geersensmolen is het wenselijk dat er een perceel grond aangekocht wordt langs de Dorpsstraat. De gemeenteraad wordt gevraagd principieel in te stemmen met de aankoop van bedoeld perceel, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden vervat in het ontwerp van akte. De gemeenteraad moet ook zijn goedkeuring verlenen aan de overeenkomst van pachtvergoeding, die met de zittende pachter dient afgesloten. Kostenraming : 1. aankoopprijs : 66.370,00 2. pachtvergoeding : 4.114,49 Begroting : art. 124/711/60 van de buitengewone begroting 2007. 20. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES. II. BESLOTEN ZITTING 01. BRANDWEER PERSONEEL EFFECTIEVE INDIENSTNEMING Tijdens zijn zitting dd. 23.12.2005 heeft de gemeenteraad beslist tot aanstelling van 7 stagiair-brandwachten. Hun stageperiode werd vastgesteld op één jaar, ingaande op 01.01.2006. Alle stagiairs hebben het vereiste getuigschrift van kandidaat-brandweerman behaald. De stagecommissie van de brandweer stelt voor betrokkenen met ingang van 01.01.2007 effectief in dienst te nemen als brandwacht-vrijwilliger. 02. PERSONEEL DISPONIBILITEIT WEGENS ZIEKTE HERVASTSTELLEN WACHTWEDDE TECHNISCH BEAMBTE IN VAST VERBAND Op 1 september 2005 werd een wachtwedde toegekend aan een technisch beambte in vast verband. Ingaande op 1 december 2006 heeft betrokkene recht op zijn periodieke verhoging en moet de wachtwedde hervastgesteld worden. Namens het schepencollege, De gemeentesecretaris, De burgemeester, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS