1 RAPPORTAGE WERKGROEP SPORTIEF BELEID GOLFCLUB HET RIJK VAN NIJMEGEN CLUBBREED GOLF 8 november 2017 Cor de Beijer Marjan de Boer Gerard Jansen Bas Peeters
2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding... 3 Achtergrond en probleemstelling... 3 Werkgroep Sportief Beleid... 4 2. Bevindingen en aanbevelingen... 5 Bevindingen... 5 Voorstel werkgroep... 5 3. Werkwijze... 6 4. Bevindingen... 7 Invulling Sportief Beleid bij Golfclub de Dommel... 7 5. Conclusies Werkgroep... 8 6. Voorstel werkgroep... 11 7. Organisatie... 11 Coordinatie van de invoering... 11 8. Middelen... 12 9. Communicatie... 12 10. Planning... 13 11. Bijlage 1: Bronnen... 13
3 1. INLEIDING ACHTERGROND EN PROBLEEMSTELLING De NGF constateert dat samenstelling, verloop en aanwas van het bestand van actieve golfers op termijn tot krimp van het ledental en/of aantal rondjes golf kan leiden. De NGF heeft de term Sportief Beleid in het leven geroepen en wil tezamen met verenigingen, exploitanten en golfprofessionals een aantal activiteiten ontplooien die moeten helpen om golfers te werven, te behouden en te activeren. Belangrijkste leidraad voor sportief beleid bij de NGF is meer door beter golf. Kernboodschap is dat golfers aangetrokken en meer gebonden kunnen worden door hun spelniveau te verbeteren. Verenigingen, exploitanten en golfpro s hebben hierin elk hun rol en kunnen hier individueel en gezamenlijk invulling aan geven. Afgevaardigden van het bestuur van de golfclub en de directie van de golfbaan hebben een aantal gesprekken gevoerd met de NGF. Daaruit is gebleken dat het beeld van de NGF overeenstemt met de inzichten en ervaringen van het bestuur en de BV. De volgende probleemstelling wordt herkend: Het ledenbestand is grijs, zie tabel 1 De instroom van nieuwe leden (en vooral tot 50 jaar) is gering, zie tabel 2 De uitstroom van leden is aanzienlijk, om diverse redenen, zie tabel 3 Golf in Nederland is geen volkssport in tegenstelling tot het Verenigd Konikrijk en Amerika. Mede door de beeldvorming dat Golf duur en elitair is. Leeftijd M V Totaal -20 79 7,0% 15 2,4% 94 5,4% 21-30 46 4,0% 13 2,1% 59 3,4% 31-40 46 4,0% 9 1,5% 55 3,1% 41-50 116 10,2% 39 6,3% 155 8,9% 51-60 203 17,9% 107 17,4% 310 17,7% 61-646 56,9% 432 70,2% 1078 61,6% Totaal 1136 615 1751 Tabel 1: Leeftijdsopbouw leden per 23 mei 2017 Leeftijd M V Totaal -20 24 28,2% 4 10,8% 28 23,0% 21-40 7 8,2% 1 2,7% 8 6,6% 41-50 7 8,2% 4 10,8% 11 9,0% 51-60 12 14,1% 8 21,6% 20 16,4% 61-35 41,2% 20 54,1% 55 45,1% Totaal 85 37 122 Tabel 2: Leeftijd nieuwe leden 2016-2017
4 Kosten te hoog t.o.v. gebruik 10 Te laat met opzeggen 2016 6 Gezondheidsredenen 15 Golf is niet meer zo leuk, gestopt 4 Wordt lid Golfkring 6 Tijdsgebrek 10 Te ver, verhuisd 7 Te kostbaar 3 Baan onderhoud 1 Naar andere club 9 Student, afgestudeerd, verhuisd 5 Geen reden opgegeven 13 Tabel 3: Reden opzegging lidmaatschap Een algemene conclusie is dat de golfsport onvoldoende attractief lijkt te zijn voor een aantal doelgroepen. Van alle leeftijdsgroepen is dit het sterkst bij de groep onder de 50 jaar. Het bestuur van de Golfclub deelt deze algemene conclusie en is van mening dat er hard gewerkt moet worden om het verenigingsgevoel en de binding met de golfclub te vergroten en het spelplezier te verhogen. WERKGROEP SPORTIEF BELEID Het bestuur van de golfclub heeft besloten een werkgroep Sportief Beleid samen te stellen. Deze werkgroep heeft sportief beleid als volgt gedefinieerd: Sportief beleid richt zich op het aanbieden van verschillende golfactiviteiten aan specifieke doelgroepen met het oogmerk de attractiviteit van de golfsport voor leden te vergroten en leden meer bij de golfsport te betrekken. Deze definitie omvat de volgende elementen: Verschillende golfactiviteiten: dit zijn activiteiten ten behoeve van leden, die aanvullend zijn op de activiteiten die nu al worden georganiseerd door de diverse commissies. De activiteiten kunnen specifiek per doelgroep zijn of meer algemeen voor alle geïnteresseerde leden. Specifieke doelgroepen: groepen leden met vergelijkbaar niveau en vergelijkbare belangstelling waardoor activiteiten zo goed mogelijk op maat kunnen worden gemaakt Attractiviteit vergroten: de beleving van het golf zodanig verbeteren dat leden meer plezier beleven, vaker participeren, meer waar voor hun geld krijgen en een betere ambassadeur worden De opdracht voor de werkgroep was om de doelgroepen te inventariseren, de huidige en de gewenste situatie voor deze doelgroepen te beschrijven en een plan van aanpak te maken waarmee naar de gewenste situatie kan worden toegegroeid. De werkgroep stelt zich ten doel advies uit te brengen aan het bestuur om tijdens de ledenvergadering in november 2017 besluiten te nemen en het definitieve beleid te bepalen.
5 Een aantal verenigingen heeft sportief beleid al vormgegeven. Uitwerking en resultaten van dit beleid bij andere verenigingen diende mede als input voor de werkgroep. Sportief beleid is niet uitsluitend een zaak van de golfclub, ook de BV en de Golfschool spelen hierin een rol. De belangen en doelen zijn niet altijd volledig hetzelfde, ofschoon er een grote mate van overlap is. Vooralsnog richt de werkgroep zich op de doelen van de golfclub en waar mogelijk en nodig zal samenwerking met de BV en Golfschool worden gezocht. Voor de overwegingen en taken is het van belang om te weten dat de BV aangeeft dat het haar taak en verantwoordelijkheid is om nieuwe leden te werven. De wenselijkheid hiervan wordt onderschreven omdat de BV hiervoor veel beter geëquipeerd is dan de golfclub. De werkgroep zal echter ook onderzoeken waar golfclub en BV elkaar kunnen versterken en hierover met de BV in overleg treden. 2. BEVINDINGEN EN AANBEVELINGEN BEVINDINGEN De werkgroep heeft een analyse van de problematiek binnen de golfclub uitgevoerd. Hierbij is gebruik gemaakt van de beleidsplannen van de golfclub, de inzichten van de NGF, de resultaten van de players 1st enquête en facts en figures uit het ledenbestand. Na de analyse is onderzocht wat de huidige best-practice is bij andere golfverenigingen. Een goed en werkend voorbeeld is gevonden in de piramidetraining van Golfclub De Dommel. Deze vergt vertaling naar de behoeften van onze golfclub (mede vanwege de verschillen in achtergrond van de verenigingen), maar voorziet in de door de werkgroep geconstateerde behoefte om de attractiviteit van de golfclub te vergroten. Voor onze golfclub noemen we dit Clubbreed Golf vanwege de reikwijdte die beoogt alle leden van de club te bedienen. Clubbreed Golf zal in groepsaanpak de sociale samenhang vergroten, het spelplezier vergroten, het niveau verhogen en de participatie en activiteit van de leden bevorderen. De werkgroep realiseert zich dat een deel van de leden van de club uitsluitend lid is geworden omdat ze bij de BV speelrecht hebben gekregen. De verwachtingen ten aanzien van participatie uit deze groep moet realistisch zijn, verwacht wordt dat die beperkt is. Echter, het grootste deel van de leden geeft al blijk van (interesse in) participatie aan clubactiviteiten. Het afhaken van (nieuwe) leden door gebrek aan mogelijkheden en onvoldoende integratie zal worden verminderd met een aanpak zoals de piramidetraining van de Dommel. Het uitgangspunt is: Clubbreed Golf is voor iedereen! VOORSTEL WERKGROEP De werkgroep beveelt aan om te werken aan de opzet van goed ingekaderde training en begeleiding voor 4 doelgroepen: Een topgroep voor spelers in prestatieve competitieteams en spelers van vergelijkbaar niveau, globaal tot handicap 6 Een subtopgroep voor spelers in overige competitieteams en spelers van vergelijkbaar niveau, globaal handicap 6-14
6 Een gevorderden groep voor meer recreatieve spelers komen, globaal handicap 14-26 Een basisgolfgroep voor meer recreatieve beginnende spelers met een handicap van 26 en hoger De genoemde handicaps zijn indicatief, praktisch worden deze indicatieve handicapgrenzen gecombineerd met individuele afwegingen op basis van spel- en techniekniveau, groeiperspectief en ambitie Voor elk van deze groepen wordt een specifiek programma opgesteld van groepssessies van training en oefening, deels bekostigd en gefaciliteerd door de vereniging. Van deelnemers wordt wel verwacht dat ze zich committeren, in de vorm van een eigen bijdrage, in de vorm van aanwezigheid en in de vorm van zelf spelen van wedstrijden en oefenrondes, met vastlegging van resultaten in de golf academy. Het 9 stappenplan vormt de basis voor de opzet van de groepssessies en de bijpassende verwachtingen. De werkgroep stelt voor om in 2018 te starten met een pilot voor 15 à 20 leden uit de basisgolfgroep met beginnende recreatieve spelers en daarnaast 8 à 10 leden uit de groep met gevorderden recreatieve spelers omdat wordt verwacht dat Clubbreed Golf in deze categorieën de grootste impact zal hebben. Leden in de topgroep en de subtopgroep zijn in het algemeen meer actief in golf en participeren verhoudingsgewijs meer in wedstrijden en competities. De pilot zal leren of het model van Clubbreed Golf haalbaar is en de gewenste resultaten creëert. Tevens wordt hierbij geproefd hoe de samenwerking met BV en golfschool moet worden ingericht. Voor de pilot is een voorbeeld kostenraming uitgewerkt in het hoofdstuk Middelen. Gedurende 2018 wordt op basis van de bevindingen het volledige programma ingevuld, zodat deze voor 2019 kan worden geopend voor alle geïnteresseerde leden en ook kan worden gebruikt voor de topgroep en subtopgroep, met voor deze groepen ingerichte programma s. De financiële implicaties hiervan moeten ook in 2018 worden uitgewerkt. Uiteraard is zorgvuldige voorbereiding, leren van de pilot en besluitvorming in het juiste tempo hiervan onderdeel. Voor het evalueren van de pilot, ten behoeve van besluitvorming, moeten voor aanvang van de pilot evaluatiecriteria worden opgesteld. Onderdeel van de voorgestelde wijziging is om de organisatie van de vereniging aan te passen aan de opzet van Clubbreed Golf. De belangrijkste voorziene aanpassing betreft het instellen van een Commissie Clubbreed Golf die op termijn ook delen van het werk van de competitiecommissie en de rabbitcommissie kan overnemen. Voor de pilot zal hiervan nog geen sprake zijn. Tevens wordt aanbevolen om de organisatie (tijdelijk) deels professioneel te begeleiden, omdat wordt voorzien dat de beoogde opzet een hoeveelheid werk met zich meebrengt die nauwelijks door vrijwilligers in commissies en bestuur is op te brengen. Daarnaast kan dit helpen om een wellicht gevoelig transitieproces goed te laten verlopen. Kosten hiervoor zijn niet in de kostenraming voorzien. 3. WERKWIJZE De werkgroep heeft voor de uitwerking de volgende werkwijze gehanteerd: Bestuderen beleidsplan van de golfclub Bestuderen best practice andere verenigingen Bestuderen van materialen van NGF Ondersteuning door NGF door middel van cursussen Verzamelen facts & figures vanuit ledenbestand Bestuderen uitkomsten enquête Players 1st
7 Afstemming met de BV en golfschool Op basis van de bevindingen is in overleg getreden met Floris Dix van Golfclub De Dommel Verslaglegging met bevindingen en aanbevelingen 4. BEVINDINGEN De commissie heeft geconstateerd dat de werkwijze van Golfclub De Dommel op veel onderdelen een goed voorbeeld is. Hoewel de Dommel een andere achtergrond heeft dan het Rijk van Nijmegen kan hun opzet met enige aanpassing ook in onze vereniging worden toegepast. Hiernavolgende beschrijving is gebaseerd op een artikel van Golf.nl en getoetst in een gesprek met Floris Dix van De Dommel. INVULLING SPORTIEF BELEID BIJ GOLFCLUB DE DOMMEL Uitgangspunt bij De Dommel is wat veel competitiespelers weten: er is weinig zo leuk als het trainen met je team in voorbereiding op de NGF Competitie. Op Golfclub de Dommel is dit gegeven de basis van een succesvol trainings- en oefenprogramma voor álle leden van de club, gesubsidieerd door de vereniging. Het programma heet 'Piramidetraining'. Floris Dix, bestuurslid van De Dommel en verantwoordelijk voor de professionals en het beleid van de technische commissie, vertelt het volgende over het ontstaan van het programma dat Piramidetraining is gaan heten. Dix is van jongs af aan een fanatiek golfer geweest. Hij kwam bij De Dommel in Heren 1 en was tien jaar captain van dat team. In die tijd organiseerde de club trainingen en activiteiten voor de eerste teams. Er was twintigduizend gulden beschikbaar maar niet alle spelers kwamen naar de trainingen en daar was terecht een beetje kritiek op. Toen ik in 2011 in het bestuur kwam, hebben we een brainstormsessie gehouden. De baan werd uitgebreid van twaalf naar achttien holes en we stonden voor de opgave om een kleine driehonderd nieuwe leden te werven. Maar we hadden te maken met een krimpende markt. De grote vraag was dus hoe werf je nu nieuwe leden. Voor mij is trainen met een groepje het leukste wat er is, vervolgt Dix, en daarover pratend kwamen we op het idee van groepstrainingen voor nieuwe en bestaande leden. Zo n zes mensen die met elkaar trainen, niet alleen in de winter maar het hele jaar door. De doelstelling van het bestuur was dat nieuwe leden snel integreren in de club en dat bestaande leden vaker zouden komen. Om die reden hadden we behoefte aan een doe-mee-programma. Dat alles heeft geresulteerd in de piramidetrainingen. Het duurde even voordat alle neuzen dezelfde richting op stonden maar twee jaar geleden kwam het van de grond. Dix: Het sportbudget van twintigduizend euro dat eerst alleen voor competitieteams bedoeld was, werd dat jaar voor het eerst gebruikt voor de hele club, in de vorm van een korting op groepstrainingen. Spelers van alle niveaus profiteren nu van het clubgeld, van handicap 54 tot 0. Het piramidetrainingsprogramma bleek succesvol bij het werven van nieuwe spelers en het enthousiasmeren van bestaande leden. We hadden voor het eerste jaar ingezet op honderd deelnemers, het werden er 160. Nu zijn het er 258 en het aantal groeit nog. De Dommel is inmiddels gegroeid naar 730 full playing members. Er is nu een lijst met belangstellenden die nog even moeten wachten. Groepstrainingen leiden volgens Dix tot allerlei positieve dingen: De mensen leren beter golfen en het is bekend dat wie beter wordt, golf leuker gaat vinden. De golfers komen vervolgens vaker naar de baan, wat goed is voor het clubleven en voor de pachter, en het boek van de pro is gevuld. Verschillende groepen
8 communiceren met elkaar in een WhatsApp-groep. De trainingen staan lang van tevoren in ieders agenda. Het is soms slecht weer maar als de anderen gaan, laat jij het niet afweten. Het leidt tot golfafspraken, rondjes met elkaar en tot vriendschappen. Er is goed nagedacht over de vorm en inhoud van de piramidetrainingen. En aan de rechten van deelnemers zijn ook enkele plichten verbonden. Leden kunnen zich als groep opgeven en voorkeursdata opgeven. Individueel inschrijven kan ook, dan word je ingedeeld. Er zijn drie niveaus: sport-, subtop- en topgroepen. De pro s van De Dommel werken volgens het 9- stappenplan van de NGF en De Golf Academie. Veelal trainen mannen met mannen en vrouwen met vrouwen maar er zijn ook gemengde groepen. In ruil voor de korting op trainingen verwacht de club ook tegenprestaties. Die verschillen per niveau. Dix: Van de subtoppers verwachten we bijvoorbeeld dat ze meedoen aan minimaal drie wedstrijden, dat is niet alleen goed voor hun golf maar ook voor het clubleven. De topspelers krijgen wat meer maar moeten er ook wat meer voor terugdoen. We verwachten van deze spelers bijvoorbeeld dat ze ook een aantal funwedstrijden spelen zodat gezelligheidsgolfers in aanraking komen met de beste spelers van de club, of dat ze meehelpen met jeugdwedstrijden. Topgolfers zijn het visitekaartje van de club en voorbeelden voor de kinderen. Het piramidetrainingsprogramma is zo n succes dat de club geconfronteerd wordt met een aantal onverwachte uitdagingen. Het legt veel druk op de pro s en oefenfaciliteiten en de subsidie is in 2016 bijna verdubbeld ten opzichte van 2014. Dix: Leden zijn het kapitaal van een vereniging. Als het tot betere golfers en een beter clubleven leidt, dan is het de subsidie waard. Is een trainingsprogramma zoals op De Dommel de oplossing voor alle golfbanen? Dix denkt van niet. Hij spreekt uit ervaring; als curator deed hij het faillissement van de GMG-banen (Maastricht, Welschap, Naarderbos) waardoor hij veel opstak over de levensvatbaarheid van verschillende zakenmodellen. Ik denk dat clubs keuzes moeten maken. Op sommige locaties is een businessclub of een pay-and-play-baan de beste keuze, op andere locaties moet je juist kiezen voor verenigingsbanen. Op echte verenigingsbanen kan een groepstrainingsprogramma veel bijdragen aan een gezonde club. Gezien het succes op De Dommel, is het dan niet een logische volgende stap dat verenigingsbanen nieuwe leden meteen in een groep stoppen en een programma met trainingen en wedstrijden presenteren, zoals op een voetbal- of hockeyclub? Ik zie dat niet gebeuren, zegt Dix. Golfers hebben allemaal individuele wensen en iedereen geeft een verschillende invulling aan trainen. Min of meer verplicht trainen werkt volgens mij niet in de golfsport, maar trainingen aanbieden werkt wel. 5. CONCLUSIES WERKGROEP De werkgroep heeft zich gebogen over de vraag of een model zoals bij de Dommel ook bij Rijk van Nijmegen toepasbaar is. Rijk van Nijmegen is een commercieel geëxploiteerde baan waar de Golfclub speelrecht op heeft. De ledenwerving wordt door de BV uitgevoerd. Bovendien vindt bij Rijk van Nijmegen nauwelijks selectie aan de poort plaats, iedereen die betaalt kan lid worden en spelen. Het lidmaatschap is feitelijk automatisch verbonden aan het speelrecht. Dit zijn belangrijke verschillen met de Dommel die onder meer tot gevolg hebben dat een deel van de (nieuwe) leden meer een band met de BV heeft dan met de golfclub. De werkgroep pleit niet voor een kleinere rol van de BV in de ledenwerving, de golfclub heeft noch de commerciële mogelijkheden noch de belangen die de BV heeft. Ook heeft de werkgroep geen visie op het feit
9 dat een groep leden slechts geïnteresseerd is in het speelrecht en niet in de clubactiviteiten. Het geeft de golfclub in elk geval een brede basis. Voor de vereniging is het van belang dat het ledenbestand op peil blijft. Naast de verschillen zijn er ook gemeenschappelijkheden met de Dommel die maken dat het model aantrekkelijke kanten heeft. Golfclub het Rijk van Nijmegen wil aantrekkelijk zijn voor nieuwe leden en wil bestaande leden meer binden aan de club. Het aantal leden dat wel een binding heeft met de golfclub of hiervoor open staat is groot, deze groep kan sterker betrokken worden door een model vergelijkbaar met de piramidetrainingen van de Dommel. De voordelen voor de Golfclub, de leden, de BV en de Golfschool zijn in onderstaand overzicht opgenomen. Leden Golfclub BV Golfschool Sterkere sociale banden Meer ledenactiviteit Meer activiteit per lid Meer contact met leden Meer betrokkenheid Meer coherentie Meer leden Meer lessen Betere integratie nieuwe Sterker clubgevoel Beter retentie leden Meer belangstelling leden Meer spelplezier Betere retentie leden Meer omzet in shop, Meer omzet horeca, golfschool, speelrecht Hoger spelniveau Vergroten toekomstbestendigheid Meer golfschoolomzet Hoger spelniveau Stimulatie individuen en groepen Grotere attractiviteit voor (nieuwe) leden De werkgroep ziet een toekomstplaatje voor zich waarbij groepjes van leden in vier categorieën worden bediend. Bedoeling van de categorisering is dat elk geïnteresseerd lid, ongeachte ervaring of niveau, in een groep met vergelijkbare leden kan worden geplaatst. Spelniveau is een belangrijke factor voor indeling, maar er kunnen ook andere criteria worden toegepast. De volgende categorieën worden gehanteerd: De huidige Topsportgroep die bestaat uit spelers uit de prestatieteams en geïnteresseerden met handicaps tot ca. 6 De Subtopgroep met overige competitiespelers, gedreven deelnemers aan clubwedstrijden en spelers met vergelijkbaar niveau, met handicaps tot ca. 14 De gevorderden groep met meer recreatieve spelers al weleens meedoen aan (gezelligheids)wedstrijden met handicaps tot ca. 26 De Basisgroep bestaande uit beginnende golfers en recreatieve spelers met een handicap hoger dan ca. 26 Niet alleen handicap is bepalend, maar ook ambitie en potentie. Daarnaast is programmatische aansluiting bij het 9-stappenplan praktisch en wenselijk. Praktisch kunnen bovengenoemde indicatieve handicapgrenzen gebruikt worden, gecombineerd met individuele afwegingen op basis van spel- en techniekniveau, groeiperspectief en ambitie. Globaal ziet het eindplaatje er uit als in de volgende figuur.
10 Figuur 1: basisopzet Clubbreed Golf voor training, instructie en integratie Een programma voor de groepen dient nader ontwikkeld te worden samen met de BV en golfschool, competitiecommissie, jeugdcommissie, een commissie Clubbreed Golf, rabbitcommissie en met input van herendagcommissie, damesdagcommissie, seniorendagcommissie en wedstrijdcommissie. Een en ander heeft derhalve stevige coördinatie en organisatie nodig. Aandachtspunten zijn kosten (bijdrage Golfclub, bijdrage BV en andere sponsors, eigen bijdrage), mate van deelnameverplichting, verplichtingen naar de club (jeugdbegeleiding, voorbeeldfunctie, wedstrijddeelname, speelfrequentie, deelname en gebruik NGF Golf Academy, etc.).
11 6. VOORSTEL WERKGROEP In seizoen 2018 te komen tot enkele pilotgroepen, waarbij het zwaartepunt komt te liggen bij de beginnende golfer omdat in deze groep de grootste behoefte wordt verwacht aan een kader voor integratie in de Golfclub en de gevorderde recreatieve spelers omdat hiervoor nog geen faciliteiten zijn. Voorstel is om de pilot te laten bestaan uit een 15 à 20 leden uit de Basisgroep met veel recente ex-rabbits en daarnaast 8 à 10 spelers uit de Gevorderdengroep. Gedurende het seizoen organiseren van vier themabijeenkomsten, sterk aanbevolen voor de pilotgroepen en open voor alle leden (met een nader te bepalen maximum aantal), met externe sprekers, onderwerpen zijn bv. mentale aspecten, course management, materiaalkennis en clubfitting. Het organiseren van begeleide fitness, open voor alle leden, met voorrang voor leden van de pilotgroepen en een nader te bepalen maximum aantal leden, gedurende de winter- en voorjaarsperiode. Nauwgezet volgen en periodiek evalueren van de pilotgroepen. De criteria op basis waarvan wordt geëvalueerd moeten voor aanvang van de pilot worden opgesteld en afgestemd. Te starten met het ontwerpen en neerzetten van de organisatie voor de opbouw van het volledige programma in seizoen 2019, met als doel besluitvorming hierover (inclusief benodigde middelen voor bekostiging) in de ALV van 2018. De evaluatie van de pilot is hiervoor belangrijke input. In het budget voor 2018 een post op te nemen voor bekostiging van de pilot (zie hoofdstuk middelen). In de komende edities van players 1st te toetsen hoe groot de belangstelling is voor deelname aan Clubbreed Golf en welke eigen bijdrage leden hiervoor bereid zijn te betalen. 7. ORGANISATIE De huidige organisatie van de club is ten dele in staat om het Clubbreed Golf vorm te geven. Bestaande commissies zoals competitie, wedstrijd, jeugd en rabbit zullen sterk in aanraking komen met de doelen van Clubbreed Golf. Daarnaast zijn er volledig nieuwe aspecten die niet in huidige commissies zijn ondergebracht, zoals het definiëren van de inhoud van de programma s voor de diverse groepen, de planning en groepsvorming, toelating tot groepen en de bijbehorende randvoorwaarden (en bewaking hiervan), financiën, etc. Hiervoor is een sterke nieuwe commissie nodig, commissie Clubbreed Golf. Ook vanuit het bestuur is veel attentie vereist, een of twee bestuursleden moeten hier hun gehele aandacht op richten. Voor de pilot kan volstaan met de oprichting van de commissie Clubbreed Golf die de pilot organiseert. In de uiteindelijke situatie is integratie van competitie- en (een deel van de) rabbitcommissie in de commissie Clubbreed Golf gewenst om belangenconflicten te voorkomen. COORDINATIE VAN DE INVOERING De organisatie van de golfclub bestaat uit vrijwilligers die zonder tegenprestatie vaak veel tijd aan hun taken besteden. Dit moet leuk blijven en inpasbaar. Het opzetten van de pilot Clubbreed Golf en het uitbouwen hiervan naar alle vier de doelgroepen is veel werk. Coördinatie van invoeringsproject en voorzitterschap van de Commissie Clubbreed Golf kan goed worden gecombineerd door een professional. Als de organisatie staat en Clubbreed Golf gaat voldoen aan de verwachtingen dan kan die rol weer prima worden overgenomen door een vrijwillige voorzitter van de commissie Clubbreed Golf. In de eerste jaren moet de commissievoorzitter annex coördinator zich vooral richten op:
12 het ondersteunen van de transitie van de organisatie van de golfclub de inrichting en coördinatie van de praktische samenwerking met externe stakeholders (BV en golfschool, NGF, sponsors). Beleid hiervoor blijft uiteraard een bestuursverantwoordelijkheid. 8. MIDDELEN Het opzetten van Clubbreed Golf vergt naast veel aandacht ook (financiële) middelen. Hieronder is een voorbeeldraming van de kosten voor de pilot gegeven. Uurtarieven zijn indicatief. Hetzelfde geldt voor de hoogte van de eigen bijdrage van deelnemers. Budget voor drie groepen van 8 à 10 personen 2700, bestaande uit: 12x groepstraining twee uur, met pro, kosten 24 uur à 40 = 960 12x les in groepjes van 4 à 5, een uur, kosten 12 uur à 40 = 480 1x 9 holes begeleid door pro in groepjes van 3 à 4, kosten 3x3uur à 40 = 360 Bij voorkeur deelname aan minimaal 4 wedstrijden gedurende het seizoen Promoten van een tweewekelijkse ronde bij voorkeur op vaste tijdstippen met andere leden van groep Vastleggen resultaten van alle gespeelde rondes in golfacademy zodat de pro inzicht heeft p.m. individuele lessen naar behoefte voor eigen rekening Totale kosten per groep 1800, -/- 50% eigen bijdrage spelers, = 900 per groep Budget voor 12 fitnesslessen van één uur van externe fitnessleraar, kosten 12 uur à 40 = 480 Budget voor 4 themabijeenkomsten met externe spreker à 250 per keer = 1000 Organisatiekosten stelpost 1000 Totale kosten 5280 voor Golfclub 9. COMMUNICATIE Communicatie voor zo n ingrijpende wijziging is cruciaal! Het instellen en organiseren van Clubbreed Golf is een belangrijke beleidskeuze die veel consequenties heeft voor de Golfclub. Commissies en leden, maar ook de BV, de Golfschool en wellicht de NGF moeten erg goed geïnformeerd worden over de motivatie, de consequenties en de mogelijkheden van deze keuze. Het is daarom van groot belang dat de communicatie hierover zorgvuldig plaatsvindt. In aanloop naar de ALV van 2017 is in de planning al voorzien dat met een aantal stakeholders wordt afgestemd, maar ook bij de verdere invoering is het van groot belang om alle stakeholders te informeren en geïnformeerd te houden. De communicatie is in eerste instantie de verantwoording van het bestuur, die dat overigens in belangrijke mate kan delegeren, bij voorkeur aan de spin-in-het-web, de voorzitter van de commissie Clubbreed Golf of een van de commissieleden. Het opstellen van het communicatieplan moet gebeuren in nauwe samenwerking tussen bestuur en voorzitter Commissie Clubbreed Golf. Het opzetten van een helder communicatieplan met rollen en verantwoordelijkheden is de eerste stap die in dit kader moet worden gezet.
13 10. PLANNING Voor realisatie van het opzetten van de Clubbreed Golf wordt de volgende planning voorzien. HOOFDFASE 1: Pilot Afronden voorstel werkgroep oktober2017 Afstemmen voorstel met het bestuur oktober 2017 Afstemmen voor Commissievoorzitters 19 oktober 2017 Afstemmen voorstel met directie BV november 2017 Presentatie en besluitvorming voorstel werkgroep in de ALV november 2017 Afstemming met diverse commissies december 2017 Definitieve organisatievorm januari 2018 Benoemen coördinatie januari 2018 Opstellen van communicatieplan januari 2018 Start pilot maart 2018 Eerste evaluatie juni 2018 Tweede evaluatie september 2018 HOOFDFASE 2: Brede invoering Planvorming club breed juni/okt. 2018 Goedkeuring definitief lange termijn in de ALV november 2018 Uitrol club breed 2018-2019-2020 11. BIJLAGE 1: BRONNEN NGF: Meer doen door beter Golf Sportief Beleid, term Golf Academy Golfclub Het Rijk van Nijmegen : Beleidsplan bestuur Facts & Figures ledenbestand Enquête Players First BV Het Rijk van Nijmegen: Gesprek directie en pro Golfclub de Dommel: Gesprek/interview Floris Dix, bestuurslid Piramidetraining op de Dommel, november 2015 Trainingsprogramma, club breed Piramide Golfclub de Dommel 2018