Jaarverslag Kiran Namaste 2012
INHOUDSOPGAVE: 1. Voorwoord. 2. Organisatie Stichting Kiran Namaste. A) Statutaire doelstellingen. B) Visie. C) Werkwijze. 3. Projecten. A) Fondsenwerven B) Start Nieuwbouw C) Nieuwe Supervisor D) Wijziging Raad van Toezicht E) Publiciteit F) Wilde ganzen / NCDO G) Werkbezoek aan Kiran Namaste H) Jamuna I) Bikram en de kinderen J) Nieuwe banen voor de moeders K) Usha L) Bestuursvergadering Nepal M) Nieuwe groep moeders en kinderen April 2013 N) Planning voor het komende jaar 2013. COLOFON Stichting Kiran Namaste Hoefbladhof 80 3991 GJ HOUTEN T: 030-6343240 E: info@kiran-namaste.nl w: www.kiran-namaste.nl Facebook: Kiran Namaste Kamer van Koophandel: 30194920 ABN AMRO Bank: 55.87.84.534 Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 2-9
1) Voorwoord. Stichting Kiran Namaste, gestart in juli 2004, is een vrijwilligersorganisatie die als doelgroep heeft alleenstaande moeders en hun kinderen in Nepal en als doelstelling voor deze alleenstaande moeders en kinderen een waardige toekomst en zelfstandigheid. Dit jaarverslag geeft een inhoudelijk beeld van de ontwikkelingen van de Stichting Kiran Namaste. Wij zijn ervan overtuigd en dat is ook ons uitgangspunt dat kinderen het beste ondersteund worden als zij in hun eigen gezinssituatie kunnen blijven en van daaruit de steun ontvangen die zij nodig hebben. Daarom richten wij ons op onderwijs en ontwikkeling, niet alleen van de kinderen, maar ook van de moeders. Gedurende drie jaar worden de moeders en de kinderen in het Kiran Namaste huis begeleid. Na deze periode kunnen de moeders beter voorzien in het levensonderhoud van het gezin en zelfstandig wonen in een menswaardiger leefomgeving. Daarnaast zullen de kinderen- tot het einde van hun schoolperiode- dagelijks begeleid worden in hun onderwijs en sociale vormgeving, gedurende de tijd dat de vrouwen aan het werk zijn. In 2008 hebben we een stuk grond gekocht en komend jaar gaan we onze plannen omzetten in een tekening van het eigen Kiran Namaste huis en een plan de campagne opstellen voor het benaderen van fondsen om de gehele bouw financieel mogelijk te maken. In de toekomst moet het huis groot genoeg zijn voor zo n 70 kinderen en voldoende gelegenheid bieden tot training en begeleiding van de moeders naar een menswaardig, zelfstandig bestaan. Stichting Kiran Namaste is niet alleen succesvol geweest in haar projectbeleid. Het is ook een project dat door velen vol belangstelling en positieve ondersteuning gevolgd wordt. Daarnaast zal Kiran Namaste zich blijven inzetten en wegen zoeken naar creatieve groei en ontwikkeling van de moeders en de kinderen. Een kleine organisatie die in 2004 gestart is en door een grote positieve inzet een draagvlak heeft gekregen waardoor de moeders en hun kinderen een waardige toekomst en zelfstandigheid krijgen. Namens het bestuur van Kiran Namaste hartelijk dank voor Uw steun in 2012. Iet Schilder-Verboom - voorzitter / initiatiefneemster van de Stichting Kiran Namaste Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 3-9
2. Organisatie Stichting Kiran Namaste: A) Statutaire doelstellingen. De statutaire doelstellingen van Stichting Kiran Namaste zijn als volgt: 1. De geestelijke als fysieke situatie van de alleenstaande noodlijdende vrouwen in Nepal te verbeteren, zodat ze samen met hun kinderen een stabiel leven kunnen leiden. 2. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel ondermeer te verwezenlijken door: 1. Het geven van onderdak aan vrouwen en kinderen. 2. Opvang en scholing van de kinderen. 3. Opleiding tot een beroep, waardoor de vrouwen in staat zijn in hun eigen onderhoud te voorzien. B) Visie. De achterliggende visie achter onze doelstelling is dat één van de oorzaken van armoede bij onze doelgroep- veroorzaakt wordt door de positie van de alleenstaande vrouw in Nepal. Daarnaast is er een gebrek aan onderwijs en voorlichting op gebieden als algemene ontwikkeling, gezondheidszorg, hygiëne. Mn. op het gebied van onderwijs en ontwikkeling van deze achtergestelde groep probeert Stichting Kiran Namaste een bijdrage te leveren. Zij doet dit door de groep vrouwen en kinderen gedurende drie jaar in het Kiran Namaste huis op te nemen. Voor de vrouwen: leren en verdienen, ontwikkelen van zelfstandigheid en emanciperen, waardoor vrouwen én kinderen los kunnen komen uit de uitzichtloze maatschappelijke situatie. Voor de kinderen van deze moeders zijn middel en doel: het naar school kunnen gaan, waardoor zij de kans krijgen zich in de maatschappij een waardige plek te verwerven. C) Werkwijze. Door opvang van meerdere moeders en kinderen in één huis, kunnen deze doelstellingen gerealiseerd worden. Het project richt zich op alleenstaande moeders uit de lage en midden kaste, en hun kinderen in de leeftijd vanaf drie jaar. De deelname is voor een periode van drie jaar, waarna de vrouwen zelfstandig in hun onderhoud kunnen voorzien. Voor de groep die het huis heeft verlaten heeft het project een andere invulling. De extern wonende kinderen worden overdag zes dagen per week in het huis opgevangen, totdat zij de middelbare school hebben afgerond. Kiran Namaste wil hiermee voorkomen dat de kinderen opnieuw op straat terecht komen wanneer hun moeder aan het werk is. Deze opzet geeft een grote zekerheid dat hetgeen voor de kinderen in werking is gezet tot een goed einde wordt gebracht. Kiran Namaste heeft een eigen opleidingscentrum en atelier, waar de vrouwen (een vak) leren en producten vervaardigen. Omdat de economische situatie in Nepal erbarmelijk is, stellen we ons tevens ten doel zoveel mogelijk van de artikelen die we nodig hebben daar ter plaatse te kopen. Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 4-9
Bestuur en vrijwilligers: Het bestuur van Stichting Kiran Namaste bestaat uit de volgende vrijwilligers: Algemeen bestuur: Mevr. I.J. Schilder-Verboom Hr. J.J. Schilder Mevr. J. van den Hoek Ostende Mevr. E. Fijan Voorzitter Penningmeester / Secretaris Bestuurslid Bestuurslid Raad van Toezicht: Ir. Mevr. J.E. Sanders Mevr. D. Mekkes Vrijwilligers: Mevr. A Raanhuis Hr. P.J.M. van der Meij Hr. St. Nijdam Hr. G. van Schaik Notaris Mr. A.J.W. Kuiper Ir. Hr. G van Batenburg vrijwilliger nieuwsbrief vrijwilliger lay-out nieuwsbrief, nieuwsflits etc vrijwilliger opmaak / onderhoud website vrijwilliger opmaak financieeljaarverslag. vrijwilliger voor de 5 jarige schenkingsaktes van de: "Vriend Van Kiran Namaste. vrijwilliger contactpersoon / adviseur in Nepal bouw Kiran Namaste huis. Geregistreerd als NGO in Nepal bij: Social Welfare Council No: 16970 District Administration Office No: 55/1844 Permanent Accountant number of Tax No: 301707059 3.Projecten. A) Fondsen werven. Het afgelopen jaar is er, naast het reilen en zeilen van Stichting Kiran Namaste, veel aandacht besteed aan het werven van fondsen voor de Nieuwbouw. Er zijn twee afdelingen voor het werven van fondsen. De ene is gericht op de nieuwbouw, waarbij we ons met name richten op particuliere fondsen, stichtingen en bedrijven en onze plannen van de nieuwbouw onder de aandacht brengen en de andere afdeling is het benaderen van particulieren, serviceclubs, scholen etc, die hun bijdrage geoormerkt kunnen doneren voor de Stichting Kiran Namaste. Beide initiatieven worden ondersteund dmv. de jaarlijkse nieuwsbrief en elk kwartaal een nieuwsflits per e-mail. Een groot succes was dit jaar, voor de tweede keer, de Spinning Marathon welke ism. Capital Value in Zeist werd georganiseerd. Opbrengst 10.000,--. B) Start Nieuwbouw. In februari vond er een vergadering plaats op het kantoor van de architect waarbij oa. ook het voltallige bestuur van Nepal, de aannemer en onze adviseur - Gert van Batenberg - en Iet en Just Schilder aanwezig waren. Het gehele bouwplan werd uitgebreid doorgenomen en afspraken werden er vastgelegd. De laatste dag van onze aanwezigheid - die week- in Nepal had de aannemer een volgens Nepalese traditie inwijdingsceremonie verzorgd van de bouwplaats. Alle moeders, kinderen, bestuur uit Nepal, aannemer, onze adviseur Gijs van Batenberg en architect waren aanwezig. Twee van de vrouwen van de stichting hielpen tijdens deze ceremonie de priester bij de rituele handelingen. Waarna er Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 5-9
eind mei definitief gestart is met de bouw. Een bouw die geheel, strak gecontroleerd door de overheid, volgens de laatste eisen t.a.v. aardbevingbestendigheid plaatsvindt. Vanuit Nepal zal het Nederlandse bestuur en Gert van Batenberg met grote regelmaat geïnformeerd worden over de vorderingen van de bouw. Er zullen maandelijks gedetailleerde foto s verzonden worden, gemaakt door de architect en/of aannemer. Daarnaast zal Nederland ook door een neutraal persoon over de vorderingen geïnformeerd worden. Deze heeft geen contacten met aannemer/architect/ bestuur. Gevolg is dat er een duidelijk beeld is over het verloop van de bouw en de constructie. Gert van Batenburg zal daarnaast 2 x per jaar in Nepal aanwezig zijn voor controle van de werkzaamheden. De verblijfkosten in Nepal én 1x per jaar het vliegticket neemt Gert voor zijn rekening en is een donatie van hem aan Kiran Namaste. C) Nieuwe supervisor. In september verliet Anju, onze supervisor, het huis aangezien zij ging trouwen en verhuisde naar Amerika. Gelukkig kon haar zuster, Ranju, haar taak overnemen en was er voldoende tijd om Anju, haar zuster, goed in te werken over: de logistiek in het Kiran Namaste huis, de regels, de financiële administratie, het nauwe contact met het Nepalese bestuur. Na deze inwerkperiode was Ranju goed voorbereid om de taak van supervisor voort te zetten. Naast het coachen van de moeders en de kinderen, waarbij mn. creativiteit en initiatief een belangrijke rol speelt, was Ranju ook goed voorbereid op de financiële controle van de boeken welke met grote regelmaat vanuit de overheid plaatsvindt. Aangezien Kiran Namaste een officieel geregistreerde stichting is en ingeschreven staat bij SWC, stelt de overheid hoge eisen aan deze stichtingen en de noodzakelijke verslagleggingen. De supervisor zal de maandelijkse stafvergaderingen leiden. Tijdens deze bijeenkomsten worden o.a. de planning voor de komende maand doorgenomen, waarbij ook iedere keer besproken wordt hoe het met de kinderen in het algemeen gaat en welk kind extra aandacht nodig heeft m.n. op studiegebied. Per twee maanden wordt er een specifiek thema op de vrijdagmiddag uitgewerkt (zang & dans, sport, schilderen, toneel/dans-onderwerp etc). Aan het einde van deze twee maanden vindt er een presentatie plaats van het betreffende thema waarbij meestal ook enkele Nepalese bestuursleden uitgenodigd worden. D) Raad van Toezicht In Nederland vond er ook een kleine bestuurswijziging plaats. Aangezien Ingrid Kliphuis te weinig tijd had om zitting te hebben in het bestuur vanwege m.n. liefdadigheidswerk elders in de wereld is haar plaats over genomen door mevrouw Joyce van den Hoek Ostende. In de Raad van Toezicht is de plaats van Fons Meyer overgenomen door Dorothe Mekkes. We zijn Fons dankbaar geweest voor zijn kritische vragen en de tijd die hij besteed heeft aan Kiran Namaste. E) Publiciteit Kiran Namaste verzorgt 1x per jaar een papieren nieuwsbrief en 4x per jaar een e-mail nieuwsflits. Daarnaast wordt sinds april 2012 ook Facebook gebruikt om informatie uit te zenden over Kiran Namaste, op dit moment zo n 135 volgers. F) Wilde Ganzen & NCDO Tekst van de website: Wilde Ganzen is de expert op het gebied van concrete projecten in ontwikkelingslanden. Wij stellen mensen in staat om initiatieven ter bestrijding van armoede zelf uit te voeren. Met het oog op de nieuwbouw en alle ontwikkelingen heeft Stichting Kiran Namaste contact gezocht met Wilde Ganzen, waaruit een samenwerkingsovereenkomst is voortgekomen. De organisatie zal onze stichting steunen voor de inrichting van het nieuwe Kiran Namaste Huis onder projectnummer 2012.0070. In het magazine van Wilde Ganzen van 27 juli 2012 staat een uitgebreid Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 6-9
verslag over ons project onder de titel Van verstoten vrouw tot loempia-ondernemer en op 22 & 23 september is Kiran Namaste via de televisie onder de aandacht gebracht. www.wildeganzen.nl Het Kiran Namaste Huis wordt mede mogelijk gemaakt door subsidie uit het programma Kleinschalige Plaatselijke Activiteiten (KPA). Dit programma is tot stand gekomen met financiering van het ministerie voor Ontwikkelingssamenwerking. Op 3 september 2012 kreeg de stichting een schrijven van het NCDO - Nationale Commissie voor internationale samenwerking en Duurzame Ontwikkeling - met de mededeling dat de inhoudelijke en financiële rapportage van het project voor de nieuwbouw van het Kiran Namaste Huis positief is beoordeeld. G) Verslag bezoek aan Kiran Namaste In mei 2012 bezocht Annette Sins al vele jaren actief in Nepal voor een project dat zich bezighoudt met schoon drinkwater en sanitaire voorzieningen het Kiran Namaste huis. Annette heeft de moeite willen nemen het project te bezoeken en op alle onderdelen ervan een kritische blik te werpen. Haar verslag geeft een beeld van ons huis door de ogen van een deskundige buitenstaander. Voor een uitgebreid verslag, zie de nieuwsbrief van Oktober 2012 Conclusie Mijn indruk van Kiran Namaste is zeer positief. Natuurlijk was men op de hoogte van mijn komst, maar georganiseerdheid en sfeer oogden authentiek. Vrouwen, kinderen en staf maken een gemotiveerde en tevreden indruk. In Kiran Namaste heerst een sfeer van optimisme, rust, harmonie, discipline, saamhorigheid, die mensen kansen biedt op een nieuw perspectief en het is mooi om te zien hoe mensen die kansen pakken. Annette Sins, 17 mei 2012 H) Jamuna Jamuna, één van de vrouwen uit het huis, bleek zoveel kwaliteiten te hebben voor het naaien dat we haar een extra naaiopleiding hebben gegeven. Zij zal in de toekomst de naaidocente van het huis zijn en naast het vervaardigen van de verschillende designs present bags, zijden tassen en wijnflestassen zal zij zich gaan specialiseren in het vervaardigen van de schooluniformen. In eerste instantie voor alle kinderen van Kiran Namaste met als doel straks voor anderen ook de uniformen te maken, waardoor het naaiatelier de kans krijgt nog meer geld te genereren voor Kiran Namaste. Daarnaast is Jamuna gestart met het vervaardigen van speciale kleine, lichtgewicht, zijden lakenzakken, een speciaal ontwerp van Kiran Namaste. I) Bikram en de kinderen Bikram, de oudste jongen uit het Kiran Namaste huis en van de eerste lichting in 2004, heeft in juli 2012 zijn eindexamen middelbare school gehaald. Er is besloten dat hij nu een 3-jarige opleiding hotelmanagement gaat volgen. Kiran Namaste steunt hem daar financieel gedeeltelijk bij en als tegenprestatie zal hij gedurende die 3 jaar Kiran Namaste dagelijks mee helpen bij de huiswerk- begeleiding en op vrije middagen en/of vakantieperioden creativiteitsassistent zijn. Velen weet hij te boeien als hij de gitaar ter hand neemt. Over de schoolresultaten van het afgelopen jaar zijn van de 38 kinderen er 5 zwak. Deze 5 kinderen zullen tijdens huiswerkbegeleiding extra aandacht krijgen. Er is afgesproken met de huiswerkbegeleiding en staf Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 7-9
dat zij maandelijks een verslag schrijven van elk kind, m.n aandacht aan onderwijs, sociale vaardigheden en daaraan gekoppeld aandachtspunten. Tijdens de maandelijkse stafvergadering in het huis, zullen m.n de kinderen die extra aandacht nodig hebben besproken worden. In het najaar zijn we met de oudste kinderen naar de bioscoop gegaan. Voor allen was dat de eerste keer in hun leven. Een belevenis, s avonds met een busje naar de bioscoop en laat weer huiswaarts keren. Nu voelden ze zich echt behoren tot de oudste groep. J) Nieuwe banen voor de moeders Aangezien enkele vrouwen werk hadden, maar niet gewaardeerd werden in hun resultaten én onderbetaald, is Iet op zoek gegaan naar nieuwe werkmogelijkheden. Voor 3 vrouwen heeft ze werk gevonden in een restaurant, waarin ze alle 3 hun plek hebben gevonden, waardering krijgen voor hun werk en de verdiensten ook redelijk tot goed zijn in relatie tot de werkzaamheden die zij verrichten. Een van de Nepalese bestuursleden heeft nauwe banden met het betreffende restaurant en draagt dan ook zorg voor goede arbeidsvoorwaarden. Een 4 e vrouw heeft haar heil gevonden in een kinderdagverblijf. Werk wat voor haar geheel op haar lijf is geschreven. Alle vrouwen die in Kiran Namaste hebben gewoond of er nu nog wonen hebben nu een redelijke baan (menswaardig behandeling en loon) De vrouwen die buitenshuis wonen van de 1 e en de 2 e groep kunnen nu goed voor zichzelf zorgen en een menswaardig leven leiden in goede woonomstandigheden. K) Usha Usha,een moeder uit de tweede groep en moeder van 3 kinderen heeft gekozen voor een relatie met een man (weduwnaar). Dit betekent dat ze geen alleenstaande moeder meer is, één van de criteria van Kiran Namaste. Tot het nieuwe schooljaar in april 2013 zullen wij haar 3 kinderen nog begeleiden, waarna zij definitief het Kiran Namaste huis, voor naschoolse opvang, zullen verlaten. Natuurlijk zijn de kinderen altijd welkom om nog eens te komen spelen met hun vriendjes en vriendinnetjes, zij blijven ook na april 2013 dezelfde school bezoeken, maar de zorg over hen ligt vanaf begin april 2013 ( na 6 jaar ) niet meer bij Kiran Namaste. Moeder en haar nieuwe partner nemen vanaf dan de gehele verantwoording over. L) Bestuursvergadering Nepal In oktober vond er een tweede bestuursvergadering plaats in Nepal met twee Nederlandse vertegenwoordigers. De eerste bijeenkomst in februari was meer gericht op de nieuwbouw. Tijdens deze bijeenkomst in het najaar zijn enkele belangrijke onderwerpen aan de orde gekomen. Fondsenwerven: Ook vanuit Nepal zal een van de bestuursleden zich gaan richten op fondsenwerven. M.n gericht op voeding, onderwijs, energie. Hierbij wordt vooral uitgegaan van directe materiële ondersteuning. ANBI registratie: De voorzitter van het Nepalese bestuur zal zich het komende jaar inzetten of Kiran Namaste, als officieel geregistreerde Stichting in Nepal bij oa. SWC, een Nepalese ANBI status kan verkrijgen hetgeen voor de Stichting kan leiden tot mindering in jaarlijkse overheidskosten zoals de VAT ( soort BTW) Één van de bestuursleden heeft zich opgeworpen de bouw wekelijks te controleren en direct contact te hebben met de aannemer / architect. De voorzitter van het Nepalese bestuur heeft de Stichting een computer geschonken inclusief ondersteuning, aangezien de vorige computer 8 jaar oud was en duidelijk aan vervanging toe. M) Nieuwe groep moeders en kinderen in april 2013 Het afgelopen half jaar zijn de werkzaamheden gestart voor een nieuwe groep moeders en kinderen in April 2013. Inmiddels dan de 4 e groep. De 3 e groep zal in april het huis verlaten. Dat heeft tot gevolg dat we meewerken aan het zoeken naar woonlocaties voor deze gezinnen, liefst in de buurt Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 8-9
van het nieuw te bouwen huis. De nieuwe - 4 e - groep bestaat uit 5 moeders en 11 kinderen. Het vraagt van de supervisor en de staf gedurende een aantal maanden extra inzet, tijd, liefde, geduld en creativiteit om deze nieuwe groep een veilige plek te geven. De afgelopen maanden is er m.b.v Nepalese vrouwenorganisaties een nieuw team samengesteld. Met deze organisaties heeft Kiran Namaste goede contacten en zij zullen ook opgezette tijden het huis bezoeken èn met de vrouwen in een kringgesprek - in het bijzijn van de supervisor- gesprekken voeren om ze te begeleiden naar een zelfstandig bestaan over 3 jaar. N) Planning voor het komende jaar 2013 Nederland: Uitbreiding Vriend van Kiran Namaste. Opzetten van een Friendraising actie 2 e helft 2013. Overleg én controle nieuwbouw. Organiseren 3 e spinning marathon. Nepal: Nieuwe groep moeders en kinderen april 2013. Begeleiden van gezinnen van de 3 e groep die buiten Kiran Namaste gaan wonen. Controle nieuwbouw en draaiboek opzetten verhuizing en inrichting nieuwe pand. Werken aan een zg. ANBI status. Mn. materiële fondsen werven in Nepal. Kiran Namaste jaarverslag 2012 Pagina: 9-9