Belgian Ergonomics Society Verslag BES nationaal 21/05/2015 Datum: 21 mei 2015, 15-17u Plaats: Brussel, FOD WASO Verslag: Roeland Motmans X Roeland Motmans X Alain Piette X Stephan Tomlow V Nathalie Cock X Luc De Vriendt X Francis Cornillie V Huget Desiron X Emmanuel Fabiocchi V Eva Vandenheede X Gaëtan Dusollier AGENDA 1. Goedkeuring verslag 2. Financiën 3. Secretariaat 4. CREE 5. Nationale studiedag 2015 6. CoBePrev 7. Hoge Raad 8. FEES 9. Vleugels 10. Volgende data Verslag BES nationaal
VERSLAG 1. Goedkeuring verslag - Verslag Raad van Bestuur 19/03 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. - Gaëtan Dusollier heeft zijn presentatie over CREE aan Alain bezorgd. De presentaties van de algemene ledenvergadering zijn nu compleet en zullen op de website geplaatst worden. 2. Financieën - Er zijn momenteel 153 leden die hun lidgeld reeds betaald hebben. Er zijn 14 nieuwe leden die reeds hun bijdrage betaald hebben. Met de nationale studiedag erbij komen we aan 174. - Nationale studiedag. Er moesten 93 deelnemers betalen, 17 facturen staan nog open. Actuele toestand is winst van ongeveer 4000 euro. De vertaalkost moet nog betaald worden (530 euro). 3. Secretariaat - Elke vleugel stuurt een rappel per mail naar de leden die nog niet betaald hebben. - Wijziging statuten. Om de onbeperkte financiële volmachten te limiteren dienen de gewijzigde statuten naar de Kamer van Koophandel gestuurd te hebben. Hiervoor is ook een betalingsbewijs nodig voor de statutenwijziging. Dit is een to do voor Luc De Vriendt. - Stemmen op de algemene ledenvergadering vereist een minimum aantal aanwezige effectieve leden op 31/12 van het voorgaande jaar. Het is moeilijk om voldoende aanwezigen te hebben en dan zou juridisch gezien steeds een tweede algemene ledenvergadering moeten georganiseerd worden. Dit vraagt een structurele oplossing. - Er wordt gediscussieerd over de mogelijkheden. Hieronder een eerste relaas, maar dit onderwerp moet nog uitgebreid besproken worden. - De algemene ledenvergadering bestaat uit de effectieve leden. Nu zijn dat de leden met een specialisatie en ervaring in ergonomie, wat problemen geeft. Voorstel is om effectieve leden te definiëren als de 10 leden van elke vleugel die het vleugelbestuur vormen. Zo zijn er 20 effectieve leden, waarvan een meerderheid normaal aanwezig is op de ledenvergadering. 2
- Elk vleugelbestuur stelt zijn voorzitter, secretaris en penningmeester aan. Deze drie personen van elke vleugel vormen samen de nationale raad van bestuur. Ze komen periodiek samen om gemeenschappelijke belangen te bespreken. 4. CREE - Gaetan heeft de documenten doorgestuurd rond de nieuwe procedure om dossiers te introduceren. De drie leden van de commissie BREE hebben toegang tot de website. Gaetan blijft centraal aanspreekpunt om dossiers in te dienen. De totale procedure zal herschreven worden. - Doel is dat alles paperless kan gebeuren. De voorwaarden worden meer en meer strikt. De aan te tonen kennis zal meer diepgaand geëvalueerd worden. - Ayse Kaya dossier is ingediend en zal waarschijnlijk goedgekeurd wordt. Willy Bohets zou zijn dossier moeten verlengen. Hij heeft aan Luc aangegeven dat dit niet meer nodig is voor zijn bedrijf. Roeland zal hem contacteren. - John De Clercq blijft zich Eur Erg noemen terwijl hij die erkenning niet meer heeft. Stephan Tomlow vraagt of hier iets aan gedaan kan worden? Hij haalt een gelijkaardig voorbeeld van preventieadviseur ergonomie aan. Velen noemen zich zo, maar zijn het niet. Hij stelt een lijst voor om dit zichtbaar te maken. Alain Piette stelt voor om effectieve leden zichtbaar te maken op de ledenlijst. Besluit is na te denken over een zichtbare lijst met enkel naam en voornaam, ingedeeld per effectief, aangesloten lid en Eur Erg. 5. Nationale studiedag - Over het algemeen was de feedback positief. Het systeem van de workshops weerd goed onthaald. In het station was er wel veel achtergrondlawaai. Wandelbrainstormen per twee is goed te doen, bij meerdere personen is het moeilijker te volgen. - Wat doen we met de opvolging van de discussies? De dia s van de workshops worden aan Alain bezorgd. Alain stuurt hiervoor nog opnieuw een mail. Wat te vermelden: titel, logo BES, naam moderator. - De vleugels kunnen de onderwerpen als inspiratie gebruiken om een volgende studiedag/workshop te organiseren. 3
6. CoBePrev - Francis Cornillie stelt voor om meer toenadering te zoeken met de BSOH. Idee zou zijn om jaarlijks een gemeenschappelijke studiedag te organiseren. Op deze manier zou een werkplek ook meer in zijn totaliteit bekeken worden. De omgevingsfactoren zijn belangrijk voor beide disciplines en leden zouden op de hoogte moeten zijn. - CoBePrev heeft op 06/05 een workshop gehouden rond de opleiding van preventieadviseur. De idee is dat er een basisvorming bestaat voor iedereen. De huidige niveau II zou een multidisciplinaire opleiding preventieadviseur worden, die de basis van alle welzijnsdomeinen beheerst. Elk bedrijf moet over zo n preventieadviseur beschikken (intern/extern). Daarna komen de specialisaties procesveiligheid, ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale aspecten, enz... - Specialisaties worden modulair aangeboden die multidisciplinaire preventieadviseur ook kan volgen. De modules zouden 10 praktijkgerichte bijeenkomsten inhouden. De overige leerinhoud is theoretisch en zou via e- learning aangeboden worden. De modules zouden ook disciplineoverschrijdend zijn, dat wil zeggen dat trillingen voor ergonomie, hygiene, geneeskunde en veiligheid tegelijk wordt gegeven. - Belangrijk is dat rol van preventieadviseur ergonomie niet wordt uitgehold. Inspectie speelt hierin een rol om eisen te stellen aan niveau van preventieadviseur die de analyse uitvoert. 7. Hoge Raad - De Hoge Raad gaat minder samen komen en meer per mail regelen. Er komt wel een grote vergadering (29/05) rond de financiering van de externe diensten. Vanaf 2016 zou het nieuwe KB van kracht gaan. - Externe diensten dreigen 25% van hun inkomsten te verliezen als compensatie van de stijgende kost die bedrijven zullen hebben door brugpensioenen. - Er zouden vijf risicocategorieën komen. De sociale partners willen dan vertrekken van een blanco blad. Ze hebben een document voorbereid met vijf categorieën, maar er zou weinig nieuws in staan. Reïntegratie van de werknemers en de zware beroepen horen hier ook bij. Alain Piette stuurt deze tekst nog rond. - Op 19/06 om 10u30 is er een bijeenkomst van de Hoge Raad. Stephan Tomlow kan die dag niet aanwezig zijn en vraagt of iemand kan vervangen. Stephan stuurt begin juni een mail om de datum te bevestigen. Andere bestuursleden kunnen dan reageren of ze kunnen aanwezig zijn. 4
8. FEES - Volgende bijeenkomst staat gepland in september. Er zou toenadering komen tussen FEES en CREE. 9. Vleugels BES NL. o 02/06: Ergonomie: vraag en antwoord. o 05/10: Beeldschermwerk anno 2016 o 28/10: Hulpmiddelen in de zorg BES FR. o INRS. Preventie MSA en RA psychosociale. Zeer goed, veel geleerd. o Architecteur en ergonomie. o 29/11 AWIHP over mensen met een beperking. Uitwisseling van mogelijke samenwerkingen met ergonomie. o Fine Food Meat. Preventie MSA en werken in koude. 10. Volgende data - 17 september - 19 november 5