1.600 kinderen Leerlingen uit groep 3 t/m 8 van alle basisscholen uit Alphen aan den Rijn e.o. 500 vrijwilligers Groepsleiding, kleurtroepen, kleurhoofden,, verkeerregelaars, opbouwers, afbrekers, kookmoeders, ehbo-ers en vele anderen 140 groepen Verdeeld naar leeftijd over de kleuren geel, oranje, groen, blauw, wit en paars 5 dagen Laatste week van de zomervakantie van maandag 26 t/m vrijdag 30 augustus 2013 één groot feest! Dat is het 55 ste vakantiespel Alles over de leukste week van je vakantie Voor STAFLEDEN
Bij het Vakantiespel natuurlijk! De 55ste Vakantiespel week al weer..., voor het eerst georganiseerd in 1958 (!) en geen enkel jaar overgeslagen. En 55 jaar betekent een mini-lustrum met een extra leuk en verrassend programma: een heuse recordpoging met alle kinderen, groepsleiding en. Gaan we met ongeveer 2.000 enthousiastelingen het record breken? Burgemeester Eenhoorn komt ons aanmoedigen. Dit jaar wordt veel onderhoud gepleegd en verbouwd op locaties waar wij als Vakantiespel vaak gebruik van maken. Dus let op: om deze reden zijn we dit jaar op enkele nieuwe locaties te vinden! De verzamellocatie - voor het brengen én ophalen van de kinderen - zal dit jaar niet op het parkeerterrein van Alphense Boys zijn, maar plaatsvinden op de parkeerplaats van voetbalvereniging ARC. Op vrijdagochtend lopen we niet verkleed richting het Rijnplein, maar zijn we te gast in het Archeon. Daar kunnen de kinderen en groepsleiding naast de ontknoping van het Rode Draad-verhaal, ook in het park in de sfeer van de prehistorie, de Romeinen en de middeleeuwen onder andere kanovaren, schminken, vuurmaken, broodbakken buideltje maken, armbandje maken, vilten, kaarsje maken, zwaardvechten, boogschieten of touwslaan. Helaas kunnen ouders - door de beperkte ruimte in de Arena van het Archeon - de shows niet bijwonen. Maar s avonds zijn ouders, verzorgers en overige familieleden natuurlijk weer van harte welkom bij het optreden van Ronald McDonald, de Megashow van onze eigen ras-entertainers De Mega s en een spetterende vuurwerkshow op het Meer als afsluiting van de week. De lampionnenoptocht komt dit jaar te vervallen. Tot slot: als je jarig bent, mag je trakteren. Iedereen die meedoet, ontvangt onze 2e Vakantiespel verzamel-cd met alle themaliedjes van de afgelopen jaren. Tot maandagochtend 26 augustus, de start van de leukste week van de vakantie! Met Vakantiespel groet, Marc Vrij Voorzitter Stichting Vakantiespel Inhoudsopgave Voorwoord 2 Hoe dit boekje te gebruiken 3 Wat verwachten we van jou? 3 Hoe laat moet ik waar zijn 3 Programmaoverzicht 4 Programma maandag 6 Programma dinsdag 7 Programma woensdag 8 Programma donderdag 9 Programma vrijdag ochtend 10 Programma vrijdag avond 11 Belangrijke data 11 Stafleden met een specifieke taak 12 Vakantiespel ABC 13 Vakantiespel lied 2012 17 www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 2
Hoe dit boekje te gebruiken? Voor je ligt het stafboekje van Stichting Vakantiespel. In dit boekje staat veel bruikbare informatie over de week die voor je ligt. De informatie in dit boekje kan je helpen om vragen die je hebt, te beantwoorden. Daarnaast beseffen wij ons dat we nooit alle informatie in één boekje kunnen gieten. Voor alle dingen waar je na het doorlezen van dit boekje nog vragen over hebt, kun je terecht bij de kleurhoofd Rood. In het programmaoverzicht kun je per dag zien welk spelonderdeel wanneer en waar plaatsvindt. Hierin kun je dus snel opzoeken welke groepen op welk moment op welke locatie zijn. In het tijdschema worden alle belangrijke tijdstippen per dag genoemd, wanneer je aanwezig moet zijn, waar je verwacht wordt, hoe laat vergaderingen beginnen, enzovoort. In de lijst Stafleden met een specifieke taak staan de mensen weergegeven die tijdens het Vakantiespel een vaste taak hebben. Het Vakantiespel kent veel vaste termen. In het Vakantiespel-ABC komen met een toelichting deze termen terug. Tot slot tref je de melodie en tekst van het Vakantiespel lied van 2013 aan. Neem deze informatie door, zodat je goed voorbereid aan de week kunt beginnen. Wat verwachten we van jou? Naast dat deelnemen aan het Vakantiespel enorm leuk is, brengt het ook verantwoordelijkheid met zich mee. Gelukkig deel je deze verantwoordelijkheid met een groot aantal vrijwilligers! Als iedereen zijn beste beentje voorzet, kunnen we er met zijn allen voor zorgen dat het Vakantiespel ook dit jaar weer een succes gaat worden. Het Vakantiespel beschikt sinds dit jaar over een 10-punten gedragscode, waarin staat aangegeven hoe we met elkaar willen omgaan. Een kleurhoofd rood zal je hier op het eerste overleg meer over vertellen. Hieronder kun je zien wat we bij het Vakantiespel van een staflid verwachten: Een staflid leidt en begeleidt diverse spelonderdelen. Een staflid assisteert de leden van de Spel commissie bij het opbouwen én opruimen van de diverse spelen. Stafleden zijn verantwoordelijk voor het schoon achterlaten van de gebruikte velden en locaties. Een staflid kan op verzoek de groepen begeleiden wanneer deze zich verplaatsen van de ene naar de andere locatie, op aanwijzing van coördinator verkeersdienst en de verkeersregelaars. Stafleden hebben een voorbeeldfunctie voor groepsleiding en deelnemers. Stafleden wonen dagelijks om 17.00 uur het stafoverleg bij. Er zijn die ingedeeld zijn als kleurtroep, deze hebben als extra taak het ondersteunen van een kleurhoofd. Kleurtroepen zijn iedere ochtend om 8.00 uur (maandag om 7.30 uur) op het verzamelplein aanwezig om de dagbespreking van de kleurhoofden bij te wonen. Waar moet ik hoe laat zijn? Zorg ervoor dat je op maandag 26 augustus om 07:00 uur bij de MAX aan de Olympiaweg bent. Je krijgt dan uitleg over wat er op de eerste dag van je verwacht wordt. Iedere dag wordt s middags om stipt 17.00 uur een stafvergadering gehouden, ook bij de MAX. Vóórdat die vergadering plaatsvindt, worden lijsten vrijgegeven waarop staat vermeld, waar je de volgende dag bent ingedeeld. Na de stafvergadering krijg je - over het spelonderdeel waar je de volgende dag bent ingedeeld - uitleg van de coördinatoren van dit spel. Als je twijfelt over wáár je moet zijn of wáár je ingedeeld bent, vraag dit dan aan het kleurhoofd Rood of aan één van de spelcoördinatoren. Als er geen andere tijd is genoemd, verwachten we dat je uiterlijk 08.00 uur aanwezig bent op de locatie van het spelonderdeel waar je bent ingedeeld. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 3
WEEK-overzicht 08:45 uur Alle groepen, verzamelen parkeerplaats ARC Geel / Oranje Groen / Blauw Wit / Paars 09.15 12.45 Fuifjes Party 13 (Olympiaweg) Fuifjes Party 13 (Alphen Eagles) Fuifjes Party 13 (Alphen Eagles) 12.45 13.15 Picknick (Olympiaweg) Picknick (Alphen Eagles) Picknick (Alphen Eagles) maandag 13.30 14.15 Alle groepen, Songfestival (Dagcamping) 14.15 15.15 Alle groepen, Recordpoging (Dagcamping) 15.45 uur Alle groepen, einde maandag, parkeerplaats ARC 08:45 uur Alle groepen, verzamelen parkeerplaats ARC Geel / Oranje Groen Blauw Wit / Paars dinsdag 09.15 11.45 RISKant (Olympiaweg) Vossenjacht (Centrum) Het zesenveertigeneenhalvemeter spel (AAV 36) Eurovisie feestfestival! (Alphen Eagles) 12.00 12.30 Picknick (Olympiaweg) Picknick (Rijnplein) Picknick (Alphen Eagles) 12.45-15.30 RISKant (Olympiaweg) Het zesenveertigeneenhalvemeter spel (AAV 36) Vossenjacht (Centrum) 15.45 uur Alle groepen, einde dinsdag, parkeerplaats ARC Eurovisie feestfestival! (Alphen Eagles) 08:45 uur Alle groepen, verzamelen parkeerplaats ARC Geel / Oranje Groen / Blauw Wit Paars woensdag 09.15 11.45 Eurovisie feestfestival! (Alphen Eagles) RISKant (Olympiaweg) Vossenjacht (Centrum) 12.00 12.30 Picknick (Alphen Eagles) Picknick (Olympiaweg) Picknick (Rijnplein) 12.45 15.30 Eurovisie feestfestival! (Alphen Eagles) RISKant (Olympiaweg) Het zesenveertigeneenhalvemeter spel (AAV 36) 15.45 uur Alle groepen, einde woensdag, parkeerplaats ARC Het zesenveertigeneenhalvemeter spel (AAV 36) Vossenjacht (Centrum) 08:45 uur Alle groepen, verzamelen parkeerplaats ARC Geel / Oranje Groen / Blauw Wit / Paars 09.15 11.45 Film (Theater Castellum) Eurovisie feestfestival! (Alphen Eagles) RISKant (Olympiaweg) donderdag 12.00 12.30 Picknick (Rijnplein) Picknick (Alphen Eagles) Picknick (Olympiaweg) 12.45 15.30 Vossenjacht (Centrum) Eurovisie feestfestival! (Alphen Eagles) 15.45 uur Alle groepen, einde donderdag, parkeerplaats ARC RISKant (Olympiaweg) www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 4
Weekoverzicht (vervolg) 08.45 uur Alle groepen, verzamelen, parkeerplaats Archeon 09.00 Alle groepen, Start optocht naar Arena 09.30 10.00 Alle groepen, Afsluiting Rode Draad (Arena) vrijdagochtend Geel / Oranje / Groen Blauw / Wit / Paars 10.15 11.00 Vrij in het park Show Archeon 11.00 12.45 Vrij in het park Vrij in het park 12.00 12.45 Show Archeon Vrij in het park 13.00 uur Alle groepen, einde vrijdagochtend, parkeerplaats Archeon 18.30 uur Alle groepen, verzamelen, parkeerplaats ARC 18.45 19.10 Alle groepen, Oplaten ballonnen en prijsuitreiking (Parkeerplaats ARC) 19.10 19.30 Optreden Ronald McDonald (Parkeerplaats ARC) 19.30 20.30 Alle groepen, Optocht naar Dagcamping vrijdagavond 20.35 21.00 Alle groepen, Optreden Marloes Vriend (Dagcamping) 21.00 22.00 Alle groepen, Show Mega s (Dagcamping) 22.00 22.15 Alle groepen, Vuurwerk (Dagcamping) 22.15 uur Alle groepen, einde Vakantiespel 2013, Dagcamping www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 5
Programma overzicht: Maandag 26 augustus 2013 Coördinatie verzamelplein: Coördinatie informatiekraam: Coördinatie uitdelen t-shirts: Coördinatie Fuifjes Party 13 : Coördinatie recordpoging: Marc Johan Kleurhoofden en kleurtroepen Bianca V, Jeroen D Jacqueline Extra informatie voor de maandag betreffende welke kleur naar welke locatie: Kleur Plek Coördinatie Geel Olympiaweg Desiree & Sacha (Team 1), Ruben & Carla (Team 2), Jos & Joël (Team 3), Jeroen N & Manon (Team 4) Oranje Olympiaweg Desiree & Sacha (Team 1), Ruben & Carla (Team 2), Jos & Joël (Team 3), Jeroen N & Manon (Team 4) Groen Alphen Eagles Anouk & Willy Blauw Alphen Eagles Anouk & Willy Wit Alphen Eagles Anouk & Willy Paars Alphen Eagles Anouk & Willy Voorbereiding 06:00 uur Opbouwen Olympiaweg en Alphen Eagles Coördinatie spelonderdeel ingedeelde 06:00 uur Opbouwen verzamelplein Parkeerterrein ARC Nog niet bekend 07:00 uur Verzamelen alle MAX Alle Welkom door: Marc en kleurhoofden Rood 07:30 uur Dagbespreking leiding Parkeerterrein ARC Kleurhoofden/-troepen + groepsleiding 08:30 uur Uitdelen t-shirts Parkeerterrein ARC Kleurhoofden/-troepen Spelprogramma ochtend Tijd Kleur Waar Wat 09:00 uur Opstarten Parkeerterrein ARC Marc 09:15 uur Geel / Oranje Olympiaweg Fuifjes Party 13 09:15 uur Groen / Blauw / Wit / Paars Alphen Eagles Fuifjes Party 13 12:45 uur Geel / Oranje Olympiaweg Picknick 12:45 uur Groen / Blauw / Wit / Paars Alphen Eagles Picknick Na het spelprogramma 13:15 uur Opruimen spelonderdelen Alphen Eagles en Olympiaweg Alle die op een spel hebben gestaan 13:30 uur Songfestival Dagcamping 14:15 uur Recordpoging Dagcamping Alle kleuren en vrijwilligers 16:00 uur Opruimen verzamelplein Parkeerterrein ARC Nog niet bekend 17:00 uur Stafvergadering MAX Alle 18:00 uur Avondeten MAX Wie zich heeft opgegeven 19:30 uur Trefbal (tot 22.00 uur) MAX Iedereen die zin heeft www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 6
Programma overzicht: Dinsdag 27 augustus 2013 Coördinatie verzamelplein: Marc Coördinatie infokraam: Johan Coördinatie RISKant: Desiree, Bianca V, Sacha, Jeroen D Coördinatie Vossenjacht: Ruben, Jos, Carla Coördinatie Eurovisie Feestfestival: Anouk, Willy, Manon Coördinatie Het 46,5 meter spel: Jeroen N, Joël Voorbereiding 06:00 uur Opbouwen AAV 36 Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 06:00 uur Opbouwen Alphen Eagles Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 06:00 uur Opbouwen Olympiaweg Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 08:00 uur Opbouwen verzamelplein Parkeerterrein ARC Aangewezen 08:00 uur Dagbespreking leiding Parkeerterrein ARC Kleurhoofden/-troepen + groepsleiding 08:00 uur Opbouwen Rijnplein Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 09:00 uur Opstarten Parkeerterrein ARC Marc Spelprogramma ochtend Tijd Kleur Waar Wat 09:15 uur Geel /Oranje Olympiaweg RISKant Groen Centrum Vossenjacht Blauw AAV 36 Het 46,5 meter spel Wit / Paars Alphen Eagles Eurovisie Feestfestival 12:00 uur Geel / Oranje Olympiaweg Picknick Groen Rijnplein Picknick Blauw AAV 36 Picknick Wit / Paars Alphen Eagles Picknick Verplaatsen Tijd Kleur Van Naar 12:30 uur Groen Rijnplein AAV 36 Blauw AAV 36 Rijnplein Spelprogramma middag Tijd Kleur Waar Wat 12:45 uur Geel / Oranje Olympiaweg RISKant 12:45 uur Groen AAV 36 Het 46,5 meter spel 12:45 uur Blauw Centrum Vossenjacht 12:45 uur Wit / Paars Alphen Eagles Eurovisie Feestfestival Na het spelprogramma 16:00 uur Opruimen verzamelplein Parkeerterrein ARC Nog niet bekend 17:00 uur Stafvergadering MAX Alle 18:00 uur Avondeten MAX Wie zich heeft opgegeven 19:30 uur Muziekquiz (tot 22.00 uur) MAX Iedereen die zin heeft www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 7
Programma overzicht: Woensdag 28 augustus 2013 Coördinatie verzamelplein: Marc Coördinatie infokraam: Johan Coördinatie RISKant: Desiree, Bianca V, Sacha, Jeroen D Coördinatie Vossenjacht: Ruben, Jos, Carla Coördinatie Eurovisie Feestfestival: Anouk, Willy, Manon Coördinatie Het 46,5 meter spel: Jeroen N, Joël Voorbereiding 06:00 uur Opbouwen AAV 36 Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 06:00 uur Opbouwen Alphen Eagles Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 06:00 uur Opbouwen Olympiaweg Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 08:00 uur Opbouwen verzamelplein Parkeerterrein ARC Aangewezen 08:00 uur Dagbespreking leiding Parkeerterrein ARC Kleurhoofden/-troepen + groepsleiding 08:00 uur Opbouwen Rijnplein Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 09:00 uur Opstarten Parkeerterrein ARC Marc Spelprogramma ochtend Tijd Kleur Waar Wat 09:15 uur Geel / Oranje Alphen Eagles Eurovisie Feestfestival Groen / Blauw Olympiaweg RISKant Wit Centrum Vossenjacht Paars AAV 36 Het 46,5 meter spel 12:00 uur Geel / Oranje Alphen Eagles Picknick Groen / Blauw Olympiaweg Picknick Wit Centrum Picknick Paars AAV 36 Picknick Verplaatsen Tijd Kleur Van Naar 12:30 uur Wit Rijnplein AAV 36 Paars AAV 36 Rijnplein Spelprogramma middag Tijd Kleur Waar Wat 12:45 uur Geel / Oranje Alphen Eagles Eurovisie Feestfestival 12:45 uur Groen / Blauw Olympiaweg RISKant 12:45 uur Wit AAV 36 Het 46,5 meter spel 12:45 uur Paars Centrum Vossenjacht Na het spelprogramma 16:00 uur Opruimen verzamelplein Parkeerterrein ARC Aangewezen 17:00 uur Stafvergadering MAX Alle 18:00 uur Avondeten MAX Wie zich heeft opgegeven 19:30 uur De jongens tegen de meisjes (tot 22.00 uur) MAX Iedereen die zin heeft www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 8
Programma overzicht: donderdag 29 augustus 2013 Coördinatie verzamelplein: Marc Coördinatie infokraam: Johan Coördinatie RISKant: Desiree, Bianca V, Sacha, Jeroen D Coördinatie Vossenjacht: Ruben, Jos, Carla Coördinatie Eurovisie Feestfestival: Anouk, Willy, Manon Coördinatie Film: Daphne Voorbereiding 06:00 uur Opbouwen Alphen Eagles Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 06:00 uur Opbouwen Olympiaweg Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 08:00 uur Opbouwen verzamelplein Parkeerterrein ARC Aangewezen 08:00 uur Dagbespreking leiding Parkeerterrein ARC Kleurhoofden/-troepen + groepsleiding 08:00 uur Opbouwen Rijnplein Coördinatie spelonderdeel + ingedeelde 09:00 uur Opstarten Parkeerterrein ARC Marc Spelprogramma ochtend Tijd Kleur Waar Wat 09:15 uur Geel / Oranje Theater Castellum Film Groen / Blauw Alphen Eagles Eurovisie Feestfestival Wit / Paars Olympiaweg RISKant 12:00 uur Geel / Oranje Rijnplein Picknick Groen / Blauw Alphen Eagles Picknick Wit / Paars Olympiaweg Picknick Spelprogramma middag Tijd Kleur Waar Wat 12:45 uur Geel / Oranje Centrum Vossenjacht 12:45 uur Groen / Blauw Alphen Eagles Eurovisie Feestfestival 12:45 uur Wit / Paars Olympiaweg RISKant Na het spelprogramma 16:00 uur Opruimen verzamelplein Parkeerterrein ARC Aangewezen 17:00 uur Stafvergadering MAX Alle 18:00 uur Avondeten MAX Wie zich heeft opgegeven 19:30 uur Feestavond Thema: Ons Partijtje! Archeon Alle vrijwilligers met een kaartje 23:30 uur Einde Feestavond Archeon www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 9
Programma overzicht: vrijdagochtend 30 augustus 2013 Algehele coördinatie: Coördinatie infokraam: Coördinatie parkeerterrein Archeon en verkeersstromen: Coördinatie opbouw Arena: Coördinatie Rode Draadshow: Coördinatie kleurhoofden/-troepen: Coördinatie Stafleden: Coördinator Ballonnen: Coördinator BBQ: Coördinator fotografie: Marc Johan René, Martijn Martijn, Marco Marco Johan Anita Anita Mario Bastiaan Voorbereiding 06:00 uur Opbouwen verzamelplein Parkeerterrein Archeon Martijn (FD) + René (verkeersdienst) 08:00 uur Dagbespreking leiding Parkeerterrein Archeon Kleurhoofden + kleurtroepen + groepsleiding 08:45 uur Kinderen aanwezig Parkeerterrein Archeon 09.00 uur Opstartvolgorde: Wit, Paars, Groen, Blauw, Geel, Oranje Parkeerterrein Archeon Marc Spelprogramma ochtend Archeon 08.45 uur Alle kleuren, Verzamelen Parkeerplaats Archeon 09.00 uur Alle kleuren, Start optocht naar Arena + foto s groepen Wit / Paars: nr. 20 (Romeins vrachtschip Zwammerdam) Groen / Blauw: nr. 37 (Smidse) Geel / Oranje: nr. 5 (Hunebed) 09.30-10.15 Alle kleuren, Rode Draadshow Vakantiespel (Arena) Geel / Oranje / Groen plm 800 kids - 6/7/8/9 jaar oud Blauw / Wit / Paars plm 800 kids - 9/10/11/12 jaar oud 10.15-11.00 Vrij in het park Gladiatorenshow Archeon 11.00-12.00 Vrij in het park Vrij in het park 12.00-12.45 Roofvogelshow Archeon Vrij in het park 13.00 uur Alle kleuren, einde vrijdagochtend, parkeerplaats Archeon Na het spelprogramma 13:30-15:00 uur BBQ ( 10,- p.p.) Terras Herberg Alle die trek hebben www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 10
Programma overzicht: vrijdagavond 30 augustus 2013 Overall coördinatie: Marc Coördinatie parkeerterrein ARC en verkeersstromen: René Coördinatie optreden Ronald McDonald en prijzencircus: Mario Coördinatie podium, geluid, verlichting: Martijn Coördinatie optreden Marloes Vriend: Marc Coördinatie optreden Crescendo: Johan Coördinator Mega s: Marije Coördinator Vuurwerk: René Voorbereiding 10:00 uur Opbouwen T-steigerveld Dagcamping Facilitairedienst 15:00 uur Opbouwen verzamelplein Parkeerterrein ARC Facilitairedienst 15:00 uur Ballonnen opblazen Parkeerterrein ARC Stafleden die zich opgegeven hebben Spelprogramma avond 18.30 uur Alle kleuren, Verzamelen Parkeerplaats ARC 18.45 19.10 uur Alle kleuren, Oplaten ballonnen en prijsuitreiking 19.10 19.30 uur Alle kleuren, Show Ronald McDonald 19.30 20.30 uur Alle kleuren, Optocht naar Zegerplas T-steigerveld 20.35 21.00 uur Alle kleuren, Optreden Marloes Vriend 21.00 22.00 uur Alle kleuren, Show Mega s 22.00 22.15 uur Alle kleuren, Vuurwerk 22.15 uur Alle kleuren, Einde Vakantiespel 2013, Zegerplas T-steigerveld Na het spelprogramma Nachtspel MAX Iedereen die zin heeft Belangrijke data Wat Waar Wanneer Fotoverkoop Aarhof, tegenover Zeeman 31 augustus, 09.00u - 17.00u Aarhof, tegenover Zeeman 04 september, 13.00u 18.00u Aarhof, tegenover Zeeman 06 september, 18.00u 21.00u Aarhof, tegenover Zeeman 07 september, 09.00u 17.00u Afterparty AAV 36 06 september, 20.00u 22:00u www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 11
Stafleden met een Specifieke taak Kleurhoofden Geel: Bianca Bos Oranje: Wouter Kranenburg Groen: Marit Scheper Blauw: Marco Admiraal Wit: Mikki Wassenaar Paars: Robbert Zantingh Rood: Anita Garthoff Johan Koren Marc Vrij Mario Blaauw Kleurtroepen Geel: Daphne Wolf Eveline Valk Freek van Aernsbergen Mieke Jansen Suzanne Aalders Oranje: Anne Verhoeff Kim de Groot Marjolein de Beus Mark Bosman Rob Repko Groen: Carola Wijsman Jacqueline Hogenes Mieke Bosman Peter Reumerman Blauw: Dennis van der Zon Enya Vermeulen Kimberly Meijer Marloes de Beus Patrick Brouwer Wit: Lonneke Kuiper Megan van de Zee Monika van de Starren Stefan de Graaf Paars: Jeroen Kluts Kim Idenburg Lonneke Groep Marlies van Noort Facilitaire dienst Andries Hoekstra Mart Wardenaar Martijn Mooi Maurice van Donk Niels van der Zon Stephan Garthoff Rick Reumerman PR commissie Barbara Nielen - Perton Bianca Hofstede Jeroen Kluts Maikel den Neijsel Pauline Bogaards Pieter Dirkzwager Rene Bos Rene van Doorn Beheer MAX Huug van Veen Verkeersdienst Barbara Nielen - Perton Bianca Hofstede Frank Philippi Hans Moerland Inge Valk de Jong Jacqueline Hogenes Jeffrey Dupont Jochem Hogenes Mike van Doorn Patrick Brouwer Peter van den Burg Rene Bos Sander de Nie Sindy Meijer Titia Slikkerveer Spel commissie Anouk van Veen Bianca van Veen Carla Gaalswijk Desiree L Herminez Jeroen de Nie Jeroen Doornenbal Joël Groeneveld Jos van Ooijen Manon Bouman Martijn Mooi Ruben van Leeuwen Sacha Bremmer Willy Spanjer Fotografen Anouk Hoogendoorn Bastiaan Kors Bob Ligtvoet Lara Braat Manon Scholte Richard van Etten Calamiteitenteam Marc Vrij (hoofd) Walter L Herminez Johan Koren Jochem Hogenes Stephan Garthoff Martijn Mooi René Bos Coördinator Politie Stephanie de Bruin Catering Laura Marx Maja Liefhebber Marianne van Veen IT commissie Dennis van der Zon Jeffrey Dupont Jochem Hogenes Marco Admiraal Rob Repko Rode Draad commissie Bianca Bos Daphne Wolf Louis Tiemstra Marco Admiraal Marloes Vriend Mikki Wassenaar Robbert Zantingh Feest commissie Kim Idenburg Kornelis de Jong Linda Ram Lonneke Groep Mieke Bosman Misjel Bruijne Stefan de Graaf Wouter Kranenburg Coördinatie EHBO Mariëlle Bosch Elly Ridder 55-jaar commissie Walter L Herminez Jacqueline Hogenes Johan Koren Jeffrey Dupont Linda Ram Desiree L Herminez Marco Admiraal Martijn Mooi Maikel den Neijsel René Bos www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 12
Vakantiespel ABC Afgelasting Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor we één of meerdere spelonderdelen moeten aflasten. Het Vakantiespel heeft voor dit soort gevallen een calamiteitenplan en een calamiteitenteam paraat. Wat er ook gebeurt, onderneem zelf geen actie, maar volg de aanwijzingen op van deze teamleden. Je kunt hen herkennen aan het blauwe hesje dat zij dragen. Afterparty Na een week Vakantiespel is het altijd weer even afkicken geblazen voor alle enthousiaste vrijwilligers. Om het Vakantiespel gevoel nog even vast te houden, organiseert de Feestcommissie een Afterparty waarvoor alle vrijwilligers uitgenodigd worden. Op deze avond kun je nog even gezellig napraten over het afgelopen Vakantiespel, foto s en flimpjes bekijken en eventueel al vooruitblikken naar het komende Vakantiespel. Alcohol Tijdens je aanwezigheid bij het Vakantiespel (of dit nu overdag of tijdens het avondprogramma is) verzoeken we je vriendelijk doch dringend geen alcoholhoudende drank te nuttigen. Overdag heb je een verantwoordelijke taak waarmee alcohol niet samengaat. Tijdens het georganiseerde avondprogramma hebben wij de verantwoording over de deelnemende vrijwilligers en vanuit die verantwoording willen wij dat er geen alcohol gebruikt wordt. en het avondprogramma maar weinig tijd over is, bieden we vanuit het Vakantiespel tegen een kleine vergoeding ( 2,00 per maaltijd) een avondmaaltijd aan. Het is de bedoeling dat je op de dag zelf vóór 10.00 uur laat weten of je die avond mee wilt eten. Om je op te geven voor het eten zijn er intekenlijsten. Als je mee wilt eten, kun je vooraf bonnen kopen om deze vervolgens bij de kookmoeders in te leveren. Avondprogramma Ook dit jaar hebben wij weer een gezellig en feestelijk avondprogramma voor jullie klaar staan! Iedere avond hebben een leuke activiteit met elkaar, waar iedereen die zin heeft aan kan deelnemen of je komt de anderen gezellig aanmoedigen. We verzamelen iedere avond om 19.30 uur bij de MAX. Wij hebben er al zin in! Wat gaan we elke avond doen? Kleurenklassement Het aanmoedigen van elkaar is dit jaar heel belangrijk! Waarom? We hebben dit jaar een Kleurenklassement, ook wel de Strijd der Kleuren genoemd, wat inhoudt dat iedere avond de zes kleuren tegen elkaar strijden om KleurenklassementKampioen te worden! Jouw hulp wordt gewaardeerd. Want welke kleur is het sterkst, gezelligst en meest enthousiast? De strijd der kleuren wordt dit jaar dus de hele week gespeeld. feestelijke vossenjacht zal starten. Maandagavond - Trefbal Kom maandag naar het avondspel om met elkaar een potje trefbal te spelen en om gezellig na te kletsen over de eerste dag. Dinsdagavond - De muziekquiz! De dinsdagavond staat de muziekquiz op de planning. Met een nieuwe twist aan de bekende opzet is een feestelijke avond met raden en meeblèren van bekende hits gegarandeerd. Woensdag - De jongens tegen de meisjes Wie zijn de beste: de jongens of de meisjes? Dit is wat we uitvinden op het parcours wat jullie afleggen op de woensdagavond, inclusief een stormbaan! Donderdag - Ons partijtje! Waar is dat feestje? Hier is dat feestje! De feestavond staat in het teken van het partijtje van de 55ste verjaardag van het Vakantiespel. Kom feestelijk verkleed in je eigen kleur; op deze avond wordt de finale van het Kleurenklassement gespeeld! Vrijdag - Avondspel Nadat de kinderen zijn opgehaald, lopen we met zijn allen terug naar de MAX. Daar hebben wij nog een laatste avondspel voor jullie klaar staan. Daarna kunnen we gezellig nakletsen bij het kampvuur, met nog frisje en wat lekkers. Daarna is het Vakantiespel 2013 echt afgelopen. Algemene voorwaarden Op de activiteiten van het Vakantiespel zijn algemen voorwaarden van toepassing. Deze zijn terug te vinden op de homepage van www.vakantiespel.com Avondeten Omdat er tussen de stafvergadering Zaterdagmiddag/-avond - Informatiebijeenkomst en vossenjacht! De kinderen beleven er ieder jaar veel plezier aan en dit jaar organiseren wij óók voor jullie een vossenjacht! Na de informatiebijeenkomst eten we met elkaar, waarna in groepjes de Bestuur Het bestuur van het Vakantiespel bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en de voorzitters van de zes commissies: PR commissie, Spel commissie, IT commissie, Feest commissie, Facilitaire Dienst en Sint commissie. Het bestuur is verantwoordelijk voor www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 13
een geslaagde Vakantiespelweek in de zomervakantie, bepaalt het beleid voor de langere termijn en waarborgt de continuïteit van het Vakantiespel. Zij stelt ieder jaar vast hoeveel kinderen er mee kunnen doen en wat de kosten zijn om aan het Vakantiespel deel te nemen. Insteek is om het inschrijfgeld zo laag mogelijk te houden om alle kinderen in de doelgroep de gelegenheid te bieden om mee te doen. Het bestuur vergadert iedere 4 weken. Calamiteitenplan Het Vakantiespel beschikt over een door de politie, brandweer en EHBO goedgekeurd calamiteitenplan. Dit betekent dat in geval van een calamiteit zoals brand, een ongeval, onweer, sirene alarm of stortregen met gevaar voor onderkoeling van de kinderen, het plan in werking treedt. Doel is om de omvang en de gevolgen van de calamiteit zoveel mogelijk te beperken. Een speciaal calamiteitenteam neemt vervolgens alle benodigde maatregelen en schakelt alle benodigde hulpdiensten in om de kinderen, leiding en in veiligheid te brengen. Ouders worden o.a. via de website, sms, Twitter en Facebook snel en zorgvuldig op de hoogte gehouden van de actuele status en acties. Certificaat Vrijwilligers, die na beoordeling, een positieve bijdrage hebben geleverd aan de Vakantiespel week ontvangen een certificaat van deelname. EHBO Bij alle spellen zijn EHBO ers aanwezig. De EHBO-post bevindt zich altijd op een centrale plek in een goed herkenbare rode tent. Als er iets bij een spel gebeurt, ga dan niet als staflid zelf naar de EHBOpost, maar laat één iemand van de leiding van de groep met het kind naar de EHBO gaan. Gebeurt er onverhoopt een ernstig ongeluk, laat het kind dan liggen en haal zo snel als mogelijk iemand van de EHBO naar het kind toe. Bij ieder spelonderdeel zijn aanwezig met een portofoon die de EHBO-post kunnen oproepen. Facilitaire dienst De facilitaire dienst zorgt buiten het Vakantiespel om dat de materialen van het Vakantiespel op orde blijven en zorgen er in de Vakantiespelweek voor dat de grotere spelmaterialen s ochtends opgebouwd worden en dat gedurende de dag kapotte spelmaterialen gemaakt of vervangen worden. Ook bouwen zij met de intocht van Sinterklaas in Alphen aan den Rijn het podium, zorgen voor het geluid en ervoor zorgen dat het Rijnplein versierd wordt. Feestavond Op de donderdagavond organiseert het Vakantiespel een feestavond voor alle vrijwilligers. Deze feestavond begint om 19:30 uur en eindigt om 23.30 uur. Je hebt een entreebewijs nodig om binnen te komen op de feestlocatie. Deze kaartjes worden uitgedeeld aan alle in de week van het Vakantiespel. De feestavond heeft vaak een thema. En dit jaar is het thema Feest Feest commissie De feestcommissie is verantwoordelijk voor het avondprogramma wat tijdens het Vakantiespel wordt aangeboden. Naast het verzinnen, uitvoeren en begeleiden van het avondprogramma houdt de Feestcommissie zich ook bezig met het organiseren van de Afterparty na de week en de kick-off als startpunt voor een nieuwe Vakantiespel editie. Foto s Tijdens het Vakantiespel worden foto s gemaakt. Deze foto s kunnen via internet besteld worden. Ook staan we een aantal dagen met een fotokraam op een centrale plek in het centrum van Alphen aan den Rijn. De data en de tijden zijn aangegeven in de tabel belangrijke data na het Vakantiespel. Gedragscode Het Vakantiespel beschikt over een 10 punten gedragscode waarin staat aangegeven hoe we met elkaar willen omgaan. De code is terug te vinden op de website. Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen kun je afgeven bij de EHBO-post. Op het verzamelplein staat een infokraam waar alle gevonden voorwerpen terechtkomen. Ouders met vragen over gevonden voorwerpen kun je naar deze plek doorverwijzen. Na de Vakantiespel week kunnen gevonden voorwerpen bij de fotokraam opgehaald worden. Groepsleiding De groepsleiding begeleiden tijdens de hele week een groepje kinderen van een kleur. De groepsleiding is te herkennen aan hun eigen gele kleur T-shirt. Groepsverdeling We delen kinderen in kleuren in. Zo kunnen we kinderen herkennen, weten we hoe oud ze ongeveer zijn en kunnen we daarmee de veilgheid van de kinderen nog beter waarborgen. Bij het Vakantiespel zijn er zes kleuren waarvan twee kleuren samen één kleurstel vormen. In een kleurstel zitten kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd: Geel en Oranje; groep 3 t/m 5 van de basisschool Groen en Blauw; groep 5 t/m 7 van de basisschool Wit en Paars; groep 6 t/m 8 van de basisschool Afhankelijk van het aantal aanmeldingen in een bepaalde leeftijdscategorie kan het aantal groepen per kleur per jaar variëren. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 14
In onderstaande tabel is de verdeling van groepen over de zes kleuren aangeggeven: Groep 01 t/m 40: Geel Groep 41 t/m 80: Oranje Groep 81 t/m 120: Groen Groep 121 t/m 160: Blauw Groep 161 t/m 200: Wit Groep 201 t/m 240: Paars Informatiekraam Op het verzamelplein is (op een centrale plek) een marktkraam aanwezig waar mensen met vragen en opmerkingen terecht kunnen. Bij de infokraam liggen ook de gevonden voorwerpen die tijdens de week gevonden worden. Internet Het Vakantiespel is ook op internet actief. Op de website (www. vakantiespel.com) zijn tijdens het hele jaar de activiteiten te volgen. Daarnaast worden vrijwilligers en kinderen digitaal aangemeld voor het Vakantiespel en vindt een deel van de fotoverkoop online plaats. Ook tijdens de week is de website ons belangrijkste medium om ouders, kinderen, staf en leiding te informeren. IT commissie De IT-commissie houdt zich bezig met alles dat te maken heeft met internet en computers. Hierbij kun je denken aan het up-to-date houden van de Vakantiespelsite, www. vakantiespel.com, het bijhouden van de database met gegevens van vrijwilligers en deelnemers en de technische ondersteuning voor sturen van mailingen. Kennismakingsspelen Op de eerste dag van het Vakantiespel spelen alle groepen kennismakingsspelen met elkaar voordat het spelprogramma begint. Deze kennismakingsspelen staan bij de speluitleg in het leidingboekje. Kleurhoofden De kleurhoofden zijn de eindverantwoordelijken voor een kleur. De leiding in deze kleur, de kinderen en de ouders van de kinderen uit deze kleur kunnen met vragen bij het kleurhoofd terecht. Het kleurhoofd wordt ondersteund door kleurtroepen. Kleurtroepen Kleurtroepen zijn die de kleurhoofden ondersteunen. De kleurtroepen zijn de hele week aan één kleur verbonden. Zij zijn altijd bij deze kleur aanwezig. Hierdoor fungeren zij net als het kleurhoofd als een vast aanspreekpunt voor leiding, kinderen en ouders. Lampionnenoptocht Ieder Vakantiespel wordt traditiegetrouw afgesloten met een lampionnenoptocht. Tijdens de lampionnenoptocht zijn er naast de deelnemende kinderen vaak ook veel familieleden van de deelnemers aanwezig. Dit betekent dat we met een optocht van duizenden mensen door het centrum van Alphen aan den Rijn lopen. Vanwege het lustrum is de lampionnenoptocht dit jaar vervangen door een vuurwerkshow. Milieu Omdat we veel deelnemers hebben, proberen we aandacht aan het milieu te besteden. Stel je maar eens voor hoe een grasveld er uitziet als iedere deelnemer één plastic zakje of leeg pakje drinken achterlaat! Alle groepen krijgen in de ochtend een vuilniszak. Toch zal er op de plekken waar wij spellen spelen altijd wat rommel achterblijven. In dit geval hebben jullie als twee verantwoordelijkheden: Zelf het goede voorbeeld geven door afval in de daarvoor bestemde bakken of zakken weg te gooien en na het opruimen s middags met elkaar even het terrein na te lopen om het laatste vuil weg te rapen. Nieuwe media Het Vakantiespel gaat met haar tijd mee en zet nieuwe media in om met deelnemers, ouders, leiding, staf, lokale media en sponsors te communiceren. Het Vakantiespel is te volgen via twitter ( @vakantiespel en gebruik #vks2013 ) en we beschikken over een eigen Facebook-pagina. Opbouwen / opruimen Om de deelnemers op tijd met de spellen te kunnen laten beginnen, starten we bij het Vakantiespel al vroeg met het opbouwen van de spelletjes. Tijdens de stafvergadering krijg je te horen hoe laat je de volgende dag verwacht wordt voor het opbouwen. Aan het einde van de dag moeten alle spelonderdelen weer opgeruimd worden. Voordat je teruggaat naar het centrale verzamelpunt of de stafvergadering, moet je het spelmateriaal dat je hebt gebruikt opruimen. Stop klein materiaal terug in de daarvoor bestemde dozen. Kijk ook of er nog andere zijn die hulp nodig hebben. Hoe meer helpende handen tijdens het opruimen hoe sneller alle van hun welverdiende rust kunnen genieten! Ouders / verzorgers Met zoveel deelnemers hebben we ook met veel verschillende ouders/ verzorgers te maken. Hoe zij zich ook opstellen, zorg dat je ze altijd netjes te woord staat. Als je een vraag krijgt waar je geen antwoord op weet, verwijs hen dan door naar een staflid met een coördinerende functie. Picknick Tussen de ochtend en de middag wordt gepicknickt. Soms gebeurt dit op een afwijkende locatie dan waar de spelen gespeeld zijn. Tijdens de picknick ben je als staflid nog steeds in functie. Dit betekent niet dat je geen boterhammetje kunt eten, maar houd er rekening mee dat deelnemers met vragen naar je toe kunnen komen, of dat er door een staflid met een specifieke taak iets aan je gevraagd wordt. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 15
PR commissie De PR commissie is de commissie die tijdens de voorbereiding van het Vakantiespel zorgt voor de publiciteit voor de Vakantiespelweek in de verschillende media. Een belangrijke taak is het werven van sponsoren. Door hun financiële bijdrage kunnen we het inschrijfgeld laag houden. Daarnaast houdt de PR commissie zich bezig met de werving en aanmelding van de vrijwilligers en de deelnemers. Rode Draad commissie Zij zijn verantwoordelijk voor de uitwerking van het thema in o.a. het Vakantiespel lied en het rode draadverhaal in de week. Roken Tijdens het spelen van spelletjes en het begeleiden van de groepen kan er niet gerookt worden. Als je echt even een sigaret nodig hebt, kies er dan voor deze in de pauze op afstand van de aanwezige deelnemers te nuttigen. Spel commissie De Spel commissie bestaat uit een groep creatievelingen die in de voorbereiding van het Vakantiespel het spelprogramma verzint en voorbereidt. Tijdens de verschillende spelonderdelen hebben de leden van de spel commissie een coördinerende taak. Voor spelinhoudelijke vragen kun je bij hen terecht. Daarnaast geven de spel commissieleden na iedere stafvergadering uitleg over de spelonderdelen van de volgende dag. Spelprogramma Het spelprogramma is het programma wat is verzonnen en wordt begeleid door de Spelcommissie. Alle deelnemers en vrijwilligers worden voordat het Vakantiespel begint op de hoogte gesteld van het spelprogramma. In het stafboekje staat een overzicht van het spelprogramma. Stafvergadering Iedere dag is om 17.00 uur stipt een stafvergadering gepland. Deze vergadering bestaat altijd uit twee delen. Tijdens het eerste deel blikken we even terug op de spelonderdelen van die dag en worden er belangrijke mededelingen gedaan. Tijdens het tweede deel gaat de groep uiteen met de verschillende spelcoördinatoren van de spelen van de volgende dag, om speluitleg over dat spel te krijgen. De stafvergadering is een verplicht onderdeel voor alle van het Vakantiespel. Thema Ieder Vakantiespel heeft een thema. Dit thema is terug te vinden in de namen van de spelletjes en de spelonderdelen, de website, de promotie-uitingen en in het Vakantiespellied. Ook is er een verhaal dat zich door de week heen buiten de spelonderdelen afspeelt dat het thema ondersteunt. T-shirt Aan het begin van de week ontvangen alle vrijwilligers en kinderen een Vakantiespel t-shirt. Dit t-shirt wordt gesponsord. Het is de bedoeling het shirt intact te houden en niet te verknippen. In het shirt zijn we het visitekaartje van het Vakantiespel. De volgende kleuren worden gebruikt voor de verschillende groepen: Stafleden: Rode shirts Leiding: Gele shirts Deelnemers: Witte shirts Om herkenbaar te zijn, willen we graag dat je iedere dag je shirt aantrekt. Men ziet dan eenvoudig of je staflid of groepsleiding bent. Verkeersdienst De verkeersdienst zorgt ervoor dat deelnemers en vrijwilligers veilig kunnen oversteken. Luister altijd naar instructies van de verkeersdienst. Zij zijn opgeleid voor hun taak, hebben bevoegdheden gekregen om automobilisten en andere verkeersdeelnemers instructies te geven en weten wat ze doen! De verkeersregelaars zijn te herkennen aan een geel/oranje hesje. Verkleedoptocht Op de vrijdagochtend wordt traditiegetrouw een verkleedoptocht gehouden. De kinderen moeten in de loop van de week gezamnelijk met hun leiding verzinnen hoe ze in het thema verkleedt gaan naar de optocht. Van alle groepen wordt een foto gemaakt voordat we aan de optocht beginnen. Verzamelplein Dit is de locatie waar iedere dag de ouders hun kinderen wegbrengen en ophalen. Op het verzamelplein zijn de kleurhoofden en kleurtroepen aanwezig. Ook is op het verzamelplein een informatiekraam aanwezig waar ouders en verzorgers vragen kunnen stellen en gevonden voorwerpen kunnen gebracht en opgehaald. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 16
Vakantiespel lied 2013 Vakantie in de zomer (Melodie: Wolter Kroes - Viva Hollandia) Vakantie in de zomer, geen rekenen en taal Naar Frankrijk of Turkije, dat kan nu allemaal Maar na een week of 5 ofzo dan moet je er weer zijn Want dan begint de week voor groot en klein, in Alphen aan den Rijn Het is weer tijd voor het Vakantiespel, Viva Vakantiespel We zetten Alphen op z n kop al 55 jaar We willen niet naar huis toe, want we zijn nog lang niet klaar! Overal waar we heen gaan, is er een nieuw spel En ook die gekke vossen, die vinden we nu wel Grote dikke luchtballonnen, zweven ver van hier Met felgekleurde lampionnen, maken we plezier Het is weer tijd voor het Vakantiespel, Viva Vakantiespel We zetten Alphen op z n kop al 55 jaar We willen niet naar huis toe, want we zijn nog lang niet klaar! Het is weer tijd voor het Vakantiespel, Viva Vakantiespel We zetten Alphen op z n kop al 55 jaar We willen niet naar huis toe, want we zijn nog lang niet klaar! De leukste week van heel het jaar Vermoeiend is het wel Raden maar, je weet het wel Het is Vakantiespel! Het is weer tijd voor het Vakantiespel, Viva Vakantiespel We zetten Alphen op z n kop al 55 jaar We willen niet naar huis toe, want we zijn nog lang niet klaar! Het is weer tijd voor het Vakantiespel, Viva Vakantiespel We zetten Alphen op z n kop al 55 jaar We willen niet naar huis toe, want we zijn nog lang niet klaar! Het is weer tijd voor het Vakantiespel, Viva Vakantiespel We zetten Alphen op z n kop al 55 jaar We willen niet naar huis toe, want we zijn nog lang niet klaar! Het Vakantiespel lied is ook terug te vinden op de website. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 17