Huishoudelijk reglement van de ouderraad van Kindsheid Jesu te Schoten

Vergelijkbare documenten
Huishoudelijk reglement Ouderraad Wakkerzeel

Huishoudelijk reglement Ouderraad Heilig Graf Nijverheidstraat

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement OUDERRAAD (nov 14)

Huishoudelijk reglement ouderraad Sint-Ritacollege

Huishoudelijk reglement. Ouderraad Vrije Basisschool Lanklaar

huishoudelijk reglement

Statuten Ouderrraad De Bron Tielt

Huishoudelijk reglement

OUDERRAAD De KLiNKER HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Samenstelling van de ouderraad

Huishoudelijk Reglement Ouderraad Mater Dei Erps-Kwerps

Deze tekst omvat het huishoudelijk reglement van de Ouderraad van de Vrije Basisschool Terbank te Heverlee.

Ouderraad : Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement Ouderraad en feitelijke vereniging De Regenboogouders van Basisschool De Regenboog, Wondelgem - versie april 2017

Sint-Donatusinstituut Middenschool Bovenbouw Merchtem

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Vrije Basisschool De Papaver Adegemdorp 16a 9991 Adegem. Ouderraad: huishoudelijk reglement

3.1 De ouderraad bestaat uit ouders, waarvan het(de) kind(eren) regelmatig is(zijn) ingeschreven in de school.

Huishoudelijk Reglement OUDERRAAD BO. De Boomgaard Gent.

Huishoudelijk reglement voor de schoolraad BO

HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL GODSHEIDE

Gecoördineerde statuten Ouderraad Gemeentelijke Basisschool Tervuren

Ouderraad Basisschool De Vogelzang

Huishoudelijk Reglement

OUDERWERKING (feitelijke vereniging)

OUDERVERENIGING HOTEL- EN TOERISMESCHOOL SPERMALIE. Goedgekeurd door de statutaire algemene vergadering van 14 december 2005

Huishoudelijk reglement SCHOOLRAAD

Onze-Lieve-Vrouwinstituut lagere school, Kloosterweg 1, 1640 Sint-Genesius-Rode inst. nr. 4853

1.2 De zetel van de schoolraad is gevestigd op het volgende adres:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE SCHOOLRAAD

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE SCHOOLRAAD

Huishoudelijk reglement schoolraad basisscholen Sint-Victor

Huishoudelijk reglement van de schoolraad van Vrije basisschool IZOO

Model van huishoudelijk reglement voor de schoolraad

Model van huishoudelijk reglement voor de schoolraad

VERSLAG 2 OKTOBER 2018

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE SCHOOLRAAD VAN DE GEMEENTELIJKE SCHOLEN VAN HOUTHALEN-HELCHTEREN

Art. 2. De zetel van de schoolraad is gevestigd op het volgend adres: Apostoliekenstraat 26, 2300 Turnhout

HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERCOMITE Vrije Basisschool De Vlinderboom, vestigingsplaats Huivelde

Huishoudelijk reglement voor de schoolraad van vrije basisschool de Vlinder

Ouderwerking. (feitelijke vereniging)

SCHOOLRAAD HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Tussen de hierna vermelde schoolraad. Via-scholen Secundair onderwijs. vertegenwoordigd door Tom Sevenants, voorzitter

Huishoudelijk reglement ouderrraad Sint-Lambertusschool

Huishoudelijk reglement schoolraad

Huishoudelijk reglement van de ouderraad Vrije Lagere school De Boomgaard Maaseik

SINT-JOZEFSCOLLEGE vzw Pontstraat AALST. Huishoudelijk reglement voor de schoolraad (basisonderwijs)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Ouderraad SBS Rapertingen

AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 29/03/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/041

Huishoudelijk reglement voor de schoolraad van de gemeentelijke basisscholen van schoolbestuur Lubbeek

GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK

Statuten Oudervereniging Gemeentelijke Basisschool Hoegaarden Schooljaar

H U I S H O U DELIJK REGLEMENT V A N D E SCHOOLRAAD

Seniorenadviesraad Galmaarden

Huishoudelijk reglement voor de schoolraad Heilig Graf Secundair onderwijs

Huishoudelijk reglement van de ouderraad Vrije Kleuterschool De Beverburcht Maaseik

Overeenkomst tussen de schoolraad, het schoolbestuur en de directeur over de procedureregels bij het uitoefenen van de participatierechten

OR De Wegel Huishoudelijk Reglement Goedgekeurd OR 21/09/2017

Huishoudelijk reglement voor de schoolraad in het basisonderwijs

Huishoudelijk reglement feestcomité Meerdonk

SENIORENADVIESRAAD SINT- NIKLAAS STATUTEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

Statuten Stedelijke Seniorenraad Gent

Statuten en werking van het oudercomité van de Brugschool - BOOT

STATUTEN SPORTRAAD OVERIJSE versie gemeenteraad van 23 oktober 2018

Provincie Oost-Vlaanderen Gemeente Nevele GEMEENTELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING NEVELE. Statuten

CURSIEF weergegeven. 1 De punten die decretaal bepaald zijn of die bepaald zijn door het kiesreglement zijn VET en

STATUTEN RAAD VOOR TOERISME

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

STATUTEN GOAR goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 februari 2013 :

WERKINGSREGLEMENT Kernteam en werkgroepen : verkiezing en functioneren

Huishoudelijk reglement

OUDERWERKING Het Palet

Huishoudelijk reglement schoolraad VBS De Schatkist Ichtegem

Statuten JEUGDRAAD OUDENAARDE. 1. Oprichting

Huishoudelijk reglement deelraad muziek en podium Aangepast reglement goedgekeurd door de Lierse gemeenteraad 25 maart 2013

a) de beleidsvisie en over de initiatieven die er op gemeentelijk vlak kunnen genomen worden.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DECRETALE OUDERRAAD Finale Versie 23 maart 2016

goedkeuring door gemeenteraad

Statuten Ouderenadviesraad Destelbergen-Heusden. Goedgekeurd door de ouderenadviesraad op 27/11/2013.

SCHOOLRAAD OUDERGELEDING VERKIEZINGSREGLEMENT

2. Deze adviesraad heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid rond jeugd en jeugdwerk van het gemeentebestuur.

Opgelet: gebruik dit voorbeeld als inspiratie voor een document op eigen maat.

Art.1: Doelstelling van de Stedelijke Raad voor Cultuurbeleid

HUISHOUDELIJK REGLEMENT INTERSECTORAAL REGIONAAL OVERLEG JEUGDHULP WEST-VLAANDEREN

WERKINGSREGLEMENT Kernteam en werkgroepen : verkiezing en functioneren

Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht

Statuten van de gemeentelijke cultuurraad van Heist-op-den-Berg

Gemeentelijke cultuurraad Maldegem.

STATUTEN JEUGDRAAD DE HAAN

Commissie Zorgvuldig Bestuur

16/11/ april 2017 Herverkiezing schoolraad en KOOGO ondersteunt de ouderraden

Goedgekeurd in gemeenteraad van 31 januari 2013

Het adviesorgaan voor toerisme heeft zijn zetel en adres te 2460 Kasterlee, Markt 13.

Huishoudelijk reglement voor de schoolraad

Huishoudelijk reglement Sportraad Mechelen

Hoofdstuk 1 : benaming, zetel, doel, duur

Transcriptie:

Huishoudelijk reglement van de ouderraad van Kindsheid Jesu te Schoten 1. BENAMING Onder de benaming Ouderraad van Kindsheid Jesu te Schoten wordt de ouderraad als officieel participatieorgaan opgericht. 2. ZETEL De zetel van de ouderraad is gevestigd te Kindsheid Jesu, Alice Nahonlei 65, 2900 Schoten 3. DOELSTELLING De basisdoelstelling van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school. Hiertoe zal hij meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap, met het onderwijsen opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede relatie met het schoolbestuur, de directie en alle personeelsleden van de school. De ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. De ouderraad heeft als doel het participatief klimaat op school te stimuleren. Concreet betekent dit dat de ouderraad de volgende vier kerntaken zal opnemen: - Alle ouders informeren over de activiteiten en standpunten; - Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen; - De lokale school ondersteunen, zowel financieel als door hulp te bieden, dit steeds in overleg met het schoolteam; - De deelname van ouders aan de participatieorganen bevorderen en ondersteunen. Streven naar een weerspiegeling van de schoolpopulatie in de samenstelling van de participatieorganen en maatschappelijk kwetsbare groepen betrekken bij het schoolbeleid. Om bovengenoemde doelstellingen te verwezenlijken: 1. verzorgt de ouderraad haar eigen democratische werking 2. organiseert zij allerlei activiteiten van informatieve en vormende aard voor de ouders 3. neemt zij allerlei initiatieven die de samenwerking en communicatie tussen ouders en school kunnen bevorderen 4. belegt zij allerlei activiteiten van sociale en culturele aard om het werk van de ouderraad op school vorm te geven en ook materieel te ondersteunen 5. organiseert zij werkgroepen rond onderwerpen die kaderen in de hoger aangehaalde punten. Onthoudt zij zich van onderwerpen en acties die niet vallen onder de wetgeving van de inspraak en die uitsluitend het terrein zijn van het schoolbestuur. Niet cumulerend opgesomd: personeelszaken, financieel beheer, etc.. Bezorgdheden van de ouders worden door de voorzitter aan de directie gesignaleerd. 1

4. SAMENSTELLING VAN DE OUDERRAAD 4.1 De ouderraad bepaalt de wijze waarop de raad voor de volgende mandaatperiode zal samengesteld worden en staat in voor de organisatie van die samenstelling. Alle ouders worden op de hoogte gebracht en betrokken bij die samenstelling en kunnen zich kandidaat stellen. Bijv. aan het begin van elk schooljaar ontvangen alle ouders een schriftelijke uitnodiging tot toetreding. Toetreding is ook in de loop van het schooljaar mogelijk. 4.2 In geval de ouderraad dit niet bepaalt of in geval de ouderraad ontbonden is, staat het schoolbestuur samen met de schoolraad in voor de samenstelling van de ouderraad via verkiezingen onder alle ouders. 4.3 Er is geen maximum aantal leden. Er kunnen te allen tijde werkgroepen opgericht worden om efficiënt te kunnen werken. Zo kan er gewerkt worden met klasvertegenwoordigers of een vertegenwoordiger per graad. De ouderraad beslist welke werkgroepen er opgericht worden. Bij geen consensus gaat men over tot stemming. De meerderheid (principe 50% +1) haalt het. Op uitnodiging van het de ouderraad is elke werkgroep gehouden verslag uit te brengen van haar werking. Voorstellen voor werkgroepen kunnen aangebracht worden door ieder lid van de ouderraad, door leerkrachten, directie of Inrichtende Macht. De werkgroepen werken autonoom hun onderwerpen af. De voorzitter krijgt hiervan een verslag. Dit wordt beknopt besproken in de ouderraad. De ouderraad kan ten allen tijde een einde maken aan de werking van een werkgroep; hiervoor zijn evenwel minimaal 50%+1 van de stemmen vereist. 4.4 Op uitnodiging van de ouderraad nemen de directeur en een afvaardiging van de personeelsleden deel aan de vergaderingen van de ouderraad, in een raadgevende functie. Zij hebben geen stemrecht. 4.5 De ouderraad kan ervaringsdeskundigen en experten betrekken. Deze personen kunnen deelnemen aan de vergaderingen, in een raadgevende functie. Zij hebben geen stemrecht. 4.6 Het mandaat in de ouderraad geldt voor vier jaar. 4.6.1 Het eindigt: - wanneer de ouder geen kind meer heeft op de school - wanneer de ouder expliciet te kennen geeft niet langer lid te willen zijn 4.6.2 Het eindigt bij een beslissing tot uitsluiting indien zij gedragen wordt door 50%+1 van de aanwezige leden: - wanneer de ouder zich niet aan de doelstellingen van de ouderraad houdt - Wanneer de ouder zich niet aan de gedragscode van de ouderraad houdt 2

5. BESTUURSSAMENSTELLING EN VERTEGENWOORDIGINGEN 5.1 De ouderraad bestaat uit minimaal 5 leden, namelijk ouders van leerlingen van de school. Er wordt een ledenregister opgemaakt. Deze ledenlijst wordt bezorgd voor 31 oktober aan de directie. Vanaf dan zijn de leden van de ouderraad geregistreerd. Elk geregistreerd lid heeft stemrecht. Ouders kunnen echter op elk moment van het schooljaar toetreden tot de ouderraad via kandidatuurstelling en na een eerste kennismaking. Deze kennismaking kan zowel bij een activiteit, als op een infovergadering, of een willekeurige andere vergadering. Ouders die toetreden tijdens het schooljaar krijgen stemrecht vanaf het volgend schooljaar. Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de leerling onder hun bewaring hebben. 5.2 Indien de ouderraad niet meer volledig is samengesteld, kan hij aangevuld worden als volgt : eerst met vrijwilligers na een oproep per brief of per mail aan alle ouders bij de aanvang van elk schooljaar worden alle ouders formeel uitgenodigd zich aan te sluiten bij de ouderraad. 5.3 De ouderraad verkiest op een democratische wijze om de 4 jaar de bestuursleden: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel andere bestuursleden (ondervoorzitter, secretaris assistent, werkgroepverantwoordelijken, klasvertegenwoordigers ). Bij geen consensus wordt er gestemd (zie stemprocedure). Bij vroegtijdig beëindigen van één of meerdere functies verkiest de ouderraad opnieuw op een democratische wijze nieuwe bestuursleden voor de vacante functies. 5.4 Ouders die deel uitmaken van het schoolbestuur of het -personeel van de betrokken instelling, kunnen geen bestuursfunctie waarnemen. 5.5 De ouderraad duidt de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad aan uit zijn midden. Er worden plaatsvervangers aangeduid voor het geval de oudervertegenwoordigers in de schoolraad hun mandaat vroegtijdig beëindigen. De mandaten gelden voor vier jaar. Wordt er geen consensus bereikt, dan wordt erover gestemd. De 3 kandidaten met het hoogste stemmenaantal zijn verkozen (zie stemprocedure). 5.6 Om belangenvermenging te vermijden, gelden voor de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad een aantal onverenigbaarheden: - Een ouder die zelf (of wiens echtgenoot) deel uitmaakt van het schoolbestuur van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad. - Een ouder die zelf (of wiens echtgenoot) personeelslid is van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad. 3

6. BEVOEGDHEDEN VAN DE OUDERRAAD 6.1 De ouderraad kan op vraag van de schoolraad maar ook op eigen initiatief een schriftelijk advies uitbrengen aan het schoolbestuur over de aangelegenheden waar de schoolraad bevoegd voor is: 1 de bepaling van het profiel van de directeur; 2 het studieaanbod; 3 het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe organisaties; 4 de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het aangeboden vervoer; 5 de vaststelling van het nascholingsbeleid; 6 het beleid met betrekking tot experimenten en projecten; 7 het opstellen of wijzigen van de volgende regelingen : a) het schoolreglement; met inbegrip van de lijst van de bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend b) het schoolwerkplan in het basisonderwijs; c) het beleidsplan of -contract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB; 8 bepaalde grote infrastructuurwerken: 9 de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten; 10 het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid van de school ten aanzien van de leerlingen, met inbegrip van de schoolmaaltijden; 11 het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, met inbegrip van de bespreking van de resultaten van een schooldoorlichting; 12 het gelijke-onderwijskansenbeleid in het secundair onderwijs. 13 alle aangelegenheden die de ouders aanbelangen 14 de jaarplanning van extra muros-activiteiten en parascolaire activiteiten 15 de duur van de stage-activiteiten van de leerlingen en het tijdstip waarop ze worden georganiseerd 6.2 Elk advies van de ouderraad wordt ter informatie bezorgd aan de pedagogische raad, de leerlingenraad en de schoolraad. 6.3 De termijn van 30 kalenderdagen waarbinnen het advies moet beantwoord worden door het schoolbestuur, wordt opgeschort gedurende de wettelijk vastgelegde schoolvakanties. 6.4 De ouderraad heeft in functie van de uitoefening van zijn bevoegdheden een algemeen informatierecht. Dit recht wordt uitgeoefend via de oudervertegenwoordigers in de schoolraad. 6.5 Verder zal de ouderraad het participatief klimaat op school stimuleren door volgende taken: - Alle ouders informeren over activiteiten en standpunten via de website van de school, e-mail of brieven - Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen. - De lokale school ondersteunen, zowel financieel als door hulp te bieden, dit in overleg met het schoolteam. - De deelname van ouders aan de participatieorganen bevorderen en ondersteunen. Streven naar een weerspiegeling van de schoolpopulatie in de samenstelling van de participatieorganen en maatschappelijk kwetsbare groepen betrekken bij het schoolbeleid. 4

Wijze van communicatie van en naar de schoolraad: De in de schoolraad afgevaardigde leden zijn ter zake bevoegd. Zij nemen eventueel items vanuit de ouderraad mee naar de schoolraad. Het verslag van de schoolraad wordt telkens bondig besproken tijdens de vergaderingen van de ouderraad. De communicatie naar de ouders verloopt als volgt: het verslag van iedere vergadering van de ouderraad kan op eenvoudig verzoek worden bezorgd (vb. per email) aan ouders die hierom vragen. bij speciale gelegenheden kan een nieuwsbrief gericht worden aan alle ouders. De bedeling gebeurt via het schoolsecretariaat. 7. DE VERGADERINGEN VAN DE OUDERRAAD 7.1 De bestuursleden staan in voor het vlotte verloop van de vergaderingen van de ouderraad. 7.2 De ouderraad vergadert minimum 6 keer per schooljaar (minstens voorafgaand aan elke vergadering van de schoolraad). Elk geregistreerd lid moet minstens 2 vergaderingen per schooljaar aanwezig zijn om zijn stemrecht te behouden. Indien dit niet lukt, is het blijvend lidmaatschap bespreekbaar met het bestuur. 7.3 De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter, in samenspraak met de andere bestuursleden. Minimaal dienen volgende agendapunten op elke vergadering te worden behandeld: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Financieel overzicht en goedkeuring ervan 3. Verslag schoolraad (indien deze heeft plaatsgevonden voor de OR vergadering) 4. Bespreking diverse werkgroepen De ouderraad kan vragen dat naast de directie één of meer personeelsleden aanwezig zijn bij de vergaderingen. De directie wordt steeds uitgenodigd als adviserende instantie. De ouderraad kan ook, o.a. voor het uitbrengen van haar adviezen, een beroep doen op personen buiten de raad. Deze technici nemen deel aan de besprekingen en hebben enkel een adviserende rol. De directie en de technici hebben geen stemrecht. Om rechtsgeldig te kunnen vergaderen moeten minimum 5 geregistreerde leden aanwezig zijn. Voor het nemen van beslissingen, met inbegrip van het uitbrengen van de in artikel 3, 1 vermelde adviezen, moet ten minste de helft van de geregistreerde leden aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is mogen beslissingen, met inbegrip van het uitbrengen van de in artikel 3, 1 vermelde adviezen, rechtsgeldig genomen worden vanaf een half uur na het officiële aanvangsuur van de vergadering en dit ongeacht het aantal aanwezige geregistreerde leden (minimum 5). Een beslissing wordt genomen bij consensus. Indien er geen consensus bereikt wordt, wordt er een stemming georganiseerd. In dit geval wordt een beslissing als aangenomen beschouwd voor zover ze gesteund wordt door de volstrekte meerderheid van de aanwezige leden (d.w.z.: bij een even aantal leden: ten minste de helft plus 1, bij een oneven aantal leden: ten minste de helft plus 1 2). Wanneer het echter over personen gaat, wordt er geheim gestemd. Wanneer iemand daar uitdrukkelijk om verzoekt, kan de voorzitter ook een geheime stemming toestaan. 5

8. FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN De voorzitter - stelt de agenda op in samenspraak met andere bestuursleden en eventueel directie - regelt de volgorde van behandeling van zaken - leidt de vergaderingen en de debatten - verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen of de vergadering te doen verlaten - heeft ten allen tijde het recht de boeken van de secretaris en de penningmeester in te zien - is contactpersoon van de ouderraad van de school - spreekt ouders toe bij info-vergaderingen, leidt sprekers in bij info-avonden - kan ten allen tijde de ondervoorzitter of een ander lid van de OR aanduiden om hem te vervangen De ondervoorzitter - assisteert de voorzitter -vervangt de voorzitter waar nodig, bv bij afwezigheid tijdens vergaderingen en info-momenten - De ondervoorzitter heeft dezelfde rechten en plichten als de voorzitter De secretaris - maakt verslagen op van vergaderingen Het verslag vermeldt: - de agenda - de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering - Financieel overzicht en goedkeuring ervan - de naam van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden - de behandelde punten; - een beknopte uiteenzetting van de besprekingen; - in voorkomend geval het met redenen omkleed advies. - stuurt uitnodigingen en verslagen door naar geregistreerde leden en de directie - houdt gegevens van de leden up-to-date bij - De secretaris zorgt ervoor dat de schoolraad, de inrichtende macht en de directeur tijdig de bedoelde adviezen krijgt. De penningmeester - houdt een overzicht bij van de in- en uitgaven in een kasboek - zorgt samen met de school voor een financieel verslag 6

9. UITNODIGINGEN 9.1 De bestuursleden staan in voor de opmaak en verspreiding van de uitnodiging van de vergaderingen van de ouderraad. De uitnodiging wordt ten minste 5 kalenderdagen vóór de bijeenkomst verstuurd naar de geregistreerde leden. In dringende gevallen kan de voorzitter deze termijn inkorten. De uitnodiging kan via e-mail bezorgd worden. 9.2 De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en het uur van de bijeenkomst evenals de agenda. Zo mogelijk worden ook bijbehorende documenten en nota s op voorhand bezorgd. 10. STEMPROCEDURE 10.1 ALGEMEEN 10.1.1 In alle vergaderingen wordt gestreefd naar een consensus. 10.1.2 Indien geen consensus bereikt wordt, zal er een stemming georganiseerd worden. 10.1.3 Om geldig te zijn moet bij de stemming minstens 50% van de leden aanwezig zijn. Enkel geregistreerde leden hebben stemrecht. 10.1.4 de voorzitter beslist of de stemming mondeling of schriftelijk doorgaat 10.1.5 de stemming kan ofwel door hand opsteek tijdens de vergadering ofwel door stembrief (procedure zie 10.2) 10.1.6 het principe van de meerderheid (50% +1) haalt het 10.1.7 wanneer er op voorhand een stemming wordt aangekondigd en de stemgerechtigde kan niet aanwezig zijn, dan kan deze een (schriftelijke) volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid. Een stemgerechtigd lid kan dan maximaal 2 stemmen uitbrengen (dus maximum 1 volmacht) 10.1.8 bij gelijke stemming gaat de voorzitter al dan niet in samenspraak met de ondervoorzitter de eindbeslissing nemen 10.2 BIJ VERKIEZINGEN BESTUUR EN AFGEVAARDIGDEN SCHOOLRAAD 10.2.1 Wanneer het over personen gaat, wordt er anoniem gestemd. 10.2.2 Elk geregistreerd ouderraadslid krijgt dan een uniek voorgedrukt stemformulier. 10.2.3 Voorgedrukte en genummerde stemformulieren worden meegegeven via de boekentassen van het oudste aanwezige kind van het stemgerechtigd ouderraadslid. Deze genummerde 7

formulieren worden in willekeurige volgorde uitgedeeld. Er wordt geen lijst opgemaakt van wie welke nummer krijgt. Dit garandeert de anonimiteit. 10.2.4 Er wordt gestemd wanneer er meerdere kandidaten voor 1 functie zijn of wanneer er zich maar 1 kandidaat voor een functie aanbiedt. 10.2.5 De kandidaten hebben zelf ook stemrecht. 10.2.6 Om geldig te zijn dient de ingevulde stembrief in gesloten omslag op het secretariaat te worden afgegeven vóór de afgesproken datum. 10.2.7 Het secretariaat registreert wie de stemformulieren heeft afgegeven. 10.2.8 De kandidaten worden benoemd in hun functie bij gewone meerderheid (= 50% stemmen + 1). 10.2.9 Onthoudingen en blanco stemmen tellen niet mee bij het bepalen van de meerderheid. 10.2.10 Er kan maar één stem per functie uitgebracht worden: ongeldige stemformulieren vervallen. 10.2.11 bij stemming per stembrief worden er geen volmachten aanvaard 10.2.12 De stemformulieren worden door het secretariaat, in aanwezigheid van twee kandidaten, opengemaakt en geteld op een afgesproken tijdstip. De stemformulieren worden gecontroleerd a.d.h.v. de unieke codes die er op vermeld staan. 11. VERSLAGGEVING 11.1 De bestuursleden staan in voor de aanmaak en verspreiding van het verslag van de vergaderingen naar alle leden van de ouderraad en eventueel naar andere geïnteresseerde ouders. 11.2 De ouderraad heeft een informatie- en communicatieplicht over de activiteiten en standpunten tegenover al het personeel, alle leerlingen en alle ouders en over de wijze waarop de bevoegdheden uitgeoefend worden. 12. FINANCIËN 12.1 De ouderraad staat in voor het verwerven van de financiële middelen die nodig zijn om de opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert hij o.m. allerlei activiteiten van sociale, ontspannende of culturele aard, doet hij een beroep op sponsors of subsidies vanwege lokale culturele raden of andere instanties, enz 12.2 De financiële verrichtingen van de ouderraad worden opgenomen in de dubbele boekhouding van de VZW schoolbestuur. 12.3 De school opent een rekening voor de ouderraad, waar de directeur (of een lid van het schoolbestuur) en twee bestuursleden waaronder de penningmeester een volmacht op hebben. 8

12.4 Afname van de zichtrekening kan vanaf 100 euro enkel gebeuren d.m.v. minstens 2 handtekeningen van de volmachtdragers van de hogergenoemde zichtrekening. 12.5 In een afsprakennota wordt jaarlijks beschreven welke activiteiten de ouderraad dat schooljaar organiseert en waar de (te verwachten) opbrengst aan besteed wordt. Deze afsprakennota (zie bijlage) wordt minstens ondertekend door de directie en de voorzitter van de ouderraad. 12.6 De middelen die de ouderraad verwerft, worden prioritair besteed aan het ouderverenigingswerk in de breedste zin van het woord en moeten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan het opvoedings- en onderwijswelzijn van de leerlingen van de school. 12.7 Alle in- en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven. Van elke uitgave wordt een bewijs bijgehouden. 12.8 Het saldo moet positief blijven. 12.9 In het kader van de financiële jaarwerking kan de boekhouding ten allen tijde ingekeken worden via een gemotiveerde aanvraag door ouders. 13. INFORMATIEPLICHT NAAR DE VRIJWILLIGERS 13.1 De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. De lichamelijke ongevallen van vrijwilligers zijn verzekerd conform de polisvoorwaarden van polisnummer 1CW00006632 (verzekeraar Allianz) De burgerlijke aansprakelijkheid van vrijwilligers is gedekt conform de waarborgen van de schoolpolis (individueel polisnummer 45 328 879 - verzekeraar Ethias) Dit is voor personen vreemd aan de school die buiten een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling, onbezoldigd en onverplicht vrijwilligerswerk verrichten ten behoeve van de schooldirectie. 13.2 Vergoedingen: De school/ouderraad voorziet in principe geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten doch kan er hiervoor een uitzondering worden toegestaan. Dit kan in de vorm van drankbonnetjes, maaltijd, boekenbon, 13.3 Geheimhoudingsplicht: De leden van de ouderraad en de ouders die de school en ouderraad vrijwillig hun diensten aanbieden zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht. 9

14. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan gebeuren te allen tijde en conform aan de besluitvorming (zie artikel 10). 15. GEDRAGSCODE VOOR ELK OUDERRAADSLID Om de constructieve, goede sfeer binnen de ouderraad te bewaren streven wij ernaar dat alle leden: Zich engageren voor een heel schooljaar Naar de vergaderingen komen en meepraten en meedenken Bereid zijn te helpen als de ouderraad iets organiseert of als de school iets vraagt Als je belooft om te helpen, moet je dat ook doen Agendapunten op voorhand aan de voorzitter geven Op tijd aanwezig zijn Als je niet kan komen, dat aan de secretaris laten weten (=verontschuldigen) Er mee voor zorgen dat de vergadering goed verloopt Persoonlijke problemen niet bespreken in de ouderraad Samenwerken met en luisteren naar iedereen Spreken over het agendapunt, niet uitwijden over een ander thema Je mening geven en de mening van anderen respecteren Mailverkeer is enkel ter informatie, niet om discussies te voeren 16. ONTBINDING VAN DE OUDERRAAD Geen enkel lid van de ouderraad heeft enig recht op het vermogen van de vereniging, heeft geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kan geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor hij/zij zich individueel verrijkt. Bij eventuele ontbinding wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt aan de Inrichtende Macht van de school als extra-financiële ondersteuning. Deze laatste dient de gelden te gebruiken voor het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen of voor de eventueel nieuw op te richten ouderraad. 10

17. SLOTBESCHIKKINGEN 17.1 De bepalingen in deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden in een vergadering van de ouderraad mits goedkeuring door minimaal 50%+1 van de aanwezige stemmen. 17.2 Wat niet in deze statuten en regels is opgenomen, wordt afgehandeld door het decreet. Schoten, 3 februari 2005, gewijzigd op 25 januari 2007, 2 de maal gewijzigd op 05 februari 2009, 3 de maal gewijzigd op 23 november 2010 4 de maal gewijzigd op 11 maart 2014 5 de maal gewijzigd op 11 december 2015 11 december 2015 Handtekeningen, Voorzitter Secretaris Penningmeester Directeur 11

AFSPRAKENNOTA OPBRENGSTACTIVITEITEN OUDERRAAD (bijlage huishoudelijk reglement) SCHOOL: Kindsheid Jesu, Alice Nahonlei 65, 2900 Schoten SCHOOLJAAR: 2015-2016 Het schoolbestuur en de ouderraad van de school zijn bereid om in het schooljaar 2015-2016 onderstaande activiteiten te organiseren. Er is een raming van de winst per activiteit gemaakt, maar de werkelijke bedragen kunnen hiervan afwijken. Als er meer winst is dan voorzien blijft dit bedrag op de post ouderraad staan. Het schoolbestuur en de ouderraad van de school gaan ermee akkoord dat de opbrengst aan onderstaande doeleinden besteed wordt. ACTIVITEITEN TE VERWACHTE AANTAL DEELNEMERS TE VERWACHTE OPBRENGST IN EURO BESTEDING VAN DE OPBRENGST kinderdisco 80 2.000 euro speeltuig lagere school Voor akkoord, Namens de ouderraad Namens het schoolbestuur 12