Verslag ouderraad 27-04-2015 Aanwezig : Gerda Ketelers, Emmy de Leenheer, Greet Van Looveren, Hielke Van Klinken, Birgit Van Campen, Juf Leen Van de Keybus, Dorien Horn, Mischa Van Oorschot, Desiree Zandbergen, Inka Verley, Liesbeth Peeters, Elke Mella, Tiny Brouwers, Wim Konings, Kris Van Dorst, Elke Mella, Myriam Van Hees, Juf Ann Verontschuldigd: Lief De Winter, Elke Grob, Kim Van Hees, Ann Serrien, Sarah Dhaenens, Helena Rozenstruik, Dave Brown Verslag: Kris Van Dorst Goedkeuring verslag vorige vergadering : wordt goedgekeurd. Evaluatie verpakken paastraktatie: Inpakken was een beetje moeilijker omdat ze van Chocolaterie Ickx kwamen en het grote dozen waren die verdeeld moesten worden. Dat was even puzzelen. Sommige ouders vonden de kleine gevulde eitjes niet zo ideaal voor de kleutertjes. Platte figuurtjes waren een succes. Volk genoeg + budget genoeg. Woensdag blijft de ideale dag om zoiets te organiseren. Opstart drinken water in de klas/op school : Er komt weinig reactie/opmerkingen van de kinderen. Positief onthaald omdat ze op meerdere momenten kunnen/mogen drinken. Kinderen drinken meer. Tevredenheidsonderzoek: Lagere school door Gerda Ketelers : slechts kleine helft van ouders (148) heeft de online enquête ingevuld (geen papieren versie meegegeven zoals 3 jaar geleden). Sommige ouders wilden de klas niet invullen omdat ze dan anonimiteit niet meer gegarandeerd zagen. Ideetje : misschien leeftijd vragen ipv klas of gewoon niet meer vragen. - Belang ouderraad : meesten akkoord. * We horen er te weinig over. * Verslagen terug op site zetten.
* Dikke pluim ivm de dingen die we organiseren - Ik ken iemand van de ouderraad : overwegend akkoord - Deelname activiteiten : brengt ouders samen - Kriebelteam : * Een dikke pluim voor deze vrijwilligers * Ik heb de indruk dat niet altijd alle ouders verwittigd worden wanneer er een besmetting is. Mijn dochter geraakt elke keer opnieuw besmet. We hebben nu met een aantal ouders beslist om elkaar te verwittigen bij besmetting. * absoluut, verdienen een pluim voor hun inzet. Ik weet van andere scholen dat ze meer last hebben van plagen door gebrek aan (goed werkend) team, dus besef heel goed hun nut. * In de klas van mijn zoon blijven de luizen een terug kerend probleem. Misschien een tip om de jassen in een zak aan de kapstok te hangen. De luizen krijgen zo vrij spel en gaan van kraag tot kraag - Dikke pluim voor leekrachtenteam : * het hardwerkende, enthousiaste, gemotiveerde, gedreven altijd benaderbaar leerkrachtenteam * leerkrachten die begaan zijn met de leerlingen * de warme, familiale sfeer en het open klimaat, vriendelijkheid en laagdrempeligheid * de inzet en de wil om nog steeds beter te worden, de aanpak van de vernieuwingen binnen het onderwijs * klasoverschrijdende activiteiten en de goede samenwerking tussen de klassen * voor de manier waarop de voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd * hoe we als school zijn omgegaan met het ongeval van Nikki * goede samenwerking * open oudercontacten, duidelijke communicatie * Doe zo verder - Opmerkingen : ivm huistaak, hygiëne op toiletten (worden wel elke dag gepoetst),chaos op parking (oa betonblokken op parking : worden nog vastgelijmd), ander aanbod bij koekenverkoop, voor sommigen ouders zijn er te weinig oudercontacten, voor anderen niet (juffen en directie KS begrijpen dit en hebben er al vaak over gehad, maar vinden 1 trimester nodig om de kinderen te leren kennen,
tussentijds kan ook : bij iets later ophalen kinderen). Misschien in folder ook melden dat je als ouder zeker altijd welkom bent. Kleuterschool door Myriam Van Hees : Minder dan de helft heeft dit ingevuld (202). Komt dit door onlineversie? Vermoedelijk wel - Belang ouderraad : redelijk akkoord * Het is jammer dat maar een bepaald segment van de ouders vertegenwoordigd wordt. We zijn zelf een aantal keren naar de ouderraad gegaan, maar kregen het gevoel dat er vaak niet geluisterd wordt naar beargumenteerde meningen; een aantal mensen zegt gewoon luid nee (evt. zelfs zonder argumenten) en daarop wordt de opmerking onder de mat geveegd. We vonden de ouderraadvergaderingen een teleurstelling. De mogelijkheid om via de ouderraad deel te nemen aan bepaalde activiteiten vinden we dan weer wel positief (al mag daar de briefing aan niet-leden duidelijker zijn, bvb. over de inhoud van taken op de Mariabergfeesten). * Ikzelf (mama) zit voor het eerste jaar in de ouderraad en vind dit een leuke ervaring. * Ik vind het belangrijk dat er een ouderraad is maar heb het gevoel dat we als groep niet worden geaccepteerd voor wat er gedaan wordt. * Briefing duidelijker maken voor niet-leden - Ik ken iemand van ouderraad : velen die nog niemand kennen uit de ouderraad. Bij elke nieuw instapmoment ook weer folder meegeven van ouderraad. A3-papier maken met foto s van de leden van de ouderraad met onze naam erop. * Mezelf (mama) en nog enkele ouders van andere kinderen. Zo leer je ook weer veel meer ouders kennen. * Ikzelf (mama) en nog enkele ouders. Je leert ook veel nieuwe ouders kennen * we hebben geen idee hoe we er achter komen wie er in de ouderraad zit(website?) * Ik ken ze van het infoblad maar niet persoonlijk - Deelname activiteiten : 175 akkoord. Leuke initiatieven, ook kinderen leven er naartoe
* Wij nemen aan zoveel mogelijk deel! * We proberen op zoveel mogelijk naschoolse activiteiten aanwezig te zijn * Enkel schoolfeest. ons kind is hier geen vragende partij * Heel leuke initiatieven * Altijd heel leuk * Vorige jaren goed georganiseerd * Meerdere keren! Kinderen leven daar enorm naartoe in de klas, voor hen dan ook leuk als je naar het 'feest' komt. En zo leer je lkr ook anders kennen. - Kriebelteamwerking : veel akkoord. Luizen heel jaar door : we werken eraan. * Al het hele jaar door bevinden zich luizen in de klas. kan hier dan niets aan gedaan worden? * Vorige keer kreeg mijn zoon een brief van dat de kriebelteam is geweest en dat mijn zoon ook onderzocht was maar de dag van het onderzoek van de kriebelteam was mijn kind niet aanwezig op school. * Alleen jammer dat het al bijna februari is en dat het probleem van de beestjes in hun klas nog steeds niet opgelost is! * De kriebelmama's zijn discreet. Zo hoort het! Ik zou ook niet graag hebben als mijn kind luizen heeft dat ze dat tegen andere ouders gaan zeggen. Dus doe zo voort kriebelteam! * Goed dat er regelmatig luizencontroles gehouden worden in de klas! Het kriebelteam is discreet! Das ook positief. * Super initiatief! * Word goed opgevolgd, maar er zijn al heel het schooljaar luizen in de klas. * Dikke pluim voor de inzet van deze mensen. Ik weet van andere scholen zonder kriebelteam dat die veel meer moeite hebben de plagen onder controle te houden of krijgen, dus wat zij doen is echt zeer effectief. * De luizen zijn hardnekkig, worden de ouders toch goed geïnformeerd over hoe ze hun kind luisvrij kunnen krijgen? - Ook veel pluimen gekregen : Sfeer, openheid, toegankelijkheid, leuke en aangename sfeer voor kinderen, ouders en familie, Betrokkenheid die de juffen tonen voor de kinderen, Het is een heel warme school, Enthousiaste, geëngageerde, geweldige juffen!, De leuke samenwerking die er altijd toch wel is tussen de verschillende klassen, Hun duidelijke gestructureerde organisatie die er voor zorgt dat het schoolgaan, zowel voor ouders als voor de kinderen vergemakkelijkt.
Kinderen komen in een veilige omgeving terecht met een schoolteam dat duidelijk aaneen hangt en die hun best doen om er een gezellige school van te maken, de inzet van het personeel, de positieve sfeer en de dynamiek die je er voelt, Opvangmogelijkheden, kriebelteam, activiteiten voor kinderen, Betrekken van de ouders bij activiteiten, Jullie zijn steeds bezig met zoeken hoe het nog beter kan, nieuwe didactische manieren, meer participatie... De algemene uitstraling. Het is een gezellige, leuke en nette school waar wij ons welkom voelen. Qua leerlingenaantal is het een grote school, maar dat gevoel krijg je niet als je er binnenwandelt, Pluim voor de naschoolse opvang, Voor de gelijkstelling van de leerlingen met verschillende culturen, goede communicatie met ouders en kennen de ouders ook goed. Het is leuk dat we zowel leerkrachten als directie heel gemakkelijk kunnen spreken als dat nodig is. - Opmerkingen : oudercontacten, hulp bij activiteiten wordt onvoldoende aan iedereen gevraagd, vraag om papieren nieuwsbrieven, teveel klikwerk op website, weinig tijd om te eten tijdens middag, superactie verkeer! - Informatie voor de kleuters ook in kastje op lagere school hangen Voorbereiding fietsdag 8 mei : momenteel 1 kruispunt onbemand voor in de namiddag, als er geen andere afmeldingen komen. Inka wil dit bemannen. Evaluatie verkeersoverleg : Tiny Brouwers : kinderen bijna geklemt door LIJNbus. De gemeente Essen is bezig met overleg te regelen met de LIJN om dergelijke zaken te bespreken. Als er geen agent staat, moeten we direct bellen naar de politie/gemeente. We moeten echt kort op de bal te spelen zodat ze weten wie er staat en hoe die regelt. Ze zijn bezig om stoplichten daar te voorzien. Datum of zicht op datum krijgen we niet los. Voorstelling 10 op 10 project : kleuterschool doet dit zeer actief en krijgen hiervoor ook subsidies. Vraag om dit in lagere school ook te ondersteunen, educatie te geven. Wordt 28/04/2015 voorgesteld op personeelsvergadering. Myriam onderstreept het belang van alles
goed op te volgen en te documenteren. Het is veel werk, maar de inspanningen worden zeker beloond. Jammer dat de lagere school hier niet in gevolgd is tot op heden. Tip : oudere kinderen bij veelvuldig gebruik van fluohesje belonen met bon voor vrijstelling huiswerk? Gemeente wil van Essen een FLUOGEMEENTE maken (met alle scholen samen). Vervolgvergadering : dinsdag 16/06 as in gemeentehuis Voorbereiding Mariabergfeesten 31/05/2015 : Leen Vandekeybus : willen de ouders de eetkramen bemannen? Ijskraam, frietkraam, hamburgerkraam (geen suikerspinkraam meer). Mariaburger : meer dan 200 voorstellen. Moet wel gemakkelijk te maken zijn. Tent aankleden met de gemaakte voorstellen. Er zijn 150 hamburgers en curryworsten en 160 broodjes die we gesponsord krijgen. Mischa vraagt bij Steve (en Sligro) voor 100 broodjes voordelig te krijgen. Myriam vraagt aan Jeroen Van Meel voor 100 extra hamburgers. Extra ingrediënten worden op tijd doorgegeven na beslissing door de leerlingenraad. Hoe bereiken we voldoende mensen? Door op grote flappen in te laten vullen (op 3 plekken hangen). Verantwoordelijke hamburgerkraam : Wim Konings Verantwoordelijke frietkraam : Lief De Winter? Tim Geysen? Verantwoordelijke ijskraam : Tom de Ridder Verantwoordelijke barbecue : Kris Van Dorst, Liesbeth Peeters, Ilse Broos? Opmerkingen bakkers : bain-maries voor vlees bij barbecue zetten. Bakploeg is dezelfde (Myriam heeft deze lijst) Dinsdag 26 mei even samenzitten over verdeling taken : 20 uur refter lagere school
Werkmoment voor decor/kostuums toneel zesdejaars: Knutselmoment : dinsdagavond 02/06/2015, 19.30 in refter school - Kledij wordt via briefje gevraagd aan leerlingen - Decor : boom (met 4 kartonnen kruinen), ei dat kan opengaan, kleine witte kussens - Brief voor ouders zesdejaars - Tiny heeft nog een zak donspluimpjes! Super bedankt! - Zwembandjes + zwemvliezen met eendenkop Voorbereiding laatste ouderraad 2015 + bedankingsreceptie: 18 juni 2015 : Verantwoordelijken graag even nakijken of de helpers van dit jaar allemaal bij op jullie lijsten stonden en zo niet, graag doorgeven aan Wim, Lief of Kris. Met inschrijving of niet? Ja met inschrijving via mail. Ellen van Landeghem en Mischa Van Oorschot kunnen er niet bij zijn. Varia : Dorien/Birgit : jammer dat sommige mensen afgezegd werden om te helpen bij carnaval omdat er voldoende mensen waren en dat er maar krap genoeg volk was voor de pannenkoekenbak. Had niet mogen gebeuren. Ellen Van Landeghem : Helena Rozenstruik is bevallen gisteren, Kim Van Hees iets vroeger. Mischa en Inka zorgen voor kaartje! Elke Mella : Iets duidelijker maken als nieuwe nieuwsbrief online is. Kan dit? Desiree Zandbergen : is er beslist of er volgend schooljaar nog gezwommen wordt? Ja maar minder in aantal zwemuren. Zwemlessen zullen doorgaan in de Stok in Roosendaal. Jongere graden krijgen meer zwemmomenten dan de oudere graden. Zwemtijd is 50 minuten per keer. Zwemmomenten die wegvallen tov nu zullen vervangen worden door andere sportmomenten. Tiny Brouwers : Plassen de kleuters nog bij de lagere school? Ja maar de kleuterjuffen zijn er meestal altijd bij. Soms zijn kinderen vies van gebeurde ongelukjes op het toilet. Waar plassen de kinderen op de Mariabergdag? In het bos? Sommigen kinderen willen niet plassen achter een boom. Is dit wildplassen? Kan de school vragen aan gemeente WC-wagen vragen?
Myriam Van Hees : Aangedragen door Wendy Gabriëls : te oude boeken in de leesbibs in de klassen. School is zich hiervan bewust. Oude boeken zijn niet altijd slecht. Wisselreeksen worden via Essense bibliotheek aangevraagd en gebruikt. Leesmethode is verouderd (jaren 70) : school heeft al een nieuwere versie. De aankoop van boeken en leesmethodes zijn duur. Ouders mogen bij opruimen van eigen thuisbibliotheek ook boeken waar je eigen kinderen te oud voor zijn, meebrengen en schenken aan de school. Pestjuf : voor sommigen was het misleidend : velen bleven op hun honger zitten en vonden het niet echt interessant. Het was onduidelijk dat het vooral om hulpverlenende gesprekken zou gaan. De spreker kon ons publiek onvoldoende boeien. Bedankt voor jullie inzet! We zien elkaar op een of andere activiteit en anders zeker op onze volgende vergadering van donderdag 18 juni 2015.