2015 Wijkvereniging Westeinde Beleidsplan Wijkvereniging Westeinde 1-1-2015
Wijkvereniging Westeinde Beleidsplan 2015/2016-2 - INHOUD Inhoud... - 2 - Bestuursorganisatie & vergaderingen...- 3 - Algemeen beleid... - 3 - Beleid per segment... - 3 - Buitenwesten... - 3 - Website... - 3 - Ledenadministratie... - 4 - Samen sterker... - 4 - Gemeente Leeuwarden...- 4 - Wijkpanel... - 4 - Samenwerkende Bewoners Organisaties...- 5 - Werkgroepen... - 5 - Jeugdbestuur... - 5 - Financieel beleid... - 6 - Werkgroep Financiële Reserve...- 6 - Vergoeding vrijwilligers...- 6 - Tradities in ere houden!... - 6 - De Reus van Westeinde...- 7 - Erelid van de wijkvereniging...- 7 -
Wijkvereniging Westeinde Beleidsplan 2015/2016-3 - BESTUURSORGANISATIE & VERGADERINGEN Het algemeen bestuur (AB) bestaat uit het dagelijks bestuur, de club coördinator, een lid van het Wijkpanel, en bestuursleden voor publiciteit en de werkgroep jeugd. Het AB vergadert tien keer per jaar, op de laatste maandag van de maand. Tijdens de vergaderingen worden de dagelijkse zaken besproken. Er wordt zorggedragen voor een goede planning en afstemming van de verschillende activiteiten. In 2014 is het bestuur begonnen om tijdens de Algemene Bestuursvergadering (ABV) twee werkgroepen uit te nodigen voor een presentatie en kennismaking. Doel hiervan is de afstand tussen werkgroepen, vrijwilligers en bestuur te verkleinen. Deze gesprekken zullen we het komend jaar voortzetten. Om de vergaderingen beter te structureren zal het Dagelijks bestuur (DB) van de vereniging vóór elke ABV een overleg hebben. ALGEMEEN BELEID Het doel van de vereniging is het behartigen van gemeenschappelijke en algemene belangen van de wijkbewoners. Daarnaast draagt de wijkvereniging bij aan de bevordering van de samenlevingscultuur in de wijk Westeinde. Dit doet zij door het stimuleren dan wel het tot stand brengen van activiteiten op o.a. maatschappelijk, cultureel, recreatief, educatief en sportief gebied. BELEID PER SEGMENT Voor 2014 werd de nadruk gelegd op professionalisering en modernisering van de vereniging. Dit proces zal in 2015 worden voortgezet. Als we spreken over professionalisering dan spreken we (o.a.) over de volgende punten: BUITENWESTEN Het verenigingsblad Buitenwesten is in zijn vernieuwde format nu acht keer uitgekomen. De positieve reacties op Buitenwesten zijn niet onopgemerkt gebleven. We vervolgen de ingeslagen weg. WEBSITE De website werd het afgelopen jaar steeds beter bezocht. In 2015 bouwen we daarop voort waarbij de inzet zal zijn de website nog beter te optimaliseren voor gebruik op mobiele apparaten.
Wijkvereniging Westeinde Beleidsplan 2015/2016-4 - Het bestuur van de wijkvereniging is geen tegenstander van aparte websites voor de verschillende werkgroepen. Het is de bedoeling dat alle aparte websites onder de hoofdsite van de wijkvereniging komen te hangen om een samenhangend geheel te vormen en een vergelijkbare belevingservaring te verkrijgen. LEDENADMINISTRATIE De ledenadministratie is geautomatiseerd en online beschikbaar gemaakt. In 2015 zal de nadruk komen te liggen op het integreren van alle gescheiden systemen die nu (nog) worden gebruikt. De boekhouding wordt inmiddels volledig via het ledensysteem bijgehouden. Ook is het bestuur voornemens de penningmeester van de wijkvereniging te laten ondersteunen door een boekhouder. Uiteindelijk moeten alle zaken en taken die met de vereniging te maken hebben via ons centrale ledensysteem worden gedaan. SAMEN STERKER De samenwerking per onderdeel ziet er als volgt uit: GEMEENTE LEEUWARDEN We zijn als wijkvereniging een organisatie die zich vooral bezig houdt met het organiseren van sociale en culturele activiteiten. Sinds de invoering van de participatiemaatschappij merken wij echter dat de gemeente, die een groot deel van het werk in het sociale domein heeft overgenomen, naast de wijkpanels ook de wijkverenigingen steeds meer betrekt bij het maken van beleid en bij het zoeken naar oplossingen. Wijkvereniging Westeinde vertegenwoordigd met haar leden 60 procent van alle huishoudens in Westeinde en zal daarom constructief meewerken met verzoeken van de gemeente. WIJKPANEL Er is het afgelopen jaar hard gewerkt aan een betere samenwerking met het wijkpanel Westeinde. Een voorbeeld van deze samenwerking is het gezamenlijk optredentijdens de situatie met de voorgenomen (en inmiddels geschrapte) afvalproef in Westeinde. Deze samenwerking zal in 2015 waar mogelijk worden voortgezet. Daarnaast zullen verkennende gesprekken plaats gaan vinden tussen de beide dagelijkse besturen van Wijkpanel en wijkvereniging. Doel van deze gesprekken is de mogelijkheid van een fusie van wijkpanel en wijkvereniging te bespreken. Het bestuur van de wijkvereniging zal zich tijdens deze gesprekken open en constructief opstellen. Ook zal het
Wijkvereniging Westeinde Beleidsplan 2015/2016-5 - bestuur de statutaire rechten van de leden van de vereniging beschermen. SAMENWERKENDE BEWONERS ORGANISATIES Onze wijkvereniging is lid van de Samenwerkende Bewoners Organisaties (SBO). De voorzitter van de Wijkvereniging zit in het bestuur van de SBO. Nu meer taken door de gemeente uitgevoerd gaan worden is het belangrijker dan ooit om samen te werken. De Wijkvereniging zal zich dan ook blijven openstellen voor samenwerking met de SBO. WERKGROEPEN De werkgroepen van de vereniging zijn met ingang van maart 2014 allemaal onder de leiding van de club coördinator, Ilse van der Meulen geplaatst. Gebleken is dat dit goed werkt. We vervolgen hier de ingeslagen weg. Met gemeenschapsgeld en geld van de leden dient zo voorzichtig mogelijk worden omgegaan. Het bestuur wenst elke vorm van belangenverstrengelingen zoveel mogelijk te voorkomen en zal handhavend optreden op plaatsen waar belangenverstrengeling optreedt. Aanbieders van commerciële goederen of diensten kunnen derhalve nooit lid zijn van een werkgroep. Het bestuur van de wijkvereniging zal zich ook dit jaar inspannen om meer leden van werkgroepen op te nemen in het bestuur van de vereniging. JEUGDBESTUUR Het bestuur van de wijkvereniging ziet de voordelen van het instellen van een Jeugdbestuur. De belangrijkste voordelen zijn: Het kweken van nieuwe bestuursleden voor de wijk en de vereniging, Het betrekken van de jeugd in de Wijkvereniging, Het geven van een stem aan de jeugd in de wijk. Letterlijk want het jeugdbestuur krijgt een plaats in de bestuursvergaderingen van de vereniging. Inclusief stemrecht. De resultaten tot nu toe zijn niet bemoedigend. Op verschillende oproepen aan de jeugd (via wijkblad en website) is vanuit de doelgroep geen reactie gekomen. Het bestuur zal daarom nog meer investeren in werkgroepen die de jeugd en de jongeren in onze wijk proberen te
Wijkvereniging Westeinde Beleidsplan 2015/2016-6 - bereiken. Het idee voor een jeugdbestuur kan dan later via deze werkgroepen en de deelnemende jongeren opnieuw worden bekeken. FINANCIEEL BELEID De sterke financiële positie van de wijkvereniging is in 2014 in stand gebleven. Het beleid van het bestuur van de wijkvereniging zal erop gericht zijn deze financiële positie te handhaven. Zo kunnen wij continuïteit van de vereniging en al haar activiteiten waarborgen. WERKGROEP FINANCIËLE RESERVES Op verzoek van de algemene ledenvergadering is er in de loop van 2011 aan een daartoe ingestelde werkgroep gevraagd om een voorstel te doen hoe we een deel van deze reserves op een verantwoorde wijze kunnen besteden. Een van de twee hoofdprojecten, het aanleggen van een speelpark aan de P. Akkermanwei is op een klein aantal aandachtpunten na voltooid en opgeleverd. De voetbalkooi zal echter afhankelijk zijn van een te houden haalbaarheidsonderzoek. Er zijn signalen bij de wijkvereniging binnengekomen waaruit blijkt dat de communicatie vanuit de Werkgroep Financiële Reserves niet altijd alle betrokken wijkbewoners bereikt. In overleg met de leden van de werkgroep zal daarom bekeken worden hoe deze communicatie verbeterd kan worden. Niet alleen naar de leden van de vereniging, maar vooral ook naar de niet-leden van de vereniging. VERGOEDING VRIJWILLIGERS Het bestuur van de wijkvereniging krijgt regelmatig verzoeken van werkgroepen of het mogelijk is om eens met de werkgroep leden uit eten te gaan. Het bestuur zal deze vraag oppakken en bekijken wat de mogelijkheden zijn. TRADITIES IN ERE HOUDEN! In de afgelopen jaren heeft de wijkvereniging een grote modernisatieslag doorgemaakt. We zijn een vereniging anno 2015 geworden. Dat betekent echter niet dat tradities en beloningen, gewaardeerde en belangrijke tekenen van dankbaarheid namens de vereniging, ook tot het verleden moeten behoren. Integendeel. Het bestuur zal daarom de volgende beloningen in ere herstellen.
Wijkvereniging Westeinde Beleidsplan 2015/2016-7 - DE REUS VAN WESTEINDE Eens per jaar toegekend aan een vrijwilliger of groep vrijwilligers. ERELID VAN DE WIJKVERENIGING Toegekend aan leden van de wijkvereniging die door hun inzet van groot belang zijn geweest voor de wijkvereniging.