Uw contactpersoon: Sam Vandeghinste Tel: 057 23 08 54 GSM: 0499 56 59 70 2 augustus 2010 Betreft: Brandhoutverkoop in het Hellebos Anzegem/Ingooigem Beste brandhoutkopers, De Bosgroep IJzer en Leie organiseert de verkoop van 3 brandhoutloten in het Hellebos in Anzegem/Ingooigem. Het betreft telkens hakhout op stam van voornamelijk es. De loten kunnen bezichtigd worden samen met de Bosgroepcoördinator op vrijdag 20 augustus om 16u00. Afspraak aan de het einde van Braamstraat in Anzegem, bij brandhoutlot 1 (zie kaartje). Gelieve vooraf te verwittigen of u aanwezig zult zijn! De verkoping gebeurt bij inschrijving onder gesloten omslag. Een prijs inschrijven kan op bijgevoegd model van inschrijving (bijlage 3). U steekt het formulier in een gesloten omslag met de vermelding Inschrijving houtverkoop Hellebos en bezorgt het formulier ten laatste op woensdag 1 september 2010 met de post of per drager op volgend adres: Bosgroep IJzer en Leie Tav Sam Vandeghinste Bijgevoegd vindt u de algemene verkoopsvoorwaarden, een beschrijving van de loten met bijzondere verkoopsvoorwaarden per brandhoutlot, en een model van inschrijving. Bij verdere vragen kunt u contact opnemen met Bosgroep IJzer en Leie. (sam.vandeghinste@west-vlaanderen.be of 057 23 08 54). Met de meeste hoogachting, Sam Vandeghinste Coördinator Bosgroep IJzer en Leie
Verkoopsvoorwaarden Bijlage1 1. Door een schriftelijk bod te doen verklaart de koper zich akkoord met de verkoopswijze en de verkoopsvoorwaarden. 2. De volumes hout waarvan sprake zijn schattingen. De Bosgroep kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele afwijkingen van deze geschatte volumes. 3. De verkoping gebeurt uitsluitend bij inschrijving. De inschrijvingen moeten worden opgemaakt volgens het bijgevoegd model van inschrijving (bijlage3). De geschreven biedingen moeten ten laatste op woensdag 1 september 2010 toekomen, met de post of per drager, op volgend adres: Bosgroep IJzer en Leie Tav Sam Vandeghinste Inschrijvingen moeten in gesloten omslag worden opgeborgen waarop duidelijk zichtbaar inschrijving houtverkoop Hellebos wordt genoteerd. 4. Het openen van de inschrijvingen vindt plaats op donderdag 2 september 2010 bij Bosgroep IJzer en Leie vzw. Het lot wordt toegewezen aan de hoogste bieder. Bij gelijk bod wordt het lot toegewezen via lottrekking. 5. Het vellen en ruimen moet beëindigd zijn voor 1 april 2011 6. Op de geboden bedragen (koopsom) worden geen BTW en geen bijkomende kosten aangerekend. De betaling moet gebeuren binnen de 30 dagen na de kennisgeving van de definitieve goedkeuring van de verkoop aan de koper, en alleszins vóór de exploitatie begonnen wordt. De betaling gebeurt per overschrijving. Bij de definitieve gunning zal de verkoper hiervoor een factuur bezorgen aan de koper. Indien de koopsom of een gedeelte ervan niet tijdig betaald wordt heeft de verkoper van rechtswege de bevoegdheid om de verkoop geheel of gedeeltelijk te ontbinden. 7. Als de exploitant de velling of ruiming aanvangt of hervat, verwittigt hij de bosgroepcoördinator daarvan minstens twee werkdagen op voorhand. 8. De koper is verplicht alle voor verkoop gemerkte bomen te vellen en te ruimen. 9. De bomen moeten op maximaal 10cm boven het maaiveld worden afgezaagd. De stronken blijven eigendom van de verkoper. 10. De toegang met tractoren of met andere exploitatiemachines is alleen toegelaten mits voorafgaande uitdrukkelijke toelating van de bosgroepcoördinator. 11. De exploitant is verplicht tijdens de exploitatie de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen opdat geen vermijdbare schade aan de voorbehouden bomen, de aanplantingen en natuurlijke zaailingen, de vegetatie, de bodem, de wegen, de uitrusting en alle andere aanhorigheden van het bos kan ontstaan. Elke schade aan afspanningen rond de bossen dient door de koper hersteld te worden. 12. Telkens als de exploitatie niet zonder schade kan gebeuren, zal de bosgroepcoördinator geraadpleegd worden. Indien de nodige voorzorgsmaatregelen niet zijn genomen of indien de verkoopvoorwaarden niet zijn nageleefd, en indien daardoor materiële schade is ontstaan ingevolge de exploitatie, is de koper hoofdelijk gehouden tot het herstel in natura of het betalen van een schadevergoeding. Schade wordt geraamd door de bosgroepcoördinator. Hij bepaalt ook de wijze van
herstel in natura. 13. De bosgroep kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan derden, aangebracht ingevolge de bezichtiging, de exploitatie, de ruiming of het transport. 14. De bosgroepcoördinator kan steeds bijkomende bindende richtlijnen geven tijdens de exploitatie of de activiteiten tijdelijk stil leggen. Hij wordt erkend als deskundige bij discussies.
Beschrijving van de brandhoutloten Bijlage 2 Brandhoutlot 1 Hakhout op stam van hoofdzakelijk es, esdoorn en Amerikaanse Vogelkers. Geschat volume: 50 stère Locatie: deel bestand 3, langs de Helleweg, Anzegem(zie kaartje) Bijzondere verkoopsvoorwaarden: inschrijvingen gebeuren voor een prijs per stère het hout wordt gestapeld op de rand van het bestand, gezaagd op 1 m vooraleer het hout af te voeren wordt samen met de bosgroepcoördinator het aantal stères bepaald en wordt een schuldvordering opgemaakt. stronken van Amerikaanse Vogelkers dienen ingesmeerd te worden met een glyfosaatoplossing (te verkrijgen via de Bosgroep). Brandhoutlot 2 Hakhout op stam van es Geschat volume: 10 m³ Locatie: bestand 6b, langs de Hellestraat, Anzegem (zie kaartje) Brandhoutlot 3 Hakhout op stam van hoofdzakelijk es en esdoorn Geschat volume: 50 m³ Locatie: bestand 2a en 2b, ter hoogte van Hoogstraat 3, Anzegem(zie kaartje) Bijzondere Verkoopsvoorwaarden: De exploitatie dient uitgevoerd te worden vóór 31 december 2010! Situatieplan Hellebos
Bijlage 3 MODEL VAN INSCHRIJVING Ik, ondergetekende inschrijver,...... (1).......... (2) (BTW-nummer ) verklaar te bieden, voor brandhoutlot 1:...per stère (3) voor brandhoutlot 2:...(4) voor brandhoutlot 3:...(4) Ik heb kennis genomen van de verkoopvoorwaarden en zal mij daaraan houden. De inschrijver, (handtekening) (1) naam, voornaam (2) adres (3) som in letters en cijfers (bedrag per stère) (4) som in letters en cijfers (bedrag voor het ganse brandhoutlot)