Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Afdeling Culturele Zaken Formulier Basissubsidie Amateurkunst Deel 1: De aanvraag 2010 Deel 2: De afrekening 2008 Formulier Basissubsidie Amateurkunst
Formulier gemeentelijk Basissubsidie Amateurkunst Korte toelichting, svp doorlezen, alvorens u het formulier gaat invullen De gemeente Utrecht kent de mogelijkheid voor een basissubsidie uit het amateurkunstbudget van de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling, afdeling Culturele Zaken. U kunt een basissubsidie aanvragen door dit formulier, volledig in te vullen en terug te sturen naar: College van Burgemeester en Wethouders van Utrecht, P/a Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Afdeling Culturele Zaken, ovv Amateurkunst, Postbus 2158, 3500 GD Utrecht Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen met: Charles van Zanten 030-2862685, fax. 030-2862696 Email c.van.zanten@utrecht.nl of Samenstelling gemeentelijk basissubsidie Het gemeentelijk basissubsidie Amateurkunst is samengesteld uit een bijdrage in de kosten van de repetitieruimte en een bijdrage in het salaris van de artistieke leiding. De maximale gemeentelijke bijdrage in de salariskosten is: - Oratoriumverenigingen en operakoren vanaf 75 leden maximaal 2.829,00 - Harmonie, fanfareorkesten, brassbands, operette en musicalverenigingen vanaf 25 leden maximaal 2.289,00 - Overige verenigingen vanaf 15 leden 1.619,00 De maximale gemeentelijk bijdrage in de huur van de repetitieruimte is: - a capella koren, toneelverenigingen, tamboerkorpsen, fluitorkesten poëzie en literatuurverenigingen, tamboerkorpsen, fluitorkesten, 582,00 film -en videoverenigingen, jeugd hafabra en jeugd symphonieorkesten en volksdansgroepen tot en met 25 leden - overige verenigingen 1.031,00 Invullen subsidieformulier Het formulier bestaat uit drie onderdelen; 1) de aanvraag (algemene gegevens en begroting) basissubsidie 2010 en 2) de afrekening (resultatenrekening) 2008 allen moeten tegelijkertijd vóór 1 juni 2009 ingediend worden Gelieve het formulier (in goed leesbaar schrift) volledig in te vullen en te ondertekenen Koren en symfonie-orkesten dienen het volledig ingevulde formulier in bij: De Vereniging van Kooraangelegenheden, p.a. Wim Sonneveldlaan 145, 3584 ZR Utrecht Volksdansgroepen bij SIRU, p.a. J. J. Slauerhofpad 15, NL 4103 WL Culemborg Alle overige verenigingen bij DMO, Afdeling Culturele Zaken, Postbus 2158, 3500 GD in Utrecht
Deel 1 De aanvraag 1) Algemene verenigingsgegevens Invullen wijst voor zich 2) Artistieke leiding Invullen wijst voor zich 3) Repetitie Invullen wijst voor zich 4) Ledental Invullen wijst voor zich. Insturen ledenlijst kan achterwege gelaten worden, behalve als er voor de eerste keer een basissubsidie wordt aanvraagt. Per jaar zal afdeling Culturele Zaken steekproefsgewijs aan een aantal verenigingen vragen de actuele ledenlijst (naam, adres, woonplaats) op te sturen. 5) Leeftijdsopbouw leden Invullen wijst voor zich 6) Contributiebetaling U vult het bedrag in dat uw leden per persoon per jaar aan contributie betalen, rekeninghoudend met de drie leeftijdscategorieën. Heeft u bijzonderheden te melden dan kunt u dit aangeven (b.v. speciale U-pas tarieven, studenten tarieven, meerdere personen uit én gezin korting etc.). Het in 2008 te betalen contributie van uw leden bedraagt tenminste: t/m 16 jaar Eur 60,-- 17 t/m 21 jaar Eur 80,-- Ouder dan 21 jaar Eur 100,-- 7) Openbare presentatie(s)/optreden(s) U vult het totale aantal openbare presentaties/optredens van dat jaar in. U licht één van deze presentaties/optredens kort toe. Eventueel mag daarbij tevens het jaarverslag meegestuurd worden. 8) Begroting* U geeft alleen de totaalbedragen op. * Bij de post artistieke leiding vult u alleen de totaalkosten in voor het leiden van de repetities. Honorarium van de artistieke leider, uitbetaald na een presentatie/optreden, dient opgenomen te worden bij de post presentaties. U geeft tevens een korte toelichting op de resultatenrekening. U kunt daartoe ook uw jaarrekening meesturen Note: Als uw vereniging uit twee of meer subsidiabele onderdelen bestaat (b.v. blaasorkest, jeugdorkest en drumband), dan dient bij de kolom resultatenrekening alleen het totaalbedrag ingevuld te worden van huur repetitieruimte en salaris artistieke leiding. Bij de toelichting op de resultaten rekening dient u wel de aparte bedragen te vermelden die per onderdeel betaald cq /begroot zijn.
Deel 2 De afrekening 9) Resultaten rekening (invullen als begroting) 10) Balans Invullen wijst voor zich 11) Saldo Steunstichting(en) Invullen wijst voor zich 12) Berekening reservebedrag + besteding Het totaal vrij besteedbaar vermogen bestaande uit liquide middelen, reserves (spaarrekeningen etc.), saldo steunstichting(en) is totaalbedrag uit resultatenrekening post 8 subtotaal invulling wijst voor zich.
Naam van de instelling: FORMULIER BASISSUBSIDIE AMATEURKUNST DEEL 1 DE AANVRAAG 2010
1 Algemene gegevens Deel 1 De aanvraag basissubsidie 2010 Volledig invullen Naam instelling Opgericht d.d. Vestigingsplaats Kamer van Koophandel U bent aangesloten bij Naam secretaris Postcode/woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Email adres Naam penningmeester Postcode/woonplaats Telefoonnummer Bankrekeningnummer Naam van de Bank : : : : te Nr. : 0 landelijke en/of 0 plaatselijke bond/koepel Wij verzoeken u de statuten van uw instelling en een kopie van de inschrijving KvK, bij te sluiten, wanneer u voor de eerste maal subsidie aanvraagt 2) Artistieke leiding Naam Postcode/woonplaats Bevoegdheden (diploma s/opleiding) Naam Postcode/woonplaats Bevoegdheden Naam Postcode/woonplaats Bevoegdheden Wij verzoeken u een CV van de artistiek leider(s) bij te sluiten, wanneer u voor het eerst een subsidie aanvraagt, dan wel wanneer u van artistieke leider wisselt.
3) Repetitie In welke wijk repeteert u : : Plaats : Dag/tijdstip : dag van uur tot uur dag van uur tot uur dag van uur tot uur 4) Ledental Aantallen Orkest/Groep Jeugdorkest/groep Drumband Totaal aantal leden : Woonachtig in Utrecht : Randgemeenten : Buiten Utrecht&randgemeenten : 5) Leeftijdsopbouw Aantallen Percentage % Aantal leden 0 16 jaar : Aantal leden 17-21 jaar : Aantal leden 21 t/m 54 : Aantal leden vanaf 55 jaar : 6) Contributie (zie bladzijde 2 minimale bijdrage) leden t/m 16 jaar betalen per jaar (min. 60,--) leden17-21 jaar betalen per jaar (min. 80,--) leden ouder dan 21 jaar betalen per jaar (min. 100,--) 7) Te verwachte aantal openbare presentaties:
8) BEGROTING 2010 Uitgaven ` Inkomsten 1) Artistieke leiding (1) : 2) Contributie : 3) Repetitieruimte (1) : 4) Subsidies (*) : 5) Presentaties : 6) Presentaties : 7) Overige uitgaven (*) : 8) Overige (*) : Subtotaal : Subtotaal : 9) Voordelig saldo : 12) Nadelig saldo : 11) Totaal : 13) Totaal ================== =================== (1) Hieronder specificeren de bedragen die uitbetaald zullen worden aan de verschillende artistiek leiders en de bedragen die betaald zullen worden aan huur repetitieruimte per onderdeel van uw vereniging, indien daar sprake van is a 0 dirigent huur repetitieruimte (seniorenorkest) b 0 dirigent huur repetitieruimte (jeugdorkest) c 0 Instructeur huur repetitieruimte (drumband) Nadere toelichting De met (*) gemarkeerde posten op de begroting dienen toegelicht te worden. (mag eventueel op aparte bijlage)
Naam van de instelling: FORMULIER BASISSUBSIDIE AMATEURKUNST DEEL 2 DE AFREKENING 2008
Deel 2 Algemene gegevens Naam instelling Opgericht d.d. Vestigingsplaats Kamer van Koophandel U bent aangesloten bij Naam secretaris Postcode/woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Email adres Naam penningmeester Postcode/woonplaats Telefoonnummer Bankrekeningnummer Naam van de Bank De afrekening basissubsidie 2008 : te Nr. : 0 landelijke en/of 0 plaatselijke bond/koepel Artistieke leiding Naam Postcode/woonplaats Bevoegdheden Naam Postcode/woonplaats Bevoegdheden Repetitie Wijk Plaats Dag/tijdstip : dag van uur tot uur dag van uur tot uur dag van uur tot uur Ledental Aantallen Orkest/Groep Jeugdorkest/groep Drumband Totaal aantal leden : Woonachtig in Utrecht : Randgemeenten : Buiten Utrecht & randgemeenten :
Leeftijdsopbouw Aantallen Percentage % Aantal leden 0 16 jaar : Aantal leden 17-21 jaar : Aantal leden ouder dan 21 jaar : Contributie (zie bladzijde 2 minimale bijdrage) leden 0-16 jaar betalen per jaar (min. 58,--) leden17-21 jaar betalen per jaar (min. 78,--) leden ouder dan 21 jaar betalen per jaar (min. 98,--) Uitgaven Deel 2 Resultaten rekening 2008 Inkomsten 1) Artistieke leiding (1) : 2) Contributie : 3) Repetitieruimte (1) : 4) Subsidies (*) : 5) Presentaties/optredens : 6) Presentaties : 7) Overige uitgaven (*) : 8) Overige inkomsten (*): Subtotaal : 9) Voordelig saldo : 10) Nadelig saldo : 11) Totaal : 12) Totaal ================== ================== (1) Hieronder specificeren de bedragen die uitbetaald zullen worden aan de verschillende artistiek leiders en de bedragen die betaald zullen worden aan huur repetitieruimte per onderdeel van uw vereniging, indien daar sprake van is: a 0 dirigent huur repetitieruimte (seniorenorkest) b 0 dirigent huur repetitieruimte (jeugdorkest) c 0 Instructeur huur repetitieruimte (drumband) Nadere Toelichting
De met (*) gemarkeerde posten dienen apart te worden toegelicht (bijvoorbeeld hoeveel subsidie u naast die van de gemeente ontvangen heeft van derden). U mag uw jaarrekening als bijlage meesturen Aantal gegeven openbare presentaties : Beknopte toelichting van één van de presentaties U mag ook uw jaarverslag indienen. : Locatie (s) : Bezoekersaantal(len) : Toelichting
Kunt u iets vertellen over uw (artistieke) plannen voor de nabije toekomst? 10) Balans per 31 december 2008 Activa Passiva 1 Liquide middelen ` 2. Vooruit ontvangen Kas Contributies Bank Subsidies Giro Overige baten Spaarrekening(en) Waarde beleggingen Subtotaal 3. Gebruiksgoederen 4.. Afschrijvingen 5. Debiteuren 6. Crediteuren 7. Nadelig Saldo (expl.) 8. Kapitaal 9. Voordelig Saldo (expl.) 10.. Totaal 11. Totaal
11) Saldo Steunstichtingen (bv stichting Vrienden van..) Naam stichting : Beschikbaar saldo : Waar wordt het saldo aan besteed : Wanneer wordt het saldo besteed : 12) Berekening en besteding bestemmingsreserve Berekening 1) Totaal vrij besteedbaar vermogen/reserve : Toegestaan volgens regeling = exploitatielasten : x 50% = Besteding a) 15% als algemene verenigingsreserve = b) 35% als bestemmingsreserve = is bestemd voor en zal besteed worden per 13) Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld te (plaats) Aantal meegestuurde bijlagen : : Plaats : Datum De voorzitter Naam en handtekening : De penningmeester Naam en handtekening