Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) Nederlandse Stichting Helpen met Paarden- Equitherapie 2009 I. Algemeen... 1 II Doelstelling van de Stichting (Afgeleid van de Statuten):... 1 III De Organisatiestructuur SHP :... 2 IV Werkwijze van de Stichting... 3 V. De opleidings-klachtencommissie... 6 VI Geregistreerde intervisie- en supervisiegroepen SHP... 7 VII. De werkgroep PR en beroepsrepresentatie... 7 VIII De kwaliteitscontrole en kwaliteitsbeleid SHP... 8 IX. Inschrijfvoorwaarden SHP... 10 X Publicatie Equitherapeutenlijst... 11 Informatie voor cliënten en verwijzers... 11 XI De homepage... 12 XII De Interne Homepage voor ingeschreven Equitherapeuten... 12 I. Algemeen Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten. Het huishoudelijk reglement wordt samengesteld en goedgekeurd door het voltallige bestuur. Het huishoudelijk reglement kan worden aangepast in geval van wijzigingen in de werkwijze, uitbreiding van de activiteiten of anderszins relevante herzieningen in het beleid en/of activiteiten van de Nederlandse Stichting Helpen met Paarden Equitherapie als geheel. De wijziging moet voorgelegd worden aan de commissies en werkgroepen van SHP zodat zij daarover hun mening kunnen vormen en geven. Elk jaar, in de vergadering voorafgaand aan de evaluatievergadering van het bestuur, wordt het huishoudelijk reglement geëvalueerd door het bestuur en zo nodig aangepast of herzien. Het huishoudelijk reglement dient in de praktijk als handleiding voor het bestuur en de bij de stichting aangesloten commissies en werkgroepen. II Doelstelling van de Stichting (Afgeleid van de Statuten): De Stichting heeft als doel: De bevordering van Equitherapie op wetenschappelijk verantwoorde basis in Nederland Het aanbieden van een kwalitatief hoogwaardige opleiding tot Equitherapeut Registratie en bijscholing van Equitherapeuten volgens internationale kwaliteitscriteria Zij tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door: Het voeren van overlag met internationale organisaties op het gebied van therapeutisch paardrijden Het voeren van overleg met de overheid, verzekeringsmaatschappijen en zorgverzekeraars Het geven van voorlichting Het beheren van een fonds om voor sociaal zwakke cliënten Equitherapie te financieren Deelname aan internationale projecten op het terrein van Equitherapie en opleidingen tot Equitherapeut Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 1
De Stichting organiseert: Kwaliteitsbewaking van de Nederlandse opleiding Equitherapie SHP, die verzorgt wordt door HippoCampus, Instituut voor Equitherapie en Hippische Sportpsychologie Bemiddeling van Equitherapeuten Kwaliteitsbewaking van geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten SHP-E(NL) Bijscholing voor Equitherapeuten SHP-E(NL) Homepage met informatiemateriaal voor Equitherapeuten en geïnteresseerden in Equitherapie Internationale contacten Publicaties De Stichting heeft een opleiding accreditatie= en organisatiesysteem ontwikkeld voor Equitherapeuten die de titel en het logo van Equitherapeut SHP-E(NL) (collectief beschermd merknaam) mogen gebruiken. Dit uitsluitend indien zij voldoen aan alle eisen van opleiding en supervisie, de kwaliteitseisen en de ethische code van SHP-E(NL). De therapeutische kwaliteit van het paard wordt beschreven als systematische en centrale factor (midden) in het therapeutische proces. De Stichting organiseert verdere trainingscursussen en bijscholingen voor Equitherapeuten in Nederland en is bereid om, in het kader van internationale contacten, haar kennis en deskundigheid met andere landen te delen. De Stichting is een non-profit organisatie. De opbrengst wordt afgeleid uit schenkingen en de bijdragen betaald door de geregistreerde therapeuten en de Equitherapeuten in opleiding. III De Organisatiestructuur SHP : SHP-E(Nl) bestaat tegenwoordig uit: Het Bestuur De Opleidings- Klachtencommissie De werkgroep beroepsrepresentatie en PR Het Adviesraad (zie statuten) aangesloten Equitherapeuten in opleiding aangesloten gediplomeerde en gecertificeerde Equitherapeuten SHP-E(NL) verdere participanten zoals aangesloten vrienden van de Equitherapie (donateurs) SHP werkt samen met Het Opleidingscentrum HippoCampus Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 2
Het organisatiediagram van SHP IV Werkwijze van de Stichting Het bestuur Het bestuur zet zich minimaal samen uit 3 leden voorzitter secretaris penningmeester De ingeschreven Equitherapeuten in opleiding, Equitherapeuten en overige ingeschreven participanten, die geregistreerd staan bij de stichting en hun jaarlijkse contributie voldoen. Zij kunnen meedenken en meepraten over het beleid. Uit de ingeschreven Equitherapeuten kunnen werkgroepen worden gevormd die ad hoc of structureel de activiteiten van het bestuur en/of het adviesraad ondersteunen. Verder kunnen ingeschreven Equiherapeuten SHP solliciteren voor functies binnen de opleidings-klachtencommissie, het bestuur en de werkgroep PR. Taken en bevoegdheden bestuursleden SHP: Elk nieuw bestuurslid: tekent voor ontvangst van documenten en harde schijf of andere goederen die eigendom van de stichting blijven bij aannemen van de functie wordt getekend voor taken en verantwoordelijkheden van de betreffende functie de map en de harde schijf hoort het nieuwe bestuurslid aan te vullen en bij te houden met stichtingsdocumenten die hij van andere bestuursleden ontvangt en met zijn eigen correspondentie. Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 3
bij uitscheiden uit het bestuur is het scheidende bestuurslid verplicht alle verzamelde gegevens door te geven aan het nieuwe bestuurslid, dat zijn functie gaat overnemen, of het verblijvende bestuur Functie Voorzitter Heeft algemene leiding van de stichting; coördinatie en leiding geven aan bestuur en diverse werkgroepen. Bij hem loopt de externe en interne informatie samen, die hij beheert, doorgeeft aan het bestuur en de commissies werkgroepen en indien nodig- overleg voert hierover met bestuur commissies en werkgroepen. Bestuurlijke representatie en vertegenwoordiging extern Stelt in overleg met de secretaris de agenda s voor de vergaderingen op Leidt de bestuursvergaderingen Is eerste aanspreekpunt voor bestuursleden Spreekt bestuursleden aan op het vervullen van hun taken Overlegt met officiële instanties Leidt de bijeenkomsten welke door het bestuur worden georganiseerd Neemt deel aan werkgroepen namens het bestuur Taken Voorzitter Houdt de andere bestuursleden en de voorzitters van de commissies en werkgroepen op de hoogte van ontwikkelingen op nationaal en internationaal terrein Houdt contact met het secretariaat SHP de penningmeester en de administratie en coördineert en superviseert deze. Maakt de voorzitter deel uit van een commissie, dan fungeert hij daar als gewoon commissielid met alle desbetreffende verplichtingen en rechten. Neemt de voorzitter deel aan een werkgroep of commissie in zijn functie als bestuurslid, heeft hij een observerende en coördinerende status en zorgt hij voor de communicatie tussen bestuur en de werkgroep-commissie. Functie Secretaris Vervangt zo nodig de voorzitter Doet de verslaglegging van alle vergaderingen Maakt samenvatting van de vergaderverslagen voor publicatie op de website Archiveert de data, notulen en ledenadministratie Doet de postbehandeling en verzorgt de daaruit voortvloeiende correspondentie Verzorgt het algemeen jaarverslag van de stichting. Neemt deel aan werkgroepen namens het bestuur Taken secretaris Plant en roept de bestuursvergaderingen bij elkaar Stuurt de agenda minimaal 3 dagen voor de vergadering aan alle deelnemers Houdt de notulen tijdens de bestuursvergaderingen bij en archiveert deze Hij archiveert alle uitspraken van de opleidingscommissie. Hij verzorgt de Nieuwsbrief. Uitspraken, ontwikkelingen, die voor alle leden van belang zijn worden per kwartaal verzameld, in het bestuur besproken en met een rondmailing (Nieuwsbrief) uitgedeeld. Verder worden hier alle nieuws in vermeld. Dit wordt via de homepage aan alle aangesloten equitherapeuten en Equitherapeuten in opleiding indien nodig ook aan andere participanten van de ledenlijst/mailinglijst verstuurd, 4 keer per jaar dus. Er worden eerst concept - notulen rondgestuurd, er is één week tijd om aanvullingen of veranderingen door te geven en dan worden nog een keer de definitieve notulen uitgedeeld. Als er belangrijke dingen na die week nog veranderd moeten worden, dan kan dit afhankelijk van hoe dringend dit is meteen gebeuren of tijdens de bespreking van de notulen tijdens de volgende vergadering. Beheert alle formulieren van SHP (voor vergaderingen en onkostenvergoedingen ed.). Deze moeten steeds geactualiseerd worden voordat deze verspreid worden. Opzegtermijn voor de functie is minimaal 7 maanden tot 1 kalenderjaar jaar. De functionaris wordt geacht zijn functie niet voor einde kalenderjaar te beëindigen. In afspraak met het bestuur voor een opvolger en diens inwerking in de functie te zorgen en de afwerking van het aangebroken kalenderjaar nog te verzorgen. Het streven moet zijn de overgang van de Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 4
functionarissen voor of met de jaarwisseling plaats te laten vinden. De functionaris is tot en met de overdracht verantwoordelijk voor de aan hem toevertrouwde taken. Functie Penningmeester Beheert de financiële administratie Stelt financiële overzichten op Maakt het financiële jaarverslag van de stichting Beheert de kas Begroot en heeft financiële controle van werkgroep- en commissie-activiteiten Onderhoudt contacten met sponsoren en subsidieverstrekkers Neemt deel aan werkgroepen namens het bestuur Ondersteunt en vervangt zo nodig de voorzitter en secretaris Onderhoudt de adresbestanden op de website en houdt de database op de website actueel Past de website aan en zorgt na machtiging van de participant voor de incasso s Beheert de website en houdt deze actueel Plaatst de samenvatting van de bestuursvergadering op de website Neemt deel aan werkgroepen namens het bestuur Taken penningmeester: Houdt de ledenadministratie op de actuele stand (inschrijvingen, adreswijzigingen, uitschrijvingen) en deelt adreswijzigingen aan de bestuursleden mee. Per half jaar wordt de actuele ledenlijst aan het bestuur verstrekt. Houdt op de website de lijst ingeschreven Equitherapeuten bij ( wie gediplomeerd is, geregistreerd en gecertificeerd of wie uitgeschreven is) Zorgt per jaar voor de financiële verantwoording, die in een van de eerste bestuursvergaderingen van het nieuwe jaar goedgekeurd en getekend wordt. Hij controleert betalingen en regelt incasso procedures indien nodig. Gezien tot 1 september zich participanten kunnen uitschrijven bij de stichting, zorgt hij op 1 oktober voor publicatie van de actuele te betalen inschrijfkosten voor het aankomende jaar en verstuurd de betalingsherinneringen per rondmailing, de tweede herinnering wordt op 15 december verstuurd. Opzegtermijn voor de functie is minimaal 7 maanden tot 1 kalenderjaar jaar. De functionaris wordt geacht zijn functie niet voor einde kalenderjaar te beëindigen. In afspraak met het bestuur voor een opvolger en diens inwerking in de functie te zorgen en de afwerking van het aangebroken kalenderjaar nog te verzorgen. Het streven moet zijn de overgang van de functionarissen voor of met de jaarwisseling plaats te laten vinden. De functionaris is tot en met de overdracht verantwoordelijk voor de aan hem toevertrouwde taken. Wanneer er een vacature is worden de taken verdeeld over de overige bestuursleden. Het bestuur kan zo nodig een beroep doen op externe deskundigen. Vergaderregels Frequentie. Het bestuur vergadert ten minste vier maal per jaar. Agenda Bestuursleden en participanten kunnen voor de vergadering agendapunten inbrengen; daarna wordt de agenda opgesteld en gemaild. In principe wordt de vergadering afgewerkt volgens de agenda; maar op verzoek kan de voorzitter van die volgorde afwijken; de voorzitter kan staande de vergadering besluiten een of meerdere punten door te schuiven naar een volgende vergadering. belangrijke agendapunten kunnen worden toegevoegd bij de vaststelling van de agenda aan het begin van de vergadering. Verantwoordelijkheid Het bestuur is verantwoordelijk en beslist volgens de statutaire procedure.. Notulen Van elke vergadering wordt een verslag (met activiteiten overzicht) gemaakt, dat zo snel mogelijk na de vergadering wordt verspreid onder de bestuursleden en wordt gecontroleerd tijdens de volgende vergadering. Inbreng tijdens de vergadering Van bestuursleden wordt een actieve inbreng verwacht; Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 5
Ideeën van bestuursleden zijn welkom en worden besproken of doorgeschoven naar een volgende vergadering. Jaarlijkse informatie- en ontmoetingsdag 1 x per jaar streeft SHP er naar een ontmoetingsdag voor participanten te organiseren. Deze wordt voorbereid door het bestuur. De voorzitter van het bestuur is voorzitter van de jaarvergadering. De ontmoetingsdag kan worden gecombineerd met bijscholingsactiviteiten van SHP. Alle ingeschreven participanten kunnen voorstellen indienen voor behandeling op deze informatie-dag. Nieuwsbrief Het bestuur houdt de ingeschreven participanten via een nieuwsbrief minimaal 4 keer per jaar op de hoogte van ontwikkelingen omtrent SHP, de ontwikkeling van Equitherapie en internationale ontwikkelingen Bijscholingen: SHP streeft ernaar om per jaar minimaal het aantaal bijscholingsuren die geëist worden voor registratie en certificering aan te bieden aan de participanten. V. De opleidings-klachtencommissie Taken en bevoegdheden Opleidings- Klachtencommissie De Opleidingscommissie zorgt voor de Naleving en praktische Omzetting van het Kwaliteitsbeleid SHP-E (NL) Via de Opleidingscommissies lopen alle aanvragen voor diplomering, toetsing van de toelatingseisen, certificering en afspraken, die voor Individuele regelingen gemaakt worden met en voor Equitherapeuten in opleiding en geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten. Daarbij bewaakt de Opleidingscommissie de kwaliteit van de opleiding en het certificeringbeleid. De opleidingscommissie SHP-E(NL) houdt zich bezig met vraagstukken die te maken hebben met de opleiding en bijscholing tot Equitherapeut SHP-E(NL) en de certificeringsregeling. De opleidingscommissie ondersteund het bestuur bij de planning van activiteiten en het nemen van besluiten over opleidings- en bijscholingsvraagstukken. Verder verzorgt de opleidingscommissie de procedurele en administratieve afwikkeling van diploma-aanvragen, toetsing van de toelatingseisen voor de opleiding, certificeringsaanvragen, en alle andere aanvragen of voorstellen betreffende de opleiding, ingebracht door ingeschreven Verder is de Opleidingscommissie nauw betrokken bij het bijscholingsbeleid en de lopende aanpassingen van de opleiding en het certificeringbeleid. De opleidingsklachtencommissie behandeld volgens de procedure ook klachten i.v.m. de opleding en de beroepsuitoefening van Equitherapeuten SHP-E(NL) Aanvragen aan de opleidingscommissie Ingeschreven Equitherapeuten en Equitherapeuten in opleiding kunnen zich wenden met hun aanvragen aan de voorzitter van de Opleidingscommissie. Aanvragen worden Alleen in behandling genomen mits via het Aanvraagformulier of via de Opleidingscommissie voor certificering en diplomauitreiking voorziene formulieren ingediend en indien de verschuldigte administratiekosten voor behandeling van de aanvraag zijn voldaan. De Opleidingscommissie wordt door de opleidingsleiding op de hoogte gehouden van de lopende opleidingen, examens, afwerking van extra opdrachten en bijscholingen. In geval van problemen tijdens de opleiding kunnen zich opleidingsleiding, docenten en studenten wenden tot de opleidingscommissie. Uitspraken van de opleidingscommissie zijn bindend. De Opleidingscommissie vergaderd standaard een keer per kwartaal. Aanvragen voor deze vergaderingen dienen een week voor begin van het eerste kwartaal Ingediend te worden om tijdens de komende bijeenkomst behandeld te worden. Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 6
Ook klachten vallen formeel onder aanvragen aan de opleidingscommissie, die hierover volgens de klachtenprocedure beslissingen neemt, indien de klacht onder haar takenpakket binnen SHP valt. De opleidingscommissie vergaderd eens per kwartaal meestal in de laatste week van het kwartaal. Taken voorzitter/hoofd opleidingscommissie: verzamelen van alle aanvragen en digitaliseren van alle binnengekomen gegevens Hij houdt de registratiegegevens van Therapeuten in opleiding en geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten bij binnen 14 dagen een terugkoppeling na die aanvragers, dat hun aanvragen zijn aangekomen en worden behandelt aanvragen worden bekeken of nog aanvullingen nodig zijn of dat deze zo naar de opleidingscommissie kunnen gaan (niet ondertekende formulieren, verkeerde aantal bijscholingsuren etc terugkoppelen aan de leden voordat de commissie erover vergaderd) vraagt van de penningmeester de lijst van betalingen voor de aanvragen op (administratiekosten) hij moet de besluiten van de opleidingscommissie aan de aanvrager binnen drie weken na de vergadering terugkoppelen en kenbaar maken. Een kopie van de uitspraken vult hij elektronisch aan het opleidings/certoifceringsdossier van de aanvrager aan. Hij zorgt ervoor dat de elektronische databestand van het bestuur altijd op de nieuwste stand is wat betreft aanvragen en uitspraken van de opleidingscommissie alsmede de lijst van gecertificeerde therapeuten. Hij houdt het bestuur en de commissie nauw op de hoogte van binnengekomen klachten en zorgt voor behandeling volgens de procedure. Hij stuurt alle relevante aanvragen en gegevens voor de vergadering opleidingscommissie aan de leden per mail rond. hij krijgt belangrijke mededelingen van het bestuur doorgestuurd die hij aan de commissie doorgeeft. (op de mededelingen van het bestuur wordt uitdrukkelijk vermerkt wat algemeen toegankelijk en wat als vertrouwelijk behandeld dient te worden. roept de vergaderingen bijeen, telkens in de eerste week van elk kwartaal, roept indien nodig buitengewone vergaderingen bij elkaar en zorgt voor voldoende deelname om besluitvaardigheid te garanderen of verzet de vergadering indien de besluitvaardigheid niet gewaarborgd is. opzegtermijn voor de functie is minimaal 7 maanden tot 1 kalenderjaar jaar. De functionaris wordt geacht zijn functie niet voor einde kalenderjaar te beëindigen. In afspraak met het bestuur voor een opvolger en diens inwerking in de functie te zorgen en de afwerking van het aangebroken kalenderjaar nog te verzorgen. Het streven moet zijn de overgang van de functionarissen voor of met de jaarwisseling plaats te laten vinden. De functionaris is tot en met de overdracht verantwoordelijk voor de aan hem toevertrouwde taken. Verzorgt de stalplaquettes voor de geregistreerde/gecertificeerde therapeuten zorgen VI Geregistreerde intervisie- en supervisiegroepen SHP Intervisiegroepen bestaande uit geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten SHP kunnen zich via de opleidingscommissie laten registreren. Intervisiegroepen SHP zijn verplicht minimaal 4 keer per jaar bij elkaar te komen en tot verslaglegging en archivering van hun bijeenkomsten. Zij zijn verplicht afgestudeerde Equitherapeuten SHP op aanvraag op te nemen. Intervisiegroepen kunnen voor hun groep supervisie- en andere bijscholingsactiviteiten aanvragen via de opleidingscommissie SHP. De activiteiten moeten dan voldoen aan de kwaliteitseisen van SHP en moeten door de opleidingscommissie vooraf worden erkend. Intervisiegroepen zijn verplicht volgens de richtlijnen van SHP-E(NL) te werken. Intervisie- en supervisiegroepen worden uitgenodigd om mee te denken en te werken aan de kwaliteitsontwikkeling van de opleiding- en bijscholingen aangeboden door SHP. Hiervoor bestaan procedures op te vragen via de opleidingscommissie. VII. De werkgroep PR en beroepsrepresentatie Functie en bevoegdheden Werkgroep PR Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 7
De werkgroep fungeert als brug tussen het bestuur en de leden van SHP-E(NL) én de werkgroep helpt mee bij het plannen en uitvoeren van activiteiten in de richting van beroepsrepresentatie van Equitherapeuten naar buiten toe, PR-werk over Equitherapie en het werven van gelden voor de Stichting. De taak van de werkgroep beroepsrepresentatie is (1) het bestuur SHP-E(NL) te ondersteunen bij de planning en doorvoering van activiteiten in richting beroepsrepresentatie Equitherapeuten SHP-E(NL), public relations werk over Equitherapie, het verwerven van externe gelden voor de stichtingswerkzaamheden en de fonds van de Stichting. (2) Verder dient deze werkgroep als link tussen bestuur en de werkvloer om het bestuur op de hoogte te kunnen stellen over de behoeften van de Equitherapeut aan ondersteuning zijdens SHP-E(NL) Taken PR groep: (in afspraak met het bestuur!) Artikelen bij de equitherapeuten shp-e (nl) verzamelen die in tijdschrift, krant of op websites uitgebracht zouden kunnen worden, volgens gestelde richtlijnen (shp-e (nl) moet genoemd worden, procesgeoriënteerde werken, paardvriendelijk etc) en uitsluitend in samenspraak met het bestuur Contact met instellingen opnemen die eventueel equitherapeuten shp-e (nl) zouden kunnen instellen, of die cliënten naar equitherapeuten shp-e (nl) zouden kunnen doorverwijzen Instellingen van informatie voorzien onder gebruik van het door SHP vrijgegeven informatiemateriaal. Zelf brieven voor fondsen en kranten schrijven, die na voorlage aan het bestuur of externe deskundigen rondgestuurd worden namens SHP. De voorzitter verzameld artikelen die in de pers verschijnen over therapeutisch paardrijden (positief of negatief) en informeert het bestuur daarover voor het geval dat namens shp-e (nl) acuut of op lange termijn gereageerd moet worden, of puur ter kennisgeving. De Voorzitter bouwt een netwerk met journalisten op en probeert een netwerk te creëren voor de verspreiding van publicaties en mededelingen van shp-e (nl) De voorzitter werkt met de commissie acties uit om Equitherapie in NL populairder te maken De voorzitter werkt met de PR groep acties uit om financiën voor Equitherapie voor sociaal zwakke cliënten verwerven. De voorzitter blijft in contact met het bestuur en wordt geïnformeerd over de nieuwste ontwikkelingen en zorgt ervoor dat de commissie geïnformeerd wordt. De commissie komt minimaal vier keer per jaar bij elkaar, om een PR-concept voor elk jaar te ontwikkelen en te realiseren Verder zorgt de voorzitter voor incidentele bijeenkomsten via skype of dergelijke om actuele dingen te bespreken. Taken Voorzitter PR Commissie Vervangt zondig de secretaris en de webbeheerder Verzorgt in- en externe communicatie en publiciteit, heeft contacten met de media Maakt en verspreidt na elke bestuursvergadering en zo nodig vaker de nieuwsbrief naar de vertellers/participanten en via de Erwaseens - mailinglist Doet de eindredactie van de website Beantwoordt de mailberichten Onderhoudt de contacten met participanten Neemt deel aan werkgroepen namens het bestuur. VIII De kwaliteitscontrole en kwaliteitsbeleid SHP Het collectieve keurmerk Equitherapeut SHP-E(NL) is inmiddels als collectief merknaam en logo beschermd binnen Benelux, daaraan is het kwaliteitsbeleid van SHP verbonden Voor de geregistreerde /gecertificeerde Equitherapeuten SHP kan de stichting waarborgen voor hun (om de twee jaar opnieuw aangetoonde) acceditatie, kwalificaties en praktijkuitoefening als Equitherapeut volgens de richtlijnen en ethische code SHP. De Stichting kan voor kwaliteitsvragen worden aangesproken of in geval van problemen worden ingeschakeld. Hiervoor hanteert SHP procedures. Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 8
Aan de permanenten verbetering van de kwaliteit van opleiding en certificering werken het opleidingsinstituut, het bestuur, de opleidingscommissie en d geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten SHP samen. Hiervoor zijn procedures door SHP geformuleerd. Certificeringsregeling voor Equitherapeuten SHP-E(Nl) Voor de twee groepen (gecertificeerde /geregistreerde) Equitherapeuten SHP-E(NL) kan de stichting kwaliteitsgarantie overnemen.. Voor ooit gediplomeerde therapeuten, die niet meer geregistreerd zijn bij de Stichting en zich mede daardoor niet meer conformeren aan de richtlijnen en de ethische code van de Stichting SHP-E(NL) en dus niet voldoen aan de certificeringzeisen. kan de Stichting daarom niet voor kwaliteitsvragen worden aangesproken of in geval van problemen worden ingeschakeld. De naam "Equitherapeut SHP-E(NL) is sinds 2008 binnen de Benelux een beschermde naam met tevens een beschermd bijpassend logo geworden. Hiervoor werd in 2007 een uitgebreid certificeringbeleid ontwikkeld en vastgesteld in afstemming op internationale ontwikkelingen en in samenwerking met andere Europese organisaties voor opleidingen in therapeutisch paardrijden (gebundeld binnen de FATP). SHP-E(NL) hanteert ter kwaliteitsbewaking en informatie van cliënten en verwijzers een systeem van registratie en certificering van gekwalificeerde Equitherapeuten. De voor gebruik van de collectieve merknaam in aanmerking komende Equitherapeut dient: een opleiding SHP-E(NL) gevolgd te hebben, deze opleiding afgerond te hebben met een diploma SHP-E(NL) en geregistreerd/ gecertificeerd te zijn via de oplediingscommissie bij SHP-E(NL). Alleen dan mag hij/zij zich Equitherapeut SHP-E(NL) noemen. Om de titel van geregistreerde cq gecertificeerd Equitherapeut SHP-E(NL) te mogen voeren dient de Equitherapeut: In het bezit te zijn van een geldig diploma van zijn basisberoep, een geldig diploma EHBO of BHV en een geldig Hippisch diploma. Eventuele verplichte bijscholing voor basisberoep, hippisch diploma of diploma EHBO of BHV dient aantoonbaar gevolgd te zijn. De opleiding Equitherapie SHP-E(NL) met een diploma te hebben afgerond of een in het buitenland vergelijkbare opleiding met een diploma te hebben afgerond. Per twee jaar 20 uur aan bijscholing te hebben gevolgd; waarvan 14 uur (één dag per jaar) therapeutische bijscholing en 6 uur hippische bijscholing (een dagdeel per jaar) Aantoonbaar WA verzekerd te zijn. Een verklaring omtrent gedrag te hebben ingeleverd INgeschreven te zijn bij SHP en voldaan te hebben aan de jaarlijkse contributie van de SHP- E(NL) Om de titel van geregistreerde gecertificeerde Equitherapeut SHP-E(NL) te dragen dient de Equitherapeut: In het bezit te zijn van een geldig diploma van zijn basisberoep, een geldig diploma EHBO of BHV en een geldig Hippisch diploma. Eventuele verplichte bijscholing voor basisberoep, hippisch diploma of diploma EHBO of BHV dient aantoonbaar gevolgd te zijn. Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 9
De opleiding Equitherapie SHP-E(NL) met een diploma te hebben afgerond of een in het buitenland vergelijkbare opleiding met een diploma te hebben afgerond en door SHP-E(NL) erkend werd. Per twee jaar 42 uur bijscholing te hebben gevolgd verdeeld over: 24 uur therapeutische bijscholing, 12 uur hippische bijscholing, 2 uur supervisie (2 casussen) en minimaal 4 uur intervisie (4 casussen) Aantoonbaar WA verzekerd te zijn. Ingeschreven te zijn en voldaan te hebben aan de jaarlijkse contributie van de SHP-E(NL) Een verklaring omtrent gedrag te hebben ingeleverd Aan te geven hoeveel cliënten hij gemiddeld behandeld per week (op jaarbasis is een frequentie van minimaal 2 cliëntensessies per week of 90 sessies per jaar geëist) SHP publiceert de lijst van gediplomeerde, geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten via de homepage. Door in de lijst van gediplomeerde Equitherapeuten op de naam van een Equitherapeut SHP-E(NL) te klikken, is de praktijkinformatie met de kwalificatie en specialisaties van de desbetreffende Equitherapeut SHP-E(NL) te vinden. Het wordt aangegeven welke status een gediplomeerde Equitherapeut SHP-E(NL) ten opzichte van zijn kwalificaties, kwaliteitbewaking en bijscholing bij de stichting SHP-E(NL) heeft en of hij verder deel uitmaakt van commissies en werkgroepen van SHP. IX. Inschrijfvoorwaarden SHP Inschrijvingsvoorwaarden SHP-E(NL) voor Equitherapeuten in Opleiding en Equitherapeuten Uitsluitend ingeschreven Equitherapeuten bij SHP komen in aanmerking voor de certificering en registratie als Equitherapeut SHP-E(NL) en mogen gebruik maken van de collectieve merknaam Equitherapeut SHP-E(NL) (indien gecertificeerd) De Nederlandse Stichting Helpen met Paarden-Equitherapie is lid van het internationale Forum FATP waarin zusterorganisaties uit Duitsland, Nederland, Oostenrijk en Zwitserland vertegenwoordigd zijn, die opleidingen in de sector Equine Mediated Assistance and Therapy aanbieden. Deze opleidingen voldoen aan een aantal gezamenlijk gedefinieerde kwaliteitscriteria. Equitherapeuten kunnen worden ingeschreven bij SHP-E Nl tijdens en na afsluiting van hun opleiding en/of erkenning van hun vooropleiding elders (andere FATP organisaties). Volgende inschrijvingen zijn mogelijk: Inschrijving als Equitherapeut in Opleiding Wil een cursist in aanmerking komen voor aanvraag van het Diploma Equitherapeut SHP- E(NL) of het certificaat als Assistent in de Equitherapie SHP-E(NL) of Behandel coördinator Equitherapie SHP-E(NL) dan moet hij tijdens de gehele opleiding ingeschreven zijn bij SHP- E(NL).als Equitherapeut in Opleiding en wordt een opleidingsdossier van hem bijgehouden door SHP. Dit opledingsdossier is dan ook de basis voor het latere certificeringsdossier voor de Equitherapeut SHP-E(NL). Inschrijving is mogelijk zodra een intake voor de opleiding heeft plaatsgevonden, de toelatingseisen zijn vervult, een opleidingsdossier is aangemaakt en de kandidaat geaccepteerd is door de opleidingscommissie SHP-E(NL) De inschrijving bij SHP wordt voor elk volgend jaar verlengt indien geen afmelding per aangetekend schrijven (voorzien van afzender op de envelop en geadresseerd aan SHP ledenadministratie) voor 1 september van het voorafgaande jaar heeft plaatsgevonden. Het actuele inschrijfgeld dient voor 1 januari overgemaakt te worden op de rekening van SHP. De factuur voor het actuele inschrijfgeld voor het volgende kalenderjaar is vanaf 1 oktober op de interne pagina Homepage SHP te vinden en wordt aan de, via de mailinglijst ingeschreven leden rondgestuurd. Elke ingeschreven Equitherapeut is zelf ervoor verantwoordelijk, dat zijn adresgegevens correct zijn weergegeven en dat zijn inschrijvgeld voor 1 januari is bijgeschreven op de rekening van SHP. Inschrijving als gediplomeerde Equitherapeut SHP-E(NL) De inschrijving kan worden omgezet in inschrijving als gediplomeerde Equitherapeut SHP- E(NL), zodra het diploma is toegekend door de opleidingscommissie en is uitgereikt aan de Equitherapeut. Dan kan hij ook meteen certificering of registrering aanvragen bij de Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 10
opleidingscommissie. De Equitherapeut mag dan ook gebruik maken van een standaard vermelding van zijn praktijkgegevens op de homepage van SHP. De verdere inschrijvingsvoorwaarden blijven dezelfde:als bij Equitherapeuten in opleiding. Ingeschreven Equitherapeuten, die geregistreerd of gecertificeerd zijn kunnen gebruik maken van een eigen subpagina op de homepage van SHP voor het publiek maken van hun eigen praktijkinformatie voor verwijzers en cliënten. Zij kunnen verder gebruik maken van alle diensten van SHP. Inschrijving en als erkend Equitherapeut SHP-E(NL) Wil een Equitherapeut, die een opleiding elders gevolgd heeft in aanmerking komen voor inschrijving als erkend Equitherapeut SHP-E(NL) moet ij/zij een opleiding voor therapeutisch paardrijden bij een van de andere FATP-organisaties gevolgd hebben en moet hij gediplomeerd zijn als Equitherapeut volgens de richtlijnen van de desbetreffende opleidingsorganisatie. Na onderzoek door SHP-E(NL) en nadat de kandidaat eventueel aan aanvullende kwaliteitseisen heeft moeten voldoen, word hij als Equitherapeut SHP-E(NL) erkend en kan hij worden ingeschreven bij SHP-E(NL) als erkende Equitherapeut. De aanvraagprocedure loopt via de opleidingscommissie. Wil een Equitherapeut die elders een diploma heeft verworven in aanmerking komen voor registratie als erkend Equitherapeut SHP-E(NL) kan hij een aanvraag richten aan de Opleidingscommissie. Deze stelt dan de aanvullende bijscholingseisen en kwalificaties vast aan die de Equitherapeut moet voldoen om aan de registratie-eisen voor SHP te voldoen. Erkende Equitherapeuten SHP-E(NL) komen in aanmerking voor registratie en of/certificering als Equitherapeut (SHP-E(NL). met de bij hen behorende specialisatie. Zij worden dan verder behandeld als geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten SHP-E(Nl) De verdere inschrijvingsvoorwaarden blijven dezelfde als voor Equitherapeuten in opleiding en gediplomeerde Equitherapeuten. X Publicatie Equitherapeutenlijst Voor Equitherapeuten met het diploma Equitherapie SHP, die lid zijn van SHP betekend rit, dat SHP voor de binnen de diplomeerding aangetonde kennis en vaardigheden kan waarborgen. Door hun inschrijving bij SHP verklaren hun de bereidheid, zich aan de actuele richtlijnen en de ethische code verplicht te voelen. Voor ooit door SHP gediplomeerde therapeuten, die niet meer geregistreerd zijn bij de Stichting, niet de verplichte bijscholingen volgen en zich niet meer aantoonbaar voor SHP conformeren aan de richtlijnen en de ethische code van de Stichting SHP-E(NL) en dus niet voldoen aan de certificeringseisen, kan de Stichting niet voor kwaliteitsvragen worden aangesproken of in geval van problemen worden ingeschakeld. Personen, die niet zijn gepubliceerd op de homepage van SHP zijn dus niet gerechtigt zich Equitherapeut SHP-E(NL) te noemen of met een relatie tot SHP te werven.. Informatie voor cliënten en verwijzers: Gezien de term Equitherapeut per se geen beschermde term is kan zich iedereen in principe Equitherapeut noemen. De term Equitherapeut SHP-E(NL) en het bijpassend logo zijn echter nu binnen de Benelux beschermd. Deze term is gekoppeld aan het SHP-E(NL) certificerings en registratiebeleid. Cliënten en verwijzers kunnen zich via de homepage van SHP-E(NL) informeren of een therapeut een opleiding SHP-E(NL) gevolgd heeft, of hij deze heeft afgerond door een diploma SHP-E(NL) te hebben verworven en of hij zich verbindt aan de kwaliteitsrichtlijnen van SHP-E(NL) door certificering of registrering als Equitherapeut SHP-E(Nl) Zij kunnen zien welke status een gediplomeerde Equitherapeut SHP-E(NL) ter opzichte van zijn kwalificatie en kwaliteitbewaking door de Stichting heeft. Therapeuten die op geen van de lijsten zijn vermeldt hebben geen opleiding tot Equitherapeut SHP-E(NL) gevolgd en/of geen relatie met SHP, de richtlijnen of de kwaliteitscontrole door SHP. Zij mogen ook niet met een relatie tot SHP of gebruik van de richtlijnen van SHP werven. Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 11
Alleen Equitherapeuten SHP-E(NL), die op de lijsten van SHP-E(NL) zijn ingeschreven en gepubliceerd mogen mogen van de collectieve merknaam en/of het logo gebruik maken. Geregistreerde en gecertificeerde Equitherapeuten SHP kunnen op de homepage hun praktijkgegevens publiceren en verlinken met hun eigen homepage. XI De homepage Op de homepage informeert SHP over het werkmodel van Equitherapie SHP, de opleiding en diverse richtlijnen. Verder over zijn diverse activiteiten, zijn organisatiestructuur en de aangewezen contactpersonen en procedures. Via een mailinglijst worden geïnteresseerden geïnformeerd over nieuwe ontwikkelingen en activiteiten. Equitherapeuten SHP-E(NL) kunnen via een standaardvermelding hun praktijkgegevens op de homepage van SHP publiceren Cliënten en verwijzers kunnen dan via de Equitherapeutenlijst naar uw praktijkinformatie doorschakelen Ook mag u een link naar uw homepage via de praktijkinformatie plaatsen. Gezien veel cliënten en verwijzers via SHP een geschikte Equitherapeut zoeken biedt deze publicatie waardevolle informatie voor prospectieve cliënten en verwijzers. Equitherapeuten dienen zelf ervoor zorg dragen, dat altijd de actuele gegevens op uw praktijkinformatie te vinden zijn. XII De Interne Homepage voor ingeschreven Equitherapeuten Via de interne homepage biedt SHP diverse diensten en informaties aan ingeschreven Equitherapeuten en Equitherapeuten in opleiding Via de ledenlijst kunnen netwerken gevormd worden De actuele bijscholingsactiviteiten worden gepubliceerd Alle relevante procedures en formulieren worden via de homepage aangeboden Huishoudelijk reglement SHP-E(NL) 2009 12