BEKER VOLLEY VLAAMS-BRABANT REGLEMENT 2017-2018 Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybal Bond vzw Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde
BEKER VOLLEY VLAAMS- BRABANT INHOUD Art. 1... 2 Art. 2... 2 Art. 3... 2 Art. 4... 2 Art. 5... 2 Art. 6... 2 Art. 7... 3 Art. 8... 3 Art. 9... 4 Art. 10... 4 Art. 11... 4 Art. 12... 4 Art. 13... 4 Art. 14... 4 Art. 15... 4 Art. 16... 6 Art. 17... 6 Art. 18... 6 Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw - Beker van Volley Vlaams-Brabant - v.01.05.2017 - ed.01 1
ART. 1 De Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw richt tijdens het seizoen, zowel voor vrouwen als voor mannen senioren, een bekercompetitie in, genaamd BEKER VAN VOLLEY VLAAMS-BRABANT. Zoals de gewone competitie valt ook de bekercompetitie volledig onder de bevoegdheid van de competitieleider. Voor de praktische organisatie kan hij zich echter laten bijstaan door een bekercoördinator, die eveneens onder zijn bevoegdheid valt. ART. 2 Aan deze competitie is een beker verbonden voor de winnaar. ART. 3 De BEKER VAN VOLLEY VLAAMS-BRABANT is voorbehouden aan ploegen, aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw, met zetel in Vlaams-Brabant en uitkomende in de provinciale reeksen. ART. 4 Een club kan één of meerdere dames- en/of herenploegen inschrijven. Per ploeg dient wel een afzonderlijk inschrijvingsformulier gebruikt te worden. DE INSCHRIJVING VOOR HET SEIZOEN dient door de secretaris online te worden ingevuld via volleyadmin2 tussen 1/06 en 30/06 (dus vóór 01/07). Een kopie van het inschrijvingsformulier wordt automatisch verzonden aan: Peter Meerts Gulden Erf 7 1501 Buizingen ART. 5 Het inschrijvingsgeld ten bedrage van 30,00 (dertig euro) per ploeg zal worden aangerekend op de eerstvolgende debetnota. ART. 6 De bekercompetitie wordt gespeeld volgens de internationale spelreglementen, volgens de regels vastgelegd in de Statuten, alsook in het Huishoudelijk- en het Competitiereglement. De competitieleider behoudt zich het recht voor, in uitzonderlijke gevallen, afwijkingen toe te staan. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw - Beker van Volley Vlaams-Brabant - v.01.05.2017 - ed.01 2
ART. 7 De structuur van de BEKER VAN VOLLEY VLAAMS-BRABANT wordt door de competitieleider bepaald aan de hand van de inschrijvingen. Bij het vastleggen van het speelbord zullen volgende regels in acht genomen worden: 1. Er wordt gespeeld zonder invallerswedstrijd. 2. Met uitzondering van de halve finales, worden alle bekerwedstrijden gespeeld volgens het systeem van de rechtstreekse uitschakeling (dus geen heen- en terugwedstrijden: de eerstvermelde ploeg is de thuisploeg). 3. De halve finales worden gespeeld met heen- en terugwedstrijden. Bij gelijkheid van gewonnen wedstrijden, gewonnen en verloren sets, wordt het quotiënt berekend verkregen door de deling van de gewonnen punten door de verloren punten in deze ronde. De ploeg met het hoogste quotiënt gaat door naar de finale. Bij gelijkheid wordt een bijkomende set gespeeld volgens het rallypointsysteem naar 15 punten (met 2 punten verschil). 4. De lottrekking gebeurt publiek en volgens een speelbord, aangepast aan het aantal inschrijvingen. Plaats, datum en uur van de lottrekking worden medegedeeld via de website. 5. Alle wedstrijden zijn te spelen op of vóór het aangeduide weekend. Er mag in de week gespeeld worden. ART. 8 In het programma volleyadmin2 zullen alle wedstrijden voorzien worden op het aangeduide weekend volgens de gegevens op het inschrijvingsformulier. De ploegen bepalen in gemeen overleg, doch wel rekening houdend met de bepalingen van art. 6, de plaats, de datum en het uur waarop de wedstrijd zal doorgaan. Hiertoe wordt door de thuisploeg een aanvraag tot wedstrijdwijziging elektronisch aangevraagd via het programma volleyadmin2. Er wordt van deze aanvraag automatisch een mail verstuurd naar de tegenstre-ver en de bekercoördinator. De tegenstrever dient in het programma volleyadmin2 zijn goedkeuring of afkeuring geven. Deze goedkeuring of afkeuring wordt automatisch per mail verzonden naar de thuisploeg, bezoeker en de bekercoördinator, de heer Meerts Peter. Deze zal alsdan de goedkeuring of afkeuring bevestigen waarna de beide ploegen, de scheidsrechtersverantwoordelijken en hijzelf automatisch een mail ontvangen van deze beslissing. De wijziging wordt dan automatisch uitgevoerd in de kalender. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw - Beker van Volley Vlaams-Brabant - v.01.05.2017 - ed.01 3
Dit moet bij de bekercoördinator toekomen minstens 15 dagen vóór de geplande datum. Ingeval er geen akkoord bereikt werd 15 dagen voor het opgelegde weekend zal de bekerleiding ter zake een beslissing nemen. ART. 9 De thuisploeg draagt de kosten van de zaal. De beide ploegen betalen de helft van de scheidsrechterskosten (wedstrijdvergoeding + verplaatsingsonkosten). ART. 10 Handicap: bij de aanvang van elke set wordt voorgift van twee punten per afdeling niveauverschil toegekend aan de laagstspelende ploeg, met een maximum van vier punten. Voor de 5 de set is de voorgift 1 punt per reeks niveauverschil met een maximum van 2 punten. De hoogstspelende ploeg start op nul punten. Vanaf de halve finales worden geen voorgiften meer toegekend. ART. 11 De lijst van de acht kernspelers is ook op deze competitie van toepassing. Bij inbreuk wordt forfait toegepast. ART. 12 De boetes voor de provinciale competitie zijn eveneens van toepassing op de bekercompetitie. Strafpunten voor rode en geel/rode kaarten worden bij deze van de gewone competitie gevoegd. Een eventuele schorsing geldt voor alle competities. ART. 13 De thuisploeg brengt de uitslag zelf online in, in het programma volleyadmin2, uiterlijk de dag na de wedstrijd vóór 16u. en ten laatste op zondag 24u00 voor de wedstrijden gespeeld tijdens het weekend. ART. 14 De wedstrijdbladen worden onmiddellijk na de wedstrijd door de scheidsrechter verzonden naar Willy Timmermans, Weesbeekdal 19, 3071 Kortenberg in een omslag door de thuisploeg klaargemaakt. ART. 15 De organisatie van de bekerfinales wordt door de raad van bestuur in haar vergadering van januari toegewezen aan een Vlaams-Brabantse club die minstens één ploeg heeft ingeschreven in de beker en bovendien voldoet aan de volgende voorwaarden: Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw - Beker van Volley Vlaams-Brabant - v.01.05.2017 - ed.01 4
1. Beschikken over een terrein, gehomologeerd volgens de normen geldend voor de provinciale competitie. 2. De zaal moet beschikbaar zijn gedurende een ononderbroken periode van zes uur (namiddag). 3. De organiserende club treedt op als thuisploeg en staat dus in voor de materiële organisatie van de zaal. Ze staat in voor het leveren van een markeerder, een terreinafgevaardigde, twee scorebordhouders en zes ballenrapers, vegers. Er moeten zitplaatsen voorzien zijn voor minimaal 200 personen. 4. Zijn kandidatuur tot het organiseren van deze bekerfinales schriftelijk en per aangetekende zending te stellen. Kandidaturen voor het inrichten van de finales worden gestuurd naar de maatschappelijke zetel van de KVBVB vzw, Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvoorde, ter attentie van de provinciale voorzitter. Ze moeten uiterlijk op 31 december door de post afgestempeld zijn. De kandidatuurstelling moet in een gesloten omslag zitten, waarin zich een 2 de gesloten omslag bevindt met het bod en de vermelding: Bekerfinales Volley Vlaams-Brabant. Tevens dient er een attest van de zaaleigenaar in te zitten met de vermelding dat de zaal beschikbaar is op de datum van de organisatie. Bijkomend wordt de provinciale secretaris per e-mail verwittigd van de komende bieding, evenwel zonder vermelding van het bedrag van het bod. 5. Een bedrag van minimum 1000,00 (duizend euro) inzetten als toewijzingsbedrag. Dit bedrag zal door de club op de rekening van de Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw worden gestort binnen de 30 dagen na de schriftelijke bekendmaking van de toewijzing. 6. Als na de toewijzing de organiserende club alsnog besluit van de organisatie af te zien wordt aan deze club een boete aangerekend van 500,00 (vijfhonderd euro) en dan gaat de organisatie naar de 2 hoogstbiedende. 7. De Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw kan beschikken over vier plaatsen met goede zichtbaarheid voor eigen vlaggen of voor deze van eigen sponsors, telkens met een oppervlakte van 2m x 2m. Deze plaatsen worden vastgelegd in akkoord met de verantwoordelijke promotie en propaganda van de Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw. Voor de rest is de organiserende club volledig vrij in het plaatsen van publiciteit voor eigen sponsors. 8. De Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw staat zelf in voor de aanschaf van de nodige bekers. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw - Beker van Volley Vlaams-Brabant - v.01.05.2017 - ed.01 5
9. De kosten van de scheidsrechters zijn ten laste van de Koninklijke Vlaams- Brabantse Volleybalbond vzw. 10. Voorzien in een broodjesmaaltijd voor de aanwezige PK-leden, de scheidsrechters, de bekerorganisator en hun ev. partners. Het PK Volley Vlaams-Brabant behoudt zich echter het recht voor de toewijzing te doen, zonder rekening te houden met een hoger bod. Aan de club aan wie de finale is toegewezen zal in elk geval het bedrag van 1000,00 (duizend euro) worden aangerekend of desgevallend het door de club voorgestelde hoger bod. De eventuele inkomgelden, ontvangsten uit de verkoop van spijs en drank en alle eventuele andere ontvangsten, blijven ten bate van de organiserende club. ART. 16 De finales gaan elk jaar door op Paasmaandag. De winnaar ontvangt naast de beker vijf officiële wedstrijdballen. De verliezer ontvangt twee wedstrijdballen. ART. 17 Voor elke betwisting of klacht (vordering) dient de voorziene juridische procedure gevolgd te worden zoals omschreven in het juridisch reglement VVB, Hoofdstuk 4. Rechtspleging, eventueel met toepassing van de voorziene spoedprocedure. Wedstrijdverslagen opgesteld door een scheidsrechter moeten ingediend worden bij het Volley-Bondsparket zoals voorgeschreven in het juridisch reglement VVB, Hoofdstuk 4. ART.18 Spelers/speelsters en andere aangesloten leden van het KBVBV, de VVB en het AIF dienen in die hoedanigheid te allen tijde de Ethische Code van het FIVB (Fédération Internationale de Volleyball) te respecteren. Deze code is op hen van toepassing vermits bovenstaande federaties deel uitmaken van het FIVB. Specifiek toepasselijke bepalingen zijn terug te vinden onder Disciplinary Regulations FIVB. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw - Beker van Volley Vlaams-Brabant - v.01.05.2017 - ed.01 6