FACULTEIT GODGELEERDHEID SINT-MICHIELSSTRAAT 6 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 2006-02-24 VERSLAG 17 februari 2006 14.30 uur Conferentiezaal Paus Adriaan VI-college Leden Aanwezig M. Lamberigts (decaan), J. Verstraeten (vice-decaan), J. De Tavernier (academisch secretaris), R. Bieringer, L. Boeve, B. Broeckaert, P. De Mey, A. Demoulin, A. Dillen (waarnemer), B. Doyle (waarnemer), W. Duré, F. García-Martínez, F. Glorieux, L. Kenis, J. Leemans, L. Leijssen, T. Merrigan, J. Mettepenningen, D. Pollefeyt, M. Servaas, G. Van Belle, S. Van den Branden, J. Verheyden, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. R. Burggraeve, H. Debel, J. Geldhof, G. Gevers, J. Haers, E. Nathan, M. Vervenne Afwezig z.k. B. Dehandschutter, J. Selling Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 16 december 2005 Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.
2 Mededelingen 2.1 Apostolic visitation Alle Amerikaanse seminaries en theologische opleidingen worden gevisiteerd, ook het American College. De visitatiecommissie had eerst te kennen gegeven dat ze met alle professoren van de Faculteit Godgeleerdheid wou spreken. Na overleg, blijft de visitatie beperkt tot een gesprek met de decanen van de Faculteit Godgeleerdheid en het H.I.W. en een gesprek met twee professoren (één filosoof: M. Moors en één moraaltheoloog: R. Burggraeve). 2.2 Rapportering IRO-vergadering Er werd beslist dat doctoraatsstudenten die een aanvraag hebben ingediend voor een IRO-beurs, en al aan hun doctoraat zijn begonnen (met andere dan IRO-middelen) maximum vijf jaar IRO-financiering minus het aantal jaar zelffinanciering toegewezen zullen krijgen. De mogelijkheid om een recurrente toelage aan te vragen voor de financiering van bepaalde groepsaanvragen, zoals de groepsreis naar Bangalore, werd ook besproken. De decaan wijst ook op de mogelijkheid aangaande het aanvragen van een individuele IRO-beurs. De K.U.Leuven wenst studenten aan te moedigen een onderdeel van hun opleiding te realiseren tijdens een kort verblijf in een ontwikkelingsland. Het kan gaan om thesisonderzoek of onderzoek in het kader van een seminarie, een verplichte stage. Studenten kunnen zo hun opleiding aanvullen met veldwerk. Zij krijgen de kans met eigen ogen de zogenaamde derde wereld te zien en te ervaren. Een reisbeurs dekt een deel van de kosten verbonden aan een dergelijke reis. W. Duré vraagt om deze informatie aan de studenten mee te delen via TOLEDO. 2.3 Thomas Voor het Thomasproject werd een nieuwe overeenkomst ondertekend waardoor twee rekeneenheden tot 2010 gefinancierd worden. 2.4 Endnote De Stuurgroep Informatica plant een demonstratiesessie op 23 februari 2006 om 14.00 uur in de Kleine Aula. Alle ZAP/AAP/BAP-leden zullen worden uitgenodigd. Een specialiste van Ludit zal gedurende een klein uur de verschillende mogelijkheden van het softwarepakket toelichten. Tevens zal op een lijst kunnen worden ingetekend om het software pakket te bestellen. De aankoop en de installatie zal dan centraal (door W. Vandersmissen) geregeld worden. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bureau van de Faculteit (Doc. 05-06/FR04/01) De decaan overloopt het document. 17 februari 2006 14.30 uur 2/7
4 Algemene aangelegenheden 4.1 Nieuwe procedure online aanvragen (Doc. 05-06/FR04/02) In het kader van de verdere internationalisering en professionalisering van het Bureau Internationaal Onthaal moeten kandidaat-studenten vanaf de volgende selectierondes voor het academiejaar 2006-2007 online appliqueren. De kandidaat-studenten moeten een ondertekende outprint van de aanvraag met alle gelegaliseerde documenten en één kopie van de volledige application set opsturen naar Bureau Internationaal Onthaal. Dit geldt ook voor onze Faculteit, waar het tot nu toe de gewoonte was de aanvraagdossiers zelf in ontvangst te nemen. Als het dossier ontvankelijk wordt verklaard door BIO, wordt de kopie bezorgd aan de programma s voor de academische screening en uiteindelijke selectie. Belangrijk en nieuw is dat negatieve beslissingen vanaf nu moeten worden gemotiveerd omwille van de beroepsmogelijkheden van de student. De ronde 2006-2007 is een overgangsjaar en voor de studenten die in de absolute onmogelijkheid verkeren online te appliqueren zal het ook daarna nog altijd mogelijk blijven via de papieren application forms te appliqueren. 4.2 Rapportering Stuurgroep Informatica (Doc. 05-06/FR04/03) - 1.1: Ook de studenten zullen de kans krijgen om Endnote aan te kopen voor 50 Euro (wordt gecentraliseerd door W. Vandersmissen). - 1.2: Er wordt overwogen om een elektronisch infobord te plaatsen in de inkomhal van de Faculteitsbibliotheek. - 1.3: De eventuele plaatsing van een infozuil in het MTC zal worden voorgesteld aan de universitaire overheid. - 4: Het is belangrijk dat er gestart wordt met de elektronische archivering van de dissertaties. Tot nu toe werd er nog geen enkele dissertatie elektronisch gearchiveerd. Ook de elektronische archivering van thesissen dringt zich op. - 5: Er werd naast de optie op domein theology.eu ook een optie genomen op domein theologie.eu. 4.3 Begroting Informatica 2006 (Doc. 05-06/FR04/04) De begroting wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. W. Vandersmissen krijgt toestemming om de meest dringende aankopen, namelijk die aangaande de server, onmiddellijk te realiseren. Er zal een draadloos netwerk in de Faculteitsbibliotheek worden voorzien. Hierdoor moet geen bijkomende bedrading meer worden voorzien. Er wordt gevraagd of dit draadloze netwerk niet schadelijk is voor de mensen die werken in de Faculteitsbibliotheek. Na navraag bij W. Vandersmissen kan gemeld worden dat bij een meting uitgevoerd naar aanleiding van een draadloos netwerk opgesteld in de vergaderzaal van het rectorshuis, de preventiedienst tot het besluit is gekomen dat er geen gevaar is voor de geburikers. 4.4 Voorstel aanpassing protocol profielvacature (Doc. 05-06/FR04/05) In het nieuwe tekstvoorstel is het de taak van de voorzitter van de desbetreffende onderzoekseenheid (in plaats van de decaan) om een ontwerptekst uit te werken. Dit is een logische aanpassing en legt meer verantwoordelijkheid bij de onderzoekseenheden. Het document wordt goedgekeurd door de leden van de Faculteitsraad. De procedure profielvacature is opgestart voor een profielvacature pastoraaltheologie diakonie. Omwille van de structurele onderbezetting van de onderzoekseenheid zal de procedure versneld moeten worden. Momenteel wordt de tekst van de profielvacature bekeken door de POC s en de Onderzoekscel en deze moet voor eind mei ingediend worden voor de vergadering van de Bijzonder Academische Raad. Invulling is voorzien vanaf 1 oktober 2007. 17 februari 2006 14.30 uur 3/7
4.5 Titulatuur Het zou mogelijk zijn om de titel Master of Arts te gebruiken voor het Engelstalige programma. Volgens T. Merrigan is de titel Master of Arts een algemene titel die van toepassing is op specialisatie in alle domeinen van de humane wetenschappen en zou het gebruik van deze titel een meerwaarde betekenen: - het zorgt er voor dat Theology wordt opgenomen in de lijst van wetenschappelijke disciplines die deel uitmaken van een universiteit; - het impliceert de erkenning van Theology als een volwaardige wetenschappelijke discipline; - het gebruik van Master of Arts betekent dat het diploma dat afgeleverd wordt gelijk is aan het diploma van mensen uit andere disciplines (d.w.z. dat Theology even wetenschappelijk en waardevol is als andere seculiere disciplines); - het zou zorgen voor een onderscheid met de specifieke ambtsopleidingen die dikwijls gebruik maken van de titel Master of Divinity. Het gebruik van de titel Master of Arts in Theology and Religious Studies belet niet dat de Faculteit ook een Master of Advanced Studies in Theology and Religion zou inrichten als vijfde jaar (pre-doctoral programme). De Faculteitsraad is gewonnen voor het gebruik van de titel Master of Arts in Theology and Religious Studies. P. De Mey vraagt of er nu al rekening mee gehouden zou kunnen worden dat bij een omschakeling naar 3+2 er nog enkel één titel nodig zou zijn en dat het in dat geval opportuun zou zijn om Master of Arts te kunnen gebruiken. Dit idee wordt zeker meegenomen, voor wanneer dit het geval zou worden. 4.6 CMS (Doc. 05-06/FR04/06) Aangezien de ingebruikname van een universitair systeem waardoor iedereen universitaire websites kan aanmaken volgens de huisstijl nog een tijdje op zich zal laten wachten, heeft B. Van Aerde voor de Faculteit een eigen invoermodule ontworpen. Aangezien de secretariaatsmedewerksters herhaaldelijk hebben betreurd dat ze niet in staat zijn om eenvoudige aanpassingen zelf uit te voeren, werd dit systeem nu in de eerste plaats aan hen voorgesteld en voor hen toegankelijk gemaakt. Er is een handleiding beschikbaar. B. Van Aerde zal tijdens de volgende vergadering van de Onderzoekscel zijn systeem voorstellen. Het lijkt aangewezen om één verantwoordelijke persoon per onderzoekseenheid/centrum aan te duiden. Volgens de decaan past dit in het kader van de responsabilisering en het uitschakelen van zoveel mogelijk tussenstappen/personen. 5 Onderwijs 5.1 Introduction to Theology (OLA 1) Het vak Introduction to Theology bestaat uit verschillende onderwijsleeractiviteiten. Aangezien G. Van Belle en B. Doyle een actieve rol spelen in de eerste OLA, wordt voorgesteld om hun namen toe te voegen als titularis van deze OLA als teken van waardering voor al hun werk. J. Selling blijft fungeren als coördinator. Dit voorstel wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. 5.2 Programma van het Enrichment Leave 2006 (Doc. 05-06/FR04/07) Tijdens het academiejaar 2006-2007 richt de Faculteit opnieuw een studieprogramma in voor een groep Australische studenten, na een onderbreking van één jaar. Het Enrichment Leave is een programma van vijf weken in Leuven waarin een 25-tal Australische directeurs van katholieke basisscholen van het bisdom Melbourne zich op de Faculteit komen bijscholen inzake de thematiek van godsdienst, onderwijs en katholieke identiteit. Het programma 2006 bestaat uit 19 componenten, acht modules in binnen- en buitenland en 11 conferentiedagen. D. Pollefeyt dankt iedereen die een bijdrage levert tot het programma. D. Pollefeyt is eindverantwoordelijke, K. Demasure is verantwoordelijk voor de praktische opvolging. De decaan dankt D. Pollefeyt voor het vele werk. 17 februari 2006 14.30 uur 4/7
5.3 Examenreglement: overgangsmaatregel De Academische Raad heeft in een addendum een aantal overgangsmaatregelen goedgekeurd. Het nieuwe examenreglement is ook van toepassing op de uitdovende opleidingen. Het voorstel is om voor het academiejaar 2005-2006 het resultaat van eerste licentie op 0% te zetten en het resultaat van tweede licentie op 100% voor de eindgraad. Het voorstel wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. 5.4 Nederlandstalige studietrajectbegeleider A. Depoorter is sinds 15 januari 2006 de studietrajectbegeleider voor de Nederlandstalige studenten. Door de gevolgen van een hersenschudding kan ze deze taak pas opnemen vanaf 28 februari. L. De Saeger zal vanaf 28 februari enkel nog voor de Engelstalige sectie werken. Hij heeft tot nu toe excellent werk geleverd als ombuds en studietrajectbegeleider. 5.5 Applied Ethics De Master of Applied Ethics heeft een negatieve beoordeling van de visitatiecommissie ontvangen. Er was o.a. veel kritiek op het toen al afgeschafte Nederlandstalige luik. De werkgroep Applied Ethics heeft lang nagedacht over een voorstel om de Master of Applied Ethics om te vormen van een Master na Master opleiding in een initiële master. Tijdens een bespreking op het rectoraat op 8 februari 2006 met de decanen van de Faculteit Godgeleerdheid en het H.I.W. is besloten tot het gezamenlijk inrichten van een post-graduate opleiding op basis van de analyse van de Applied Ethics studenten van de afgelopen jaren. De Master of Applied Ethics wordt ingericht tot 1 oktober 2007 en indien er zich veel kandidaten aanmelden misschien zelfs tot 1 oktober 2008. De post-graduate opleiding wordt gezien als een overgangsprogramma dat het mogelijk moet maken om na te gaan of er een markt is voor deze opleiding. 6 Onderzoek 6.1 Rapportering doctoraatscommissie - De jaarlijkse doctoraatsexcursie zal dit jaar Orval aandoen. - Er werd een voorstel geformuleerd met betrekking tot een bijkomende mogelijkheid om tot het doctoraatsprogramma te worden toegelaten: als noodzakelijke voorwaarde, naast de vereiste diploma s, zou gelden: een minimumvereiste van geslaagd cum laude en twee IT artikels waarvan minstens één IT 1 of 2; ook de mogelijkheid van één monografie in een reeks met leescomité wordt overwogen. Bijkomend moet de doctoraatscommissie de toelating goedkeuren. - Op vraag van de doctoraatsstudenten werd een voorstel geformuleerd voor het verwerven van studiepunten voor het geven van colleges die niet aansluiten bij het eigen onderzoeksonderwerp (op bachelorniveau: 150 studiepunten, op masterniveau: 300 studiepunten). Er wordt gevraagd of de AAP/BAP-leden ook doctoraatspunten kunnen verwerven voor lesgeven indien ze dit realiseren vanuit hun AAP/BAP-statuut. Bijkomend probleem is dat bv. IRO en OE-bursalen ook als AAP/BAP-leden worden beschouwd. Hier moet het gelijkheidsbeginsel van de doctoraatsstudenten bewaakt worden. De vraag naar lesgeven is vooral afkomstig van de Angelsaksische studenten. T. Merrigan wijst er op dat ook in het Amerikaans systeem niet voorzien is dat iedere doctoraatsstudent/e de kans krijgt om les te geven op universitair niveau. Een doctoraatsstudent/e kan het recht op lesgeven niet opeisen. Indien deze mogelijkheid wordt ingevoegd in het doctoraatsreglement, moet ook het nodige aanbod worden gecreëerd. Door het grote aantal doctoraatsstudenten zal het echter niet mogelijk zijn om iedereen de kans te geven om les te geven. Vandaar dat de doctoraatscommissie de creatie voorstelt van iets in de lijn van de 3rd millennium lectures met het oog op het creëren van meer mogelijkheden tot lesgeven voor de doctoraatsstudenten. J. Mettepenningen wijst er op dat het naast lesgeven ook om thesisbegeleiding en monitoraat kan gaan. 17 februari 2006 14.30 uur 5/7
- De elektronische archivering van het proefschrift is verplicht vanaf het academiejaar 2005-2006 (LibriDoc, aanleveren als Pdf-file), met de opties: algemeen toegankelijk of onder embargo. Er zou kunnen voorzien worden dat het leescomité beslist of een dissertatie online toegankelijk moet zijn. Het doctoraatsreglement zal in die zin worden aangepast dat men niet kan worden toegelaten tot de verdediging indien de dissertatie niet correct elektronisch is ingeleverd. A. Dillen wijst er op dat een definitieve versie slecht enkele dagen voor de verdediging klaar is en vraagt hoe men dit gaat toepassen voor de elektronische versie in verband met de toelating tot verdediging. J. Mettepenningen vraagt om de inspraak van de doctorandus/a aangaande toegankelijkheid serieus te nemen o.a. met het oog op publicatie. L. Kenis wijst er op dat heel lang onduidelijk is gebleven welke procedures gevolgd moesten worden en welke de opties waren. De decaan dringt aan op een inhaalbeweging aangezien andere faculteiten wel al bezig zijn met elektronische archivering en dit consequenties kan hebben voor de Faculteit. A. Dillen vraagt hoe ze haar dissertatie elektronisch kan archiveren aangezien ze geen toegang meer heeft tot Mijn doctoraat. J. Verstraeten zal dit uitzoeken en opvolgen. Hij zal er ook op toezien dat alle studenten die verdedigen in 2005-2006 tijdig ingelicht worden over alle te realiseren stappen. - Er wordt ook gevraagd om meer aandacht te besteden aan de in te dienen samenvatting aangezien dit meer belang heeft gekregen in het kader van het wetenschappelijk onderzoek. - Om de toelatingsprocedure tot de doctoraatsopleiding te verfijnen, werd het voorstel geformuleerd om een nieuw formulier op te stellen en te integreren in de beoordelingsprocedure van de onderzoeksscriptie van het vijfde jaar. Promotoren en correctoren kunnen op dit formulier het niveau van de student/e aangeven. Dit voorstel zal eerst worden besproken op de volgende vergadering van de Onderzoekscel. P. De Mey stelt voor dat aan vijfdejaarsstudenten gevraagd zou worden om een doctoraatsproject uit te schrijven. 7 Personeel 8 Varia en rondvraag 8.1 Katechetika - De Thomascup vindt plaats op 6 maart 2006. Er wordt gevraagd dat professoren en assistenten elk een ploeg of een gemengde ploeg zouden samenstellen. Er zal ook een SAINTS-ploeg deelnemen. - Er wordt een pingpongtornooi georganiseerd tijdens de loop van het tweede semester. Er zal hierover een mail worden rondgestuurd. Professoren die willen deelnemen kunnen zich via mail aanmelden bij Stef Gordts (stef.gordts@student.kuleuven.be). - De lessenmarathon begint op 28 maart 2006 om 14.00 uur en eindigt op 29 maart 2006 om 14.00 uur. De opbrengst gaat naar Broederlijk Delen. W. Duré dankt alle professoren die hun medewerking reeds hebben toegezegd. 8.2 Plagiaat B. Doyle en L. De Saeger zullen op 10 maart 2006 een infovergadering bijwonen aangaande een softwarepakket dat kan worden gebruikt om plagiaat op te sporen. Ze zullen daarna op hun beurt een infovergadering organiseren voor de leden van de Faculteit. 8.3 Beoordelingscommissie De decaan vraagt aan de leden van de Beoordelingscommissie om een hele week in maart 2006 te reserveren aangezien er voor de profielvacature Boeddhisme 21 kandidaturen werden ingediend en voor de profielvacature voor de vervanging van A. Berlejung 16. 17 februari 2006 14.30 uur 6/7
8.4 Allocatiemodel De decaan stelt voor om V. Remels uit te nodigen voor één van de volgende vergaderingen van de Faculteitsraad om het allocatiemodel te komen toelichten. De Faculteitsraad stemt toe. 8.5 Feedbackmomenten De data voor de nabespreking van de examens zijn te vinden op TOLEDO. 8.6 Vredesdag D. Pollefeyt nodigt iedereen uit voor de Vredesdag op 1 maart 2006. 8.7 Geboortes J. Mettepenningen vermeldt de volgende recente aanwinsten: - R. Corstjens is moeder geworden van Gabriel. - K. Schelkens is vader geworden van Miro. - K. Hauspie is moeder geworden van Guinevere - L. Uyttenhove is grootmoeder geworden van Nette. - I. Vanden Hove is moeder geworden van Elias. Ingrid Wouters Verslaggever Mathijs Lamberigts Decaan 17 februari 2006 14.30 uur 7/7