Betreft: vergadering oudervereniging Datum: 14 mei 2009 Tijd: 20:15 uur Verslag Aanwezig: Annelies, Annemiek, Joyce, Margret, Mirjam, Mariëlle, Annemarie, José en Melanie Afwezig: Jacqueline, Sandy en Margaret Notulist: Melanie 1. Opening Margret opent vergadering om 20.28 2. Verslag van vergadering 31 maart 2009 Is goedgekeurd. Mirjam wil nog wel weten hoe het het staat met het deurenbeleid. De MR is er nog mee bezig en er volgt spoedig antwoord, uiterlijk 2 weken na de hemelvaart. 3. Evaluatie pasen Er is dit jaar gekozen voor een lunch, maar vooral omdat het een aaneengesloten lesdag was. De aaneengesloten lesdagen zijn alleen de vrijdagen voor vakanties. Dus had het voor de pasen eigenlijk geen aaneengesloten lesdag moeten zijn. Mirjam gaf aan dat een ontbijt handiger is in organisatie dan een lunch en dan vooral met betrekking tot de tafelsdekken. Dit moest nu allemaal tussendoor en was daardoor een stuk rommeliger. De broodjes waren een succes, deze waren allemaal op. Volgend jaar gaat de voorkeur uit naar weer een ontbijt.
4. Uitje Blijft een verrassing. Dit jaar gaan er weing leerkrachten mee, omdat de datum redelijk laat is doorgegeven. José pleit er dan ook voor om de datum van het uitje aan het begin van het schooljaar te plannen, zodat iedereen deze vrij kan houden. Tevens wil school vanaf volgend jaar een soort jaarkalender uitgeven met alle vakanties erop en speciale data. Margret vroeg zich af of het uitje nog wel op deze manier georganiseerd moet worden. Volgende vergadering komen we hierop terug en wordt gelijk een datum vastgesteld voor 2010.Er werd nog wel geopperd om dan iemand van de MR, iemand van school en iemand uit de OV in deze commissie te zetten. 5. Sportdag Wordt gehouden op 4 juni 2009. Thema is vakantie. De commissie heeft al heel wat spelletjes uitgedacht en er komt wederom gehuurd materiaal van Piet van Marion (o.a. Een springkussen). De brief van de hulpouders gaat er maandag uit. Tevens heeft Mariëlle een stukje geschreven voor de nieuwsbrief. Bij deze gelijk de afspraak gemaakt als er nieuws uit de OV is of je wilt als commissie informatie terugzien in de nieuwsbrief dit over één schijf (de voorzitter) gaat lopen, zodat José niet van verschillende leden informatie binnenkrijgt. 6. sponsor t-shirts Er zijn 2 sponsors bereid gevonden om een ieder 250,00 te geven voor de shirts. Dit zijn Farm Frites en Touchain Van Wijk. Uiteraard is dit niet voldoende, maar Mirjam gaf aan dat er waarschijnlijk nog geld overblijft van de OV. Iedereen was het ermee eens om dit bij te leggen bij de shirts. Mariëlle gaat offertes aanvragen voor de aanschaf en bedrukking van de shirts. De bedoeling is dat de shirts voor meerdere doeleinden worden gebruikt. Te denken aan het schaaktoernooi, schoolreis, uitstapjes ed.
7. open dag (ochtend) 29 mei José heeft graag een ouder van de OV erbij op deze ochtend om eventueel vragen te beantwoorden van nieuwe ouders en om deze ook rond te leiden. Op deze ochtend zal ook José, een afgevaardigde uit de MR en een afgevaardigde van de BSO en TSO aanwezig zijn. Dit jaar is er een andere structuur. De peuters worden met ouders uitgenodigd in groep 1 en 2 van 8.30 t/m 9.30. Na 9.30 is er dan gelegenheid om de school verder te bekijken en/of een afspraak te maken met José om het kind in te laten schrijven. 8. financiën/omzetting bank Mirjam stopt miv het nieuwe schooljaar met de OV. Als iedereen op of onder zijn/haar budget blijft, blijft er 500,00 over. Momenteel is de bankrekening van de OV een privérekening op 3 namen. Dit is niet wenselijk met de nieuwe vereniging. Per 1 oktober zal de bankrekening worden opgeheven en er wordt een nieuwe zakelijke verenigingsrekening geopend.helaas zijn hier wel kosten aan verbonden. 9. bestuur/kvk Het bestuur van de OV gaat veranderen. Margret heeft papieren gedownload bij de kvk en de wijzingen zal ze doorgeven.het is de bedoeling dat deze wijzigingen per 1 augustus van kracht worden. 10. Grote ouderavond In het postvakje liggen enkele brochures over de grote ouderavond. Dit agendapunt wordt geparkeerd tot de volgende vergadering. Tevens komt de volgende veragdering de indeling van de commissies op de agenda. 11. Rondvraag Mirjam : briefschoolreis en ouderbijdrage half juni eruit. Mariëlle : Of er ipv een studiemiddag een studieochtend gepland kan worden? Volgend jaar zijn alle studiedagen op woensdagmidag. Melanie: Of de maandbrief niet eerder kan? José doet haar best, soms zijn er andere prioriteiten. Maar het s taat je altijd vrij om even binnen te lopen.
Annemarie: Handig om alle telefoonnummers van de leerkrachten /hulpouders te hebben tijdens activiteiten voor als er iets op doet. Tevens geeft ze aan dat ze graag in de sportdagcommissie wil en niet in de kerst! José: Heeft het verzoek om alvast de vergaderdata van 2009-2010 zsdm door te geven voor in de jaarkalender en dat zij de rest erom kan plannen. Tevens wil ze graag de statuten ontvangen van de ov voor op de Phoenix. De MR wil graag nieuwe sporttenues (wij ook) en ofdaarvoor het bedrag gebruikt mag worden van het tankstation Vermeer. OV heeft hier geen bezwaar tegen. Mirjam kijkt op internet voor nieuwe tenues (25 stuks) Tevens zet José in de nieuwsbrief een oproep aan iedereen om te tanken bij Vermeer. We kunnen evt een sponsorloop organiseren om de tenues deels te bekostigen. 10 juli is laatste schooldag, commissie moet nog een datum plannen. 7 juli is musicalavond thema is surprise. Ook een datum plannen om bijeen te komen. Margret: Wat is er uit de enquete gekomen (buitenspelen/naar binnenbrengen) Er zijn 13 briefjes teruggekomen, meeste ouders kozen voor buitenspelen en de kinderen ook. Er waren ook een aantal kinderen en ouders die graag een zomer/ winter rooster wilde. In de winter naar binnen brengen en in de zomer buitenspelen. Na de hemelvaart gaat zomerrooster in en het buitenspelen is dan 10 minuten 8.20 en 13.20, tevens 2 pleinwachten en er wordt speelgoed aangeboden. Na de herfstvakantie winterrooster, 8.20 en 13.20 mogen de kinderen naar binnen. Margret vroeg zich af of er glazen aangeschaft moesten worden voor de musicalavond. Niet aanschaffen. 12. sluiting Vergadering werd om 22.00 uur gesloten.