Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 3 mei 2009 Aanwezig: Inge, Daniel, Jennifer, Vincent V, Thijs, Davy, Christophe, Michaël M, Vinnie, Hanne, Thomas, Jorien, Mattia, Charlotte, Stevel, later: Joris VdB, Bert, Glen, Sanne Verontschuldigd: Jerre, Michiel, Sander Afwezig: Joris B, Stijn, Toon V De vergadering wordt geopend om 22u15. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Actiepunten: Part I In de lijst met actiepuntjes van het vorige verslag had Jorien een stiekem extra actiepuntje toegevoegd, namelijk 561 1 mailen naar Jorien DOOR iedereen TEGEN volgende PV, als kleine controle om te zien wie het verslag en de actiepuntjes grondig leest. Jammer genoeg heeft ze hier maar twee reacties op gekregen. Ze is hier vanzelfsprekend zeer verdrietig en aangedaan van, dus om het goed te maken moet iedereen extra lief zijn en voortaan al zijn actiepuntjes direct uitvoeren!(!!) 1 Voor iedereen die zich afvraagt waarom 561?, zie http://en.wikipedia.org/wiki/carmichael number. 1
Actiepunt uit te voeren door gedaan? Toffe proffen Vincent/Stevel ja Frigo uitkuisen Stevel nee Kelder opruimen posten ja Paascadeautjes Jerre, Toon ja Elektrisch vuurtje laten repareren Inge nee Koppelstukken tent Stevel ja Lot oventjes beslissen Winagangbewoners ja 561 naar Jorien mailen iedereen nee Evaluatie kerstfeestje Lars& Mattia nee Evaluatie kerstbar Toon nee Evaluatie Plan Achterban Thomas nee Draaiboek & evaluatie schaakcompetitie Sander nee Evaluatie 60 sbar Jennifer nee Evaluatie spelletjesavond EJW nee Evaluatie bejaardenbar Roeland nee Evaluatie openingscantus cantustrio nee Evaluatie & draaiboek ouderdag ouderdagteam nee Evaluatie cultuurtweedaagse Cultuur nee Evaluatie 14-urenbar Joris nee Evaluatie massawinacantus cantustrio nee Evaluatie latinobar Marnik nee Evaluatie & draaiboek festival Daniel nee Evaluatie 60-70-80-themaweek GAK nee Evaluatie marginalenbar Michaël M ja Evaluatie bedrijvendag Bert nee Draaiboek pokertoernooi Michaël M nee Evaluatie Duvelnight Toon nee Evaluatie verjaardagseetstandje Sanne nee Evaluatie lenteconcert Cultuur & OWG nee Evaluatie (& draaiboek) ereliddiner mensen die er waren nee Evaluatie 4-gratis-vatenTD GAK nee Evaluatie EJW-bar EJW nee Mededelingen Op 14 mei is de evaluatie- en verkiezingsav van Scientica. De OOR-vertegenwoordigers worden verkozen op 18 mei. Er is een nota over ALO voor LOKO. Er is een eisenpakket voor de rector opgesteld en een rectorsdebat geweest. Geens kwam er als beste debatteur uit, maar Waer had de meeste inhoud. Deze week is het rectorsverkiezing. We moeten nadenken over de structuur van LOKO. Er is een debat over Erasmus in het kader van de Bologna-conferentie geweest. Deze vrijdag is het LOKO-verkiezingsAV. 2
Voorbije activiteiten Ereliddiner Het wordt e7,5 per presidiumlid dat heeft meegegeten. De kosten per erelid voor Wina zijn ongeveer e13 (wegens partners). Opera Er was niemand van Cultuur mee maar dat vond niemand een probleem. Er zijn 7 mensen meegegaan. Ontgroeningscantus Scienticup Scienticabar IJshockey Verslag van Tom: Het was een geslaagde match, iedereen heeft zich geamuseerd en wil zeker opnieuw gaan (en zelfs meer betalen). Er waren 6 leden en 9 niet-leden. Het was in totaal e295, na aftrekking van Guidogidsbon en inschrijvingsgeld blijft er nog e122 over voor Wina. Stevel weet niet zeker of dit gesubsidieerd kan worden door LOKO. Jerre mag toch eens uitleggen waarom er e20 per deelnemend lid is uitgegeven op een activiteit. LaTeX-les Het viel ook samen met Wetenschap van de kosmos. Waanzinnig WinaWeekend Ouwzakkencantus Openingsbar De rechtsbijstand omvat blijkbaar geen activiteiten waar veel drank bij betrokken is. Dries ging akkoord met een minnelijke schikking. Alma ging zich haasten met de factuur. Er is tijdens de bar naar de politie gebeld, maar dat had de security moeten zijn. De politie vond het niet en is niet gekomen. Het zou handig zijn als de nummer van de security - 016322222- duidelijk in de bar hing of iedereen die in zijn gsm heeft zitten. Als er mensen de vandaal uithangen, kan je ze beter laten lopen en er niet achteraan gaan. Campagne en kiesdebat Stemming De uitgebreide uitslag staat op de site. De 40% opkomst is heel veel. Flux is verkozen en moet kiescomité ontbinden op de eerste PV. Overwinningsbar De micro is kwijt. Het jenevervat was heel snel op, het vat van kiescomité ook redelijk snel. Het niet-alcoholisch vat is redelijk lang meegegaan. Er was nogal veel volk, de opkuis is vlot gegaan. Er waren een paar zatte mensen, maar we noemen geen namen. Het vat van Acco is gewonnen door Scientica, dat wordt gesplitst over vier kringen (buiten Bios). Komende activiteiten Overdrachtscantus De overdracht wordt uitgesteld tot de mensen van toneel er zijn. Let erop dat alle nieuwe presidiumleden zeker een lint krijgen! Toneel Dinsdag en donderdag houdt toneel ook de bar open voor het publiek, als er barteamers willen helpen is dat welkom aangezien de bar moet opgezet worden terwijl het toneel nog bezig is. De tafels mogen gewoon blijven staan. Er moet nog een werklijst komen voor mensen die aan de kassa willen zitten. Beachbar We willen de bar wat vervroegd laten beginnen om te laten aansluiten op het toneel. Roeland is verantwoordelijk. Er is nog geen informatie over wat de bedoeling is. Update: Roeland smst dat er nog strandattributen (strandballen, parasollen, etc.) gezocht worden en dat er cocktails komen als het mag van Alma. 3
Hotdog(vr)eetwedstrijd Fré was hiervoor verantwoordelijk, maar dit valt in de kiesweek van VTK en er is nog niks aan gebeurd, dus het gaat waarschijnlijk niet door. Een week later is geen optie want het is al BBQ, tenzij het kan gecombineerd worden. Het was bedoeld als activiteit voor het goede doel, dus er moet winst op gemaakt worden. 45-jaar-Winadiner De inschrijvingen zijn afgesloten, er is ongeveer 70 man (waarvan 10 studenten). Het menu is gekozen. Voor de inkleding zorgen Sanne, Hanne, Inge, Daniel en Jerre als hij zin heeft. Winameisjesavond Er gaat een filmavond voor vrouwen door met Sex and the city, hapjes (met chocolade) in de Living volgende week maandag. Het staat al twee weken in de Winagenda. De zetels moeten tegen dan terug zijn. BarBQ & Westernbar Op voorhand bij Colruyt gaan vragen om vlees op zij te leggen! Er kan online ingeschreven worden voor de BBQ. Dit is tegelijkertijd met de BBQ van blok 4 en 5, dus we moeten zorgen dat we het grasveldje op tijd aanvragen. De tweede BBQ is tegen dan misschien in orde. Marnik is verantwoordelijk voor de bar. Provinciezuip Joris is verantwoordelijk, maar moet nog een medebarteamer vinden. Dit is de avond voor de blok, dus er gaat misschien heel weinig volk zijn. Ze hebben het recht om vroeger af te sluiten als het niet meer de moeite is. Disneyfilmavond De datum wordt nog bepaald. Après-examen-GAK-activiteit Mattia vogelt hiervoor de examenroosters uit, hij vraagt aan mensen van alle jaren om het laatste examen door te geven. Varia De middenste staven van de nieuwe BBQ zijn doorgebogen op het kampvuur in de campagne, maar dat is niet erg voor de roosters. De tweede BBQ komt eraan. De bolderkar is een beetje mank door overlading met een springkasteel, maar ze is nog bruikbaar. Het is vanavond plansjarel van de hogescholen in Albatros. Volgende week is het LBK en de week daarop LOKO s last sunday. Binnen twee weken is het de laatste PV en moet er dus geevalueerd worden. Alle posten moeten dus een evaluatie op voorhand opstellen en op de wiki zetten. Als de posten samenzitten moeten ze gelijk alle activiteiten die nog op de docuwiki moeten komen, verdelen of afspreken wie ze erop zet. Ook de algemene postenevaluatie kan meteen op de docuwiki komen. Alle materiaal dat kan overgekocht worden van Flux door Wina, ligt in het aparte keldertje en mag door Stevel nageteld worden. Alles wat slecht kan worden staat boven op de gang en mag door iedereen overgekocht worden. Na de laatste cursusdienst komen de fotoboeken naar de gang. Actiepunten: part II De posten worden uitgenodigd om de actiepuntjes van hun post te verdelen onder elkaar en te zorgen dat deze in orde zijn tegen de evaluatiepv. 4
Actiepunt uit te voeren door tegen Thomas bestudeert de docuwiki Thomas volgende PV Bolderkar vervangstuk Inge volgende PV Elektrische vuurtjes laten repareren Inge volgende PV Frigo uitkuisen Stevel volgende PV Postenevaluaties posten volgende PV Straalkachel Charlotte volgende PV Evaluatie kerstfeestje Lars& Mattia volgende PV Evaluatie kerstbar Toon volgende PV Evaluatie Plan Achterban Thomas volgende PV Draaiboek & evaluatie schaakcompetitie Sander volgende PV Evaluatie 60 sbar Jennifer volgende PV Evaluatie spelletjesavond EJW volgende PV Evaluatie bejaardenbar Roeland volgende PV Evaluatie openingscantus cantustrio volgende PV Evaluatie & draaiboek ouderdag ouderdagteam volgende PV Evaluatie cultuurtweedaagse Cultuur volgende PV Evaluatie 14-urenbar Joris volgende PV Evaluatie massawinacantus cantustrio volgende PV Evaluatie latinobar Marnik volgende PV Evaluatie & draaiboek festival Daniel volgende PV Evaluatie 60-70-80-themaweek GAK volgende PV Evaluatie bedrijvendag Bert volgende PV Draaiboek pokertoernooi Michaël M volgende PV Evaluatie Duvelnight Toon volgende PV Evaluatie verjaardagseetstandje Sanne volgende PV Evaluatie lenteconcert Cultuur & OWG volgende PV Evaluatie (& draaiboek) ereliddiner mensen die er waren volgende PV Evaluatie 4-gratis-vatenTD GAK volgende PV Evaluatie EJW-bar EJW volgende PV Evaluatie ontgroeningscantus cantustrio volgende PV Evaluatie Scienticabar barteam volgende PV Evaluatie ijshockey Tom volgende PV Evaluatie LaTeX-les Thomas volgende PV Evaluatie WWW Sanne volgende PV Evaluatie ouwzakkencantus cantustrio volgende PV Evaluatie overwinningsbar Michaël M volgende PV Evaluatie overdrachtscantus cantustrio volgende PV Evaluatie toneel toneelmensen volgende PV Evaluatie beachbar Roeland volgende PV Evaluatie meirondjes Jerre volgende PV Evaluatie barbq Joris volgende PV Evaluatie Westernbar Marnik volgende PV De vergadering wordt gesloten om 23u15. De volgende vergadering gaat door op zondag 17 mei om 21u in Winaliving. Jorien van den Bergh (secretaris) 5