Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016. Aanwezig: Nyns Jean-Pierre, voorzitter. Roggen Jo, burgemeester. Allard Elke, Lassaut Rik, Jamar Chris en Strouven Roland, Schepmans Ria, schepenen. Munten Benny, Claes Ingrid, Vlayen Bart, Vandezande Germain, Prouvé Eva, Andries Bart, Monette Sandy, Adams Monique, Guldix Johan, Huybrechts Kevin en Paulissen Bart, gemeenteraadsleden. Stiers Herman, secretaris. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29 februari 2016. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Brandweerkosten eindafrekening bijdrage 2014 - kosten 2013. Toelichting: De afrekening van de brandweerkosten 2013 (bijdrage 2014) bedraagt 162.223,00, of 27,23 per inwoner. In 2013 werd een voorschot betaald van 145.981,42, waardoor in 2016 nog een saldo dient betaald te worden van 16.241,58. In 2014 werd deze afrekening geraamd op 19.246,41en geboekt als te ontvangen factuur, waardoor het bedrag van de te ontvangen factuur ten laste kwam van het boekjaar 2014. Het boeken van de afrekening 2013 van 16.241,58in 2016, impliceert dat, het verschil met het bedrag van de te ontvangen factuur ( 19.246,41), 3.004,83, de jaarbudgetrekening 0410-00/6494000 voor een overeenkomstig bedrag kan verlaagd worden. Voorstel van beslissing: De afrekening van de brandweerbijdrage goed te keuren. 3. Tariefreglement voor het plaatsen van advertenties in het gemeentelijk infoblad G zet goedkeuring. Toelichting: Een werkgroep van de adviesraden heeft het gemeentelijk infoblad Actueel geëvalueerd en verbetervoorstellen gesuggereerd. Dit heeft geleid tot het bijsturen van het infoblad dat meteen ook een nieuwe naam krijgt G zet. De G zet zal tweemaandelijks worden bedeeld in de bussen van Geetbets en de eerste editie is gepland in mei. Een redactieraad werd opgericht en een document met redactierichtlijnen werd goedgekeurd. In de redactierichtlijnen van de G zet werd de mogelijkheid tot adverteren behouden. De advertentietarieven zoals vastgelegd door de gemeenteraad van 29 maart 2004 dienen bijgestuurd te worden. In 2004 werden de tarieven als volgt vastgelegd: - 1/8 ste voorblad = 75,00-1/4 de achterblad = 75,00-1/2 de achterblad = 125,00-1/1 (A4) = 225,00. Er wordt voorgesteld om de 1/8 ste advertentie niet langer mogelijk te maken (niet gevraagd door de adverteerders) en de tarieven als volgt aan te passen: - 1/4 de = 100,00-1/2 de = 150,00-1/1 (A4) = 250,00. Voorstel van beslissing: Het tariefreglement voor het plaatsen van advertenties in het gemeentelijk infoblad G zet goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016 1/7
4. Regionet Leuven: Advies vanuit burgemeesteroverleg Geetbets Kortenaken Linter Zoutleeuw. Regionet Leuven (http://regionetleuven.be) werd door BUUR (het ontwerpersteam) en de provincie Vlaams-Brabant tijdens een uiteenzetting over verkenning uitdagingen voor Oost-Hageland op 11 januari 2016 in Zoutleeuw uiteengezet. Tijdens het overleg van de burgemeesters van Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw van 04 april 2016 werd er op initiatief van Zoutleeuw een gezamenlijk advies bepaald met de vraag dat de respectievelijke colleges hiermee zouden akkoord gaan en het advies voor te leggen aan de gemeenteraad. Het college heeft dit advies goedgekeurd in vergadering van 12 april 2016. Het advies bevat volgende aanbevelingen: De N3 tussen Tienen en Sint-Truiden opnemen als stamlijn. De Grote Steenweg (verbinding tussen Geetbets en Tienen via Budingen, Drieslinter, Neerlinter en Oplinter) en de verbinding van Kortenaken via Waanrode met de N29 opnemen als onderliggende stamlijnen. Deze verbindingen bedienen nu een aantal dorpskernen. De stamlijn moet een snelle verbinding zijn tussen de 2 steden (hoogwaardig vervoer); de onderliggende stamlijnen vereisen een hogere frequentie van bediening zodat ze ook kunnen dienen om de interne mobiliteit tussen deelgemeenten beter te verzekeren. Hedendaagse accommodatie te voorzien zodat fietsen en auto s aan stamlijnen en onderliggende stamlijnen op een ordentelijke wijze kunnen gestald of geparkeerd worden. De spoorlijn Hasselt-Landen moet voorzien worden van een dubbel spoor om de aantrekkingskracht tot gebruik van deze spoorlijn te verhogen. De aanleg van het Regionaal netwerk met hoogwaardige verbindingen mag niet ten koste gaan van het aanbod van openbaar vervoer in onze gemeenten. Alternatieve vormen van werken (o.a. thuiswerken) moet meer gepromoot worden. De hogere overheden moeten meer maatregelen nemen om het woon-werkverkeer met de fiets te stimuleren. De gemeenten blijven investeren in het functioneel fietsnetwerk. Alternatieve vormen van vervoer zoeken (bijv. inzetten van taxi s, promoten van autodelen ) Het bouwrecht moet per gemeente behouden blijven. De bestaande kernen zijn afgebakend. Lintbebouwing en versnipperde bebouwing moet tegen gegaan worden. Versterking van de kernen moet altijd mogelijk blijven. Verhandelbaar ontwikkelingsrecht van een bouwperceel moet vrijwillig zijn. Geen verplichting. Voorzieningen maximaal in de woonkernen, zodanig dat de interne mobiliteit minimaal wordt. Er moet een instrumentarium gevonden worden om het wonen in de kernen echt waar te maken Meer inzetten op kleinschalige woonvormen in de kernen. In het voorliggende plan wordt veel nadruk gelegd op het mobiliteitsaspect. Er is te weinig aandacht voor de sociale context (extra voorzieningen kosten ook geld). Voorstel van beslissing: het advies goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016 2/7
5. Bespreking agenda algemene vergadering Creadiv. Toelichting: De algemene vergadering van Creadiv zal plaatsvinden op 10 juni 2016. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Jaarrekening 2015: 1. Bespreking van het verslag van de raad van bestuur; 2. Bespreking van het verslag van de commissaris; 3. Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat. 2. Kwijting aan de bestuurders 3. Kwijting aan de commissaris-revisor. 4. Ontslag en benoeming van een bestuurder - Akteneming van het ontslag van Michel Dooms als bestuurder - Benoeming van kandidaat-bestuurder Guy Dumst. 5. Rondvraag. Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 6. Bespreking agenda algemene vergadering Interleuven. Toelichting: De algemene vergadering van Interleuven zal plaatsvinden op 25 mei 2016. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering dd. 23.12.2015. 3. Verslag over de activiteiten 2015. 4. Jaarrekening per 31.12.2015 verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor. 7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2016 cfr. art. 14.1 van de statuten. 8. Vervanging leden raad van bestuur: De gemeente Rotselaar draagt de heer Dirk Claes voor als vervanging van de heer Jan Vanborren in de raad van bestuur. De gemeente Tervuren draagt mevr. Kelly Merckx voor als vervanging van de heer Werner Aerts in de raad van bestuur. De Provincie Vlaams-Brabant draagt de heer Jo De Clercq voor als vervanging van mevr. Marie-Claire Loozen in de raad van bestuur. 9. Diversen. Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 7. Bespreking agenda jaarvergadering Intergas. Toelichting: De jaarvergadering van Intergas zal plaatsvinden op 10 juni 2016. De agenda van de jaarvergadering is als volgt: 1. Jaarrekening 2015: Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris; Goedkeuring van de jaarrekening 2015 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat. 2. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 3. Statutaire benoemingen Akteneming ontslag bestuurder Stefaan Viaene; Benoeming van kandidaat-bestuurder Lieven Krikilion. 4. Diversen/Rondvraag. Voorstel van beslissing: De dagorde van de jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de jaarvergadering. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016 3/7
8. Bespreking agenda jaarvergadering PBE. Toelichting: De jaarvergadering van PBE zal plaatsvinden op 27 mei 2016. De agenda van de jaarvergadering is als volgt: 1. Jaarrekening 2015. 2. Kwijting aan bestuurders en de commissaris. 3. Statutenwijziging. 4. kapitaalverhoging. 5. Aanpassing van Addendum I van de statuten. 6. Akteneming decretale verplichting. 7. Ontslag en benoeming van bestuurders. 8. Kennisgeving: toetredingen Infra-X-net en InfraGIS. Voorstel van beslissing: De dagorde van de jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de jaarvergadering. 9. Afsprakennota promotionele ondersteuning van activiteiten goedkeuring. Toelichting: De verenigingen hebben de mogelijkheid om hun activiteiten bekend te maken door middel van vermelding in het gemeentelijk infoblad, op de website en via de infopanelen. In de G zet worden de activiteiten van verenigingen in de vernieuwde UiTinGeetbets vermeld. UiT is een initiatief van UiTinVlaanderen en wordt gratis ter beschikking gesteld van de steden en gemeenten. Door hun activiteiten in te voeren in de uitdatabank, worden deze breder bekend gemaakt op de gemeentelijke website, het infoblad en op www.uitinvlaanderen.be. Er dienen duidelijke afspraken te worden vastgelegd over de wijze waarop de promotionele ondersteuning van activiteiten gebeurt. De Uitdatabank kan gebruikt worden voor het aankondigen van vrijetijdsactiviteiten die publiek toegankelijk zijn. Uitgesloten zijn: - activiteiten met een racistische of pornografische inhoud; - commercieel aanbod; - politiek aanbod indien het louter gaat om politieke propaganda; - religieus aanbod - logies of restaurants; - zaken die ontleend kunnen worden (bv. frigowagen); - activiteiten die niet voor publiek toegankelijk zijn; - opleidingen in de formele leersfeer/onderwijs; - activiteiten bestemd voor bedrijven; - reguliere competitiewedstrijden tenzij ze een uitzonderlijk karakter hebben. Voorstel van beslissing: De afsprakennota promotionele ondersteuning van activiteiten goed te keuren. Ingrid: moeten de verenigingen hun activiteiten dorgeven, moet dit nog? Roland: de verenigingen dienen zelf op de website van Uit Vlaanderen hun activiteiten in te brengen, hiervoor wordt er nog uiteenzetting gegeven aan de verenigingen door Uit Vlaanden 10. Mededeling van de verslagen van de gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 3 van het GD. Toelichting: De raad neemt kennis van: - het verslag van de vergadering van het beheersorgaan openbare bibliotheek Geetbets van 23 september 2015; - het verslag van het Lokaal Overleg Kinderopvang Geetbets van 02 februari 2016; - het verslag van de sportraad van 29 oktober 2015; Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de bovenvermelde verslagen. Resultaat: Kennis genomen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016 4/7
11. Aanpassing personeelsformatie. Toelichting: In de contractuele formatie werd de betrekking van omgevingsambtenaar-ruimtelijke ordening A1a-A2a geblokkeerd door de statutaire betrekking stedenbouwkundig ambtenaar C4/C5 en de contractuele betrekking van deskundige omgeving B1-B3. Om de overgang van de huidige betrekking deskundige omgeving op B-niveau naar de A-functie reeds te laten gebeuren, wordt er geopteerd om de blokkering van deze laatste functie door de statutaire betrekking stedenbouwkundig ambtenaar C4/C5 op te heffen. Dit wijzigt in essentie niets aan de formatie enkel dat de functie op A-niveau hernoemd wordt van Omgevingsambtenaar-ruimtelijke ordening in Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening eerder ingevuld wordt en de functie op B-niveau na invulling eerder verdwijnt en dat de statutaire betrekking stedenbouwkundig ambtenaar C4/C5 uitdovend gemaakt wordt. Deze functie verdwijnt dan bij de pensionering van de huidige titularis. Financiële impact: Betrekking Kostprijs op jaarbasis Deskundige ruimtelijke ordening B1-6j 45.647,98 A1a 6j betrekking Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening A1a 6j 61.052,39 Verschil 15.404,41 Dit is een meerkost van ongeveer 15.000,00 per jaar. De weer-werk Gesco s (kinderopvangsters) werden door een beslissing van de Vlaamse regering omgezet in gewone contractuelen. De statutaire formatie is dan als volgt GRAAD Functionele loopbaan AANTAL CODEFUN CTIE Gemeentesecretaris Decretaal 1 A001 barema Financieel beheerder Decretaal 1 A002 barema Stafmedewerker A1a - A3a 1 A003 Hoofd Technische Dienst A1a - A3a 1 A004 Bibliothecaris B1 - B3 1 B001 Coördinator jeugd B1 - B3 1 B002 Stedenbouwkundig ambtenaar (1) C4 - C5 1 C001 Administratief hoofdmedewerker C4 - C5 2 C002 Sport- en cultuurambtenaar C4 - C5 1 C003 Administratief medewerker C1 - C3 1 C004 Bibliotheekassistent C1 - C3 0,5 C005 Ploegbaas C1 - C3 1 C006 Technisch assistent D1 - D3 1 D001 Systeembeheerder D1 - D3 1 D002 TOTAAL 14,5 (1) Is uitdovend (verdwijnt met de pensionering van de huidige titularis). Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016 5/7
De contractuele formatie is dan als volgt: GRAAD Functionele loopbaan AANTAL CODEFUN CTIE Beleidsmedewerker Ruimtelijke A1a-A1b-A2a 1 A005 Ordening Beleidsmedewerker Milieu- A1a-A1b-A2a 1 A006 Veiligheid Mobiliteit-GIS Sportfunctionaris B1 - B3 0,5 B003 Deskundige omgeving (1) B1 - B3 1 B004 Deskundige technische dienst B1 - B3 1 B005 Deskundige burgerzaken B1 - B3 1 B006 Administratief medewerker C1-C3 6 C007 Bibliotheek assistent C1-C3 0,5 C008 Technisch Assistent D1-D3 13 D003 Kinderopvangster D1-D3 3 D004 Onderhoudsmedewerker E1-E3 3 E001 Zaalwachter (Maribel) E1-E3 1,5 E002 TOTAAL 32,5 (1) Is uitdovend (verdwijnt met de invulling van beleidsmedewerker -ruimtelijke ordening A1a- A2a). De aanpassing werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 23 maart 2016. Voorstel van beslissing: De aanpassing van de formatie goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 4 onthoudingen. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Strouven Roland, Monette Sandy,Vandezande Germain, Guldix Johan, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Vlayen Bart, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Onthielden zich: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. 12. Aanpassing rechtspositieregeling. Toelichting: Omwille van de opheffing van de blokkering van de betrekking Omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening door de statutaire betrekking stedenbouwkundig ambtenaar C4/C5 in de personeelsformatie en door de hernoeming van de eerste naar Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening dient de rechtspositieregeling aangepast te worden. Het decreet op de omgevingsvergunning bepaalt dat iedere gemeente bij gemeenteraadsbeslissing minimaal één gemeentelijke omgevingsambtenaar aanwijst. De gemeente kan daarvoor een beroep doen op eigen personeel Het decreet op de omgevingsvergunning treedt in werking op 23 februari 2017 en het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27 november 2015 bepaalt in de art. 143 en 146 de kwaliteitseisen voor omgevingsambtenaar, namelijk een relevante beroepservaring inzake ruimtelijke ordening hebben van minstens twee jaar. In de aanpassing wordt dit verwoord als: minimumervaring van 2j in het behandelen van stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen. De huidige stedenbouwkundige ambtenaar wordt automatisch bij de inwerkingtreding van het decreet omgevingsambtenaar. Door de aanpassing van de benaming van de betrekking Omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening naar Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening is er in het personeelsbestand een Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016 6/7
personeelslid aanwezig dat aan de kwaliteitseisen voor omgevingsambtenaar voldoet en nadien door de gemeenteraad kan aangesteld worden tot omgevingsambtenaar. In artikel 38 1 wordt de minimale anciënniteit aangepast van 4 jaar naar 3 jaar, tenzij anders bepaald in de specifieke formele vereisten voor bevordering. De aanpassing werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 23 maart 2016. Voorstel van beslissing: De aanpassing van rechtspositieregeling goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 4 onthoudingen. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Strouven Roland, Monette Sandy,Vandezande Germain, Guldix Johan, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Vlayen Bart, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Onthielden zich: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. 13. Arbeidsreglement - aanpassing. Het betreft de aanpassing van het arbeidsreglement aan: de invoering van een voertuigvolgsysteem (track and trace). Met een volgsysteem voor voertuigen wenst het gemeentebestuur een beter overzicht te krijgen van het verplaatsingspatroon van het gemeentelijk voertuigenpark. Voor het bestuur is het belangrijk dat er een visualisatie mogelijk is van: Het opvolgen en lokaliseren van de voertuigen Rittenregistratie per voertuig De mogelijkheid tot het opvragen van de afgelegde trajecten Registratie van de activering, stationair draaien en stilleggen van het voertuig Registratie van de bestuurder en passagiers met een persoonlijke identificatie. De aanpassing werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 23 maart 2016. Voorstel van beslissing: De aanpassing van het arbeidsreglement goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 4 tegen. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Strouven Roland, Monette Sandy,Vandezande Germain, Guldix Johan, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Vlayen Bart, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Stemden tegen: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 april 2016 7/7