Gemeente MAASMECHELEN Provincie LIMBURG Arrondissement TONGEREN ZITTING VAN : 29 september 2015 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Pieters Andy - voorzitter Terwingen Raf - Burgemeester Lenssen Georges, Kortleven Ronald, Ramaekers Mieke, Penders Caroline, Imbornone Tanja, Wolk Johan - Schepenen Ver Berne Erik - Voorzitter OCMW Bemelmans Corrie, Colson Gerard, Deckers Alice, Delille Jan, Dexters Nancy, Dexters Bert, Donders Jean, Hamers Nathalie, Hamers Romain, Ince Bektas, Janssen Veerle vanaf punt 001, Karali Serdar, Kitir Meryame, Kolkiran Zehra, Kortleven Marleen, Lambrichts Joseph, Laffineur Johan, Linkens Rik, Maes Diane, Merlo Anniek, Palmers Patrick vanaf punt 002, Thorez Stefan vanaf punt 002, Uzun Mustafa, Vanderhallen Eddy - raadsleden Bervaes Sabine Gemeentesecretaris Vorig verslag. Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage en wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Vervoegt de zitting : Janssen Veerle - raadslid Commissie 01. 001 Aanduiding afgevaardigde voor de algemene vergadering van de aandeelhouders van de N.V. Eigen Haard is Goud Waard op vrijdag 09.10.2015. DE RAAD: Overwegende dat de raad van bestuur van de nv Eigen haard is goud waard op 15 februari 2013 heeft beslist om over te gaan tot de vereffening en ontbinding van deze vennootschap; Gelet op het schrijven van de vereffenaar van Eigen Haard is Goud Waard, Mr. Bernard Mailleux van Consenso advocaten d.d. 07.09.2015, waarin wordt gevraagd een afgevaardigde aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van Eigen Haard is Goud Waard op 09.10.2015; Overwegende dat deze buitengewone algemene vergadering dient te beslissen over de sluiting van de vereffening; Gelet op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering: - Verslag vereffenaar - Goedkeuring verdeling der baten tussen de aandeelhouders conform beschikking van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen, afdeling Tongeren - Kwijting aan de vereffenaar en goedkeuring van de sluiting - Bepaling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard gedurende tenminste vijf jaar De gemeenteraad gaat over tot de aanduiding van een afgevaardigde ; De stemming geeft volgende uitslag : Aantal stemmers : 30 Aantal geldige stemmen : 30 Aantal stemmen voor : 30 Aantal onthoudingen : 0 Mevrouw Tanja Imbornone bekomt 30 stemmen.
BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Mevrouw Tanja Imbornone, schepen wonende te 3630 Maasmechelen, Rooshaegenweg 67 wordt aangeduid als afgevaardigde van het gemeentebestuur voor de buitengewone algemene vergadering van de nv Eigen Haard is Goud Waard op 09.10.2015. Artikel 2. Afschrift dezer over te maken aan de nv Eigen Haard is Goud Waard, Consenso advocaten en aan betrokkene. Vervoegen de zitting: Palmers Patrick, Thorez Stefan - raadsleden 002 Nieuwe aanvraag stedenbouwkundige en milieuvergunningen windturbines WT2, WT3 en WT6-opvolging zakelijke rechten en overeenkomsten-procedure te voeren door de gemeente DE RAAD: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de statuten en de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Maasmechelen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 05.04.2011 tot het (laten) oprichten van een windmolenpark, en de latere beslissingen van gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen tot uitvoering hiervan; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad en van de Raad van Bestuur van het AGB dd. 07.02.2012 om het project van de windturbines over te dragen op het AGB; Overwegende dat na het voeren van diverse procedures de definitieve stedenbouwkundige en milieuvergunningen werden verkregen voor WT1, WT2, WT3 en WT6; Gelet op de beslissingen van de Raad van Bestuur van het AGB dd. 16.12.2014 en van het college van burgemeester en schepenen dd. 19.12.2014 tot de aanstelling van mr Rasschaert om de gemeente te begeleiden in het windturbineproject, waarbij mr Rasschaert tevens werd gemachtigd om de noodzakelijke technische ondersteuning aan te trekken; Gelet op de beslissingen van de Raad van Bestuur van het AGB en van de gemeenteraad dd. 03.02.2015 waarbij besloten wordt over te gaan tot de verkoop van de stedenbouwkundige en milieuvergunningen van de windturbines, en waarbij het bestek tot die verkoop werd goedgekeurd; Gelet echter op het schrijven van minister Schauvliege dd. 09.04.2015, waarin zij vermeldt na bijkomend onderzoek haar eerdere standpunt dd. 22.01.2015 over de geldigheid van de milieuvergunningen te herzien, zodat de vergunningen voor WT1, WT2 en WT3 vervallen zijn; Overwegende dat de verkoopprocedure dan ook werd stopgezet, vanuit het beginsel van behoorlijk bestuur; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB dd. 14.04.2015 tot de aanstelling van advocaat Wim Rasschaert om het project van de gemeente verder te begeleiden;
Gelet op de memo dd. 30.04.2015 van mr Rasschaert waaruit blijkt dat de verkregen milieuvergunning van WT6 zou kunnen aanzien worden als accessorium van de basisvergunning voor WT1, WT2 en WT3; dat in dat geval het verval van de basisvergunning (WT1, WT2 en WT3) het verval van de daaropvolgende vergunning (WT6) betekent; dat zodoende alle milieuvergunningen vervallen zijn; Overwegende dat het raadzaam is om te blijven inzetten op de realisatie van het windmolenproject, mede gelet op de reeds gedane investeringen en gelet op de opportuniteiten voor de gemeente Maasmechelen; Overwegende dat het dan ook aangewezen is alle noodzakelijke vergunningen opnieuw aan te vragen met het oog op de verkoop ervan; Gelet op de memo van mr Rasschaert dd. 12.05.2015 waaruit blijkt dat het lot van de stedenbouwkundige vergunningen niet onomstotelijk vaststaat bij gebrek aan expliciete rechtsgrond en bij gebrek aan precedenten in de rechtspraak; dat het vanuit het beginsel van behoorlijk bestuur dan ook achtzaam is ook de stedenbouwkundige vergunningen opnieuw aan te vragen; Overwegende dat het bovendien nuttig is de inplanting van de windturbines financieel, ruimtelijk en juridisch te optimaliseren, hetgeen een aanzienlijke meeropbrengst bij verkoop kan opleveren (waarbij overigens een verschuiving van een turbine betekent dat hoedanook een nieuwe stedenbouwkundige vergunning moet worden aangevraagd); Overwegende dat er, in het licht van de optimalisatie, wordt voor geopteerd om WT1 niet langer op te nemen in de vergunningsaanvraag; Overwegende dat ook alle zakelijke rechten en overeenkomsten met derden moeten worden opgevolgd en mogelijk geactualiseerd in het licht van het vervallen van de vergunningen en de aanvraag voor de nieuwe vergunningen; Overwegende dat de aanvraag van de vergunningen en de verkoop ervan formeel zullen worden gedaan door de gemeente, waarbij de kosten van de procedure zullen worden gedragen door het AGB; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van AGB dd. 29.09.2015 waarbij mr Rasschaert werd aangesteld voor de verdere juridische begeleiding van het windturbineproject, met de mogelijkheid zich verder technisch te laten bijstaan; Overwegende dat aan de gemeenteraad dan ook wordt gevraagd akkoord te gaan de procedure van aanvraag van alle noodzakelijke vergunningen te voeren, inbegrepen het integraal voorbereiden van de aanvraagdossiers (met ondermeer de opmaak van de noodzakelijke studies) waarbij het AGB algeheel ontlast en gevrijwaard wordt jegens derden voor alle reeds genomen beslissingen en nog te nemen beslissingen in het kader van dit windturbine-project. BESLUIT: met 26 stemmen voor en 6 onthoudingen, nl. Ince B., Karali S., Kitir M., Kolkiran Z., Laffineur Y. en Linkens R. Artikel 1. Akkoord te gaan dat alle noodzakelijke vergunningen opnieuw worden aangevraagd voor WT2, WT3 en WT6 met het oog op de verkoop ervan, waarbij naar een optimalisatie van de inplanting van de windturbines wordt gestreefd. Artikel 2. Akkoord te gaan dat alle zakelijke rechten en overeenkomsten met derden m.b.t. deze WT s worden opgevolgd en waar nodig worden geactualiseerd. Artikel 3. Akkoord te gaan de procedures (aanvraag vergunningen en actualisatie zakelijke rechten) te voeren. De kosten zullen worden gedragen door het AGB. Artikel 4. Akkoord te gaan het AGB in dit opzicht algeheel te ontlasten en te vrijwaren jegens derden voor reeds genomen beslissingen en nog te nemen beslissingen. Artikel 5.
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten de procedure van aanvraag van de vergunningen te voeren, inbegrepen het integraal voorbereiden van de aanvraagdossiers (met ondermeer de opmaak van de noodzakelijke studies), alsmede de overeenkomsten betreffende de zakelijke rechten op te volgen en waar nodig te actualiseren. 003 Bekrachtiging besluit van de burgemeester d.d. 08/09/2015 - tijdelijke politieverordening - drones. DE RAAD: Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 119, 119bis 134 en 135 2; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42, 43, 186 en 187; Gelet op de Wet van 27 juni 1937 houdende herziening van de wet van 16 november 1919 betreffende de regeling der luchtvaart, en het Koninklijk Besluit van 15 maart 1954 tot regeling der luchtvaart; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat de handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen de gemeente de mogelijkheid biedt sneller te reageren op problemen van lokale aard; Overwegende dat in Maasmechelen, op donderdag 10 september jl. de Koning en Koningin een bezoek brachten aan Home Fabiola en Connecterra, met nadien een receptie in het gemeentehuis; Overwegende dat het nodig was politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van het bezoek van de Koning en Koningin enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren; Overwegende dat het opstijgen en vliegen met drones wettelijk verboden is wanneer je geen toestemming hebt van Directoraat-generaal Luchtvaart (DGLV) en wanneer het niet op daartoe voorziene terreinen gebeurt; Overwegende dat een politieverordening nodig was om het overvliegen en het zweven van drones te verbieden tijdens het bezoek van de Koning en Koningin zodat preventief vermeden kon worden dat ze gebruikt werden boven de volgende locaties: - vakantiehuis Home Fabiola (Weldoenerslaan); - Connecterra, Zetellaan (achterkant Kunstacademie); - administratief Centrum, Heirstraat 239; Gelet op het besluit van de burgemeester d.d. 08.09.2015 inzake het verbod op het gebruik van drones tijdens het bezoek van de Koning en de Koningin; Overwegende dat dit besluit bij hoogdringendheid werd genomen, nu het bezoek van de Koning en de Koningin slechts op korte termijn werd aangekondigd; Overwegende dat dit besluit werd genomen door de burgemeester, nu de laatste gemeenteraad plaatsvond op 07.07 jl., lang voor het bezoek bekend was, en de huidige gemeenteraad plaatsvindt nu het bezoek reeds voorbij is; Overwegende dat dit besluit, overeenkomstig artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet, op de eerstvolgende gemeenteraad dient bekrachtigd te worden. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Enig artikel. Het besluit van de burgemeester op grond van artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet inzake het tijdelijk verbod op het gebruik van drones te 3630 Maasmechelen, ter gelegenheid van het bezoek van de Koning en de Koningin aan onze gemeente op donderdag 10 september 2015, genomen bij hoogdringendheid op 8 september 2015, te bekrachtigen.
004 Goedkeuring budgetwijziging nr.2 voor het jaar 2015 en wijziging van het meerjarenplan 2014-2019. Naar aanleiding van dit agendapunt wordt er een amendement ingediend door schepen Tanja Imbornone, nl., Aanpassing van het exploitatiebudget: Verhoging van werkingstoelage aan kerkfabriek Sint- Joris Boorsem met 83.726,94 (achterstallige werkingstoelage 2014); Aanpassing van het liquiditeitenbudget: vervroegde terugbetaling van een doorgeeflening door kerkfabriek Sint-Joris Boorsem: bedrag van de terugvordering van de doorgeeflening: 125.830,39. De raad neemt kennis van de implicaties van dit amendement: door opname van de voornoemde bedragen in de budgetwijziging zullen de voorgelegde schema s ook wijzigen. De gemeenteraad gaat met eenparigheid van stemmen akkoord met dit amendement. DE RAAD: Gelet op het ontwerp van de budgetwijziging 2 voor het dienstjaar 2015 met alle bijlagen; Gelet op de omzendbrieven houdende de instructies voor het opstellen van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetten voor 2015; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de Beleids- en Beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de Provincies; Gelet op het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het verslag van mevrouw Imbornone, schepen van financiën; Gelet op het amendement van schepen Tanja Imbornone, dat luidt als volgt: Aanpassing van het exploitatiebudget: Verhoging van werkingstoelage aan kerkfabriek Sint-Joris Boorsem met 83.726,94 (achterstallige werkingstoelage 2014); Aanpassing van het liquiditeitenbudget: vervroegde terugbetaling van een doorgeeflening door kerkfabriek Sint-Joris Boorsem: bedrag van de terugvordering van de doorgeeflening: 125.830,39. Overwegende dat de raad kennis neemt van de implicaties van dit amendement: door opname van de voornoemde bedragen in de budgetwijziging zullen de voorgelegde schema s ook wijzigen. BESLUIT : met 25 stemmen voor en 7 stemmen tegen, nl. Ince B., Karali S., Kitir M., Kolkiran Z., Laffineur Y., Linkens R. en Deckers A. Artikel 1. De budgetwijziging 2 van dienstjaar 2015 en de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, samen met alle bijlagen, wordt goedgekeurd, inclusief het amendement ingediend door schepen Tanja Imbornone en de implicaties van dit amendement: wijziging van de voorgelegde schema s. Artikel 2. De budgetwijziging 2 van dienstjaar 2015 en de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, samen met alle bijlagen, wordt overgemaakt aan de hogere overheden. 005 Goedkeuring Jaarrekening 2014 Gemeente
DE RAAD: Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet dient de jaarrekening goed gekeurd te worden door de gemeenteraad; Gezien het feit dat de gemeente Maasmechelen vanaf 2014 van start is gegaan met de BBCregelgeving; Gezien het feit dat er hierdoor nieuwe regels zijn ontstaan voor de opmaak van de jaarrekening; Gelet op artikel 172 van het Gemeentedecreet en artikel 104 van de BBC-wetgeving dient de jaarrekening een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen te omvatten; Gelet op artikel 5 van het BBC-MB werd de jaarrekening opgesteld volgens de vooropgestelde schema s: J1: doelstellingrekening J2: exploitatierekening J3: investeringsverrichtingen van het financiële boekjaar in kwestie J4: afgesloten investeringsenveloppes J5: liquiditeitenrekening J6: balans J7: staat van opbrengsten en kosten; Gelet op artikel 5 van BBC-MB en artikel 12 van BBC-MB waarin gesteld wordt wat de toelichting van de jaarrekening verplicht dient te bevatten; Gelet op artikel 46 van de BBC-wetgeving zal na het vaststellen van de jaarrekening door de raad de resultaten ervan verwerkt worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan en in de eerstvolgende budgetwijziging; Gelet op artikel 173 van het Gemeentedecreet dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de vaststelling van de jaarrekening in de loop van het eerste semester van het jaar volgend op het financieel boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Bij ontstentenis hiervan dient de gemeente de gegevens van het ontwerp van de jaarrekening digitaal aan te leveren. Gezien het feit dat de jaarrekening 2014 niet tijdig door de gemeenteraad werd vastgesteld, werd er een digitaal rapport van het ontwerp van de jaarrekening aangeleverd aan het toezicht. Gezien het feit dat de jaarrekening 2014 werd afgesloten en wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. BESLUIT: met 26 stemmen voor en 6 stemmen tegen, nl. Ince B., Karali S., Kitir M., Kolkiran Z., Laffineur Y. en Linkens R. De jaarrekening 2014 van het gemeentebestuur wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. 006 Verslag van de terugbetaling van de onkosten van mandatarissen DE RAAD: Overwegende het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Overwegende het besluit van de Vlaamse Regering van 05 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris Overwegende Titel V, hoofdstuk I van het besluit van de Vlaamse Regeling van 09 juni 2009, betreffende de bepaling van de grenzen waarbinnen de raad kan beslissen welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van een welbepaald mandaat, voor terugbetaling in
aanmerking komen, en tot vaststelling van de nadere regels voor terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen, en het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende artikel 17 3, artikel 70 2, artikel 273 3 en artikel 274 5 van het gemeentedecreet; Overwegende dat artikel 42 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat, aan de leden van de gemeenteraad en van burgemeester en schepenen, alleen de kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat én die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat kunnen terugbetaald worden; Overwegende dat artikel 43 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat de bovenvermelde kosten moeten verantwoord worden met bewijsstukken en het dus geen forfaitaire vergoeding mag betreffen; Overwegende dat artikel 43 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat de secretaris beoordeelt of de kosten voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 42 1; Overwegende dat artikel 43 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat jaarlijks een gedetailleerd verslag dient opgemaakt te worden van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen en dat dit verslag openbaar is en dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad; Gelet op de artikelen 248 tot 260 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 07.05.2013 houdende terugbetaling van onkosten aan mandatarissen ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 16.12.2014 houdende terugbetaling van onkosten aan mandatarissen aanpassing ; Overwegende het verslag van de terugbetaalde kosten van de mandatarissen; Overwegende dat dit verslag openbaar is. BESLUIT: kennisgenomen Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag in bijlage omtrent de terugbetaling van de kosten aan de mandatarissen, gemaakt in de loop van het dienstjaar 2013 en 2014. 007 Aanstelling bedrijfsrevisor AGB Maasmechelen DE RAAD: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat voor het autonoom gemeentebedrijf Maasmechelen AGB Maasmechelen het gemeentebestuur verplicht is om een revisor aan te stellen om de rekeningen te controleren. Overeenkomstig artikel 243bis 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is de gemeenteraad bevoegd voor de benoeming van de commisaris. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de gunningsprocedure overeenkomstig artikel 57 3, 4. Op basis van de door het college van burgemeester en schepenen gevoerde procedure, weergegeven in het gunningsbesluit van 7 augustus 2015, gebeurt de uiteindelijke benoeming door de gemeenteraad. De bedrijfsrevisor wordt benoemd voor een termijn van drie jaar. De bezoldiging van de commisaris, lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, bestaat uit een vast bedrag; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanstelling bedrijfsrevisor AGB Maasmechelen een bestek met nr. 15/094 werd opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 7.438,02 excl. btw of 9.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld werd de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende dat 3 firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 13 juli 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 11 oktober 2015; Gelet op het feit dat er 2 offertes werden ontvangen. De beoordeling van de offertes gebeurde op basis van gunningscriteria; Gelet op het resultaat van deze beoordeling dat terug te vinden is in het verslag van nazicht van 27 juli 2015 met inbegrip van het verslag van technisch nazicht; Gelet op het feit dat op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in voorgaande, besloot het college van burgemeester en schepenen op 7 augustus 2015 om de opdracht te gunnen aan de firma met economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde CALLENS-PIRENNE & Co cvba, Luikersteenweg 232/4 te 3500 Hasselt, tegen het jaarlijks inschrijvingsbedrag van 2.700,00 excl. btw of 3.267,00 incl. 21% btw, hetzij voor 3 jaar 8.100,00 excl. btw of 9.801,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de budgetten van het AGB. Artikel 1. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen
De gemeenteraad neemt akte van het gunningsbesluit dd 7 augustus 2015 van het college van burgemeester en schepenen met als voorwerp Aanstelling bedrijfsrevisor AGB Maasmechelen. Het verslag van nazicht, met inbegrip van het verslag van technisch nazicht, van 27 juli 2015 maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2. De gemeenteraad stelt de firma CALLENS-PIRENNE & Co, Luikersteenweg 232/4 te 3500 Hasselt aan als bedrijfsrevisor voor de controle van de jaarrekening van het AGB Maasmechelen. De jaarlijkse mandaatvergoeding bedraagt 2.700,00 excl. btw of 3.267,00 incl. 21% btw, hetzij voor 3 jaar 8.100,00 excl. btw of 9.801,00 incl. 21% btw. Artikel 3. De opdracht vangt aan na aanstelling bedrijfsrevisor en loopt over 3 jaar (dienstjaar 2015-2016-2017). Artikel 4. De jaarlijkse vergoeding wordt betaald door het AGB Maasmechelen. 008 Politiereglement betreffende de melding of vergunningaanvraag van openbare Evenementen. Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; DE RAAD: Gelet op artikel 26 van de Grondwet stellende alle Belgen hebben het recht om vreedzaam en ongewapend te vergaderen, mits zij zich gedragen naar de wetten, die het uit te oefenen van dit recht kunnen regelen zonder het echter aan een voorafgaand verlof te onderwerpen. Deze bepaling is niet van toepassing op bijeenkomsten in de open lucht, die ten volle aan de politiewetten onderworpen blijven; Gelet op artikel 27 van de Grondwet stellende de Belgen hebben het recht van vereniging; dit recht kan niet aan enige preventieve maatregelen worden onderworpen; Gelet op Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 135 2 stellende De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen ; Gelet op de Wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, zoals gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken; Gelet op het koninklijk besluit van 4 april 1953 tot regeling van de uitvoering van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken; Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd; Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals gewijzigd; Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende administratieve vereenvoudiging; Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat in de gemeente Maasmechelen jaarlijks tal van evenementen worden georganiseerd;
Dat het de taak is van de gemeente om ervoor te zorgen dat deze evenementen kunnen plaats vinden conform de bepalingen van o.a. de Nieuwe Gemeentewet, meer specifiek artikel 135 2; Dat het derhalve aangewezen is om minstens te voorzien dat de gemeente in kennis wordt gesteld van datgene wat op haar grondgebied wordt georganiseerd; Dat derhalve, rekening houdende met een aantal (grond)wettelijke bepalingen, het aangewezen is om voor een aantal evenementen een vergunningsplicht respectievelijk meldingsplicht in te voeren; 1. TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES Artikel 1 Toepassingsgebied BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Dit reglement is van toepassing op alle openbare evenementen welke plaats vinden in besloten plaatsen en / of openlucht geheel of gedeeltelijk op het grondgebied van de gemeente Maasmechelen, ongeacht de nationaliteit of woonplaats van de bezoekers en zoals hierna verder gespecificeerd. Dit reglement is niet van toepassing op private evenementen, zoals bijeenkomsten waarvan de genodigden behoren tot een strikt privé-gezelschap. Artikel 2 definities Een openbaar evenement: Onder openbaar evenement wordt verstaan, iedere bijeenkomst waar in beginsel iedereen zonder onderscheid wordt toegelaten door de organisator. Dit evenement is voor iedereen vrij toegankelijk, hetzij gratis hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt, zonder in acht name van een persoonlijke verhouding tussen degene die uitnodigt en de persoon die uitgenodigd wordt. Besloten plaats: Onder besloten plaats wordt verstaan, een plaats die zodanig van de openbare plaatsen is afgescheiden of verwijderd dat niet deelnemers niet de mogelijkheid hebben het evenement dat er plaatsvindt waar te nemen vanuit openbare plaatsen. Openlucht: Onder open lucht wordt verstaan een plaats die niet zodanig is afgescheiden als hiervoor vermeld. Een evenement is in open lucht van zodra het plaatsvindt op een plaats die zodanig open is dat elke toevallige voorbijganger kan zien dat er een evenement aan de gang is en het verloop kan volgen. Veelal vinden deze plaats op de openbare wegen of pleinen, openbare parken,, het openbaar domein of in open niet afgesloten erven, tenten, paviljoens, enz. welke op de openbare weg uitgeven. Privaat evenement: Private evenementen zijn deze waaraan slechts mogen deelnemen de personen voorzien van een persoonlijke en individuele uitnodiging of oproeping, voortspruitend uit de arbitraire wil van de organisator. Organisator: De organisator van een openbaar evenement is elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging die een dergelijk evenement organiseert. Evenemententeam: Onder evenemententeam wordt begrepen een adviserend orgaan bestaande uit: - Vertegenwoordiger(s) dienst evenementen - Vertegenwoordiger(s) lokale politie - Vertegenwoordiger(s) brandweer - Vertegenwoordiger(s) dienst patrimonium en verkeer - Vertegenwoordigers(s) milieudienst
Afvalplan: Een geheel van alle door de organisator genomen maatregelen om afval te vermijden en afval selectief in te zamelen. 2. OPENBARE EVENEMENTEN IN OPEN LUCHT Artikel 3 Vergunningsplicht Openbare evenementen in open lucht zoals buurt en wijkfeesten, fuiven, bals, danspartijen, bijeenkomsten, meetings, optochten, stoeten, straatbarbecues, zijn aan een voorafgaande vergunning van de burgemeester onderworpen. Activiteiten in openlucht welke de reguliere werking van verenigingen niet overstijgen (spelnamiddagen, sportwedstrijden, al dan niet in competitieverband,.) worden niet beschouwd als openbare evenementen in open lucht in de zin van huidig reglement. Ze zijn dus niet onderworpen aan een voorafgaande vergunning van de burgemeester, behoudens de evenementen geregeld door andersluidende regelgeving. Artikel 4 Vergunningsaanvraag De aanvraag voor het bekomen van een vergunning kan enkel worden ingediend mits gebruik te maken van het meldings en / of vergunningsaanvraagformulier openbaar evenement zoals voorzien in bijlage 1 van dit besluit. De meldings en / of vergunningsaanvraagformulieren worden ter beschikking gesteld van organisatoren bij de dienst evenementen en zijn tevens raadpleegbaar en downloadbaar via de website www.maasmechelen.be De vergunningsaanvraag dient het volgende te bevatten: Gegevens organisator; Omschrijving van het evenement (inhoudelijk, aanvangsuren, einduren, datum(s), aantal deelnemers); Desgevallend, een precieze omschrijving van de inname openbaar domein; Desgevallend, exacte gegevens aangaande de inzet van elektronisch versterkte muziek; Desgevallend, het al dan niet schenken van gegiste / sterke dranken tijdens het evenement; Desgevallend, de gegevens van de erkende bewakingsonderneming en / of de interne bewakingsdienst welke wordt ingezet; Desgevallend, de alle door de brandweer vereiste informatie teneinde een advies inzake brandveiligheid te formuleren; Desgevallend, een afvalplan; Desgevallend, alle gegevens betreffende de plaatsing van drank en eetstanden, inclusief ambulante handel; Deze oplijsting is niet limitatief. De indiening van het meldings en / of vergunningsaanvraagformulier openbaar evenement kan hetzij per mail (evenementen@maasmechelen.be), hetzij per brief, hetzij door afgifte. In de laatste twee gevallen wordt de indiening gericht aan de dienst evenementen. De vergunning moet minstens 2 maanden voor aanvang van het evenement aangevraagd worden. Wanneer de organisator een vergunningsplichtige evenement organiseert met een verwacht aantal deelnemers van 5 000 personen of meer moet een vergunning minstens 4 maanden voor aanvang van het evenement worden aangevraagd. Artikel 5 Vergunningsprocedure
Alvorens een beslissing te nemen zal de burgemeester het niet - bindend advies vragen van het evenemententeam. De burgemeester stelt de organisator uiterlijk één maand na ontvangst van een volledige aanvraag in kennis van de toelating of van zijn gemotiveerde weigering. Ingeval het een vergunningsplichtig evenement betreft met een verwacht aantal deelnemers van 5 000 personen of meer stelt de burgemeester de organisator uiterlijk twee maanden na ontvangst van een volledige aanvraag in kennis van de toelating of van zijn gemotiveerde weigering. Bij gebreke aan een tijdige kennisgeving wordt geacht een vergunning te zijn verleend. Ingeval de aanvraag onvolledig is wordt de organisator hiervan in kennis gesteld binnen 7 werkdagen van ontvangst van de onvolledige aanvraag. Pas na indiening van een volledige aanvraag of vervollediging van de oorspronkelijke aanvraag lopen de termijnen vermeld in het 2 de lid van artikel 5 waarin de burgemeester de organisator in kennis zal stellen van de toelating of van zijn gemotiveerde weigering. Artikel 6 Bijzondere voorwaarden De burgemeester kan in de vergunning of bij aparte brief, voor ieder geval afzonderlijk, bijkomende voorwaarden opleggen aan de organisator i.v.m. de openbare orde. (rust, veiligheid en gezondheid). Hij kan alle maatregelen uitvaardigen die hij noodzakelijk acht voor het behoud van de openbare orde, zowel bij het verlenen van een vergunning als erna. ( vb: beperking van het aantal deelnemers, verbod kentekens, spandoeken, vlaggen, muziekinstrumenten of andere voorwerpen te dragen, voorschriften m.b.t. reisweg, duur, uurregeling, sluitingsuur, maximum geluidsniveau, tot en met het verbieden van het openbaar evenement in openlucht,..) 3. OPENBARE EVENEMENTEN IN BESLOTEN PLAATSEN Artikel 7 Meldingsplicht Openbare evenementen in besloten plaatsen moeten niet vooraf gemeld worden behalve in de hierna vermelde gevallen: - Openbare evenementen in besloten plaatsen waarbij de organisator een beroep doet op een erkende bewakingsonderneming en / of wordt voorzien door de organisator in een interne bewakingsdienst, zoals geregeld in de wet van 10 april 1990 op private en bijzondere veiligheid; - Openbare evenementen in besloten plaatsen waarbij de organisator een muziekactiviteit organiseert waarbij het maximaal geluidsniveau van 85 db(a) LAeq,15min zoals bedoeld in de Vlaamse milieureglementering (VLAREM) wordt overschreden; - Openbare evenementen in besloten plaatsen welke ingevolge andere regelgeving toelatingen, vergunningen, vereisen om het evenement of delen ervan te mogen organiseren; Artikel 8 Melding De melding kan enkel worden ingediend mits gebruik te maken van het meldings en / of vergunningsaanvraagformulier openbaar evenement zoals voorzien in bijlage 1 van dit besluit. De meldings en / of vergunningsaanvraagformulieren worden ter beschikking gesteld van organisatoren bij de dienst evenementen en zijn tevens raadpleegbaar en downloadbaar via de website www.maasmechelen.be De melding dient volgende gegevens te bevatten: Gegevens organisator; Omschrijving van het evenement (inhoudelijk, aanvangsuren, einduren, datum(s), aantal deelnemers; Desgevallend, een precieze omschrijving van de inname openbaar domein; Desgevallend, exacte gegevens aangaande de inzet van elektronisch versterkte muziek; Desgevallend, het al dan niet schenken van gegiste / sterke dranken tijdens het evenement;
Desgevallend, de gegevens van de erkende bewakingsonderneming en / of de interne bewakingsdienst welke wordt ingezet; Desgevallend, de alle door de brandweer vereiste informatie teneinde een advies inzake brandveiligheid te formuleren; Desgevallend, een afvalplan; Desgevallend, alle gegevens betreffende de plaatsing van drank en eetstanden, inclusief ambulante handel; Deze oplijsting is niet limitatief. De indiening van het meldings en / of vergunningsaanvraagformulier openbaar evenement kan hetzij per mail (evenementen@maasmechelen.be), hetzij per brief, hetzij door afgifte. In de laatste twee gevallen wordt de indiening gericht aan de dienst evenementen. De melding moet minstens 2 maanden voor aanvang van het evenement ingediend worden. Wanneer de organisator een evenement organiseert met een verwacht aantal deelnemers van 5 000 personen of meer moet de melding minstens 4 maanden voor aanvang van het evenement worden ingediend. Artikel 9 meldingsprocedure De indiening van de melding kan hetzij per mail (evenementen@maasmechelen.be), hetzij per brief, hetzij tegen ontvangstbewijs. In de laatste twee gevallen wordt de indiening gericht aan de dienst evenementen. De burgemeester stelt de organisator uiterlijk een maand na ontvangst van een volledige melding in kennis van de eventuele regelende maatregelen i.v.m. de openbare orde ( vb.: voorbehouden plaatsen voor politie, beperking aantal deelnemers, verbod kentekens, spandoeken, vlaggen, muziekinstrumenten of andere voorwerpen te dragen, maximum geluidsniveau, sluitingsuur,...) welke hij m.b.t. de organisatie oplegt. Ingeval een evenement wordt gemeld met een verwacht aantal deelnemers van 5 000 personen of meer stelt de burgemeester de organisator uiterlijk twee maanden na ontvangst van een volledige melding in kennis van de eventuele regelende maatregelen i.v.m. de openbare orde. M.b.t. deze eventuele regelende maatregelen zal de burgemeester het niet - bindend advies vragen van het evenemententeam. Ingeval de melding onvolledig is wordt de organisator hiervan in kennis gesteld binnen 7 werkdagen van ontvangst van de onvolledige melding. Pas na indiening van een volledige melding of vervollediging van de oorspronkelijke melding lopen de termijnen vermeld in het 2 de en 3 de lid van artikel 9 waarin de burgemeester de organisator in kennis zal stellen van de eventuele regelende maatregelen i.v.m. de openbare orde. 4. REGELS VAN TOEPASSING OP DE ARTIKELEN ONDER 2 EN 3. Artikel 9 Naleving andere regelgeving Het maken van een melding of het aanvragen van een vergunning of het op basis van dit reglement niet gehouden zijn tot het maken van een melding of het aanvragen van een vergunning ontslaat de organisator geenszins van eventuele andere verplichtingen voortvloeiende uit andere wetten, decreten, koninklijke besluiten, provinciale of gemeentelijke reglementen. Artikel 10 Affiches, advertenties, aankondigingsborden Indien affiches of advertenties worden gebruikt om het evenement bekend te maken, moet de organisator duidelijk vermeld worden.
Op de affiches of advertenties moet de verantwoordelijke uitgever vermeld worden. De organisator dient zich in orde te stellen met de eventueel verschuldigde zegeltaksen. De affiches moeten op de daartoe bestemde plaatsen of op privé domein opgehangen worden. De organisator is verantwoordelijk ervoor te zorgen dat de affiches na afloop van het evenement verwijderd worden binnen de termijn van 10 dagen. Bij het in gebreke blijven, worden deze op kosten van de organisator opgeruimd door de gemeentelijke diensten. Artikel 11 Verzekeringen De organisator dient een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten, met voldoende waarborgen en desgevallend de verzekering welke wordt verplicht gesteld door de Wet van 30 juli1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen. Artikel 12 afvalbeheersing De organisator dient, eventueel in samenspraak met het evenemententeam, de nodige acties te ondernemen om afval te voorkomen en afval selectief in te zamelen. Artikel 13 Toiletten De organisator dient, eventueel in samenspraak met het evenemententeam, de nodige toiletten te voorzien ingeval hij voor eigen rekening (d.i. wanneer de organisator zelf de opbrengsten int of zelf de drank verdeelt) dan wel door ambulante handelaren, verenigingen, in aanloop naar, tijdens of na afloop van het evenement al dan niet alcoholische dranken serveert, al dan niet tegen betaling. Artikel 14 Afwijkingen Door de burgemeester kunnen bijkomende voorwaarden opgelegd alsook afwijkingen van de bepalingen van dit reglement worden toegestaan. 5. OVERTREDINGEN EN STRAFBEPALINGEN Artikel 15 Overeenkomstig de bepalingen van de wet van 24 juni 2013 worden de overtredingen van dit reglement, tenzij voor dezelfde overtredingen door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie straffen of administratieve sancties worden bepaald, als volgt bestraft: de administratieve geldboete met een maximum van 175 euro of 350 euro, al naargelang de overtreder minderjarig of meerderjarig is, de administratieve schorsing van een door de burgemeester afgegeven vergunning, de administratieve intrekking van een door de burgemeester afgegeven vergunning. 6. BEKENDMAKING EN INWERKINGTREDING Artikel 16 Deze verordening zal worden bekendgemaakt volgens de voorschriften van de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Deze verordening zal op de dag van bekendmaking in werking treden. Een afschrift van deze verordening zal worden overgemaakt volgens de voorschriften van artikel 42 3, 2 de lid van het gemeentedecreet aan: - griffie van de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Tongeren - griffie van de politierechtbank Limburg, afdeling Maaseik
Meldings- en/of vergunningsaanvraagformulier openbare evenement --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) : Nr. KBO : Adres / Maatschappelijke zetel : Straat / n +bus : Postcode + gemeente : Identiteit van de organisator (natuurlijk persoon) Rijksregisternummer : Naam & voornaam : Straat / n + bus : Postcode + gemeente : Telefoon- / GSM n : E-mailadres : Identiteit van de contactpersoon ingeval deze niet de organisator is Rijksregisternummer : Naam & voornaam : Straat / n + bus : Postcode + gemeente : Telefoon- / GSM n : E-mailadres : Verantwoordelijke veiligheid indien dit niet de organisator of contactpersoon is Rijksregisternummer : Naam & voornaam : Straat / n + bus : Postcode + gemeente : Telefoon- / GSM n : E-mailadres :
2. GEGEVENS M.B.T. HET EVENEMENT 2.1. ALGEMEEN Plaats/adres van het evenement : Evenement vindt plaats in Zaal Openlucht Tent.m2.m2 Type evenement Bal / fuif / optreden / concert Kermis / markt / circussen Fiets / wandeltochten/optochten / processies Motorische activiteiten Tentoonstellingen Datum van het evenement : Beginuur van het evenement : Einduur van het evenement : Aanvangsuur opbouw : Aanvangsuur afbraak : Verwacht aantal bezoekers : Dranken voor rekening van organisator Etenswaren voor rekening van organisator gegiste drank (bier, wijn, ) sterke drank (cocktails, ) Nee Ja Indien ja, welke etenswaren :
2.2 INNAME OPENBAAR DOMEIN Dienen straten, pleinen, verkeersvrij gemaakt te worden: Nee Ja Indien ja, maak een duidelijke schets van het verkeersvrij te maken openbaar domein Schets is bijgevoegd Beginuur inname openbaar domein : Einduur inname openbaar domein : 2.3 GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld? Neen Ja, maar het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85 db(a) LAeq,15 min. Ja, en het geluidsniveau is luider dan 85 db(a) LAeq,15 min en niet luider dan 95 db(a)laeq,15min Ja, en het geluidsniveau is luider dan 95 db(a) LAeq,15 min en niet luider dan 100 db(a)laeq,60min Aard live dj 2.4 VUURWERK Gebruik van vuurwerk : Beginuur vuurwerk : Einduur vuurwerk : Nee Ja Indien ja, maak een duidelijke schets van de plaats waar het vuurwerk wordt afgeschoten Schets is bijgevoegd Plaats waar (plannetje toevoegen) en uur wanneer het vuurwerk wordt afgeschoten? Naam en adres van de vuurwerkmeester:
2.5 AMBULANTE ACTIVITEITEN Nemen professionele verkopers, ambulante handelaars (andere dan organisator) deel aan de activiteit: Indien ja, voeg lijst bij van deze professionele verkopers, ambulante handelaars met volgende gegevens: naam en adres, verkocht product, nr. KBO of BTW nr. Nee Ja Worden verenigingen (andere dan organisator) bij de activiteit betrokken welke komen verkopen: Nee Ja Indien ja, voeg lijst bij van deze verenigingen met volgende gegevens: naam en adres, verkocht product, doel waarvoor men verkoopt. 2.6 ERKENDE BEWAKINGSONDERNEMING EN / OF BEWAKINGSDIENST De organisator doet beroep op een erkende bewakingsonderneming: Nee Ja Indien ja, kopie van contract met erkende bewakingsonderneming bijvoegen. contract is bijgevoegd De organisator doet beroep op een bewakingsdienst (= interne security, eigen medewerkers) Nee Ja Indien ja, voeg een lijst bij met naam, voornaam, rijksregisternummer, beroep, functie in de vereniging en kopie van voorzijde van de identiteitskaart van iedere medewerker die deel uitmaakt van de bewakingsdienst. lijst is bijgevoegd Voor iedere medewerker van de bewakingsdienst die niet in Lanaken / Maasmechelen is gedomicilieerd moet de organisator een origineel uittreksel uit het strafregister bijvoegen van maximum 6 maanden oud. uittreksel(s) is / zijn bijgevoegd
3 VEILIGHEID Voor alle evenementen, zijn er activiteiten en / of installaties die maken dat er een groter risico bestaat voor brand (vuurkorven, kampvuur, kookinrichtingen, ) Nee Ja Welke: Voor alle evenementen, zijn er activiteiten die een groter risico inhouden voor de aanwezigen Nee Ja Welke: Indien evenement plaats vindt in een tent: Wie plaatst tent organisator andere, zo ja wie (naam, adres): inplantingsplan / inrichtingsplan tent bijvoegen uitgangen in cm aanduiden op plan Verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing Zijn blusmiddelen aanwezig Zijn verwarmingstoestellen aanwezig Nee Ja aantal : type : Nee Ja aantal : type : 4 AFVALBEHEERSING De organisator heeft volgende maatregelen genomen om afval te voorkomen en afval selectief in te zamelen:
5 TOILETTEN De organisator voorziet zelf in toiletten (verplicht indien de organisator dranken van welke aard dan ook schenkt, zelfs gratis) Nee Ja aantal : locaties : 6 VERZEKERINGEN De organisator voegt bij deze melding / aanvraag kopie van volgende verzekeringspolissen Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Brand en ontploffing Andere verzekeringen De organisator verklaart kennis te hebben genomen van het politiereglement inzake openbare evenementen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Maasmechelen. Aldus opgemaakt te op Namens de organisatie, (handtekening, naam, functie)
009 Belastingreglement op niet - geadresseerd reclamedrukwerk. Gelet op de financiële toestand van de gemeente; DE RAAD: Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2015, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd; Overwegende dat het verspreiden van reclamebladen de afvalberg van recyclagepapier aanzienlijk verhoogt; Gelet op de lasten die het verwijderen van oud papier tot gevolg hebben; Overwegende dat het verantwoord is om de invoering van dit belastingreglement de kosten te financieren en de overlast zoveel mogelijk te beperken; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Er wordt met ingang van 01 januari 2016 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 een belasting gevestigd ten behoeve van de gemeente Maasmechelen op de huis aan huis bedeling van publiciteitsbladen en kaarten met handelskarakter, van catalogi en kranten welke publiciteit bevatten met een handelskarakter, en erop gericht is een potentieel cliënteel ertoe te bewegen gebruik te maken van de diensten en / of producten van de adverteerder. Het reglement betreft uitsluitend het drukwerk dat niet voorzien is van een adres en waarvan de bedeling kosteloos en zonder initiatief is van de bestemmeling. Collectieve adresaanduiding per straat of gedeeltelijke adresaanduiding wordt niet beschouwd als zijnde geadresseerd. Artikel 2 De belasting is verschuldigd door de uitgever. Wanneer de uitgever niet gekend is, of indien hij in staat van onvermogen verkeert, wordt de belasting in afnemende orde gevestigd op de drukker, de verdeler of de genieter onder wiens naam, logo of embleem de reclame wordt gevoerd. Artikel 3 De belasting wordt per verspreid exemplaar vastgesteld op 0,01 euro indien de totale oppervlakte kleiner is dan 1.247,40cm² (A3 formaat). Als de totale oppervlakte gelijk of groter is dan 1247,40cm² (A3 formaat) dan bedraagt de belasting 0.02 euro per verspreid exemplaar. Het al dan niet volledig bedrukt zijn van een bladzijde geeft geen aanleiding tot een vermindering van de belasting. Artikel 4 Van de belasting zijn vrijgesteld: De verspreiding van drukwerken waarvan de bedrukte oppervlakte voor 75% of meer ingenomen wordt door tekst zonder handelskarakter; Publiciteitsbladen bedeeld door openbare diensten en onderwijsinstellingen; Publiciteitsbladen van sociale, caritatieve, culturele of sportieve aard waaruit de uitgever zelf geen commercieel voordeel kan halen; Artikel 5 De belasting is verschuldigd telkenmale er een huis aan huis verspreiding voor reclamedrukwerk plaatsvindt. Een specimen van het reclamedrukwerk zal als basis dienen voor de berekening van de aanslag.
Het verschuldigde bedrag wordt bekomen door vermenigvuldiging van het eenheidstarief met het aantal brievenbussen niet voorzien van een tekst die reclame weert (naar rato van het aantal brievenbussen zoals vastgesteld door B post op 1 januari van het aanslagjaar). Voor de totaliteit van het verspreide reclamedrukwerk kan rekening gehouden worden met het aantal brievenbussen in één of meerdere deelgemeenten of in gans de gemeente. Wanneer in één brievenbus van een bepaalde deelgemeente reclame gevonden wordt, wordt de ganse deelgemeente geacht bedeeld te zijn. Artikel 6 Ter vereffening van de belasting wordt maandelijks een rekening gezonden aan de belastingplichtigen. Bij deze rekening zal een lijst gevoegd worden met de vermelding van de datum van het reclamedrukwerk. Deze rekening dient contant betaald te worden. Artikel 7 Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting. Artikel 8 - invordering De kohierbelasting wordt ingevorderd door middel van een kohier, dat vastgesteld en uitvoerbaar wordt verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. De financieel beheerder zorgt onverwijld voor de verzending van de aanslagbiljetten, zonder kosten voor de belastingschuldige. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum van het aanslagbiljet, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Het reglement of een samenvatting van het reglement op basis waarvan de belasting is gevestigd, wordt op het aanslagbiljet afgedrukt of wordt als bijlage toegevoegd. Artikel 9 betaling De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 10 bezwaar De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen zijn aanslag, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen dat handelt als administratieve overheid. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder; De ontvangstmelding kan via een beveiligde zending worden gestuurd. Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in het bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger uitgenodigd worden op de hoorzitting. In voorkomend geval zal het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, minstens vijftien kalenderdagen op voorhand aan de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger de datum van de hoorzitting meedelen waarop het bezwaarschrift zal behandeld worden, evenals de dagen en uren waarop het dossier geraadpleegd zal kunnen worden. De aanwezigheid op de hoorzitting moet door de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger aan het college van burgemeester en schepenen of aan het personeelslid dat door het college van