Softwareleveranciersbijeenkomst 5 oktober 2017

Softwareleveranciersbijeenkomst 5 oktober 2017 i.s.m. VNG, GGZ Nederland, NIP, Zorginstituut Nederland en KING ISD-Regie

Anne Wil Roza GGZ Nederland Corine Bos Zorginstituut Nederland Geert Schipaanboord VNG Jessica Teunissen Josien de Reuver Matt Schillings NIP Riz Ahmed GGZ Nederland Robin Bertus KING ISD-Regie Ton Monasso 2

14.00 14.15 uur: Welkom en voorstellen 14.15 15.30 uur: Complete verhaal 15.30 15.45 uur: Korte break 15.45 16.30 uur: Tijd voor vragen 16.30 uur: Borrel en gelegenheid tot napraten 3

Iedereen stopt met DBC s per 31 december 2017 Iedereen stapt over op uitvoeringsvarianten per 2018 4

Het instapmoment voor het ijw- wordt regionaal gekozen: januari, april of juli 2018 Er is een landelijk samenhangend aanbod van standaarden en voorzieningen beschikbaar De overgang wordt begeleid door implementatie-adviseurs van 5

Gericht op gemeenten en aanbieders die in 2017 met DBC s en/of de JW321 werken Transitie-adviezen gericht op rechtmatigheid Afspraken over regie zijn aan gemeenten en aanbieders onderling 6

Bestuurlijke overgangsafspraken rond DBCsystematiek lopen na drie jaar af Diagnose-informatie op de factuur is onwenselijk Aansluiting jeugd-ggz op overige onderdelen van Jeugdwet 7

Protocol Beëindiging DBC-systematiek en JW321-bericht Invulinstructie en technische validatieregels bij hard afsluiten DBC s en basis-ggz Aanvulling codetabel Reden Afsluiting Ondersteuning JW321/JW322 9

Betreft gespecialiseerde jeugd-ggz basis-ggz voor zover gefactureerd met JW321 Protocol beëindiging DBC-systematiek en JW321-bericht gepubliceerd door ZIN 10

Alle lopende DBC-trajecten worden per 31-12-2017 hard afgesloten Invulinstructie en validatieregels beschikbaar, gericht op kunnen afsluiten Aanvulling codetabel Reden Afsluiting in JW321 Code 40: Afsluiten vanwege beëindiging JW321 (basis-ggz) Code 50: Afsluiten vanwege beëindiging DBC-systematiek jeugd-ggz (gespecialiseerde ggz) Nieuwe codetabel COD874 vandaag (5 okt.) gepubliceerd door Vektis Beëindig lopende toewijzingen per 31-12-2017 met nieuwe code 10 als Reden wijziging toewijzing: Overgang naar nieuwe bekostigingssystematiek Facturatiecyclus (JW321/JW322) moet uiterlijk 31-12-2018 zijn afgerond 11

Berichtenpaar wordt ondersteund in ISD-keten tot en met 31-12-2018 Beheer en ondersteuning van berichtstandaarden eindigt per 31-12-2018 Ondersteuning Berichtenconverter eindigt per 31-12-2018 12

Aanwezigheid van een contract tussen gemeente en aanbieder 14

Landelijke verplichting Zwaarwegend advies Lokale keuze Alle instapmomenten ijw 2.1 en 2.2 Standaardartikelen Overige contractsbepalingen ijw-productcategorieën Handreiking inspanningsgerichte bekostiging Instapmoment (jan/apr/jul 2018) Bepalingen LTA-contract Standaard-productcodelijst Bij start per 1 januari Protocol uitfasering DBC s m.b.t. nieuwe toewijzingen Bij herstart per 1 april of 1 juli Protocol herstarten Advies vangnet Basisset gegevenselementen 15

Definitieve specificaties gepubliceerd op 2 oktober Kwaliteitsrelease met focus op facturatie Highlights Nieuwe retourcodetabel Integratie declaratie-/facturatieberichten Outputgericht factureren in delen is mogelijk Vereenvoudigde technische controle en terugkoppeling berichten 17

ijw 2.2 wordt in gebruik genomen op 1 april 2018 Big bang-implementatie, gebaseerd op overgang op XML, met aandacht voor lessons learned Validatiemodule, Groene Vink, Testvoorziening istandaarden, testbestanden en XSLT s beschikbaar per 15 oktober 2017 Ketentestomgeving, details volgen t.z.t. Noodvoorziening komt wederom beschikbaar 18

ToegewezenProduct bestaat o.a. uit ToewijzingNummer Product Product bestaat uit Productcategorie (verplicht) Productcode (optioneel) ijw 2.1: ambigue over de vraag of een 303 meerdere Producten mag bevatten op basis van hetzelfde ToegewezenProduct ijw 2.2: is duidelijk over het feit dat dit is toegestaan (aanpassing OP266) In tussentijd: bilaterale oplossingen zoeken indien software of administratieve inrichting dit niet toestaat, maar het wel contractueel is afgesproken Zie ook de Notitie Aspecifiek toewijzen, meervoudig declareren van ZIN 19

Reden: nieuwe productcategorieën (54 en 55) en nieuwe code Reden Wijziging Toewijzing (JZ002) Noodzakelijk voor uitfaseren DBC s WJ002 is gesplitst in WMO002 en JZ002 Aangepaste schema s zijn in voorjaar gepubliceerd door ZIN en Vektis Basisschema.xsd JW303.xsd, JW303val.xsd, JW304.xsd, JW304.xsd ISD-keten ondersteunt nieuwe schema s per 1 oktober 2017 Inwerkingtreding: 1 oktober 2017 20

Toegevoegd aan tabel Productcategorie 54: Jeugd-ggz 55: Landelijk ingekochte zorg Categorieën 51 en 52 blijven geldig Bedoeld voor zorg vanaf 1 januari 2018 (begin geldigheidsperiode) Implementatiedatum: 1 oktober 2017 22

LTA voor jeugd-ggz volgt de Handreiking bekostiging jeugd-ggz inspanningsgericht (mei/juni 2017) van de VNG en de daarin opgenomen tijdschrijfregels Gebruik categorie 55 en de daarin opgenomen productcodes voor zorg vanaf 1 januari 2018 24

Set van afspraken voor inkoopcontracten 2018 Per uitvoeringsvariant Formaliseert het gebruik van ijw en de ISD-keten Regelt nadere onderwerpen, waaronder tijdschrijven Beschikbaar bij Bestuurlijk convenant over toepassing in 42 jeugdregio s 26

Dringend advies van VNG en GGZ Nederland voor regio s die medio 2017 nog geen uitvoeringsvariant hadden gekozen Nadere regels rond tijdschrijven (afwijkend van standaardartikelen) Versie 2 sinds juni beschikbaar 28

Aanvullingen per april 2017 met het oog op landelijke voorbereidingen DBC-codes vervallen per 31-12-2017 Nieuwe codes in categorieën 54 en 55 Gebruik juiste LTA-codes is verplicht Aanvullingen per oktober 2017 op basis van verzoeken gemeenten/aanbieders 43A66 Logeren specialistisch: inspanningsgericht 45A75 Jeugdhulp ambulant coördinatie Zie ook de Bijsluiter voor achtergrondinformatie Advies Protocol omgaan met productcodelijstwijzigingen is niet van toepassing op de overgang van DBC s naar uitvoeringsvarianten (vanwege harde afsluiting) 30

Landelijke verplichting Zwaarwegend advies Lokale keuze Alle instapmomenten ijw 2.1 en 2.2 Standaardartikelen Overige contractsbepalingen ijw-productcategorieën Handreiking inspanningsgerichte bekostiging Instapmoment (jan/apr/jul 2018) Bepalingen LTA-contract Standaard-productcodelijst Bij start per 1 januari Protocol Beëindigen DBCsystematiek en JW321- bericht m.b.t. nieuwe toewijzingen Bij herstart per 1 april of 1 juli Protocol herstarten Advies vangnet Basisset gegevenselementen 33

Gemeenten: verstuur nieuwe toewijzingen vanaf 1 oktober 2017 Aanbieders: verstuur VOT s voor cliënten voor wie niet tijdig een toewijzing is ontvangen Doel: sluitende administratie per 1 januari. Voor alle zorg zijn toewijzingen aanwezig Aanpak: toewijzingen kloppend voor 1 januari ijw 2.1 van januari t/m maart Let op! Niet volledig ondersteund in ijw 2.1: Aspecifiek toewijzen en meervoudig factureren Outputgericht factureren in delen 34

Doel: sluitende administratie over 2018; voor alle rechtmatige zorg zijn toewijzingen aanwezig, en facturen passen binnen de kaders van de toewijzing Start gemeente-aanbieder in april, na overgang op ijw 2.2 Vereist van aanbieders voor alle zorgtrajecten in 2018 registratie conform Basisset gegevenselementen Aanpak: cyclus (Verzoek om) Toewijzing - Facturatie met terugwerkende kracht doorlopen Volledige ondersteuning voor aspecifiek toewijzen en meervoudig factureren en outputgericht factureren in delen 36

Doel: sluitende administratie over 2018; voor alle rechtmatige zorg zijn toewijzingen aanwezig, en facturen passen binnen de kaders van de toewijzing Start gemeente-aanbieder in juli Werken met ijw 2.2 Vereist van aanbieders voor alle zorgtrajecten in 2018 registratie conform Basisset gegevenselementen Aanpak: cyclus (Verzoek om) Toewijzing - Facturatie met terugwerkende kracht doorlopen Volledige ondersteuning voor aspecifiek toewijzen en meervoudig factureren en outputgericht factureren in delen 37

In ontwikkeling door Zorginstituut Nederland Publicatie uiterlijk 1 december 2017 Beschrijft tijdslijnen en nadere adviezen rond herstarten bij instappen per april of juli 39

Advies VNG aan jeugdregio's over vangnet (bevoorschotting) van VNG aan gemeenten Aanvraag door aanbieder Gaat uit van bevoorschotting bij instappen per april of juli 41

Advies van GGZ Nederland Beschrijft mede welke gegevens een aanbieder op cliëntniveau minimaal moet registreren om te kunnen herstarten per april of juli Ondersteunt twee wijzen van tijdschrijven Conform standaardartikelen Conform Handreiking bekostiging jeugd-ggz inspanningsgericht (VNG) Beschikbaar op 1 november 2017 43

Is verantwoordelijkheid van gemeenten, in overleg met aanbieders Regio stapt in per januari, april of juli Indien binnen een regio een gemeenteaanbiederpaar niet klaar is, wordt een later instapmoment gekozen (uiterlijk juli) Vroeger instappen dan de regionale afspraak is niet toegestaan Waarborgen van kwaliteit en afstemming 45

In leveranciersupdate van 6 oktober 2017 zit slidepack van deze bijeenkomst. Van deze bijeenkomst verschijnt verslag. Op basis van dit slidepack verschijnt factsheet met totaaloverzicht en links naar genoemde documenten. Vragen? Mail ze naar: vandbcnaaruv@ggznederland.nl 48