Sponsoring PVC Voetbal Doel De sponsorcommissie heeft zich ten doel gesteld het genereren van gelden ten behoeve van de PVC Voetbal. Met de gelden die bijeengebracht worden kan PVC Voetbal de kwaliteit aan haar leden blijven bieden die zij nodig acht als het gaat om de sportbeoefening en alle randvoorwaarden die daarbij nodig zijn. De sponsorcommissie streeft naar een sponsor omzet van 20.000,- per jaar en een jaarlijkse groei van 10%. Wat is PVC Voetbal voor een vereniging? PVC Voetbal is een vereniging in Utrecht West, die voetbal nadrukkelijk als teamsport organiseert en aanbiedt aan jeugdspelers en senioren. Iedereen is welkom, ongeacht religie, geaardheid of politieke overtuiging. Bij PVC Voetbal staat het samen plezier hebben in het spelen van voetbal op de eerste plaats, vandaar ook wel de naam Plezierige Voetbal Club. Zowel bij de jeugdafdeling als bij de senioren selecteert PVC Voetbal bij de selectie-elftallen op talent en voetbalkunde. Dit om voor zoveel mogelijk spelers de meest uitdagende en motiverende omgeving te creëren. Ons credo: Voor iedereen, met iedereen en door iedereen. We zijn met zijn allen PVC en dit betekent dat veel (ouders van) leden een rol als vrijwilliger spelen binnen de club. Wat doen wij met uw sponsorgeld? De financiële middelen die gegenereerd worden door sponsoring geven de vereniging onder andere de mogelijkheid om goed onderhoud te plegen, materialen aan te schaffen, nieuwe kleding te kopen, de accommodatie te verbouwen en activiteiten voor zowel senioren als jeugd te ontplooien. Uiteindelijk komt dit de uitstraling en de levendigheid van PVC Voetbal, de vereniging en haar leden ten goede. Een levendige vereniging trekt meer leden en publiek, met als resultaat extra inkomsten en natuurlijk meer zichtbaarheid voor de sponsoren. Zo werken de sponsorgelden als een kloppend hart binnen de vereniging. Sponsor overeenkomst In alle gevallen waarin u en PVC Voetbal tot een sponsoring afspraak komen, zal deze worden vastgelegd in een zogenaamde sponsor overeenkomst. Op deze manier maken we voor beide samenwerkingspartners volstrekt duidelijk wat we hebben afgesproken. De sponsor overeenkomst zal ondertekend worden door u en de voorzitter van PVC Voetbal. Op alle sponsor overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. Op de website vindt u een voorbeeld overeenkomst. 1
Eigendom Alle artikelen die op basis van de sponsor afspraken worden aangeschaft, zijn en blijven eigendom van PVC Voetbal. Sponsoring versus donatie of gift Het is niet altijd even duidelijk wat het verschil is tussen beide begrippen. Wij gaan er vanuit dat bij sponsoring sprake is van een verwachte tegenprestatie en bij een donatie of gift in principe niet. Met sportieve groet, Sponsorcommissie PVC Voetbal Eddy Kool Contact: sponsoring@pvcvoetbal.nl 06-130 48 153 2
Sponsormogelijkheden bij PVC Voetbal 1. Hoofdsponsor (naast kledingsponsor Henk Temming) 2. Shirtsponsors (jeugd en senioren) 3. Subsponsors 4. Balsponsor 5. Overige sponsors ( Vrienden van PVC ) 1. Hoofdsponsor -> de hoofdsponsor komt in aanmerking voor: Naamvermelding op shirts, trainingspakken en tassen van het 1 e seniorenelftal van PVC Voetbal; 1 premium reclamebord (600x75) tussen de 2 dug-outs (middellijn) en 1 premium reclamebord bij de cornervlag; Naambord/vermelding op de voorkant van de dug-out van het hoofdveld; Naambord/vermelding boven entree paviljoen A en B en bovenaan op sponsorbord; Gebruik maken van paviljoen A voor presentaties en/of vergaderingen (maximaal 4 x per jaar); Prominente plaats op de homepage van PVC Voetbal (www.pvcvoetbal.nl) via een banner en een link naar de website van de sponsor; Op wedstrijddagen: reclame via de aanwezige tv s achter de bar (powerpoint presentatie met anders sponsors); 2 gesponsorde wedstrijdballen per seizoen, aankondiging via de omroeper; 6x per jaar de mogelijkheid om alle leden te mailen voor aanbieden van eigen producten (met of zonder PVC-korting ); 1x per jaar gebruik van de 2 voetbalvelden inclusief paviljoen A voor bijvoorbeeld een bedrijfssportdag. Een en ander in overleg met het bestuur en sponsorcommissie van PVC Voetbal; Naamverbinding aan een jaarlijks terugkerend sportevenement (jeugdtoernooi); U ontvangt een ingelijste teamfoto in voetbaltenue; Uitnodiging voor de jaarlijkse sponsorborrel en nieuwjaarsreceptie. Bijdrage voor dit pakket: 5.000 per jaar. Contractduur 3 jaar en vervolgens per jaar verlengd. 2. Shirtsponsor-> de shirtsponsor komt in aanmerking voor: Naamvermelding op shirts, trainingspakken en tassen van een senioren- of jeugdelftal PVC Voetbal; 1 gesponsorde wedstrijdbal per seizoen, aankondiging via de omroeper; Vermelding van de naam van de sponsor op de website van PVC (subbanner); Vermelding van de naam van de sponsor op het sponsorbord in het paviljoen; U ontvangt een ingelijste teamfoto in voetbaltenue; Uitnodiging voor de jaarlijkse sponsorborrel en nieuwjaarsreceptie. Bijdrage in overleg met Sponsorcommissie PVC Voetbal. De kleding wordt besteld en bedrukt bij Sporthuis Henk Temming te Utrecht (prijslijst; zie bijlage 1). Contractduur 2 jaar en vervolgens per jaar verlengd. 3
3. Subsponsor -> de subsponsor komt in aanmerking voor: 1 standaard reclamebord (300x75) langs het 1 e (of mogelijk 2 e ) veld van PVC Voetbal (willekeurige plek); Vermelding van de naam van de sponsor op de website van PVC (subbanner); Vermelding van de naam van de sponsor op het sponsorbord in het paviljoen; Uitnodiging voor de jaarlijkse sponsorborrel en nieuwjaarsreceptie. Bijdrage 295 per jaar. Contractduur 3 jaar en vervolgens per jaar verlengd. AANBIEDING: u betaalt geen eenmalige productiekosten ad. 250! 4. Balsponsor -> uitreiking wedstrijdbal op wedstrijddagen van een senioren- of jeugdelftal. Aankondiging via de omroeper. PVC verzorgt de aankoop van de wedstrijdbal en na de wedstrijd blijft de bal eigendom van PVC Voetbal. Bijdrage 50 per keer. 5. Vrienden van PVC -> de overige sponsoren bestaan uit leden en/of liefhebbers van de club (spelend of niet-spelend) die deel willen uitmaken van de Vrienden van PVC van PVC Voetbal. Naamsvermelding op het bord Vrienden van PVC boven de trap. Bijdrage 50 per jaar (inclusief naambordje). 6. Kidsclub -> kinderen die bij PVC Voetbal spelen kunnen ook een kleine sponsorbijdrage doen. Met deze sponsoropbrengsten kan bijvoorbeeld jaarlijks het jeugdtoernooi georganiseerd worden. Naamsvermelding op het bord Vrienden van PVC boven de trap. Bijdrage 25 per jaar (inclusief naambordje). Van links naar rechts: Hans van Mens (penningmeester PVC Voetbal) Richard van der Weert (Sponsorcommissie PVC Voetbal) Richard Bus (Sponsorcommissie PVC Voetbal) Eddy Kool (Sponsorcommissie PVC Voetbal) Ad Hopman (Bestuurslid PVC Voetbal) 4
SAMENTVATTING SPONSORMOGELIJKHEDEN PVC VOETBAL Categorie Reclame-uitingen Bijdrage Per Hoofdsponsor Naamvermelding op shirts, trainingspakken 5.000 Jaar en tassen van het 1 e seniorenelftal van PVC Voetbal 1 premium reclamebord (600x75) tussen de 2 dug-outs (middellijn) en 1 standaard reclamebord (300x75) bij de cornervlag langs 1 e veld Naambord/vermelding op voorkant dug-out hoofdveld Naambord/vermelding boven entree paviljoen A en B en bovenaan op sponsorbord Gebruik van paviljoen A voor presentaties en/of vergaderingen (maximaal 4 x per jaar) Prominente plaats op de homepage van PVC Voetbal Reclame via de aanwezige tv s in alle paviljoens 2 gesponsorde wedstrijdballen per seizoen, aankondiging via de omroeper 6x per jaar mogelijkheid mailing leden 1x per jaar gebruik 2 voetbalvelden inclusief paviljoen A Naamverbinding aan sportevenement (bijvoorbeeld het jeugdtoernooi) Ingelijste teamfoto in voetbaltenue Uitnodiging sponsorborrel en nieuwjaarsreceptie Shirtsponsor Naamvermelding op shirts, trainingspakken en/of tassen van een senioren- of jeugdelftal PVC Voetbal Afhankelijk van keuze. Jaar 1 gesponsorde wedstrijdbal per seizoen, aankondiging via de omroeper Contractduur 2 jaar en vervolgens per Vermelding van de naam van de sponsor op jaar verlengd. de website van PVC (subbanner) Vermelding van de naam van de sponsor op het sponsorbord in het paviljoen Ingelijste teamfoto in voetbaltenue Uitnodiging sponsorborrel en nieuwjaarsreceptie Subsponsor 1 standaard reclamebord (300x75) langs 1 e (of mogelijk 2 e ) veld Vermelding op website (sub-banner) Vermelding naam op sponsorbord paviljoen Uitnodiging sponsorborrel en nieuwjaarsreceptie Prijslijst; zie bijlage 1. Bijdrage 295 per jaar. Contractduur 3 jaar en vervolgens per jaar verlengd. AANBIEDING: u betaalt geen eenmalige productiekosten ad. 250! Jaar 5
Balsponsor Uitreiking wedstrijdbal op wedstrijddagen 50 Keer met aankondiging sponsor Vrienden van Naambordje op bord boven de trap 50 Jaar PVC Kidsclub Naambordje op bord boven de trap 25 Jaar Sponsoring op Naamsvermelding bij voetbalkamp jeugd In overleg Jaar maat Sponsoring in natura (producten) Etcetera Sponsoring en fiscus Graag willen wij u wijzen op de fiscale voordelen van het sponsoren van onze mooie club. Aftrekbaarheid BTW Met ingang van 1 januari 2013 wordt er door de belastingdienst een onderscheid gemaakt tussen de kantine opbrengsten en fondswervende activiteiten die een voetbalclub heeft. Sponsoring wordt gezien als een fondswervende activiteit, zolang het bedrag dat met fondswervende activiteiten wordt verkregen beneden de 50.000,- blijft, is PVC als voetbalclub verplicht niet-btw-plichtig. Dit betekent voor u als (potentiële) sponsor dat er op onze facturen geen BTW vermeld staat en u deze ook niet kunt aftrekken. Wij als voetbalvereniging hoeven deze BTW ook niet af te dragen. Dit hebben wij ook als zodanig in onze sponsor pakketten verwerkt, zodat u hier geen nadeel van ondervindt. Mochten wij als vereniging in de toekomst het bedrag van 50.000,- aan sponsorinkomsten overschrijden, dan worden wij wel BTW plichtig. Dit heeft verder geen gevolgen voor u als sponsor, dan wordt namelijk over het basisbedrag ( bijvoorbeeld 100,- ) 21% BTW berekend, u betaalt dan 121,- inclusief BTW. Waarvan u dan 21,- als BTW kunt aftrekken. Per saldo blijft u dus het voorbeeld bedrag van 100,- betalen. Aftrekbaarheid kosten sponsoring Ongeacht de rechtsvorm van uw bedrijf; natuurlijk persoon ( inkomstenbelasting ) of rechtspersoon ( vennootschapsbelasting ) kunt u de voor de sponsoring betaalde bedragen gewoon als kosten boeken. Deze zorgen dus voor een lager resultaat, waardoor u minder belasting hoeft te betalen. 6
Bijlage 1. Prijslijst shirt/kleding sponsor Henk Temming seizoen 2013-2014 Item(s) Prijs (inclusief BTW) Compleet PVC tenue (shirt/broek/sokken) EUR 40,- Trainingspak PVC junior EUR 35,- EUR 42,50 (nieuwe optie) Trainingspak PVC senior EUR 45,- 10 x tenue PVC incl. sponsor logo EUR 400,- 15 x tenue PVC incl. sponsor logo EUR 600,- 10 x tr.pak PVC junior incl. sponsor logo EUR 350,- EUR 425,- 15 x tr.pak PVC senior incl. sponsor logo EUR 675,- Eventueel nummers op de kleding: Shirt EUR 4,- per shirt Short EUR 2,50 per short Trainingspak EUR 5,- (jack én broek) Bij alles is dus in geval van een bestelling voor een team de bedrukking gratis en krijgt men geen extra korting op de kleding. 7