UVV Voetbal

Transcriptie

1 UVV Voetbal Als je snel wilt gaan, ga alleen. Als je ver wilt komen doe het samen.

2 Introductie UVV Voetbal, gelegen in de grootste nieuwbouwwijk van Utrecht, is vanaf 2006 gevestigd op Sportpark Alendorp. Vanaf die tijd is de club enorm gegroeid van 8 jeugdteams en 40 Kabouters naar 37 jeugdteams en 80 Kabouters in UVV Voetbal staat voor plezier in sport, waarbij kwaliteit voorop staat. Deze kwaliteit uit zich niet alleen in het sportaanbod van onze verschillende afdelingen maar geldt ook voor de sfeer waarop we met elkaar sporten en met elkaar omgaan. Een vereniging waar iedereen, jong of oud, iets van zijn of haar gading kan vinden. Wij staan dan ook voor een zo groot mogelijk familie sportaanbod. Er was eens UVV, de Utrechtse Voetbal Vereniging, werd opgericht op 10 september 1902, maar haar wortels reiken tot in In 1902 wees de gemeente Utrecht Voorwaarts (toen omgedoopt in Jong Vitesse ) een terrein toe in het Wilhelminapark. Op dit terrein was echter reeds een vereniging gevestigd met de naam UVV Victoria. Beide verenigingen besloten tot een fusie, waarbij men het snel eens werd over de nieuwe naam. U.V.V. (Utrechtsche Voetbal Vereeniging), immers de U van Utrechtsche was duidelijk en beide V s van zowel Victoria als Vitesse kwamen terug in deze naam. INSERT PHOTO

3 Sponsoren Als sportvereniging is het van belang om kwaliteit te bieden en een sfeer te creëren waarbij leden zich thuis voelen en topprestaties kunnen leveren. Om dit elk seizoen weer te realiseren zijn contributies van onze leden niet voldoende om onze doelen te behalen. Daarom is het voor ons belangrijk dat er naast contributies ook sponsorinkomsten zijn. Uw voordeel De sponsoring wordt niet opgevat als gift, donatie, lening of subsidie maar als een zakelijke overeenkomst waarbij afspraken worden vastgelegd zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn. Regionale bekendheid U bereikt niet alleen de leden van de vereniging met uw sponsorboodschap, maar ook hun vrienden, kennissen, familie en naasten. Zij worden steeds op een geëmotioneerde manier met uw bedrijf in contact gebracht en hun positieve belevenis wordt geassocieerd met uw sponsorschap. Deze ondersteunende marketingacties hebben een positieve bijdrage tot uw omzet. Free publicity Door persberichten en persconferenties omtrent ons gesponsorde evenement ontstaat er free publicity voor uw organisatie. Uit liefde voor de sport Want tenslotte draagt u uw steentje bij aan de lokale samenleving en hun sportieve ontwikkeling. Een enorme groep leden, van kleine kinderen tot volwassenen, kunnen er weer een jaar tegenaan dankzij uw bijdrage. U helpt zo een niet-commercieel bedrijf en tegelijkertijd kunt u uw professionele belangen invullen en uw imago versterken. Ontmoetingspunt Niet alleen komt u als VIP bezoeker in direct contact met toeschouwers en bezoekers van onze evenementen, ook kunt u uw zakenrelaties uitnodigen en op ontspannen en originele wijze zaken doen. Onze faciliteiten als ontmoetingspunt. Kostefficiënte wijze van sponsoren U kunt ervoor kiezen om voor een kleine bijdrage deel uit te maken van de complete belevenis. Uiteraard; hoe groter uw bijdrage, hoe beter en effectiever uw bedrijf in beeld komt. En uw bijdrage is fiscaal aftrekbaar.

4 Kledingsponsoring Er zijn diverse kledingsponsormogelijkheden voor onze jeugdteams mogelijk zoals voetbaltenue, traininingspakken, trainingskleding, windjacks en voetbaltassen. Uw logo komt elke keer weer uitgebreid onder de aandacht. Reclameborden Langs het hoofdveld en het jeugdveld heeft u de mogelijkheid om te adverteren op borden van 3 en zelfs 6 meter. Voor een periode van drie jaar heeft u een groot lokaal bereik. Vrienden van UVV-Voetbal Supporters die UVV een warm hart toedragen doneren een jaarlijks bedrag. U krijgt hiervoor een vermelding op het bord bij de bestuurskamer in ons sportcafé. Het beschikbaar gestelde geld wordt besteed aan speciale projecten zoals bijvoorbeeld de eigen UVVjeugdtoernooien, de Wim Haazerdag etc. INSERT PHOTO INSERT PHOTO Advertentie in programmablad UVV-Thuis Elk seizoen verschijnt 26 keer het programmablad UVV-Thuis, het programmablad bij wedstrijden van Zaterdag 1 en Zondag 1. Naast wedstrijdprogramma's, verslagen, standen en nieuws is er ook voldoende advertentieruimte. Ook uw advertentie kan hierin onder de aandacht worden gebracht. De oplage bedraagt totaal circa stuks per jaar. Deelname aan ''Club van 100" De ''Club van 100'' bestaat uit een groep mensen die UVV ondersteunt door een jaarlijkse donatie te doen. U krijgt hiervoor een vermelding op het "Club van 100-bord'' links van de hoofdentree in ons sportcafé. Het beschikbaar gestelde geld wordt besteed aan speciale projecten zoals bijvoorbeeld de eigen UVV-jeugdtoernooien en het jaarlijkse vrijwilligersfeest. INSERT PHOTO

5 Sponsoring wedstrijdbal 1e elftal Voor elke thuiswedstrijd van Zaterdag 1 en Zondag 1 is het mogelijk een wedstrijdbal beschikbaar te stellen. Uw naam wordt de betreffende wedstrijd omgeroepen en staat vermeld in ons clubblad UVV-Thuis dat 26 keer per seizoen verschijnt. Sponsoring ''Man of the Match Bij elke thuiswedstrijd van Zaterdag 1 en Zondag 1 is het mogelijk een "Man of the Match'' te sponsoren. U biedt daarbij een gratis diner aan voor 2 personen. Uw naam wordt de betreffende wedstrijd omgeroepen en staat vermeld in ons programmablad UVV-Thuis dat 26 keer per seizoen verschijnt. Sponsor kennisbijeenkomsten Als UVV willen wij vanaf het seizoen voor onze sponsoren ook iets terugdoen. Het streven is is om twee keer per jaar een sponsor kennisbijeenkomst te organiseren, waarbij op ons sportcomplex tijdens een informele bijeenkomst onder het genot van een hapje en drankje, zowel zakelijke als sportieve ervaringen uitgewisseld kunnen worden. Doel is is elkaar en met name de anderesponsoren beter te leren kennen en aan elkaar te koppelen. Verder denken wij aan een lezing, het bijwonen van een voetbalwedstrijd, een bedrijfsbezoek of een golfmiddag. Op deze manier kunt u ook uw potentiële klanten bereiken.

6 Tarieven Hieronder vindt u het overzicht van de bijdragen die bij de diverse sponsormogelijkheden behoren. Wanneer u kiest voor sponsoring in natura dan verzoeken wij u vriendelijk om contact met ons op te nemen om de mogelijkheden te bespreken. Eigen inbreng van promotionele materialen is dus toegestaan. Sponsormogelijkheden Specificaties Eenmalige bijdrage 1 Kledingsponsoring (jeugd) 2 Reclamebord 3 Vrienden van UVV voetbal voetbaltenue met sokken, broekje, shirt + logo trainingspak met logo sponsoruiting op sites UVV vermelding in onze nieuwsbrief 2 jaar trainingstenue met sokken, broekje, shirt + logo sponsoruiting op sites UVV vermeldingin onze nieuwsbrief 2 jaar hoofdveld 6 meter deelname sponsor kennisbijeenkomsten sponsoruiting op sites UVV en in nieuwsbrief 3 jaar jeugdveld 6 meter deelname sponsor kennisbijeenkomsten 3 jaar hoofdveld 3 meter deelname sponsor kennisbijeenkomsten 3 jjaar jeugdveld 3 meter deelname sponsor kennisbijeenkomsten 3 jaar vermelding van uw naam op het bord in ons sportcafé. Deze vermelding geldt voor een periode van vijf jaar. 975* 10 spelers (Pupillen) 500* 10 spelers (Pupillen) 1.500* 15 spelers (Junioren) 750* 15 spelers (Junioren) 1 e jaar e en 3 e jaar 520 Totaal voor 3 jaar e jaar e en 3 e jaar 345 Totaal voor 3 jaar e jaar e en 3 e jaar 345 Totaal voor 3 jaar e jaar e en 3 e jaar 220 Totaal voor 3 jaar Adverteren programmablad UVV-Thuis 1 pagina per seizoen (26 keer) 185 ½pagina per seizoen (26 keer) 115 ¼pagina per seizoen (26 keer) 70 * Op bovengenoemde kledingpakketten geldt een aanvullende eenmalige bijdrage van 10% van het aanschafbedrag exclusief btw, waarvoor u als sponsor van UVV een factuur ontvangt. Voorbeeld, bij aanschaf van een kledingpakket van EUR 950 exclusief btw ontvangt u van UVV een factuur van 10%, zijnde EUR 95 exclusief btw. De prijzen voor de kledingsponsoring zijn exclusief btw. De 20% teamkorting is al in de prijzen verwerkt.

7 Sponsoring Specificaties Jaarlijkse bijdrage 5 Club van 100 vermelding van uw naam op het bord in ons sportcafé 50 6 Wedstrijdbal 1e elftal naamvermelding tijdens de wedstrijd naamvermelding in ons programmablad voor één seizoen 75 per bal 7 Man of the Match naamvermelding tijdens de wedstrijd naamvermelding in ons programmablad voor één seizoen U biedt een gratis diner aan voor 2 personen n.v.t. Voorwaarden Alle prijzen zijn exclusief BTW. Betalingen dienen binnen één maand na ontvangst factuur te worden voldaan via bank of giro. Reclameborden In het eerste jaar betaalt u rechtstreeks aan de leverancier de aanmaakkosten van het bord. In het tweede en derde jaar betaalt u ons een bijdrage die afhankelijk is van het veld en de lengte van het bord. Kledingsponsoring Teamaankopen worden verzorgd door onze kledingleverancier Ralph Sports in Nieuwegein. De sponsorkleding gaat minimaal twee jaar mee en kan vaak het derde jaar, als de spelers eruit gegroeid zijn, nog door een ander team worden gedragen. Afhankelijk van het sponsorbudget kan het kledingpakket worden uitgebreid met o.a. trainingskleding, regenjack, winterjack, voetbaltas etc. Tevens is er de mogelijkheid om met meerdere (sub)sponsoren een sponsorbudget bijeen brengen, waaruit de teamkleding wordt betaald. Procedure kledingsponsoring: aanmelden potentiële sponsor bij Frank van Maarschalkerweerd van de Sponsorcommissie; Sponsorcommissie zal in een persoonlijk gesprek met de sponsor, aan de hand van het beschikbare sponsorbudget en de standaard prijslijst van kledingleverancier Ralph Sports, een offerteaanvraag samenstellen; sponsor levert tekst shirtreclame aan. Indien de shirtreclame ook een logo bevat dient dit bij voorkeur in een eps-of pdf-bestand te worden aangeleverd; Ralph Sports stelt op basis van de offerteaanvraag en de sponsortekst de offerte op; na het akkoord van de sponsor en UVV en het passen van de kleding, stelt Ralph Sports de definitieve offerte op. Deze offerte is op naam van de sponsor gesteld; Sponsorcommissie zendt definitieve offerte naar sponsor met het verzoek deze voor akkoord te bevestigen/ ondertekenen; Sponsorcommissie zendt door sponsor goedgekeurde offerte naar Ralph Sports, die de bestelling plaatst; facturering vindt rechtstreeks plaats tussen de sponsor en Ralph Sports; sponsor ontvangt na uitreiking sponsorkleding aan het team een ingelijste teamfoto. De sponsorkleding wordt beschikbaar gesteld aan het team en niet aan de individuele speler en wordt/blijft eigendom van UVV. Op deze wijze houden wij als UVV overzicht dat de wedstrijdkleding wordt besteld uit de kledinglijn die door het Voetbalbestuur is bepaald. Verder heeft de Sponsorcommissie een goed overzicht welke sponsoren welke teams sponsoren en kunnen wij deze sponsoren ook betrekken bij de overige sponsor-en/of sportactiviteiten.

8 Uw keuze Kledingsponsoring (éénmalig) 15 spelers 1.500,00 10 spelers 975,00 15 spelers 750,00 10 spelers 500,00 Reclamebord (per 3 jaar) Vrienden van UVV-voetbal Adverteren programmablad (per jaar) 1 pagina ½pagina ¼pagina Club van 100 Wedstrijdbal 1 e elftal Man of the match 1.825, , ,00 865,00 175,00 185,00 115,00 70,00 50,00 75,00 Uw gegevens Bedrijf: Adres: PC Woonplaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres:

9 Contactpersonen Sponsorcommissie Bert Peters Sponsoring algemeen Paul van Gorkum Sponsoring algemeen Frank van Maarschalkerweerd Kledingsponsoring jeugdteams Remco Gerritsma Sponsoring algemeen Hans van Djk Sponsoring algemeen Wanneer u vragen heeft over een van de sponsormogelijkheden die UVV u te bieden heeft, neemt u dan contact op met een van de bovenstaande contactpersonen van de Sponsorcommissie.