Google cloud print handleiding Versie A DUT
Definitie van opmerkingen In deze gebruikershandleiding wordt de volgende stijl voor opmerkingen gebruikt: Opmerkingen leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of welke invloed de bewerking op andere functies heeft. Handelsmerken Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Google, Google Drive, Google Cloud Print, Google Chrome, Chrome OS, Android en Gmail zijn handelsmerken van Google Inc. Deze handelsmerken mogen alleen met toestemming van Google worden gebruikt. Elk bedrijf waarvan de softwaretitel in deze handleiding is genoemd, heeft een Gebruiksrechtovereenkomst die specifiek is voor de eigen programma's. Alle andere merknamen en productnamen van bedrijven vermeld op Brother-producten, in gerelateerde documentatie en ander materiaal, zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. Opmerkingen over open-source-licenties Machines van Brother gebruiken open-source-software voor Google Cloud Print. Ga naar het downloadgedeelte van de pagina van uw model in het Brother Solutions Center via http://solutions.brother.com/ om de opmerkingen over open-source-licenties te lezen. 20 Brother Industries, Ltd. i
Inhoudsopgave Inleiding Overzicht... Hardwarevereisten... Compatibele besturingssystemen en toepassingen... Netwerkinstellingen... Google Cloud Print instellen... 2 Stapsgewijs overzicht... 2 Een Google-account aanmaken... 2 De informatie van uw Google-account registreren op de machine... 3 2 Afdrukken 5 Afdrukken met behulp van Google Cloud Print... 5 Afdrukken vanuit de Google Chrome -browser of Chrome OS... 5 Afdrukken via Google Drive voor mobiel... 5 Afdrukken via Gmail voor mobiel... 6 A Problemen oplossen 7 Problemen met uw machine... 7 ii
Inleiding Overzicht Google Cloud Print is een dienst van Google waarmee u via een apparaat geschikt voor een netwerk, zoals een mobiele telefoon of computer, op een bij uw Google-account geregistreerde printer kunt afdrukken zonder dat u de printerdriver op het apparaat hoeft te installeren. Afdrukverzoek Google Cloud Print Afdrukken Internet Hardwarevereisten Compatibele besturingssystemen en toepassingen Google Cloud Print is compatibel met de volgende besturingssystemen en toepassingen (vanaf juli 202): Besturingssystemen Chrome OS Android 2. of recenter ios 3.0 of recenter Mogelijke afdruktoepassingen Chrome OS -toepassingen Google Chrome -browser Google Drive voor mobiel Gmail voor mobiel Raadpleeg de website van Google (http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html) voor meer informatie over compatibele besturingssystemen en toepassingen. Netwerkinstellingen Om Google Cloud Print te kunnen gebruiken, moet uw Brother-machine zijn verbonden (draadloos of via bekabeling) met een netwerk dat toegang heeft tot het internet. Raadpleeg de installatiehandleiding om de machine goed aan te sluiten en in te stellen.
Inleiding Google Cloud Print instellen Stapsgewijs overzicht Configureer de instellingen aan de hand van de volgende procedure. Stap : Maak een Google-account aan. (uu pagina 2) Ga op een computer of mobiel apparaat naar de Google-website (https://accounts.google.com/signup) en maak een account aan. U moet zich met een Gmail -adres aanmelden bij uw Google-account om Google Cloud Print te kunnen gebruiken. (Als u al een account hebt, kunt u deze stap overslaan.) Gebruikersregistratie Account aanmaken Google-website Stap 2: Registreer de informatie van uw Google-account op de machine. (uu pagina 3) Registreer via de webbrowser van uw computer of mobiel Google-accountgegevens apparaat de informatie van uw Google-account op de machine. Bedrade of draadloze netwerkverbinding De machine is nu gereed voor het gebruik van Google Cloud Print. Een Google-account aanmaken Om Google Cloud Print te gebruiken, hebt u een Google-account nodig en meldt u zich bij uw account aan met een Gmail -adres. Wanneer u geen Gmail -adres hebt, kunt u via een computer of een mobiel apparaat naar de website van Google gaan (https://accounts.google.com/signup) en een Gmail -adres aanmaken. Als u al een Google-account hebt, kunt u deze stap overslaan. Ga naar de volgende stap. 2
Inleiding De informatie van uw Google-account registreren op de machine U moet de informatie van uw Google-account op de machine registreren met behulp van Beheer via een webbrowser (webbrowser). U kunt een standaardwebbrowser gebruiken om uw machine te beheren via HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Security). De schermen in dit gedeelte zijn voorbeelden afkomstig van een inkjetmachine. U kunt een onbeperkt aantal printers bij Google Cloud Print registreren. a Controleer, voordat u begint met het registreren van de informatie van uw Google-account, eerst of de datum en de tijd goed zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de machine. Raadpleeg de installatiehandleiding die bij uw machine is geleverd voor instructies over het instellen van de juiste tijd en datum. b Controleer of de machine op hetzelfde netwerk is aangesloten als de computer of het mobiele apparaat. c Open de webbrowser op uw computer of mobiele apparaat. d Typ https://machine s IP address/ in de adresbalk van uw browser (waarbij machine s IP address het IP-adres van de machine is). Bijvoorbeeld: https://92.68..2/ Het IP-adres van de machine kunt u aflezen via het netwerkmenu van het bedieningspaneel. Raadpleeg de netwerkhandleiding van uw machine voor meer informatie. Wanneer u een wachtwoord hebt ingesteld voor Beheer via een webbrowser, voert u het wachtwoord in het veld Log in in en klikt u vervolgens op. Wanneer een beveiligingsmelding wordt weergegeven, gaat u verder met registreren. e Afhankelijk van uw machine wordt een van de volgende schermen weergegeven. Voer een van de volgende procedures uit: Als scherm (A) wordt weergegeven Klik op Netwerk. 2 Klik op Protocol. 3 Controleer of Google Cloud Print is geselecteerd en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen. Ga naar stap f. 3
Inleiding Als scherm (B) wordt weergegeven, klikt u op Google Cloud Print en gaat u vervolgens naar stapf. (A) (B) f Controleer of Status op Ingeschakeld is ingesteld. Voer de informatie van uw Google-account in de velden E-mail en Wachtwoord in. g Selecteer het selectievakje Aanmelden. h Klik op Indienen. De machine meldt zich met uw Google-account aan bij Google Cloud Print. Wanneer de machine de functie Beveiligd functieslot ondersteunt, is het mogelijk om via Google Cloud Print af te drukken zelfs als PC-printen voor iedere gebruiker is beperkt. Wanneer u het afdrukken via Google Cloud Print wilt beperken, schakelt u Google Cloud Print uit met behulp van Beheer via een webbrowser, of stelt u de functie Beveiligd functieslot in op de openbare modus en geeft u vervolgens openbare gebruiksbeperkingen op voor PC-printen. Raadpleeg de netwerkhandleiding en de geavanceerde gebruikershandleiding voor meer informatie. 4
2 Afdrukken Afdrukken met behulp van Google Cloud Print De afdrukprocedure is afhankelijk van de toepassing of het apparaat waarmee u werkt. In het onderstaande voorbeeld wordt gebruikgemaakt van de Google Chrome -browser, Chrome OS, Google Drive voor mobiel en Gmail voor mobiele apparaten. U kunt een onbeperkt aantal printers bij Google Cloud Print registreren. Sommige versleutelde PDF-bestanden kunnen niet worden afgedrukt. Bij het afdrukken van een PDF-bestand met lettertypen die niet in het bestand zijn ingesloten, worden de tekens mogelijk vervangen door tekens van een ander lettertype of vervormd weergegeven. Bij het afdrukken van een PDF-bestand met transparante objecten wordt de transparantie-instelling genegeerd en wordt het bestand zonder transparantie afgedrukt. 2 Afdrukken vanuit de Google Chrome -browser of Chrome OS a Controleer of de machine is ingeschakeld. b Klik op de af te drukken webpagina op het Chrome -menupictogram en klik vervolgens op Print (Afdrukken) (u kunt ook de sneltoets Ctrl+P gebruiken). c Kies uw machine in het printeroverzicht. d Wijzig zo nodig afdrukopties zoals het mediatype en papierformaat. Alleen de instellingen die kunnen worden gewijzigd, worden weergegeven. e Klik op Print (Afdrukken). Afdrukken via Google Drive voor mobiel a Controleer of de machine is ingeschakeld. b Open Google Drive via uw Android - of ios-apparaat. c Open het document dat u wilt afdrukken. d Tik op. e Tik op Print (Afdrukken). f Kies uw machine in het printeroverzicht. 5
Afdrukken g Wijzig zo nodig afdrukopties zoals het mediatype en papierformaat. Alleen de instellingen die kunnen worden gewijzigd, worden weergegeven. h Tik op Print (Afdrukken). 2 Afdrukken via Gmail voor mobiel a Controleer of de machine is ingeschakeld. b Open Gmail via uw Android - of ios-apparaat. c Open de e-mail die u wilt afdrukken. d Tik op. Als Print (Afdrukken) naast de naam van de bestandsbijlage wordt weergegeven, kunt u de bijlage afdrukken. Tik op Print (Afdrukken) en ga naar stap f. e Tik op Print (Afdrukken). f Kies uw machine in het printeroverzicht. g Wijzig zo nodig afdrukopties zoals het mediatype en papierformaat. Alleen de instellingen die kunnen worden gewijzigd, worden weergegeven. h Tik op Print (Afdrukken). 6
A Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u veel voorkomende problemen bij het gebruik van Google Cloud Print op uw Brother-machine kunt oplossen. Kunt u de oplossing voor uw probleem niet in dit hoofdstuk vinden, ga dan naar het Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com/. Problemen met uw machine A Probleem De machine wordt niet weergegeven in het printeroverzicht. Afdrukken niet mogelijk. Het Google-account is vergrendeld. Suggesties Controleer of de machine is ingeschakeld. Gebruik Beheer via een webbrowser om te controleren of Google Cloud Print is ingeschakeld en controleer dan of u zich hebt aangemeld bij Google Cloud Print. (De informatie van uw Google-account registreren op de machine uu pagina 3) Controleer of de machine is ingeschakeld. Controleer uw netwerkinstellingen. (Netwerkinstellingen uu pagina ) Bepaalde bestanden kunnen niet worden afgedrukt of worden anders afgedrukt dan op het scherm weergegeven. Als er een fout is opgetreden toen u zich met Beheer via een webbrowser aanmeldde bij Google Cloud Print, kan het zijn dat het account is vergrendeld. Klik op de koppeling in het scherm van Beheer via een webbrowser om het account te ontgrendelen. 7
www.brotherearth.com Bezoek ons online http://www.brother.com/