Gemeentesecretaris Dordrecht Postbus 8 3300 AA Dordrecht AAN de Algemene Directie de directeuren van de sectoren de directeuren van bedrijven de secretaris van de commissie Bestuur en Middelen Bezoekadres Spuiboulevard 300 3311 GR Dordrecht Telefoon 078-6396709. Fax 078-6396973 E-mail Elous@ssc.dordrecht.nl Website www.dordrecht.nl Behandeld door Els Lous Onderwerp actualiseren verlof- en arbeidstijdenregelingen Bijlage(n) -1- Datum 23 december 2002 Ons kenmerk SSC/PO/EL6 Uw kenmerk - Geachte mevrouw, heren. Onder verwijzing naar de brief van 5 december 2002, kenmerk SSC/PO/EL5, waarin u werd geïnformeerd over het vaststellen van 7 nieuwe B&W-regelingen op het gebied van vakantie- en buitengewoon verlof, alsmede arbeidsduur en werktijden, deel ik u het volgende mede. In zijn vergadering van 12 december j.l. heeft het Technisch Overleg van de commissie van het Georganiseerd Overleg ingestemd met de voorgestelde nieuwe B&W-regeling inzake duur en opname van het vakantieverlof. Aangezien het college van burgemeester en wethouders op 26 november 2002 akkoord is gegaan met deze regeling, onder de voorwaarde dat het Georganiseerd Overleg hiermee zou instemmen, treedt de Regeling duur en opname van het vakantieverlof met ingang van 1 januari 2003 in werking. U treft deze regeling als bijlage hierbij aan. De oude Regeling inzake de duur van het vakantieverlof (dd. 23 mei 1989 en gewijzigd per 1 januari 1997) en de Regeling inzake toekennen van extra verlof aan ambtenaren die onregelmatige dienst dan wel wachtdiensten verrichten (dd. 19 maart 1974) komen hiermee te vervallen. De overige 6 voorgestelde nieuwe B&W-regelingen, zoals vermeld in voornoemde brief van 5 december 2002, zullen voor de volgende vergadering van het Technisch Overleg opnieuw worden geagendeerd. Dit zal zijn op 23 januari 2003. U wordt hierover - zodra mogelijk - nader geïnformeerd. Ik verzoek u uitvoering te geven aan voornoemde Regeling duur en opname van het vakantieverlof, zoals deze met ingang van 1 januari 2003 gaat gelden. Pagina 1 van 2
Dordrecht 23 decerpoer 2002 Ons kenmerks&2c/po/el6 De medewerkers worden over deze nieuwe regeling geïnformeerd via de brief die ook dit jaar door de afdeling Personeel & Organisatie aan hen wordt toegestuurd, in verband met de aan hen uit te reiken vakantiekaarten voor het nieuwe kalenderjaar 2003. Er is voor gekozen om in dit geval de nieuwe vakantieverlofregeling als bijlage bij deze brief te voegen. Hoogachtend, H.W.M. Wesseü gemeente: Pagina 2 van 2
Gemeentebestuur Dordrecht Nr. GB/2002/3329 BURGEMEESTER en WETHOUDERS van DORDRECHT; gelet op de artikelen 6:2 en 6:2:1, lid 1, lid 5 en lid 6, van de Basisregeling Arbeidsvoorwaarden gemeente Dordrecht; besluiten: vast te stellen de volgende "Regeling duur en opname van het vakantieverlof" Minimum aantal vakantie-verlofuren Artikel 6:2:1:1 In afwijking van het bepaalde in artikel 6:2, lid 1 bedraagt het vakantieverlof 165,6 uren per kalenderjaar voor de ambtenaren met een volledige betrekking van wie de functie is ingedeeld in één van de salarisschalen 1 tot en met 8; en 172,8 uren voor de ambtenaren van wie de functie is ingedeeld in één van de salarisschalen 9 en hoger. Voor de ambtenaar wiens betrekking niet in de in het eerste lid van dit artikel bedoelde schalen is ingedeeld, bedraagt het vakantieverlof per kalenderjaar: als zijn salaris ligt beneden het minimumbedrag van salarisschaal 9: 165,6 uren; als zijn salaris gelijk is aan of meer bedraagt dan het minimumbedrag van salarisschaal 9: 172,8 uren. Voor de ambtenaren met een part-time betrekking worden de in lid 1 en 2 genoemde verlofuren naar evenredigheid van hun aanstellingsuren toegekend. Verlenging duur van het vakantieverlof op grond van diensttijd of leeftijd Artikel 6:2:1:2 1. Het in artikel 6:2:1:1 vermelde vakantieverlof van de ambtenaar met een volledige betrekking, die vóór 1 januari 1997 bij de gemeente Dordrecht in dienst is getreden (oude regeling) wordt verlengd met ingang van het jaar, waarin hij: een overheidsdiensttijd van 10 jaar dan wel de leeftijd van 30 jaar bereikt, met 7,2 uren; een overheidsdiensttijd van 20 jaar dan wel de leeftijd van 40 jaar bereikt, met 14,4 uren; een overheidsdiensttijd van 25 jaar dan wel de leeftijd van 45 jaar bereikt, met 21,6 uren; een overheidsdiensttijd van 30 jaar dan wel de leeftijd van 50 jaar bereikt, met 28,8 uren; een overheidsdiensttijd van 35 jaar dan wel de leeftijd van 55 jaar bereikt, met 36,0 uren; een overheidsdiensttijd van 40 jaar dan wel de leeftijd van 60 jaar bereikt, met 43,2 uren. 2. De duur van het vakantieverlof van de ambtenaar met een volledige betrekking, die na 31 december 1996 bij de gemeente Dordrecht in dienst is getreden ( nieuwe regeling ), wordt verlengd met ingang van het jaar, waarin hij: een overheidsdiensttijd van 20 jaar dan wel de leeftijd van 40 jaar bereikt, met 7,2 uren; een overheidsdiensttijd van 30 jaar dan wel de leeftijd van 50 jaar bereikt, met 14,4 uren; een overheidsdiensttijd van 35 jaar dan wel de leeftijd van 55 jaar bereikt, met 21,6 uren; een overheidsdiensttijd van 40 jaar dan wel de leeftijd van 60 jaar bereikt, met 28,8 uren
- 2-3. De duur van het vakantieverlof van de ambtenaar met een volledige betrekking, jonger dan 21 jaar, wordt als volgt verlengd: a. voor het jaar waarin hij de leeftijd van 19 jaar nog niet heeft bereikt, wordt de duur verlengd met 21,6 uren; ' b. met ingang van het jaar waarin hij de leeftijd van 19 jaar bereikt of bereikt heeft, doch nog niet de leeftijd van 20 jaar, wordt de duur verlengd met 14,4 uren; c. met ingang van het jaar waarin hij de leeftijd van 20 jaar bereikt of bereikt heeft, doch nog niet de leeftijd van 21 jaar, wordt de duur verlengd met 7,2 uren. 4. Voor de ambtenaren met een part-time betrekking worden de op grond dit artikel genoemde extra verlofuren naar evenredigheid van hun aanstellingsuren toegekend. Vermeerdering vakantie-verlofuren door onregelmatige of beschikbaarheids- c.q. wachtdiensten Artikel 6:2:1:3 1. In verband met het verrichten van onregelmatige diensten, wordt het vakantieverlof op grond van de artikelen 6:2:1:1 en 6:2:1:2, jaarlijks als volgt vermeerderd. a. Indien volgens werkrooster, gedurende het gehele jaar, 's avonds, 's nachts, 's zaterdags en/of op zon- en feestdagen wordt gewerkt: 14,4 uren. b. Indien volgens werkrooster, gedurende minder dan 8 maanden per jaar, 's avonds, 's nachts, 's zaterdags en/of op zon- en feestdagen wordt gewerkt: 7,2 uren. c. Indien volgens werkrooster, gedurende het gehele jaar, in een week slechts op één aaneengesloten periode van ten hoogste 3 uur 's avonds, 's nachts, 's zaterdags en/of op zon- en feestdagen wordt gewerkt: O uren. 2. In verband met het verrichten van beschikbaarheids- c.q. wachtdiensten wordt het vakantieverlof op grond van de artikelen 6:2:1:1 en 6:2:1:2 jaarlijks als volgt vermeerderd. a. Indien de ambtenaar, volgens schriftelijke aanwijzing zoals omschreven in artikel 15:1:10, lid 2 sub c, zich buiten de voor zijn betrekking vastgestelde werktijden ter beschikking moet houden c.q. wachtdiensten moet verrichten op tenminste 60 kalenderdagen per jaar: 14,4 uren. b. Indien de ambtenaar zich op minder dan de onder a) genoemde 60 kalenderdagen, doch tenminste op 30 kalenderdagen per jaar, buiten de voor zijn betrekking vastgestelde werktijden ter beschikking moet houden c.q. wachtdiensten moet verrichten: 7,2 uren. 3. Indien de ambtenaar in hetzelfde jaar naast onregelmatige diensten ook beschikbaarheids- c.q. wachtdiensten verricht, is een cumulatie van de in lid 1 en lid 2 vermelde extra-verlofuren mogelijk. Verhoging vakantie-verlofuren bij gebruikmaking van seniorenverlof Artikel 6:2:1:4 Voor de ambtenaar bedoeld in artikel 6:2:1, lid 6, wordt met ingang van het jaar waarin hij een overheidstijd van 40 jaar dan wel de leeftijd van 60 jaar bereikt, de duur van het vakantieverlof verhoogd met één dag. Opname aantal verlofuren voor een (gedeeltelijke)vakantiedag Artikel 6:2:1:5 1. Voor het opnemen van een vakantiedag dienen evenveel verlofuren te worden opgenomen als het feitelijke aantal uren dat de ambtenaar op die dag gewerkt zou hebben. 2. Voor het opnemen van een gedeeltelijke vakantiedag dient voor elk feitelijk te werken uur, een verlofuur te worden opgenomen.
- 3- Opname verlofuren op aangewezen brugdagen Artikel 6:2:1:6 Op door burgemeester en wethouders jaarlijks aan te wijzen brugdagen (= dagen ingeklemd tussen een feestdag en een weekend), waarop de openbare dienst van de gemeente gesloten is, dient de ambtenaar die niet over compensatie-uren beschikt als bedoeld in de Regeling opbouwen, opnemen en vervallen van compensatie-uren, evenveel verlofuren op te nemen als het feitelijk aantal uren dat hij op die dag gewerkt zou hebben. Overgangs- en slotbepalingen Artikel 6:2:1:7 De ambtenaar die na 31 december 1996 en voor de datum van inwerkingtreding van deze regeling in dienst is getreden bij de gemeente Dordrecht en die onmiddellijk daaraan voorafgaand werkzaam was bij een andere gemeente, behoudt de extra verlofuren op grond van artikel 2, lid 1 (oude regeling). Datum van ingang 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2003. 2. De regeling inzake de duur van het vakantieverlof, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders van 23 mei 1989, alsmede de regeling inzake toekennen van extra verlof aan ambtenaren die onregelmatige dan wel wachtdiensten verrichten, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders van 19 maart 1974 worden ingetrokken met ingang van de datum waarop deze regeling in werking treedt. Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 26 november 2002. BURGEMEESTER en WETHOUDERS voornoemd de secretaris de burgemeester