Stichting Join Our Mission Polen Jaarverslag 2013 Spengen 7 3628 EC Kockengen www.joinourmission.nl K.v.K. 30223118
Secretariaat Stichting Join Our Mission Polen p/a Spengen 7 3628 EV Kockengen tel. : 0346 241567 mob. : 06 22206505 email : info@joinourmission.nl Jaarverslag van het bestuur van Stichting Join Our Mission Polen over 2013 Stichting Join Our Mission heeft als passie en missie het bouwen van het 18+huis in Polen. Het doel is een huis bouwen voor jongeren van 18 jaar die de kindertehuizen in Pieszyce en Piława moeten verlaten vanwege hun leeftijd, en hen gedurende een periode onder begeleiding naar zelfstandigheid en volwassenheid te laten groeien. De Stichting tracht dit doel te bereiken door onder meer fondsen te werven, begeleiding te organiseren, één en ander in goed overleg met de leiding van de kindertehuizen. De eerste stap is gezet door de aankoop van grond op 14 mei 2010. Met deze missie als doel ging het bestuur ook in 2013 hard aan het werk. Het bestuur van de Stichting vergaderde één keer per maand en in oktober twee keer. In 2013 is er twee keer een delegatie van het bestuur naar Polen geweest om zaken rondom de bouw te bespreken met de leiding van de kindertehuizen, de aannemer en de uitvoerder. Het huis is inmiddels wind en waterdicht en de riolering, waterleiding en elektra zijn aangelegd. In 2013 werden de volgende activiteiten ontplooid om de benodigde goederen en financiële middelen te verkrijgen voor de verdere bouw en realisatie van het 18+huis: Regelmatig is er informatie verstrekt aan de sponsors en zijn een aantal nieuwsbrieven uitgegeven. Projectplan werd up to date gehouden. Onderzoek naar mogelijkheden Europese subsidie via de stichting Wel zo wijs, het contact hiervoor is tot stand gekomen via de beursvloer, die gehouden wordt in de gemeente Stichtse Vecht Er werden diverse fondsen aangeschreven met het verzoek een financiële bijdrage te leveren met wisselende resultaten. Er zijn een aantal presentaties verzorgd bij diverse verenigingen en organisaties, Een team van mensen organiseerden een avondfietsdriedaagse. 2
Mensen van de stichting gaven een Interview bij RTV Stichtse Vecht, en in diverse kranten. Op uitnodiging van de School met de Bijbel de wegwijzer mochten mensen van de stichting ijs verkopen tijdens het schoolpleinfeest Op de Jaarmarkt Kockengen waren wij ook met vertegenwoordiging aanwezig zo ook op de kerstmarkt De actie chocoladeletters werd ook in 2013 gehouden met een prachtig resultaat In 2013 hebben wij voor het eerst kennis gemaakt met de beursvloer De beursvloer is een initiatief van de Gemeente Stichtse Vecht met als doel bedrijven en maatschappelijke organisaties bij elkaar te brengen om zo te proberen met gesloten beurzen deals te sluiten In samenwerking met twee externe mensen is er een crowdfundingplan opgezet en van start gegaan. De website is voor wat betreft het 18+ huis herschreven en uitgebreid met diverse pagina s waaronder crowdfunding. Er werden flyers gemaakt om zo de bouw van het 18+ huis onder de aandacht te brengen. Wij kregen deze gesponsord Ook is er een nieuwe PowerPoint presentatie gemaakt waarvan het gedeelte Crowdfunding zowel in het Nederlands al in het Pools is. De stichting mocht ook door middel van sponsoring in natura goederen ontvangen om de bouw te kunnen realiseren. Tijdens de werkreis in augustus 2013 zijn er diverse werkzaamheden in het 18+ huis uitgevoerd door de deelnemers. Op de vernieuwde website werden de ontwikkelingen bijgehouden. Aan het eind van 2013 bestond het bestuur uit de volgende personen: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Lid: Lid: Lid: dhr. F. de Bruin mevr. M. de Hoop de Lange mevr. M.C. Zaadstra Aarnoutse mevr. C.W. de Bruin Hogenhout mevr. J.N. de Hoop dhr. N.A. Zeldenrijk dhr. R.A.M. Oostveen Kockengen, 19 februari 2014. 3
Jaarrekening Balans Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemmen) activa passiva 31 12 2013 31 12 2012 31 12 2013 31 12 2012 Materiële vaste activa Eigen vermogen Grond 2.199 2.199 Algemene reserve 18+ huis (in aanbouw) 94.886 92.625 Bestemmingsreserve huis 85.560 68.177 Vlottende activa Langlopende schulden Vorderingen 1.410 215 Onderhandse leningen 13.067 24.500 Liquide middelen Vlottende passiva Bank en kastegoeden 993 9.059 Kortlopende schulden 861 11.421 Totaal 99.488 104.098 Totaal 99.488 104.098 4
Staat van baten en lasten Staat van baten en lasten 2013 kosten opbrengsten 2013 2012 2013 2012 Kosten belasting/verzekering 112 Giften 10.790 8.593 Kosten nutsvoorzieningen e.d. 257 621 Opbrengst acties 7.623 10.565 Kosten acties 145 581 Opbrengst subsidies 500 5.000 Overige kosten 1.045 502 Overige opbrengsten 28 294 Voordelig resultaat 17.383 22.748 Totaal 18.941 30.603 Totaal 18.941 30.603 Het voordelig resultaat 2013 is toegevoegd aan de bestemmingsreserve huis. 5
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen. Hierbij is het stelsel van baten en lasten gehanteerd. Opbrengsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Stelselwijzigingen In tegenstelling tot voorgaande jaren is de balans gepresenteerd ná resultaatbestemming. De samenstelling van het eigen vermogen is met ingang van boekjaar 2013 aangepast. Het bestuur heeft besloten tot vorming van een bestemmingsreserve huis. Het saldo van de algemene reserve alsmede het resultaat van het boekjaar zijn toegevoegd aan deze bestemmingsreserve. De vergelijkende cijfers 2012 zijn hierop aangepast. Het totaal eigen vermogen verandert niet, alleen de samenstelling. Onder de opbrengst acties wordt vanaf de jaarrekening 2013 de brutowinst verantwoord. Tot en met de jaarrekening 2012 werd de kostprijs verantwoord onder de post kosten acties. De vergelijkende cijfers 2012 zijn hierop aangepast. Grondslagen voor de balanswaardering Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineair berekende afschrijvingen. De grond is aangekocht met een korting van 90% en gewaardeerd op de netto aankoopprijs. Op grond wordt niet afgeschreven. De langlopende schulden, vlottende activa, vlottende passiva en liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Alle opbrengsten worden voor het bruto(winst) bedrag onder de baten opgenomen. Kosten die nodig zijn om baten te realiseren, worden in de resultatenrekening als last gepresenteerd. Opbrengsten uit acties door derden worden onder giften verantwoord in het jaar waarin ze worden ontvangen. 6
Toelichting op de balans Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa in 2013 was als volgt: boekwaarde 1/1 investeringen afschrijvingen boekwaarde 31/12 Grond 2.199 2.199 18+ huis (in aanbouw) 92.625 2.261 94.886 Totaal 94.824 2.261 97.085 In afwachting van voldoende financiële middelen is in 2013 weinig geïnvesteerd in het huis. De investeringen in 2013 hebben betrekking op aansluiting waterleiding en aanleg van elektra in het huis. Vorderingen Te ontvangen Join Our Mission Werkreizen 413 Te ontvangen verkoop chocoladeletters 569 Te ontvangen i.v.m. sponsoring 250 Overige vorderingen 178 Totaal vorderingen 1.410 Liquide middelen Spaarrekening Betaalrekening 930 Vreemde valutarekening Kas 63 Totaal bank en kastegoeden 993 Het kastegoed betreft een tegoed van 261 Poolse zloty, omgerekend tegen een gemiddelde koers van 4,14. Eigen vermogen Bestemmingsreserve huis per 01 01 2013 68.177 Bij: resultaat 2013 17.383 Bestemmingsreserve huis per 31 12 2013 85.560 7
Het bestuur heeft besloten tot vorming van een bestemmingsreserve huis. Na ingebruikname van het 18+ huis zal deze reserve vrijvallen naar rato van de afschrijvingen op dit actief. Alle positieve saldi zijn toegevoegd aan de bestemmingsreserve huis, waardoor de algemene reserve nihil is. Langlopende schulden Het verloop van de langlopende schulden in 2013 was als volgt: Onderhandse leningen per 01 01 2013 24.500 Af: aflossingen / 11.433 Onderhandse leningen per 31 12 2013 13.067 In november 2012 heeft de Stichting zes onderhandse leningen afgesloten tegen een rente van 3% per jaar om het huis voor de winter wind en waterdicht te kunnen maken. De leningen zijn aangegaan voor onbepaalde tijd. Met de geldschieters is overeengekomen dat de leningen worden afgelost voordat gestart wordt met de volgende fase van de bouw. Kortlopende schulden Te betalen rente onderhandse leningen 717 Overige te betalen 144 Totaal schulden 861 Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen Het Dirk Bos Fonds heeft een subsidie van 5.000 toegezegd, onder voorwaarde dat de Stichting de resterende financiering van het 18+ huis rond krijgt. Zodra de financiering rond is, zal deze subsidie als opbrengst verantwoord worden. Er is voor een bedrag van 6.750 aan sponsoring in natura ontvangen. Het betreft met name sanitair. Deze sponsoring zal als bate worden verantwoord op het moment dat de goederen in het 18+ huis zijn geïnstalleerd. De gemeente Pieszyce heeft onze stichting in 2010 een korting gegeven van 90% ( 19.791) op de aankoopprijs van de grond met als voorwaarde dat de gemeente deze korting kan opeisen als de grond binnen 10 jaar na aankoop wordt doorverkocht of voor andere doeleinden wordt gebruikt dan waarvoor de korting is verleend (de bouw van het 18+ huis). 8
Toelichting op de staat van baten en lasten Kosten belasting/verzekering Dit betreft de kosten van de opstalverzekering. Kosten nutsvoorzieningen e.d. Dit betreft jaarlijkse kosten van reeds aangelegde nutsvoorzieningen. Kosten acties Dit betreft kosten van kraamhuur jaarmarkt en kerstmarkt, advertenties e.d. Overige kosten Rente onderhandse leningen 717 Bankkosten 225 Overige 103 Totaal overige kosten 1.045 Een deel van de rente ( 468) is door de geldschieters geschonken aan de stichting en wordt in 2014 als gift verantwoord. Giften Acties door derden 2.166 Sponsoring (crowdfundingactie) 750 Overige giften 7.874 Totaal giften 10.790 Opbrengst acties De door de Stichting georganiseerde acties hebben het volgende opgeleverd: Actie Brutowinst Kosten Netto opbrengst Talentenactie 253 253 Fietsdriedaagse 635 80 555 Jaarmarkt/kerstmarkt 533 65 468 Chocoladeletteractie 6.204 6.204 Totaal 7.623 145 7.479 De netto omzet van de chocoladeletteractie bedroeg 12.280, de kostprijs 6.076. 9
Opbrengst subsidies De Stichting Mundo Crastino Meliori heeft een subsidie van 500 beschikbaar gesteld voor de bouw van het 18+ huis. Overige opbrengsten Onder de overige opbrengsten is de rente op de spaarrekening verantwoord. Bestedingspercentage baten 94% van de baten is besteed aan de doelstelling. 6% is opgegaan aan kosten acties en algemene kosten, met name rente en bankkosten. 10