VERSLAG VERGADERING GEMEENTERAAD VAN ZWEVEGEM IN ZITTING VAN 20 DECEMBER 2010. Aanwezig De Heer Burgemeester Claude VANWELDEN : voorzitter; Mevrouw Eliane SPINCEMAILLE, de heren Noël HOOGSTOEL, Dirk VANLUCHENE, Mevrouwen Ann COSAERT en Isabelle DEGEZELLE, de heer Dirk DESMET : schepenen ; De heren Stephaan DENDONCKER, Willy BULCAEN, Yvan NYS, Gerard AMELYNCK, Mevrouw Sabine POLEYN, de heren Marc CLAEYS, Yves GOEMAERE, Marc DESLOOVERE, Andres VANDENBORRE, Bart DEWAELE, Eric FRANCOYS, Mevrouwen Christine DESMET, Greet LATEUR, de heren Luc VANASSCHE, Antoon D HAENE, Mevrouwen Veerle SERVAYGE, Marie-Thérèse CALLENS, de heer Ghislain BLOMME : raadsleden; Verontschuldigd Afwezig De Heer Jan VANLANGENHOVE : secretaris. Raadsleden Peter VERNIERS (gans de zitting) Marc DOUTRELUINGNE (komt de zaal binnen vóór behandeling van punt 3). De Burgemeester opent de vergadering om 19.10 uur. AGENDA : OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring deelname kapitaalsinbreng IMOG. 2. Vrijgave borgstelling gemeenteontvanger. 3. Vaststelling gemeentelijk reglement tot toekenning van gratis huisvuilzakken in het kader van zorg en opvoeding. 4. Opheffing belastingreglement op onbebouwde gronden gelegen in woongebied van een goedgekeurd of vastgesteld plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan en palende aan een openbare weg die, gelet op de plaatselijke toestand, voldoende is uitgerust. 5. Opheffing belastingreglement op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling. 6. Definitieve straatnaamgeving van negen nieuw aan te leggen straten in een geplande verkaveling Slijpbeek, gelegen tussen de Stedestraat, de Slijpbeek en de bestaande verkaveling Watermolenstraat en Ten Akker te Zwevegem. 7. Goedkeuring ontwerpakte inzake aankoop voor openbaar nut van onroerend goed, zijnde het speelplein, gelegen Orveiestraat te Moen. 8. Goedkeuring beheersovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem. 9. Goedkeuring contract van aanneming van diensten tussen de gemeente Zwevegem en het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem. 10. Princiepsbeslissing inzake vestiging van een recht van erfpacht door de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem (AGB) en goedkeuring onderhandse overeenkomst van erfpachtrecht met betrekking tot de grond en de daarop gelegen fuifzaal, gelegen op de site Transfo - Transfostraat 9 te Zwevegem.
11. Goedkeuring huishoudelijk reglement met bijlagen voor de fuifzaal, gelegen op de site Transfo. 12. Goedkeuring ontwerp voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Stedestraat en de Deerlijkstraat tussen de Stedestraat en de Esserstraat te Zwevegem. 13. Goedkeuring opdracht en vaststellen wijze van gunnen voor omschakeling van de elektrische verwarming naar verwarming op gas ten behoeve van voetbalkantine Heestert. 14. Vaststelling opdracht voor het aansluiten op het aardgasnet van site Transfo. 15. Goedkeuring gemeentelijk Milieubeleidsplan 2010-2015. 16. Toekennen van eretitel aan gemeenteraadsleden. Vooraleer de agenda aan te vangen : Geeft de Burgemeester melding van het schrijven dd. 10.12.2010 van Raadslid en fractieleider Peter Verniers, die om persoonlijke redenen wenst afstand te doen van zijn zetel in de Gemeenteraad. De Burgemeester vraagt aan de partij Vlaams Belang om in de opvolging te voorzien. Geeft de Burgemeester melding : Van het schrijven dd. 14.12.2010 van Raadslid Luc Vanassche die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen : Waar kan men met GFT afvalstoffen terecht in Zwevegem? De Raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunt 17 in openbare zitting. Conform artikel 22 van het Gemeentedecreet, werd aan de Raadsleden een aanvullende agenda bezorgd. Conform artikel 200 van het Gemeentedecreet geeft de Burgemeester melding van : Het verslag der plenaire vergadering dd. 04.11.2010 van de gemeentelijke adviesraad voor groen en bebloeming. DE RAAD, in OPENBARE ZITTING, vergaderd, 01. Goedkeuring deelname kapitaalsinbreng IMOG. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente Zwevegem aangesloten is bij IMOG; Gelet op de Imog-statuten art. 2 waarin is bepaald: Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet, zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid de bepalingen van toepassing van het Wetboek van vennootschappen die gelden voor de verenigingsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid; Gelet op het Wetboek op de vennootschappen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking, art. 63: Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal mag niet lager zijn dan het bedrag dat terzake
voorgeschreven is voor de coöperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, en wordt ter belope van één derde volgestort; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van IMOG d.d. 20 april 2010 tot oprichting van een werkgroep teneinde de kapitaalstructuur te analyseren en voorstellen te formuleren voor een nieuwe structuur; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van IMOG d.d. 20 juli 2010 houdende goedkeuring van de voorstellen van de werkgroep; Overwegende de beraadslagingen in de Raad van Bestuur van IMOG d.d. 21 september 2010; Overwegende dat een kapitaalsinbreng van 5.000.000 euro moet doorgevoerd worden met als doel de beleidsvisie van IMOG met een positieve benadering vanuit de gemeenten te kunnen realiseren zonder onoverkomelijke bedragen bij de gemeenten te moeten opvragen; Overwegende dat de minimale solidaire invulling als volgt zal geschieden : 2011 : 1.000.000 euro 2012 : 500.000 euro 2013 : 583.333,33 euro 2014 : 583.333,33 euro 2015 : 583.333,33 euro 2016 : 583.333,33 euro 2017 : 583.333,33 euro 2018 : 583.333,33 euro Overwegende dat de kapitaalsinbreng zal worden opgenomen in de IMOG begroting 2011; Gelet op het overzicht van de inbreng gelijk aan de solidaire inbreng per vennoot; Gelet op het schrijven van IMOG d.d. 16 november 2010 waarbij aan de gemeente Zwevegem een bijdrage in de kapitaalsinbreng van 526.234,64 euro wordt gevraagd; Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het visum van de financieel beheerder, conform artikel 94 1 en artikel 160 2 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat er zich geen problemen stellen aangaande krediet- en wetmatigheidscontrole; B E S L I S T : EENPARIG Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan een kapitaalsinbreng van 5.000.000 euro waarbij voor de gemeente Zwevegem de minimale inbreng als volgt wordt gespreid : 105.246,93 euro voor 2011 52.623,47 euro voor 2012 61.394,04 euro voor 2013 61.394,04 euro voor 2014 61.394,04 euro voor 2015 61.394,04 euro voor 2016 61.394.04 euro voor 2017 61.394,04 euro voor 2018 Artikel 2 : De bedragen die minimum gelijk zijn aan de solidaire bijdrage worden elk jaar aan IMOG overgemaakt voor 1 februari. Artikel 3 : Het bedrag dat boven de solidaire inbreng wordt ter beschikking gesteld zal worden vergoed tegen een interest die een marktindex volgt. Voor de index wordt de Euribor ( per jaar ) weerhouden. Die zal worden vastgelegd op 1 februari van het jaar dat het bedrag wordt gestort. De vergoeding zal worden betaald op 1 februari van het jaar volgend op het jaar dat het bedrag boven op de solidaire bijdrage werd overgemaakt. Het percentage voor de vergoeding is :
In 2012 : Euribor ( 1 jaar ) + 50 pten In 2013 : + 45 pten In 2014 : + 40 pten In 2015 : + 35 pten In 2016 : + 30 pten In 2017 : + 25 pten In 2018 : + 20 pten Artikel 4 : De nodige kredieten voor de bijdrage van de gemeente zullen op de respectievelijke budgetten voorzien worden. Artikel 5 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing. Artikel 6 : Conform art. 63 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking zullen na het bereiken van een bedrag van minimum één derde van het kapitaal, de statuten worden aangepast. Dit kan ten vroegste in de algemene vergadering van Imog van mei 2013. Artikel 7 : Onderhavige beslissing voor te leggen aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan IMOG, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke. 02. Vrijgave borgstelling gemeenteontvanger. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat vermeld besluit de artikels 55 en 57 van de Nieuwe Gemeentewet opheft, waardoor de zekerheidsstelling van de gemeenteontvanger verdwijnt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 1992 houdende vaststelling van de waarborg van de gemeenteontvanger op 750.000 BEF, omgerekend 18.592 EUR; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse Overheid (ABB2006/19) van 1 december 2006; Gezien de goedkeuring door de Vlaamse Overheid van de resp. jaarrekeningen van de dienstjaren 2006, 2007 en 2008; Gezien de goedkeuring door de gemeenteraad van de jaarrekening van het dienstjaar 2009; B E S L I S T : EENPARIG Artikel 1 : De waarborg van de gemeenteontvanger ten bedrage van 750.000 BEF, omgerekend 18.592 EUR, wordt vrijgegeven. Artikel 2 : Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de gemeenteontvanger. Artikel 3 : Deze beslissing ter kennisgeving te brengen aan de heer Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252 1 van het Gemeentedecreet. Raadslid Marc DOUTRELUINGNE komt de zaal binnen en neemt verder deel aan de zitting. 03. Vaststelling gemeentelijk reglement tot toekenning van gratis huisvuilzakken in het kader van zorg en opvoeding. Gelet op het lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013, goedgekeurd door de OCMW-raad op 12 juli 2007 en de gemeenteraad op 16 juli 2007;
Gelet op het beleidsplan kinderopvang 2008-2013, goedgekeurd door de OCMW-raad op 18 december 2008 en de gemeenteraad op 15 december 2008; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2009 met betrekking tot het retributiereglement voor de verpakking van huishoudelijk afval, groenafval en KMO-afval aanslagjaren 2010-2012; Gelet dat binnen dit gemeenteraadsbesluit de grote restafvalzakken in verpakkingen van tien stuks, tegen betaling van 1,30 euro per zak, ter beschikking worden gesteld; Overwegende dat grote gezinnen, kinderopvangvoorzieningen en personen met bepaald ziektebeeld meer restafvalzakken nodig hebben, wat leidt tot hogere uitgaven; Overwegende dat we als lokaal bestuur deze doelgroepen willen ondersteunen in het kader van zorg, kinderopvang en opvoeding door het, onder bepaalde voorwaarden, ter beschikking stellen van gratis huisvuilzakken; Overwegende de besprekingen hieromtrent binnen de gemeentelijke seniorenraad, gemeentelijke adviesraad voor gezins- en welzijnsbeleid en het lokale overleg kinderopvang en de adviezen geformuleerd door deze adviesorganen; Overwegende dat bij het voorstel voor de doelgroep grote gezinnen wordt vertrokken vanuit het bestaande concept in samenwerking met de Gezinsbond, en dat deze samenwerking wordt bestendigd; Overwegende dat het ter beschikking stellen van de gratis huisvuilzakken wordt gekoppeld aan een laagdrempelig contactmoment met de gemeentelijke welzijnsdienst; Gelet op het voorstel van gemeentelijk reglement tot toekenning van gratis huisvuilzakken in het kader van zorg en opvoeding; Na beraadslaging; B E S L I S T : EENPARIG Artikel 1 : Het gemeentelijk reglement tot toekenning van gratis huisvuilzakken in het kader van zorg en opvoeding wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 3 : De bepalingen van deze beslissing worden van kracht met ingang van 1 januari 2011. Artikel 4 : Voor de uitvoering van dit besluit worden de nodige kredieten opgenomen op artikelnummer 844.331.01 in het gemeentebudget 2011. Artikel 5 : Dit reglement zal geëvalueerd worden na een periode van één jaar. Gemeentelijk reglement tot toekenning van gratis huisvuilzakken in het kader van zorg en opvoeding 1. De gemeente Zwevegem verleent gratis vuilniszakken, meer bepaald grote restafvalzakken, in het kader van zorg en opvoeding aan grote gezinnen, kinderopvangvoorzieningen en personen met een bepaald ziektebeeld, onder volgende afspraken en voorwaarden. 2. Specifiek voor grote gezinnen van Zwevegem: 2.1. Onder een groot gezin wordt verstaan een gezin waar er minstens drie inwonende kinderen zijn. Dit gezin kan ook een nieuw samengesteld gezin zijn waarbij de inwonende kinderen van de beide ouders samengeteld worden. De toekenning gebeurt op basis van inschrijving in het bevolkingsregister op 1 januari van het betrokken dienstjaar. 2.2. Het groot gezin moet minstens 1 kind hebben dat de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt in het vorige kalenderjaar. 2.3. Er wordt jaarlijks een bon voor tien gratis vuilniszakken bezorgd aan de referentiepersoon van het gezin, zoals ingeschreven in het bevolkingsregister, per kind vanaf het derde kind
in het gezin en voor zover deze kinderen (vanaf het derde) jonger zijn dan 18 jaar volgens het criterium bepaald in 2.2. 2.4. De bons zijn genummerd en worden voorzien van het jaartal waarin ze geldig zijn. De bons kunnen omgewisseld worden tegen vuilniszakken tot het einde van het jaar zoals vermeld op de bon. Na 31 december van het lopende jaar verliezen de bons hun waarde. De bons worden nooit uitbetaald in speciën. 2.5. De bons worden opgemaakt door en verspreid vanuit de gemeente. De verspreiding gebeurt op basis van de gegevens van het bevolkingsregister. Er wordt samengewerkt met de plaatselijke afdelingen van de Gezinsbond voor wat betreft de verdeling van de bons voor hun rechthebbende leden. De concrete afspraken van deze samenwerking worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 2.6. De bons kunnen ingeruild worden, met voorlegging van de identiteitskaart van de referentiepersoon, bij de gemeentelijke welzijnsdienst of op de B bus. 3. Specifiek voor kinderopvangvoorzieningen van Zwevegem: 3.1. Onder een kinderopvangvoorziening wordt verstaan een kinderdagverblijf of een onthaalouder, zelfstandige of aangesloten bij een dienst, en gekend door Kind en Gezin (dit betekent erkend of gemeld). De toekenning gebeurt op basis van de situatie op 1 oktober van het betrokken dienstjaar. 3.2. Er wordt jaarlijks op basis van het aantal plaatsen in de opvang volgend aantal pakken van tien vuilniszakken bezorgd: Pakken van tien vuilniszakken op jaarbasis Plaatsen in de opvang 1 t.e.m. 5 2 6 t.e.m. 10 3 11 t.e.m. 15 4 16 t.e.m. 20 5 meer dan 20 3.3. De bedeling wordt gekoppeld aan een vormings- en/of contactmoment van de welzijnsdienst met de voorzieningen, in het kader van de Dag van de Onthaalouder in oktober. 4. Specifiek voor personen met een bepaald ziektebeeld: 4.1. Onder persoon met een bepaald ziektebeeld wordt verstaan een persoon met chronische incontinentie of een persoon die stoma-patiënt is, of leeft op sondevoeding, of buikvliesspoelingen of nierdialyse ondergaat. Afwijkingen inzake de opsomming van deze ziektebeelden zijn maar mogelijk mits een beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen en in het geval van een ziektebeeld dat ongewild verhoogde restafvalproductie met zich meebrengt. 4.2. De persoon moet een inwoner zijn van de gemeente, er op 1 januari van het betrokken jaar gedomicilieerd zijn en er gewoonlijk verblijven. Hij/zij verblijft niet permanent in een instelling. 4.3. De persoon moet gerechtigde zijn op de verhoogde tegemoetkoming van het RIZIV. Dit is aan te tonen door het voorleggen van een identificatieklever van het ziekenfonds waarop deze hoedanigheid aangeduid is. 4.4. De persoon, die in aanmerking komt zoals in dit reglement omschreven, kan jaarlijks één pak van tien gratis vuilniszakken afhalen mits het door het college van burgemeester en schepenen vastgestelde officieel aanvraagformulier correct en volledig is ingevuld en ondertekend, evenals het luik bestemd voor de geneesheer. Dit formulier is te verkrijgen
bij de welzijnsdienst van de gemeente, de dienst thuiszorg van het OCMW, de dienst maatschappelijk werk van de mutualiteit, diensten gezinszorg,... 4.5. Het ingevulde aanvraagformulier moet ingediend worden bij de welzijnsdienst van de gemeente, in ruil voor de pak huisvuilzakken. 5. Het verlenen van gratis vuilniszakken, zoals voorzien binnen dit besluit, wordt slechts toegekend binnen de perken van de op het goedgekeurde gemeentebudget ingeschreven kredieten. 6. Dit reglement wordt van kracht met ingang van 1 januari 2011 04. Opheffing belastingreglement op onbebouwde gronden gelegen in woongebied van een goedgekeurd of vastgesteld plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan en palende aan een openbare weg die, gelet op de plaatselijke toestand, voldoende is uitgerust. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 18 december 2007 houdende invoering van een belasting op onbebouwde gronden gelegen in woongebied van een goedgekeurd of vastgesteld plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan en palende aan een openbare weg die, gelet op de plaatselijke toestand, voldoende is uitgerust- dienstjaar 2008 t.e.m. 2012, gewijzigd in zitting van 16 december 2008 en 28 september 2009; Overwegende dat bedoelde belasting werd ingevoerd om een antwoord te bieden op de discrepantie tussen de beschikbare bouwkavels en de bouwkavels die op de markt beschikbaar zijn; Overwegende dat sinds de invoering van bedoelde belasting heel wat niet-bebouwde kavels in beweging zijn gekomen door verkoop of effectieve bebouwing; Overwegende dat tevens heel wat nieuwe verkavelingen werden toegestaan of in uitvoering zijn, waardoor tal van bijkomende bouwmogelijkheden werden gecreëerd en waarbij de realisatie van deze kavels niet lang op zich laat wachten; Overwegende dat op heden voldoende bouwrijpe kavels beschikbaar zijn op de markt, mede onder invloed van bedoeld belastingsreglement, zodat niet langer een noodzaak blijkt tot handhaving van het belastingreglement op onbebouwde percelen gelegen in woongebied voor de dienstjaren 2011 en 2012; Overwegende dat gemeenten door de inwerkingtreding van het Decreet Grond- en Pandenbeleid, inzonderheid artikel 3.2.14, verplicht zijn elke zes maanden de spanning na te gaan tussen de woningbehoefte en het bouwpotentieel, indien zij niet of niet langer over een heffing op onbebouwde bouwgronden of kavels beschikt; Overwegende dat het gemeentebestuur blijkens artikel 3.2.15 van voormeld decreet eveneens verplicht is een nieuwe activeringsheffing op onbebouwde kavels in te voeren indien er sprake is van een structureel onderaanbod op drie opeenvolgende meetdata; B E S L I S T : EENPARIG Artikel 1 : Het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 december 2007 houdende invoering van een gemeentelijke belasting op onbebouwde gronden gelegen in woongebied van een goedgekeurd of vastgesteld plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan en palende aan een openbare weg die, gelet op de plaatselijke toestand, voldoende is uitgerust vanaf 1 januari 2008 t.e.m. 31 december 2012, gewijzigd in zitting van 16 december 2008 en 28 september 2009, wordt per 1 januari 2011 opgeheven.
Artikel 2 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met het nagaan van de spanning tussen de woningbehoefte en het bouwpotentieel, zoals voorgeschreven door het Decreet Grond- en Pandenbeleid en de gemeenteraad in kennis te stellen van het resultaat. 05. Opheffing belastingreglement op niet-bebouwde percelen gelegen in een nietvervallen verkaveling. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2007 houdende invoering van een belasting op de niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling - dienstjaar 2008 t.e.m. 2012, gewijzigd in zitting van 16 december 2008 en 28 september 2009; Overwegende dat bedoelde belasting werd ingevoerd om een antwoord te bieden op de discrepantie tussen de beschikbare bouwkavels en de bouwkavels die op de markt beschikbaar zijn; Overwegende dat sinds de invoering van bedoelde belasting heel wat niet-bebouwde kavels in beweging zijn gekomen door verkoop of effectieve bebouwing; Overwegende dat tevens heel wat nieuwe verkavelingen werden toegestaan of in uitvoering zijn, waardoor tal van bijkomende bouwmogelijkheden werden gecreëerd en waarbij de realisatie van deze kavels niet lang op zich laat wachten; Overwegende dat op heden voldoende bouwrijpe kavels beschikbaar zijn op de markt, mede onder invloed van bedoeld belastingsreglement, zodat niet langer een noodzaak blijkt tot handhaving van het belastingreglement op niet-bebouwde percelen gelegen in een nietvervallen verkaveling voor de dienstjaren 2011 en 2012; Overwegende dat gemeenten door de inwerkingtreding van het Decreet Grond- en Pandenbeleid, inzonderheid artikel 3.2.14, verplicht zijn elke zes maanden de spanning na te gaan tussen de woningbehoefte en het bouwpotentieel, indien zij niet of niet langer over een heffing op onbebouwde bouwgronden of kavels beschikt; Overwegende dat het gemeentebestuur blijkens artikel 3.2.15 van voormeld decreet eveneens verplicht is een nieuwe activeringsheffing op onbebouwde kavels in te voeren indien er sprake is van een structureel onderaanbod op drie opeenvolgende meetdata; B E S L I S T : EENPARIG Artikel 1 : Het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 december 2007 houdende invoering van een gemeentelijke belasting op de niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling vanaf 1 januari 2008 t.e.m. 31 december 2012, gewijzigd in zitting van 16 december 2008 en 28 september 2009, wordt per 1 januari 2011 opgeheven. Artikel 2 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met het nagaan van de spanning tussen de woningbehoefte en het bouwpotentieel, zoals voorgeschreven door het Decreet Grond- en Pandenbeleid en de gemeenteraad in kennis te stellen van het resultaat. 06. Definitieve straatnaamgeving van negen nieuw aan te leggen straten in een geplande verkaveling Slijpbeek, gelegen tussen de Stedestraat, de Slijpbeek en de bestaande verkaveling Watermolenstraat en Ten Akker te Zwevegem. Gelet op het decreet van 29 november 2002, houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering, d.d. 23 juli 1997 houdende tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;
Gelet op de onderrichtingen van dhr. gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in dat verband verschenen in het bestuursmemoriaal nr. 25 d.d. 29 juli 1998; Gelet op de bepalingen in het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005; Gezien de principebeslissing d.d. 2010-09-27 tot benaming van negen nieuw aan te leggen straten in een geplande verkaveling Slijpbeek, gelegen tussen de Stedestraat, de Slijpbeek en de bestaande verkaveling Watermolenstraat en Ten Akker te Zwevegem, nl. JAMES ENSORPLEIN, JAN VAN EYCKSTRAAT, PETER PAUL RUBENSSTRAAT, PIETER BREUGHELSTRAAT, GUSTAVE DESMETSTRAAT, LEON SPILLIAERTSTRAAT, CONSTANT PERMEKESTRAAT, ALBERT SERVAESSTRAAT en POL MARASTRAAT ; Gezien het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek naar bezwaren, geopend van 13/10/2010 tot 15/11/2010, waarbij er geen enkel bezwaar werd ingediend; Gezien dat de Gemeentelijke Culturele Raad geen advies heeft uitgebracht binnen de gestelde termijn waardoor dit als gunstig wordt beschouwd; B E S L I S T : Met 21 stemmen VOOR (CD&V/N-VA: VANWELDEN Claude, SPINCEMAILLE Eliane, HOOGSTOEL Noël, VANLUCHENE Dirk, COSAERT Ann, DEGEZELLE Isabelle, DESMET Dirk, DENDONCKER Stephaan, BULCAEN Willy, POLEYN Sabine, GOEMAERE Yves, VANDENBORRE Andres, DEWAELE Bart, FRANCOYS Eric, DESMET Christine, LATEUR Greet - SP.A SPIRIT: CLAEYS Marc, DESLOOVERE Marc, BLOMME Ghislain - VLAAMS BELANG: SERVAYGE Veerle, CALLENS Marie-Thérèse) bij 5 TEGEN (GEMEENTEBELANGEN: DOUTRELUINGNE Marc, NYS Yvan, AMELYNCK Gerard, VANASSCHE Luc, D HAENE Antoon) Artikel 1 : Om alle nieuw aan te leggen straten binnen de verkaveling slijpbeek te noemen naar een Vlaamse schilder en aldus de volgende straatnamen als volgt definitief toe te kennen, nl.: - de straatnaam JAMES ENSORPLEIN toe te kennen aan de nieuw aan te leggen hoofdstraat van de verkaveling, meerbepaald de twee evenwijdige straten met ertussen een plein en een groenzone, en dit haaks op de Stedestraat recht tegenover de woningen met de huisnummers 43 tot en met 47A (nr. 1 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam JAN VAN EYCKSTRAAT toe te kennen aan de eerste nieuw aan te leggen straat rechts komende van de Stedestraat, aan de zuiderkant van het aan te leggen plein, (nr. 2 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam PETER PAUL RUBENSSTRAAT toe te kennen aan de tweede nieuw aan te leggen straat rechts komende van de Stedestraat, aan de zuiderkant van het aan te leggen plein, (nr. 3 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam PIETER BREUGHELSTRAAT toe te kennen aan de derde nieuw aan te leggen straat rechts komende van de Stedestraat, aan de zuiderkant van het aan te leggen plein, (nr. 4 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam GUSTAVE DESMETSTRAAT toe te kennen aan de eerste nieuw aan te leggen straat links komende van de Stedestraat, aan de noorderkant van het aan te leggen plein, (nr. 5 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam LEON SPILLIAERTSTRAAT toe te kennen aan de tweede nieuw aan te leggen straat links komende van de Stedestraat, aan de noorderkant van het aan te leggen plein (nr. 6 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam CONSTANT PERMEKESTRAAT toe te kennen aan de derde nieuw aan te leggen straat links komende van de Stedestraat, aan de noorderkant van het aan te leggen plein (nr. 7 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam ALBERT SERVAESSTRAAT toe te kennen aan de eerste nieuw aan te leggen straat rechts over de haaks bocht komende van het aan te leggen plein, aan de
zuiderkant van de aan te leggen straat op het einde aan de linkerkant van het plein (nr. 8 op het inrichtingsplan van de verkaveling). - de straatnaam POL MARASTRAAT toe te kennen aan de tweede nieuw aan te leggen straat rechts over de haaks bocht komende van het aan te leggen plein, aan de zuiderkant van de aan te leggen straat op het einde aan de linkerkant van het plein (nr. 9 op het inrichtingsplan van de verkaveling). Artikel 2 : Om de straatna(a)m(en) aan de nog mogelijks aan te passen voorziene stra(a)t(en) in het verlengde van het aan te leggen plein (nr. 10 op het huidige inrichtingsplan van de verkaveling), waar een gedeelte binnen de verkaveling voorbehouden is voor sociale woningbouw, later toe te kennen en eveneens te noemen naar Vlaamse Schilders. 07. Goedkeuring ontwerpakte inzake aankoop voor openbaar nut van onroerend goed, zijnde het speelplein, gelegen Orveiestraat te Moen. Overwegende dat de gemeente reeds in het jaar 2009 gecontacteerd werd in verband met een geplande eigendomsoverdracht/splitsing van een onroerend goed gelegen Orveiestraat te Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie A perceelnummer 82 F, eigendom van Baron Rotsart de Hertaing de Kerchove d Exaerde wonende Hougoumontlaan 11/3 te 1180 Ukkel; Overwegende dat hoger vermeld kadastraal perceel een totale kadastrale oppervlakte omvatte van 13.000 m², grotendeels in agrarisch gebruik; Overwegende dat de eigenaar de gronden wenste te verkopen, waarbij voorzien werd in een afsplitsing van de achtergelegen landbouwgronden en het speelpleintje aan de straatzijde (Orveiestraat); Overwegende dat het buurtspeelpleintje reeds decennia lang in gebruik is door de gemeente, meerbepaald sinds begin jaren 70 heeft de gemeente deze groene zone aangelegd en onderhouden als een speelpleintje, inclusief speeltoestellen; Gelet op de verkavelingvergunning die verleend werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 29 mei 1968 aan Baron Rotsart de Hertaing de Kerchove d Exaerde voor de totale woonwijk Orveiestraat-Rozenstraat-Leliestraat; Overwegende dat op bedoeld verkavelingplan de kavels en de openbare wegenis aangeduid werden, alsook is er op dit plan een groene zone aangeduid in uitvoering van het toenmalige Bijzonder Plan van Aanleg nr. 4 Gehucht Knokke, goedgekeurd bij K.B. 4 december 1963; Overwegende dat het perceel grond ingericht als speelterrein, gelegen in de Orveiestraat tussen de woningen met huisnummer 26 en 28, thans kadastraal bekend is onder Zwevegem 5 de afdeling Moen, sectie A perceelnummer 82 K, en een kadastrale oppervlakte heeft van 1200 m²; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en de kadastrale legger; Overwegende dat de gemeente geïnteresseerd is om het onroerend goed, zijnde het perceel grond ingericht als speelterrein, gelegen aan de straatzijde (Orveiestraat) te Moen met als afmetingen 30 m breedte op een diepte van 40 m, aan te kopen aan Baron Rotsart de Hertaing de Kerchove d Exaerde; Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door de bvba Jos Dumoulin, landmetersbureel, Zwaaikomstraat 19 te 8800 Roeselare, op 15 mei 2009, waaruit blijkt dat het af te splitsen perceelsdeel, meerbepaald het speelplein, zijnde lot A weergegeven op het opmetingsplan een oppervlakte heeft van 12a 00ca, en gelegen is binnen de niet-vervallen verkaveling 34042/2093/V/1968/1 d.d. 29 mei 1968 met als bestemming groene zone ;
Overwegende dat het onroerend goed gelegen is in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977; Gelet op de beslissing genomen door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2007 houdende verrichtingen zakelijke rechten machtiging College van burgemeester en schepenen om het Comité tot aankoop te belasten met opdrachten; Gelet op de beslissing genomen door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juni 2010 houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de aankoop door de gemeente van het onroerend goed, zijnde het aangelegd speelplein, gelegen Orveiestraat te Moen, meerbepaald lot A weergegeven op het hoger vermeld opmetingsplan, met een oppervlakte van 12a 00ca, aan Baron Rotsart de Hertaing de Kerchove d Exaerde; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door het Comité tot aankoop te Kortrijk op 10 september 2010, waarbij de eenheidsprijs/m² voor deze niet bebouwbare grond in woongebied geraamd wordt op 20 /m², zijnde een maximale verkoopwaarde van vierentwintig duizend euro; Gelet op de besprekingen gevoerd door het College van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het gemeentebestuur een schrijven ontving van Meester Arnold Gits uit Kortrijk, waarin het akkoord bevestigd werd waarbij de gemeente de grond, zijnde het aangelegd speelplein, gelegen Orveiestraat te Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie A perceelnummer 82 K met een oppervlakte van 12a 00ca, eigendom van Baron Rotsart de Hertaing de Kerchove d Exaerde, aankoopt tegen de totale kostprijs van 15.000,00 euro; Overwegende dat in hoger vermeld schrijven eveneens vermeld wordt dat de cliënt erop staat dat notaris LOONTJENS de akte verlijdt, en dat de notariskosten ten laste van de verkoper gelegd worden; Overwegende dat dit voor de gemeente een goede en billijke prijs is; Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door Meester Bernard LOONTJENS, notaris ter standplaats Izegem, vennoot van de Burgerlijke Vennootschap met de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid NOTARISKANTOOR BERNARD LOONTJENS, met zetel in het Gerechtelijk arrondissement Kortrijk, te 8870 Izegem, Nieuwstraat 22, ingeschreven in het Rechtspersonenregister met als ondernemingsnummer 0478.451.708, waarbij de overeenkomst werd vastgelegd tussen : E N E R Z I J D S Baron ROTSART de HERTAING de KERCHOVE d EXAERDE Jean-Marie-Idesbalde-Robert-Ghislain- Richard, zonder beroep, geboren te Brussel, op 17 mei 1936, echtgenoot van Weledele Mevrouw Monique Agie de Selsaeten, wonende te 1180 Brussel (Ukkel), Hougoumontlaan, nummer 11/3. Gehuwd onder het stelsel der scheiding van goederen ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Henri Leclef, te Antwerpen, op 25 januari 1963. Stelsel ongewijzigd tot op heden volgens gedane verklaring, zijnde de verkopende partij EN A N D E R Z I J D S De Gemeente ZWEVEGEM, met administratieve zetel Gemeentehuis te 8550 Zwevegem, Otegemstraat, nummer 100, vertegenwoordigd door : a/ de heer Claude VANWELDEN, Burgemeester van de gemeente Zwevegem, wonende te 8550 Zwevegem, Bellegemstraat 124 b/ de heer Jan VANLANGENHOVE, Gemeentesecretaris van de gemeente Zwevegem, wonende te 8550 Zwevegem, Beekstraat 51.
Beide vertegenwoordigers die zich over zelfde gemeente sterk en machtig maken, handelend krachtens artikel 182, paragraaf 1 en 2 van het Vlaams Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijnde de kopende partij, waarbij de verkopende partij het hiernabeschreven onroerend goed verkoopt onder de gewone waarborgen in feite en naar recht en voor vrij en onbezwaard van alle hoegenaamde hypothecaire lasten en inschrijvingen, tegen de opgenomen voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt : GEMEENTE ZWEVEGEM 5 de afdeling MOEN Een perceel grond, gelegen te Zwevegem-Moen, aan de Orveiestraat, kadastraal bekend onder 5 de afdeling Moen, sectie A, perceelnummer 82/K, met een kadastrale oppervlakte van twaalf aren (12 a 00 ca), en meerbepaald lot A weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 15 mei 2009 door de bvba Jos Dumoulin, landmetersbureel, Zwaaikomstraat 19 te 8800 Roeselare, waaruit blijkt dat het speelplein een oppervlakte heeft van 12 a 00 ca voor de prijs van VIJFTIEN DUIZEND EURO (15.000,00 ) te betalen door de gemeente Zwevegem aan de verkopende partij; Overwegende dat de aankoop door de gemeente geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor het ter beschikking stellen van het aangelegd en onderhouden buurtspeelpleintje door het gemeentebestuur ten behoeve van de bewoners van de totale woonwijk Orveiestraat-Rozenstraat-Leliestraat; Gelet op het bodemattest afgeleverd door OVAM op 1 november 2010; Overwegende dat de nodige uitgaven zullen benomen worden van het artikel 930/711/56 van het budget voor het dienstjaar 2010; Gelet op het visum van de financieel beheerder, conform artikel 94,1 en artikel 160 2 van het gemeentedecreet, aangaande krediet en wetmatigheidcontrole; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (publicatie Belgisch Staatsblad 31 augustus 2005) Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit Hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 t.e.m. 264; B E S L I S T : EENPARIG Artikel 1 : Over te gaan tot het aankopen van volgend onroerend goed om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor het ter beschikking stellen van het aangelegd en onderhouden buurtspeelpleintje door het gemeentebestuur ten behoeve van de bewoners van de totale woonwijk Orveiestraat-Rozenstraat-Leliestraat, zijnde : GEMEENTE ZWEVEGEM 5 de afdeling MOEN Een perceel grond, gelegen te Zwevegem-Moen, aan de Orveiestraat, kadastraal bekend onder 5 de afdeling Moen, sectie A, perceelnummer 82/K, met een kadastrale oppervlakte van twaalf aren (12 a 00 ca), en meerbepaald lot A weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 15 mei 2009 door de bvba Jos Dumoulin, landmetersbureel, Zwaaikomstraat 19 te 8800 Roeselare, waaruit blijkt dat het speelplein een oppervlakte heeft van 12 a 00 ca aan : Baron ROTSART de HERTAING de KERCHOVE d EXAERDE Jean-Marie-Idesbalde-Robert-Ghislain- Richard, zonder beroep, geboren te Brussel, op 17 mei 1936, echtgenoot van Weledele Mevrouw Monique Agie de Selsaeten, wonende te 1180 Brussel (Ukkel), Hougoumontlaan, nummer 11/3. zijnde de verkopende partij voor de prijs van VIJFTIEN DUIZEND EURO (15.000,00 ) te betalen door de gemeente Zwevegem aan de verkopende partij en onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte. Artikel 2 : De voorgelegde ontwerpakte, opgemaakt door Meester Bernard LOONTJENS, notaris ter standplaats Izegem, vennoot van de Burgerlijke Vennootschap met de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid NOTARISKANTOOR BERNARD
LOONTJENS, met zetel in het Gerechtelijk arrondissement Kortrijk, te 8870 Izegem, Nieuwstraat 22, ingeschreven in het Rechtspersonenregister met als ondernemingsnummer 0478.451.708, houdende aankoop van hoger vermeld onroerend goed door de gemeente ZWEVEGEM, goed te keuren. Artikel 3 : Alle kosten en erelonen van deze akte worden door de verkopende partij gedragen en betaald. Artikel 4 : De daartoe nodige uitgaven, zijnde de aankoopprijs ten bedrage van VIJFTIEN DUIZEND EURO (15.000,00 EUR) zullen benomen worden van het artikel 930/711/56 van het budget voor het dienstjaar 2010. Artikel 5 : Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing over te maken aan Meester Bernard LOONTJENS, Notaris te 8870 IZEGEM, Nieuwstraat 22, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 08. Goedkeuring beheersovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem. Gelet op artikel 43 2 6 en artikel 235 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2010 betreffende Oprichting Autonoom Gemeentebedrijf - kennisname motiveringsverslag en goedkeuring ontwerp van statuten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2010 betreffende aanduiden leden raad van bestuur autonoom gemeentebedrijf; Overwegende dat er volgens artikel 15.4. van de goedgekeurde statuten een beheersovereenkomst dient afgesloten te worden tussen de gemeente Zwevegem en het autonoom gemeentebedrijf; Overwegende dat de beheersovereenkomst ervoor moet zorgen dat er duidelijke afspraken worden gemaakt tussen de gemeente Zwevegem en het autonoom gemeentebedrijf omtrent verschillende aangelegenheden; Overwegende dat deze beheersovereenkomst minstens de aangelegenheden voorzien in artikel 235 2 van het gemeentedecreet moet regelen; Gelet op het ontwerp van beheersovereenkomst, bijgevoegd als bijlage aan dit besluit; B E S L I S T : EENPARIG Artikel 1 : Het ontwerp van beheersovereenkomst, bijgevoegd als bijlage aan dit besluit, wordt goedgekeurd. Artikel 2 : De goedgekeurde beheersovereenkomst wordt verzonden aan de Vlaamse Regering en wordt ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente Zwevegem en van het autonoom gemeentebedrijf. BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE ZWEVEGEM EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ZWEVEGEM T U S S E N De gemeente Zwevegem, met zetel te Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de Burgemeester, de heer Claude Vanwelden, en de gemeentesecretaris, de heer Jan Vanlangenhove, handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010. Hierna genoemd de Gemeente,
E N Het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem, met zetel te Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem opgericht bij Besluit van de Gemeenteraad van de Gemeente Zwevegem dd. 27 september 2010, en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering dd., waarvan de kennisgeving van de oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd., hier vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt de voorzitter,, handelend in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur dd. 20 december 2010. Hierna genoemd het 'Autonoom Gemeentebedrijf, Hierna samen genoemd de 'Partijen'. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (gecoördineerd); Gelet op de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf bij besluit van de gemeenteraad van Zwevegem dd. 27 september 2010; gelet op de goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van Gelet op artikel 235 van het Gemeentedecreet dat voorziet dat tussen de Gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf een beheersovereenkomst wordt afgesloten; Overwegende dat het past afspraken te maken over de samenwerking tussen de Gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf; dat deze afspraken over de rechten en verplichtingen van de partijen in een beheersovereenkomst kunnen worden opgenomen; WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: HOOFDSTUK 1 - VOORWERP - DUUR Artikel 1. - Voorwerp en grondslag Deze beheersovereenkomst bepaalt de werking van het Autonoom Gemeentebedrijf en de samenwerking tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en de Gemeente, legt de modaliteiten vast voor de overdracht van infrastructuur, goederen en overeenkomsten, en regelt de financiële verhoudingen tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en de Gemeente. Deze overeenkomst wordt in het bijzonder gesloten in het kader van de bevoegdheden en beleidsdoelstellingen van de Gemeente, en van het maatschappelijk doel van het Autonoom Gemeentebedrijf, zoals vastgesteld in artikel 3 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf zoals goedgekeurd bij besluit van de Gemeenteraad van de Gemeente Zwevegem. Het Autonoom Gemeentebedrijf voert de in de statuten en deze overeenkomst omschreven opdrachten autonoom uit, zoals verder bepaald in deze overeenkomst, in overeenstemming met het door de Gemeente gevoerde beleid. Art. 2. - Duur Deze beheersovereenkomst geldt voor onbepaalde duur, onverminderd het bepaalde in artikel 235, 3, eerste lid van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. HOOFDSTUK 2 - PROJECTEN, VERWERVING EN VERVREEMDING VAN ONROERENDE GOEDEREN Art. 3. - Projecten van het Autonoom Gemeentebedrijf in samenwerking met de Gemeente
Het Autonoom Gemeentebedrijf kan op eigen initiatief beslissen over de ontwikkeling en realisatie van andere projecten dan deze vermeld in artikel 3, die in overeenstemming zijn met het maatschappelijke doel zoals vastgesteld in de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf. Art. 5. - Uitvoering van de in deze overeenkomst vermelde projecten en/of opdrachten 1. - Om de in deze overeenkomst beoogde projecten of opdrachten uit te voeren, beschikt het Autonoom Gemeentebedrijf over alle bevoegdheden die het zijn toegekend in de toepasselijke regelgeving en in de statuten, in het bijzonder over de bevoegdheden bepaald in artikel 3 en 15 van de statuten. Het Autonoom Gemeentebedrijf kan slechts filialen oprichten, participeren in bestaande rechtspersonen of zich daarin laten vertegenwoordigen binnen de haar toevertrouwde opdrachten, overeenkomstig de terzake geldende bepalingen uit haar statuten, het Gemeentedecreet en na voorafgaande instemming van de gemeenteraad. De projecten en opdrachten hebben mogelijk betrekking op alle doelen, activiteiten en bevoegdheden van het Autonoom Gemeentebedrijf overeenkomstig artikel 3 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf. Voor opdrachten of projecten ontwikkeld in het kader van deze overeenkomst met een belangrijke investeringswaarde, zijnde hoger dan 1 miljoen EUR, vraagt het Autonoom Gemeentebedrijf, voorafgaand aan de opstart van de opdracht of het project, schriftelijk advies aan de Gemeente. Het Autonoom Gemeentebedrijf kan slechts op gemotiveerde wijze afwijken van dit advies. 2. - Het Autonoom Gemeentebedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Rekening houdend met de in voorkomend geval toepasselijke regelgeving inzake de toewijzing van overheidsopdrachten, kan het Autonoom Gemeentebedrijf de opdrachten toevertrouwen door middel van alle mogelijke rechtsfiguren. 3. - Indien gewenst of vereist, wordt tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en de Gemeente een afzonderlijke overeenkomst gesloten houdende de modaliteiten van de ontwikkeling en realisatie van een project of opdracht. Art. 6. - Ter beschikkingstelling van roerende en onroerende goederen - Overdragen overeenkomsten 1. - Met het oog op de uitvoering van projecten en opdrachten door het Autonoom Gemeentebedrijf, kan de Gemeente roerende en onroerende goederen ter beschikking stellen aan het Autonoom Gemeentebedrijf. De wijze en modaliteiten van de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende goederen wordt tussen de partijen bij afzonderlijke overeenkomst geregeld. 2. - Met het oog op de uitvoering van projecten en/of opdrachten door het Autonoom Gemeentebedrijf, kan de Gemeente lopende of toekomstige overeenkomsten overdragen aan het Autonoom Gemeentebedrijf. Art. 7. - Verwerven, vervreemden, beheren en exploiteren van roerende en onroerende goederen Het Autonoom Gemeentebedrijf beslist autonoom over het verwerven, het vervreemden, en het aanwenden van roerende en onroerende goederen ten aanzien van zijn eigen patrimonium, alsook over het vestigen van zakelijke rechten op deze goederen. Het Autonoom Gemeentebedrijf beslist autonoom over het beheren en exploiteren van zijn eigen patrimonium, in overeenstemming met zijn maatschappelijk doel en in voorkomend geval met de overeenkomst met de Gemeente. Art. 8. - Kosten en Financieringswijze Tussen de partijen worden in voorkomend geval afspraken gemaakt over de financiering van de realisatie van bepaalde projecten en opdrachten, de betaling van de indirecte en directe
belastingen, rechten en kosten van aansluiting en milieuheffingen. Het Autonoom Gemeentebedrijf beslist zelf op welke vreemde middelen hij beroep zal doen om de uitvoering van de projecten en opdrachten te financieren, onverminderd de bepalingen van deze overeenkomst. De Gemeente kan aan het Autonoom Gemeentebedrijf een renteloze lening toestaan. HOOFDSTUK 3 - PERSONEEL Art. 9. - Eigen personeel Het Autonoom Gemeentebedrijf stelt geen eigen personeel tewerk voor de exploitatie van het Autonoom Gemeentebedrijf zonder voorafgaande toestemming van de Gemeente. HOOFDSTUK 4 - ONDERLINGE DIENSTVERLENING Art. 10. - Algemeen 1. - Indien de Gemeente, behalve de in deze Beheersovereenkomst aangegane verbintenissen, diensten verleent aan het Autonoom Gemeentebedrijf, kan de Gemeente daarvoor kosten aanrekenen. Indien het Autonoom Gemeentebedrijf hierom verzoekt, raamt de Gemeente de kosten voor de uitvoering van de prestaties in een offerte die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het Autonoom Gemeentebedrijf. Het Autonoom Gemeentebedrijf doet beroep op dienstverlening van de Gemeente voor bepaalde taken m.b.t. het beheer van (het hoofdgebouw van) de Transfo-site. Deze dienstverlening wordt geregeld in een aparte overeenkomst. 2. - Indien het Autonoom Gemeentebedrijf diensten verleent aan de Gemeente die los staan van de in Hoofdstuk 2 vermelde activiteiten, kan het Autonoom Gemeentebedrijf daarvoor kosten aanrekenen. Indien de Gemeente hierom verzoekt, raamt het Autonoom Gemeentebedrijf de kosten voor de uitvoering van de prestaties in een offerte die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Gemeente. 3. - Voor een periode van minimum 3 jaar na de ondertekening van deze Overeenkomst geldt dat tussen de Gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf een dermate nauwe relatie bestaat die met zich brengt dat de Gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf door middel van een inbesteding wederzijds een beroep kunnen doen op elkaars diensten en werkzaamheden waarvoor in voorkomend geval kosten kunnen worden aangerekend. Art. 11. - Kantoor en Logistiek 1. - De Gemeente stelt het Autonoom Gemeentebedrijf voor de duur van deze Beheersovereenkomst de nodige ingerichte kantoor- en vergaderruimte ter beschikking in de Otegemstraat 100 of in andere lokalen eigendom van de gemeente. De uitvoeringsmodaliteiten voor deze terbeschikkingstelling worden opgenomen in een afzonderlijke overeenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en de Gemeente. 2. - Voor de aankoop van alle kantoorbenodigdheden, met inbegrip van meubilair en drukwerk, kan het bedrijf een beroep doen op de aankoopdienst van de Gemeente. 3. - De Gemeente zorgt voor het afleveren van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post van het Autonoom Gemeentebedrijf. HOOFDSTUK 5 - CONTROLE - OVERLEG Art. 12. - Controle De Gemeente moet retroactief inzake alle aan het Autonoom Gemeentebedrijf betaalde vergoedingen kunnen nagaan of de toegekende vergoedingen hun bestemming verkrijgen. Tevens moeten alle vergoedingen middels bewijskrachtige documenten zoals onder meer facturen, betaalbewijzen, overeenkomsten en alle eventuele andere documenten ten aanzien van de Gemeente worden verantwoord. De bepalingen inzake interne controle, die voor de Diensten van de Gemeente van toepassing zullen zijn en zoals uiteengezet in de beslissing van de gemeenteraad van mei 2008, zijn ook
van toepassing op het Autonoom Gemeentebedrijf. Inzake externe controle zullen de bepalingen betreffende de wijze waarop de externe auditcommissie bij het autonoom gemeentebedrijf de audittaken uitoefent die haar overeenkomstig artikel 265 van het Gemeentedecreet zijn opgedragen en de wijze van rapportering van de externe auditcommissie aan de gemeenteraad uitgewerkt worden van zodra deze in werking zijn getreden. Art. 13. - Overleg 1. - Aangezien de uitvoering van deze Overeenkomst regelmatig en gestructureerd overleg tussen de Gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf noodzakelijk maakt en teneinde voor de uitvoering van deze Overeenkomst een doelgericht constructief forum van samenwerking te scheppen, kan een Overlegorgaan worden ingesteld. Het Overlegorgaan komt op vraag van de Partijen samen en bestaat uit de afgevaardigden van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf en het College van Burgemeester en Schepenen. Tevens kunnen externe deskundigen aan het Overlegorgaan deelnemen of kunnen (technische) werkgroepen worden opgericht in het kader van een welbepaald project of opdracht. Het Overlegorgaan wordt voorgezeten door een afgevaardigde van de Gemeente. Het permanent secretariaat van het Overlegorgaan wordt waargenomen door het Autonoom Gemeentebedrijf. Het Overlegorgaan dient over alle voorgelegde elementen, behoudens deze elementen die alleen ter informatie worden meegedeeld, consensus na te streven. Het Overlegorgaan is bevoegd voor alle ingevolge deze Overeenkomst ontwikkelde projecten en opdrachten, alsook alle elementen waarover tussen de Partijen overeenstemming bestaat om deze aan het Overlegorgaan voor te leggen. 2. - De Partijen verbinden zich ertoe om betwistingen over de toepassing van deze Beheersovereenkomst via overleg tussen de Partijen op te lossen. 3. - Met het oog op het overleg tussen de Partijen, kan de Gemeente het Autonoom Gemeentebedrijf uitnodigen op het College van Burgemeester en Schepenen. Het Autonoom Gemeentebedrijf kan eveneens aan de Gemeente vragen om te worden gehoord door het College van Burgemeester en Schepenen. De vertegenwoordigers van het Autonoom Gemeentebedrijf worden aangewezen door de Raad van Bestuur. HOOFDSTUK 5 - ALGEMENE BEPALINGEN Art. 14. Tarifiëring Het Autonoom Gemeentebedrijf staat zelf in voor de financiering van haar activiteiten. Het hanteert de tarieven voor het verstrekken van leveringen en diensten die door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. Het Autonoom Gemeentebedrijf formuleert daartoe een voorstel van tarieven, waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. In dat verband zal de Gemeente de toegangsprijzen tot de infrastructuren (bv. Transfo-site ) kunnen begrenzen opdat de infrastructuren toegankelijk zouden zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren (middels prijssubsidies). De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement. Art. 15. - Gedragsregels Het Autonoom Gemeentebedrijf voert haar dienstverlenende taken uit te goeder trouw, in overeenstemming met haar statuten en deze beheersovereenkomst, en met de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Art. 16. Presentiegelden en kosten De leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.