GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 26 januari 2006 1

--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad. Ontslag van de heer Francis Acou als gemeenteraadslid. Aktename....3 2. Onderzoek van de geloofsbrief en eedaflegging van een gemeenteraadslid....3 3. Kasverslag d.d. 31 december 2005...3 4. Gemeentebelasting. Onwaarden...3 5. Lokaal beleidsplan buitenschoolse kinderopvang 2006 2008. Goedkeuring...3 6. Verkoop aan het OCMW van 207m² grond met garages gelegen in de Stationsstraat 7...3 7. Verwerving van een perceel grond van 54ca gelegen in de Veldstraat, derde afdeling, sectie D, nr. 226G....3 8. Verkoop ondergrond Zeelaan tussen Zeedijk en kruispunt Nieuwpoortlaan/Duinkerkelaan aan de bvba Terlinck Ter Panne...4 9. Reglement inzake de behandeling van klachten...4 10. Huurovereenkomst inzake het gemeenschapshuis Adinkerke....4 11. Overdracht concessie tot uitbating van het cafetaria behorend bij het gemeentelijk sportcomplex.4 12. Huurovereenkomst betreffende de woning behorend bij het gemeentelijk sportcomplex....4 13. Omslagbelasting op de exploitatie van zandgroeven. Dienstjaar 2006....4 14. Belasting op de afgifte van administratieve stukken. Opheffen van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december 2003. Invoeren voor het dienstjaar 2006...4 15. GIS West II. Samenwerkingsakkoord met de provincie West-Vlaanderen 2005-2010...5 16. Overeenkomst tot oprichting van het waterschap "Veurne-Ambacht"...5 17. Studie inzake zonevreemde woningen en handelszaken. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 18. Aankoop van een geluidsinstallatie ten behoeve van de gemeentelijke raadzaal. Vaststellen van de...5 19. Gemeentelijke feestzaal. Theatertechnische aanpassingen...5 20. Aanpassing telefooninstallatie. Uitbreiding installatie gemeentedepot. Vaststellen van de...5 21. Wegeniswerken in de Landbouwersstraat. Ontwerpdossier. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...6 22. Wegeniswerken in de Moeresteenweg. Definitief ontwerpdossier. Vaststellen van de...6 23. Ondergronds aanleggen van laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Moeresteenweg. Vaststellen van de...6 24. Onderhoudswerken in de Maerestraat. Studiecontract. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 25. Vernieuwen van de verlichting op het voetbalterrein Adinkerke. Studieopdracht. Vaststellen van de...6 26. Infrastructuurwerken loodsen Adinkerke. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 27. Aankoop van een kraanarm voor de wiellader en een tegelsnijder. Vaststellen van de...6 28. Aankoop van 10 podiumelementen en 1 stapelkar. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....7 29. Aankoop van 240 nadars voor op nieuwe aanhangwagens. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...7 30. Aankoop van 20 kleine tafels en 2 nieuwe karren. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....7 31. Aankoop bestelwagen voor de schilders ter vervanging van de oude. Vaststellen van de...7 32. Aankoop van een busje voor de Jutter ter vervanging van de oude. Vaststellen van de...7 33. Bouw van een dienstencentrum en jeugdcentrum. Schenking van een kunstwerk door Panne- Instituut....7 34. Gemeentelijk basisonderwijs. Goedkeuring convenant korte afwezigheden...7 2

TOEGEVOEGD PUNT : Punt 1 : Afschaffen van een aantal belastingen en retributies...7 BESLOTEN VERGADERING : 35. Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een deeltijdse bijzondere leermeester(es) katholieke godsdienst in vast dienstverband voor 2/24...8 36. Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een onderwijzeres in vast dienstverband voor 8/24..8 37. Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een onderwijzer in vast dienstverband voor 24/24...8 PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID : Punt 2 : Waterschap Veurne-Ambacht : aanduiding van een vertegenwoordiger in de stuurgroep...8 OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad. Ontslag van de heer Francis Acou als gemeenteraadslid. Aktename. 2. Onderzoek van de geloofsbrief en eedaflegging van een gemeenteraadslid. Bij schrijven d.d. 25 januari 2006 werd door de heer Francis Acou zijn ontslag als raadslid terug ingetrokken. De agendapunten 1 en 2 zijn derhalve zonder voorwerp geworden. 3. Kasverslag d.d. 31 december 2005. Het proces-verbaal van onderzoek van de heer ontvanger J.-P. Supeley, wordt geviseerd en goedgekeurd. Het verslag wordt afzonderlijk overgemaakt aan het provinciaal bestuur. 4. Gemeentebelasting. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 81betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2004 Kosten milieu 9,51 2004 Milieubelasting 333,00 2005 Belasting op bouwen en verbouwen 219,00 2005 Milieubelasting 703,00 TOTAAL 1.264,51 5. Lokaal beleidsplan buitenschoolse kinderopvang 2006 2008. Goedkeuring. Het beleidsplan "buitenschoolse kinderopvang 2006 2008, zoals vastgesteld door het lokaal overleg, wordt goedgekeurd. 6. Verkoop aan het OCMW van 207m² grond met garages gelegen in de Stationsstraat 7. De gemeenteraad beslist over te gaan tot verkoop aan het OCMW van De Panne van 207m²grond met garages in de Stationsstraat 7 De verkoop gebeurt mits de prijs van 50.000euro. Het ontwerp van verkoopakte wordt goedgekeurd. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte. 7. Verwerving van een perceel grond van 54ca gelegen in de Veldstraat, derde afdeling, sectie D, nr. 226G. De akte afstand van onroerend goed betreffende 54ca grond, gelegen in de Veldstraat, gekadastreerd onder 3 de afdeling, sectie D nr. 226G, wordt goedgekeurd. De afstand wordt toegestaan en aanvaard zonder beding van prijs op last voor de verkrijger om in te staan voor de aanleg van een voetpad en het onderhoud van de wegenis. De verwerving gebeurt om reden van openbaar nut, namelijk de aanleg van een voetpad langs de Veldstraat. 3

8. Verkoop ondergrond Zeelaan tussen Zeedijk en kruispunt Nieuwpoortlaan/Duinkerkelaan aan de bvba Terlinck Ter Panne. Er wordt overgegaan tot de verkoop aan de bvba Terlinck Ter Panne van 635m² ondergrond, gelegen in de Zeelaan. De verkoop gebeurt mits de prijs van 263.340,00 euro. Het ontwerp van verkoopakte wordt goedgekeurd en de hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte. 9. Reglement inzake de behandeling van klachten. Het gemeentelijk reglement inzake de behandeling van klachten wordt vastgesteld. 10. Huurovereenkomst inzake het gemeenschapshuis Adinkerke. De huurovereenkomst inzake de woning behorend bij het gemeenschapshuis, Kerkweg 7, wordt goedgekeurd. De huurprijs wordt vastgesteld op 350 euro per maand. 11. Overdracht concessie tot uitbating van het cafetaria behorend bij het gemeentelijk sportcomplex. De gemeenteraad gaat akkoord met de overdracht van de concessie tot uitbating van het cafetaria behorend bij het gemeentelijk sportcomplex van de heer en mevrouw Brackman-Robaeys aan de heer en mevrouw Deschoemaker - Camelbeke, Zeelaan 81 te 8660 De Panne. De overname gaat in op 1 april 2006. Het nieuwe concessiecontract voor de periode 2006-2015 wordt vastgesteld. 12. Huurovereenkomst betreffende de woning behorend bij het gemeentelijk sportcomplex. De huurovereenkomst, voor de periode van 2006-2015, betreffende de woning behorend bij het gemeentelijk sportcomplex wordt vastgesteld. De jaarlijkse huurprijs bedraagt 3.300 euro 13. Omslagbelasting op de exploitatie van zandgroeven. Dienstjaar 2006. Voor het dienstjaar 2006 wordt een omslagbelasting gevestigd voor een totaal bedrag van 854,93 EUR ten laste van de personen en bedrijven, die in de gemeente een zandgroeve exploiteren. De belasting wordt vastgesteld op 0,25 EUR per m³ gewonnen zand. 14. Belasting op de afgifte van administratieve stukken. Opheffen van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december 2003. Invoeren voor het dienstjaar 2006. De gemeenteraadsbeslissing d.d. 14 oktober 2004, houdende een belasting op de afgifte van administratieve stukken, wordt opgeheven. Voor een termijn, eindigend op 31 december 2006, wordt een gemeentebelasting geheven op de afgifte van administratieve stukken door het gemeente-bestuur. De bedragen worden als volgt bepaald : 5,50 EUR voor de afgifte van een nieuw paspoort, 3,00 EUR voor de verlenging van de geldigheidsduur van het paspoort; 10 EUR voor een trouwboekje (dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomend huwelijksgetuigschrift); 1 EUR voor de vernieuwing van een identiteitsstuk 0,50 EUR voor een identiteitsbewijs; 10 EUR voor afgifte via een normale procedure 87,12 EUR voor afgifte via dringende procedure 100 EUR voor afgifte via dringende procedure ingeval de burger op reis vertrekt, zijn identiteitskaart nodig heeft als reisdocument en : - hij geen gevolg heeft gegeven aan de oproep van de gemeente om een basisdocument in te vullen voor het bekomen van een nieuwe identiteitskaart; - hij de afgewerkte identiteitskaart niet heeft afgehaald en de kaart bijgevolg door het gemeentebestuur werd geannuleerd. 139,50 EUR voor afgifte via zeer dringende procedure 4

150 EUR voor afgifte via zeer dringende procedure ingeval de burger op reis vertrekt, zijn identiteitskaart nodig heeft als reisdocument en : - hij geen gevolg heeft gegeven aan de oproep van de gemeente om een basisdocument in te vullen voor het bekomen van een nieuwe identiteitskaart; - hij de afgewerkte identiteitskaart niet heeft afgehaald en de kaart bijgevolg door het gemeentebestuur werd geannuleerd. 7,00 EUR voor afgifte, vernieuwing, verlenging of vervanging; 2,50 EUR zowel voor een eerste kaart als voor alle duplicaten; 1,25 EUR voor arbeidsvergunningen 1,50 EUR voor het eerste exemplaar aan het zegelrecht onderworpen getuigschrift, 1 EUR voor elk bijkomend exemplaar dat terzelfder tijd als het eerste wordt afgegeven; 1,25 EUR voor het eerste exemplaar niet aan het zegelrecht onderworpen getuigschrift 0,75 EUR voor elk bijkomend exemplaar dat terzelfder tijd als het eerste wordt afgegeven; 15. GIS West II. Samenwerkingsakkoord met de provincie West-Vlaanderen 2005-2010 De gemeente verklaart zich akkoord met het strategisch plan "GIS West II" voor de periode 2005-2010. De samenwerkingsovereenkomst "GIS West II" wordt goedgekeurd. 16. Overeenkomst tot oprichting van het waterschap "Veurne-Ambacht" De overeenkomst tot oprichting van het waterschap Veurne-Ambacht wordt goedgekeurd. 17. Studie inzake zonevreemde woningen en handelszaken. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund tot het opmaken van een ruimtelijk uitvoeringsplan inzake de zonevreemde woningen, -handel en horeca. De voorgelegde ontwerp-overeenkomst wordt goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund na een onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op 10.000 euro (btw exclusief). 18. Aankoop van een geluidsinstallatie ten behoeve van de gemeentelijke raadzaal. Vaststellen van de Er wordt overgegaan tot de aankoop van micro's en een versterker ten behoeve van de raadzaal. Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. Het bestek wordt goedgekeurd en de prijsraming bedraagt 25.000 euro (btw inclusief). Het wordt gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 19. Gemeentelijke feestzaal. Theatertechnische aanpassingen. Er zal een opdracht worden gegund, na onderhandelingsprocedure, voor de levering en plaatsing van bijkomende verlichting ten behoeve van de toneelscène van de gemeentelijke feestzaal. Het bestek wordt goedgekeurd. De prijs wordt geraamd op 25.000 euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 20. Aanpassing telefooninstallatie. Uitbreiding installatie gemeentedepot. Vaststellen van de Bij wijze van onderhandelingsprocedure wordt overgegaan tot de uitbreiding en aanpassing van de telefooninstallatie in het gemeentedepot en de aansluiting ervan op de gemeentelijke centrale. Deze prijsraming bedraagt 5.000 (btw inclusief) en wordt gefinancierd door middel van het saldo van de buitengewone dienst. 5

21. Wegeniswerken in de Landbouwersstraat. Ontwerpdossier. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Het definitief ontwerpdossier d.d. 6 januari 2006, omvattende de aannemingsvoorwaarden, bestekken, plannen en raming, voor de wegeniswerken in de Landbouwersstraat, zoals opgemaakt door Studiebureau Jonckheere, wordt goedgekeurd. De werken worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding. De prijsraming bedraagt 33.620,37 euro (btw inclusief). 22. Wegeniswerken in de Moeresteenweg. Definitief ontwerpdossier. Vaststellen van de Eveneens wordt het definitief ontwerpdossier van de wegeniswerken in de Moeresteenweg goedgekeurd. Deze werken worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding en worden geraamd op 463.044,84 euro (btw inclusief). 23. Ondergronds aanleggen van laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Moeresteenweg. Vaststellen van de Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp der werken en de kostenraming opgemaakt door Gaselwest voor het ondergronds brengen van de laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Moeresteenweg. De kosten worden als volgt geraamd : Voor rekening van Gaselwest Voor rekening van het gemeentebestuur De Panne I. Elektriciteitsdistributienet 66.120,64 EUR 49.428,05 EUR II. Openbaar Verlichtingsnet 10.515,31 EUR 26.930,02 EUR III. Kerstverlichtingsnet 13.580,91 EUR ALGEMEEN TOTAAL 76.635,95 EUR 89.938,98 EUR Deze uitgave wordt gefinancierd door middel van trekkingsrechten van Gaselwest. 24. Onderhoudswerken in de Maerestraat. Studiecontract. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt besloten een ontwerp te laten opmaken voor de onderhoudswerken in de Maerestraat. De voorwaarden toepasselijk voor het maken van het ontwerp, inbegrepen leiding en toezicht en veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking zullen worden vastgesteld, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het studiecontract. De prijsraming bedraagt 15.000 euro. 25. Vernieuwen van de verlichting op het voetbalterrein Adinkerke. Studieopdracht. Vaststellen van de Op het hoofdveld van het gemeentelijk voetbalterrein van White-Star Adinkerke zal een nieuwe wedstrijdverlichting worden aangebracht. De studieopdracht inzake betrokken werk zal gebeuren door Netmanagement Gaselwest. 26. Infrastructuurwerken loodsen Adinkerke. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zal worden overgegaan tot de uitvoering van de infrastructuurwerken aan de loodsen in Adinkerke. De prijsraming bedraagt 10.000 euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 27. Aankoop van een kraanarm voor de wiellader en een tegelsnijder. Vaststellen van de Er zal een opdracht worden gegund, na wijze van de onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van een nieuwe tegelsnijder ter vervanging van de oude ten behoeve van technische dienst. De prijs wordt geraamd op 1.575,10 EUR euro (btw inclusief) en wordt gefinancierd door middel van gelden van een verkoop. De behandeling van een aankoop van een kraanarm ten behoeve van de wiellader werd uitgesteld met algemeenheid van stemmen. 6

28. Aankoop van 10 podiumelementen en 1 stapelkar. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt overgegaan tot de aankoop van 10 podiumelementen en 1 stapelkar. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 11.000 euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 29. Aankoop van 240 nadars voor op nieuwe aanhangwagens. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund, bij wijze van onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van 240 nadars ten behoeve van de technische dienst. De prijs wordt geraamd op 12.490 euro en wordt gefinancierd door middel van verkoopgelden uit de buitengewone dienst. 30. Aankoop van 20 kleine tafels en 2 nieuwe karren. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Eveneens voor de technische dienst zullen 20 kleine tafels en 2 nieuwe karren worden aangeschaft. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure en zal 6.050 euro kosten. Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 31. Aankoop bestelwagen voor de schilders ter vervanging van de oude. Vaststellen van de De bestelwagen van de schilders is aan vervanging toe en daarom gaat men over tot de aankoop van een nieuwe bestelwagen, via onderhandelingsprocedure. Deze wagen wordt geraamd op 15.000 euro en wordt gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 32. Aankoop van een busje voor de Jutter ter vervanging van de oude. Vaststellen van de Het busje van De Jutter is eveneens aan vervanging toe en zal worden vervangen. De prijsraming van dit nieuwe busje bedraagt 20.000euro en deze uitgave wordt gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 33. Bouw van een dienstencentrum en jeugdcentrum. Schenking van een kunstwerk door Panne-Instituut. De vzw Panne-Instituut schenkt een werk van kunstenaar Eddy Walraeve voor het openbaar domein aan het dienstencentrum. 34. Gemeentelijk basisonderwijs. Goedkeuring convenant korte afwezigheden. Het convenant korte afwezigheden dd. 21 december 2005 afgesloten tussen de scholengemeenschap "Strand en Polder" en de gemeentelijke basisschool wordt goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de melding aan het Departement Onderwijs door een verklaring op eer, met kopie aan OVSG, Ravensteingalerij 3 en aan de directeur-coördinator van de scholengemeenschap, Vrijheidsstraat 1 te 8470 Gistel. TOEGEVOEGD PUNT PUNT 1 : Afschaffen van een aantal belastingen en retributies. De VD-fractie stelt voor om bepaalde belastingen en retributies af te schaffen. Deze aangelegenheid zal worden besproken met de gemeentelijke administratie. 7

BESLOTEN VERGADERING 35. Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een deeltijdse bijzondere leermeester(es) katholieke godsdienst in vast dienstverband voor 2/24. Met ingang van 1 januari 2006 wordt Lutgardis Rys, geboren te Veurne op 29 juli 1960, vastbenoemd als bijzondere leermeesteres katholieke godsdienst voor 2/24 aan de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat 24 te 8660 Adinkerke. Daardoor is Lutgardis Rys vastbenoemd als bijzondere leermeesteres katholieke godsdienst voor 8/24.. 36. Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een onderwijzeres in vast dienstverband voor 8/24. Inge De Prins wordt met ingang van 1 januari 2006 vastbenoemd als onderwijzeres voor 8 lestijden aan de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat 24 te 8660 Adinkerke. Daardoor is Inge De Prins vastbenoemd als voltijdse onderwijzeres aan de gemeentelijke basisschool. 37. Gemeentelijke basisschool. Benoeming van een onderwijzer in vast dienstverband voor 24/24. Met ingang van 1 januari 2006 wordt Wesley Mestach, geboren te Veurne op 11 november 1979, vastbenoemd tot voltijds onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat 24 te 8660 Adinkerke. PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID PUNT 2 : Waterschap Veurne-Ambacht. Stuurgroep. Aanduiding van een vertegenwoordiger. De heer Norbert Desiere, Duinhoekstraat 16 te 8660 Adinkerke, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de stuurgroep van het waterschap Veurne-Ambacht. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 3 februari 2006 De secretaris De burgemeester D. WITDOUCK W. Vanheste 8