ecomobiel Dé vakbeurs voor groene mobiliteit Dé vakbeurs voor duurzame mobiliteit AHOY Rotterdam 8 & 9 oktober 2013 2013 5 jaar 2009 2013 Jubileum Editie Review ecomobiel 2012 + Vakbeurs Congressen/Lunchsessies/Workshops Test & Drive parcours
Inhoudsopgave Review 2012 5 jaar ecomobiel! De vakbeurs ecomobiel viert in 2013 haar vijfjarig jubileum. Vanaf de start in 2009 hebben we ondanks het uitdagende economische klimaat ieder jaar weer een grotere, completere en professionelere beurs aan u mogen presenteren. ecomobiel is inmiddels de gidsbeurs op het gebied van duurzame mobiliteit binnen de Benelux. Daarnaast is de vakbeurs ook uitgegroeid tot het platform waar concreet zaken wordt gedaan en nieuwe relaties worden gelegd. Zo heeft 26% van de bezoekers de intentie om binnen 6 maanden te investeren in duurzame mobiliteit. Het totaal aantal bezoekers van ecomobiel 2012 heeft een investeringsbereidheid van 400 tot 600 miljoen euro binnen 24 maanden! Een cijfer dat de komende jaar nog fors zal groeien. Pagina 3 Ontwikkeling bezoekersprofiel Pagina 4 Functieprofielen Pagina 5 Uiteenzetting primaire functieprofielen Pagina 6 Interessevoorkeuren bezoekers Pagina 7 Investeringsbereidheid bezoekers ecomobiel 2012 Pagina 8 Een greep uit onze bezoekersdatabase Pagina 9 (Verder) te ontwikkelen sectoren Pagina 10 Bezoekgedrag en intenties beursbezoekers Pagina 11 Motivatie en ervaringen standhouders Pagina 12 Matching noviteiten Pagina 13 ecomobiel in de media Review ecomobiel 2012 Tegelijkertijd met de ontwikkeling en groei van ecomobiel als vakbeurs, heeft duurzame mobiliteit een vlucht genomen in Nederland en de omringende landen. We zien dit duidelijk terug in de groei van het aantal vakbeursbezoekers en de hogere kwalificering van het functieprofiel. Beslissingen over mobiliteit hebben dan ook steeds vaker een strategisch karakter gekregen. In de Review ecomobiel 2012 (pagina 3-13) vindt u deze en meer specifieke informatie over bijvoorbeeld functieprofielen, investeringsbereidheid, ervaringen van bezoekers/standhouders en interesseprofielen. Graag tot ziens op ecomobiel 2013, Pagina 14 ecomobiel 2013 Pagina 15 Beursprogramma Pagina 16 Standmogelijkheden Pagina 17 Marketing & PR mogelijkheden Pagina 18 Promotie- en leadspakketten Pagina 19 t/m 21 Sponsormogelijkheden Pagina 22 Voorlopige plattegrond Pagina 23 5 jaar ecomobiel het ecomobiel team ecomobiel 2
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen Ontwikkeling bezoekersprofiel Verdeling in publiek/privaat De vakbeurs ecomobiel laat ieder jaar een groei zien van minimaal 20% in b2b bezoekersaantallen. In 2012 is het bezoekersaantal relatief gegroeid met 4%, om dat we in 2011 eenmalig de deuren open hebben gesteld voor 600 studenten en 500 consumenten. Privaat 59% Het aandeel b2b is in 2012 gegroeid met ruim 30% tot 5.263 vakbeursbezoekers. Bezoekersaantallen 2009-2012 (B2B) Publiek 16% Publiek/ Privaat Rijk: 42% 25% Provincie: 11% Gemeente: 47 % 2009 2.418 Beslissingsbevoegheid 2010 3.507 2011 3.956 Adviseur 22% Niet betrokken 28% 600 studenten (2011) 500 B2C (2011) Medebeslisser 22% Eindbeslisser 28% 50% van de bezoekers is 2012 5.263 beslisser. Hiervan is 28% eindbeslisser. ecomobiel 3
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen Functieprofielen Mobiliteit raakt niet alleen meer de direct verantwoordelijke afdelingen. Beslissingen over omgaan met (duurzame en slimme) mobiliteit raken de gehele organisatie. Duurzame mobiliteit wordt steeds meer als een strategisch keuze ervaren. Dit wordt aangejaagd door het economische sentiment en het feit dat de mobiliteitskosten 10% - 20% per medewerker bedragen. Bedrijfsomvang gemeten in aantal medewerkers Door het gunstige investeringsklimaat met betrekking tot het aanschaffen van energie- zuinige voertuigen, bezoekt een toenemend aantal ZZP ers ecomobiel. Verdeling functieprofielen 14% 24% 16% 15% 25% 12% 11% 46% Directie/management Anders - HR/Facility/Operations (Semi) Publieke sector Mobiliteit/Transport 6% 31% ZZP er 2 tot 10 11 tot 50 51 tot 250 251 tot 500 501 en groter ecomobiel 4
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen Uiteenzetting primaire functieprofielen Het afgelopen jaar heeft ecomobiel actief geïnvesteerd in de juiste gebruikersnetwerken rondom mobiliteit. Het informeren en aantrekken van steeds meer gebruikersgroepen zijn hierbij de belangrijkste doelstellingen. Zo is de beursorganisator onder andere samenwerkingen aangegaan met De Zaak, Fleetmotive, Automobiel Management, Heliview/Fleetclub van 100, TLN, EVO en Connekt. De samenwerking betaalt zich uit, want steeds meer direct verantwoordelijken bezoeken ecomobiel. De rijksoverheid, provincies en diverse grote steden zijn alom vertegenwoordigd op ecomobiel. Zij informeren en activeren vele vertegenwoordigers uit het publieke werkveld die zich bezighouden met slimme en duurzame mobiliteitsvraagstukken. Functies Management/Directies Functies Fleet/Mobiliteit Functies Publieke Sector Algemeen dir. (22%) Financieel dir. (9%) Commercieel dir. (14%) Inkoop manager/dir (8%) Sales & account manager (14%) Facility manager/dir. (10%) Project manager (7%) Marketing manager (8%) HR Manager/directeur (8%) Fleetmanager wagenparkbeheerder (31%) Transport manager (14%) Duurzaamheidsmanager (13%) Mobiliteits manager (25%) Lease medewerker (4%) Verkeersprofessional (9%) Manager OV (4%) Wethouder (4%) Gemeenteambtenaar verkeer/mobiliteit (34%) Ambtenaar provincie (8%) Ambtenaar Rijksoverheid (15%) Beleidsmedewerker (32%) Portefeuillehouderverkeer/mobiliteit (7%) ecomobiel 5
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen Interessevoorkeuren bezoekers Populairste interessegebieden 2011 2012 De interesse van de vakbeursbezoeker is langzaam aan het verschuiven naar een breder veld. Elektrische en hybride aandrijfvormen blijven populair. De vraag naar alternatieve brandstoffen blijft groeien. We zien dit ook terug in de Elektrische en hybride voertuigen 23% 19% groei voor transportoplossingen. Verder onderzoekt de bezoeker steeds vaker de mogelijkheid om slimmer om te gaan met het wagenpark of verkent hij alternatieven voor persoonlijke mobiliteitsvraagstukken. Fleet en Mobiliteitsmanagement oplossingen 12% 16% De bezoeker omarmt het one-stop shopping concept waardoor gemiddeld drie aan elkaar gelieerde sectoren bezocht worden en diverse vraagstukken (Binnenstedelijke) transportoplossingen 11% 15% in één beursbezoek beantwoord kunnen worden. De beursbezoeker geeft gemiddeld 3 interessegebieden aan. Voertuigen LPG/aardgas biogas/lng/ CNG/waterstof 15% 17% De vijf populairste combinaties zijn: Energie, tank- en laadinfra 14% 15% 1. Elektrisch en hybride wagens Fleet & Mobiliteitsmanagement oplossingen Energie, tank- en laadinfra 2. Voertuigen op alternatieve brandstoffen Fleet & Mobiliteitsmanagement oplossingen - Energie, tank- en laadinfra Advies, onderzoek & ontwikkeling OV & Personenvervoer 7% 14% 11% 11% 3. (Binnenstedelijke) transportoplossingen - Voertuigen op alternatieve brandstoffen - Energie, tank- en laadinfra * Bezoekers konden meerdere interessegebieden opgeven 4. OV & Personenvervoer Voertuigen alternatieve brandstoffen Advies, onderzoek en ontwikkeling. 5. Advies, onderzoek & ontwikkeling, Energie, tank en laadinfra, Elektrische en hybride voertuigen. ecomobiel 6
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen Investeringsbereidheid bezoekers ecomobiel 2012 49% van de bezoekers geeft aan binnen 2 jaar te gaan investeren in duurzame mobiliteit. 26% toont de intentie om binnen 6 maanden te willen investeren. Ja, binnen 6 maanden Ja, binnen 12 maanden Ja, binnen 24 maanden Onbekend/voorlopig niet 26% 13% 10% 51% Het verduurzamen van het wagenpark voor (zakelijke) rijders gaat hand in hand met de groeiende investeringsbehoefte in energie en laad- infrastructuur. Verduurzamen voertuigen wagenpark (zakelijke rijder) Energie & (Laad)infrastructuur Mobiliteitsmanagement oplossingen Verduurzamen voertuigen wagenpark (transport & distributie) Alternatieve brandstoffen (Biogas, LNG, CNG, Waterstof, LPG) 36% 19% 14% 12% 10% Van de bezoekers die binnen 24 maanden gaat investeren heeft 65% een budget beschikbaar van 0-500.000 euro. De investeringen tot 50.000 euro betreffen vaak de aankoop van een voertuig of infrastructurele aanpassingen. Het totale investeringspotentieel van de bezoekers bedraagt 400 600 miljoen euro tot en met 2014! 0-50.000 euro 50.000-500.000 euro 500.000-1.000.000 euro 5.000.000-25.000.000 euro Weet niet/wil niet zeggen 37% 28% 8% 4% 28% ecomobiel 7
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen Een greep uit onze bezoekersdatabase Securitas Facility Manager TNT Inkoop Directeur Stadswerken Utrecht Manager Mobiliteit Univé HR Manager Evides Beheerder wagenpark DHL Manager Operations Support POST NL Pakketten Directeur Sourcing & Sustainability Franssen Transport - Directeur KPN Business Development ECT Manager Mobiliteit Nuon Project Manager Menzis Manager HR Belastingdienst Fleetmanager Taxibedrijf Vos Ondernemer Dura Vermeer Mobiliteitsmanager Politie Amsterdam Amstelland Inkoopmanager Autorent Europe Service Directeur Aon Groep Facility Manager Havenbedrijf Rotterdam Fleetmanager Volker Wessels Financieel Directeur Gemeente Nieuwegein Wethouder Vos Logistics Inkoopdirecteur Kadaster Contract Manager Wendesheim Mobiliteitsmanager Zorggroep Tellens Manager Inkoop Ernst & Young Wagenparkbeheerder Heijmans Inkoopmanager Delta Lloyd Contract Manager Domino s Pizza Directeur Post Kogeko Inkoop Directeur Stad Antwerpen Gedeputeerde Mobiliteit Erasmus MC Facility Manager Connexxion Project Manager Ahold Senior Consultant Transport SNS Reaal Wagenparkbeheerder Vereniging Nederlandse Gemeenten Beleidsadviseur Invest Korea Business Director De Rooy Transport Directeur Total Nederland Product Developer Vitae Facility Manager Rabobank Facility Manager Ziggo Manager Wagenpark CZ Contract manager Gemeente Tilburg Portefeuillehouder mobiliteit Allianz Manager Inkoop Inkoopbureau West Brabant Inkoopmanager Mazars MVO Manager Schiphol Group SEO ecomobiel 8
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen (Verder) te ontwikkelen sectoren In onderstaande tabel hebben bezoekers aangegeven welke (opkomende) sectoren of kennisgebieden ze graag extra belicht zien tijdens ecomobiel 2013. Energie Infrastructuur elektrisch laden 55% Waterstof 44% Enkele bezoekersquotes De beurs heeft duidelijk een professionaliseringsslag gemaakt. Blijkbaar is het segment dermate interessant dat ook de grote aanbieders van traditionele mobiliteit hier fors in investeren. Goede diversiteit, ik wist waar ik voor ging en heb dat ook gevonden. Duurzaam Transport /ITS (oplossingen) Slimmer werken en reizen Alternatieve brandstoffen(cng, LNG, Biogas e.d.) Slimme verkeersmanagementsystemen 44% 43% 41% 29% De beurs heeft een goed beeld geschetst waar het in de toekomst naartoe kan gaan met mobiliteit. Ik vond het een van de interessantste beurzen van de laatste jaren zelfs! Ik heb bestaande relaties gesproken, nieuwe contacten opgedaan en heb nu al deals kunnen sluiten n.a.v. deze contacten. Eindelijk antwoord gekregen op al mijn vragen m.b.t. de tender die we gaan uitschrijven. Perfecte combinatie tussen sterke inhoudelijke sessies en beursplatform. ecomobiel 9
Review 2012 Bezoekersprofielen, trends en ontwikkelingen Bezoekgedrag en intenties beursbezoekers Gemiddeld rapportcijfer: 7,8 ecomobiel heeft zich de afgelopen jaren naast gidsbeurs op het gebied van duurzame mobiliteit ook steeds meer ontwikkeld als een volwassen vakbeurs waar netwerken en het aangaan van nieuwe relaties een belangrijk doel vormen. Wat vond u van? Indeling en routing beurs 7 82% bezoekt ecomobiel minimaal 2 uur. Van deze groep blijft 48% meer dan 3 uur. 28% blijft zelfs langer dan 4 uur. Met welk doel heeft u ecomobiel bezocht? Faciliteiten Ahoy Rotterdam, parkeren, ontvangst Het instellen van zones Heeft de beurs voldaan aan de door u vooraf geplande doelstellingen? Het scheiden van het langzame en snelle testparcours Welk rapportcijfer geeft u ecomobiel 2012? 7,5 9 7,5 8 7,8 Om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen Om mijn netwerk te vergroten 81% 56% Ruim 45% bezoekt actief 5 tot 10 stands Om bestaande relaties te ontmoeten 44% 1-5 stands 34% 34% Om nieuwe contacten te leggen met standhouders 38% 5-10 stands 45% 45% Om ideeën op te doen om ons wagenpark te verduurzamen 25% 10-15 stands 15% 15% Oriëntatie op mobiliteitsverbetering binnen organisatie/gemeente 20% 15 stands of meer 5% ecomobiel 10
Review 2012 Standhouders Motivatie en ervaringen standhouders ecomobiel steekt ieder jaar weer veel tijd en energie om standhouders te voorzien van de juiste tools om hun bezoekerspromotie te kunnen optimaliseren. Zo werkten wij samen met het in beurscommunicatie gespecialiseerde PRbureau Handig Communicatie om onze exposanten en sponsoren optimaal te ondersteunen tijdens en rondom het evenement. 87% van de standhouders heeft de intentie uitgesproken om in 2013 deel te nemen aan onze jubileumeditie. Waardering (ondersteuning) standhouders Wat vond u als standhouder van? Uitnodigingskaarten met relatiecodes Goed Indeling en routing beurs Goed tot redelijk Ondersteuning PR-bureau Zeer goed Faciliteiten Ahoy Rotterdam, parkeren, ontvangst Goed E-mailservice naar relaties Goed Het instellen van zones (bv. Smart work en mobility) Goed ecomobiel App Goed Begeleiding operationele beursorganisatie Goed tot redelijk Eventmatch (online beurscatalogus) Zeer goed Snel en langzaam testparcours Goed Checklist promotie op standhouderswebsite Goed Faciliteiten workshops/sessie/congresruimtes Goed Nieuwsbrieven ecomobiel Zeer goed Kwaliteit standaard standbouw Zeer goed ecomobiel in de media PR Pakket Zeer goed Goed tot zeer goed Heeft ecomobiel 2012 voldaan aan uw verwachtingen als standhouder Goed tot zeer goed ecomobiel 11
Review 2012 Matching noviteiten Matching noviteiten Het gehele jaar door matchen van onze beursbezoekers met relevante standhouders (en vice versa) ziet ecomobiel als een van haar belangrijkste taken. In 2012 zijn er diverse initiatieven in het leven geroepen om dit te bewerkstelligen. Eventmatch ecomobiel APP De ecomobiel App is in 2012 gelanceerd om het hele jaar door standhouders en bezoekers bij elkaar te brengen. Daarnaast wordt de lijst met bedrijven uitgebreid, zodat ook niet-standhouders deel kunnen uitmaken van dit netwerk. Eventmatch is het online matching platform van ecomobiel. Deze virtuele marktplaats stelt bezoekers in de gelegenheid om 365 dagen per jaar aanbieders en hun producten en/of diensten te ontmoeten. Zo kan per sector een overzicht getoond worden van alle leveranciers en kunnen bezoekers snel en eenvoudig in contact treden met leveranciers. 18% van de Eventmatch bezoekers heeft een kennismakingsafspraak gemaakt met een standhouder. ecomobiel 12
Review 2012 Media ecomobiel in de media Mediastrategie Sectorspecifieke samenwerking mediapartners: directie/ondernemers, mobiliteit/transport, energie/duurzaam, publieke sector Voor, tijdens en na beurs content voorziening Breed gecoverd o.a. Toyota Prius Plug-In Hybrid campagne Mercedes-Benz introducties Renault Zoë lancering Opening 1e beursdag door Melanie Schultz van Haegen (lancering Green Deal) Opening 2e beursdag door Jan Peter Balkenende (Dag v.d. Duurzaamheid) Rabobank Young Innovators Award Introductie The EGG (Greenes) Totale mediawaarde 430.000,- Fleetmotive Autovisie RTL Z ZERAuto Automobiel Management RTL Autowereld RTL Transportwereld De Zaak TROS Autoshow BNR Autoshow Automotive PowNews Studio MAX Live Hart van Nederland Traffic Radio Eileen Magazine Autoleasewereld.nl Go!Mobility AutoJournaal EVO Magazine TLN (online) Nieuwsblad Transport AutoMobi AGF Journaal Autoweek E-mobility Magazine Infrasite.nl Tweewieler ScooterXpress Magazine Personenvervoer TaxiPro Binnenlands Bestuur Zakenauto Aftersales Magazine Bio Based magazine De Betere Wereld BOVAGkrant Needsfacility.nl Rabobank Dichterbij Diverse regionale en lokale weekbladen Autokompas Duurzamelogistiek.nl Groeneenergie.org Nieuwsauto.nl Groen7.nl Facilitair & Gebouwenbeheer Friends in Business ecomobiel 13
5 jaar 2009 2013 Jubileum Editie ecomobiel 2013 Op 8 & 9 oktober 2013 vindt de 5e editie van ecomobiel plaats in AHOY Rotterdam. Op ruim 14.000 vierkante meter beursvloer tonen meer dan 150 exposanten de laatste ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van duurzame mobiliteits (oplossingen). Naar verwachting zullen ruim 6.500 b2b professionals uit het private en publieke domein de grootste beurs op het gebied van duurzame mobiliteit bezoeken. Zoals u van ons gewend bent zullen we dit jaar weer veel energie en middelen steken in communicatie naar gerichte beslissers en gebruikersdoelgroepen. Om deze doelgroepen te bereiken ontwikkelen wij samen met gerichte media- en branchepartners diverse campagnes. (Meer informatie hierover vindt u op pagina 17.) We zullen ook dit jaar internationaal de vleugels verder uitslaan om zodoende ook meer buitenlands bezoek te ontvangen. Sectorspecifieke zones Sinds 2012 hebben we een aantal sectoren ondergebracht binnen zones. Dit werd zowel door onze bezoekers als onze deelnemers zeer hoog gewaardeerd. Voor 2013 zullen we dit verder uitbouwen naar 6 basiszones waarin alle geëxposeerde kennisgebieden van ecomobiel ondergebracht worden. Consumer & Light Commercial Vehicles Transport & Distribution Innovation & Development Energy & Fuel Infrastructures Fleet & Mobility Solutions (Semi) Government & Policy ecomobiel 14
Beursprogramma 8 oktober van 10:00 tot 18:00 (aansluitend standhoudersborrel) 9 oktober van 10:00 tot 18:00 Onderdelen ecomobiel 2013 Dynamische beursvloer Vele duizenden b2b professionals zullen ook dit jaar weer ecomobiel bezoeken om zich te laten informeren, vakgenoten te ontmoeten en de vele mobiliteitsoplossingen te ervaren. Dit jaar hebben we een extra hal gereserveerd voor duurzame transporten distributieoplossingen om te kunnen voldoen aan de vraag en interessebehoefte van onze bezoekers. De zones zijn ingesteld om de zichtbaarheid van de sectoren en standhouders te vergroten en de bezoekers op basis van hun interessegebied(en) gericht over de beurs te kunnen leiden. Prof.dr.ir. Maarten Steinbuch Congressen, lunchsessies, workshops In samenwerking met sectorspecifieke netwerkorganisaties, branche- en mediapartners zullen diverse hoogwaardige bijeenkomsten in de vorm van congressen, co-events en onderwerpspecifieke (lunch-)sessies worden geprogrammeerd. Gerenommeerde sprekers worden uitgenodigd om hun kennis te delen en hun visie over het voetlicht te brengen. Als standhouder kunt u een workshop verzorgen voor minimaal 40 personen. De presentatiemogelijkheden bieden ruimte aan 40 tot 500 personen. Test & Drive parcours Een gescheiden Test & Drive parcours voor 2- en 4-wielers zorgt voor een optimale doorstroom van voertuigen in dezelfde snelheidsklasse. Boekt u een stand met garagebox dan kunt u vanaf uw stand het parcours op rijden. Ook zijn er weer losse parkeerplaatsen beschikbaar en kunnen snelle voertuigen de openbare weg op. Nieuw dit jaar is de mogelijkheid om de contactgegevens van testrijders te ontvangen na de beurs. Deze gegevens zijn via opt-in verkregen. ecomobiel 15
Standmogelijkheden All-in stands Hieronder ziet u de verschillende standaard standmogelijkheden. Een PR Pakket (zie pagina 18) is verplicht voor alle (sub)standhouders op en deelnemers aan ecomobiel. 12m² 3.295,- 24m² 5.695,- (+ garagebox: 3.795,-) (+ garagebox: 6.195,-) 8m² Start up stand 1.295,- Partijen die bezig zijn met een idee, oplossing of product op het gebied van duurzame mobiliteit krijgen de gelegenheid om voor een sterk gereduceerd tarief deel als volwaardig standhouder deel te nemen. 8m² ecomobiel designed standbouw basic Groen vilttapijt Standhoudersborrel dinsdag 8 oktober 16m² 4.195,- 40m² 8.995,- All-in stands zijn altijd inclusief: Tapijt Halogeen inbouwspots in Achterwand achterwand Open zijwanden Balie met kruk Bedrijfsnaam en logo op de stand Afsluitbaar opbergkastje Wandcontactdoos van 1000 watt met twee contactpunten Optioneel kunt u op maat meubilair, catering e.d. bestellen. Voertuig op Test & Drive parcours 695,- Voertuig op Test & Drive parcours in HAL 1 + gebruik van loket voor boekingen. Naam bij voertuig Inclusief opt-in data van testrijders 995,- Voertuig op het buitenterrein Plaatsen van een klein voertuig (max. 8 m²) 395,- Plaatsen van een middelgroot voertuig (max. 12 m²) 695,- Plaatsen van een groot voertuig (max. 20 m²) 995,- Vrije meters vanaf 30m² (rij- of eilandstand) Wilt u gebruik maken van vrije standbouw, dan reserveert u vrije meters op de beursvloer. U (of uw standbouwer) dient zelf zorg te dragen voor zaken als tapijt, elektra, standbouw en verlichting. Rijstand: 175,- per m² Eilandstand: 190,- per m². Presentatie opties Workshopruimte voor +/- 30 personen (1 uur) Organiseer uw eigen sessie, symposium of congres voor 40 tot 500 personen tijdens ecomobiel in een sfeervolle ruimte met alle presentatiefaciliteiten denkbaar. 750,- vanaf 1.295,- ecomobiel 16
Marketing & PR mogelijkheden Focus op kwalitatieve bezoekerspromotie ecomobiel steekt ieder jaar weer veel energie in zowel generieke als sectorspecifieke exposure. Gesegmenteerde bezoekerspromotie voor o.a. energie, transport, fleet, automotive, mobiliteitsmanagement en overheid. Campagnes i.s.m. de prominente branche- en netwerkorganisaties. Vooraanstaande (media)partners voor optimaal bereik van doelgroepen. Exposure RTV en online met sectorspecifiek mediabereik. Landelijke campagnes gericht op MKB en ZZP er (2012 De Zaak bereik 180.000) Co-locatie van events/bijeenkomsten tijdens ecomobiel en gezamenlijke promotie. Ondersteuning marketing & PR deelnemers In het hart van uw doelgroep Nieuw! ecomobiel biedt u dit jaar de gelegenheid om tijdens en rondom ecomobiel in het hart van uw doelgroep uw boodschap over het voetlicht te brengen via toonaangevende mediapartners (RTV, online en print). Haal nog meer PR-waarde uit uw beursdeelname! Informeer bij uw account manager of ons PR-bureau naar de diverse mogelijkheden. In 2012 hebben we een belangrijke stap gezet om vraag en aanbod tijdens en rondom ecomobiel dichter bij elkaar te brengen (zie pagina 10). Voor 2013 zullen we de functionaliteiten van zowel Eventmatch en de ecomobiel App uitbreiden en verder professionaliseren. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om meer gerichte PR/Media support te verkrijgen voorafgaand aan het evenement om meer leads te genereren, bezoekers nog beter te bereiken en uw beurscontacten op te volgen. Daartoe hebben we de ondersteunende pakketten uitgebreid. ecomobiel 17
Promotie- en leadspakketten Basispakket (verplicht voor alle deelnemers) 1 jaar toegang tot Eventmatch ( voor meer info pagina 12) - Uitgebreid interactief multimedia profiel - Matchmakingmodule en afspraakplanner - Persberichten plaatsen en pushen - Meer zichtbaarheid/vindbaarheid brand/product (SOE) Opname met bedrijfsprofiel in de ecomobiel app Relatiekaarten met eigen code Wireless Internet toegang Persoonlijke bezoekers registratielink 10 consumptiebonnen 5 parkeerkaarten 495,- PR Pakket Eventmatch aanvullen en effectueren Gegevens aanvullen bedrijfsactiviteiten, contactgegevens, beeldmateriaal Nieuwsbericht schrijven en uploaden Beurswebsite, nieuwsbrief en persaandacht Webtekst schrijven voor de beurswebsite Tekstalinea schrijven voor gebruik in e-mail nieuwsbrieven Tekst item schrijven voor gebruik in social media Nieuwsbericht en beeld t.b.v. campagne ecomobiel en selectie media Uitnodigingspakket (1+2) 745,- Leads optimalisatie mogelijkheden 1. Exclusieve sectorspecifieke mailingservice vanaf 995,- Een week na beurs krijgen alle opt-in bezoekers met interesse in een specieke sector een persoonlijke mail namens een standhouder. Per sector krijgt slechts 1 standhouder de mogelijkheid een boodschap te verzenden. 2. Aankoop sectorspecifieke NAW gegevens bezoekers vanaf 2.495,- Per sector krijgt slechts 1 standhouder de mogelijkheid NAW-gegevens voor eenmalig gebruik aan te kopen. De gegevens van bezoekers zijn verkregen via Opt-in. 3. Beursprofiel scanner 695,- Scan uw standbezoekers en ontvang na de beurs een uitgebreid profiel voor succesvolle opvolging (contactgegevens, interesseprofiel e.d.) Opname in Eventmatch en ecomobiel App met bedrijfsprofiel 295,- 1. Gepersonaliseerde e-mail uitnodiging op maat Uitnodigingstekst e-mail schrijven Uploaden e-mail adressenbestand & ontdubbeling Vormgeving uitnodiging (tekst en beeld) Verzending en monitoring e-mail uitnodiging Rapportage statistieken 2. Gepersonaliseerde DM uitnodiging op maat Uitnodigingstekst schrijven & inhoud mailing verzorgen Coördinatie productie en verzending. Tarief exclusief productiekosten Campagne pakket Campagneplan voor beurs gericht op maximaliseren leads Advies over verzamelen van leads Advies over communicatiemiddelen Planning leadsopvolging 845,- 495,- 495,- 1.095,- (Deze aanbieding is alleen geldig voor niet-standhouders aan ecomobiel) ecomobiel 18
Sponsormogelijkheden De hoofdsponsor Zet uw bedrijf in de schijnwerpers! Exclusieve opening i.s.m. ecomobiel Vermelding als hoofdsponsor met logo op de ecomobiel homepage Logo en naamsvermelding op communicatie-uitingen Tweemaal sponsored item in nieuwsbrief Logo op officiële uitnodigingskaart ecomobiel 6 vlaggen in overleg te verdelen over de locatie 75 m² vrije standruimte 4 workshops van 1 uur per dag De hoofdsponsor in 2012: Toyota 29.950,- ecomobiel 19
Conclusion - More than one Logo, Full Colour, Pantone 187 U + 35% Black 5 november 2009 Sponsormogelijkheden Sponsoropties lunchsessies Sinds 2012 organiseert ecomobiel in samenwerking met branche- en mediapartners diverse sectorspecifieke lunchsessies gericht op een hoog gekwalificeerd publiek. Per lunchsessie zijn de volgende sponsorschappen beschikbaar: Hoofdsponsor (max. 1) 5.000,- Opening van de Lunchsessie Opname logo en naam in communicatie lunchsessie Plenaire workshop (10 min) 8 keer toegang tot de borrel Documentatie op stoel (brochure a4) Sponsoren 2012: Sponsor (max. 2) 2.500,- Logo en naam in communicatie lunchsessie Sponsor Young Innovators Naamgever Young Innovators Zone en Award Platform van ruim 200m² volledig in huisstijl sponsor 29.950,- Plenaire workshop (10 min) 4 keer toegang tot de borrel Documentatie op stoel (brochure a4) Supporter van 12-20 Young Innovators Bedrijfslogo op alle Young Innovator stands Logo op officiële uitnodigingskaart ecomobiel Logo in alle communicatie-uitingen ecomobiel Sponsor 2012: Sponsor standhoudersborrel Sponsor 2012: Young Innovator Award uitreiking. Borrel met Young Innovators Campagne ontwikkeling en communicatie ism PR/Mediabureau van ecomobiel Branded voting pagina op ecomobiel.nl Opening standhoudersborrel Banieren in de borrelruimte met logo Logo met link op de homepage van ecomobiel Logo in externe communicatie 25m² vrije standruimte 7.500,- ecomobiel 20
Sponsormogelijkheden Sponsor Test & Drive parcours Sponsor 2012: Naamsverbinding aan het Test & Drive parcours Naam op de afscheiding rondom het Test & Drive parcours 5 vlaggen bij het Test & Drive parcours 5 keer logo op de vloer bij het Test & Drive parcours Logo met link op de homepage van ecomobiel Plaats voor 5 voertuigen op het Test & Drive parcours 40m² vrije standruimte 25.000,- Sponsor Horecaplein Verbind uw naam aan het middelpunt van de beurs Naamsvermelding op het Horecaplein Logo op de bar en op de vloer bij de bar Logo met link op de homepage van ecomobiel Vermelding op de homepage als sponsor Sponsor 2012: Prijs inclusief 9m² ecomobiel all-in t.w.v: 6.995,- 12.500,- Sponsor koffiebar Effectieve manier van reclame maken Naamsverbinding aan de koffiebar + logo op de koffiebar Logo op de vloer bij de koffiebar en op de homepage. Losse sponsoring & PR opties Sponsoren 2012: Sponsoring toegangscorridor (25m -100m) Voertuig op hotspot hoofdentree Ahoy* - Personenvoertuigen - Bestelwagen of kleine vrachtwagen (LCV) - Vrachtwagencombinatie of bus Led Façade voorzijde AHOY 1.000m² 30 seconden 10 vloerstickers Banner op www.ecomobiel.nl Vertoning film op de website gedurende 2013 30 banieren aan plafond in HAL 1 10 banieren HAL 2 Sponsored item in nieuwsbrief (advertorial) *Deze aanbieding geldt alleen voor standhouders 2.995,- vanaf 7.500,- 2.250,- 3.450,- 4.250,- 2.950,- 650,- 995,- 1.295,- 13.500,- 5.450,- 1.495,- ecomobiel 21
Plattegrond UIT IN Matchmaking area Workshop Workshop Zones Garderobe A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 B01 B02 Legenda Algemeen Horeca Registratie Koffie corner Test & drive registration A09 A11 A10 A12 A13 B03 B05 B04 B06 Toiletten Workshop congresruimte A14 A15 A16 B07 B09 Horecaplein B08 B10 B15 Horeca B11 B13 B12 B14 B16 A21 A22 A25 B17 B18 B19 B20 A17 A18 A19 A20 A23 A26 A28 Meeting Points Entree A27 A29 Incubation platform A24 C01 C03 C02 C04 E05 E06 E07 E08 E09 E10 E11 E12 A31 E01 E02 E03 E04 A30 C05 C07 C06 C08 C09 C10 C11 C12 C13 C14 D05 D07 D01 D03 C15 C17 D06 D08 C16 C18 E13 D02 D04 C19 D09 C21 C20 Young Innovators Platform C23 C24 C25 C26 C22 E15 E24 E14 E16 Horeca + terras E25 Hoofdsponsor Meeting Point E17 E18 E19 E20 E21 E22 E23 INGANG HAL 1 Pers en ecomobiel stand Garderobe Restaurant AHOY Consumer & LCV Transport en Distribution Innovation & Development (Semi) Government & Policy Fleet & Mobility Solutions Energy & Fuel Infrastructures Registratiebalies beurs en sessies INGANG HAL 2 F04 F05 F06 F18 F19 F20 F21 Meeting Point Koffie corner F07 F23 F25 F27 F01 F22 F08 F24 F26 F28 Workshop F02 Horeca plein F12 F13 F14 F15 F29 F16 F17 F03 F30 Congres Dome capaciteit 500 personen F09 F10 F11 Deze plattegrond is een voorlopige indeling en onder voorbehoud van wijzigingen. ecomobiel 22
5 jaar ecomobiel De ontwikkeling van de vakbeurs in vogelvlucht. 2009: De eerste editie van ecomobiel in de Holland Amerika Lijn (HAL) is een feit. De grote betrokkenheid van alle deelnemende partijen bleek de basis voor verdere groei. Pionieren, innovatie en enthousiasme legden de basis van de vakbeurs voor duurzame mobiliteit. 2010: De markt komt op gang en dit vertaalt zich naar een grotere beursvloer in de Van Nelle Fabriek. De eerste fabrikanten staan aan de vooravond van het opschalen naar (massa) productie. In het bijzijn van gerenommeerde gezagsdragers aangevoerd door z.k.h. Prins Maurits wordt dit kracht bijgezet. 2011: Een grote stap wordt gezet door voor de eerste keer Hal 1 in AHOY te betrekken. Een verdubbeling van de beursvloer ten opzichte van 2010 en het aantal deelnemers en bezoekers groeit wederom aanzienlijk. Naast de functie van gidsbeurs ontwikkelt ecomobiel zich als een vruchtbaar netwerkplatform dat actief vraag en aanbod aan elkaar verbindt. ecomobiel bereikt de tweede plaats van de Gouden Giraffe verkiezing (beste beursconcept van Nederland). 2012: Steeds meer beslissers uit alle geledingen weten ecomobiel te vinden. De bezoekers hebben de intentie om 400-600 miljoen euro te investeren tot en met 2014. Ondanks het uitdagende economische klimaat maken veel deelnemende partijen inmiddels de volgende stap van pionieren naar groeifase. Algemene bezoekerswaardering 7,8! 2013: We verwelkomen u van harte als deelnemer aan onze jubileum editie. Schrijf samen met ons historie door erbij te zijn op 8 en 9 oktober 2013 in AHOY Rotterdam. Tot ziens op ecomobiel 2013! ecomobiel 23