Notulen van de zoneraad

Brandweerzone Vlaams-Brabant West Dienst Secretariaat Notulen van de zoneraad Vergadering van de zoneraad van 24 januari 2017 Aanwezig: Hans Bonte, Voorzitter Koen Van Elsen, Burgemeester Asse Luc Deneyer, Burgemeester Bever Willy Segers, Burgemeester Dilbeek Pierre Deneyer, Burgemeester Galmaarden Marleen Mertens, Burgemeester Grimbergen Dirk Pieters, Burgemeester Halle Kris Poelaert, Burgemeester Herne Edward De Wit, Burgemeester Kapelle-op-den-Bos Dorothée Caron, Burgemeester Kraainem Irina De Knop, Burgemeester Lennik Nadia Sminate, Burgemeester Londerzeel Jean-Pierre De Groef, Burgemeester Machelen Jos Emmerechts, Burgemeester Meise Albert Beerens, Burgemeester Opwijk Eddy Timmermans, Burgemeester Pepingen Christine Hemerijckx, Burgemeester Roosdaal Walter Vansteenkiste, Burgemeester Wemmel Bert Heylen, Zonecommandant Valerie Keppens, Diensthoofd HR Katrijn Kelchtermans, Bijzondere rekenplichtige Guido Van Cauwelaert, Schepen Ternat Nicole Geerseau-Desmet, Schepen Wezembeek-Oppem Bruno Van den Broeck, Secretaris a.i. Verontschuldigd: Hugo Vandaele, Burgemeester Beersel Chris Taes, Burgemeester Kortenberg Pierre Rolin, Burgemeester Sint-Genesius-Rode Luc Deconinck, Burgemeester Sint-Pieters-Leeuw Luc Wachtelaer, Burgemeester Ternat Frédéric Petit, Burgemeester Wezembeek-Oppem Lodewijk De Witte, Gouverneur Vlaams-Brabant Peter Huygaerts, Noodplanambtenaar Vlaams-Brabant Wendy Vandervelpen, Katrien Van Vlasselaer, Dienst noodplanning Vlaams-Brabant Afwezig Walter De Donder, Burgemeester Affligem Alexis Calmeyn, Burgemeester Drogenbos Michel Doomst, Burgemeester Gooik Luc Wynant, Burgemeester Liedekerke Eric De Bruycker, Burgemeester Linkebeek Eddie De Block, Burgemeester Merchtem Kurt Ryon, Burgemeester Steenokkerzeel Ingrid Holemans, Burgemeester Zaventem Bart Coopman, Burgemeester Zemst

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 2/17 Uw contactpersoon: Bert Heylen - Zonecommandant E-mail: bert.heylen@zvbw.be T: 02 451 49 11

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 3/17 Inhoudstabel: Goedkeuring vorig verslag... 4 1. Goedkeuring vorige verslagen - Goedgekeurd... 4 Openbaar... 4 Financiën... 4 2. Begrotingswijziging 1 van 2017 - Goedgekeurd... 4 3. Opnemen leningen - Vastlegging der voorwaarden en de wijze van gunning - Goedgekeurd... 8 HR... 8 4. Bijkomende overdracht van verlof wegens ziekte - Aanpassing van de termijn - Goedgekeurd. 9 5. Aanpassen van het functieprofiel van zonesecretaris - Goedgekeurd... 10 Logistiek... 11 6. Aankoop garage Vandergucht te Lennik - Goedgekeurd... 11 Operaties... 13 7. Opmaak van een voertuigenplan - Goedgekeurd... 13 Besloten... 15 HR... 15 8. Cumulatie van beroepsactiviteiten - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 9. Cumulatie van beroepsactiviteiten - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 10. Aanvraag tot verlenging van loopbaanonderbreking door operationeel personeelslid - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 11. Aanvraag tot verlenging van de loopbaanonderbreking door operationeel personeelslid - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 12. Aanvraag tot opschorting van benoeming door een vrijwilliger - Goedgekeurd Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 13. Aanvraag tot opschorting van benoeming door een vrijwilliger - Goedgekeurd Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 14. Tijdelijke aanstelling operationeel personeel in een hogere functie - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Varia... 16 15. Varia 1 - Wijziging van het organogram - Goedgekeurd... 16 16. Varia 2 - Sluiting van de Civiele Bescherming Liedekerke - Goedgekeurd... 16 17. Varia 3 - Stand van zaken van PIT OLV Asse - Aanvaard (hoogdringendheid)... 17 Volgende vergadering... 17 18. Volgende vergadering van de zoneraad - Goedgekeurd... 17

Financiën Goedkeuring vorig verslag Openbaar 2017-01-24 - Zoneraad Notulen 4/17 1. Goedkeuring vorige verslagen - Goedgekeurd Toelichting Volgende notulen worden ter goedkeuring voorgelegd: Het verslag van de vergadering van 25 oktober 2016 Het verslag van de vergadering van 22 november 2016 De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Volgende notulen worden goedgekeurd: Het verslag van de vergadering van 25 oktober 2016. Het verslag van de vergadering van 22 november 2016 Open vergadering 2. Begrotingswijziging 1 van 2017 - Goedgekeurd Toelichting De zone wenst een 1 ste begrotingswijziging uit te voeren. Deze wijziging heeft betrekking op: De aanpassing door de gouverneur van de verdeelsleutel onder de lokale besturen. Door het feit dat er geen overeenkomst is met betrekking tot de verdeelsleutel, bepaald elk jaar de gouverneur de verdeelsleutel onder de verschillende besturen. De verdeelsleutel van 2017 kan door de gouverneur pas vastgelegd worden na 15/11; doch de opmaak van de begroting moet ten laatste in oktober vastgelegd worden. In deze begroting wordt dan ook rekening gehouden met de prognose van de gouverneur van de verdeelsleutel voor het volgende jaar op basis van de vastlegging door hem opgemaakt tijdens het vorige jaar. De nieuwe verdeelsleutel wijkt (steeds) een beetje af van de oude verdeelsleutel. Hierdoor zullen aan de ontvangstzijde onderlinge verschuivingen optreden tussen de verschillende gemeentelijke dotaties. Deze aanpassing is een nuloperatie (onderlinge verschuivingen) In uitvoering van de beslissingen met betrekking tot de overdracht van het patrimonium moet de zone leningen aangaan om de uitgaven hiervan te kunnen uitvoeren. Zowel de uitgaven, als de ontvangsten, werden voorzien in de begroting van 2016, doch werden niet uitgevoerd. Daarom moeten deze leningen voorzien worden in de begroting van 2017. De uitgaven en de ontvangsten worden voorzien in de buitengewone dienst.

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 5/17 De uitgaven hebben betrekking op de overdracht van het patrimonium, zijnde 28.335.412,93 euro en de overdracht van de goederen, zijnde 4.079.502,06 euro. De financiële lasten van deze leningen werden reeds voorzien in de begroting van 2017. Beide uitgaven worden gedekt door ontvangsten, onder de vorm van leningen voor dezelfde bedragen. Deze aanpassing is een nuloperatie (uitgaven en ontvangsten via lening) De aanpassing van het artikel 351/117-01 van het dj 2015, waarbij nog een factuur van Ethias van 77.230,45 euro met betrekking tot de verzekering tegen arbeidsongevallen diende inegschreven. Factuur pas ontvangen eind 2016. Op dit artikel was nog een saldo 48.868,96 euro en moet dus met 28.361,49 euro verhoogd worden. Deze aanpssing heeft een negatief effect op het boni van het dienstjaar. Het boni van 198.087,96 euro wordt verminderd met 28.361,49 euro tot 169.726,47 euro. Gelet op het advies van de begrotingscommissie inzake het ontwerp van begrotingswijziging dat als bijlage gaat; Gelet op het ontwerp van begrotingswijziging zoals besproken door het zonecollege dat als bijlage gaat; Regelgeving Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op de artikelen 86 tot 99 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid tot bepalen van de regels inzake de opmaak van de begroting van de zone; Gelet op de beslissing van de zoneraad genomen in zitting van 24 november 2015 11 punt - waarbij de begroting voor het dienstjaar 2016 werd goedgekeurd; Gelet op artikel 51 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid dat bepaalt dat de leden van de raad beschikken over een gewogen stem in verhouding tot de dotatie van hun gemeente voor de stemming over de begrotingswijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones; Gelet op artikel 11 van het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones dat bepaalt dat het college het ontwerp van begrotingswijziging opmaakt na het advies te hebben ingewonnen van de begrotingscommissie; De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Enig art. De begrotingswijziging nummer 1 van 2017 van de zone Vlaams-Brabant West wordt goedgekeurd als volgt (bedragen in euro):

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 6/17 Samenvattingstabel begrotingswijziging 2017/1 Gewone dienst Volgens de Verhoging Verlaging Na de oorspronkelijke begroting voorgestelde wijziging of vorige wijziging + - Algemeen resultaat begrotingsrekening 2015 2.526.300,00 xxxxxx xxxxxx 2.526.300,00(1) Resultaat begrotingsrekening 2016-186.861,80 0,00 0,00-186.861,80(2) Algemeen resultaat begrotingsrekening 2.339.438,20 0.00 0,00 2.339.438,20(3) 2016 Begrotingswijziging 2017 Ontvangsten van het eigen dienstjaar 38.397.449,76 65.561,47 65.561,47 38.397.449,76 Uitgaven van het eigen dienstjaar 39.148.800,00 0,00 0,00 39.148.800,00 Ontvangsten vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven vorige jaren 0,00 28.361,49 0,00 28.361,49 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen 1.390.000,00 0,00 0,00 1.390.000,00 Geraamd resultaat van de - -2.141.350,24 37.199,98 begroting 2017 65.561,47-2.169.711,73(4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2017 169.726,47(5) (1) + (2) = (3) (3) + (4) = (5)

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 7/17 Buitengewone dienst Volgens Verhoging de oorspronkelijke begroting of vorige + wijziging Verlaging - Na de voorgestelde wijziging Algemeen resultaat begrotingsrekening 2015 0,00 xxxxxx xxxxxx 0,00(1) Resultaat begrotingsrekening 2016 0,00 0,00 0,00 0,00(2) Algemeen resultaat begrotingsrekening 0,00 0,00 0,00 0,00(3) 2016 Begrotingswijziging 2017 Ontvangsten van het eigen dienstjaar 9.990.000,0028.335.412,93 0,00 38.325.412,93 Uitgaven van het eigen dienstjaar 11.180.000,0028.335.412,93 0,00 39.515.412,93 Ontvangsten vorige jaren 0,00 4.079.502,06 0,00 4.079.502,06 Uitgaven vorige jaren 0,00 4.079.502,06 0,00 4.079.502,06 Ontvangsten overboekingen 1.190.000,00 0,00 0,00 1.190.000,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de begroting 2017 0,00 0,00 0,00 0,00(4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2017 0,00(5) (1) + (2) = (3) (3) + (4) = (5)

HR 2017-01-24 - Zoneraad Notulen 8/17 3. Opnemen leningen - Vastlegging der voorwaarden en de wijze van gunning - Goedgekeurd Toelichting Voor de financiering van de overdracht van het patrimonium (goedgekeurd op de Zoneraad van 8 april 2016) en voor de geplande aankoop van een nieuwe kazerne te Lennik heeft de financiële dienst een bijzonder bestek (besteknr 2016/024) voor een overheidsopdracht uitgeschreven met als voorwerp Het aangaan van leningen ter financiering van de buitengewone dienst 2017. De duurtijd van de leningen in dit bestek bestaat uit 2 percelen: 10 jaar en 25 jaar. Onderstaande tabel geeft weer voor wat en voor hoe lang er financiering gezocht wordt. 25j overdracht onroerende goederen - excl ZAV 25.441.677,50 25j overdracht onroerende goederen - ZAV 2.893.735,43 25j kazerne Lennik 3.500.000,00 31.835.412,93 10j overdracht roerende goederen 4.079.502,06 4.079.502,06 Totaal 35.914.914,99 Als gunningswijze wordt er voor een open aanbesteding gekozen met een, gezien de grootte van het totale leningsbedrag, verplichte Belgische en Europese bekendmaking. Na goedkeuring in zowel het Zonecollege als de Zoneraad zal deze offerte publiek gemaakt worden. Het lastenboek gaat als bijlage. Bespreking De burgemeester van Wemmel merkt op dat in het dossier van de aankoop voor de kazerne van Lennik een kleiner bedrag is opgenomen dan hier voorzien is om te lenen. De BR antwoordt dat dit nog niet duidelijk was bij de opmaak van het dossier maar dat het telenen berdag zal afgestemd worden op de prijs die voor garage Vandergucht zal moeten betaald worden. De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Enig art. De vastlegging der voorwaarden en de wijze van gunning wordt goedgekeurd.

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 9/17 4. Bijkomende overdracht van verlof wegens ziekte - Aanpassing van de termijn - Goedgekeurd Toelichting In de zoneraad van 8 april 2016 werd de overdracht van verlof ingevolge ziekte besproken en werden de principes van de overdracht vastgelegd. Regelgeving De problematiek van het overdragen van verlof is ondertussen wat uitgedeind. De overgangsmaatregelen waren nodig om het verlof dat werd overgedragen vanuit de gemeenten naar de zone te kunnen opnemen. Om reden van administratieve vereenvoudiging stelt de personeelsdienst voor om de termijnen waarbinnen overgedragen verlof dient opgenomen te worden gelijk te schakelen en vast te stellen op 30 april. De zonecommandant geeft een gunstig advies bij dit voorstel. Uittreksel uit de notulen van de zoneraad van 8 april 2016 2 Overdracht verlof Ziekte In de zoneraad van 22 september 2015 werd het volgende beslist: 1. Maximaal 8 verlofdagen kunnen worden overgedragen naar het volgende jaar. Deze dagen dienen genomen te worden ten laatste op 30 april van het volgende jaar 2. Voor de overgang van het verlof van 2015 naar 2016 wordt eenmalig toegelaten dat 16 verlofdagen kunnen overgedragen worden naar 2016. Deze dagen dienen genomen te worden ten laatste op 31 december 2016. De overdracht blijkt echter niet voldoende te zijn voor sommige personeelsleden. Zij vragen daarom individueel een uitbreiding van deze overdracht aan. De personeelsdienst beroept zich op afdeling 3 van het administratief statuut. Afdeling 3. - Dagen jaarlijks vakantieverlof Art. 197. De raad stelt de modaliteiten vast van een eventuele overdracht van verlofdagen naar het volgende jaar. Deze overdracht is maximaal één jaar geldig. Wanneer het beroepspersoneelslid zijn verlofdagen niet of niet volledig heeft kunnen opnemen door afwezigheid wegens ziekte, ten gevolge van een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar het werk of een beroepsziekte, is de overdracht beperkt tot maximaal twee jaar. Bij de terugkeer van het beroepspersoneelslid worden de verlofdagen opgenomen naar keuze van het beroepspersoneelslid, maar met inachtneming van de behoeften van de dienst. Omdat deze formulering voor interpretatie vatbaar is, is het aangewezen om de modaliteiten van de overdracht van verlof wegens ziekte, ten gevolge van arbeidsongeval, een ongeval op weg naar het werk of een beroepsziekte te specifiëren. Voorgesteld wordt om per maand aaneensluitende afwezigheid wegens ziekte, toe te laten dat personeelsleden 2 extra verlofdagen kunnen overdragen naar het volgende jaar, op te nemen voor 30 juni van dat jaar. Op voordracht van de voorzitter van de zoneraad en na overleg in het zonecollege: Besluit: met algemeenheid van stemmen Art. 1 De overdracht van 2 extra dagen verlof per maand aaneensluitende afwezigheid wegens ziekte, ten gevolge van arbeidsongeval, een ongeval op weg naar het werk of een beroepsziekte wordt goedgekeurd;

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 10/17 Art. 2 Het extra overgedragen verlof moet worden opgenomen voor 30 juni van het jaar waarnaar het verlof wordt overgedragen. De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Art. 1 De overdracht van 2 extra dagen verlof per maand aaneensluitende afwezigheid wegens ziekte, ten gevolge van arbeidsongeval, een ongeval op weg naar het werk of een beroepsziekte wordt goedgekeurd; Art. 2 Het extra overgedragen verlof moet worden opgenomen voor 30 april van het jaar waarnaar het verlof wordt overgedragen. 5. Aanpassen van het functieprofiel van zonesecretaris - Goedgekeurd Toelichting Het personeelskader, goedgekeurd door de zoneraad van 26 januari 2016, vraagt de invulling van administratieve medewerkers. De invulling van de verschillende functies werd goedgekeurd tijdens de collegezitting van 07/03/2016. De functie van secretaris wordt momenteel uitgevoerd door majoor Van den Broeck waardoor zijn taken in het gedrang komen. De invulling van deze functie dient dringend te gebeuren. In het personeelsplan vastgelegd in de zoneraad van 22 november 2016 is voor de secretaris een functieprofiel voorzien op niveau A2. Bedoeling is een medewerker aan te trekken die behoudens secretaris ook onderlegd is op juridisch vlak. Aldus kan de secretaris ook instaan voor het juridisch advies en de behandeling van juridische dossiers. Bij een eerste aanwervingsronde is geen kandidaat gevonden die aan dit profiel voldoet. Voorgesteld wordt om de functie van secretaris in te vullen op niveau A1 en de combinatie met jurist niet meer na te streven. Redenen: Uit ervaring blijkt dat de functie van secretaris niet te vergelijken is met de functie van een gemeentesecretaris. De zonesecretaris zal voornamelijk instaan voor de administratieve ondersteuning van de zonecommandant. Hij organiseert de vergaderingen (raad, college, MAT, technische commissie, werkgroepen ) en staat in voor het opmaken van de notulen, uittreksels, doorsturen van de informatie aan alle betrokkenen Stuk voor stuk taken die geen niveau A2 vereisen. Ook zal hij de zonecommandant niet beleidsmatig ondersteunen. Daarenboven kan de bedenking gemaakt worden of er in de zone voldoende juridische vraagstukken zullen zijn om de aanwerving van een jurist op A2 niveau te verantwoorden. Vandaag wordt hiervoor beroep gedaan op een extern advocatenkantoor. Deze werkwijze kan behouden worden. Het voorstel van functieprofiel van zonesecretaris niveau A1 gaat als bijlage.

Logistiek 2017-01-24 - Zoneraad Notulen 11/17 Bespreking De zonecommandant geeft toelichting bij de reden van het voorstel tot aanpassen van het functieprofiel. De burgemeester van Londerzeel merkt op dat in de tekst die als bijlage is toegevoegd aan het punt de vereiste 'rechten' wel nog is opgenomen. De zonecommandant geeft aan dat dit niet de bedoeling is. Bij nazicht blijkt dat het bestaande functieprofiel is doorgestuurd. De directeur HR bevestigt dat het functieprofiel is aangepast. De burgemeester van Galmaarden vraagt om ook de gemeentesecretaris van Galmaarden te bevragen om als jurylid te zetelen in de examenjury voor deze aanwerving. De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Art. 1 Het functieprofiel van zonesecretaris niveau A1 wordt goedgekeurd; Art. 2 Aanwervingprocedure voor de selectie van de zonesecretaris wordt opgestart. 6. Aankoop garage Vandergucht te Lennik - Goedgekeurd Toelichting In zitting van 1 februari 2016 besliste het College om een optie te nemen op het gebouw van Garage Vandergucht te Eizeringen-Lennik als nieuwe locatie voor de post Lennik, en om een schatter aan te stellen om de waarde van het gebouw te bepalen. In de nota voor het College van 01/02/2016 (in bijlage) werd een financiële vergelijking gemaakt tussen een nieuwbouw en het aankopen en aanpassen van het gebouw Vandergucht. De bouw van een nieuwe kazerne werd geschat op ongeveer 6.000.000 euro. De verbouwing van de garage van Vandergucht werd geschat op ongeveer 600.000 euro. In zitting van 7 maart 2016 besliste het college dat de voorgestelde werkwijze voor de aankoop juridisch en financieel moest worden afgetoetst door advies te vragen bij kantoor Stibbe. De vraagprijs voor het gebouw was 3.500.000 euro. Dit is ook de verkoopswaarde die door de aangestelde schatter, Landmeterskantoor Van Den Broeck Emiel (Opwijk) werd bepaald. Een belangrijk gegeven is dat de verkoper het gebouw destijds opgericht heeft met recuperatie van de BTW, waardoor er bij een verkoop ook rekening moet gehouden worden met de regels hieromtrent. Daarnaast moet ook rekening gehouden worden met ev. door de Zone te betalen registratierechten. Om duidelijkheid te verschaffen omtrent de btw problematiek werd beroep gedaan op het Advocatenkantoor Stibbe (Brussel). De besprekingen met Advocatenkantoor Stibbe kunnen als volgt samengevat worden :

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 12/17 De zone is BTW-plichtig voor leveringen van goederen aan de zone (zoals hier de levering van het gebouw), en kan deze niet in aftrek nemen. Bij een verkoop in 2016 is de verkoper NIET wettelijk verplicht het gebouw onder het BTW-stelsel te verkopen. Een verkoop in 2017 moet gebeuren onder het stelsel van de registratierechten. De zone is NIET onderworpen aan registratierechten, op voorwaarde dat in de verkoopsakte duidelijk vermeld wordt dat de aankoop voor het algemeen belang gebeurt. In zitting van 4 april 2016 besliste het College om, de onderhandelingen tot de aankoop van de garage Vandergucht met de bedoeling dit gebouw in te richten als brandweerpost, verder te zetten. Aan de eigenaar werd een bod gedaan ten bedrage van 3.500.000,00 euro alles inbegrepen. Op 28 juni 2016 werd de bvba Vandergucht failliet verklaart. Het faillissement wordt beheerd door de curator Mr De Caffoy JM, Kunstlaan 24 te 1000 Brussel. De brandweer heeft contact opgenomen met de curator om alsnog over te gaan tot de aankoop van de garage van de bvba Vandergucht. De garage te Eizeringen-Lennik kan onderhands verkocht worden op voorwaarde dat het gebouw tegen een markt conforme prijs verkocht wordt. De curator heeft aan de brandweer gevraagd om een bod uit te brengen dat hij dan kan voorleggen aan de banken en de rechtbank. De brandweer stelt voor om 2.900.000 euro te bieden. Dit bedrag is aanvaardbaar voor de banken en zal voorgelegd worden aan de rechtbank van zodra de curator hiervan is kennis word gesteld. De effectieve verkoop zal in 2017 plaatsvinden onder het stelsel van de registratierechten. Het verschil tussen een nieuwbouw en de aankoop en aanpassing van het gebouw Vandergucht, na het faillissement, kan dus vandaag geraamd worden op 2.400.000 euro, wat een aanzienlijk financieel voordeel voor de zone kan opleveren. De middelen hiervoor zijn voorzien op artikelnummer: 35101 / 712 53 in de begroting van 2017. Ondertussen zal zeer waarschijnlijk de rechtbank op voordracht van de curator de verkoop van de garage toewijzen aan de zone voor een bedrag van 2.900.000 euro. In afwachting van de verbouwingswerken aan het gebouw en in de veronderstelling dat de zone eigenaar wordt van het gebouw wenst de zone het gebouw te verhuren aan BMW Van den Broeck. Deze garagahouder heeft de vraag gesteld om dit gebouw tijdelijk te kunnen huren.

Operaties 2017-01-24 - Zoneraad Notulen 13/17 De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Art. 1 De verwerving van de garage Vandergucht, voor een bedrag van 2.900.000 euro, wordt goedgekeurd; Art. 2 Het verhuren van de garage aan derden, mits dit in overeenstemming is met de fiscale regels, aan een huurprijs conform een schattingsverslag en met de beschreven clausule dat het verhuren van dit gebouw tijdelijk is en de verbouwing van dit gebouw tot brandweerkazerne niet mag vertragen, wordt goedgekeurd. 7. Opmaak van een voertuigenplan - Goedgekeurd Toelichting De brandweer heeft nood aan een plan met betrekking tot het wagenpark. Voor de zonevorming bepaalde elke kazerne zelf haar noodzaak aan voertuigen. Door de zonevorming en de intensere samenwerking dient de zone een aangepast wagenparkplan op te maken. Het wagenpark wordt opgedeeld in drie types: 1. Basisvoertuigen: ziekenwagens, multifunctionele autopompen, ladderwagens, tankwagens, seinvoertuigen, kleine materieelwagens en voertuigen voor de officier van wacht. 2. Kleine voertuigen: personenwagens, compacte bestelwagens en middelgrote bestelwagens. 3. Speciale voertuigen: Containers, haakarmvoertuigen, speciale pompen, speciale materieelwagens, wagens voor specialisaties,. De brandweer heeft een voorstel uitgewerkt voor de basisvoertuigen en de kleine voertuigen per kazerne. Basisvoertuigen Momenteel zijn er 89 basisvoertuigen in dienst, het plan voorziet 87 basisvoertuigen. Uit een analyse is er nood aan de volgende voertuigen. De analyse is hoofdzakelijk gebaseerd op de huidige workload per post.

2017-01-24 - Zoneraad Notulen 14/17 Voorstel Basisvoertuigen Asse Dilbeek Halle Lennik Londerzeel Ziekenwagen 2 1 3 2 2 0 1 3 3 0 2 19 21 MAP 2 1 2 2 2 2 1 2 2 0 1 17 19 Ladderwagen 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 10 10 Elevator 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 Tankwagen 2 1 2 1 1 1 1 2 2 0 1 14 14 Seinvoertuig* 1 1 1 1 1 1 1 2 2 0 0 11 11 Kleine materieelwagen 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 9 7 Officier van wacht 1 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 6 6 Totaal basisvoertuigen 10 6 11 9 9 6 6 12 13 0 5 87 89 Opwijk * Seinvoertuigen maken momenteel het onderwerp uit van een risicoanalyse. In functie hiervan kunnen hieraan nog aanpassingen gemaakt moeten worden. Rekening houdend met een afschrijvingstabel komt het in standhouden van dit wagenpark uit op een jaarlijkse investering van ± 1.563.000 euro (Het huidig wagenpark zou een jaarlijkse investering nodig hebben van ± 1.625.000 euro). Klein voertuigen Momenteel is er chronisch tekort aan kleine voertuigen. Deze voertuigen worden gebruikt voor personeelstransport, maar worden ook gebruikt voor kleinere interventies, die zich meestal met veel tegelijk voordoen (wateroverlast, stormschade en wespenverdelging). Er is nood aan meer overleg tussen de verschillende posten en dus ook aan meer transportmiddelen. Momenteel zijn er 39 kleine voertuigen in dienst, het plan voorziet 49 voertuigen. Uit een analyse is er nood aan de volgende voertuigen. De analyse is hoofdzakelijk gebaseerd op de huidige workload per post en de grootte aan personeelsleden. Tollembeek Vilvoorde Zaventem Zonehuis Reserve Totaal NU

HR Besloten 2017-01-24 - Zoneraad Notulen 15/17 Voorstel Kleine voertuigen Personenwagen Asse Dilbeek Halle Lennik Lon.derzeel 4/5 personen 5 0 3 2 2 1 0 3 3 3 0 22 21 Compacte bestelwagen 2 personen 2 1 2 1 1 1 1 2 2 1 0 14 11 Middelgrote bestelwagen 5 personen 2 1 2 1 1 1 1 2 2 0 0 13 7 Totaal kleine voertuigen 9 2 7 4 4 3 2 7 7 4 0 49 39 Opwijk Tollembeek Vilvoorde Zav.entem Zonehuis reserve Totaal NU Rekening houdend met een afschrijvingstabel komt het in standhouden van dit wagenpark uit op een jaarlijkse investering van ± 144.000 euro (Het huidig wagenpark zou een jaarlijkse investering nodig hebben van ± 109.000 euro). Voor de twee voertuiggroepen samen komt dit op een gemiddelde jaarlijkse investering van 1.707.000 euro volgens het plan in plaats van 1.734.000 euro voor het huidig voertuigenpark. Speciale voertuigen Momenteel zijn er 25 speciale voertuigen in de zone. Alvorens een concreet voorstel uit te werken voor de gespecialiseerde voertuigen moet er beslist worden in welke specialisaties en gespecialiseerde voertuigen de zone wenst te investeren. Pas daarna kan er een concreet voorstel uitgewerkt worden. De directie operaties wil begin 2017 een voorstel voorleggen aan de TC. Het totale voorstel, de afschrijftafel en de analyse gaan als bijlage. De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Enig art. Het wagenparkplan wordt goedgekeurd. Besloten vergadering

Varia 2017-01-24 - Zoneraad Notulen 16/17 VARIA 8. Varia 1 - Wijziging van het organogram - Kennisgenomen Bespreking De zonecommandant geeft toelichting bij de conclusies die getrokken zijn uit het reflectieoverleg waarbij de majoors samen met de zonecommandant een evaluatie hebben gemaakt van 2 jaar werken in de nieuwe, zonale structuur van de brandweer. De huidige structuur gaf onduidelijkheden en zelfs tegenstrijdigheden inzake de vergaderorganen. De TC en het sectorenoverleg hadden een bijna gelijke samenstelling. Dit leidde geregeld tot verwarring op het vlak van besluit vorming. Tevens was de administratie niet betrokken in het beleid en de besluitvorming. De vaststellingen hebben geleid tot aanpassing van de overlegstructuren. De sectoren zullen niet meer als entiteit vertegenwoordigd worden. Wel zullen alle postverantwoordelijken in periodiek overleg samenkomen. Op niveau van de majoors worden de functies herverdeeld. Een MAT wordt opgericht waarin ook de administratie vertegenwoordigd is. Concreet zijn het de vroegere sectorcommandanten die een andere taakinvulling krijgen. Maj Dirk Keymolen wordt verantwoordelijk voor het operationele luik van het operationeel personeel waarbij de focus ligt op het eenvormig en gelijklopend implementeren van afspraken en procedures in nauwe samenspraak met de personeelsdienst. Maj. Elmar De Geyter wordt verantwoordelijk voor noodplanning en proactie. De raad neemt volgende beslissing: Enig art. De zoneraad neemt kennis van het gewijzigde organogram 9. Varia 2 - Sluiting van de Civiele Bescherming Liedekerke - Goedgekeurd Bespreking De burgemeester van Roosdaal vraagt of er al actie ondernomen is vanuit de zone om de sluiting van de Civiele Bescherming te Liedekerke aan te kaarten. De voorzitter antwoordt dat het college een standpunt heeft ingenomen tegen de sluiting vanwege de lacune in de dienstverlening die er zal ontstaan. De zoneraad deelt dit standpunt. De raad neemt volgende beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Enig art. De bezorgdheid van de zoneraad omtrent de aanzienlijke vermindering van de dienstverlening bij het sluiten van de Civiele Bescherming van Liedekerke moet worden meegedeeld aan de Minister van Binnenlandse Zaken.

Volgende vergadering 2017-01-24 - Zoneraad Notulen 17/17 10. Varia 3 - Stand van zaken van PIT OLV Asse - Aanvaard (hoogdringendheid) kennisgenomen Bespreking De burgemeester van Galmaarden meldt dat hij de vraag gekregen heeft van Dr Coppens, Federaal Gezondheidsinspecteur Vlaams- Brabant, omtrent de stabnd van zaken van het PIT-project OLV Asse. De zonecommandant doet het relaas van de opstart en de evolutie van het ganse project. Momenteel wordt er bij elke interventie, door de ziekenwagen van post Asse, een verpleegkundige opgehaald in OLV Asse. Dit heeft als voordeel dat er telkens een verpleegkundige mee op interventie gaat. het nadeel is dat er tijd verloren gaat door het ophalen van de verpleegkundige. In deze faze is het de bedoeling om deze tijdsvertraging in kaart te brengen. Volksgezondheid zal de evaluatie maken en een beslissing nemen omtrent de wijze waarop de werking zal verder gezet worden. De raad neemt volgende beslissing: Enig art. De zoneraad neemt kennis van de stand van zaken van het PIT-project OLV Asse - ZVBW. 11. Volgende vergadering van de zoneraad - Goedgekeurd Toelichting De bepalingen van artikel 41 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid zijn van toepassing op de vergaderingen van de zoneraad, wat inhoudt dat de raad slechts besluit kan nemen indien de meerderheid van de zitting hebbende leden aanwezig is. De voorzitter trekt de aandacht op de mogelijkheid tot vervanging zoals voorzien in artikel 3 van het huishoudelijk reglement van zoneraad en zonecollege. De raad neemt volgende beslissing: De eerstvolgende vergadering van de zoneraad gaat door op dinsdag 28 maart 2017 om 11.00 uur in de vergaderzaal van de brandweerpost te Vilvoorde. De daarop volgende vergaderingen van de zoneraad zullen in principe plaatsvinden op: Dinsdag 23 mei 2017 om 11.00 uur Dinsdag 26 september 2017 om 11.00 uur Dinsdag 24 oktober 2017 om 11.00 uur (Extra raad voor goedkeuring begroting 2018 Wet 15/5/2007 art. 89) Dinsdag 28 november 2017 om 11.00 uur Locatie: de instructiezaal van de Brandweerpost te Vilvoorde. De Secretaris a.i. De Voorzitter Bruno Van den Broeck Hans Bonte