Notulen Werkgroep Eerbeek Datum: 19 maart 2009 Locatie: Café Spoorzicht, Eerbeek Vergadering: 2 Aanwezig: Rudi Theunissen, Bas Assink, Marina Propadalo (Kuiper Compagnons), Hein Reusken, Casper Heine, Christo ten Veen, Reinoud Keesmaat, Fred Mulder, Bas van den Akker, Harold van Harten, Pieter J. Hogenbirk, Jacqueline Tabor, Jeroen van der Giezen, Cees Borneman, Tonita Garritsen, Gerrit Willems, Rene Hendriks, Henk Schouwstra, Jan Willem B. Afwezig met afmelding: Marcel Klos (Gemeente Brummen), (Gemeente Brummen), Peter Hommel, Marcel Schotpoort, Alice Weltevree, Klaas Wensink, Richard Cremers. Agenda (vastgesteld tijdens vergadering): 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen 4. Terugblik Burgerdebat Eerbeek 11 maart 5. Rode Draad Centrumplan Eerbeek (Peter Hommel) 6. Voortgang stedenbouwkundig plan 7. Wat verder ter tafel komt 8. Rondvraag 9. Sluiting 1. Opening Rudi Theunissen heet iedereen welkom. Helaas hebben Marcel Klos en zich moeten afmelden voor de vergadering. Hierdoor is niemand van de gemeente aanwezig om vragen te beantwoorden. Projectontwikkelaars willen graag aan een vergadering deelnemen, maar zijn verhinderd op donderdag. Op woensdag kunnen zij allemaal aanwezig zijn. 2. Vaststellen agenda Voor de vergadering is geen agenda verzonden. Per post is van Peter Hommel het document over de Rode Draad Centrumplan Eerbeek ontvangen. Dit zal als agendapunt worden opgenomen. Daarnaast zal er een korte terugblik plaatsvinden op het Burgerdebat van 11 maart en zal Marina Propadalo van Kuiper Compagnons vertellen wat de stand van zaken is op het stedenbouwkundig gebied. 3. Mededelingen Vanuit de werkgroep wordt de mededeling gemaakt dat niet alle documenten op de website beschikbaar zijn. Verzoek om de lijst te controleren en dit te herstellen. Tevens zouden enkele leden van de werkgroep papieren exemplaren van de gemeente ontvangen, omdat sommige rapporten nogal omvangrijk zijn. Notulen van de vorige vergadering kwamen nogal kort voor het Burgerdebat, waardoor men zich niet goed kon voorbereiden. Volgende keer graag eerder. 4. Terugblik Burgerdebat Eerbeek 11 maart Deel van de werkgroep was aanwezig op het Burgerdebat van 11 maart. Zij vonden dat het gemeentehuis nogal prominent aanwezig was. Marina Propadalo licht toe dat het gemeentehuis samen met het dorpshuis een prominent programma is binnen het centrumplan 1
en daarom deze plaats kreeg in de presentatie. Indien het gemeentehuis niet naar Eerbeek komt, zal de ruimte commercieel kunnen worden ingevuld. Opdracht van de gemeente aan Kuiper Compagnons is om vier verschillende scenario s uit te werken: - Scenario met gemeentehuis en dorpshuis; - Scenario met alleen gemeentehuis; - Scenario met alleen dorpshuis; - Scenario zonder gemeentehuis en dorpshuis. Vanuit de werkgroep wordt gemeld dat in het huidig Bestuursconvenant is opgenomen dat er een dorpshuis in Eerbeek zal komen. Deze toezegging zal voor de volgende vergadering worden uitgezocht. De werkgroep vraagt zich af of er enige interactie bestaat tussen het Centrumplan Eerbeek en het plan voor Eerbeek-Zuid. Interactie zou logisch zijn, omdat de plannen aan elkaar grenzen en elkaar aan kunnen vullen. 5. Rode Draad Centrumplan Eerbeek (Peter Hommel) De werkgroep heeft het document van Peter Hommel ontvangen. De tekst die is opgesteld staat volgens de werkgroep al voldoende uitgewerkt in onder andere het DPO en de Verkenningsstudie centrumplan Eerbeek. Het document is ter kennisgeving aangenomen. Indien Peter Hommel tijdens de volgende vergadering het document of de bedoeling ervan verder wil toelichten, zal het document nogmaals op de agenda worden geplaatst. 6. Voortgang stedenbouwkundig plan Kuiper Compagnons is verder gegaan met het uitwerken van een model. Bij dit model is men tevens rekening gaan houden met de lopende Verkeersstudie. Deze studie is nog niet afgerond, maar liet al wel duidelijk de parkeerbehoefte zien. Naast de huidige parkeerplaatsen, zullen in het nieuwe centrum 270 extra parkeerplaatsen moeten komen om aan de parkeerbehoefte te voorzien. Waar mogelijk wordt gekozen voor langsparkeren en niet voor parkeren in visgraatvorm, omdat langsparkeren voor een rustiger beeld zorgt. De werkgroep vraagt zich af of er rekening is gehouden met de toenemende verkeersstroom vanuit Lombok, omdat daar steeds meer mensen komen te wonen die gebruik gaan maken van het centrum. Tevens vraagt de werkgroep aandacht voor aanwezige parkeerplaatsen van scholen, bedrijven en instellingen die bijvoorbeeld in het weekend niet gebruikt wordt. Wellicht dat die parkeerplaatsen kunnen worden opgenomen in het plan. Marina Propadalo had graag vanuit de werkgroep een voorkeur gezien voor de plaats van het gemeentehuis. Tijdens de discussie is er geen duidelijke voorkeur naar boven gekomen. 7. Wat verder ter tafel komt - 8. Rondvraag Tijdens de rondvraag zijn de volgende agendapunten voor de volgende vergadering naar voren gekomen: - Financiële haalbaarheid Centrumplan Eerbeek - Toelichting Verkeersstudie - Oranje Nassauplein - Verkeersstromen o Waarom geen weg langs het spoor? o Rekening gehouden met Lombok? o Relatie met Connexxion en inrichting centrum? - Eventueel: Rode Draad Centrumplan Eerbeek (Peter Hommel) 9. Sluiting 2
De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 1 april. Er is bewust gekozen voor een woensdag, zodat de projectontwikkelaars aanwezig kunnen zijn. Locatie en tijd zullen hetzelfde zijn. Eventuele uitloop tot 22.00 uur, maar richttijd is 21.30 uur. 3
Actiepuntenlijst: Nummer Onderwerp Activiteit Actie door 090303-04 Telefoonnummers Lijst maken met telefoonnummers van Bas Assink betrokken personen bij de gemeente. 090319-01 Projectontwikkelaars Uitnodigen projectontwikkelaars voor Rudi Theunissen vergadering op woensdag 1 april. 090319-02 Bestuursconvenant Uitzoeken toezegging dorpshuis in Eerbeek in huidig Bestuursconvenant. 090319-03 Basisdocumenten Controleren beschikbaarheid van website basisdocumenten op website en 090319-04 Financiële bijeenkomst raad 090319-05 Openbaar maken notulen werkgroep 090319-06 Verkeersstudie VNO/NCW eventueel herstellen fouten. Uitzoeken relevante uitkomsten van de financiële bijeenkomst van de raad in week 11. Na vaststelling van de notulen door de werkgroep, notulen openbaar maken op website. Wordt er rekening gehouden met de studie van de stuurgroep Beter Bereikbaar Stedendriehoek? 090319-07 Beamer Volgende vergaderingen graag met beamer indien tekeningen worden toegelicht. 090319-08 Hand-outs werkgroep Graag hand-outs van presentatiemateriaal beschikbaar maken voor werkgroep, om discussies overzichtelijker te maken. 090319-09 Voorbereidingsbesluit Wat gebeurt er met het voorbereidingsbesluit na het vaststellen van het Masterplan? 090319-10 Kuiper Compagnons In het vervolg graag schaal en kompasroos op kaartmateriaal voor overzicht. Rudi Theunissen Rudi Theunissen Marina Propadalo Aandachtspuntenlijst: Nummer Onderwerp Aandachtspunt 090303-04 Tankstations Bij de planvorming aandacht houden voor de positie van de huidige tankstations. Bestaan moet hen niet onmogelijk worden gemaakt. Eventueel meedenken over nieuwe locaties. 090303-05 Locatie Burgerdebat In de toekomst geen Burgerdebat meer in een leegstaand pand of voetbalkantine, maar in een zaal in het centrum van Eerbeek. Gebruik maken van de faciliteiten die het centrum biedt. 090319-01 Vertrouwelijkheid Indien binnen de werkgroep wordt aangegeven dat documenten of informatie vertrouwelijk is, zal deze informatie op geen enkele wijze door de werkgroep naar buiten worden gebracht. 090319-02 Media Contact met de media zal niet door de werkgroep zelf worden gezocht. In eerste instantie zal de gemeente Brummen proberen vragen te beantwoorden. Vastgestelde informatie mag door de werkgroep naar buiten worden gebracht. 4
Belangrijke adressen en telefoonnummers: Marcel Klos Ambtelijk opdrachtgever m.klos@brummen.nl 0575-568229 Projectleider j.asma@brummen.nl Rudi Theunissen Voorzitter werkgroep rudi@eurus.nl 06-30186690 Bas Assink Ondersteuner werkgroep bas@eurus.nl 06-52346272 Belangrijke basisdocumenten: - Verkenningsstudie centrumplan Eerbeek (d.d. 26 juni 2008) - Zonebeheersplan industrieterrein Eerbeek-Zuid (d.d. 1 maart 2007) - Distributie-planologisch onderzoek (dpo): detailhandel en horeca (d.d. najaar 2006) - Vastgestelde visie 'Ligt op groen' (d.d. 28 september 2006) - Akoestisch onderzoek centrumplan Eerbeek (d.d. 22 april 2008) - Onderzoek locatie Burgers (d.d. februari 2008) - Adviesnota vaststelling Verkenningsstudie en intentieovereenkomst (d.d. 20 mei 2008) - OVE Verslag Brainstormsessie OVE-IKEL (d.d. 18 oktober 2007) - Beter Bereikbaar Stedendriehoek (d.d. maart 2006) 5