Breda, maart 2016 namens het bestuur W. Bondzio-Hupkens, secretaris. Bisschopshoeve 262 4817 PZ BREDA
2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 1.1 Bestuur... 4 1.2 Doelstelling Stichting Breda AED Proof... 4 2.0 OVERZICHT VAN HET JAAR 2015... 5 2.1 Breda AED Proof... 5 2.2 Aantal 24-uurs bereikbare AED s... 5 2.3 Reanimaties in 2015... 5 2.4 Cursussen... 6 2.5 Voorlichting... 6 2.6 Buurtpreventie... 6 2.7 PR... 6 2.8 Controle van de AED s... 6 2.10 Acties om aan extra financiën te komen... 7 3.0 PLANNEN VOOR DE TOEKOMST... 7 3.1 Algemeen... 7 3.2 Financiën... 7 3.3 AED s... 7 3.4 Burgerhulpverlening... 8 3.5 Cursussen... 8 3.6 Nazorg... 8 3.7 PR... 8 3.8 Tot slot... 9 4.0 FINANCIEEL VERSLAG... 9
3 Het jaar 2015 is uiteindelijk een belangrijk jaar voor de Stichting Breda AED Proof geworden. Inmiddels zijn we ruim 3 jaar bezig geweest met de aangepaste koers van de Stichting. Nu, zo n 3 jaar later, zijn we er dan ook super trots op dat we de Stichting zover hebben weten te brengen. Breda is AED Proof, de controles worden met regelmaat uitgevoerd en eventuele problemen worden binnen zeer korte tijd opgelost. Kortom, het loopt en het gaat z n gangetje. Als u dit jaarverslag echter onder ogen krijgt zal het u opvallen dat het slechts een summier verslag is geworden. Zoals aangegeven, wij zijn er trots op dat Breda AED Proof is en willen er alles aan doen om dat ook zo te houden. Het is voor de Stichting alleen van belang dat we naar het volgende niveau gaan, het is tijd voor the next level. Hierin zal met name aandacht moeten zijn voor het uitbouwen van de naamsbekendheid en het opzetten van wijken binnen de gemeente waarin middels lokaal gewortelde contactpersonen de Stichting (nog) meer draagvlak krijgt. Op die manier blijft het totaal ook beter aan te sturen en te organiseren. Het dagelijks bestuur heeft uitgesproken dat het, om de Stichting deze volgende stap te kunnen laten maken, haar functie medio 2016 neer zal leggen. Wij zijn van mening dat met nieuwe vrijwilligers/bestuurders met een fris enthousiasme of een andere werkwijze de resultaten zijn te behalen om die volgende stap ook daadwerkelijk te zetten. Om tot een waardig vervolg te komen van het project Breda-AED-Proof, zijn voor 2016 vergaderingen gepland. In eerste instantie zal met het gehele bestuur gekeken worden naar oplossingen. Hierbij wordt gedacht aan het vinden van opvolging in het bestuur maar er wordt ook gekeken naar opties voor een samenwerkingsverband, alsmede het zoeken van vrijwilligers van buiten de Stichting via Breda Actief. Het bestuur gaat er vanuit dat Breda-AED-Proof hoe dan ook zal blijven bestaan. Het is TE belangrijk! W.J.M. Bondzio-Hupkens, secretaris
4 1.0 ALGEMEEN 1.1 Bestuur Op 31 december 2015 was het bestuur als volgt samengesteld: Dagelijks bestuur (DB): P.L.W. (Robert) van Peufflik W.J.M. (Wilma) Bondzio-Hupkens C.C.P.A (Carlo) van den Broek voorzitter secretaris penningmeester Overige leden algemeen bestuur: S. (Sabine) Bogaers-Vorstius Kruijff lid (PR/Website) B. (Bas) Kennis lid (Controle AED s) C.J.M. (Cees) Broos lid (Prinsenbeek Hartsafe) J. (Hans) Verkuyl lid (Hartsafe Teteringen) Het bestuur kwam in afgelopen jaar 3 keer in vergadering bijeen; het DB kwam regelmatig bijeen om de vergadering met het gehele bestuur voor te bereiden en over belangrijke zaken van gedachten te wisselen. Er werd in januari een bijeenkomst belegd met alle controleurs. Voor de bestuursvergaderingen en bijeenkomsten konden we ook afgelopen jaar gebruik maken van de locatie van GGZ Breburg aan de Loopschansstraat. Geen van de bestuursleden ontving een vergoeding voor de inzet. De werkzaamheden gebeuren volledig op basis van vrijwilligheid. Enkel feitelijk gemaakte onkosten worden vergoed. 1.2 Doelstelling Stichting Breda AED Proof De Stichting heeft ten doel het initiëren en in stand houden van een fijnmazig netwerk van Automatische Externe Defibrillators (AED), waardoor de gemeente Breda zich AED Proof mag (blijven) noemen. Om dit doel te bereiken zijn binnen de gemeente Breda wijken/gebiedsdelen vastgesteld (zogenaamde AED-cirkels) en is er een communicatiesysteem opgezet om dit in stand te houden. Dit communicatiesysteem richt zich voornamelijk op gemeente, wijkraden, buurtpreventie en met het doel verweven algemene nutsinstellingen zoals Hartstichting, Rode Kruis, EHBO, GGD en GHOR.
5 De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het opzetten en onderhouden van communicatie met burgers, AED opgeleiden (burgerhulpverleners) en AED bezitters/eigenaren; het bevorderen van het volgen van opleidingen met betrekking tot het aanleren van reanimatietechnieken en het gebruik van de AED; het bieden van ondersteuning met betrekking tot de inspectie en het onderhouden van materiaal; het verstrekken van voorlichting aan het publiek via de pers en andere media in de breedste zin van het woord; Het werven van donateurs. 2.0 OVERZICHT VAN HET JAAR 2015 2.1 Breda AED Proof Het streven van het bestuur is er uitdrukkelijk op gericht om Breda AED Proof te houden. Er is al veel bereikt; er zijn praktisch geen witte vlekken meer. Maar dat is niet alles. We moeten de samenleving blijven voorlichten over het belang van de AED, waarbij we hen ook moeten zien te bewegen zich te laten opleiden tot burgerhulpverlener en zich vervolgens aan te melden bij HartslagNu. Dit vraagt veel inzet van het bestuur. Van de plankliggers is er uiteindelijk een geplaatst in Breda, een tweede ging naar Teteringen. Voor de derde was op het eind van het jaar nog geen overeenstemming over de bestemming gevonden. Dit had onder meer te maken met het feit dat toekomstige eigenaren veel tijd nodig hebben om tot een besluit tot aanschaf te komen. 2.2 Aantal 24-uurs bereikbare AED s Op 31 december 2015 waren bij het bestuur 270 AED s bekend. Er zijn 192 stuks aangemeld bij HartslagNu. Daarvan zijn er 146 24 uur beschikbaar en 46 beperkt beschikbaar. Voor de meest recente informatie over de plaatsen van de AED s zie : www.stichting-breda-aed-proof.nl 2.3 Reanimaties in 2015 In totaal zijn er in Nederland jaarlijks zo n 16.000 inzetten. In Breda waren dat er 134. Over de afloop zijn in verband met de privacy geen cijfers bekend.
6 Ondanks het feit dat ambulance, politie of brandweer vaak heel snel ter plaatse zijn, blijft het zeer belangrijk dat er een groot netwerk van burgerhulpverleners beschikbaar is en blijft. Er waren op het eind van het jaar 1.663 aangemelde reanimisten in ons gebied beschikbaar. 2.4 Cursussen De Stichting geeft zelf geen cursussen tot AED-bediener. Wanneer daar belangstelling voor bestaat, wordt de betreffende persoon doorverwezen naar de EHBO-verenigingen en/of de Stichting Reanimatie- en AED-onderwijs Breda. Daarbij wordt aansluiting gezocht bij de officiële opleidingsinstituten die ook via de hartstichting worden aanbevolen. 2.5 Voorlichting Het bestuur streeft er naar om zoveel mogelijk voorlichting te geven. Zij neemt daartoe zelf het initiatief, maar laat zich ook graag uitnodigen. Afgelopen voorjaar zijn we wederom in de Stada Stores geweest; hebben wij een stand bemand tijdens het Wijkfestival Heusdenhout en mochten we voorlichting komen geven bij Link700 (ondernemers platform Brabantpark en Heusdenhout). Op incidentele vragen van individuele geïnteresseerden reageerden we ook met het aanbieden van een presentatie. 2.6 Buurtpreventie Het afgelopen jaar is er in één wijk van onze stad een buurtpreventieteam van start gegaan. Het bestuur kon hier tijdens de voorlichtingsbijeenkomst helaas niet bij aanwezig zijn. De ervaring leert dat op dat soort dagen de Stichting Breda AED Proof enerzijds, maar AED gebruik in zijn algemeenheid anderzijds nog onvoldoende bekend is onder burgers. Dit onderstreept het belang van goede voorlichting, hetgeen we ook in 2016 verder willen voortzetten. 2.7 PR Het bestuur maakt gebruik van de social media. Middels de website, Facebook en Twitter probeert het bestuur zoveel mogelijk burgers te bereiken. 2.8 Controle van de AED s Een van de bestuursleden hield een schema bij waarmee in de gaten werd gehouden dat alle AED s minimaal eenmaal per maand werden gecontroleerd op eventuele mankementen. Hiertoe gaf hij aan contactpersonen in de wijken een controlerapport, dat door de contactpersoon werd ingevuld en na de controle weer bij hem werd ingeleverd. De stichting
7 had de beschikking over een 45-tal vrijwillige controleurs. Het bestuur waardeert het zeer dat deze mensen maandelijks de controle houden over de aan hen toegedeelde AED s. 2.10 Acties om aan extra financiën te komen Het bestuur streeft ernaar om zo mogelijk selfsupporting te kunnen blijven. Hiertoe heeft de Stichting zich in het voorjaar aangemeld bij de Rabo Clubkas Campagne. Deze actie leverde ons 668,22 op. Ook schreef het bestuur het fonds De Grez Mahie aan: hier ontvingen wij het mooie bedrag van 1.000,--. 3.0 PLANNEN VOOR DE TOEKOMST 3.1 Algemeen Het is van groot belang om het AED-netwerk operationeel te houden. Dit houdt in dat er regelmatig PR-activiteiten zullen moeten plaatsvinden om als Stichting Breda AED Proof in beeld te blijven. In 2016 zal dan ook geprobeerd moeten worden om vaker publicaties te verwezenlijken in de huis-aan-huis bladen, om opnieuw een informatiedag bij Stada Stores (Jumbo Foodmarkt) te organiseren en zo mogelijk opnieuw deel te nemen aan de Buurtpreventie-projecten. 3.2 Financiën Ook in 2016 zal het bestuur zich aanmelden voor de Rabo Clubkas Campagne. Tevens zijn er nog enkele andere organisaties waarvan we denken dat we daar een beroep op kunnen doen. De mogelijkheid om adverteerders te werven voor de website wordt onderzocht. Kortom de Stichting stelt alles in het werk om financieel bestaansrecht te kunnen behouden. Het bestuur zal komend jaar ook het gesprek verder aangaan met de Gemeente Breda, daar het bestuur van mening is dat de overheid - in casu de gemeente - een rol moet blijven bekleden in het AED Proof houden van de gemeente. 3.3 AED s De controles op de werkzaamheid van de AED s moeten gehandhaafd blijven (zie 2.8). Tot aan 2017 zijn de pads via de leverancier gegarandeerd, maar kort daarna is vervanging van de pads (electroden) en batterijen noodzakelijk. Het is van belang dat eigenaren op hun morele/maatschappelijke verplichtingen worden gewezen, zodat de AED s inzetbaar blijven. Indien mogelijk is het streven daarnaast om eventuele nog bestaande witte vlekken te voorzien van een AED, om op deze manier Breda nog meer AED-proof te maken.
8 3.4 Burgerhulpverlening Het is wenselijk om te blijven monitoren hoe de verdeling van de aangemelde reanimisten verspreid is over de stad. Immers, als er plaatselijk te weinig burgerhulpverleners zijn is dat geen goede zaak. Als er op bepaalde locaties feitelijk teveel reanimisten aangemeld zijn is dat heel goed, maar het is beter ernaar te streven dat op alle plaatsen in Breda voldoende aangemelde burgerhulpverleners beschikbaar zijn. 3.5 Cursussen Het blijven stimuleren van de samenleving om een reanimatiecursus te volgen en zich daarna aan te melden bij HartslagNu, blijft ook in 2016 een belangrijk speerpunt. Immers, als er overal volwaardige 6-minutencirkels zijn, maar niet voldoende aangemelde reanimisten (burgerhulpverleners), dan werkt het systeem niet (voldoende). En dat is iets wat we met zijn allen niet willen! Via Breda Actief worden er veel cursussen gegeven bij sportverenigingen. Ook EHBOverenigingen, de Hartstichting en het Rode Kruis geven cursussen. Tevens worden ook veel mensen opgeleid middels de BHV-trainingen. Helaas wordt door hen nog te weinig aandacht besteed aan aanmelding bij HartslagNu. De Stichting zal trachten hier in 2016 meer aandacht aan te geven. 3.6 Nazorg Gebleken is dat er bij reanimisten die zijn ingezet bij een reanimatie vaak behoefte bestaat aan nazorg. Het blijkt dat de geëigende instanties (huisarts, slachtofferhulp) hier niet op zijn ingericht. Probleem is dat we dikwijls niet weten wie de reanimaties uitgevoerd hebben en dan zal de nazorg dus ook niet lukken en ook is dit moeilijk van wege het behoorlijk aantal reanimaties. We zouden dan toch weer moeten denken in de kleine kernen. In Prinsenbeek en Teteringen is dit nog wel te doen vanwege de korte lijntjes. Ook is er een mogelijkheid dat deze nazorg via een maatschappelijk werker van de gemeente zou kunnen worden georganiseerd. Dit punt zal nader onderzocht moeten worden. 3.7 PR Dit blijft een zeer belangrijk item. Het bestuur hoopt in 2016 te kunnen realiseren dat er met enige regelmaat artikelen worden opgenomen in de plaatselijke bode. Er zullen ook pogingen ondernomen worden tot plaatsing van artikelen in wijkbladen. Het bestuur zal daarnaast ook bekijken of er meer mogelijkheden zijn om een stand te bemensen op drukke winkelplekken. De activiteiten in samenwerking met de
9 buurtpreventieteams zullen worden gecontinueerd en andere zaken die op ons pad komen zullen we waar mogelijk oppakken. Het bestuur is ervan overtuigd dat wanneer burgers het nut inzien van het operationeel netwerk, zij eerder bereid zullen zijn een reanimatiecursus te volgen en zich aan te melden voor de burgerhulpverlening. 3.8 Tot slot Het bestuur kijkt bestuurlijk terug op een goed jaar. De Stichting is verder gegroeid, maar we moeten eerlijk zijn; we zijn er nog niet. Niet alle geplande acties zijn tot voltooiing gekomen. Het blijkt dat veel zaken een lange adem nodig hebben om gerealiseerd te kunnen worden, hetgeen soms samenhangt met persoonlijke omstandigheden van de bestuursleden. Vast staat wel dat ieder bestuurslid zeer doordrongen is van het belang van zijn/haar functie en met veel inzet zijn/haar taak vervult. Het bestuur spreekt een woord van dank uit tot de Gemeente Breda en al degenen die de stichting een warm hart toedragen en dit hebben getoond door hun medewerking ofwel het doen van een schenking of donatie. 4.0 FINANCIEEL VERSLAG Financieel verslag 2015 Begroting 2015 Gerealiseerd 2015 Begroting 2016 Bankkosten 140 167,28 170 Bestuurskosten / PR 750 366,48 500 Aanschaf AED / kasten 2.000 0 0 Vervanging elektroden 500 0 500 Kosten monitoren AED's 250 0 250 Opleidingen 1.000 0 1.000 Kosten onderhoud website 375 72,60 100 Toename reserves stichting 0 2.486,94 0 Totaal uitgaven 5.015 3.093,30 2.520
10 Giften, adoptieplan e.d. 500 2.968,22 2.420 Bankrente 100 125,08 100 Afname reserves stichting 4.415 0 0 Totaal inkomsten 5.015 3.093,30 2.520 Resultaat 0 0 0