Jaarrekening 2013 Opgesteld door: Stichting Ondersteuning Commissie Regionaal Overleg Luchthaven Eelde.
Algemene gegevens De stichting heeft ten doel: a. het ondersteunen van de Commissie regionaal overleg luchthaven Eelde - zoals deze is ingesteld in artikel 2 van de Regeling van de Staatssecretaris van lnfrastructuur en Milieu van veertien augustus tweeduizend twaalf, nummer IENM/BSK-20121145416 - bij haar in gemelde Regeling opgedragen taken en verplichtingen; b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting is opgericht op 28 februari 2013. De voorzitter van de CRO luchthaven Eelde is van rechtswege voorzitter van het bestuur van de stichting. De voorzitter benoemt een secretaris en een penningmeester en eventuele andere bestuursleden. Samenstelling bestuur: W.P.M. Urlings, voorzitter. T. Toxopeus, secretaris. K. Stol, penningmeester. Jaarrekening 2013 SOCROLE concept 2 Pagina 2 van 7
Balans per 31 december 2013 31 december 2013 ACTIVA Vlottende activa Exploitatiekosten 36.406 Nog te ontvangen bedragen 5.020 Liquide middelen 16.596 Totaal activa 58.022 PASSIVA Voorschot subsidie 47.450 Nog te betalen bedragen 10.572 Totaal passiva 58.022 Staat van baten en lasten over Baten Subsidie 47.450 47.450 Vergoeding doorbelaste uren 5.020 0 Totaal baten 52.470 47.450 Lasten Bestuurskosten 8.789 6.661 Administratieve ondersteuning 24.213 29.456 Bureaukosten 8.424 11.333 Totaal lasten 41.426 47.450 Exploitatieresultaat 11.044 - Jaarrekening 2013 SOCROLE concept 2 Pagina 3 van 7
Algemene toelichting op de balans en staat van baten en lasten In 2012 functioneerde de CRO luchthaven Eelde nog niet actief. In juli 2012 is er een onafhankelijk voorzitter benoemd door het ministerie van Infrastructuur en Milieu. In 2012 zijn er nog geen commissieleden benoemd door de voorzitter. In augustus 2013 is subsidie overgeschreven naar de stichting. Afgesproken is dat de exploitatiekosten van het jaar 2012 vallen in het kalenderjaar van 2013. Dit is de eerste jaarrekening van de stichting. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en lasten over het boekjaar (kalenderjaar). Toelichting op de balans Exploitatiekosten Exploitatiekosten 36.406 Totaal exploitatiekosten 36.406 De exploitatiekosten van het jaar 2012 vallen in het kalenderjaar van 2013, aangezien er in 2012 geen subsidie overgeschreven is van het ministerie van Infrastructuur en Milieu aan de SOCROLE. De exploitatiekosten bedragen 36.406. Nog te ontvangen bedragen 2012/2013 Doorbelaste uren secretaris 2.807 Doorbelaste uren projectsecretaris 2.213 Totaal nog te ontvangen bedragen 5.020 Kosten gemaakt in verband met werkzaamheden ten behoeve van de financiën en liquidatie van de SKLE (Stichting Klachtenbureau Luchtvaartterrein Eelde) die betaald zijn door de SOCROLE. Facturering in januari 2014. Liquide middelen Bankrekening 16.596 Totaal liquide middelen 16.596 De SOCROLE houdt bij de Rabobank een betaalrekening aan. Het saldo op deze rekening bedroeg op 31 december 2013 16.596. Jaarrekening 2013 SOCROLE concept 2 Pagina 4 van 7
Voorschot subsidie Voorschot susbsidie 2012 11.862 Voorschot susbsidie 2013 35.588 Totaal voorschot subsidie 47.450 Ter bestrijding van de exploitatiekosten van september 2012 tot en met december 2012 en 2013 is een voorschot verstrekt van 47.450 (beiden ontvangen in augustus 2013). Nog te betalen bedragen 2013 Financiële administratie 294 Voorzitter 1.461 Secretaris 2.862 Projectsecretaris 5.956 Totaal nog te betalen bedragen 10.572 Kosten die betrekking hebben op het boekjaar 2013, maar in januari 2014 betaald zijn. Toelichting op de staat van baten en lasten Subsidie 2012 /2013 Subsidie 2012 CRO luchthaven Eelde van het ministerie van Infrastructuur en Milieu 11.862 11.862 Subsidie 2013 CRO luchthaven Eelde van het ministerie van Infrastructuur en Milieu 35.588 35.588 Totaal 47.450 47.450 Vergoeding doorbelaste uren Vergoeding doorbelaste uren 5.020 0 Totaal 5.020 0 Jaarrekening 2013 SOCROLE concept 2 Pagina 5 van 7
Bestuurskosten Voorzitter 6.484 (Burger)leden 633 Financiële administratie 1.672 Totaal 8.789 6.661 Er zijn meer overleggen gevoerd door de voorzitter, dit in verband met het operationeel maken van de CRO luchthaven Eelde. De leden voor de vertegenwoordiging van de omwonenden van de luchthaven zijn per 17 december 2013 benoemd. Administratieve ondersteuning Secretaris 9.389 Projectsecretaris 14.408 Reis- en verblijfskosten 416 Totaal 24.213 29.456 Voor de administratieve ondersteuning zijn geen vaste dienstverbanden aangegaan. De heer Toxopeus en mevrouw A. Leeuwenkuijl worden op freelance basis ingezet als respectievelijk secretaris en projectsecretaris voor de CRO luchthaven Eelde. Bureaukosten Kantoorkosten, onderhoud website en communicatie en huisvesting 8.424 Totaal 8.424 11.333 De bureaukosten zijn in 2013 ondergebracht bij Tox Development. Jaarrekening 2013 SOCROLE concept 2 Pagina 6 van 7
Overige gegevens Statutaire bepalingen In de statuten is het volgende opgenomen: Artikel 9: Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. Vaststelling bestuur Vastgesteld te Hoogezand op.. februari 2014. W.P.M. Urlings (voorzitter) T. Toxopeus (secretaris) K. Stol (penningmeester) Jaarrekening 2013 SOCROLE concept 2 Pagina 7 van 7