Gemeenteraad zitting van 21 maart 2016 VASTGOEDZAKEN Vastgoed Besluit Goedgekeurd 2016_GR_00100 - Broosgebouw, Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven - Nieuwe verhuring conciërgewoning en verlenging verhuring lokalen aan de vzw Cirkus in Beweging - Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Vandermotte, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Afwezig: de heer Carl Devlies, schepen; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting Bij overeenkomst van 1 april 2013 huurt de vzw Cirkus in Beweging 2 bijkomende lokalen op de gelijkvloerse verdieping in het Broosgebouw, gelegen Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven. Deze overeenkomst werd afgesloten voor een termijn van 30 maanden tot en met 30 oktober 2015, gelet op de realisatie van de nieuwe Parkschool. Daarnaast had de vzw Cirkus in Beweging einde 2015 de vraag gesteld om de concïergewoning in huur te nemen. In zitting van 30 oktober 2015 besliste het college akkoord te gaan om deze woning aan de vzw toe te wijzen vanaf 1 november 2015. In november 2015 werd er geopperd dat de werken zouden starten medio 2017, maar op dit moment worden er 2 pistes omtrent de timing van de werken voorgelegd aan de gemeenteraad, waarbij de werken ten vroegste november 2017 zullen starten. Aangezien de huur van de lokalen reeds een einde heeft genomen, maar de vzw de lokalen nog steeds in gebruik heeft en de conciërgewoning al gebruikt wordt, is het wel wenselijk om beide contracten te regulariseren en niet langer te wachten op de defintieve timing van de werken om de einddatum te kunnen vastleggen.
bladnummer: 2 van 14 Omdat deze termijn afwijkt van de standaardtermijn van 9 jaar voorzien in het algemeen huurreglement van de stad Leuven, dient zowel de verlenging van de huurovereenkomst voor de 2 lokalen op de gelijkvloerse verdieping van het Broosgebouw als de nieuwe huurovereenkomst voor de conciërgewoning, beiden aan de vzw Cirkus in Beweging, ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Regelgeving: bevoegdheid - de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet Argumentatie Met overeenkomst van 1 april 2013, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2013, huurt de vzw Cirkus in Beweging, naast de kapelzaal en het oksaal 2 bijkomende lokalen in het voormalig Broosgebouw, gelegen Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven. Deze overeenkomst werd afgesloten voor een termijn van maximum 30 maanden, tot aan de initiële startdatum van de werken voor de nieuwe Parkschool, en kwam hierdoor ten einde op 30 september 2015. De huidige jaarlijkse huurprijs bedraagt 2.789,99 euro. Daarnaast heeft de vzw Cirkus in Beweging ook de vraag gesteld om de conciërgewoning in hetzelfde gebouw te kunnen huren voor de huisvesting van buitenlandse artiesten. Aangezien de conciërgefunctie in dit gebouw niet meer wordt toegepast en de woning hierdoor leegstaat, heeft het college, in zitting van 30 oktober 2015, beslist om ze vanaf 1 november 2015 te verhuren aan de vzw Cirkus In Beweging. Omdat er op dit moment nog steeds geen definitieve timing van de werken gekend is, stellen we voor de einddatum te laten afhangen van de effectieve start der werken, maar met de mogelijkheid om ze te allen tijde te kunnen opzeggen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. De conciërgewoning, met een oppervlakte van 129,93 m², zal worden verhuurd onder de voorwaarden zoals vermeld in bijgevoegde overeenkomst, met name: - met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2015 - ten alle tijde opzegbaar, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden; - tegen een jaarlijkse huurprijs van 7.979 euro (op basis van de goedgekeurde tarieven volgens het algemeen huurreglement, zijnde 61,41 euro per m² per jaar); - een waarborg gelijkgesteld aan 2 maanden huur, zijnde 1.329,84 euro; - de terugvordering van het energieverbruik op basis van de verdeelsleutel van 8,51 % van het verbruik van het ganse complex. Voor de verlenging van de huurovereenkomst voor de 2 extra lokalen op de gelijkvloerse verdieping in het Broosgebouw, hebben we bijgevoegd addendum opgemaakt, waarbij volgende artikelen worden gewijzigd: - artikel 2: met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2015; - artikel 3: te allen tijde opzegbaar, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. Voor het overige blijven de reeds goedgekeurde voorwaarden behouden. Financiële en beleidsinformatie Financiële informatie
bladnummer: 3 van 14 De inkomsten verbonden aan deze verhuringente boeken op budgetsleutel 2016141691 - VGSL/2016/7050999900/5/0820/9999 Besluit Artikel 1 Akkoord te gaan met de verhuring van de conciërgewoning, in het Broosgebouw, gelegen Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven, aan de vzw Cirkus in Beweging, onder volgende voorwaarden: - met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2015 tot de start der werken - te allen tijde opzegbaar, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden; - tegen een jaarlijkse vergoeding van 7.979 euro (664,92 euro per maand te betalen) - jaarlijks indexeerbaar; - een waarborg van 1.329,84 euro; - de terugvordering van het energieverbruik op basis van de verdeelsleutel van 8,51% van het verbruik van het ganse complex. Artikel 2 Akkoord te gaan met de verlenging van de huurovereenkomst voor 2 lokalen op de gelijkvloerse verdieping van het Broosgebouw, gelegen Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven: - met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2015 tot de start der werken, te allen tijde opzegbaar, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden; - tegen de jaarlijkse indexeerbare vergoeding van 2.789,99 euro. Artikel 3 De inkomsten verbonden aan de verlenging van de 2 lokalen en de verhuring van de conciërgewoning te boeken op budgetsleutel 2016141691 - VGSL/2016/7050999900/5/0820/9999. Artikel 4 Het college of haar aangestelde volmachtdrager te machtigen de bijgevoegde overeenkomsten (addendum en huurovereenkomst) te ondertekenen en uit te voeren. Bijlagen 1. 150104_003_ontwerpOVK_Stad_V20160301.doc 2. 130013_15_addendum1_V20160301.docx
bladnummer: 4 van 14 Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Mohamed Ridouani schepen van personeelszaken, onderwijs, economie, leefmilieu en vastgoed
bladnummer: 5 van 14 HUUROVEREENKOMST Tussen De stad Leuven, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, met maatschappelijke zetel op het stadhuis, Professor Van Overstraetenplein 1 te 3000 Leuven, handelend in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2011 en een collegebeslissing van.. en hier vertegenwoordigd, ingevolge volmachtakte van 14 juni 2013, verleden voor notaris Mostaert, door: - de heer Mohamed Ridouani, schepen van personeelszaken, onderwijs, economie, leefmilieu en vastgoed, en - de heer Van Meerbeek Marc Rose Yves Marie, directeur financiën, OF - mevrouw PEETERS Leen Celine Liesbeth, directeur algemene zaken, hierna de "verhuurder" genoemd enerzijds en, Vzw Cirkus In Beweging, met maatschappelijke zetel Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven (BTW 0451.157.688) vertegenwoordigd door, die verklaart de machten te bezitten welke nodig zijn om deze overeenkomst in naam van vzw Cirkus in Beweging af te sluiten, hierna de "huurder" genoemd anderzijds, wordt overeengekomen wat volgt. Artikel 1 : Voorwerp De verhuurder geeft in huur aan de huurder, die aanvaardt, de conciërgewoning, gelegen Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven, kadastraal gekend of gekend geweest onder Leuven 12 de afdeling, sectie E, deel van perceelnummer 17-W-5, met een oppervlakte van 129,93 m² zoals aangeduid op bijgevoegde plannen en bestaande uit: Gelijkvloerse verdieping 1 ste verdieping Lokaal centrale verwarming wc gang badkamer Inkomhal slaapkamer 1 slaapkamer 4 Leefruimte 1 slaapkamer 2 Leefruimte 2 slaapkamer 3 Keuken hierna genoemd het goed. Het goed wordt verhuurd in de staat waarin het zich bevindt, volledig gekend door de huurder, die verklaart het te hebben bezichtigd, en zonder waarborg nopens de zichtbare of verborgen gebreken. De huurder zal de lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden die het goed mochten bezwaren, gedogen en heeft het genot van de heersende erfdienstbaarheden die mochten bestaan, dit alles op eigen risico en zonder dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten zou kunnen verlenen dan deze gegrond op regelmatige titels of op wet. De wetgeving op de woninghuur en de handelshuur zijn op deze overeenkomst niet van toepassing. wc
bladnummer: 6 van 14 Artikel 2 : Duur Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2015 voor onbepaalde duur, maar uiterlijk tot de start van de geplande werken aan het gebouw. Artikel 3: Opzegmogelijkheden Onderhavige overeenkomst kan te allen tijde door beide partijen worden opgezegd door middel van een aangetekende brief en mits het respecteren van de opzegtermijn van drie (3) maanden. Artikel 4 : Huurprijs De huur wordt overeengekomen en aanvaard, conform de tarieven zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 augustus 2011, tegen een jaarlijkse huurprijs van 7.979 EUR (664,92 EUR per maand) De vergoeding is op voorhand maandelijks betaalbaar, voor de eerste maal op 5 november 2015 en verder telkens uiterlijk op de eerste van de maand waarop de maandelijkse/jaarlijkse vergoeding betrekking heeft. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de verhuurder, zal de huurprijs betaald worden door overschrijving op de bankrekening IBAN BE10 0910 0016 2404 van de verhuurder, onder vermelding «conciërgewoning, Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven». Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, aan de verhuurder een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest. Artikel 5 : Indexering De in artikel 4 vernoemde vergoeding is gekoppeld aan de gezondheidsindex en wordt ieder jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst aangepast volgens de formule: basisvergoeding x nieuw indexcijfer = nieuwe vergoeding aanvangsindexcijfer waarbij het aanvangsindexcijfer het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand van de intrede, zijnde oktober 2015. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan deze waarin de huurprijsaanpassing wordt doorgevoerd. De wijziging van het indexcijfer heeft dientengevolge van rechtswege en zonder ingebrekestelling een evenredige wijziging van de vergoeding tot gevolg, waarbij de vergoeding evenwel nooit tot onder de basisvergoeding kan dalen. Artikel 6 : Waarborg 1 De huurder moet een waarborg stellen gelijk aan 2 maanden huur, ten bedrage van 1.329,84 EUR. Deze waarborg dient tot zekerheid dat de huurder de verbintenissen van deze huurovereenkomst zal nakomen. Deze waarborg zal worden vrijgegeven, onder aftrek van de eventueel nog verschuldigde bedragen, na verloop van termijn van deze overeenkomst en nadat een goede en volledige nakoming van al zijn verbintenissen zal zijn vastgesteld door de verhuurder. De huurwaarborg mag niet worden aangewend tot betaling van de huurprijs of enige andere last. Deze waarborg wordt gesteld onder één van volgende modaliteiten: - De huurder plaatst een som op een geïndividualiseerde rekening op zijn naam bij de volgende kredietinstelling:. - De huurder stelt aan de verhuurder een waarborg ter handen uitgaande van een in België gevestigde kredietinstelling, waarin deze laatste zich ertoe verbindt de in uitvoering van deze overeenkomst aan de verhuurder verschuldigde sommen te betalen, op voorlegging van een akkoord tussen partijen of een rechterlijke beslissing. 1 Schrappen wat niet past
bladnummer: 7 van 14 De bankwaarborg moet worden opgemaakt in overeenstemming met de termijn van deze overeenkomst. De waarborg zal slechts een einde mogen nemen 3 maanden na het einde van de huurovereenkomst, op voorwaarde dat de verhuurder geen aanspraak op de waarborg heeft gemaakt. Artikel 7 : Bestemming Het goed wordt aan de huurder verhuurd voor... De bestemming van het gehuurde goed mag door de huurder niet worden gewijzigd zonder schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de verhuurder. Artikel 8 : Belastingen Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, met inbegrip van de BTW, ten bate van de Staat, de provincie, de gemeente of elke andere overheid die nu of later de verhuurde goederen bezwaren, uitgezonderd de onroerende voorheffing dewelke ten laste van de stad Leuven blijft, zijn voor rekening van de huurder. Indien het om praktische redenen onmogelijk is om bepaalde belasten, taksen van welke aard ook rechtstreeks aan huurder te factureren, behoudt de stad Leuven zich het recht voor deze kosten terug te vorderen aan de hand van een afgesproken verdeelsleutel. De huurder wordt verondersteld bij aanvang van de overeenkomst alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over het bedrag van de belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegen de verhuurder, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of andere voorwaarden aan te vragen. Artikel 9 : Kosten en lasten 2 Het verbruik is rechtstreeks te individualiseren De abonnementen evenals de plaatsing van de distributiesystemen op water-, gas- en elektriciteit, telefoon, teledistributie en internet en de huur van tellers en meters zijn ten laste van de huurder en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappij. Het verbruik is niet te individualiseren, maar er zijn tussenmeters of het is mogelijk om tussenmeters te plaatsen Aangezien het niet mogelijk is om de energieaansluitingen te individualiseren, zal de huurder op zijn kosten tussentellers laten plaatsen voor al de energieaansluitingen, zijnde gas, water en elektriciteit. De verrekening van het verbruik zal gebeuren op basis van de jaarlijks opgenomen meterstanden van deze tussentellers, welke jaarlijks worden overgemaakt aan de verhuurder. Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, door de gebruiker een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn. De verhuurder behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken. Het verbruik is niet te individualiseren en het is onmogelijk om tussenmeters te plaatsen Indien het niet mogelijk is het verbruik te individualiseren of een tussenmeter te plaatsen, zal de verhuurder de kosten voor het verbruik terugvorderen op basis de overeengekomen verdeelsleutel van 8,51 % (o.b.v. het gehuurde en gebruikte goed) van het verbruik van het ganse complex. Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, door de gebruiker een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn. De verhuurder behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in 2 Schrappen wat niet past
bladnummer: 8 van 14 samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken. Artikel 10 : Gebruik van het goed De huurder verbindt zich ertoe van het gehuurde goed gebruik te maken als een goede huisvader. De huurder mag in het gehuurde goed, op eigen verantwoordelijkheid overgaan tot installatie van telefoon, radio s, televisie, faxen, pc s, printers en andere technische apparaten en dit zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder De installatie en het gebruik van de genoemde apparaten zullen volledig voor rekening van de huurder zijn. Artikel 11 : Plaatsbeschrijvingen De huurder verklaart het gehuurde goed te hebben bezichtigd en het ontvangen te hebben in goede staat van onderhoud en geen zichtbare gebreken te hebben vastgesteld. Hij erkent dat het gehuurde goed zich in goede staat van veiligheid en gezondheid bevindt. Er wordt geen plaatsbeschrijving opgemaakt. Artikel 12 : Herstellingen, onderhoud en veranderingen aan het gehuurde goed 12.1 Inrichtingskosten Het goed wordt verhuurd in de staat waarin het zich bevindt. De huurder draagt alle kosten om het gehuurde goed te laten beantwoorden aan alle elementaire eisen van veiligheid en gezondheid en om het in te richten in functie van het beoogde gebruik. De huurder staat bovendien in voor het uitvoeren van alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op de activiteiten die hij in het goed uitoefent, alsook van de hieraan verbonden attesten en keuringen. 12.2 Onderhouds- en herstellingswerken Onderhouds- en herstellingswerken ten laste van de verhuurder: De verhuurder neemt de onderhouds- en de grote herstellingswerken aan de buitenschil van het gebouw te zijnen laste en meer bepaald de werken aan dak en buitenschrijnwerkerij. De huurder zal de verhuurder onmiddellijk verwittigen van de noodzaak de genoemde onderhoudswerken en herstellingen uit te voeren. De huurder zal de herstellingswerken moeten gedogen en verklaart geen schadevergoeding te verlangen, zelfs indien de gehele of gedeeltelijke gebruiksderving meer dan 40 dagen bedraagt. Onderhouds- en herstellingswerken ten laste van de huurder: De overige huurherstellingen, inclusief deze te wijten aan ouderdom en/of slijtage, met inbegrip de eigenaarherstellingen, uitgezonderd deze hierboven vermeld, zijn ten laste van de huurder. De huurder is gehouden het complex als een goed huisvader te gebruiken en het behoorlijk te onderhouden. Deze verplichting omvat onder meer: het onderhoud van het brand- en inbraakalarm, de verwarmings-, elektriciteits- en gasinstallaties, van de sanitaire installaties, van de kranen, aflopen en afwateringen, van de ramen, deuren en vensters aan de binnenkant, van de schoorsteenmantels, van de muur- en vloerbekleding, voorts het onmiddellijk vervangen van gebroken of gebarsten ruiten door ruiten van dezelfde kwaliteit, het ruimen van putten, het herstellen van rolluiken, jaloezieën, zonneblinden en het hang- en sluitwerk van deuren en ramen, het reinigen van de ruiten; deze lijst is niet-limitatief. De huurder zal tevens minstens eenmaal per jaar, evenals bij zijn vertrek, op zijn kosten de schouwen evenals de apparatuur voor de centrale verwarming laten reinigen.
bladnummer: 9 van 14 Hij zal de leidingen en installaties beschermen tegen bevriezing en erover waken dat de sanitaire installaties, leidingen en rioleringen niet verstopt geraken. Indien voormelde werken om technische of praktische redenen onmogelijk uit te voeren zijn door de huurder, behoudt de stad Leuven zich het recht voor deze werken zelf uit te voeren en de kosten hiervan volgens een vooraf bepaalde verdeelsleutel terug te vorderen. De volgens de wetgeving opgelegde noodzakelijke keuringen zijn ten laste van de huurder. 12.3 Goedkeuring werken Alle werken waarvan de kosten ten laste van de huurder zijn en die betrekking hebben op de technieken, de stabiliteit, de indeling van het goed, zullen steeds voorafgaand ter goedkeuring aan de verhuurder worden voorgelegd. De goedkeuring mag enkel geweigerd worden wegens gegronde redenen, o.m. doch niet uitsluitend betrekking hebbend op de stevigheid en het eigen karakter van het gebouw, het storend zijn met de omgeving of het veroorzaken van minderwaarde van het goed. Indien de verhuurder toestemming verleent, kunnen de werken slechts uitgevoerd worden voor rekening en op verantwoordelijkheid van de huurder, zonder enige betrokkenheid van de verhuurder. Aan het einde van de huurovereenkomst of wanneer het contract vervroegd beëindigd wordt, worden alle verbeteringen en wijzigingen kosteloos en in goede staat eigendom van de verhuurder. 12.4 Vergunningen en (keurings-)attesten De huurder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De huurder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. De verhuurder draagt ter zake geen enkele verantwoordelijkheid. De huurder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden aan deze overeenkomst omwille van het niet of onder voorwaarden verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen. De huurder staat ook in voor het bekomen van de nodige keurings- en brandweerattesten, conform de wetgeving en voor de noodzakelijke herkeuringen.
bladnummer: 10 van 14 12.5 Verfraaiings- verbeterings- en veranderingswerken Alle verfraaiings-, verbeterings- en veranderingswerken aan het gehuurde goed zullen enkel mogen worden uitgevoerd mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verhuurder. De stad Leuven behoudt zich het recht voor om bij het einde van de overeenkomst alle bestaande en aangebrachte verfraaiings-, verbeterings- en veranderingswerken op kosten en risico van de huurder te laten afbreken of deze kosteloos over te nemen, maar zal evenwel geen afbraak kunnen inroepen voor werken waarvoor ze destijds goedkeuring heeft verleend. Mocht de huurder na akkoord van de verhuurder overgaan tot werkzaamheden waarvoor een postinterventiedossier nodig zou zijn, dan zal de huurder dienaangaande alle verplichtingen op zich nemen en het postinterventiedossier en het hem door de verhuurder ter beschikking gesteld oorspronkelijk postinterventiedossier bij beëindiging van de werken overhandigen aan de verhuurder. Indien er voor het verhuurde goed een postinterventiedossier werd opgemaakt, verbindt de verhuurder zich ertoe dit op eerste verzoek van de huurder te zijner beschikking te stellen. Artikel 13 : Huisdieren Huisdieren zijn enkel toegelaten mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verhuurder, voor zover zij andere gebruikers of hun onmiddellijke omgeving niet hinderen. Deze toestemming dient als een loutere gedoogzaamheid te worden aanzien. Iedere hinder, van welke aard ook, is van aard een onmiddellijk einde te stellen aan de toestemming. Artikel 14 : Verzekeringen 3 De verhuurder zal zich voor de volledige waarde van het goed bij een in België gevestigde maatschappij verzekeren voor wat betreft de risico s van brand en aanverwante risico s. In deze brandverzekering zullen minstens volgende gevaren gedekt zijn: brand en aanverwante risico s, storm, hagel, sneeuw- en ijsdruk, waterschade en burgerlijke aansprakelijkheid gebouw. De verhuurder sluit een brandverzekering af die een clausule van afstand van verhaal op de huurder bevat, zodoende is deze laatste niet verplicht zijn huuraansprakelijkheid te laten verzekeren. De hieraan verbonden kosten zullen verrekend worden naar de huurder a rato van de overeengekomen verdeelsleutel. De huurder verbindt er zich toe een brandverzekering af te sluiten welke zijn inboedel en zijn aansprakelijkheid ten overstaan van derden dekt gedurende de periode dat hij het goed huurt. In geen enkel geval kan voor schade aan deze goederen de verhuurder aansprakelijk worden gesteld. Artikel 15 : Vrijstelling van de verantwoordelijkheid van de verhuurder en zijn rechthebbende De verhuurder neemt geen bewakingsplicht op zich. De huurder staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking. De huurder moet op doelmatige wijze toezicht houden op het gehuurde goed; hij ontheft de verhuurder en zijn rechthebbenden uitdrukkelijk van elke verantwoordelijkheid indien er in het gehuurde goed iets gestolen wordt. De huurder alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de verhuurder, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in huur gegeven goed. De huurder zal hiertoe een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten. De huurder zal aan de verhuurder op eerste verzoek een afschrift van de polis en het bewijs van de premiekwijting bezorgen. De verhuurder en zijn rechthebbenden wijzen elke verantwoordelijkheid af voor eventuele schade die aan de huurder of aan derden die bij hem op bezoek zijn berokkend wordt door de zaakgelastigden van de eerstgenoemden, waaronder met name de deurwaarders en de conciërges. Indien er tegen de verhuurder een juridische of administratieve instantie ingeschakeld wordt ingevolge de activiteiten of de aanwezigheid van de huurder in het gehuurde goed, verbindt de huurder zich ertoe 3 Schrappen wat niet past
bladnummer: 11 van 14 het op te nemen voor de verhuurder, zich vrijwillig aan te bieden voor de procedure en de verhuurder te vrijwaren van elke veroordeling die hem opgelegd zou kunnen worden, en dit zowel voor de hoofdsom als voor de rente en de kosten. Artikel 16 : Opschriften Alle opschriften, tekens, aanduidingen, reclameborden, die van op om het even welke plaats van buitenuit zichtbaar zijn, evenals het plaatsen van pylonen en antennes zijn verboden, tenzij de verhuurder hiervoor een voorafgaande toelating heeft verleend. De verhuurder kan aan derden de toelating verlenen om dergelijke constructies te plaatsen en zal de huurder hierover tijdig informeren. Derden moeten voor de plaatsing steeds een overeenkomst afsluiten met de verhuurder. Vergoedingen die derden betalen voor pylonen, antennes en aanverwante constructies komen steeds integraal aan de verhuurder toe. Artikel 17 : Overdracht en onderhuur Het is de huurder verboden het gehuurde goed geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, noch zijn huurrechten geheel of gedeeltelijk over te dragen zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van de verhuurder. Eventueel door de huurder opgerichte gebouwen en constructies mogen slechts worden vervreemd of gehypothekeerd ten voordele van anderen dan de verhuurder mits haar uitdrukkelijke goedkeuring. De hypotheek moet echter uiterlijk vervallen bij het einde of het verbreken van de huurovereenkomst. Artikel 18 : Aanplakking - Bezoek Zes maanden voor dat onderhavige huurovereenkomst ten einde loopt, ofwel door het verstrijken van de bedongen termijn, ofwel door opzegging of bij tekoopstelling van het verhuurde goed, zal de huurder tot op het ogenblik van zijn vertrek het aanbrengen van affiches op de meest zichtbare plaatsen moeten toestaan, evenals de vrije en volledige bezichtiging door de liefhebbers, vergezeld van de zaakgelastigde van de huurder, tenminste twee dagen per week gedurende drie opeenvolgende uren, vast te stellen in gemeen overleg. Bij gebrek aan akkoord zal dit geschieden op dinsdag en donderdag van 13.00u tot 16.00 u. Gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst zal de huurder de afgevaardigden van de verhuurder steeds toegang verlenen tot het gehuurde goed, teneinde de verhuurder toe te laten na te gaan of voldaan wordt aan al de voorwaarden van onderhavige overeenkomst en met het oog op nazicht van het goed. Artikel 19 : Onteigening In geval van onteigening zal de verhuurder de huurder hiervan verwittigen, die nochtans geen enkele schadevergoeding van de verhuurder zal mogen eisen. Hij zal zijn rechten enkel doen gelden tegen de onteigenende instantie en zal aan deze geen vergoeding mogen vragen, die de vergoeding van de verhuurder zou verminderen. De huur loopt af op de datum waarop de onteigende overheid het gehuurde goed in haar bezit krijgt. Artikel 20 : Vervreemding van het verhuurde goed Wanneer het goed verkocht wordt, behoudt de koper van het gehuurde goed waarvoor de verhuurder deze verbintenis aangaat en voor de rechten waarvan de koper in zijn plaats zal treden, zich het recht voor dit huurcontract per aangetekende brief te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden vanaf het moment van inschrijving van de authentieke akte die de overdracht van de eigendom vastlegt. Wanneer de koper van deze mogelijkheid gebruik maakt, is de verhuurder geen schadeloosstelling in de algemene zin van het woord verschuldigd, zoals dit vastgesteld wordt in artikel 1744 van het burgerlijk wetboek.
bladnummer: 12 van 14 Artikel 21 : Betwistingen In geval van betwisting betreffende onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken te Leuven bevoegd. Artikel 22 : Inschrijving en registratie De huurder staat in voor de tijdige registratie van het huurcontract en voor de betaling van de verschuldigde registratierechten. Bij gebrek aan tijdige registratie door de huurder, kan de verhuurder deze laten uitvoeren op kosten van de huurder. De kosten van registratierecht zijn ten laste van de huurder. Artikel 23 : Energieprestatiecertificaat 4 (bestaand/nieuwbouw openbaar/niet-openbaar) voor zover wettelijk van toepassing - De verhuurder beschikt voor het onroerend goed, voorwerp van deze huurovereenkomst, over een energieprestatiecertificaat met certificaatnummer. opgesteld op, waarvan kopie op eenvoudig verzoek aan de huurder werd overhandigd. - De verhuurder beschikt voor het onroerend goed, voorwerp van deze huurovereenkomst niet over een energieprestatiecertificaat. Hij bevestigt ervan in kennis gesteld te zijn dat het energieprestatiecertificaat aanwezig dient te zijn vanaf de datum van aanvang van huurovereenkomst en dat het ontbreken ervan aanleiding kan geven tot een administratieve geldboete te zijnen laste van.. tot.. De verhuurder verbindt er zich toe eerstdaags een energiedeskundige aan te duiden die zal overgaan tot de opmaak van het energieprestatiecertificaat. Van zodra hij dit certificaat ter beschikking heeft, zal hij dit meedelen aan de huurder en hem ook een kopie bezorgen. Partijen bevestigen wederzijds dat het eventueel ontbreken van het energieprestatiecertificaat op datum van heden de geldigheid van de onderhavige huurovereenkomst op geen enkele wijze beïnvloedt, noch het recht geeft om een vermindering van de huurprijs of uitvoering van aanpassingswerken te eisen van de verhuurder. De huurder huurt het onroerend goed in de staat waarin het zich bevindt op het ogenblik van de ondertekening van de overeenkomst. De partijen bevestigen dat het energieprestatiecertificaat een louter administratief document is dat niet als een essentieel of doorslaggevend element wordt beschouwd om onderhavige huurovereenkomst te sluiten. Artikel 24 : Leegstand en verkrotting De huurder verbindt zich ertoe het gehuurde goed in perfecte staat te onderhouden en volledig te gebruiken; alle fiscale gevolgen die voortvloeien uit de toepassing van het decreet van 22 december 1995 of enige andere wetgeving die belastingen heft op leegstand, verwaarlozing of verkrotting vallen ten laste van de huurder, voor zover de heffing verband houdt met een gehele of gedeeltelijke leegstand van het gebouw in de zin van de wet of een gebrek aan onderhoud dat ten laste van de huurder valt. Artikel 25 : Deelbaarheid Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van de andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten zal elke partij zijn best doen om onmiddellijk en te goeder trouw een gelijkwaardige en geldige clausule te onderhandelen ter vervanging. Opgemaakt te Leuven op.in drie exemplaren, waarvan elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben, het derde bestemd zijnde voor de registratie. 4 Schrappen wat niet past.
bladnummer: 13 van 14 Voor de verhuurder Voor de huurder Marc Van Meerbeek Mohamed Ridouani Annelies Claessens Directeur Financiën Schepen van personeelszaken, onderwijs, leefmilieu, economie en vastgoed Zakelijk coördinator
bladnummer: 14 van 14 ADDENDUM 1 aan de huurovereenkomst van 1 april 2013 Tussen ondergetekenden: De stad Leuven, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, met maatschappelijke zetel op het stadhuis, Professor Van Overstraetenplein 1 te 3000 Leuven, handelend in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2011 en een collegebeslissing/gemeenteraadsbesluit van.. en hier vertegenwoordigd, ingevolge volmachtakte van 14 juni 2013, verleden voor notaris Mostaert, door: OF - de heer Mohamed Ridouani, schepen van personeelszaken, onderwijs, economie, leefmilieu en vastgoed, en - de heer Van Meerbeek Marc Rose Yves Marie, directeur financiën, - mevrouw PEETERS Leen Celine Liesbeth, directeur algemene zaken, hierna de verhuurder genoemd En Vzw Cirkus in Beweging, met maatschappelijke zetel te Erasme Ruelensvest 127 te 3001 Leuven vertegenwoordigd door mevrouw Annelies Claessens, zakelijk coördinator, die verklaart de machten te bezitten welke nodig zijn om deze overeenkomst in naam van de vzw Cirkus in Beweging af te sluiten, hierna de huurder genoemd zijn de volgende wijzigingen aan de huurovereenkomst van 1 april 2013, overeengekomen: Artikel 2: Duur De huur wordt verlengd met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2015 voor onbepaalde duur, maar uiterlijk tot de start van de geplande werken aan het gebouw. Artikel 3: Opzegmogelijkheden Onderhavige overeenkomst kan te allen tijde door beide partijen worden opgezegd door middel van een aangetekende brief en mits het respecteren van de opzegtermijn van drie (3) maanden. Al de andere bepalingen van de huurovereenkomst van 1 april 2013, die hierbij niet worden gewijzigd, blijven van kracht. Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Leuven op... Voor de verhuurder Voor de huurder Marc Van Meerbeek Mohamed Ridouani Annelies Claessens Directeur Financiën Schepen van personeelszaken, onderwijs, leefmilieu, economie en vastgoed Zakelijk coördinator