Gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2014

Transcriptie

1 Gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2014 Voorstel tot beslissing POINTDECISION.TREATED Samenstelling: Aanwezig: De heer Louis Tobback, voorzitter De heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; mevrouw Els Van Hoof, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; de heer Herwig Beckers, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; mevrouw Marleen Demuynck, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid De heer Gust Vriens, stadssecretaris Verontschuldigd: Mevrouw Laila El Abouzi, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Patricia Ceysens, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid 2014_VVB_ Voorstel tot beslissing van raadslid Sabine Bovendaerde: Automatisering indienen stedenbouwkundige aanvragen Voorstel tot beslissing Indiener(s): Sabine Bovendaerde Gericht aan: Louis Tobback Tijdstip van indienen: 20 oktober :27 Toelichting: Argumentatie: 1 / 5

2 In 2013 werden in Leuven 1238 aanvragen voor een stedenbouwkundige vergunning ingediend en het aantal in 2014 (tot en met 30 september) bedraagt reeds Het indienen van aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen vergt heel veel kennis, administratie, energie en tijd van zowel de aanvrager als de administratie. In 2012 werd door het meetbureau van de dienst wetsmatiging van de Vlaamse overheid al een meting uitgevoerd naar de impact op administratieve lasten van een digitale indiening van een aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning en uit die meting bleek dat het een daling van administratieve lasten van euro voor lokale besturen en van euro voor architecten betrof (details zie bijlage). De aanvrager kan via een digitale applicatie zelf de stand van zaken van haar/zijn dossier opvolgen. De burger kan reeds in vier gemeenten (Balen, Brasschaat, Maasmechelen, Wetteren) succesvol via de digitale weg een stedenbouwkundige vergunning aanvragen. Het stadsbestuur stelt in de bestuursnota de ambitie te hebben om het vergunningsbeleid te faciliteren. De website van het Omgevingsloket vermeldt dat Leuven als richtdatum 1 januari 2015 heeft opgegeven. De Vlaamse overheid heeft beslist dat gemeenten die instappen in het 'Omgevingsloket' beroep kunnen doen op een éénmalige subsidie. Deze bedraagt tussen de en euro, afhankelijk van het aantal dossiers dat de gemeente jaarlijks behandelt. Besluit: Artikel 1 Dat het college de bevoegde diensten de opdracht geeft een onderzoek te voeren naar de mogelijkheden voor de automatisering van het indienen van een stedenbouwkundige aanvraag (aanbieders, prijs, ). Artikel 2 Dat het college de resultaten van dit onderzoek aan de gemeenteraadsleden op de zitting van december 2014 voorlegt. Artikel 3 Dat het college voor 2015 de nodige budgetten voorziet om deze automatisering te operationaliseren. Artikel 4 2 / 5

3 Dat het college in 2015 de nodige stappen onderneemt om de eenmalige subsidie voor de aansluiting bij het omgevingsloket bij de Vlaamse overheid aan te vragen. Bijlage(n) 1. Meting administratieve lasten lokale besturen.docx - 3 / 5

4 Meting administratieve lasten lokale besturen De meting betreft de impact die de digitale bouwaanvraag zal hebben op de lokale besturen. De meting werd uitgevoerd door middel van een bevraging van de lokale besturen die actief betrokken worden in het project via de werkgroep lokale besturen. Samenvattend bleek dat de introductie van de digitale bouwaanvraag op jaarbasis zorgt voor een daling van administratieve lasten van naar , wat goed is voor een daling ter waarde van of een impact van 32,5%. Per type aanvraag kan volgende gemiddelde administratieve lastendaling onderscheiden worden: voor een aanvraag met eenvoudige dossiersamenstelling daalt de last voor een lokaal bestuur van 396,02 naar 279,34. Dit betreft een daling per dossier van 116,68. Voor een aanvraag met uitgebreide dossiersamenstelling levert de digitale bouwaanvraag voor een lokaal bestuur een lastendaling op van 493,74 naar 327,02, of een daling van 166,71. Wanneer we louter kijken naar de winst in tijdsbesteding voor een lokaal bestuur om een aanvraagdossier af te handelen, komen we voor een aanvraag met eenvoudige dossiersamenstelling op een daling van de totale tijdsbesteding per dossier van 779,9 minuten voor de 0-meting tot 526,2 minuten voor de potentiële meting. Dit betreft een daling per dossier met eenvoudige dossiersamenstelling van 253,7 minuten of 4,2 uur. Voor een aanvraag met uitgebreide dossiersamenstelling realiseert de digitale bouwaanvraag een daling per dossier van 1.006,3 minuten voor de 0-meting tot 637,0 minuten voor de potentiële meting. Dit betreft een daling per dossier met uitgebreide dossiersamenstelling van 369,3 minuten of 6,2 uur. 4 / 5

5 5 / 5