2016_GR_ Leuven Bears - Renteloze lening - Goedkeuring

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 25 januari 2016 SPORT Staf Besluit Goedgekeurd 2016_GR_ Leuven Bears - Renteloze lening - Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Vandermotte, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Verontschuldigd: de heer Gunther Rens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting De club Leuven Bears wenst led-boarding aan te kopen om zo te voldoen aan de verplichtingen van de verschillende sponsorcontracten. De aankoop van de led-boarding is mogelijk middels een renteloze lening van de stad Leuven. Er is een overeenkomst die als bijlage bij dit besluit is toegevoegd en waarin de modaliteiten van de lening zijn opgenomen. Led-boarding heeft een levensduur van 8 tot 10 jaar. De aankoopprijs van 38,4 meter led-boarding (inclusief software, opleiding,...) bedraagt +/ euro, exclusief btw. Regelgeving: bevoegdheid - de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet Juridische grond - het artikel 160, 2 van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de voorgenomen financiële verbintenissen over uitgaven onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 94 van het gemeentedecreet - de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2007 betreffende de vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van advies en visum door de financieel beheerder

2 bladnummer: 2 van 5 Argumentatie De Leuven Bears huurden led-boarding bij de firma Sportslounge. Deze firma is in vereffening en de led-boarding werd verkocht aan een andere firma. De firma Sportslounge kan de led-boarding bijgevolg niet meer verhuren. De Leuven Bears moesten dringend op zoek naar een oplossing. De club onderzocht verschillende mogelijkheden. Huren bleek onmogelijk, enerzijds omdat er in de Benelux geen led-boarding meer te huur is en anderzijds omdat de huurprijzen zeer hoog zijn. Er werd eveneens gepolst bij Limburg United en bij OHL of hier synergiën mogelijk waren. Dit bleek echter niet het geval te zijn. In vele van de sponsorcontracten van de Leuven Bears staat de verplichting om in led-boarding te voorzien. Als Leuven Bears deze verplichting niet nakomt, plegen ze contractbreuk. De club stelt dat vanuit financieel en operationeel standpunt ze best zelf ledboarding aankopen. Dit is mogelijk middels een renteloze lening van de stad Leuven. Er is een overeenkomst die als bijlage bij dit besluit gevoegd is en waarin de modaliteiten van de lening zijn opgenomen. Led-boarding heeft een levensduur van 8 tot 10 jaar. De aankoopprijs van 38,4 meter led-boarding (inclusief software, opleiding,...) bedraagt +/ euro, exclusief btw. Financiële en beleidsinformatie Visum: Visum verleend Financiële informatie Renteloze lening van euro. Uitbetaling volledig bedrag in Terugbetaling door Leuven Bears vzw in 5 jaarlijkse schijf: euro (2016, 2017, 2018, 2019, 2020) via budgetsleutel SPO/ / Mits voorlegging van de vereiste verantwoordingsstukken en het bezorgen van het bewijs van betaling van de factuur, zoals bepaald in de leningovereenkomst. ramingsnummer budgetsleutel: SPO/2016/ /6/0740/0300 Bestelbonnummer: BA Besluit Artikel 1 Kennis te nemen van het gunstig visum van de financieel beheerder. Artikel 2 De Leuven Bears vzw, in 2016, een renteloze lening van euro te verstrekken onder de voorwaarden vermeld in de overeenkomst als bijlage.

3 bladnummer: 3 van 5 Artikel 3 De uitgaven aan te rekenen op budgetsleutel SPO/2016/ /6/0740/ BA Bijlagen 1. LeningovereenkomstLeuvenBearsLedboarding_aangepast (2).docx Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Erik Vanderheiden schepen van communicatie, sport, handel en landbouw

4 bladnummer: 4 van 5 OVEREENKOMST STAD LEUVEN LEUVEN BEARS TUSSEN DE STAD LEUVEN, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de persoon van de heer Gust Vriens, stadssecretaris en Erik Vanderheiden, schepen; hiertoe gemachtigd door de gemeenteraad van Leuven in zitting van..; hierna genoemd DE STAD ; EN DE LEUVEN BEARS VZW, met zetel te 3000, Spaanse Kroonlaan 36, bij deze vertegenwoordigd door JOS DETIEGE, Voorzitter en COCKX MARCEL, secretaris hierna genoemd LEUVEN BEARS VZW ; Komen het volgende overeen: Artikel 1: De stad verstrekt de vzw een renteloze lening van euro met als doel de aankoop van Ledboarding. De renteloze lening wordt verstrekt na ontvangst van bewijs van betaling van de Ledboarding door Leuven Bears vzw. Artikel 2: De stad stort het bedrag van de lening op rekeningnummer BE op naam van de Leuven Bears vzw, Technologielaan 9, 3001 Heverlee-Leuven. Artikel 3: De Leuven Bears vzw betaalt de lening terug in vijfjaarlijkse schijven van euro, de eerste schijf één jaar na de storting van de lening en binnen de maand nadat de stad Leuven aan de Leuven Bears vzw een factuur heeft gestuurd, zo telkens voor de vier volgende schijven. Bij gebrek aan voldoening van de factuur op de vooropgestelde datum wordt het saldo van de totale lening onmiddellijk en integraal opeisbaar en dit zonder verdere aanmaning. Artikel 4: Overeenkomstig de wet van 14 november 1983 en het gemeenteraadsbesluit van 16 maart 1998 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, verbindt de Leuven Bears vzw er zich toe jaarlijks de balans, de winst- en verliesrekening en een verslag over het beheer en de financiële toestand van de vereniging in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen binnen de zestig dagen nadat deze documenten door de bestuursorganen zijn goedgekeurd. Artikel 5:

5 bladnummer: 5 van 5 In geval van ontbinding en vereffening van de Leuven Bears vzw, op welke gronden dan ook, verbindt de Leuven Bears vzw er zich toe het nog niet terugbetaalde saldo van de lening integraal en zonder een bericht of aanmaning vanwege de stad af te wachten, terug te storten. De beheerders van de Leuven Bears vzw verbinden er zich persoonlijk toe ingeval zij de vzw in vereffening wensen te stellen de stad hiervan onverwijld aangetekend te berichten. Hetzelfde dient te gebeuren in geval van ontbinding. Artikel 6: De Leuven Bears vzw bezorgt na aankoop van de ledboarding de factuur van deze aankoop en het bewijs van betaling van de factuur en verbindt er zich uitdrukkelijk toe de ledboarding niet te vervreemden zolang de lening niet is terugbetaald. Ingeval van totaal verlies ten gevolge van ongeval of diefstal verwittigt de Leuven Bears vzw tevens de stad en deelt binnen de 48 uren de nodige gegevens mede aangaande de aangifte hiervan bij de verzekeringsmaatschappij. Artikel 7: In geval van betwisting zijn alleen de rechtbanken van Leuven bevoegd. Overeenkomst afgesloten in Leuven op Namens de Leuven Bears vzw De voorzitter Detiege Jos Namens de stad Leuven Op last van het college: Erik Vanderheiden schepen van communicatie, sport, handel en landbouw De secretaris Cockx Marcel De stadssecretaris Gust Vriens