Partnership Corporate Meetings featuring 'Meet Mr. Holland' Leidschendam - 1 november 2011
Situatieschets In 2009 bezochten ruim 300.000 buitenlanders Nederland voor een internationale bijeenkomst met een zakelijk doel (corporate meetings). De gemiddelde besteding van een corporate meeting is 550,- per persoon per verblijf. De corporate meeting markt in Nederland heeft een jaarlijkse economische waarde van ruim 166 miljoen. Nederland is en blijft een sterk merk, ook als vestigingsplaats voor internationale ondernemingen. Belangrijkste concurrenten zijn Spanje, Italië, Frankrijk, UK en Duitsland. Een constante marktbewerking & gezamenlijke presentatie van Nederland is van essentieel belang om marktaandeel over de middellange en lange termijn vast te houden (keep on knocking) Corporate Meeting markt weer stijgend. Speciaal met betrekking tot duurzaamheid zijn er kansen met betrekking tot bijvoorbeeld klimaatneutraal vergaderen.
Doelstellingen en resultaatgebieden 2012-2015 KPI s Nederland positioneren als internationale bestemming voor zakelijke bijeenkomsten Vergroten van top of mind awareness van Nederland onder de internationale meeting planners te vergroten Interesse creëren voor Nederland vergaderland 22.500 unieke bezoekers per jaar op microsite 5.000 followers op social media in 2015 Stimuleren van het aantal zakelijke bijeenkomsten in Nederland 600 RFI s voor Nederland in 2015
Creatief concept De doelgroep is geïnteresseerd in relevantie, wil insiders tips en is op zoek naar nieuwe ideeën Nederland is goed bereikbaar, divers, compact en goed georganiseerd. Holland is gemaakt voor meetings. De Nederlander is professioneel, spreekt zijn talen, is easy going, spontaan, betrouwbaar een georganiseerd Door middel van Mr. Holland geven we Nederland een gezicht. Een Holland ambassadeur die staat voor alles wat Nederland en de Nederlander te bieden heeft.
Marketing communicatieplan 2012 Direct Mailing Tele- marketing Landing page Social Media IMEX en EIBTM
Partnership Corporate Meetings featuring Meet Mr. Holland campagne Holland A Holland B Holland C Holland D 20.000 12.500 7.500 3.000 Campagne visibility Exclusief Be your own Mr/Mrs Holland pakket Campagne visibility Uitgebreid Be your own Mr/Mrs Holland pakket Campagne visibility Medium Be your own Mr/Mrs Holland pakket Campagne visibility Basis Be your own Mr/Mrs Holland pakket Partnerbijeenkomst 2x Partnerbijeenkomst 2x Partnerbijeenkomst 2x Partnerbijeenkomst 1x Expertmeetings 2x Expertmeetings 2x - - Persbewerking via NBTC Persbewerking via NBTC Persbewerking via NBTC Persbewerking via NBTC Voordeel van 15% op NBTC beursdeelname Voordeel van 15% op NBTC beursdeelname Voordeel van 15% op NBTC beursdeelname Voordeel van 15% op NBTC beursdeelname Opname in RFI/RFP desk Opname in RFI/RFP desk Opname in RFI/RFP desk Opname in RFI/RFP desk Op de nu volgende pagina s worden de verschillende elementen van de campagne nader toegelicht
Meet Mr Holland campagne visibility A exclusief B uitgebreid C medium D basis holland.com/meetings meetmrholland.com Uitgebreide bedrijfspresentatie Zichtbaarheid op campagnewebsite Uitgebreide bedrijfspresentatie Zichtbaarheid op campagnewebsite Uitgebreide bedrijfspresentatie Basis bedrijfspresentatie - - Direct Mailing 2 x opname in DM 1 x opname in DM - - Social Media Wekelijkse opname Wekelijkse opname Maandelijkse opname - Telemarketing Onderdeel van 1 telemarketingactie - - - Global Newsletter (16.000 contacten) 1 x button of artikel 1 x exclusieve newsletter 2 x button of artikel 1 x button of artikel -
Be your own Mr/Mrs Holland pakket Vanaf eind 2011 is het NBTC gestart met de Meet Mr. Holland campagne. Mr Holland is de Holland ambassadeur die staat voor alles wat Nederland en de Nederlander als zakelijke bestemming te bieden heeft. Maar eigenlijk zijn we allemaal Mr of Mrs Holland. Tijdens internationale beurzen, workshops of andere sales trips vertegenwoordigen wij allemaal Nederland. Laten we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de Holland Promotie nemen. Hoe sterk is het als we allemaal dezelfde Holland boodschap verkondigen en dit ook nog eens op een eenduidige manier presenteren. Alle partners ontvangen een toolkit met hierin: - Holland Film - Holland PPT presentatie die u in uw eigen presentatie kunt opnemen (destinatie, stad, venue) - Holland factsheet - Holland stropdas voor de heren, Holland ketting voor de dames - Holland revers pin - Holland promotieartikelen (denk hierbij aan een tafelvlaggetje, plaktulpjes, miniklompjes)
Partnerbijeenkomst en expertmeetings Partnerbijeenkomst Het NBTC organiseert twee keer per jaar een bijeenkomst voor al haar partners op de corporate meeting markt. In de eerste plaats om trends & ontwikkelingen in de markt met u te delen. Daarnaast beiden de bijeenkomsten gelegenheid om andere partners te ontmoeten en uzelf op de hoogte te stellen van toekomstige marketingactiviteiten van het NBTC. Expertmeetings Het NBTC organiseert twee keer per jaar een expertmeeting voor haar partners die het A of B pakket hebben afgenomen. Tijdens deze bijeenkomsten worden de tussentijdse resultaten van de Meet Mr Holland campagne besproken. Daarnaast beslissen de A en B partners ook inhoudelijk mee over de toekomst van de Meet Mr Holland campagne.
Persbewerking via NBTC Persberichten Persbewerking maakt vast onderdeel uit van de activiteiten van het NBTC. Onze vestigingen in de verschillende landen hebben door jarenlange ervaring een stevig medianetwerk opgebouwd, dat zij doorlopend voeden met nieuws en wetenswaardigheden over de bestemming Nederland als zakelijke of toeristische bestemming. Als Corporate Meeting partner van het NBTC roepen wij u dan ook op om uw Engelstalige persberichten naar ons door te sturen zodat wij u als partner optimaal profiteert van ons netwerk. Beeldbank Om uw eigen marketinginspanningen te verrijken biedt het Corporate Meeting partnership toegang tot de beeldbank van het NBTC. Op www.imagesofholland.com staan duizenden afbeeldingen in 10 verschillende thema s tot uw beschikking voor speciale communicatie rondom uw accommodatie, stad of dienst.
Voordeel NBTC beurzenparticipatie & RFI/RFP desk Voordeel NBTC beurzenparticipatie Als Corporate Meeting partner geniet u een voordeel van 15% op beursdeelname op het Holland Meeting Point tijdens de volgende vakbeurzen: - IMEX Frankfurt - AIBTM, Baltimore - IMEX America, Las Vegas - EIBTM, Barcelona RFI/RFP desk Als logisch gevolg van de marketingactiviteiten ontvangt het NBTC regelmatig aanvragen (requests for information en requests for proposal) van internationale meeting planners. Het NBTC zal bij het doorsturen van deze aanvragen altijd eerst proberen een match te vinden tussen de meeting planner en een (of meerdere) Corporate Meeting partners. Indien er geen match mogelijk is wordt de aanvraag ook uitgezet onder niet-partners van het NBTC.
Planning 2012 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Direct Mailing Micro-site Social Media Telemarketing Newsletters Persbewerking Effectmeting