Overleg MR / directie Datum: 18 september 2014 Tijd: 19.30 tot 22.00 uur Locatie: Valkenburg Genotuleerd door Leden MR personeelsgeleding Leden MR ouderggeleding Directie Afgemeld MR : Susanne Aniba : Corien van Poelgeest (CvP), Jeannette Roerig (JR), Anneke Guijt (AG) : Rens de Leur (RdL), Steven Voordijk (SV), Susanne Aniba (SA) : John Beurskens () : Hanneke de Mooij (HdM), Pieter Keuning (PK) 1. Vaststellen notulen vorig overleg Notulen worden vastgesteld. 2. Aanvullende (korte) mededelingen Er is een interim directeur vastgesteld als vervanger voor Carl. Deze zal fungeren als tijdelijk bestuurder en heeft beslissingsbevoegdheid. Er is een bureau ingehuurd voor het zoeken van een nieuwe definitieve bestuurder, deze zal hoogstwaarschijnlijk vanaf januari 2015 in dienst treden. 3. Jaarplanning De jaarplanning is akkoord en zal worden aangevuld in de loop van het jaar. 4. Schoolinspectie 19 juli heeft de schoolinspectie het basisarrangement toegekend. De publicatie in het Leidsch Dagblad van vorig jaar waarin gesproken werd over het sluiten van een locatie van de Dubbelburg, is nog niet gerectificeerd. Dit zou Carl doen, maar het lijkt er niet op dat dit voor zijn vertrek zal gebeuren. Besloten wordt om hier geen verdere aandacht aan te geven. Liever wordt energie gestoken in positieve aandacht voor bijvoorbeeld 1 keer per maand een stukje in de krant schrijven namens de Dubbelburg, KOK en De Burcht. 5. Jaarplan Er is was onduidelijkheid over het onderwerp Jaarplan. Het jaarplan wordt gezien als het schoolplan. Vorig jaar is dit vastgesteld voor de komende vier jaar, 2013 2017. De inhoud is afgehandeld. Wel dient er aandacht te worden besteed aan de punten die per jaar aan de orde moeten komen en ook moeten eventuele wijzigingen worden doorgenomen, zoals nieuwe methodes van lesgeven. Notulen 18 september 2014 1
6. Huisvesting en onderhoudsplan licht de MR in dat de verhouding tussen de kosten van onderwijsleermiddelen, huisvestingskosten en leerlingaantallen per vestiging van de Dubbelburg erg scheef gaan lopen. Deze kosten zullen per locatie per leerling goed moeten worden onderzocht. Voor volgende MR vergadering zal hier door meer informatie over worden verschaft zodat de opties en mogelijkheden kunnen worden besproken. Deze stukken kunnen worden doorgenomen en de MR zal vragen en opmerkingen bundelen, zodat deze kan beantwoorden. 7. Overblijf en KOK De overblijf op de Valkenhorst is overgenomen en loopt weer. De dins en donderdagen zijn bijzonder drukke dagen. Voor de vestiging in t Duyfrak moet de overblijf nog worden geregeld. KOK is als partij benaderd om te kijken wat de mogelijkheden zijn en hiervoor een financieel voorstel neer te leggen. Ook voor de Valkenhorst zal deze mogelijkheid worden bekeken. De Volgende MR vergadering is hierover meer bekend en zal verslag worden gedaan door. 8. Nieuwbouw De bouw loopt voorspoedig. De hele zomer is doorgewerkt. De vooroplevering vindt plaats op woensdag 15 oktober, definitieve overdracht op vrijdag 17 oktober. De verhuizing van het meubilair vindt plaats op vrijdag 19 december, de ochtend voor de kerstvakantie. Er zijn veel nieuwe aanmeldingen, een aantal leerlingen stroomt na de Kerstvakantie in. Hierbij geven de ouders aan voorstander te zijn van een continu rooster. 9. Groepsverdeling Dit agendapunt kan feitelijk worden verwijderd. De groepen zijn verdeeld en lopen goed. De onrust lijkt ook minder. SA geeft aan dat er wat vragen en onrust waren omtrent de nieuwe leermethode die wel voor groep 3b en niet voor 3a is aangeschaft. Voor de nieuwe locatie moest nieuw lesmateriaal worden aangeschaft. Sinds dit jaar is er een nieuwe methode veilig leren lezen. De Valkenhorst heeft de voorloper hiervan, die nog niet is afgeschreven. De ouders zullen in de volgende nieuwsbrief beter worden ingelicht over de verschillen tussen de beide methodes en over het feit dat de oude methode niet slechter is. 10. Verkeersveiligheid Een paar jaar geleden is een pakket School op seef aangeschaft. Dit bevat theorie en praktijklessen voor educatie rondom verkeersveiligheid van basisschoolleerlingen. Besloten is om dit pakket uit de kast te halen en het komende schooljaar weer te gaan gebruiken. Komende week neemt de gemeente contact op om een afspraak te plannen voor de verkeersveiligheid van en naar de school in t Duyfrak. gaat hier met SA naar toe. Notulen 18 september 2014 2
11. Rapport Anneke laat het nieuwe rapport zien. In de oude map zullen per jaar nieuwe bladen met eigen kleur worden gestoken. Er wordt gebruik gemaakt van voorgedrukte bladen waarop eenvoudig tekst en afbeeldingen kunnen worden geprint. Tevens bevat het rapport bladen met algemene informatie als bijvoorbeeld uitleg over citotoetsscores. Ook de leerlingen krijgen een persoonlijke deel, waarop ze tekeningen kunnen maken of een stukje kunnen schrijven. Kortom een mooi en kleurrijk visitekaartje voor de school. Dit jaar zullen in tegenstelling tot voorgaande jaren slechts twee rapporten worden uitgedeeld. In november zijn er wel gesprekken met de leraar waarop zeer uitgebreid over het kind en het functioneren ervan wordt gesproken. In februari zal het eerste rapport komen. 12. Project Bieb in de school Er is een pilot project opgestart waarbij op scholen een bibliotheek wordt gerealiseerd. Het maximaal aantal deelnemende scholen was al bereikt. Maar aangezien de organisatie zo enthousiast was over de nieuwe school in t Duyrak wordt op dit moment toch gekeken of het project hier ook kan worden gerealiseerd. 13. Passend onderwijs Er lijkt wat duidelijkheid te komen rondom de wijzigingen bij het passend onderwijs. Onze school zal deel uitmaken van een werkeenheid waarin 7 christelijke en 2 openbare scholen uit het regulier basisonderwijs van de gemeente Katwijk zijn opgenomen. Voor deze 9 scholen komt 933 uur beschikbaar om professionals in te huren. Deze uren moeten onderling nog worden verdeeld. Hierbij zal rekening worden gehouden met het huidig aantal rugzakleerlingen per school. De in te huren professionals zijn onderverdeeld in drie groepen, namelijk 3 PAB ers (of vergelijkbaar), 3 onderwijsspecialisten en 2 routebegeleiders. Deze verdeling zorgt voor een korter en duidelijker traject, waarbij ook de ouders meer worden betrokken. Zodra er een verwijzing naar SBO wordt afgegeven kunnen leerlingen niet meer worden geweigerd. De verdeling van het aantal uur wordt nog belangrijk, maar het lijkt niet minder te worden dan aanvankelijk gedacht. 14. Bedankavond MR/OR Er komt een gezamenlijke avond als bedankje voor ouders die zich inzetten voor de school. Deze avond zal worden georganiseerd door John en de leraren. AG geeft aan dat er een aantal leden van de OR, inclusief de voorzitter, zijn gestopt. Het is nu niet geheel duidelijk welke ouders er nog deel uitmaken van de OR en wie de taak als voorzitter heeft overgenomen. zal dit uitzoeken. Ook moet er nog een OR voor t Duyfrak worden opgestart. Notulen 18 september 2014 3
15. Rondvraag Algemeen: vertrek Joop en Thea: door bezuinigingen hebben deze gewaardeerde medewerkers hun functie neer moeten leggen. Thea heeft een andere functie binnen de organisatie gekregen. Haar werkzaamheden worden deels opgevangen door Marco, hij wordt door de Regenboog kosteloos uitgeleend aan de Dubbelburg. RdL: Rens geeft aan dat hij bij de GMR wil vragen hoe men denkt over de situatie in Rijnsburg. SA: vervanger Marjon: de oorspronkelijk vervanger, Hetty, is komen te vervallen. Alie Baalbergen zal voor twee dagen in de week de tijdelijke vervanger zijn. Verwacht wordt dat in januari een andere docent(e) is gevonden. SA: schoolplein Duyfrak: er is een geldtekort om het beoogde ontwerp te kunnen realiseren. De gemeente heeft een budget beschikbaar gesteld voor het inrichten van t Duyfrak. Dit geld is voor het realiseren van nieuwe groepen en niet voor nieuwe gebouwen. Het is onduidelijk of het geld ook mag worden gebruikt voor het inrichten van het schoolplein. Om een schuld bij de gemeente te voorkomen kan het nieuwe klimrek nog niet worden gerealiseerd. Wel komen er een duikelrek, een tafeltennistafel, een zandbak, een ballenpaal en een trapveldje. AG geeft aan dat er bij de Mauritsschool een klimrek ongebruikt staat. AG en onderzoeken of dit rek kan worden overgenomen. SA: gymles groep 1 en 2: Tot t Duyfrak in gebruik wordt genomen, is op de Valkenhorst de speel/ gymzaal niet ter beschikking. Deze is ingenomen door KOK omdat die niet voor een lange periode in de brede gang mocht huisvesten. Hierdoor is de gymles van groep 1 en 2 volledig komen te vervallen. Gekeken zal worden hoe de gymles kan worden vervangen. Buiten lijkt de beste oplossing, d.m.v. sport en spelactiviteiten. ACTIELIJST Nr Onderwerp Datum gepland Datum gereed Eigenaar Status Afgerond op 01 Informatie verschaffen omtrent scheef lopende kosten vestigingen Dubbelburg 02 Maandelijks stukje in krant Duyfrak 03 Mogelijkheden overblijven KOK onderzoeken 04 Info over verschil in leermethodes groep 3a en b in nieuwsbrief opnemen 05 Afspraak gemeente verkeersveiligheid en SA Duyfrak 06 Hergebruik klimrek Mauritsschool onderzoeken AG en Notulen 18 september 2014 4
07 School op seef 08 Project bieb in school 09 Verdeling uren passend onderwijs 10 Borrel/ bedankje ouders 11 Vervanging gymles groep 1 en 2 tot januari 12 Wijzigingen in OR uitzoeken BESLUITENLIJST Nr Omschrijving Datum 01 02 03 04 Resterende vergaderdata MR schooljaar 2014 2015: Dinsdag 14 oktober 19.30 uur Rijnsburg Dinsdag 25 november 19.30 uur Valkenhorst Dinsdag 3 februari 19.30 uur Duyfrak Donderdag 19 maart 19.30 uur Rijnsburg Dinsdag 21 april 19.30 uur Duyfrak Donderdag 28 mei 19.30 uur Valkenhorst Donderdag 18 juni 19.30 uur Rijnsburg *let op de vergaderlocaties van 25 11 en 3 2 zijn verwisseld i.v.m. het later in gebruik nemen van het gebouw in t Duyfrak Notulen 18 september 2014 5