- 1/5 - BTW en DOUANE A. Indien de aannemer van de opdracht van leveringen, diensten of werken in BELGIE is gevestigd De aannemer zal de BTW berekenen tegen het wettelijke aanslagtarief over de waarde van de leveringen en/of diensten. 2. Douane-formaliteiten In uitvoering van de EG-verordening 150/2003 zoals aangenomen door de Raad op 21 januari 2003 kunnen op bepaalde wapens en militaire uitrusting vrijstelling van douanerechten verleend worden. Indien de firma assemblagedelen of andere materielen integreert in het te leveren wapensysteem of militaire uitrusting die vallen onder de hierboven vermelde richtlijn en die worden ingevoerd in België dient zij voor de invoer van deze materielen de hiernavolgende procedure te volgen om de a) BTW De BTW-verplichtingen voor onderdelen die worden binnengebracht in de EU dient te gebeuren onder de regeling "BTW entrepot". De BTW berekening zal gebeuren bij de inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld aan de hand van het document IM4. b) Douane-formaliteiten De onderdelen die worden binnengebracht in de EU moeten binnengebracht worden onder de regeling "behandeling onder douanetoezicht". De inklaring dient te gebeuren bij de inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld. De uitvoeringsmodaliteiten vermeld in paragraaf 2.c) strikt gevolgd te worden. c) Mogelijke werkwijze van inklaring
- 2/5 - B. Indien de aannemer van een opdracht leveringen, diensten of werken gevestigd is in de Europese Gemeenschap (INTRACOMMUNAUTAIRE HANDEL) Het BTW-nummer van Defensie is BE 0308.357.555. De BTW-verplichtingen zullen vervuld worden door het. Wanneer de aannemer gedurende de uitvoering van het contract een vertegenwoordiger aanstelt verantwoordelijk voor de BTW in België, dient de aannemer dit per aangetekend schrijven te melden aan de Aanbestedende overheid. Wanneer dit niet wordt gedaan bestaat de kans dat de BTW twee maal zou betaald worden. In geval van niet naleving dient de aannemer zelf het bedrag ervan terug te vorderen van de FOD Financiën. 2. Douane-formaliteiten In uitvoering van de EG-verordening 150/2003 zoals aangenomen door de Raad op 21 januari 2003 kunnen op bepaalde wapens en militaire uitrusting vrijstelling van douanerechten verleend worden. Indien de firma assemblagedelen of andere materielen integreert in het te leveren wapensysteem of militaire uitrusting die vallen onder de hierboven vermelde richtlijn en die worden ingevoerd in België dient zij voor de invoer van deze materielen de hiernavolgende procedure te volgen om de a) BTW De BTW-verplichtingen voor onderdelen die worden binnengebracht in de EU dient te gebeuren onder de regeling "BTW entrepot". De BTW berekening zal gebeuren bij de inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld aan de hand van het document IM4. b) Douane-formaliteiten De onderdelen die worden binnengebracht in de EU moeten binnengebracht worden onder de regeling "behandeling onder douanetoezicht". De inklaring dient te gebeuren bij de inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld. De uitvoeringsmodaliteiten vermeld in paragraaf 2.c) strikt gevolgd te worden. c) Mogelijke werkwijze van inklaring
- 3/5 - C. Aannemer van een opdracht leveringen, diensten of werken gevestigd buiten de E.G. De BTW-verplichtingen zullen vervuld worden door het na overhandiging van het unieke invoerdocument dat de invoer van de goederen attesteert en dit volgens de modaliteiten van het contract. Wanneer de aannemer gedurende de uitvoering van het contract een vertegenwoordiger aanstelt verantwoordelijk voor de BTW in België, dient de aannemer dit per aangetekend schrijven te melden aan de Aanbestedende overheid. Wanneer dit niet wordt gedaan bestaat de kans dat de BTW twee maal zou betaald worden. In geval van niet naleving dient de aannemer zelf het bedrag terug te vorderen van de FOD van Financiën. 2. Douane -formaliteiten a) Algemeen MINSTENS twee weken op voorhand MOET de aannemer de vertollingsdienst van het leger verwittigen of er telefonisch contact mee nemen. Indien een importlicentie vereist is, dan zal de aannemer tijdig de nodige inlichtingen overmaken aan onderstaande adressen: Sealift unit ZEEBRUGGE OOSTENDE Graaf Jansdijk Nr 1 blok B1 8380 ZEEBRUGGE Tel: +32.2.44.30.382 Fax: +32.2.44.39.662 Permanentie: 0495/ 58 54 68 E-mail: MOVCTLGP-ZEEBRUGGE-ALL-DL@mil.be DetComd: Cdt Gino DERUWE, gino.deruwe@mil.be Sealift unit ANTWERPEN GENT Kwartier West Kamp Polygoon Kapellei blok A42 2930 BRASSCHAAT Tel: +32.2.44.21.831 Fax: +32.2.44.39.146 Permanentie: 0495/ 58 54 64 E-mail: MOVCTLGP-SLUANTWERPEN-BTECH@mil.be DetComd: Kapt Chess VAN LOOY, Chess.VanLooy@mil.be
- 4/5 - Air Transhipment Unit - IMEX (ATU - IMEX) Kwartier Groenveld Haachtsesteenweg 138 1820 MELSBROEK Tel: +32.2.752.45.72 Fax: +32.2.752.44.11 Permanentie: 0476/ 25 90 74 Email: MovCtlGp-ATU-Melsbroek-IMEX@mil.be DetComd: Kapt Koenraad DEVOS, koenraad.devos@mil.be De leveringen MOETEN vergezeld zijn van volgende documenten (deze mogen NIET in de verpakking zitten): de nodige douanedocumenten; twee kopieën van de facturen (eventueel PROFORMA) en een kopie van het contract; op de kopie van de factuur moet de gebruikte INCOTERM worden vermeld. De volgende gegevens moeten voorkomen op de vervoersdocumenten: nummer en datum contract; geadresseerde; merken en hun nummers; aantal(len) en aard van de colli, in voorkomend geval de nummers van de colli's; productnummer; GN-code; benaming van de leveringen (+ eventueel NSN-nummer); waarde van de leveringen (exclusief BTW); netto- en brutogewicht; de wijze van levering; eventueel, het percentage van de aan accijnzen onderworpen producten; BTW en EORI Nr van het departement: BE 0308.357.555.; ondernemingsnummer van het departement (Company number): BE 0308.357.555. b) Mogelijke werkwijze van inklaring c) Schorsing van douanerechten In uitvoering van de EG-verordening 150/2003 zoals aangenomen door de Raad op 21 januari 2003 kunnen op bepaalde wapens en militaire uitrusting vrijstelling van douanerechten verleend worden. Teneinde van deze vrijstelling gebruik te kunnen maken dient de aannemer duidelijk de hierbovenvermelde gegevens te vermelden op de vervoersdocumenten. Een Ex van de documenten met alle gegevens dient twee weken op voorhand overgemaakt te worden. Op basis van deze gegevens zal één der burelen Havenuitbating of Detachement Dedouanering het formulier "Certificaat van de bevoegde autoriteit" opstellen teneinde de
- 5/5 - Mogelijke werkwijzen Gewone levering Eventueel vervoer van goederen van een buitengrens van de EU tot in België dient te gebeuren onder de regeling MRNT1. De inklaring dient te gebeuren bij de inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie vermeld in supra. Modificatie na invoer Eventuele modificatie van goederen die werden binnengebracht in de EU dient te gebeuren onder de regeling "behandeling onder douanetoezicht". De inklaring dient te gebeuren bij de inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie vermeld in supra.