Informatie over schriftelijke opgave voor de

Transcriptie

1 Informatie over schriftelijke opgave voor de - aanvullende aangifte domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen - aanvullende aangifte vereenvoudigde aangifte in het vrije verkeer brengen Versie april 2010 DO 80-1Z*3FD

2 Inhoud 1 Inleiding Deze brochure Werkwijze schriftelijke aanvullende aangifte Geautomatiseerde aanvullende aangifte Nadere informatie 3 2 Samenvatting van wijzigingen ten opzichte van de vorige uitgave De wijzigingen sinds juli De wijzigingen sinds juni Specificatie schriftelijke aanvullende aangifte Algemeen Voorblad Specificatie aangifteartikelen Lijst Voorgelegde stukken/certificaten en Vergunningen Bij de aangifte behorende stukken 8 4 Adressen douanekantoren 8 5 Bijlagen: Modellen 8 Model Voorblad Schriftelijke Aanvullende Aangifte 9 Model Specificatie Aangifteartikel 10 Model Lijst Voorgelegde stukken/certificaten en Vergunningen 11

3 1 Inleiding 1.1 Deze brochure Deze brochure is bestemd voor alle ondernemingen die op grond van het Communautair Douanewetboek (cdw) een vergunning hebben om gebruik te mogen maken van de domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen of de vereenvoudigde aangifte in het vrije verkeer brengen en waarbij periodiek de aanvullende aangifte op schriftelijke wijze wordt gedaan. Deze brochure geeft informatie over de wijze waarop de schriftelijke aanvullende aangifte bij de Douane moet worden ingediend. De aanleiding voor deze brochure was een vernieuwde werkwijze van de Douane per 1 juli De Douane heeft als taak om zowel de elektronische als de schriftelijke aanvullende aangifte op cdw conforme wijze te verwerken en te controleren. Een aanvullende aangifte dient derhalve toegankelijk te zijn. Een standaard voor de inhoud en vorm van de schriftelijke aanvullende aangifte is hiertoe ontwikkeld. In deze standaard wordt onder andere aangegeven met welke opmaak de gegevens gepresenteerd dienen te worden en op welke wijze de aanvullende aangifte gecomprimeerd dient te worden. Deze brochure specificeert deze standaard. 1.2 Werkwijze schriftelijke aanvullende aangifte U vervaardigt de schriftelijke aanvullende aangifte conform de afspraken gemaakt in het kader van de aan u verleende vergunning. In uw vergunning zijn afspraken gemaakt over onder andere het tijdstip van indienen, de locatie waar u de aanvullende aangifte in moet dienen en de betalingsprocedure via de DO39. Deze brochure specificeert de vorm en inhoud van de aanvullende aangifte. Het is mogelijk dat uw vergunning u verplicht tot het overleggen van nog andere informatie dan die in de aanvullende aangifte. Daar gaat deze brochure niet op in. Uw aanvullende aangifte wordt, onder opgaaf van redenen, aan u geretourneerd indien deze niet voldoet aan de vereiste specificaties. Retournering van de aanvullende aangifte houdt in dat de wettelijk verplichte aanvullende aangifte geacht wordt niet te zijn gedaan. Ter nakoming van uw wettelijke verplichtingen dient u binnen de daartoe gestelde termijn opnieuw een aanvullende aangifte in te dienen. De wettelijke aangiftetermijn en ook de betaling van de verschuldigde belastingen ondergaat door de weigering geen verandering. 1.3 Geautomatiseerde aanvullende aangifte Het streven van de Europese Commissie is gericht op meer digitalisering van het berichtenverkeer tussen aangevers en Douane. Hiermee wil zij zo veel mogelijk belemmeringen in het handelsverkeer wegnemen. Ook de Nederlandse Douane streeft naar meer elektronisch berichtenverkeer met haar aangevers. In de toekomst in het uitgangspunt, dat ook de aanvullende aangifte elektronisch wordt ingediend. Indien u voor de in deze brochure opgenomen vereenvoudigde procedure een geautomatiseerde aanvullende aangifte wenst te gaan doen, dan kan de Douane u van informatie voorzien. U kunt hiertoe de internetsite van de Douane ( raadplegen of contact opnemen met uw contactpersoon bij de Douane. 1.4 Nadere informatie Indien u na het lezen van deze brochure nog vragen heeft wordt u vriendelijk verzocht zich te wenden tot de contactpersoon voor uw onderneming bij het douanekantoor waaronder u ressorteert. brochure domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen en vereenvoudigde aangifte 3

4 2 Samenvatting van wijzigingen ten opzichte van de vorige uitgave 2.1 De wijzigingen sinds juli 2004 Het gevraagde gefactureerd bedrag in vreemde valuta is vervallen in de tabel en in het model specificatie aangifteartikel 2.2 De wijzigingen sinds juni 2006 De toelichting op de te vermelden wisselkoers is aangevuld. De adressen van de Douane zijn uit hoofdstuk 4 verwijderd. Verwezen wordt naar de website. Het model voorblad schriftelijke aanvullende aangifte is gewijzigd. Het onderscheid tussen middelcode A00 en A20 is aangebracht. 3 Specificatie schriftelijke aanvullende aangifte 3.1 Algemeen De schriftelijke aanvullende aangifte bestaat uit de volgende onderdelen: Het voorblad, inclusief handtekening. Eén of meerdere specificaties van aangifteartikelen. Eén lijst Voorgelegde stukken/certificaten en vergunningen. Bij de aangifte behorende bescheiden. In dit hoofdstuk wordt op elk van deze onderdelen een toelichting gegeven. In deze toelichtingen komen algemene aanwijzingen aan de orde alsmede de regels die gelden ten aanzien van opmaak, comprimeren en sortering. De modellen die voor de opmaak van de aanvullende aangifte gelden treft u aan in de bijlagen. Daar waar niet anders is aangegeven, dient invulling van de vakken te geschieden overeen komstig de aanwijzingen in de Toelichting Enig Document (Douaneregeling Bijlage vi). Deze Toelichting Enig Document geeft een compleet overzicht van alle formaliteiten die van belang zijn voor de juiste invulling van het Enig Document. De Toelichting bevat zowel de communautaire aanwijzingen uit bijlage 37 van de Toepassingsverordening Communautair Douanewetboek (Toepassingsverordening cdw) als de nationale aanvullingen. Zowel de communautaire codes uit Bijlage 38 van de Toepassingsverordening cdw als de nationaal vastgestelde codes zijn opgenomen in de Codelijst Sagitta. De Toelichting Enig Document en de Codelijst Sagitta zijn gepubliceerd op de internetsite van de Douane ( Alle verschillende onderdelen worden gezamenlijk en gelijktijdig ingediend en dienen alle goed leesbaar te zijn. De schriftelijke aanvullende aangifte wordt op papier ingediend: op losse vellen of kettingpapier. Alle gedetailleerde informatie van de aanvullende aangifte, met andere woorden de aanvullende aangifte in niet-gecomprimeerde vorm, dient ter controle beschikbaar te blijven in uw bedrijfsadministratie. 4 brochure schriftelijke aanvullende aangifte domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen

5 U heeft de verplichting dat uw administratieve vastleggingen van individuele transacties tot op detailniveau reproduceerbaar moeten zijn ten behoeve van een controle door de Douane. Hierbij wordt verwezen naar de eisen gesteld in de aan u verleende vergunning en de algemene regels ten aanzien van de bewaarplicht. Het is niet toegestaan af te wijken van de in deze brochure gespecificeerde eisen, tenzij met schriftelijke toestemming van de contactpersoon voor uw onderneming bij het douanekantoor waaronder u ressorteert. 3.2 Voorblad Het voorblad dient ter identificatie en juridische geldigheid van de aanvullende aangifte en geeft tevens een overzicht van de verschuldigde belastingen. De juridische geldigheid van de gehele aanvullende aangifte wordt bekrachtigd door ondertekening van het voorblad. Het model voor het voorblad is als bijlage Model Voorblad Schriftelijke Aanvullende Aangifte opgenomen achter in deze brochure. 3.3 Specificatie aangifteartikelen Van alle goederen die in de aangifteperiode met toepassing van de aan u verleende vergunning domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen voor het vrije verkeer zijn aangegeven, dient aangifte te worden gedaan. Elke uitslag tot verbruik is één mutatie in de administratie van uw onderneming, en resulteert in de aanvullende aangifte in principe in één aangifteregel. Echter, om de aanvullende aangiften toegankelijker te maken worden de aangifteregels door u van tevoren zo veel mogelijk bij elkaar opgeteld. Alle aangifteregels, waarvan in onderstaande tabel alle gegevens met een kruisje in de kolom comprimeren identiek zijn, worden bij elkaar genomen en komen in de aanvullende aangifte terecht als één aangifteartikel. Tegelijkertijd worden daarbij alle gegevens met een kruisje in de kolom accumuleren bij elkaar opgeteld tot één waarde. Zo ontstaat een gecomprimeerde aanvullende aangifte. Omschrijving vak Compri- Accumu- Toelichting invulling meren leren Aangifteartikelnummer Vermelding van het volgnummer van het totaal aantal aangegeven gecomprimeerde artikelen (bijvoorbeeld in geval van artikel 2 van het totaal van 28 artikelen waaruit deze volledige aanvullende aangifte bestaat dient hier te worden vermeld 2/28 ) Aantal gecomprimeerde administratieregels Vermelding van het aantal aangifteregels in uw administratie die gedurende de betreffende periode zijn vastgelegd met betrekking tot dit gecomprimeerde aangifteartikel Periode van invoer: X Vermelding van de periode van invoer van de van /tot gecomprimeerde administratieregels waarop dit aangifteartikel betrekking heeft, veelal gelijk aan de periode waarvoor de hele aanvullende aangifte wordt gedaan, maar bij bijvoorbeeld een wijziging van tarief of wisselkoers binnen de aangifte periode kan de periode van invoer kleiner zijn brochure domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen en vereenvoudigde aangifte 5

6 Omschrijving vak Compri- Accumu- Toelichting invulling meren leren Aangifte soort + code X Zie Toelichting Enig Document vak 1, 1e en 2e deelvak Nummer geadresseerde X Zie Toelichting Enig Document vak 8 Naam geadresseerde X Zie Toelichting Enig Document vak 8 Code land van verzending X Zie Toelichting Enig Document vak 15a Code land van oorsprong X Zie Toelichting Enig Document vak 34a Code land van bestemming X Zie Toelichting Enig Document vak 17a Preferentie X Zie Toelichting Enig Document vak 36 Contingent X Zie Toelichting Enig Document vak 39 Machtigingsnummer X Het nummer zoals door de douane verstrekt naar aanleiding van een contingent aanvraag voor een machtiging toepassing contingent, wanneer de aanvraag nog in behandeling is bij de douane dan hier invullen in aanvraag Leveringsvoorwaarde X Zie Toelichting Enig Document vak 20 Aard van de transactie X Zie Toelichting Enig Document vak 24, 1e deelvak Code valuta factuur X Zie Toelichting Enig Document vak 22, 1e deelvak Wisselkoers X De wisselkoers voor de bepaling van de douanewaarde op grond van de ter zake geldende bepalingen uit de Toepassings/- verordening CDW. Bedoeld wordt de koers, die aangeeft de hoeveelheid vreemde valuta per. Voorbeeld: 1 = 1,10 USD. Vermeld wordt in dit geval 1,10. Goederencode X Zie Toelichting Enig Document vak 33 Regeling X Zie Toelichting Enig Document vak 37 Bijzonderheden Eventuele bijzonderheden, niet verplicht in te vullen Summiere aangifte / Zie Toelichting Enig Document vak 40, Voorafgaand document meerdere regels mogelijk, achter elke regel vermelden om welke hoeveelheid het hier gaat 6 brochure schriftelijke aanvullende aangifte domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen

7 Omschrijving vak Compri- Accumu- Toelichting invulling meren leren Bijzondere vermeldingen / Voorgelegde stukken / Certificaten en vergunningen Zie Toelichting Enig Document vak 44, tevens dient bij vermelding van bescheiden de af te schrijven hoeveelheid te worden vermeld, meerdere regels mogelijk. De gegevens aangaande bijbehorende bescheiden (exclusief Factuur) dienen tevens op een aparte lijst te worden vermeld, zie het hoofdstuk Lijst voorgelegde stukken/certificaten en vergunningen Bruto massa X Zie Toelichting Enig Document vak 35 Netto massa X Zie Toelichting Enig Document vak 38 Aanvullende eenheden X Zie Toelichting Enig Document vak 41 Prijs van de goederen X Zie Toelichting Enig Document vak 42 Statistische waarde X Zie Toelichting Enig Document vak 46 Berekening van de belasting In afwijking van de Toelichting Enig Document (vak 47) dienen hie alle gegevens (type, maatstaf van heffing, grondslag, bedrag, wijze van betaling) van de op dit aangifteartikel van toepassing zijnde rijks belastingen te worden vermeld. Meerdere regels mogelijk, bijvoorbeeld bij een geldend invoerrechttarief van 2 per stuk + 3% van de douanewaarde, of wanneer meerdere soorten belastingen verschuldigd zijn Type X Code van verschuldigde belasting, voor code zie Toelichting Enig Document vak 47 Maatstaf van heffing X Tarief van heffing (bijvoorbeeld 2 of 3%) 1e deelvak Maatstaf van heffing X Code van maatstaf van heffing, voor code zie 2e deelvak Toelichting Enig Document vak 47 (bijvoorbeeld de code voor de douanewaarde of het aantal hectoliter) Grondslag X Totale waarde of hoeveelheid waarover geheven wordt (bijvoorbeeld de totale douanewaarde of het aantal hectoliter) Bedrag X Totaal verschuldigd recht Wijze van betaling X Zie Toelichting Enig Document vak 47 brochure domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen en vereenvoudigde aangifte 7

8 Per aan te geven gecomprimeerd artikel dient een apart formulier te worden gebruikt. Het model voor een Specificatie Aangifteartikel is als bijlage Model Specificatie Aangifteartikel opgenomen achter in deze brochure. De specificaties van de aangifteartikelen moeten in een vaststaande volgorde aangeleverd worden. De gegevens worden gesorteerd op: 1 Goederencode (alle 22 posities) 2 Code Land van Oorsprong 3 Nummer Geadresseerde 3.4 Lijst Voorgelegde stukken/certificaten en Vergunningen Naast de vermelding in het vak Bijzondere vermeldingen/voorgelegde stukken/ Certificaten en Vergunningen in de aangifteartikelen, dient met een separate bijlage een opgave te worden gedaan waarin alle bescheiden (voorgelegde stukken/ certificaten en vergunningen) behorende bij de gehele aanvullende aangifte in detail gespecificeerd worden. De gegevens die gevraagd worden en de opmaak waarin de lijst gepresenteerd dient te worden zijn weergegeven in het model dat als bijlage Model Lijst Voorgelegde stukken/certificaten en Vergunningen opgenomen is achter in deze brochure. Voor een toelichting op de gegevens zie de tabel in paragraaf Specificatie aangifteartikelen. Indien een bescheid onvolledig is, dan dient dit conform de Toelichting Enig Document vermeld te worden. De Voorgelegde stukken/certificaten en Vergunningen in de lijst moeten in een vaststaande volgorde opgegeven worden. De gegevens worden gesorteerd op: 1 Bescheidcode 2 Bescheidnummer 3 Onvolledig Wanneer meerdere afschrijvingen voorkomen bij één bescheid (dit is wanneer bescheidcode plus bescheidnummer plus onvolledig identiek zijn), dan dient tevens de totale (gesommeerde) hoeveelheid aangegeven te worden. 3.5 Bij de aangifte behorende stukken Overeenkomstig artikel 218 van de Toepassingsverordening cdw dienen de daarin vermelde stukken tezamen met de schriftelijke aanvullende aangifte overgelegd te worden. 4 Adressen douanekantoren Voor de adresgegevens van de Douane wordt verwezen naar Klik op Contact en vervolgens op Adressen belasting- en douanekantoren. 5 Bijlagen: Modellen 8 brochure schriftelijke aanvullende aangifte domiciliëringsprocedure in het vrije verkeer brengen

9 Model Voorblad Schriftelijke Aanvullende Aangifte Vergunninghouder Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats EORI nr. Vergunningnr. en soort Aangifteperiode Datum van Datum tot Aantal aangifteartikelen Aantal aangifteartikelen Totalen belasting gespecificeerd per middelcode Type van belasting Middel- Bedrag in Euro s code Douanerechten bruto bedrag vrijstelling netto (te speciferen naar middelcode A00 en A20) A00 A20 Omzetbelasting B00 Heffing van gelijke werking definitief Heffing van gelijke werking definitief Heffing van gelijke werking voorlopig Heffing van gelijke werking voorlopig Belasting bij invoer inzake landbouwbeleid Accijnzen 1 Verbruiksbelasting 1 anders: Accijnzen 1 Verbruiksbelasting 1 anders: Accijnzen 1 Verbruiksbelasting 1 anders: Accijnzen 1 Verbruiksbelasting 1 anders: Compenserende rente D10 Totaal alle middelcodes Ondertekening Plaats en datum Naam aangever 1 Naam vertegenwoordiger 1 Handtekening aangever 1 Handtekening vertegenwoordiger 1 1 Aankruisen wat van toepassing is

10 Model Specificatie Aangifteartikel Aangifteartikelnr Periode van invoer van / tot Nummer geadresseerde Code land van verzending Code land van bestemming Contingent Leveringsvoorwaarde Code valuta factuur Goederencode Aantal gecomprimeerde regels Aangifte code en soort Naam geadresseerde Code land van oorsprong Preferentie Machtigingsnr. contingent Aard van transactie Wisselkoers Regeling Bijzonderheden Summiere aangifte/ Voorafgaand document 2 Bijzondere vermeldingen / Voorgelegde stukken / Certificaten en vergunningen 2 Bruto massa Netto massa Aanvullende eenheden Prijs van de goederen Statistische waarde Berekening van de belasting Type 2 Maatstaf 2 Maatstaf 2 Grondslag 2 Bedrag 2 Betaalwijze 2 Tarief Code 2 Meerdere regels mogelijk

11 Model Lijst Voorgelegde stukken/ Certificaten en Vergunningen Bescheidcode Bescheidnummer Onvolledig Artikelnummer Hoeveelheid (afschrijving)