Disciplinaire maatregelen (opschorten & intrekken certificaat) Info Disciplinaire maatregelen Versie 1.0 Pagina 1 of 5
1 Inleiding De gecertificeerde wordt geregistreerd in een openbaar register van het NNK en EOQ en sluit een certificatieovereenkomst met het NNK met daarin zijn rechten en plichten (zie 5) inclusief de NNK/EOQ gedragscode voor professioneel en integer handelen en de belofte zijn competenties en professionaliteit verder te ontwikkelen (zie 6). Komt de certificaathouder zijn plichten niet na of wordt een door de Beroepscommissie gegrond verklaarde klacht tegen de certificaathouder ingediend, dan kan de PCB-beheerder na overleg met het NNK bestuur, besluiten tot het opleggen van disciplinaire maatregelen aan de certificaathouder. Deze maatregelen worden met redenen omkleed per aangetekende brief bekend gemaakt aan de certificaathouder en kunnen bestaan uit: - een formele waarschuwing, al dan niet in combinatie met - extra controles met bijbehorende kosten. - het certificaat opschorten voor een termijn van maximaal 6 maanden - het certificaat intrekken 2 Definities - Beroepscommissie: Ad hoc commissie onderdeel van de Personnel Certification Body (PCB) van het NNK en heeft tot taak het behandelen van ingediende klachten en beroepszaken. - Opschorten: Het tijdelijk ongeldig verklaren van het certificaat. - Intrekken: Het definitief ongeldig verklaren van het certificaat. 3 Opschorting certificaat - De opschorting geldt voor een periode van maximaal 6 maanden. - De opschorting wordt door de PCB beheerder opgeheven als wordt aangetoond dat de eerder geconstateerde tekortkoming(en) in de nakoming van verplichtingen van de certificaathouder blijvend zijn tenietgedaan. - Vanaf de datum van schorsing is het de certificaathouder niet toegestaan het certificaat te gebruiken, alsmede op enigerlei wijze de indruk te wekken dat men nog tot het gebruik daarvan gerechtigd zou zijn. Bedrijfsdocumentatie in de vorm van uitingen middels huisstijl drukwerk en andere informatiedragers waarin wordt verwezen naar het certificaat mogen vanaf ingangsdatum van de schorsing niet langer worden verspreid, zulks op verbeurte van een terstond opeisbare boete ten bedrage van vijfhonderd (500) Euro voor het geval de certificaathouder deze bepaling overtreedt vermeerderd met een bedrag van vijftig (50) Euro per dag voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt. Info Disciplinaire maatregelen Versie 1.0 Pagina 2 of 5
- Het Bureau NNK zal de schorsing op de NNK website publiceren en in het register aangeven en indien van toepassing de website van de certificaathouder controleren op naleving van bovengenoemde eisen. - Indien de geconstateerde tekortkomingen niet binnen de termijn van zes maanden aantoonbaar zijn opgeheven zal de PCB beheerder na overleg met het NNK bestuur, overgaan tot onmiddellijke intrekking van het certificaat en ontbinding van de certificatie overeenkomst. 4 Intrekking certificaat Het NNK kan een verstrekt certificaat intrekken als de Certificaathouder: - zijn plichten zoals gesteld in deze overeenkomst en gedragscode blijvend niet nakomt - niet meer voldoet aan de certificatie criteria. - wordt geverbaliseerd voor onverantwoord handelen. - binnen één jaar drie klachten over onverantwoord functioneren van de Certificaathouder bij NNK binnen komen en door Beroepscommissie gegrond worden verklaard. - bij blijvend onterecht gebruik of misbruik van het Certificaat en/of NNK of EOQ logo. - Vanaf de verzenddatum van de aangetekende brief is het de certificaathouder niet toegestaan het certificaat te gebruiken, alsmede op enigerlei wijze de indruk te wekken dat men nog tot het gebruik daarvan gerechtigd zou zijn. Bedrijfsdocumentatie in de vorm van uitingen middels huisstijl drukwerk en andere informatiedragers waarin wordt verwezen naar het certificaat mogen vanaf ingangsdatum niet langer worden verspreid, zulks op verbeurte van een terstond opeisbare boete ten bedrage van vijfhonderd (500) Euro voor het geval de certificaathouder deze bepaling overtreedt vermeerderd met een bedrag van vijftig (50) Euro per dag voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt. - Het Bureau NNK zal de schorsing op de NNK website publiceren en in het register aangeven en indien van toepassing de website van de certificaathouder controleren op naleving van bovengenoemde eisen. 5 Rechten en Plichten De certificaathouder mag het certificaat uitsluitend gebruiken om de daarop aangegeven vakbekwaamheid aan te tonen zolang dit geldig is. De geldigheidsdatum is op het certificaat aangegeven. De certificaathouder verplicht zich ertoe dat zijn competenties en professionaliteit gedurende de geldigheidsduur van het certificaat verder te ontwikkelen, Het is de certificaathouder niet toegestaan het logo van de EOQ te gebruiken. Het gebruik van het NNK logo is toegestaan. De certificaathouder verklaart zich te houden aan de gedragscode voor een professionele en ethische uitoefening van de functie (zie 6) Info Disciplinaire maatregelen Versie 1.0 Pagina 3 of 5
De certificaathouder verklaart zich bereid om als peer op te treden bij het verlengingsproces van collega certificaathouders. De certificaathouder verplicht zich tot het verlenen van medewerking aan onderzoek van de Beroepscommissie inzake door derden ingediende klachten. De certificaathouder is verplicht om wijzigingen in zijn omstandigheden die voor het certificaat van belang kunnen zijn aan het NNK door te geven 6 Gedragscode voor een professionele en ethische uitoefening van de functie. Algemene professionaliteit De Certificaathouder zal te allen tijde zijn professionele kennis en beoordelingsvermogen naar beste vermogen inzetten; legaal, eerlijk, ethisch, integer en daarbij het belang van de werk/opdrachtgever en klant boven persoonlijke belangen stellen. De Certificaathouder onderneemt activiteiten om zijn professionele competenties verder te ontwikkelen en zich op de hoogte te houden van het huidige denken en ontwikkelingen in zijn vakgebied. De Certificaathouder zal alleen refereren aan geldige certificaten. Verantwoordelijkheden ten aanzien van het publiek De Certificaathouder neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen om het publiek belang te beschermen op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu. De Certificaathouder zal in geval de publieke gezondheid, veiligheid en/of milieu naar zijn professionele mening in gevaar komt dit melden bij de bevoegde autoriteiten. Verantwoordelijkheden ten aanzien van het beroep De Certificaathouder besluit te allen tijde om de waardigheid en reputatie van zijn beroep te handhaven. Alle promotie, advertenties, reclame zal fatsoenlijk, wettelijk, eerlijk en feitelijke zijn en zal geen vergelijkingen maken met andere professionele dienstverlening. Verantwoordelijkheden ten aanzien van werk/opdrachtgevers en klanten. De Certificaathouder zal geen werkzaamheden/opdrachten aannemen die kunnen leiden tot belangenverstrengeling, zonder voorafgaande schriftelijke instemming van alle bij het potentiële conflict betrokken partijen. De Certificaathouder zal niet bewust werkzaamheden uitvoeren waarvoor hij onvoldoende of geen competenties of bevoegdheid heeft. Info Disciplinaire maatregelen Versie 1.0 Pagina 4 of 5
De Certificaathouder zal strikte geheimhouding betrachten met betrekking tot in de loop van zijn professionele werk de verkregen informatie, tenzij openbaarmaking geschiedt met toestemming van de werkgever/opdrachtgever van wie de informatie is verkregen of wordt vereist door wet. De Certificaathouder vermijdt oneigenlijk gebruik van in het kader van zijn professionele werk verworven informatie voor zijn eigen voordeel, of dat van een derde partij. De Certificaathouder zal geen misbruik maken van het ontbreken van kennis of expertise bij de werk/opdrachtgever of klant. De Certificaathouder zal ten allen tijde advies geven aan klanten en werk/opdrachtgevers dat professioneel, objectief, relevant en tijdig is, samen met relevante kanttekeningen, bedenkingen of waarschuwingen. De Certificaathouder betracht te allen tijde financiële eerlijkheid en draagt er, zover mogelijk, zorg voor dat contracten en financiële regelingen eenduidig zijn en de belangen van alle betrokken partijen beschermen. Verantwoordelijkheden ten aanzien van ondergeschikten De Certificaathouder zorgt voor afdoende toezicht op personen die werken onder zijn professionele autoriteit of toezicht en zal hen stimuleren hun vakbekwaamheid te ontwikkelen. Verantwoordelijkheden ten aanzien van collega s De Certificaathouder zal geen ongerechtvaardigde of onredelijke kritiek op het professionele werk van een collega publiceren of op andere wijze communiceren De Certificaathouder zal een collega niet bewust in een positie brengen waarin deze ongewild in conflict komt met deze gedragscode. Info Disciplinaire maatregelen Versie 1.0 Pagina 5 of 5