Dit PDF document is klaar voor gebruik. Vergeet na het invullen van de vragen niet het document op te slaan en het naar het onderstaande e-mailadres te sturen: maria.carmona@hzg.de Onderwerp: QUESTIONNAIRE Risk Perception
Het EU FP7 project ENHANCE richt zich op het versterken van samenwerkingsverbanden op het gebied van risicomanagement van natuurrampen in Europa. Als onderdeel van dit project zijn we geïnteresseerd in de verschillende risicomanagement culturen in Europa, en hoe deze van invloed zijn op de vorming en het succes van samenwerkingsverbanden op het gebied van risicomanagement. Om het onderzoek tot een goed einde te kunnen brengen, vragen wij u vriendelijk om uw expertise en ervaring te delen in deze vragenlijst. Het invullen van de vragenlijst duurt ongeveer 30 minuten. De 41 vragen zijn verdeeld over 5 secties: (1) profiel van uw organisatie; (2) omschrijving van het risico; (3) risicomanagement; (4) samenwerkingsverbanden; en (5) evaluatie van de vragenlijst. Het onderstaande figuur geeft een schematische weergave van de vragenlijst. Aan het begin van elk van de vijf secties is een mind-map weergegeven met daarin de verschillende onderwerpen die u kan beantwoorden. De vragenlijst zal anoniem worden verwerkt, en de data zal alleen voor non-profit onderzoek worden gebruikt. Hartelijk dank voor uw deelname aan dit onderzoek. Als u klaar bent met de vragenlijst, slaat u dan alstublieft uw antwoorden op en stuur het document naar: maria.carmona@hzg.de
Profiel van de organisatie 1. Naam van de organisatie die u vertegenwoordigt: 2. Eigenschappen van uw organisatie: Organisatie type Bereik Sector Overheid Transnationaal Agricultuur Publieke sector Nationaal Industrie Commerciële sector Regionaal/district Bestuur Onderzoek Provincie Milieu NGO Lokaal Toerisme Gemeenschap Hulpdiensten Landen waarin uw organisatie actief is: Regio s waarin uw organisatie actief is: 3. Wat is uw positie binnen uw organisatie? 4. Kunt u het doel van uw organisatie omschrijven? 5. Wat zijn de kernwaarden die door uw organisatie worden uitgedragen? Geeft een cijfer van 1 tot 3
Loyaliteit Traditionele kennis Expertise Transparantie Verdiensten Gelijkheid Solidariteit Efficiëntie 6. Wie is er binnen uw organisatie onderdeel van beslissingsprocessen? Alle medewerkers Alleen senior medewerkers en afdelingshoofden Het hoofd van de organisatie kan op zichzelf beslissingen maken Een raad die is gekozen door de medewerkers Een raad die is gekozen door externe experts en senior medewerkers. Anders : 7. Hoe worden beslissingen gemaakt? Gebaseerd op overeenstemming Gebaseerd op een meerderheid van stemmen Het hoofd van de organisatie heeft de beslissende stem Anders :
Omschrijving van het risico Het doel van deze sectie is om een overzicht te krijgen van het risico op natuurrampen en gebeurtenissen in uw regio. Onthoud dat de vragen gericht zijn aan u als vertegenwoordiger van uw organisatie. 8. Wat is het grootste risico waar u als organisatie mee te maken heeft? Als u met meer dan één risico te maken heeft, zet deze dan op volgorde waarbij het cijfer 1 de belangrijkste weergeeft. Type risico Overstromingen Droogte Bosbranden Landverschuiving Windstormen Vulkanische uitbarstingen Hitte golven Stormvloeden Aardbevingen Lawines De nu volgende vragen van de vragenlijst richting zich op het risico wat u in vraag 8 als meest belangrijk heeft aangemerkt.
ja Nee 9. Wordt het risico systematisch in de gaten gehouden? Als u met ja hebt geantwoord: Kunt u toelichten hoe dit gebeurt? Bent u van mening dat deze manier van monitoren is? Niet Nauwelijks Enigszins Effectief Heel 10. Kunt u aangeven of er voor uw organisatie relevante gebeurtenissen (bijv. overstromingen) hebben plaatsgevonden in uw regio? Geeft u hierbij ook aan wanneer deze ongeveer hebben plaatsgevonden. Gebeurtenis Datum Intensiteit Heel Heel laag Laag Gemiddeld Hoog hoog Ja Nee 11. Heeft u gegevens opgeslagen over de laatste gebeurtenissen? Als uw antwoord ja is, welke methode heeft u hiervoor gebruikt? Data verzamelen (Kwantitatief/Kwalitatief) Empirische analyse Gegevens vanuit de gemeenschap Remote sensing
12. Als u de laatste voor uw organisatie relevante gebeurtenis (bijv. overstroming) in ogenschouw neemt, wat waren de socio-economische gevolgen hiervan? Ja Geen gevolgen Erg weinig gevolg Weinig gevolg Gemiddeld gevolg Veel gevolg Erg veel gevolg Slachtoffers Verminderde productie Schade aan bezittingen Verlies van banen Woon migratie Werk migratie Gezondheidsomstandigheden Energie efficiëntie 13. Als u de laatste voor uw organisatie relevante gebeurtenis (bijv. overstroming) in ogenschouw neemt, wat waren de gevolgen voor het milieu? Ja Geen gevolgen Erg weinig gevolg Weinig gevolg Gemiddeld gevolg Veel gevolg Erg veel gevolg Ecosysteem diensten Water vervuiling Water tekort Land erosie Ontbossing Duurzame agricultuur
Ja Nee 14. Verwacht u dat deze voor uw organisatie relevante gebeurtenissen (bijv. overstromingen) vaker gaan voorkomen? Als u met ja hebt geantwoord, kunt u toelichten waarom u dit verwacht? 15. Heeft uw ervaring met eerdere gebeurtenissen geholpen bij het managen van latere gebeurtenissen (bijv. overstromingen)? Ja Nee Als u met ja hebt geantwoord, kunt u toelichten hoe uw eerdere ervaring heeft geholpen? (bijv. verbeteren van kennis, verbeteren van de voorbereiding, etc) 16. Heeft u tijdens eerdere gebeurtenissen maatregelen getroffen die het waard zijn om hier te noemen?
Risico management In deze sectie proberen wij beter inzicht te krijgen in hoe uw organisatie omgaat met risico s op natuurrampen door middel van beleid en andere instrumenten. Maatregelen en effectiviteit 17. Wat voor maatregelen en programma s implementeert u als organisatie om de inschatting van het risico te verbeteren? Aankruisen wat van toepassing is In gebruik Ja/nee Sinds wanneer is het in gebruik? Verplicht Ja/nee Niet Nauwelijks Enigszins Heel Effectief Risico kaarten Overdracht van technologie en kennis Klimaat simulaties Regelmatig monitoren Informatie en netwerken Economic monitoring
18. Wat voor maatregelen en programma s implementeert u als organisatie om voorbereid te zijn op eventuele risico s? Aankruisen wat van toepassing is In gebruik Ja/nee Sinds wanneer is het in gebruik? Verplicht Ja/nee Niet Nauwelijks Enigszins Heel Effectief Risicomanagement strategieën Evacuatie plan Evacuatie training Rampen/eventualiteiten plan Risicomanagement training Overdracht van kennis Investeren in capaciteit Verzekeringen 19. Als u vooruitblikt, verwacht u als organisatie beter voorbereid te zijn om toekomstige risico s te kunnen managen ten opzichte van de laatste gebeurtenissen? Ja Nee
20. Wat voor programma s en maatregelen implementeert u als organisatie om eventuele risico s te voorkomen? Aankruisen wat van toepassing is In gebruik Ja/nee Sinds wanneer is het in gebruik? Verplicht Ja/nee Niet Nauwelijks Enigszins Heel Effectief Publieke structurele maatregelen Subsidies/leningen voor maatregelen om de risico s te reduceren Bewustzijn verhogen (informatie database, informatie campagnes, etc.) Verzekeringen Overdracht van kennis en technologie Regels op het gebied van risico s Waarschuwingssystemen Regelmatige inspecties Bescherming (investering in infrastructuur)
Ex-post beleid 21. Wat voor programma s en maatregelen implementeert u of heeft u als organisatie beschikking over om het herstel na een natuurramp te bevorderen? Aankruisen wat van toepassing is Compensatie fondsen Leningen voor wederopbouw Reddingsteam Directe hulp na een ramp (opruim werkzaamheden) Lange termijn hulp na een ramp (ondersteuning bij wederopbouw) Investeren in capaciteit In gebruik Ja/nee Sinds wanneer is het in gebruik? Verplicht Ja/nee Niet Nauwelijks Enigszins Heel Effectief
Middelen 22. Heeft uw organisatie voldoende financiële middelen om maatregelen te treffen zodat u kunt optreden tegen de risico s? Ontwikkeling van beleid/maatregelen/ instrumenten Implementatie van beleid/maatregelen/ instrumenten Monitoren Geheel Onvoldoende Net Voldoende Geheel onvoldoende voldoende voldoende N/A 23. Beschikt uw organisatie over voldoende kennis en expertise om maatregelen te treffen zodat u kunt op treden ten aanzien van de risico s? Ontwikkeling van beleid/maatregelen/ instrumenten Implementatie van beleid/maatregelen/ instrumenten Monitoren Geheel Onvoldoende Net Voldoende Geheel onvoldoende voldoende voldoende N/A
Rampen/risico strategieën 24. Is er in uw land een nationaal platform om het risico op rampen te verminderen (zoals bijv. DKKV in Duitsland)? Ja Nee Als u met ja hebt geantwoord, geeft u dan alstublieft antwoord op de volgende vragen: a. Wie is er betrokken? (Belanghebbenden/partners) b. Wat is de relatie tussen het nationale platform en platformen op een lokaal niveau? c. Hoe wordt de identificatie, financiering, en implementatie van mitigatie maatregelen gecoördineerd? (Modelleren van de technisch, financiële, en administratieve capaciteit)
Samenwerkingsverband Deze sectie kijkt naar de verschillende vormen van samenwerking tussen organisaties die risico s op natuurrampen managen. Hierbij kunt u denken aan overdracht van kennis, gezamenlijk beleid, en gezamenlijke implementatie. Binnen het ENHANCE project worden samenwerkingsverbanden gedefinieerd als vrijwillige, maar afdwingbare, afspraken tussen publieke instanties, private ondernemingen en andere organisaties in de samenleving. Deze samenwerkingsverbanden kunnen tijdelijk zijn of van lange duur. De samenwerkingsverbanden hebben als gezamenlijk doel het reduceren van risico s en het verkrijgen van gezamenlijk voordeel. In specifieke gevallen, zoals in de casestudy in Roemenië, zijn deze samenwerkingsverbanden door de wet verplicht. 25. Valt uw organisatie onder een van de onderstaande vormen van een samenwerkingsverband ten aanzien van het managen van risico s op natuurrampen, zoals genoemd in het begin van de vragenlijst? (meerdere antwoorden mogelijk) Netwerk Actie groep Ronde tafel Vereniging Comité Denktank Als u onderdeel bent van meerdere vormen van samenwerkingsverbanden, gaat u dan bij de volgende vragen uit van de belangrijkste. 26. Wat is de naam van het samenwerkingsverband waar u onderdeel van bent?
27. Wat is de belangrijkste taak van het samenwerkingsverband? 28. Wat is het belangrijkste beleid/wat zijn de belangrijkste strategieën van het samenwerkingsverband om deze taak te volbrengen? 29. Welke andere organisaties zijn onderdeel van het samenwerkingsverband? 30. Is deelname aan het samenwerkingsverband vrijwillig, of bij wet verplicht (bijv. verplichte inboedelverzekering). Vrijwillig Verplicht 31. Wat is de taak van uw organisatie binnen dit samenwerkingsverband? 32. Hoe lang is het samenwerkingsverband al actief?
Ja Nee VRAGENLIJST Risico Perceptie 33. Zijn er regels en/of wetgeving die het samenwerkingsverband moet volgen? Als u met ja hebt geantwoord, welke regels en/of wetgeving is dit? 34. Kunt u aankruisen welke middelen het samenwerkingsverband toepast om beslissingen te ondersteunen? Als er middelen zijn die niet in de tabel staan kunt u deze toevoegen. Web-based participatie Mapping Databases Waarschuwingssystemen Simulatie modellen Spellen Ronde tafel debatten Publieke consultatie Economische instrumenten Cost-benefit analyse Evaluatie van het samenwerkingsverband 35. Zijn de door het samenwerkingsverband genomen beslissingen efficiënt? Heel inefficiënt Inefficiënt Gemiddeld Efficiënt Heel efficiënt N/A Waarom?
36. Is het beslissingsproces transparant? Alstublieft aankruizen wat het meest van toepassing is. Heel ontransparant Ontransparant Enigszins transparant Transparant Heel transparant N/A 37. Zijn de verschillende deelnemers binnen het samenwerkingsverband op gelijke wijze vertegenwoordigd? Ja Nee 38. Hebben de verschillende deelnemers binnen het samenwerkingsverband gelijke rechten ten opzichte van het beslissingsproces? Ja Nee 39. Beschouwt u het beslissingsproces als een eerlijk proces? Absoluut niet mee eens Niet mee eens Niet mee eens en niet mee oneens Mee eens Absoluut mee eens N/A
40. In uw eigen mening, kan het samenwerkingsverband als succesvol worden beschouwd? Geeft u dit alstublieft aan op onderstaande schaal, waarbij 1 niet succesvol is en 5 zeer succesvol. N/A
Vragenlijst-evaluatie U heeft de volledige vragenlijst ingevuld. Graag vragen wij u nu naar uw mening over de vragenlijst zelf. 41. Kunt u aangeven of de vragen een goed overzicht geven van de risico perceptie binnen uw organisatie? Ja Nee Zo niet, zou u de zwakke punten in de vragenlijst kunnen benoemen? (bijv. of er vragen ontbreken) Slaat u alstublieft uw gemaakte vragenlijst op en stuur hem naar: maria.carmona@hzg.de Bedankt