1 van 11 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding bedrijfskleding en ten behoeve van het Kadaster Directie Control en Financiën, Inkoop Services Kenmerk 13.028114 EU-nummer 2013/S 214-372036 Opdrachtgever Tina Siepel Auteur Andrea Bolhuis Versie 1.0 Versiedatum
2 van 11 Algemeen: In het het bestek zijn op eigen initiatief van het Kadaster de navolgende zaken aangepast: Nummer Paragraaf Pagina Aanpassing bestek bestek 1. Bijlage G 59 Bij bijlage G ontbreekt een tweede pagina. Het Kadaster zal de aangepaste bijlage G aan deze NvI 1 toevoegen. Vraag & antwoord: Nummer Paragraaf bestek Pagina Vraag + antwoord bestek 1. 4.3 20 Vraag? Waarom is het voorbehoud gemaakt van een gedeelte van de huidige bedrijfskleding te bekijken is? Dit was een voorbehoud mocht het ons niet gelukt zijn alle standmonsters tijdig bij elkaar te hebben, In de huidige situatie is al onze huidige bedrijfskleding te bekijken. De nieuwe artikelen die zijn toegevoegd aan het huidige assortiment van het Kadaster zijn niet aanwezig. Hier hebben wij geen voorbeelden van. 2. 4.5 21 Vraag? Waarom wordt er gekozen voor deze werkwijze? In hoeverre heeft de huidige leverancier met kennis van uw organisatie hier voordeel bij? Er is gekozen voor deze werkwijze om onnodige (niet proportionele) belasting van inschrijvers te voorkomen. Als inschrijver geen kans maakt op gunning heeft deze niet de mogelijkheid zijn tijdsinvestering in de presentatie terug te verdienen bij het Kadaster. De huidige leverancier heeft hier geen voordeel bij.
3 van 11 3. Geschiktheidseisen B5 32 Vraag? Het Kadaster geeft aan veel waarde te hechten aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Er wordt echter niet gevraagd om een certificaat op het gebied van ISO 26000. ISO 26000 is inmiddels een algemeen bekende werkwijze op het gebied van MVO. Net als ISO 9001 en ISO 14001. Hierbij vraagt u wel om certificaten. Wij stellen voor om de ISO 26000 ook op te nemen bij B5 zodat voor Het Kadaster duidelijk is dat ook MVO is opgenomen in het bedrijfsbeleid net als bij het Kadaster. Gaat u hiermee akkoord? Zo wanneer niet waarom niet? Zo niet, kunt u toelichten waarom niet? Niet akkoord om hier een eis van te maken omdat het Kadaster niet goed kan inschatten of partijen hieraan kunnen voldoen. 4. Bijlage E Dienen wij de uitgevraagde artikelen en stofsamenstelling te lezen als gelijkwaardig? Ja, mits deze voldoen aan de beschreven specificaties. 5. Bijlage E W311-02 Er wordt gevraagd om een regenbroek met ritsen in de pijpen welke voldoet aan EN 343 3/3. De gevraagde combinatie van eigenschappen (klasse i.c.m. ritsen) wordt slechts gemaakt door een beperkt aantal fabrikanten. Hierdoor wordt het voor andere aanbieders heel moeilijk om een concurrerende aanbieding te maken. Wij willen u verzoeken de normering aan te passen naar EN 343 klasse 1. Dit heeft overigens geen gevolgen voor het gebruiksgemak. Is dit akkoord? Zo wanneer niet kunt u toelichten waarom niet?
4 van 11 Niet akkoord. De normering wordt niet aangepast in verband met de functionele wensen van de gebruikers. De betreffende tekst van dit artikel luidt als volgt: Breedte van de pijpen zodanig dat het aan en uittrekken van de regenbroek met (veiligheids)schoenen aan, gemakkelijk gaat en pijpen te versmallen dmv drukkers of: pijpen voorzien van ritsen met minimale lengte van 28 cm (maat M) zodat het aan en uittrekken van de regenbroek met (veiligheids)schoenen aan, gemakkelijk gaat. 6. Bijlage E W203-02 W103-02 W305-02 Er wordt gevraagd, met betrekking tot de polo s en sweaters, om een hoger doekgewicht. Tijdens de prebid-meeting werd aangegeven dat voor aangepaste specificaties is gekozen omdat de kwaliteit van de huidige artikelen niet voldoende zou zijn. Dit hoopt Het Kadaster op te lossen middels een hoger doekgewicht. Een hoger doekgewicht beperkt echter de keuze binnen de standaardartikelen. Om u een Economisch Meest Voordelige Aanbieding te kunnen doen willen wij graag artikelen aanbieden van hetzelfde doekgewicht als het huidige echter met een betere kwaliteit waardoor de polo s en sweaters wel mooi blijven. Is dit akkoord? Zo wanneer niet, kunt u aangeven waarom niet? Wanneer u het doekgewicht niet wilt aanpassen kan het dan omgezet worden naar een wens i.p.v. een minimale eis waarbij het doekgewicht meegewogen maar niet bepalend wordt. Is dit akkoord? De doekspecificaties van de artikelen W203-02, W103-02 en W305-02 zijn niet aangepast maar er is bij de specificatie van de doekgewichten rekening gehouden met een tolerantie van +/- 10%. Zie de algemene informatie van bijlage E. 7. Bijlage E
5 van 11 W208-02 W108-02 W209-02 W206-02 W106-02 W207-02 W107-02 Bij een groot deel van de broeken wordt gevraagd om een logo op een riemlus boven de rechter achterzak. Deze wijze brengt hogere kosten met zich mee. Bovendien zal dit logo riemdragers in de weg zitten wat ten nadele is van de uitstraling van Het Kadaster. Het alternatief wat wij hebben is het middels heat seal aanbrengen van een logo op de achterzak, eventueel met borduurlook. Is dit akkoord? Zo niet kun u aangeven waarom niet? Niet akkoord. Om een eerlijke vergelijking te kunnen maken tussen de verschillende aanbieders wijzigen we dit niet. Dragers hebben geen klachten en het Kadaster is tevreden over de uitstraling. 8. Bijlage E W201-02 W202-02 W101-02 W102-02 Er wordt bij alle overhemden en blouses gevraagd om kwaliteit Chambray. Tijdens de schouw is gebleken dat het huidige pakket ook overhemden en blouses van kwaliteit Oxford bevatten. Kan de eis aangepast worden naar Chambray of Oxford? Is dit akkoord? Zo niet, kunt u aangeven waarom niet? Aanpassing specificaties naar Chambray of Oxford is akkoord. 9. Bijlage E Er wordt gevraagd naar lederen handschoenen. Dienen deze van leder te zijn of mag er ook een alternatief materiaal van gelijkwaardige kwaliteit worden aangeboden? Er mag geen alternatief materiaal aangeboden worden. 10. Bijlage E Mag er op detailniveau afgeweken worden van de specificaties om te komen tot standaardartikelen in plaats van custom made artikelen. Dit om een kostenbesparing te
6 van 11 kunnen realiseren. De kwaliteit en draagcomfort zal behouden blijven. Bijvoorbeeld het overhemd zoals gezien op de prebidmeeting heeft geen plooi op de borstzak. Wanneer een kleine afwijking is toegestaan kan een overhemd met plooi volstaan en kan er een standaard artikel worden aangeboden. Is dit akkoord? Zo niet, kunt u toelichten waarom niet? Het is niet akkoord om op detailniveau af te wijken, gezien het voor het Kadaster dan niet meer te overzien is wat er aangeboden wordt. Op detailniveau afwijken is daarvoor niet concreet genoeg. 11. Bijlage E V313-03 Er wordt gevraagd om een veiligheidsparka met borstzak afsluitbaar middels ritsen. Dit wordt slechts gemaakt door een beperkt aantal fabrikanten. Hierdoor wordt het voor andere aanbieders heel moeilijk om een concurrerende aanbieding te maken. Wij willen u verzoeken de eisen aan te passen naar afsluitbare borstzakken, zodat afsluitingen zoals klittenband, knopen of drukknopen ook worden toegestaan. Is dit akkoord? Zo wanneer niet kunt u toelichten waarom niet? 12. Bijlage F Logospecificaties 57 van 69 Dit is akkoord voor de veiligheidsparka. Vraag? Het Kadaster vraagt om geborduurde emblemen. Wij kunnen u een transfer aanbieden met een borduureffect dat niet van echt borduursel te onderscheiden is. Het betreft één embleem voor alle textiel. Het embleem is van hoge kwaliteit waarbij het tranfer langer mooi blijft dan de kleding. Zelfs na vele industriële wasbeurten. Voordelen van een transfer zijn het draagcomfort, dit is een stuk hoger dan bij borduringen en de kosten van een transfer zijn lager.
7 van 11 Kan het aangepast worden in borduurwerk of transfers met borduureffect? Is dit akkoord? 13. Bijlage F Logospecificaties 57 van 69 Nee, dat is niet akkoord. Vraag? Het Kadaster vraagt om geborduurde emblemen. Wij kunnen u een transfer aanbieden met een borduureffect dat niet van echt borduursel te onderscheiden is. Het betreft één embleem voor alle textiel. Het embleem is van hoge kwaliteit waarbij het tranfer langer mooi blijft dan de kleding. Zelfs na vele industriële wasbeurten. Voordelen van een transfer zijn - het draagcomfort, dit is een stuk hoger dan bij borduringen - de kosten van een transfer zijn lager dan van een borduring - Een transfer kan een langer levensduur hebben dan het kledingstuk zelf en langer dan een borduring - Het transfer kan volledig recyclebaar zijn. - Na vele wasbeurten is een transfer nog altijd mooi waar de uitstraling van een borduring minder wordt door trekking (rimpelen van de stof onder het embleem en daarmee het embleem ook) Uit het oogpunt van EMVI willen wij voorstellen om alle kledingstukken te voorzien van transfers en daar waar de uitstraling om een borduring vraagt een transfer met borduureffect. Is dit akkoord? Nee, dit is niet akkoord. N.B. Deze Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van het Bestek Europese Openbare aanbesteding bedrijfskleding en ten behoeve van het Kadaster met kenmerk 13.028114.
8 van 11 Bijlage G Voorraadspecificatie Artikelomschrijving Voorraad *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 32 5 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 34 5 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 36 7 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 38 13 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 40 13 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 42 11 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 44 4 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 48 5 *Kadaster Dames Blouse Blauw KM 50 5 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 32 5 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 34 6 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 36 10 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 38 16 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 40 7 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 42 10 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 44 7 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 48 4 *Kadaster Dames Blouse Blauw LM 50 5 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 38 1 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 39 25 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 40 14 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 41 19 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 42 9 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 43 19 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 44 14 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 45 2 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 46 13 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 47 7 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 48 7 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 49 12 *Kadaster Heren Overhemd Blauw KM 50 1 *Kadaster Heren Overhemd Force KM 52 6 *Kadaster Heren Overhemd Blauw LM 36 5 *Kadaster Heren Overhemd Blauw LM 38 12 *Kadaster Heren Overhemd Blauw LM 39 10 *Kadaster Heren Overhemd Blauw LM 40 31 *Kadaster Heren Overhemd Blauw LM 41 23
9 van 11 Toegevoegde artikelvoorraad lijst t.o.v. bijlage G in Bestek Artikel Kleur Maat Aantal fleece navy XXL 1 broek dames donkerblauw 36 3 broek dames donkerblauw 40 1 broek dames donkerblauw 46 1 broek dames navy 50 1 broek donkerblauw 52 1 broek donkerblauw 44 1 pro job broek navy 48 3 broek donkerblauw 54 4 broek BBL 100 cm. donkerblauw 56 2 broek BBL 107 cm. donkerblauw 56 1 broek donkerblauw 100 1 broek donkerblauw 148 1 broek donkerblauw 50 BBL102 2 werkbroek navy 46 2 werkbroek navy 52 2 werkbroek navy 152 1 Projob Jeans denim 34/34 1 jeans denim 30/34 2 jeans denim 32/34 2 jeans denim 33X34 1 jeans denim 36/30 1 spijkerbroek Tom denim 28/30 1 spijkerbroek Tom denim 29x34 1 spijkerbroek Tom denim 31x30 4 spijkerbroek Tom denim 31x32 1 spijkerbroek Tom denim 32x30 2 spijkerbroek Tom denim 33x32 6 spijkerbroek Tom denim 33x34 2 spijkerbroek Tom denim 34x30 3 spijkerbroek Tom denim 34x36 3 spijkerbroek Tom denim 38x34 6 spijkerbroek Tom denim 40/30 1 spijkerbroek Tom denim 40x32 2 spijkerbroek Tom denim 42x30 1 spijkerbroek Tom denim 34X36 1 spijkerbroek Tom denim 36X34 1 spijkerbroek Tom denim 38X32 1 spijkerbroek Tom denim 40/34 1 spijkerbroek Tom denim 38/34 1 spijkerbroek Tom denim 40x34 1 spijkerbroek Burt denim 36x30 2 spijkerbroek Burt denim 44x30 1 spijkerbroek palmer denim 29x32 2 spijkerbroek palmer donkerblauw 32x34 2
10 van 11 spijkerbroek palmer navy 33x32 1 spijkerbroek palmer denim 42x36 5 spijkerbroek palmer denim 31x32 1 spijkerbroek palmer denim 33x34 2 spijkerbroek palmer denim 40x34 1 spijkerbroek palmer denim 33x32 1 Spijkerbroek Dylan denim 42x30 1 spijkerbroek Linda denim 30x34 1 spijkerbroek Linda denim 32x30 3 spijkerbroek Linda denim 38x30 1 spijkerbroek Linda denim 36/34 2 Softshell navy M 1 Softshell navy XL 8 Softshell donkerblauw XS 2 veiligheidsvest RWS geel M/L 1 veiligheidsvest RWS fluor geel RWS XL/XXL 1 jeans denim 36x32 1 pantalon donkerblauw 48 1 pantalon donkerblauw 50 1 pantalon donkerblauw 53 2 pantalon donkerblauw 54 1 pantalon navy 54 BBL 94 1 Alan broek navy 48 2 Alan broek navy 49 1 broek BBL 93 cm. donkerblauw 50 1 broek BBL 93 cm. donkerblauw 52 2 broek BBL 98 cm. donkerblauw 56 1 polo shirt navy M 4 polo navy 3XL 3 polo navy S 1 parka oranje fluor 4XL 1 parka oranje fluor 5XL 1 parka oranje fluor L 2 parka oranje rws M 1 parka fluor oranje XL 3 parka donkerblauw 4XL 1 parka donkerblauw S 1 parka oranje fluor L 1 parka oranje fluor M 1 regenjas navy 3XL 2 regenjas navy L 2 regenjas navy M 2 regenjas navy M 1 regenjas navy S 1 regenjas donkerblauw XL 4 regenjas donkerblauw XXL 2
11 van 11 regenjas navy XL 1 regenbroek navy 3XL 2 regenbroek navy L 5 regenbroek donkerblauw L 1 regenbroek navy M 2 regenbroek navy XL 1 regenbroek navy XXL 2 regenbroek navy XL 1