Nieuwsbrief van obs Lucas van Leyden www.lucasvanleyden.nl info@lucasvanleyden.nl Vliet 20 2311 RE Leiden - 071-5121675 St.Ursulasteeg 28 2312 XA Leiden 071-5122907 Nieuwe MR-leden gezocht! jaargang 14, nummer 5 vrijdag 16 januari 2015 In dit nummer: Nieuwe MR-leden gezocht Elektrische piano Privacy van de digitale gegevens van uw kind Op tijd komen, bezoek leerplichtambtenaar Auto s Website Lucas Kinderpraat Kerstopbrengst Steeg NSA Turnen Column en Spieren voor Spieren Schoudercom Tijdig aanmelden Interessante data: 26 jan.: studiedag alle kinderen zijn VRIJ 28 jan.: tafeltennistoernooi 4 febr.: damtoernooi 9-13 febr.: rapportgesprekken 23-27 febr.: voorjaarsvakantie 3 mrt.: MR-vergadering 4 mrt.: zwemtoernooi De medezeggenschapsraad van Lucas van Leyden zoekt nieuwe ouders! Net zoals iedere school heeft de Lucas van Leyden een MR. De MR is een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak in het beleid van de school. De MR bestaat uit ouders en leerkrachten. De MR neemt standpunten in over dat wat de directie van de school en het bestuur (PROO) doen. Uitgebreidere informatie vind je in de bijlage bij dit bericht. Lucas van Leyden is één school met 2 locaties en is er normaal gesproken evenveel vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. Op dit moment is de bezetting als volgt: Leerkrachten: Teja Kooijman Helmajo van de Water Hanneke Fritz Caroline Verkade Georgina van der Voort Ouders: Maaike Kiestra (voorzitter) Alphons Dragt Gera de Vries Ib Waterreus (alleen zitting in GMR) Charlotte Kindt (vertrekkend) Op dit moment is de vertegenwoordiging niet compleet en zijn we op zoek naar nieuwe ouders, zowel van Steeg als van Vliet. Eén ouder van Steeg en twee ouders vanuit Vliet. Charlotte gaat de MR verlaten en Ib vertegenwoordigt de Lucas van Leyden in de GMR en heeft geen zitting in de MR meer. (zie bijlage) Hoeveel tijd kost de MR? De MR vergadert eens per 2 maanden op een van de 2 locaties. Deze vergaderingen duren ongeveer 2 uur. Daarnaast zijn er cursussen die gevolgd kunnen worden en kosten de vergaderingen enige voorbereidingstijd. Ook organiseren we tussendoor bijeenkomsten, zoals de actieve ouderavond. Waar kan ik me aanmelden? Je kunt een e-mail sturen naar de mailbox van de MR via Schoudercom. Bij meer aanmeldingen dan plaatsen zullen we verkiezingen organiseren. Heb je vragen, spreek een van de ouders aan, via Schoudercom of op het schoolplein. Namens de MR, Gera de Vries
De Medezeggenschapsraad in het kort Wat is het doel van een medezeggenschapsraad (MR)? De Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) verplicht elke basisschool om een Medezeggenschapsraad (MR) te hebben. De MR is wat de naam zelf al zegt: een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak. De MR is het orgaan waarin de diverse groepen die in de school aanwezig zijn, ouders en personeel, worden vertegenwoordigd. Leerlingen kunnen alleen in het Voortgezet Onderwijs zitting hebben in de MR. De MR spreekt voor zowel ouders als personeel en neemt namens hen een standpunt in ten opzichte van datgene wat het bestuur/schooldirectie doet. Een van de belangrijkste instrumenten van de MR daarbij is het instemming- en adviesrecht. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan en deze behartigd. De MR probeert een sfeer van openheid en democratie te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er speelt en daarop kunnen reageren. Hoe is de medezeggenschapsraad samengesteld? De MR bestaat uit ouders en personeelsleden, indien mogelijk in een gelijke verhouding. De omvang is afhankelijk van het aantal leerlingen. Wat zijn de bevoegdheden van een medezeggenschapsraad? Een MR heeft twee soorten bevoegdheden: adviesrecht en instemmingsrecht. Adviesrecht wil zeggen dat het schoolbestuur serieus moet reageren op elk advies dat de MR geeft. De MR kan gevraagd en ongevraagd advies geven. Het betekent niet dat elk advies van de MR overgenomen hoeft te worden. Dat ligt anders voor beslissingen waarvoor de MR instemmingsrecht heeft. Het schoolbestuur kan zonder instemming van de MR dergelijke besluiten niet nemen. Indien het bestuur het besluit toch ten uitvoer brengt kan de MR in beroep gaan bij de landelijke Klachtencommissie. De MR heeft o.a. instemmingsrecht bij de volgende zaken: Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school; Het schoolplan dan wel het leerplan of het zorgplan; Het schoolreglement; Beleid ten aanzien van veiligheid-, gezondheid- en welzijn. En de MR heeft o.a. adviesrecht bij de volgende zaken: Beleid ten aanzien van aanstelling- en ontslag; De taakverdeling binnen de schoolleiding; Het vakantierooster. Elektrische piano voor de Lucas Zoals jullie misschien al hebben gemerkt tijdens de Kerstoptredens staat op de Steeg sinds kort een elektrische piano. De aanschaf van het instrument is mogelijk gemaakt door Novo Nordisk, het bedrijf waar de moeder van Felix (7c) en Clara (5b) werkt. Daarnaast heeft MUSIC ALL IN ons een fikse korting gegeven. In deze zaak in Noordwijk is werkelijk alles op muzikaal gebied te vinden. De piano is goed te verplaatsen en kan daarom ook in de klas tijdens de lessen worden gebruikt op de De piano in gebruik tijdens één van de kerstoptredens. Steeg en de Vliet. Wij rekenen op veel pianisten tijdens schoolshows en andere evenementen en hopen dat er veel en vaak gebruik van zal worden gemaakt.
Privacy van de digitale gegevens van uw kind Als ouder of verzorger moet u ervan uit kunnen gaan dat de school van uw kind verantwoord omspringt met zijn of haar privégegevens en dat de privacy van uw zoon of dochter bij de school in goede handen is. Ook wij vinden die privacy van grote waarde en we doen er dan ook zoveel mogelijk aan om die te beschermen. Het goed regelen van die bescherming wordt steeds belangrijker. In de huidige digitale samenleving maken ook wij namelijk steeds meer gebruik van digitale leermiddelen. Dat doen we om uw kind zo goed mogelijk op zijn of haar toekomst voor te bereiden. Bovendien groeien hiermee de mogelijkheden om hem of haar op maat les te geven. In de media hebben de laatste weken diverse berichten gestaan over de veiligheid van de leerlinggegevens die bij het gebruik van bijvoorbeeld digitale lesboeken en apps betrokken zijn. Hoewel op onze school op dit moment geen problemen zijn, willen wij u met deze brief graag informeren om welke gegevens het precies gaat, wat er met deze gegevens gebeurt en hoe wij de privacy van uw kind bewaken. Uitgeverijen van digitale lesboeken en apps hebben hun digitale lesmateriaal achter slot en grendel staan. Om oefeningen te kunnen maken op de computer en ook om de leraar inzicht te geven in hoe leerlingen hun opdrachten maken en wat hun vorderingen zijn, wordt van ieder kind digitaal informatie verwerkt. Het gaat daarbij om voor- en achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, geslacht en de klas van het kind. Maar ook om enkele gegevens over onze school zelf. Hierbij zijn uitgeverijen betrokken en ook Basispoort, een soort digitale toegangspoort tot al het lesmateriaal dat wij op school gebruiken. Scholen hebben volledige zeggenschap over die persoonsgegevens en dat moet ook zo blijven. Een uitgeverij en Basispoort mogen er natuurlijk niet mee aan de haal gaan. We hebben geen aanwijzingen dat dit nu wel gebeurt. In de afgelopen week bleek wel dat er een kwetsbaarheid in het systeem van Basispoort heeft gezeten waardoor kwaadwillenden in theorie op bepaalde scholen toegang tot enkele leerlinggegevens zouden kunnen hebben. Dat geldt alleen voor scholen die met een verouderd systeem werken (Windows XP). Voor onze school geldt dat niet. Dat neemt niet weg dat wij alles in het werk stellen om het risico op dergelijke situaties en misbruik van gegevens zo klein mogelijk te houden, zodat we de privacy van uw kind ook in de toekomst kunnen waarborgen. De PO-Raad, de vereniging van de scholen in het primair onderwijs, overlegt op dit moment over plannen om de gegevens voortaan zo te verwerken dat ze moeilijker tot individuele kinderen te herleiden zijn. Daarnaast worden er met de uitgevers en andere dienstverleners centrale afspraken, gedragsregels en overeenkomsten gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens. Dat moet zorgen voor meer inzicht in en controle over de informatie. Op tijd komen; bezoek van de leerplichtambtenaar Wij hebben bezoek gekregen van de nieuwe leerplichtambtenaar. Een van de zaken die hem direct opviel, was dat er veel kinderen te laat op school komen. Vorig schooljaar is er een actie geweest vanuit leerplicht om ouders en kinderen die te laat kwamen aan te spreken. Dat is natuurlijk nooit leuk, vooral als je altijd op tijd komt. Wij moeten en willen de lessen op tijd laten beginnen. Om dit mogelijk te maken gaan de deuren van de school tien minuten van te voren open. De lessen starten om 8.15 uur op de Steeg en om 8.30 uur op de Vliet. Als de lessen zijn begonnen, moeten kinderen op de gang wachten, totdat zij naar binnen kunnen. Samen moet het toch lukken.
Auto s en de Steeg en de Vliet Regelmatig hebben wij opmerkingen gemaakt over de onveilige verkeerssituatie bij beide locaties. Wij leven in een binnenstad. Dat betekent dat er verkeerstechnisch nogal wat beperkingen zijn. Als iedereen hier een beetje rekening mee wil houden, dan zijn wij elkaar niet tot last. Vliet: Zet dus de auto niet in de Molensteeg, maar parkeer ergens in de Doezastraat. Probeer kinderen in elk geval op een veilige plek uit de auto te laten. Steeg: In de Steeg mag langs het Gasthuis kort geparkeerd worden. U krijgt voldoende tijd om uw kind naar school te laten gaan. De politie heeft ons gemeld handhavend op te gaan treden. In politietaal betekent dit het uitschrijven van een bekeuring van 90,00. Daar zit natuurlijk niemand op te wachten. Houdt u ook rekening met de voetgangers en fietsers die zich langs de auto s moeten wurmen? De situatie is vaak onoverzichtelijk, zeker voor jonge kinderen. Kijk ook goed uit voordat u een deur opent of weg- of achteruitrijdt. Overigens is er op beide locaties meer dan voldoende plek om met de fiets naar school te komen. Website Lucas van Leyden Door een klik op ons logo links boven in het ouderportaal, komt u op onze website terecht (www.lucasvanleyden.nl) Daar kunt u ook de berichten lezen die op ons ouderportaal staan, maar soms is het leuk om ook anderen te attenderen op onze berichten. Heeft u bijvoorbeeld al het filmpje van ons nieuwjaarsconcert gezien? Kinderpraat We hebben weer een mooie opgetekend. Op de vraag 'Waar is kleuterlijm (Glutofix) van gemaakt?' antwoordt Luca: 'van kleuters!' Kerstopbrengst voor Sri Udom Orphanage in Inburi Thailand In de week voor de kerstvakantie is er op locatie Steeg een inzamelingsactie gehouden. De opbrengst komt ten goede aan bovengenoemd weeshuis. De dochter van Georgina van der Voort zal binnenkort naar Thailand vertrekken om onze donatie te overhandigen. Er zullen matrassen voor worden aangeschaft. De totale opbrengst is 260,46 euro. Wij willen u hartelijk danken voor uw medewerking. NSA Turnen Maandag 12 januari kwamen er zeventien leerlingen af op de eerste NSA turnen voor groep 4, 5 en 6. Ook volgende week maandag en op donderdag 15 en 22 januari is er nog deze naschoolse activiteit. Op donderdag starten we om 15:00 uur om leerlingen van de Vliet de gelegenheid te geven ook op tijd aanwezig te zijn.
Maandag 26 januari: studiedag Op maandag 26 januari hebben we een studiedag. Op deze dag zijn alle kinderen dus vrij. Column en Spieren voor Spieren Beste Om-de week-brief-lezers, Ik zal me even kort voorstellen, ik ben Willem Schuurmans, vader van Renee uit 8B en Tobias uit 5B. Sinds mei 2014 heb ik een nieuwe liefhebberij ontdekt namelijk schrijven. Deze bezigheid staat iedere dag weer hoog op mijn lijstje van dagelijkse activiteiten. Mijn slogan een dag zonder schrijven is een dag niet geleefd. Ik vind 't iedere dag weer een feest om met taal te kunnen spelen. In mei 2014 ben ik met een cursus begonnen, via het LOI: schrijven en columns en blogs schrijven met deze cursus ben ik nog volop bezig. Een andere grote hobby van mij is voetbal en dan met name kijken van voetbal. Zodoende heb ik deze 2 liefhebberijen weten te combineren en schrijf ik sinds juni 2014 over voetbal op een grappige manier, je moet mijn verhalen niet al te serieus nemen. Nu heb ik in oktober 2014 een column van mij zelf ingestuurd voor een landelijke wedstrijd. Deze column is inmiddels gepubliceerd in een verzamelboek van columns over uiteenlopende onderwerpen die in 2014 de revue zijn gepasseerd, uitgegeven door De Brul van Hul. Met dit boekje heb ik op eigen initiatief een actie opgezet voor het goede doel Spieren voor Spieren. Hierover valt meer te lezen op de actiesite voor Spieren voor Spieren. Sporters die zich inzetten voor kinderen met een spierziekte. Zelf heb ik mijn geestelijke spieren gebruikt om dit goede doel te ondersteunen. Dit boekje voor het goede doel is te koop via mij en kost 9,95 euro en is op meerdere websites te verkrijgen maar koopt u het boekje bij mij dan gaat 3,95 euro naar Spieren voor Spieren, een organisatie die het geld hard kan gebruiken. Wil je meer van mijn grappige verhalen en wat serieuzere gedichten lezen http://willemsmijmeringen.nl Schoudercom De OBS Lucas van Leyden gebruikt voor de communicatie met de ouders Schoudercom.nl. Dit is een online communicatieplatform dat voor alle betrokkenen overzicht brengt in de communicatie en onder andere berichten, enquêtes en een jaarkalender ondersteunt. Iedere ouder kan zelf zijn/haar eigen gebruikersaccount in Schoudercom.nl aanmaken, hiervoor heeft u een uitnodigingsemail ontvangen. Berichten worden binnen Schoudercom.nl verstuurd, waarbij een email ter notificatie aan de ontvanger wordt gestuurd (notificatie kan worden uitgezet). Ons ouderportaal is te bereiken op https://lucasvanleyden.schoudercom.nl/inloggen. Op dit moment hebben van 505 kinderen (één van) de ouders het account geactiveerd. Het is belangrijk om dit zo spoedig mogelijk te doen, want u krijgt alleen via dit portaal de berichten van school gestuurd. Voor de duidelijkheid: voor de ouders zijn er geen kosten aan verbonden. Bij uw aanmelding kunt u eenvoudig uw eigen gegevens aanpassen en een leuke foto van uw kind toevoegen.
Schoudercom.nl zal uw gegevens nimmer aan andere partijen verstrekken. Een link naar de volledige tekst van de privacy policy van Schoudercom.nl is te vinden op http://www.schoudercom.nl. Mocht u geen uitnodiging voor Schoudercom hebben ontvangen, kunt u een mail sturen naar onze administratie: administratie@lucasvanleyden.nl. U krijgt dan direct een nieuwe uitnodiging toegestuurd. Tijdig aanmelden: heel belangrijk! Wij hebben u al vaker gewezen op het belang om tijdig uw kinderen aan te melden bij de Lucas van Leyden. Voor ons is het erg belangrijk dat wij tijdig weten dat er een broertje of zusje zit aan te komen, zodat wij rekening kunnen houden met zijn of haar komst en we weten hoeveel kinderen we kunnen verwachten. Op dit moment krijgen we meer aanmeldingen dan we kunnen plaatsen. Hierdoor zullen we mensen moeten gaan teleurstellen. Wij willen uw kind graag voorrang geven bij aanmelding, maar dat kan alleen als we tijdig weten dat we uw kind in een bepaald schooljaar moeten plaatsen. Minimaal 1,5 jaar (achttien maanden) voordat uw kind vier jaar wordt. Het zou anders kunnen gebeuren, dat u achter het net vist. Dat is iets dat voor u en voor ons niet wenselijk is. Als u al een kind op de Lucas heeft, kunt u per email een nieuw aanmeldformulier aanvragen via de administratie: administratie@lucasvanleyden.nl. Wilt u daarin duidelijk aangeven op welke locatie en in welke groep u al een kind heeft zitten?