Subsidieaanvraag & Activiteitenplan Regeling Kennisvouchers Techport 13 december 2015
1. Subsidieaanvraag In 2015 hebben de Colleges van Burgemeester en Wethouders van de drie IJmondgemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen de Kennisvoucherregeling Techport vastgesteld. De kennisvoucherregeling Techport is een product van, gericht op de versterking van de innovatiekracht van het technologisch MKB in de IJmond. Bedrijven binnen deze doelgroep kunnen kennisvouchers aanvragen en inzetten om ontbrekende kennis in te kopen bij derden. De innovatievouchers helpt ondernemingen om vanuit hun bestaande activiteiten nieuwe innovaties tot stand te brengen. De Stichting is primair verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de kennisvoucheraanvragen, van intake tot sluiting van het dossier. Dit proces bestaat uit 11 stappen, waarvan de uitbetaling belegd is bij de gemeente Velsen. Om de begeleiding van voucheraanvragen soepel te laten verlopen, stelt Stichting Techniek Campus Techport voor om de financiële afronding van de voucheraanvragen namens het REB IJmond uit te voeren. Stichting Techniek Campus verzoekt de gemeente Velsen derhalve een subsidie van 50.000,- te verlenen voor het uitvoeren van het budgetbeheer van de kennisvoucherregeling Techport tot en met 31 december 2016. Deze subsidieaanvraag is voorzien van het activiteitenplan Regeling Kennisvouchers Techport. Hierin staat vermeldt onder welke voorwaarden en volgens welke procedure de uitgifte van kennisvouchers dient te verlopen. Stichting zal over de uitkering van de kennisvouchers schriftelijk verantwoording afleggen aan het bestuur van het Regionaal Economisch Bureau IJmond. Na 31 december 2016 zal Stichting samen met het REB IJmond de regeling en de behaalde resultaten evalueren. 2. Activiteitenplan De subsidieaanvraag is voorzien van een activiteitenplan waarin wordt vermeldt welke activiteiten de Stichting zal verrichten in het kader van de uitvoering van de Kennisvoucherregeling Techport. Uitgangspunten De Kennisvoucherregeling Techport is een product van. De meest voorname broedplaats voor project ideeën en aanvragen van de Kennisvouchers is de bedrijvenalliantie Techport Industries, maar ook van buiten dit netwerk kunnen vouchers worden aangevraagd. De vouchers worden gefinancierd vanuit het regionale budget van de gemeenten Heemskerk, Beverwijk en Velsen, verenigd in het Regionaal Economisch Bureau IJmond (REB). is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze regeling. Voor de Kennisvoucherregeling gelden de volgende uitgangspunten: Er is een laagdrempelig toegang zijn voor de ondernemers tot de vouchers volgens het principe first come, first serve.
Er mag kennis ingekocht worden bij publieke (kennis)instellingen en bij bedrijven voor kennis en kunde, wanneer deze niet voorhanden is. In eerste aanleg wordt met het verzilveren van de Kennisvoucher bijgedragen aan het beantwoorden van innovatievraagstukken over producten, processen of markten binnen het aandachtsgebied engineering & materials en energie. Er wordt maximaal één voucher per bedrijf per project vergeven Eén kennisvoucher vertegenwoordigt maximaal een waarde van 5.000,- Een innovatievoucher vergoedt maximaal 50% van de kosten van idee uitwerking tot een maximum bedrag van 5.000,- (inclusief btw) De regeling opent op 1 april 2015 en sluit per 31 december 2016 of eerder, wanneer het budget reeds is vergeven. Hierover wordt gecorrespondeerd via de website www.techport.nl Na besteding van de kennisvoucher zal na 4 maanden navraag worden gedaan bij het aanvragende bedrijf naar resultaat en vervolgacties. De regeling en resultaten zijn uiterlijk 31 januari 2016 geëvalueerd. Doelstellingen De toekenning van kennisvouchers moet bijdragen aan de volgende doelstellingen: 1. Een impuls geven aan de economie in de IJmond (werkgelegenheid en/of groei bruto regionaal product) 2. Het betrekken van het regionale MKB bij innovatie in de sectoren HTSM en Energie 3. Het realiseren van structurele samenwerking tussen MKB onderling, MKB en grootbedrijf en MKB en kennisinstellingen 4. Een stijging van het percentage R&D uitgaven bij MKB bedrijven. Doelgroep De Kennisvoucherregeling Techport is bedoeld voor bedrijven, die voldoen aan de volgende eigenschappen: De aanvrager is gevestigd in de IJmond (bij een vraag vanuit een samenwerking of coalitie dient het in de IJmond gevestigde bedrijf hoofdaanvrager te zijn) De aanvrager is een MKB onderneming te zijn conform de geldende EU definitie 1 (tot 250 werkzame personen) De aanvrager is niet BKR geregistreerd en ontvangt in de meest recente boekjaren geen staatssteun meer dan 200.000,- Bestemming Kennisvouchers De kennisvoucher dient ter beantwoording van kennisvragen van ondernemers die niet binnen de eigen onderneming óf bij de projectpartners voorradig zijn. Het gaat hier om extern gemaakte outof-pocket kosten en nadrukkelijk niet ter dekking van eigengemaakte uren. De innovatievouchers helpt ondernemingen om vanuit hun bestaande activiteiten nieuwe innovaties tot stand te brengen. 1 http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_guide_en.pdf
Het innovatievraagstuk heeft betrekking op de verdere uitwerking van een innovatief idee met uitzicht op een innovatie in product, dienst of proces binnen het domein van de topsectoren High Tech Systems & Materials (HTSM) en Energie. De innovatievouchers kunnen zowel worden ingewisseld bij kennisinstellingen als bij bedrijven die ondersteuning bieden bij innovatieve vaagstukken. De vraag van de ondernemer is hierbij leidend. Voorbeelden van kennisvragen zijn: Bescherming van intellectueel eigendom Marktanalyse Uitwerking businesscase Aantrekken financiering Productontwerp Testen Certificering Contractvorming Beoordeling kennisvoucheraanvragen Voor de toetsing van de kwaliteit van de voucheraanvragen is een driekoppige onafhankelijke selectiecommissie samengesteld. Deze drie personen hebben elk een eigen expertise (kennis van de maakindustrie, kennis van economie, kennis van innovatie) en zijn voorgedragen vanuit de triple helix geleding van. De aanvragen worden getoetst op innovatief karakter en marktpotentieel. Financiering Kennisvoucherregeling De kennisvouchers worden gefinancierd vanuit het regionale budget van het Regionaal Economisch Bureau IJmond (REB IJmond). Stichting Techniek Campus ontvangt subsidie voor het uitvoeren van het budgetbeheer van de kennisvoucherregeling Techport tot en met 31 december 2016. Stichting zal over de uitkering van de kennisvouchers schriftelijk verantwoording afleggen aan het bestuur van het Regionaal Economisch Bureau IJmond. Na 31 december 2016 zal Programmabureau samen met het REB IJmond de regeling en de behaalde resultaten evalueren. Beheer Kennisvoucherregeling De Kennisvoucherregeling wordt uitgevoerd en beheerd door het programmabureau Techniek Campus Techport en de stuurgroep.
Werkwijze De processtappen voor het aanvragen, beoordelen en toekennen van de Kennisvoucher ziet er als volgt uit: week Processtap actie 1 -intake - 1 e beoordeling -invullen en opsturen intakeformulier door aanvrager -beoordeling intakeformulier door programmabureau -gesprek programmabureau Techniek Campus Techport met aanvrager en mogelijke aanvulling op onvolledige onderdelen -preadvies van programmabureau Techniek Campus Techport aan toetsingscommissie 2-2 e beoordeling -beoordeling aanvraag door toetsingscommissie op inhoud -advies toetsingscommissie aan REB 3 -bijstellen (optie) -mogelijke aanpassingen n.a.v 2 e beoordeling -mogelijke afwijzing bij negatief advies. 4 -besluit -besluit over toekenning kennisvoucher door Stuurgroep 5 -toekenning -opstellen toekennings- of afwijzingsbrief aan aanvrager door programmabureau Techniek Campus Techport 6 -ondertekening - toekenning -ondertekening toekenningsbrief door stuurgroep -opsturen 2 exemplaren ter ondertekening naar aanvrager (1 retour) door 7 -uitbetaling -overmaken kennisvoucher door programmabureau 20 -monitoring -(evaluatie)gesprek programmabureau Techniek Campus Techport met aanvrager over resultaten -opstellen inhoudelijke en financiële afronding op basis van informatie aanvrager door programmabureau 22 -exit -schrijven evaluatie door programmabureau Techniek Campus Techport -vaststellen evaluatie door stuurgroep Techniek Campus Techport -vaststellen evaluatie door REB IJmond.